企業辦公室5s管理培訓

『壹』 辦公室5S的意義

5S是指整理（SHIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）等五個項目，回因日語的羅馬拼音均為答「S」開頭，所以簡稱為5S。開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養為內容的活動，稱為「5S」活動。
5S管理不光適用於企業生產現場管理，同樣適用於企業的其它部門管理，包括辦公室管理。
5S辦公室管理的意義：
1．提高企業形象 2．提高工作效率 3．提高庫存周轉率 4．減少差錯和失誤 5．加強安全，減少安全隱患 6．養成節約的習慣，降低企業成本 7．改善企業精神面貌，形成良好企業文化

『貳』 生產5s管理和辦公室5s的區別

5S管理-整理（Seiri）
對工作現場的清理，分開要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的。整理（Seiri）是先「分開」後「處理」的意思。分開和處理是一個階段內的兩個步驟。分開是先將要的（必須留下的）和不要的（用不著的）東西分開；過期的和未過期的分開；好的和壞的分開，經常用的和不經常用的分開等。分開這一步完成了，然後才考慮如何處理。處理的方法也可以是多樣化的。如：棄置、燒毀、切碎、收藏、轉送、轉讓，廉價出售，再循環……視乎物品和內容而定。
5S管理-整頓（Seiton）
把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理後，對生產現場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的規章、制度和最簡捷的流程下完成作業。
5S管理-清掃（Seiso）
①劃定范圍、分配工作，②有系統地清理個別場地和器材，及時發現潛在問題，避免情況惡化。③執行改善措施，不斷尋找途徑，加快清理過程，重點處理難以清理的地方，④建立整潔規則，群體協作
5S管理-清潔（Seiketsu）
規范化，維持以上整理、整頓、清潔後的局面，使工作人員覺得整潔、衛生。規范化（Seiketsu），包括立法和守法兩方面，一定要有明文規定，訂定守則，告示全員，使大家知所依從，才能持之以恆。1S，2S，3S是短期行為，可以一鼓作氣，做出成績，但這些只是5S的起步。許多企業在學習5S後，進行清除、整理、清理後，就沒有下文了。主要原因是沒有發展一套明確的系統，以維持及長期實行前面三個階段的成果。訂立規則、制度，制訂年計劃、明確責任、授與權力、賞罰分明，致於制定卷標，標識，設計控制，提高可視度等等，都是屬於立法范圍。這些要求，都是和ISO9000不謀而合的。守法，則視乎人員是否合作，自律性是否強，自覺性是否高而定。同時，也視乎所立的「法」是否合情合理。
5S管理-素養（Shitsuke）
素養即教養，努力提高人員的素養，養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風，這是「5S」活動的核心。沒有人員素質的提高，各項活動就不能順利開展，開展了也堅持不了。所以，抓「5S"活動，要始終著眼於提高人的素質。
5S管理的內容主要包括五方面，生產5s管理和辦公室5s管理要根據生產的不同以及辦公室的具體不同進行合理分析。

『叄』 辦公室5S管理如何保持

5S管理指的是：整理、整頓、清掃、清潔、素養，要使5S管理保持持續優化可采內取以下方式：

1、將5S的管理容理念導入企業的管理運營中，使每個人都深入了解5S給工作、生活帶來的好處；

2、將5S管理體系和制度融入公司管理制度中，建立5S管理委員會，長期監督與優化；

3、將5S管理中的行為動作關鍵指標提取出來，融入績效考核，使其制度化，並定期進行優化改進；

4、5S管理一定要全員實施，中高層帶頭執行，基層也會效仿，對推動有引導作用；

5、建立5S展板、標語、企業報紙、推舉月度5S之星等進行文化宣導，可以起到榜樣作用等。

5S—辦公室管理

『肆』 辦公室5s標准

（一）、辦公室5s管理-桌面位置擺放規范
1、辦公文件、票據不能散亂放置於辦公桌上，應分類放進文件夾、文件盒中。
2、經常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應進行分類編號整齊存放在文件框中。
3、不經常使用的文件夾、文件盒應進行分類編號整齊存放在文件櫃中。
4、從文件/工具櫃中取用的資料用完後及時返還至文件/工具櫃。
5、正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放於辦公桌面，做到需要的文件資料能快速找到。下班後統一歸類，需要繼續處理的存放於辦公桌第二層抽屜。
6、工程人員，使用頻率高的的日常工具放置於隨身攜帶的工具包或整齊的掛在牆上，較常用的工程工具存放於工具櫃的外層，使用頻率較低的工程工具放置於工具櫃的內層。
7、文件/工具框中的所有文件/工具應擺放整齊有序，不得出現報紙、雜志等與工作無關文件。
8、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等，應放在辦公桌右上角或放於第一層抽屜，不能散亂於辦公桌上，取用後放回原位。
9、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件筐、台歷、電話、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊，衣服、手套、包等私人物品不能放置於辦公桌面。
10、電腦、電話線應捋順，不得纏繞。
11、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。

（二）、辦公室5s管理-辦公桌抽屜整理規范
第一層：存放個人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品，應擺放整齊。
第二層：存放正在使用的文件資料及需要保密的資料資料。
第三層：私人物品

（三）、辦公室5s管理-辦公區工作紀律規定
第一條 各部門電腦由專人管理使用。操作時必須按照電腦規程進行，不得更改網路設置，不得私自安裝使用各種軟體，不得私自拆卸電腦，不得訪問非法和不健康網站。
第二條 公司電話為方便與外界溝通、處理公務專用，打業務電話要精簡，盡量縮短通話時間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作，嚴禁擅自用公司打私人電話。
第三條 為保證設備正常運轉，維持辦公區域工作秩序，未經允許不得擅自改動或移動電源、機櫃、終端、伺服器等，不得私自調換窗口，不得隨意改變各項辦公設施的擺放布局。
第四條 人為造成辦公設施損壞的，責任人或單位按原價賠償。
第五條 員工在上班時間要集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關的事：如上班時間接待親朋好友、與業務無關的客人；看與工作無關的書籍和報紙；上網玩游戲、聊天；閑談；睡覺等。下班後除確實須完成工作，如無其他加班任務，員工同樣不應逗留公司做與工作無關事情。
第六條 節約使用紙張，對內存檔或傳閱的文件應充分利用紙張；
第七條 員工參加會議或集體活動時，必須遵守紀律做到不遲到、不早退。
第八條 員工外出須報部門經理批准，並寫明外出時間、地點。
第九條 員工攜帶公司的物品離開公司，必須經部門經理同意並遵照公司物品放行管理規定。
第十條 飲水機放置於辦公區域內，供員工和客人使用。飲水杯只供給客人使用，本公司員工應自備水杯。
第十一條 為節約用電，辦公區內照明設施、空調等用電設備在非工作時間內要及時關閉。
第十二條 辦公區內禁止吸煙。

（四）、辦公室5s管理-辦公區域環境衛生管理
辦公區作為公司日常辦公及業務開展的場所，每位員工都應自覺維護辦公區環境衛生。
第一條 辦公區衛生實行管理負責制，各負其責，獎優罰劣。
第二條 公司員工必須養成良好的衛生習慣，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，工作資料、用品擺放整齊，保持室內外的清潔衛生。
第三條 各部門辦公場所必須保持辦公區域整潔衛生，桌上物品擺放得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，櫃台上遺留物品全部清理，做到四凈（窗凈、桌凈、地面凈、牆面凈），四無（無灰塵、無煙蒂、無四害、無痰跡）。具體要求如下：
1.小心避免茶水、飲料、食物等污染地面，垃圾、茶水等廢棄物必須放置於規定的分類垃圾桶內，不得任意亂倒、亂堆積；
2.文件櫃里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多餘物品佔用文件櫃的使用空間；
3.各部門有責任保持部門公告欄（白板）整潔，不得亂塗亂畫，通知通告應粘貼擺正，超過一周以上的應取下存檔；
4.每位員工應注意保持個人辦公區域整潔。每天下班後將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。
第四條 全體員工都有權利和義務對違反本制度、不講衛生的行進行勸阻和制止。
第五條 公司安排值日生每天下午下班後打掃衛生。范圍包括地面、櫥櫃、接待室等。

（五）、辦公室5s管理-辦公室安全管理
第一條 辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。
第二條 財務室及其他保存有貴重、機要物品的房間，必須採取完善的安全防範措施，財務室無人時要出入鎖門。
第三條 辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。
第四條 每天中午休息時間值班人員要確保在辦公室，下班後最後離開辦公室的人員，必須確保檢查好門窗、電源、電腦等。
第五條 會議室、辦公室、櫥櫃等鑰匙行政人員要妥善保管，在無人時要確保關門。
第六條 落實辦公室安全責任制。室內發現失竊案件或火災事故要查明原因，明確責任，並按情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。
。

『伍』 辦公室5s包括什麼

辦公室5S工作也叫整理、整頓、清掃、清潔、素養。

1．整理

整理自己的辦公室，讓辦公室成為沒有雜物，能集中注意力進行工作的地方。在辦公桌上擺放的一般是目前需要處理的文件，而其他的文件、過去的文件、將來的文件、目前還未涉及的文件，應該把它們收起來放到櫃子裡面，而且這樣的整理每天都要進行，不要把事務留到明天，要定期定製標簽標識，對文件要用紅顏色、綠顏色等標簽標識標記起來。

2．整頓

整頓自己的工作作風和工作流程，讓一切朝著能節約時間、增加效能的方向前進。整頓包括收拾和整理辦公室，一般要在中午午餐吃飯前的時間做簡單整理，在下午下班前做徹底全面的整理。整理辦公室應該放在每次工作結束之後，這樣可以快速進入工作狀態，提升工作的效率。

3．清掃

將短期內不用的物品和文件歸檔，掃除工作障礙，營造快速進入工作狀態的環境。及時地處理文件，建立適當的文檔系統，文件包括紙質文件、電腦文件等，日用品要定期進行更新，不要亂七八糟，保持辦公室的整潔，也是對工作時間的整理。

4．清潔

保持辦公氛圍的簡潔，使自己很快進入高效工作的狀態。抵制住種種誘惑，包括抽煙、喝咖啡、上午茶、下午茶等，實際是時間管理能否取得成效的重要因素。

5．素養

養成好的習慣，摒棄不良行為習慣對時間的侵蝕，讓時間成為自己所能掌控的有形資源。

擴展內容：

辦公室的5S行動應該做到：

1：在辦公桌上擺放目前手頭需要處理的文件；

2：每天都整理，不要把事務留到明天，定製標簽標色；

3：及時處理文件，建立相應的文檔系統；

4：整理工作時間，保持辦公室整潔，經常整理文檔；

5：避免被打斷，篩選電話，拿起話筒，不坐著說話。

『陸』 什麼是辦公室5s管理

辦公司來5S管理指的是：源
1、辦公室5s管理-桌面位置擺放規范
2、辦公室5s管理-辦公桌抽屜整理規范
3、辦公室5S管理制度檢查表
4、辦公室5s管理-辦公區工作紀律規定
5、辦公室5s管理-辦公區域環境衛生管理
6、辦公室5s管理-辦公室安全管理

『柒』 辦公室5s管理怎麼考核

首先應該制定一個標准，辦公室全方位的，比如辦公桌上的物品應該有什麼，怎麼擺放，擺放在那裡，放多少數量，以此類推，包括抽屜、文件櫃等，初步確定標准後做一個辦公室定置圖。引導大家去遵守

『捌』 怎麼很好的製作辦公室5S管理

辦公室5S管理操作方法如下：
一、辦公桌
1、辦公桌面實現無塵、無水漬、無雜內物，公司下班容前對辦公桌面進行清理。
2、辦公室重要文件以及重要資料（如：發票、客戶信息、訂單資料等）需有序收入文件櫃。
3、辦公室其他紙制文件需整齊放置於文件架、文件夾或者書櫃中，不得隨意放置於辦公桌面。
4、辦公用品須擺放整齊，保持桌面的干凈清潔，桌面下面不得隨意堆放與工作無關的文件或者物品，如零食、雜志、化妝品等。
5、 水杯、電話、文具盒、盆景應擺放在指定位置。
二、辦公椅
1、 保持辦公椅的干凈整潔
2、 辦公椅擺放整齊、下班或者離開時辦公椅須靠近辦公桌、整齊擺放在座位下方。
3、 不用的折疊椅應折起整齊地放在不影響走路的地方。
三、抽屜

1、 下班離開前抽屜要鎖好。
2、 抽屜內中物品要擺放整齊。
3、 抽屜中物品定時進行相關的清理工作。

『玖』 辦公室5S管理怎麼做

辦公室5S管理操作方法如下：
一、辦公桌
1、辦公桌面實現無塵、無水漬、無雜物，公司下班前對辦公桌面進行清理。
2、辦公室重要文件以及重要資料（如：發票、客戶信息、訂單資料等）需有序收入文件櫃。
3、辦公室其他紙制文件需整齊放置於文件架、文件夾或者書櫃中，不得隨意放置於辦公桌面。
4、辦公用品須擺放整齊，保持桌面的干凈清潔，桌面下面不得隨意堆放與工作無關的文件或者物品，如零食、雜志、化妝品等。
5、 水杯、電話、文具盒、盆景應擺放在指定位置。
二、辦公椅
1、 保持辦公椅的干凈整潔
2、 辦公椅擺放整齊、下班或者離開時辦公椅須靠近辦公桌、整齊擺放在座位下方。
3、 不用的折疊椅應折起整齊地放在不影響走路的地方。
三、抽屜

1、 下班離開前抽屜要鎖好。
2、 抽屜內中物品要擺放整齊。
3、 抽屜中物品定時進行相關的清理工作。

『拾』 辦公室5S管理的內容

日常管理辦公室每天工作內容：
宣傳、檢查、評比；日常事務處理；相關制度文件的上傳下達。