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辦公室6s管理培訓

發布時間:2021-01-07 13:06:34

『壹』 求詳細辦公室6S管理標准

辦公室6S管理標准
6S管理內容

1整理:對辦公室物品進行分類處理,區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;

2整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使辦公現場秩序昂然、井井有條;並能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什麼,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂;

3清掃:對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污;

4清潔:維護清掃後的整潔狀態;

5 修養:將上述四項內容切實執行、持之以恆,從而養成習慣;

6安全:上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一。

7實行6S管理,是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。

86S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良,最終結果:提高了工作效率;同時置身於優美的辦公環境,也有一種美的感受。

9公室是個窗口,為了發揮窗口的作用,樹立企業良好的對內對外形象。

10辦公室個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件櫃以及個人辦公室的地面、牆面、天花板、窗檯以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作;

11員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;

12個人抽屜應每星期整理一次,對三個月內用不到的東西,應從抽屜里清理走,最下面一個抽屜用於存放私人物品;

13文件櫃要每半個月整理一次,並按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標簽;若有變動,標簽應及時更新;

14對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀。

15不能在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳品等。

16對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理,並井然有序;

及時清掃、清洗辦公設備,保持辦公室無垃圾、無臟污

17提倡禁煙,任何人不得在辦公室內吸煙。發現員工在禁煙區吸煙,按有關規定進行處罰;

18接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體;

19工作時間提倡使用普通話;

20注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。

『貳』 怎樣做好企業生產車間現場6S管理培訓

怎樣做好企業生產車間現場6S管理培訓?這是每個企業實施6s活動不可避免的問題。華天謀6s管理專家概述:面對企業生產管理的多、亂、臟現象。我們必須用6S管理的方法去解決。一旦開始推動6S的實施,就不能夠停下來,堅持下去最有效的辦法就是標准化,使員工有一個良好的習慣。其實6S管理最終的目標就是為了培養一個人良好的工作習慣。這時候我們的管理就會變得非常的簡單。以下為企業生產車間現場6s管理培訓範本,僅供參考,具體以企業實際情況而論。
一、工廠生產現場的6S管理
生產現場的6S管理要嚴格按照清理、整頓、清掃、清潔、素養的要求,對工廠的現場進行生產管理。
1、6S管理清理:就是將可用與不可用的物件清理出來並分開類別;
2、6S管理整頓:將清理出來的物件按常用、不常用、不用分名別類標志存放。
3、6S管理清掃:對工作環境進行全面清掃,包括地面、辦公室、工作台、工作設備、維修房、窗戶、通道等。
4、6S管理清潔:對環境衛生保持清潔整齊,通道暢通的局面。
5、6S管理素養:就是倉庫員工對制度的遵守性,比於《設備的維修與保養制度》、《設備的安全操作規則》、《作業指導書》、《產品生產工藝標准》、《車間管理制度》等
6、安全:樹立全員安全意識,做到安全第 一,預防為主。
二、6S管理—環境衛生的保持與提高
①車間內所有環節的地面、樓面、樓梯、水溝、窗戶等都要清理干凈,包括牆邊、機腳角落、窯頭窯尾、釉線之間設備死角等每一個環節,每班、每時每刻都有必須認真細致地清掃,保持建設一個干凈、清爽、明亮的工作環境;
②保證通道暢通物件擺放整齊,辦公設施干凈,實際生產中,往往存在一些這樣的不良傾向:用過的東西隨手一丟,也不管它是在過道上還是正是在水溝邊,礙路時,大家你一腳我一腳,也沒有人收揀,從而影響工作環境的美觀。
③配用件的分類和擺放,機修房內,將經常需要更換的配件、維修好的擺放在最顯眼的位置,舊的一律處理,修復好的配用件一律貼上標簽,放入存物架,分名別類地擺放整齊,以便在日常的設備維修當中能及時地找到所需的配件,並及時地解決生產中的問題。
三、6S管理—設備的維修與保養
1、設備的巡檢制度。設備在日常的生產進行中,每個班都要對設備進行常規的巡檢工作,並作好巡檢記錄。一般來說設備的巡檢工作主要包括三個方面的內容:

一、開機前的調試,在設施投入使用前必須首先開動5-10分鍾試運行,對各傳動齒合等部位的運行狀況進行跟蹤減產,並對各部位加好潤滑油及設備工作尺寸的調整,當一切參數符合生產工藝或各部位經巡檢無誤後再開始投入正常生產。
第二、設備運轉過程中的巡檢,對正在生產運行的設備,每班都要進行3-4次的巡檢,對每個部位都要進行認真觀察和發現,以便及時解決生產隱患,在生產實踐中,運行設備的巡檢對窯爐來說,意義尤顯重大。因為窯爐生產線,一旦投入生產,則其運行周期為一整條,而生產過程中設備的磨損、移位、老化等問題就不可避免地存在,而要想良好地保證生產工具設備整年地正常運轉,則就必須在生產工具過程中時刻加強和注意對窯爐的巡檢工作。
第三、是停機後的檢修,一個生產周期結束後,設備停止運行,歲各個部位等方面都要進行全面的巡迴檢查,發現問題及時解決,從而保證下次開啟前能正常投入使用。
2、設備的定期保養制度。
①周期性生產設備每班保養,主要是指設備表面擦拭乾凈,無積塵、無油污;
②周保養,軸承位潤滑,電箱積塵吹掃等;
③月保養,波箱、擺線針等添加潤滑油;
④季保養,加潤滑、緊固機腳鑼絲;
⑤年檢,更換潤滑油,更換易損件,更換磨損件。
3、設備的維修制度。
①易損件的更換與使用,比如:篩網、輥棒、花網、磨塊等的使用;
②配件的更換,擺線針、鏈條、軸承、馬達等配件的更換;
③校正與修補;
④整件更換,對影響產品生產正常進行或者影響產品質量的即使損耗最 大,也要整件更換但更換後的物件必須經過修補、整理之後再進行回收利用。
四、6S管理—安全生產的原則
人的一生中最寶貴的東西是生命,生命屬於我們只有一次。那麼,無論你走到哪裡,身處何方,無論你是在行車中,遊玩中,或是在熙來攘往的人流中,亦或是在生產部門中,在人的大腦深處,首先就得有安全第
一的認識,企業在生產實踐中,安全第
一的生產觀念更是不可忽略,血寫的教訓,也不可謂不多,但深入細致地分析生產中出現的大大小小的工傷事故,可以說絕大多數都是由於我們自我防範意識不夠強而造成的悲劇。因此,在生產現場管理中,我們要充分地教育我們的員工,要注意搞好安全保護措施,最
大程度上保護我們自己的生命和集體的財產安全。
1、人身安全事故的防範。
①樹立安全第 一。預防為主的思想,
②教育廣大員工在工作中對周圍工作環境和運行設備達到異常熟悉的程度,以達到自我保護的目的。A吊機吊物時的運行方向;B車輛行使在路口、拐角處的方向;C熱風爐風力方向;D電纜、電器開關等安裝位置及使用中的安全問題。
③安全生產規定:A現場管理工作中要時刻注意抓好放火、防盜、防漏電等工作,並隨時檢查安全保護設施是否完好;B督導員工工作中要著裝整齊,既保持個人的良好形象,又給自己的安全帶來可靠的保證。堅決杜絕上班期間穿拖鞋、短褲、背心等情況發生,女工上班期間一定要戴好安全帽或防護帽,將發辨束於帽內;C嚴禁醉酒各嚴重疲勞上崗;D嚴格按操作規程辦事;E嚴格掛牌操作制度。F上班期間嚴禁戲嬉、打鬧、看書看報等;
2、設備安全事故的防範;
1)設備的巡檢。
2)設備的點檢制度;
3)盍後的設備檢修制度;
4)設備的安全使用防範措施。

『叄』 公司辦公室推行6S管理咨詢能有哪些成效呢誰能告訴我

1、共獨分明
首先要把公共使用的和專人使用的區分開來。公共使用的放在所有人都方便拿取的地方,某個人專用的放在其本人的附近。

2、公私區分
我們就物品方面的區分進行了要求,要求大家首先要區分是公司用品還是私人用品。區分開來後,公司用品放在明顯處,私人用品放在不明顯處;有抽屜的話,公司用品放在上層,私人用品放在下層。

3、櫃架標識
文件櫃、放置物品的櫃架要標識清楚所放物品的類別、名稱以及管理責任人等。

4、資料管理
文件資料要分類整理放置,要進行標識,要求整潔、美觀,最好能統一標識方法。必要時,要採用形跡管理等辦法,以防文件丟失。

5、桌面整理
要求大家在工作中時刻保持工作環境的整潔、干凈,規定桌面允許放置的物品只能是文件夾、電話機、文具盒、電腦、水杯、台歷、正在處理的資料、個人專用的辦公用品等。

6、抽屜物品
對於抽屜中擺放物品,我們給大家提出了以下要求,並要求大家各自整理、整頓好自己的抽屜:
①不要的或不應該放在抽屜內的物品堅決清除;
②抽屜內的物品要分類放置,個人用品放置在底層;
③自己想辦法找措施,防止物品在抽屜內來回滑動。

7、公告管理
在牆上隨意張貼的做法必須進行糾正,張貼物應盡量放人看板內;所有發布的公告信息要明確張貼期限;另外,對工作人員的出缺勤、人員動向等內容要盡量揭示出來,以提高工作效率和管理的透明度。

8、衛生死角
要養成持久、有效的6S習慣,堅持每日上下班6S活動,要關注到很細微的地方,不要只做表面工作。

『肆』 公司辦公室導入6S管理咨詢項目,有哪些具體做法呢

在辦公室6S管理的具體做法上,提出了以下8項建議和要求:
1、共獨分明
首先要把公共使用的和專人使用的區分開來。公共使用的放在所有人都方便拿取的地方,某個人專用的放在其本人的附近。

2、公私區分
我們就物品方面的區分進行了要求,要求大家首先要區分是公司用品還是私人用品。區分開來後,公司用品放在明顯處,私人用品放在不明顯處;有抽屜的話,公司用品放在上層,私人用品放在下層。

3、櫃架標識
文件櫃、放置物品的櫃架要標識清楚所放物品的類別、名稱以及管理責任人等。

4、資料管理
文件資料要分類整理放置,要進行標識,要求整潔、美觀,最好能統一標識方法。必要時,要採用形跡管理等辦法,以防文件丟失。

5、桌面整理
要求大家在工作中時刻保持工作環境的整潔、干凈,規定桌面允許放置的物品只能是文件夾、電話機、文具盒、電腦、水杯、台歷、正在處理的資料、個人專用的辦公用品等。

6、抽屜物品
對於抽屜中擺放物品,我們給大家提出了以下要求,並要求大家各自整理、整頓好自己的抽屜:
①不要的或不應該放在抽屜內的物品堅決清除;
②抽屜內的物品要分類放置,個人用品放置在底層;
③自己想辦法找措施,防止物品在抽屜內來回滑動。

7、公告管理
在牆上隨意張貼的做法必須進行糾正,張貼物應盡量放人看板內;所有發布的公告信息要明確張貼期限;另外,對工作人員的出缺勤、人員動向等內容要盡量揭示出來,以提高工作效率和管理的透明度。

8、衛生死角
要養成持久、有效的6S習慣,堅持每日上下班6S活動,要關注到很細微的地方,不要只做表面工作。

『伍』 辦公司6S管理怎麼做請教

6S管理是需要根據現場實際情況而去進行針對性的實施,不是每一個方案都適合自己辦公室採用,這里給出一個參考:

一、辦公桌、椅子、台櫃
1、每天上班前3分鍾打掃各自辦公桌等區域衛生,公共區域按《值日表》執行;
2、每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面,關閉電腦。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
3、個人抽屜應每星期整理一次,對三個月內用不到的東西,應從抽屜里清理走,最下面一個抽屜用於存放私人物品;
4、文件櫃要每半個月整理一次,並按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標簽;若有變動,標簽應及時更新;
5、桌椅擺放整齊,擦拭乾凈,明確保養責任人;
6、辦公桌、台櫃文件、資料用具擺放整齊;
7、電腦、列印機干凈;
8、台櫃放置物品有標識且與存放的內容一致;
9、人離開座位,凳子要放在電腦桌下面。

二、地面、牆壁、天花板、窗檯
1、地面、角落清掃干凈;
2、玻璃干凈;
3、牆壁無塗畫、張貼痕跡;2.4懸掛物品整齊、端正。

三、文件
1、對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理,標識清楚,並井
然有序;
2、不對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀;
對可再利用的紙張用「×」標識;
3、能隨時取出必要的文件;
4、文件夾有標識且與放置內容一致。

四、電話
1、有明確管理責任人;
2、保持干凈;
3、電話機上有本機號碼標識。

五、其他規定
1、不能在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳品等。
2、提倡禁煙,任何人不得在辦公室內吸煙。
3、接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體;
4、工作時間提倡使用普通話;
5、注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投
入工作。
6、由最後離開辦公室人員關燈、關窗、拉窗簾、關空調,確保資
源不被浪費和安全。
7、電腦桌面和硬碟各文件歸類並標識清楚。

『陸』 公司開展6S管理咨詢活動有哪些方式呢

企業開展6S管理活動方式:
一、宣傳推廣
隨著6S計劃、方案的逐步完善,下一步就是如何讓員工更好地了解這些內容。天行健管理公司認為在這個時候企業就有必要進行大規模的宣傳造勢活動,創造良好的活動氣氛,激起員工對6S管理的熱情和興趣,在公司上下掀起6S的管理熱潮。

在宣傳推廣的時候,要充分利用可視化工具:管理看板、標語牌、定點攝影等。
1、管理看板的應用可以在6S推進的各個階段
在初期,管理看板把企業推進6S的宗旨、理念介紹給每一位員工,以營造一個良好的活動氛圍,使活動更容易獲得全公司的理解和支持。在推進過程中,管理看板展示現場的問題與改善亮點,激勵大家努力參與。在檢查時,把檢查結果和整改事項展示出來,讓每個人知道我們自己所處的位置以及未來的改進方向。

2、製作精美的海報可以培養6S推行的氛圍,加強宣傳效果
製作精美的6S標語,張貼在工作現場,可起到宣傳作用,又起到鼓動和推動作用,同時還可以增強現場活動的氣氛,很多企業利用定點攝影方式,將6S較差的地方或死角讓大家知道,定期照相追蹤,直到改善為止。

不過,可視化只能解決部分問題,不能解決深層次問題。企業員工的心理疑惑及觀念的轉變,需要通過訓練和輔導來進行。

二、教育培訓
很多企業進行過6S培訓,但是,我們往往可以發現,在實際的6S培訓過程中,很多員工對培訓的興趣並不濃厚,主動參與感也不強烈。那麼,應該採取什麼樣的培訓方式來改變員工的觀念,使他們願意積極參與6S活動呢?

建議從兩個角度著手:一是培訓形式,二是培訓內容
1、培訓形式
要生動,員工要有參與感,培訓要有討論、案例分析等互動形式。有條件的話,部分培訓可以選擇在現場進行,結合現場、現物進行講解,便於員工理解和記牢。

2、培訓內容
要有實戰性,案例要多,通過具體案例進行講解,員工聽起來親切,用起來更容易。

對即將實施6S的企業來講,可以到6S搞得好的企業去參觀學習。參觀學習時不僅要看對方的6S效果如何,更要想辦法了解他們是如何一步一步地開展6S活動的。參觀學習後應組織進行討論,和公司的現況作比較,討論差距,商討如何縮小差距,將模仿和學習作為推進6S的第一步。

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