㈠ 企業檔案的分類方案誰知道
1、歸檔原則
遵循文件的自然形成規律，保持文件的原貌和完整，准確判定文件的保管期限，適應新技術應用的需要，便於保管和利用。
按照歸檔范圍的規定，凡應歸檔的文件必須齊全完整。
2、歸檔整理程序
以件為歸檔單位，逐件整理歸檔。按分類、裝訂、排列、編號、裝盒、編目的步驟進行。
「件」的含義：
2．1單份文件，一份文件為一件；
2．2各種報表、名冊、圖冊、書刊等，一冊（本）為一件；
2．3正本與定稿、正件與附件合為一件；
2．4文件處理單（表）與被處理文件合為一件；
2．5來文與復文合為一件，如果分屬不同年度的可分開歸檔。
3、分類
1）按年度分類---
2）按部門內容分類---
3）按保管期限逐級進行分類。
由文件的形成日期決定該份文件的歸檔年度，即文件的歸檔年度可與文件內容所針對的年度不一致。
4、裝訂
4．1去掉原來文件上會生銹的金屬物，用細線或其它對紙張無損害的粘合劑重新將文件訂（粘）合。裝訂時正本在前，定稿在後；復文在前，來文在後。在每頁的右下角（背頁的左下角）編頁碼。
各單位可自行嘗試不同的裝訂方法，但所選的裝訂材料不能生銹，不能對紙張產生直接或間接的損害。
4．2凡文件尺寸大於A4紙規格的，要按A4紙規格進行折疊或裁剪，小於16開規格及破損的要進行托裱，對字跡模糊的文件要進行復制。
4．3在該份文件的正文輸入計算機之前，不宜用乳膠或縫紉機來裝訂（因為會影響以後將該文件拆訂、掃描）。
5、排列
先將歸檔文件材料按保管期限分開，同一保管期限的文件材料，按照時間先後排列，並且盡可能將關系密切（如同一次活動、同一項工作、同一個會議形成的）文件材料排列在一起。
6、編號
6．1在每件檔案首頁上方的空白處加蓋檔號章（格式見附圖1），並填寫有關欄目的內容。
6．2檔號章的項目及填寫內容：
類別號：文書檔案的類別號為A。
期限：即保管期限，分兩類，填寫「長久」或「短期」。
年度：該份檔案實際形成的年度，以四位阿拉伯數字標公元紀年。
機構：不分機構編檔號的單位此欄可不填。
件號：以年度為界線，檔案在同一保管期限中的排列順序號；同一年度、同一保管期限的檔案只編一個流水號，件號不得重復。
6．3在每年歸檔工作結束後，如發現有其它應歸檔文件材料未歸檔，可將該文件排在已歸檔文件之後編號歸檔。
㈡ 公司的檔案管理制度如何開展學習，考試，執行搞個方案謝謝！萬分感謝
檔案管理制度
為貫徹實施《中華人民共和國檔案法》，確保墾區社會保險系統檔案資料的完整，提高檔案的科學化和規范化管理水平，特製定本制度。
一、總局、分局社保局辦公室為兩級機構的檔案管理部門，農牧場社保局應指定專人管理文書檔案、會計檔案和業務檔案。
二、三級社保機構在黨務、行政、業務以及財務、人事等工作中形成的具有保存和利用價值的文件材料均應立卷和歸檔。業務科室負責業務文件立卷和定期向辦公室歸檔；財務科負責財務檔案的立卷和定期向辦公室歸檔；其餘所需立卷和歸檔的文件材料均由辦公室直接處理，辦公室主任和專職文書、檔案員應對本單位業務部門和下屬機構的檔案管理工作進行指導、監督和檢查。
三、檔案的立卷和歸檔要求:
（一）應歸檔的文件材料齊全、完整；
（二）文件和電報按其內容的聯系，合並整理、立卷；
（三）歸檔的文件材料，保持它們之間的歷史聯系，區分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用。
四、有關幹部人事管理、工資、職稱、編制等方面的文件材料的立卷及工作人員的幹部檔案和工人檔案，由政工科管理。
五、有立卷和歸檔職能的科室（辦）應在第二年上半年向辦公室移交檔案，辦公室檔案員和科室（辦）移交人根據移交目錄，清點核對，並履行簽字手續。財務檔案從立卷之起可以在財務部門保管一年，但應指定由專人保管，超過一年必須按時移交。
六、辦公室負責檔案管理的專兼職人員，應會同業務科室，根據工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等工具，編輯檔案文件匯集和各種參考資料，積極主動地開展檔案的利用工作，為本單位各項工作服務，並注意掌握檔案的利用效果。
七、歸檔范圍、保管期限和檔案銷毀
（一）歸檔的文件材料的范圍：凡是反映本單位黨務工作和業務工作活動，具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。
1、上級機關或業務主管部門的文件材料：
（1）上級召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料；
（2）上級頒發的屬於本單位主管業務並要執行的文件，以及普發的非本單位主管業務但需要貫徹執行的法規性文件；
（3）上級領導等視察、檢查墾區社保工作時的重要指示、講話、賀詞、照片和有特殊保存價值的錄音，錄像等材料；
（4）代上級草擬並被採用的文件的最後草稿和印本；
（5）代上級轉發本單位的文件（包括報紙、刊物轉載）。
2、本單位的文件材料：
（1）本單位組織召開的社保系統工作會議，社保系統專業會議的全套文件材料以及各種聲像材料；
（2）本單位黨組、行政領導會議（局務會議）材料；
（3）本單位頒發的（包括轉發及與其他行政部門聯合頒發的）各種正式文件的簽發稿、印製稿，重要文件的修改稿；
（4）本單位的請示與上級機關或主管部門的批復文件，下級機構的請示與本單位的批復文件；
（5）本單位及其內部職能部門業務運行活動形成的工作計劃、總結、報告、年度目標管理考核實施方案和考核評比結果等；
（6）反映業務活動和業務規范化管理的文件材料；
（7）反映業務活動原始資料和基礎數據資料（重要基數）、信息化處理（上傳和下載）和信息系統運行的數據資料（包括備份的計算機盤、片）、工作記錄等；
（8）需建立和反映的各業務險種的個人帳戶資料；
（9）對下級檢查、調查研究形成的重要文件材料；
（10）統計原始台帳、統計報表、匯總的統計報表和統計分析資料（備份的計算機碟片等）；
（11）本單位形成的憑證、帳薄、財務報表、其他財務資料和匯總的財務報表（備份的計算機碟片等）；
（12）審計工作中形成的審計通知書、審計調查通知書、審計工作底稿、審計報告、審計意見書和審計決定等；
（13）本單位購建辦公樓、重大修繕項目、徵用土地以及基本建設工程施工、竣工、購置大中型設備的文件材料、信息化管理系統的開發建設等文件材料等；
（14）本單位制定的條例、准則、章程和各項管理制度等文件材料；
（15）本單位成立、合並、撤銷、更名、啟用印信及組織簡則、人員編制等文件材料；
（16）本單位、本系統的歷史沿革、大事記，反映重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書等文件材料；
（17）本單位（包括上報、下批）幹部任免（包括備案）、調配、培訓、專業技術職務申報、考試和評定、考核聘任，黨員、團員、幹部工勤人員名冊、報表，以及工作人員的考試、考核、考勤、評聘、錄用、轉正、定級、調資、退職、退休、離休、評殘、撫恤、死亡等工作及幹部評優獎懲等文件材料；
（18）本單位和按幹部管理許可權規定的為下級單位辦理的幹部、工人的轉移工資、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根；
（19）財產物資、檔案等的交接憑證、清冊。
（20）本單位的業務宣傳、「CI」策劃的定稿和印本，編印的情況反映、簡報、宣傳冊等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿，樣本；
（21）本單位與外單位簽訂的各種合同、協議等文件材料；
（22）其他按有關規定應予歸檔的文件材料。
3、同級行政部門或業務主管部門和非隸屬機關的文件材料。
（1）同級行政部門或業務主管部門和非隸屬機關頒發的非本單位主管業務但需要執行的法規性文件；
（2）有關業務機關對本單位工作檢查形成的重要文件；
（3）同級行政部門和非隸屬機關與本單位聯系、協商工作的重要往來文件。
4、下級單位的文件材料：
（1）下級單位報送的重要工作計劃、報告、總結、典型材料統計報表、財務預算、決算報表等文件；
（2）下級單位（分局社保局）報送的政策性備案文件。
（二）保管期限
檔案的保管期限由檔案的保存價值確定，根據國家檔案局的有關規定，檔案的保管期限定為永久，長期和短期3種，長期為16－50年左右，短期為15年以下，專門檔案另有保管期限和銷毀規定的按有關規定執行。墾區社保系統檔案的保管期限除會計檔案另作規定外，其他檔案均列為永久、長期和短期保存。
1、永久保存的檔案：本單位制定的屬於政策性的文件；處理重要問題形成的文件、材料；召開的重要會議的重要文件材料；重要的請示、報告、總結；會計決算報表、綜合統計報表；機構演變、單位領導人任免的文件材料；直屬上級機關頒發的屬於本單位主管業務並要貫徹執行的重要文件材料和非直屬上級機關針對本單位業務並要貫徹執行的重要文件材料；構成資料庫的基礎數據和系統運行的重要業務資料（包括備份的計算機碟片）及各基本險種的個人帳戶資料等。
2、屬於長期和短期保存的檔案由辦公室會同應立卷和歸檔的業務科室共同制定保管期限，報主管或分管領導批准後執行；屬於文件檔案的由辦公室根據有關規定製定保管期限，報主管領導或分管領導批准後執行。
（三）檔案銷毀管理
按保管期限已經到期的檔案和已無存查價值的檔案可定期鑒定和銷毀。屬於業務或專業檔案的由辦公室主任和相關的業務科長，鑒定確認；屬文書檔案的由檔案員和辦公室主任共同確認。銷毀前由檔案員登記造冊，辦公室主任和有關業務科長共同簽字，報單位主管領導或分管領導批准後，由兩人在指定地監銷，並在銷毀清冊上簽字。
八、會計檔案的管理
（一）會計檔案由總局和分局社保局組成保管單位，實現集中統一管理。總局社保局財務科應將保管超過一年的會計檔案移交辦公室檔案員統一管理；各分局社保局財務科應將分局和所屬的農牧場社保局保管超過一年的會計檔案移交分局辦公室統一管理（未實現局統籌的醫療保險、工傷保險和生育保險的會計檔案，仍由農牧場社保局妥善保管）。
（二）按年度形式分類法，檔案員應將會議檔案分成四類，即憑證、帳薄、報表和其他分別組成保管單位。
（三）會計檔案的保管期限從會計年度終了後的第一天算起。會計檔案的保管期限為永久、定期兩種，墾區社保系統會計檔案的保管期限明確為：
1、會計憑證：15年。
2、會計帳薄：現金日記帳、銀行存款帳為25年，其他15年。
3、會計報表：預算報表5年、年度決算報表永久，其他報表15年。
4、其他15年。
5、固定資產清理報廢、清理後5年。
6、會計檔案移交清冊15年。
7、會計檔案保管清冊25年。
8、會計檔案銷毀清冊25年。
（四）檔案員應對會計檔案分雖不同的類，按保管期限的長短依次排列案卷，做到科學管理，妥善保管，存放有序，查找方便，同是時嚴格執行安全和保管制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。
（五）檔案員應匯同財務科的有關人員共同編制完整的會計檔案目錄，以利查找、提供、利用。並共同對各分局的會計檔案管理進行業務指導、監督和檢查。
九、檔案保管制度
（一）存放檔案必須有專門庫房，並設有專櫃、架，排架、排櫃要科學和便於查找，做到科學管理，排列整齊，並健全檢索工具。
（二）微縮膠片、照片、磁帶、光碟、磁碟的保管要符合規定要求。備份的磁碟、光碟等重要業務數據資料要做到異地存放和保管。
（三）要定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳、物相符。
（四）庫房要經常通風，做到整潔衛生。庫房內不準吸煙，以免發生火災，並做到七防：防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光，以確保安全和延長檔案壽命。
（五）接收、借閱檔案必須認真驗收，並辦理交接和借閱手續。
（六）要經常檢查永久性檔案和會計檔案的安全及保管情況，發現問題及時處理。
十、檔案借閱制度
（一）借閱檔案一律履行借閱手續，借閱人有借閱檔案和歸還檔案時應簽名並註明日期。
（二）借閱的檔案不得中途轉借他人。
（三）會計檔案只能由財務部門和審計部門憑手續外借，其他部門和人員一律不予借閱。
（四）所有檔案要注意保管、保密，不得弄臟和亂劃、塗抹、剪裁和拆毀。
（五）借閱的檔案未經批准，不得復制、拍照。借閱檔案的時限為7天，用完後應及時歸還，如期滿未用完時，應續辦借閱手續。
㈢ 公司企業培訓方案怎麼寫（範文）
企業培訓的課程內容很多的，要看你具體是要什麼方面的培訓方案？建議回你咨詢成都大勢管答理顧問有限公司，是專業的培訓和咨詢機構，培訓內容很多，涉及的領域廣泛，肯定有你們要的培訓方案內容，建議你咨詢一下他們，對你是有幫助的！
㈣ 公司建立檔案室方案
XX河水庫管理處檔案室升級工作實施方案
XX河水庫管理處檔案室
升級工作實施方案
檔案工作是機關自身建設的一項重要工作，對提高我處各單位工作質量和效率有著重要的作用。按照《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區檔案管理條例》的要求，結合工作實際，特製定我處檔案室升級工作實施方案。
一、指導思想和目標任務
指導思想：堅持以鄧小平理論和「三個代表」重要思想為指導，立足基層水利工作特點，以服務為宗旨，以創新為目標，高標准、高起點加強檔案資源建設管理和開發利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現檔案工作規范化管理。
目標任務：按分步進行、逐步完善的原則，扎實開展檔案室升級工作，為申報國家級水利工程管理單位做准備，使我處檔案工作更加規范化管理。
二、組織機構
檔案室升級工作領導小組：
組 長：XX
副組長：XX
成 員： XX XXXXXX
成員全面負責檔案室升級工作，領導小組下設檔案室升級辦公室，辦公室主任XXX、成員XXX具體負責統籌協調和日常工作。
三、工作措施及分工
按照《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區檔案管理條例》要求，以達到省二級標准為起點搞好檔案室建設和管理。
（一）做好資料收集工作。各類檔案的收集、歸檔工作由秘書科總負責，處屬其他單位配合工作，即文書檔案、聲像（含照片）由秘書科負責；財務檔案由財務科負責；水庫工程管理、基建、水文資料等由工程科負責；電站運行資料由發電公司負責。
（二）加強硬體建設。安排專職檔案室管理人員，同時配備完善所需設備設施包括需增加檔案密集櫃四組、配備計算機一台（帶DVD刻錄機功能）、專業掃描儀一台、檔案管理軟體、吸塵器、滅火器、溫濕度計等。
（三）做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好資料收集工作後，嚴格按文書檔案、聲像檔案、會計檔案、水庫工程管理、電站運行資料檔案等五大類進行收集、歸類、整理入庫。
（四）建立和完善檔案建設的各類制度及簿冊。制定、完善檔案規范化建設管理的各類制度並上牆，同時規范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。
（五）搞好檔案軟體錄入工作。按照自治區檔案局研製的檔案管理軟體（gd2000）要求，將歷年文書檔案目錄逐一錄入微機，以便於微機查閱。同時處理把歷年聲像資料（含照片）處理成電子文檔並刻錄成光碟保存。
（六）加強協作配合。檔案達標升級是機關的一項重要工作，在檔案資料、圖片資料、音像資料等收集過程中，各有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保9月底完成檔案室升級任務。
四、實施步驟及時間
（一）4月1日至30日，制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任；請上級有關專家指導工作，向兄弟單位學習先進經驗，積極參加業務培訓，不斷提高我處檔案業務管理水平；加強對庫房規范化的管理,嚴格實行「八防」制度和庫房責任人制度，做好防火、防盜、去濕等工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境；做好保密、安全工作。
（二）5月1日至20日，完善檔案室升級工作硬體設置。建立和完善檔案建設的各類制度及簿冊。
（三）5月20日至9月20日，做好資料收集工作及各類檔案歸檔入庫工作、完成部分檔案軟體錄入工作、電子文檔處理工作。
（四）9月21至10月10日，請有關部門評等級。
附：檔案室新增硬體設施采購計劃表
二〇〇八年三月二十四日
附：
檔案室新增硬體設施采購計劃表
序號
項目（品名）
預算單價
數 量
總 價
備 注
1
電腦（P4 DVD RW）
8000
1台
8000
2
列印機（A3針式）
2500
1台
2500
3
專業掃描儀
2500
1台
2500
4
吸塵器
500
1台
500
5
滅火器
250
2個
500
6
溫濕度計
1個
7
抽濕機
1台
根據省、市安排，為了加強和規范我縣運管檔案管理工作，提高檔案規范化管理水平，進一步促進基礎管理工作，現就建立綜合檔案室的有關事宜決定如下：
領導機構
為了加強檔案管理工作，促進基礎管理，縣所成立檔案管理工作領導組：
組 長：郭應帥
副組長：項國梁 黃華 王建忠 陶瑋
領導組下設辦公室，辦公室主任由穆桂芳擔任，成員有：劉建華 王鑫 宋秉智 李海青 余保明 王瑞珍 王迎春 宋仝文 劉翠英 喬煜，其具體職責分工如下：
劉建華負責縣所綜合檔案室檔案管理，和王鑫共同整理貨運檔案；
宋秉智負責客運企業及車輛檔案材料的整理；（含站場、候車亭、招呼牌有關材料）
王鑫負責貨運企業及車輛檔案材料的整理；
李海青負責維修企業、汽車維修救援檔案材料的整理； 余保明負責運政熱線、運政執法檔案材料的整理；
穆桂芳負責運政管理人員、文書、行業文明等辦公室 所有材料的整理；
王瑞珍負責統計資料的整理；
王迎春負責票證檔案材料的整理；
宋仝文負責圖片、聲像資料、信息方面的材料整理；
劉翠英負責會計檔案材料的整理；
喬煜負責征費檔案材料的整理。
綜合檔案標准及要求
1、標准：按照晉交[2006]291號文件精神，我縣今年至少達到「A」級；
2、要聯系地方檔案部門，在他們的指導下，按照檔案等級的標准和要求，開展檔案管理工作。
整體安排和部署
學習安排階段（7月10日——7月20日）：縣所按照晉交運綜字[2007]165號文件《山西省運管系統檔案管理辦法》文件要求，組織有關人員學習貫徹，成立了領導機構，明確綜合檔案室和各類檔案整理負責人，建立檔案管理制度，做好工作。
檔案整理階段（7月21日——8月10日）：縣所將按照檔案要求，對各種檔案進行整理，進一步補充完善，達到規范要求。
建檔階段（8月11日——9月30日）：綜合檔案室按照檔案類別建立完整的運管檔案。
驗收階段（10月1日——10月20日）：縣所在完成綜合檔案建檔工作後，將邀請檔案部門進行驗收定級，A級檔案室由縣所聯系檔案部門驗收；AA級檔案室，由市檔案局驗收定級；AAA級由省檔案局驗收。
檔案工作信息反饋
按照市處要求，縣所將實施方案、各階段工作情況及時向市處匯報，有問題要請教，以便相互聯系、了解做好工作。
㈤ 企業員工培訓建立檔案需要哪些材料
1、思路來http://wenku..com/view/bac08d056c85ec3a87c2c5ff.html
2、結合你所在企業對員源工的要求（考勤、晉升、績效、客戶評價等）製作表格
㈥ 如何編寫企業專項培訓方案
可以參考《企業員工培訓方案策劃》，按照這個模板看行不行。http://wenku..com/view/35a446e79b89680203d82538.html
㈦ 如何做好企業的文書檔案管理工作
檔案管理工作主要是制定符合企業實際情況的檔案管理制度，做好具體的檔案分類（檔案分類不一定越細越好，應該化繁為簡），並採用信息化系統，按照檔案管理相關規范，將檔案管理工作落到實處。同樣，文書檔案也是其中的一種。
很多企業關於文書檔案的管理基本上都已經是全面電子化了，基本上都是利用OA從草擬、審批等到最後的歸檔，全電子流程解決。
樓主可以采購產品化的檔案管理系統，然後委託OA系統或是檔案管理系統的開發商，去開發一個OA和檔案管理系統的介面，等於是在兩個系統中建立一個橋梁，讓檔案管理系統可以獲取到OA系統中需要歸檔的文件，在檔案管理系統中進行管理。
如果還沒有OA系統，可以考慮採用匯博通知識管理系統，可以應用到企業管理的各個方面，包括文件管理，檔案管理，內容管理，證照管理，綜合知識資源整合以及大數據應用等以知識文檔為基礎的眾多領域，助力推進企業知識文檔的一體化管理，不論顯性或隱性知識都有相應的功能模塊，實用性較強，並配有移動端，可實現移動辦公/協作，移動考勤，即時溝通，信息查閱以及知識共享等功能。
同時，它也是一個比較全面的檔案管理系統，在滿足紙質檔案管理的同時，對數字化檔案的管理進行了特別的優化，可滿足各種綜合檔案館和專業檔案館對於數字化檔案管理的需求。下面是系統的特點：
1、適應各種檔案管理需要的自定義分類架構；
2、紙質檔案與數字檔案統一管理；
3、屬性自定義適應不同類型檔案的管理需要；
4、一鍵式的歸檔工具；
5、檔案密級與利用許可權（增、改、刪等）組成的許可權管理；
6、系統日誌詳細記錄檔案的利用與實施情況；
7、檔案搜索支持；
8、借閱與歸還模塊；
……