❶ 物業培訓管理概況後的心得
3月10日至14日公司組織萬科物業跟崗實習,感謝公司及萬科公司給我這個難得的學習培訓機會。在交警局物業管理處跟崗實習過程中感受到管理處管理人員精簡、綜合,管理流程簡單、順暢,值得我們物業人員學習、借鑒。
交警局物業概況:交管局大廈佔地面積8356平方米,總建築面積22000平方米,其中有一幢21層高的主樓及兩幢6層高副樓組成,高度76米,集辦公、娛樂、會議、單身公寓為一體的現代化大廈,於2000年落成正式投入使用,由深圳萬科發展物業管理有限公司進行物業管理。大廈設備系統齊全,有供配電系統、給排水系統、消防系統、空調系統、樓宇控制系統,主要設備有ABB高壓櫃8台、低壓櫃16台、1000KVA順特乾式變壓器2台、400KVA美國康明斯柴油發電機1台,廣州生產的生活水泵3台、消防噴淋泵2台、消火栓泵各2台,美國特靈螺桿式冷水機組3台(製冷量共780冷噸),日本三菱垂直電梯5台。管理處人員編制共有41人,其中機電設備管理共6人,設1名主管,供配電、中央空調、給排水、消防弱電、電梯五個系統各設1名技術員,每個技術員負責各自專業系統內的設備維護保養工作,並兼顧其它專業設備的操作和所有公共部分設備設施的維修,同時也輪流值班。
交警局大廈許多管理模型跟信息樞紐大廈類似,但其設施設備的規模和物業管理的重點、要求不同,管理也存在著差異。通過對交警局大廈物業管理的跟崗學習和信息樞紐大廈實際物業管理運行的結合比較,體會到交警局大廈的許多物業管理模式都能為我們提供借鑒及完善信息樞紐大廈的物業管理。
1、設施設備的管理:交警局大廈所有的公共設施設備都有標識,如標識牌或設備卡、設備名稱狀態卡。特別是消防設施設備除標明名稱外,還註明使用的方法及注意事項,便於所有的人參與消防的管理,體現出消防管理,人人有責。信息樞紐大廈除業主已經做的一部分標識牌外,我們應在此基礎上完善大廈所有設施設備的標識。公共設備除本身有明顯顯示運行狀態外,其它都應另加標示狀態,便於檢查設備的運行狀態,避免錯誤操作,及時排除故障,處理事故。信息樞紐大廈的公共照明已經實行節能措施,除了暫時拆除部分照明燈具外,其它的按照明控制開關的標識定時啟停,這種操作照明標示開關啟停的方法在未進行智能控制改造之前應全部標識並完善其管理方法,www.fdcew.com除樓層的安全人員負責操作落實外,也要求全公司所有的人員知道並參與。交警局大廈所有的公共設施設備都有明確責任人,責任到人,這種管理模式信息樞紐大廈也應完善,即大廈所有的公共設施設備應明確責任人,責任人主要的職責是確保設施設備的正常使用,在此過程中各方面的協調工作都由責任人落實、跟蹤,如我公司推行的首問責任制一樣,設施設備就當作責任人的"客戶",設施設備的正常使用當作客戶的"需求"。在協調工作中除了職位關系之外,也應體現職能關系,各盡其職,應該由你負責的事務,其承擔的責任和行使的權力也應按崗位職責的規定執行,這樣才能避免因職位關系,從而不能劃分相應的職責。
2、管理人員設置:從這次交警局學習中最深的體會是萬科物業的管理人員的綜合協調能力很強。設備管理的技術人員,一專多能,不但熟悉本專業的全部管理,還了解其它專業基本的運行和操作、應急處理;其它的管理崗位也是根據實際的規模和需要,由一個人兼並負責。因為物業管理行業是一個微利的行業,在確保物業管理正常運作以外,還應考慮公司的經濟效益。信息樞紐大廈設備投入使用已有一年,設備的運行比較正常,維護人員對設備的運行管理也比較熟悉,同時維護人員也積極參與學習和培訓各種專業知識,在人員的設置也應進行優化組合,體現員工的各種綜合業務能力。根據大廈的特點,為了更好的使設備"運行安全、維修快速",在設備的運行和維修管理上應更徹底的劃分,設備運行人員負責設備系統的系統主幹部分的管理,以確保設備運行安全為主,24小時輪值,保證大廈供電、供水等最基本的需要;設備維修人員負責設備系統末端部分的維護,直接面對客戶,以服務客戶為主,快速為客戶提供服務,簡化報修流程中的環節,提高維修的及時率。如電梯的管理可以歸納入設備的運行管理,24小時有人跟蹤管理(因電梯已委託專業的維保公司標准維護,在管理上影響較少);給排水末端設備的維修歸給維修人員綜合維護,既避免給客戶誤解為多關管理,又能減少維護人員的重疊。大廈的消防系統設備也從自己維護,轉為委託專業消防公司維護,相應的管理人員也應精簡,主要的事務就是消防中心的輪班監控、應急事故的處理、督促維保事宜,及相應的協調工作。其它的部門和班組也可根據實際運行情況對崗位進行兼並,相關的工作由一個負責,減少協調的環節。
3、服務信息傳遞:交警局物業管理的信息傳遞迅速,大廈的消防中心也是信息傳遞的中心,報修、清潔等服務的信息都通過消防中心的電話或對講機的對講進行傳遞,(有償服務通過聯系單處理,同我公司管理方法)並在消防中心的值班記錄表上記錄,在完成服務後,提供服務的責任人到消防中心簽名確認。在此服務過程,消防值班人員也跟蹤落實
❷ 物業經理的年終總結怎麼寫
物業經理個人年終工作總結
科學安排,強化「三全管理」,為創銀河特色的企業品牌,樹良好企業形象,完成新物業交接,實現多元化管理,力創社會效益、經濟效益雙豐收,緊緊抓住物業服務工作主線,展開工作,較好地完成了公司下達的各項任務。現對近一年來的工作作如下小結
一、明確指標 努力增收節支
年初,按董事會下達的目標管理責任進行分解,並按部門簽訂了部門責任書,明確了總經辦的各項任務指標。一年來,雖有物業管理員的更換,隨著房屋問題的增加發生影響了物業管理費的加收,但想方設法還是完成了收費任務,同時注意物業外增收,經努力銷純凈水收入多元。代辦理房屋出租收入××××元,代為服務收入××××元。名都交接增收××××元。
二、抓實培訓 落實量化制度
依據「培訓大綱」把培訓工作落到實處,購進「物業管理是怎麼煉成的」光碟,組織大家認真觀看學習,學時近10個小時共8盤,自編培訓講義×課題宣,講×次(全員)並加強崗前培訓和在職培訓結合,在新進職員多、員工進出變數大的情況下,培訓放在首位,先培訓再上崗。並著重抓責任制的落實,並結合工作實際對各崗位職責完善量化,操作起來簡便易監督檢查,確保了各項制度的落實。肯定保潔工的職責細和實在各部門推廣,並逐部門逐崗位抓制度的量化,以崗位職責完善規范,要求在崗員工定崗定職,做好工作。
三、物業交接 鍛煉員工隊伍
今年公司一項重大工作,新物業××××大廈交接,年初開始就名都交接作了充分准備。明確交接各項工作流程,招收新員工計劃,又必須按名都大廈落成交接的階段,逐步增加人員以減少費用支出。由於組織准備工作充分,部門之間分工明確,較好完成了交接任務,實施對新物業的管理。半年多來的實踐,員工隊伍得到鍛煉,已能勝任各自的工作。
四、五心服務 提高企業形象
年初提出的以「五心」做好優質服務工作以提高企業形象,總辦以身作則,在拓寬服務上大做文章,為讓業主滿意,必要時業主需要的都主動去服務,業主全家外出,家裡的花木要澆水,養的觀賞魚要喂養,物業管理員主動接下鑰匙,很好完成任務。業主提出要請保姆,主動聯系家政服務公司,幫助協調,先後調換多人,終於請到滿意的保姆。業主汽車×××通行證要辦理,主動幫助代辦,密切與業主的關系。受到業主的贊揚和感謝,企業形象得到了提高。原創:
五、加強溝通 發揚團隊精神
今年注意擺正與其他部門的關系,新物業管理員上崗,剛開始有做好工作的願望,有些工作又必須由其他部門員工配合的,溝通協調不好,影響工作心理不好受,及時調整注意溝通。現在已能很好配合開展工作。對發現的問題不直接去干預,而是與部門主管、經理協調,讓他們去解決問題,並能通過個別問題在部門教育大多數,有利調動了大家工作的積極性。能發揮主觀能動性,使團隊精神得到了發揚。
六、反思不足 落實整改提高
第二篇:物業工程部經理轉正的個人工作總結
❸ 物業培訓工作自總結
今年一月十八日下午開始,我在美佳物業偉柏花園進行了物業管理實習工作。在實習期間,我依次對設施管理、事務管理、保安管理進行了實習。在實習中,我在管理處指導老師的熱心指導下,積極參與物業管理相關工作,注意把書本上學到的物業管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業管理理論,探求物業管理工作的本質與規律。簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收獲也很多。通過實習,使我對物業管理工作有了深層次的感性與理性的認識。
我所實習的美佳物業管理有限公司,隸屬於香港沿海綠色家園集團。目前,該公司擁有員工近1500人,在深圳、廈門、福州、上海、武漢、鞍山、北京、大連、長沙等大中城市均有物業管理的項目。管理面積約300萬平方米,管理項目類別有大型住宅區、高層商住大廈、商場、公寓、別墅、酒店、高等院校等物業。偉柏花園是其所管轄的物業管理項目之一。偉柏花園由2棟19層高的塔樓組合而成,小區面積約29000平方米,居住270戶,居住人口近一千人,管理處員工26人,其中:管理人員6人。
回顧實習生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。實習中,我採用了看、問等方式,對偉柏花園管理處的物業管理工作的開展有了進一步的了解,分析了管理處開展物業管理有關工作的特點、方式、運作規律。同時,對管理處的設施管理、事務管理、保安管理有了初步了解。<br>
一、加強人力資源管理,創「學習型、創新型」企業。
嚴把員工招聘關。美佳物業在招聘管理人員須畢業於物業管理專業;招聘維修人員須具備相關技術條件的多面手,並持有《上崗證》;招聘安保人員須屬退伍軍人,對其身高、體能、知識、品格、心理素質等都進行嚴格考核挑選。
做好員工的入職、在職培訓工作。美佳物業對新招聘的員工進行上崗前的相關培訓工作,使員工對小區的基本情況、應開展的工作心中有數,減少盲目性;隨著市場競爭激烈,知識、技能的不斷更新,對在職員工提供各類專業性的培訓機會。美佳物業提倡「工作就是學習,工作就是創新」,每位員工都爭做「學習型、創新型」員工,員工中形成了一種積極向上的比幫趕超的競爭氛圍。從而,使員工個人素質得以提高,管理處的管理服務水平和管理效益得以提高,樹立了良好的企業形象。
從實際出發,管理處嚴格參照lS09000質量體系運作,制定了嚴格的規章制度和崗位規程、工作標准、考核標准。管理處根據員工的工作職責,制定全方位的上級、平級、下級的360度考核辦法;制定量化考核標准,實行定性和定量考核相結合,增強了考核的可操作性,減少考核時人為因素的影響;建立完善考核機制,實行末位淘汰制,避免了考核走過場的現象,通過考核機制的建立,增強了員工的危機感、緊迫感,促使員工不斷提高自身素質。
二、培育自身核心專長,創特色服務,提升核心競爭力。
在實習中,我看到一套由沿海集團、易建科技、美佳物業合作自行設計開發的「一站式物業管理資迅系統」物業管理服務軟體。該軟體包括:「一站式客戶服務、一站式資迅管理、一站式數碼社區」三大體系,是一個利用網路、電子商務、科技手段來提高物業管理水平和服務質量,有效地開發、整合、利用客戶資源的資迅系統。管理處全面提倡「一站式服務」、「最佳保安」的特色管理服務。從而,實現了高效的管理運作,解決了業主的奔波之苦,創造了一種無微不至、無所不在的服務,提升了服務效率,提高了業主滿意度,提升了物業管理服務的水平和服務質量,最終提升了公司在激烈的市場競爭中的核心競爭力。
三、推行「顧客互動年」,促進公司與業主之間的良性互動。
美佳物業在與業主關系管理方面,在實習中我了解到,在2002年美佳重點開展了「顧客互動年」活動。成立了美佳俱樂部,設立新生活服務中心,開通客戶服務熱線,及根據小區居住的業主不同的年齡、不同的愛好與興趣、不同的層次等,有針對性地開展日常的社區活動與主題活動。如:三月份,開展了學雷鋒義務服務活動;「六一」兒童節,與幼兒園聯誼開展游戲活動;十月份,組織小區業主觀看露天電影;十二月份,聖誕節由聖誕老人派發聖誕禮物……通過開展各類豐富多彩的互動活動,加強了公司與業主、業主與業主之間的溝通交流,創建了互動的顧客關系,營造了濃厚的社區氛圍和良好的居住環境。
四、重視物業管理的重要基礎工作——設備管理。
對於設備管理,我在實習中看到,管理處著重建立和完善設備管理制度;對各類設備都建立設備卡片;做好設備的日常檢查巡視,定期進行檢查、保養、維修、清潔,並認真作好記錄,發現問題及時解決。如對水池、水箱半年清洗消毒一次,進行水質化驗,以保證水質符合國家標准;發電機每月試運行一次;消防泵每月點動一次,以確保發生火災險情時,消防泵能正常使用。等等。
五、管理處一道亮麗的風景線——安保隊伍。
管理處的保安管理設大堂崗、巡邏崗、監控崗、指揮崗,崗與崗之間密切聯系,對小區實行24小時的安全保衛。建立並完善各項治安管理規章制度;對新招聘的安保員進行上崗前崗位的基本知識和操作技能培訓,加大對在職安保員的培訓力度,注重崗位形象、禮節禮貌、應急處理能力等培訓,從而增強安保員的工作責任心和整體素質;強化服務意識,樹立「友善與威嚴共存、服務與警衛並在」的服務職責,安保人員在做好治安管理職能外,還為業主提供各種服務,形成了管理處一道亮麗的風景線。
短暫的實習轉眼而過,回顧實習生活,我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。通過實習,加深了我對物業管理知識的理解,豐富了我的物業管理知識,使我對物業管理工作有了深層次的感性和理性認識。同時,由於時間短暫,感到有一些遺憾。對物業管理有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。
通過實習,我發現美佳物業無論是在管理經驗,還是人才儲備、基礎管理上都已儲備了雄厚的資源,是物業管理行業中的一位後起之秀,它的發展前景非常廣闊。但在深圳,美佳物業的品牌不太響亮,若美佳物業挖掘新聞,借用傳播媒體,擴大其知名度。那麼,將在物業管理行業新的規范調整期佔有更大的市場,讓更多的居民享受到其優質滿意的服務。
通過實習,我認識到要做好物業管理工作,既要注重物業管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。物業管理作為微利性服務行業,它所提供的產品是無形的服務,物業管理是一種全方位、多功能的管理,同時也是一種平凡、瑣碎、辛苦的服務性工作。因此,在物業管理實際工作中,要時刻牢記物業管理無小事,以業主的需求為中心,一切從業主需求出發,樹立「想業主之所想,急業主之所急,做業主之所需」服務宗旨,不斷學習,不斷創新,與時俱進,為業主提供整潔、優美、安全、溫馨、舒適的居住環境,為全面建設小康社會開創物業管理新的里程碑。
❹ 小區物業工作總結
作為普通的物業客服專員,我的工作職責主要是熟悉和掌握物業管理方面的法規、制度、政策、不斷提高、更新自己的知識結構,與時俱進的跟上物業管理發展方向;第二是將學到的理論知識用於指導自己的實際工作,盡努力處理好,協調好企業與業主之間的關系;盡職盡責的做好每一項工作,始終保持好的精神狀態,堅持服務為主、管理為輔的思,取信於業主,保持公司良好的形象。身為公司的一份子,這是我必須做到的。
在工作中,總結出一套工作經驗
1、首先應該給投訴者或者糾紛者作降溫的思想工作
2、分析、調查問題的原因
3、若問題有涉及物業管理的相關法律法規應該結合物業管理相關的法律法規,然後根據實際情況擬定科學的解決方法;
4、最後當然是具體方法的落實。並總結每次處理經驗為日後的處理像類似問題做基礎。5投訴、糾紛處理回訪,可以讓我們的工作得到業主的肯定,同時也能縮進我們與業主的關系,方便日後物業管理工作開展。
在此基礎上,建立了實現工作零缺陷的9步驟:
1、要求明確:業主不總是對的,但永遠是最重要的;完全滿足客戶的需求,並以此作為工作的出發點和歸宿。
2、預防在先:充分做好達到要求的各種准備,積極預防可能發生的問題。
3、一次做對:實施中要第一次做對,不能把工作過程當試驗場。
4、責任到位:把服務質量目標分解,並落實到各部門、各崗位直至個人,按計劃分步實施。
5、強化培訓:對自己進行理念灌輸、知識教導、技能培訓。
6、嚴格檢查:實行個人自查、主管/經理督查、行政管理中心考察;並分析結果,以明確問題、原因、責任。
7、循環檢討:定期對服務中存在的問題(尤其是業主投訴)及時糾正,並制定相應的預防措施。
8、整合組織:在直線型組織架構的基礎上,以客戶滿意為中心,完善第一責任人制度,加速信息交流的速度,突出全面質量管理的思路。
9、規范操作:進一步完善操作規范。
❺ 求助!!哪位大神幫我寫一篇物業管理培訓工作總結
工作總結,先從培訓的意義說起,說一下當前物業管理的形勢,培訓的重要性。然後再具體介紹本次培訓的情況,什麼人參加,什麼時候,誰為講課,總之詳細一些。最後總結幾條成功經驗,再說一些存在不足以及下次培訓的安排和方向。多看一些有關物業管理方面的專業資料,自然會寫了。
培訓是物業管理行業發展最重要的工作之一。現在搞物業的人,大多數是半路出家。當前物業管理理念雖然在不斷的發生著變化,但服務如何去做才能得到業主(客戶)的滿意,卻仍然是我們物業人所追求的目標。
服務行業,關鍵在於心態。心態不好,難以將工作做好。國內的物業管理起步晚這是事實,盡管目前業內專家不少,但基本是設備和財務方面的專家,真正搞服務意識和心理素質培訓的不多。員工的心態矯正是重點。培訓者在上禮儀禮貌和其他相關課程的同時,也應注意引導員工端正服務態度,必須讓員工明白:
1、服務行業(特別是當前被社會媒體不斷責難的物業管理行業)是受氣行業,這個行業拒絕受不得半點委屈的員工;2、在工作中,員工的形象就是企業的形象,員工的過失對於客戶來說就是企業的過失;3、無論花多少人力物力宣傳企業的形象,只要一個員工出現所謂的"個人行為",便足以讓所有的努力前功盡棄。
所以物業的培訓是一個長期不懈的工作。培訓應叢點滴做起。它包含的內容很多,如:對新員工的培訓、對轉崗人員的培訓。培訓以後又如何去做?檢查--考核--工資/晉升--檢查......形成一種模式。
近來隨著培訓工作推進的不斷深入,對培訓要求不斷提高,對培訓的抱怨也越來越多,諸如:"又是培訓……","我看見培訓頭都暈了……","佔用休息時間培訓……"等等一連串不絕於耳的評論和指責。我們不禁要問,培訓最終誰受益?
當然培訓效果不佳是眾多物業管理企業存在的一個普遍問題。究其原因,一是企業的培訓流於形式,培訓體系不健全,從課程設置、培訓形式、師資力量、培訓資金、培訓教案到考核檢查、日常運用、獎罰制度等方面出現各種問題;二是企業員工缺乏歸宿感和敬業精神,從而導致小我思想,培訓的知識不能轉化為自覺的行動。
但是在這激烈的變革年代中,我個人認為作為一位員工未來最大的優勢,就是有能力比你的競爭對手學習得更快。學習不再只是一種奢侈,更應是個人成功的必要條件。
培訓可以讓我們適應變化的企業環境,掌握必要的崗位知識。通過培訓可以學習新知識、新技術,也惟有通過培訓,才能掌握行業最新動態,才能擁有領先知識、技術優勢,才能在瞬息萬變的市場中,立於不敗之地。
培訓可以提高我們對社會、對企業的貢獻價值,個人也會獲得滿意的收入。通過培訓可以提高個人綜合素質和能力;可以提高工作技能熟練程度;可以從一個基層操作人員逐步向中高層管理人員發展。在相同工作環境下,一個經常參加培訓的人和一個從不參加培訓或很少參加培訓的人相比,無論是工作效率還是工作質量都會有很大的差別。而個人收入又總是和工作效率相關,缺乏培訓,工作效率低下,最終將被市場經濟淘汰出局。最近集團公司出台一系列政策和規章,就很好的證明這一點。
培訓可以提高我們的競爭力,是員工職業生涯設計與開發的重要手段。人才市場求職者人山人海與招聘單位寥寥無幾形成鮮明的對比。全國各大中專院校每年畢業人數的遞增速度驚人,2003年全國各大中專院校畢業人數達24萬餘人,2004年全國各大中專院校畢業人數增至28萬餘人。"刀不磨要生銹,人不學要落後" 。優勝劣汰的實例不勝枚舉。
培訓還可以提高我們個人修養;可以陶冶我們的情操,使我們生活在文化氛圍十分濃厚的環境中,提升生活質量。
知識經濟時代,知識改變命運,學習成就未來。企業要生存更要發展,"搞大鍋飯",已有前車之鑒。所以培訓不但要深入推行,更要加大推進力度,合理的培訓是訓練,不合理的培訓是磨練,經過磨練或訓練的員工即使不是金子,也不會是沙子。以上種種無不告訴我們培訓是最好的投資,最終受益於員工本人。
❻ 如何管理物業員工培訓內容
物業管理的人員培訓內容
利潤是企業追求的目標,文化是企業發展的靈魂,人才是企業的資本。物業管理是一種全方位、多功能的管理,同時也是一種平凡、瑣碎、辛苦的服務性工作。無論是智能型大廈、大型展覽中心,還是住宅小區;無論是商場、飯店賓館,還是工業廠房,都要求物業管理必須擁有一批素質高、技術硬的管理隊伍。尤其是住宅小區的物業管理,管理人員要面對數百以至數千的住戶,房屋所有人和使用人不僅分布在各行各業,而且他們的經濟狀況、文化素養、生活品位以及生活習慣都存在著差異,因此物業管理企業必須以優質的服務態度和優質的服務水平來適應各項管理工作的要求。物業管理企業應具有管理型和工程技術型兩類人才,其從業人員不僅必須具有較高的管理水平、文化水平和專業技術水平,而且還要有良好的思想作風、職業道德和服務態度。
物業管理屬於知識密集型的管理行業,沒有經過專業訓練的隊伍,是不能適應物業管理現代化和專業化的要求的。一支高素質管理隊伍的建立,有賴於對培訓工作的重視和建立一套嚴密的員工培訓制度。物業管理企業必須始終把加強員工隊伍建設作為一項重要的基礎工作,要制定嚴密的員工培訓制度,通過各種形式,開展不同層次的職工培訓,包括職前培訓、在職培訓、專題講座、學歷培訓等,著重抓員工的思想作風、職業道德和服務態度教育,抓員工的業務素質和專業技術建設,以提高員工的管理服務水平。
1.思想作風
引導和教育員工牢固樹立"服務第一,方便業主"的思想,把"熱誠、優質、團結、奉獻"作為企業精神。工作時間統一著裝、統一掛牌、統一用語。在接待業主時,應做到態度和藹可親,舉止端莊,談吐文雅,把"顧客至上"作為行動的最高信條。以"想業主之所想,急業主之所急,解決業主之困難"為服務宗旨,管好物業,用好物業,修好物業,努力改善業主的工作和生活條件。
2.職業道德
提倡員工愛房地產行業,愛本職崗位,愛護企業聲譽,對業主多一點奉獻,多一點愛心。引導和教育員工堅持原則,秉公辦事,廉潔奉公,不以權謀私,作風正派,虛心好學,熱心公益,愛護公物,體現出員工的品質人格和精神境界。
3.服務態度
物業管理人員的服務態度直接關繫到政府和行業的形象,因此,物業管理企業應引導和教育員工,堅持以"主動熱情,周到優質"的服務態度實行文明管理。業主要求服務應隨叫隨到,及時為業主排憂解難。對客戶的無理言行,應盡量容忍,耐心說明,不以惡相待,不容許與客戶發生打罵行為,做到文明用語,禮貌待人,給業主以親切感。
4.業務素質
物業管理人員的業務素質高低,直接關繫到管理服務水平的高低。因此,物業管理企業應要求員工精通業務,掌握相應的房地產經濟理論知識、房地產產業產籍管理知識、房地產經營管理的基本知識,了解相關的法律法規政策、相應的建築知識、物業的基本狀況,懂得機電設備維修保養知識和必要的公關知識等,使每位員工對自身的職責,業主間的權益和相互責任,以及公共設施的使用等方面均有清晰的了解,遇到問題和糾紛時,能公正地闡明有關問題及提供意見,遇到違反規定的行為,能根據有關條款迅速做出反映及採取相應的措施,使問題能迅速、妥善地得到解決。
5.專業技術
物業管理人員專業技術水平的高低,直接關繫到物業管理和服務質量的高低。物業管理企業員工須持有專業管理部門頒發的《崗位合格證書》,方可上崗擔負物業管理工作。員工必須接受物業管理專業培訓,刻苦鑽研專業技術,掌握本崗位必備的應知應會知識和專業技術,不斷提高專業水平。
❼ 物業公司停車場管理操作規定培訓心得
物業管理是一種與房地產綜合開發的現代化生產方式相配套的綜合性管理,它是與因住房改革而出現的產權多元化格局相銜接的統一管理,是與建立市場經濟體制相適應的社會化、專業化、企業化、經營型的管理。這種集高度統一的管理全方位多層次的服務、市場化的經營為一體,寓經營與管理於服務中的物業管理,其實是一種服務性的行業。
在實習中,我在管理處指導老師的熱心指導下,積極參與物業管理相關工作,注意把書本上學到的物業管理理論 知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業管理理論,探求物業管理工作的本質與規律 。簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收獲非常的大
物業管理屬於第三產業,是一種服務性行業。同屬第三產業,物業管理又具有自己特有的性質,即它是集管理、服務、經營於一體,並寓經營、管理於服務中的產業。為物業所有人與使用人提供優質、高效、周到的服務,使物業升值。恆佳物業管理公司想業主之所想,急業主之所急。其運作處於良好水平,收費率達到88%以上,業主滿意度達到中上等水平。小區環境優美,綠化程度高,設施齊全完備,經常開展各項活動,豐富業主的業餘生活,屬於高品質小區。其經營目標是為業主創造一個「安全、溫暖、快捷、方便、潔凈」的生活小區。
本次我實習的主要工作是接待業主來訪、故障申報以及投訴處理。其中,主要應該注意的是熱情接待業主,並盡快的幫助業主解決實際問題。針對一些不屬於物業負責范圍內的問題,進行進一步分析,提出對策與解決方法,大大降低業主利益損失程度。過年前,在領導的指導下,對小區內的安全隱患進行了清除和排解。為小區業主提供了一個干凈的環境,度過一個安全而又和諧的新年。同時,也對小區業主繳費情況進行錄入與整理,保障每個業主的利益,也同時對一些惡意欠費的業主進行上門回訪和問題的處理。
加強培訓、提高業務水平
物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業知識對於搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對於搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規范來要求員工。如前台接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門「您好」,天元物業×號×人為您服務「。前台服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前台經過時要說」你好「,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
前台接待是管理處的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督巡查、調度和協調各部門工作,是前台接待的主要職責。在日常服務中,前台不僅要接待業主的各類報修、咨詢、投訴和建議,更要及時地向相關部門、施工單位反映業主需求,監督維修跟進工作,對維修完成情況進行回訪,完成最後閉環。為提高工作效率,在持續做好人工溝通記錄的同時,前台接待還要負責收費資料的統計存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持了原始資料的完整性
(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能
除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什麼工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什麼都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
管理處接待來訪設訴工作制度
為加強管理處與業主、住戶的聯系,及時為業主、住戶排憂解難,提高社會效益,特建立接待來訪投訴工作制度。
一、接待來訪工作由客戶服務中心負責,宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓業主、住戶來訪投訴有門、信任管理處。
二、任何管理人員在遇到業主、住戶來訪投訴時,都應給予熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得刁難,不得推諉,不得對抗,不得激化業主、住戶情緒,並做到對熟人、陌生人一個樣、對大人小孩一個樣、忙時閑時一個樣。
三、對住戶投訴、來訪中談到的問題,客服人員應及時進行記錄,須於當天進行調查、核實,並將結果和處理建議匯報辦公室主任,由主任決定處理辦法和責任部門。
四、責任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務。不得推託、扯皮、推卸責任、為難業主、住戶、或乘機索取好處、利益等,在處理完畢後應將結果回復業主、住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有迴音。
五、全體管理人員要認真負責做好本職工作,為業主、住戶提供滿意管理、服務,減少住戶的投訴、批評,將業主、住戶的不滿消解在投訴之前。
物業管理實訓心得
一、實習目的
會計是實踐性很強的學科,作為未來社會的會計專業人員,應該培養較強的會計工作的實際操作能力。在經過兩年半的專業學習掌握大量理論知識的前提下,將理論聯系於實踐,加深對工作流程和工作內容的了解,提高運用會計基本技能的水平,達到學以致用的目的,爭取做到既鍛煉了自己的實際操作水平,又培養了分析解決實際問題的能力,認識自身的優勢和不足。同時了解社會,接觸實際,學會為人處事和溝通,為成功走上工作崗位做好准備。因此,作為一名會計專業的學生,我懷著一種美好的憧憬,於2011年2月開始了相關的專業實習。
二、實習單位及崗位簡介
我的實習單位是xxx有限公司,成立於XX年11月,是一家鄉鎮綜合性私營企業,旗下有清華家電城、歡樂買超市、紫羅蘭家紡等分支。
公司財務部設有一個會計(薛姨),一個會計助理(梅姐)和一個出納。我的實習崗位是出納,負責歡樂買超市,日常實務操作主要涉及日常現金的收付管理、前台收銀櫃的零錢兌換、工資的支付、往來業務的核算,包括以經濟業務的發生為基礎填制憑證,登記賬簿,填寫銀行電匯單,記錄銀行對賬單,編制出納報告等。實習單位以半手工、半電算化方式進行會計核算的,採用的是科脈*啟謀商業管理軟體和速達財務軟體。
三、實習內容及過程
第一次真正意義上的實習,心情既興奮又緊張:興奮的是我終於走出校園真正接觸並處理真實的經濟業務;緊張的則是初入崗位,自己會做不好。
上班的第一天,在會計的監督下,前任出納和我做了交接工作。我將移交事項(主要就是庫存現金、銀行存款、出納憑證、日記賬、收款收據、印章)逐筆登記在移交清冊上,然後逐項點清,最後三方簽字蓋章。隨後,前任出納又將保險櫃的鑰匙及工作台、室的鑰匙交給我,並教我使用保險櫃。在基本掌握之後,我立即更改保險櫃密碼。之後,梅姐教我使用單位的財務軟體。首先修改了口令,然後才正式開始學習。雖然不是我在校期間學習的用友、金蝶軟體,但處理起來大同小異,當初基本功學的很扎實,所以沒多長時間就上手了。
接下來的幾天,薛姨安排我瀏覽公司以前的憑證,並觀察梅姐工作,了解工作的大致內容和過程。因為在校做過大量的練習,基礎打得很好,所以根本就不願意細看。也許正是因為這種自負的心態,才會在以後工作中出現問題:超市為購買褲子的顧客提供免費免褲腳的服務,開憑證時我不是不會,只是不知該記哪個會計科目。只好硬著頭皮去問,薛姨雖然沒說什麼,但自己總要有覺悟。於是我又把以前的憑證拿出來,仔仔細細的看了一遍,熟悉企業賬戶的設置及使用,對於特殊的明細還專門做了記錄,如進場費、攤位費等的歸屬;「營業外支出」賬戶在不同時期明細的使用等。
經過近一星期的觀察,我終於「修成正果」,開始自己著手處理工作。一天工作的開始就是發放備用金,根據總額按不同面值和幣值的比例發放到收銀員手裡,並由收銀員在領用單上簽字。而一天工作的結束就是晚上營業結束後收錢。超市有一個進銷存的軟體,和收銀機的系統連在一起。先列印出當天的收銀匯總表,收銀員來交錢,首先清點數目,檢查有無假幣,然後開「xxx歡樂買收據」,出納和收銀員簽字。交款完畢,和收銀員收銀匯總表進行核對,檢查金額是否相符,短款由收銀員負責賠償。根據收據和匯總表做日銷售損益表,填制記賬憑證,登記賬簿。一天的工作就此結束。
一早一晚的時間就是坐在辦公室,隨時為收銀台兌換零錢和處理相關業務。每天都有經濟業務發生,都要填制記賬憑證,都要登帳。日記賬看似簡單,但真正操作起來很容易出錯。為了避免出錯,我登帳時都是加倍的小心再小心,帳登下來一點錯誤也沒有。月末結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,計算下來,還是按計算器按到手酸。我會先用鉛筆寫結果,然後再計算一遍,如果兩遍結果一致,且賬實相符,再往帳薄上填寫。帳結完之後,我通常會把本月的帳從頭到尾再算一遍。最後再用每一賬頁的合計數通過「上期期末數+本期借方發生額—本期貸方發生額=本期期末數」驗算一遍,以確保計算正確。
月末還要集中錄入憑證,先進入速達會計軟體的錄入記賬憑證的界面,錄入摘要,然後選會計科目,並在相應的會計科目的借貸錄入金額,最後再檢查各個要素准確無誤後保存。錄入期間,我發現了自己的不足,就是會計科目編號的識記。在錄入科目時,如果你記得編號,直接輸入即可自動顯示。而我並不熟悉編號,只好按部就班,通過會計科目按鈕一步一步找,很浪費時間。不過還好,公司業務不復雜,錄入一些憑證後,我就記住了常用科目的編號,錄入速度有了很大的提高。
實習期間,收款業務只涉及收銀和出售會員卡,因此最常接觸的應屬付款問題。因為款項一旦付出,發生差錯是很難追回的,難以追回的由我負責賠償,所以在辦理付款業務時特別的謹慎。支出每一筆資金的時候,我一定要知道准確的收付金額,明確收款人和付款的用途,對於不合理不合法的付款我是堅決不予以支付。付款時最重要的就是審核單據手續是否齊全,而重中之重就是查看簽字是否齊全:首先要由店長清點核實貨物,並簽字,表明貨物核實入庫;然後,由經理簽字表示同意付款;最後由會計簽字確認。三個簽字少一不可。公司的付款一般都是以現金結算,所以我都要求收款人當面清點確人。
每個月我都要定期將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,並作出銀行存款余額調節表。這份工作是通過科脈*啟謀軟體完成的,將銀行記錄和銀行發來的對賬單輸入到銀行對賬單庫中,確定對賬的科目和方式,按對賬條件進行篩選,並將篩選的記錄送入銀行日記賬未達賬庫中。最後在銀行對賬單庫與日記賬庫之間進行記錄的自動核對和核銷,自動生成銀行存款余額調節表。
3*15消費者保護日後,經理下達命令:超市進行全面盤點。單位採取見貨盤點方式,各賣區長負責統計填寫商品盤存表,我和梅姐輪流監察。盤點後,將盤存表輸入財務軟體生成盤存單,然後和後台庫存表進行核對,電腦系統自動生成盤點損益表。結果少了價值好幾十萬的貨物。經理大發雷霆,三天兩頭開會,最後決定責任到人,以後輪崗查小票,一個月盤點一次。
盤點產生的緊張氣壓一直延續到發薪日。每次核算工資,我都要忙一兩天。單位實行點名制,早晚各一次,從而核實遲到、早退、請假的次數,在計算工資時扣款。此工作由店長負責統計匯總,之後由我據其核算工資情況:首先,要明確基礎工資,基礎工資據其工作時間的長短而有所增減。所以第一項任務就是整理員工上班期限。通過速達軟體進入入職表,查看員工進入公司的時間和上交押金的情況(未交押金的員工不論工作期限一律按最低薪酬1200元/月)。押金情況沒有記錄要通過資金來源系統在「其他—員工集資」中查找。我將入職時間和押金情況整理在excel表中,保存並列印一份備案,方便查閱。其次,根據收銀員當月各自的收銀總額按n%的比例計算提成。然後,根據店長統計的情況核實代扣款項,並核算應代扣代繳的保險和個人所得稅金額。最後,登記工資發放表,核算出凈發金額。我按正確要求填寫現金支票去銀行提取現金,根據工資表的人員姓名,將實發工資款和工資發放清單放在每人的工資袋中。工資發放要求誰領誰簽字,代領的簽代領人的名字
除了以上工作,我還要做很多「小事」,比如:交話費、寄快件、計算核對銀行借款利息、送存現金、編寫出納報告等等。雖然這些只是小的不能再小的「小事」,但親歷親為的感覺很棒,通過付出自己的勞動完成每一件事都是很有成就感的。
一段時間下來,出納工作基本已經熟練掌握,工作也得心應手,相對地空餘時間就很多了。薛姨就會教我炒股等個人理財方面的東西,這才意識自己缺乏很多知識,要好好充電才行。真得很慶幸遇到這么好的老師。
四、實習總結及體會
在這短短的十周時間里,我每時每刻都告誡自己,我在公司里的表現不僅代表的是我個人的形象,還關乎著學校的聲譽,所以我在各方面嚴格要求自己,我虛心請教的態度和扎實的實力、出色的表現贏得了公司的認可。
近三個月的實習生活,讓我成熟了許多,個人能力也有了很大進步。我接觸到了真正的賬本、憑證,親手進行了實際業務的處理,不僅培養了實際動手能力,增加了實際操作經驗,還讓我對出納實務的認識從純理性上升到實踐。既開闊了視野,又增長了見識,真可謂上了非常珍貴的一課,讓我對今後的學習有了更進一步的認識:學習更重要的是如何將學到的知識應用於實踐,不應該局限於表面,深層的精髓不下苦功是難於取得的。
實習生活讓我懂得,在社會這個大家庭里,人際關系至關重要,良好的人際能給工作帶來順利,帶來機遇,帶來成功。一株臘梅在牆角瘦瘦地綻放,仍能一庭暗香;一條小溪在山澗緩緩地流淌,仍是一河生命。萬物都有所能,都有所歸。在工作中把每個人都當作良師益友,把握住自己,那麼就能收獲真正的成功。
今後的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我帶來新的體驗和體會。因此,我堅信:只要對自己充滿信心,善於發現,勇於挖掘,有恆心、細心和毅力,一定會有更大的收獲,到達成功的彼岸。我深信這段實習的經歷為我踏入社會工作做了一次全面而充分的准備,會讓我以更好的姿態融入社會,為真正施展我的才能、走上工作崗位打下堅實的基礎。
物業管理實訓心得
通過在雅荷城市花園的一個月實習工作中對於物業管理有了更深的認識,物業管理不僅僅是一種服務行業,它也是一個人性化的工作,在工作中我不僅學會了如何去與人交流,而且還對自身的修養有了一定程度的提高。
雅荷城市花園有著豐富的人力和物力資源,在人力資源方面,員工不僅僅是技術性的,他們更著重於去培養員工的素質,他們追求的不僅僅是服務的質量,而是在服務質量好的前提下再加上服務態度,服務效率,在日常的維修,維護巡檢中,每天都會有專人去維修,維護以及檢查。對於一些公共設施,設備的維護與管理,更是一步到位。在短短一個月的時間里,我學到了很多東西,但還有一些還是學的不到位,在實習中我主要深入到保潔,保安,綠化和客服,在各方面我都學到了很多對我有益的東西。
通過在雅荷城市花園的實習,我了解了他們以「科學的規范管理,優質高效的服務,安全文明的環境,持續發展的要求。」為管理服務方針,工作人員都本著「想業主之所想,急業主之所急,做業主之所需回顧實習,對我有很多的幫助,使我學會了很多的東西。實習中我不懂的就問,發現了什麼問題就急時的向領導反應,使我對雅荷花園物業有了更深一層的了解,同時對管理處設施設備的管理,事物管理,保安管理,保潔管理,綠化管理有了初步的了解。
在實習中,我看到雅荷城市物業制定「一站式」物業管理服務制度,從根本上提高了小區物業管理的水平和服務質量,制定服務體系標准化,精細化,信息化,來實現高效率的服務質量。今年,公司還提倡員工開展「講制度,講品質,講預算,講協作。」的經營方針,從而提高服務的質量,效率,以及業主的滿意度。
對於設備設施的管理,在實習中我看到物業部著重改善設備管理制度,對各類設施設備做好日常維修,維護和保養,每天定量的檢查,巡視,並認真的做好記錄,發現問題急時解決。雅荷物業擁有雄厚的人力和物力,包括一些管理和技術人才,結合物業法律法規,對在線員工進行定期培訓,隨著市場競爭的越來越激烈,知識技能的不斷更新,公司會給每個員工提供各類型專業的學習,培訓機會,雅荷物業同時還提倡在「工作中學習,從學習中工作」。每位員工都爭做學習型員工,形成一種積極向上的好風氣和趕超的競爭氣氛,從而進一步提高了員工的素質和能力。
從實際出發,管理處制定嚴格的規章制度和崗位規程,工作標准,考核標准,考核辦法。實行定性和量性結合,增強考核的可操作性,使員工有一種危機感,緊迫感,從而提高員工的工作積極性。
一個月的實習轉眼即逝,在實習生活中,我學到了很多,同時也看到了自己哪些方面的不足,通過這次實習加深了我對物業管理知識更深一步的了解,讓我認識到理論和實踐相結合的重要性,還豐富了我的物業管理知識,同時也了解到物業管理工作的的重要性。
物業管理是一種微利的無形服務行業,也是一種全方位多方面的管理行業,所以在物業管理工作中要謹記物業管理無小事,要時刻把業主放在第一位,以業主的要求為中心,一切從業主的要求出發,在工作中要不斷學習,創新,爭取做一名優秀的管理人員。