❶ 急需一份酒店客房部培訓計劃
客房部培訓計劃
一. 培訓的方法及目的:
1. 培訓的方法:時間靈活,但具有針對性、段性和全面性,力求全面。深入地提高員工的服務水平和管理水平;
2. 培訓的目的:使員工在短時間內基本掌握服務程序,職責及工作標准,能達到上崗的要求;
3. 培訓的意義:使員工明白所從事工作的性質、工作職責、服務程序、服務標准及具備條件和素質,並使員工了解酒店的概況、保安系統、消防、維修、保養等;
二. 客房部的任務及員工素質培訓;
三. 介紹酒店情況:
1. 介紹酒店擁有的客房數、飯店的類型、特點、客房的排列形狀。
2. 介紹酒店相關的設施的名稱所在的位置。
3. 介紹客房部的組織機構、規章制度和崗位職責;
4. 客房部的日常管理包括的主要內容:
(1)計劃管理;
(2)組織管理;
(3)人員管理;
(4)物資設備管理;
(5)質量管理;
(6)預算管理;
5. 關於客房部業務有關的管理知識技能、技巧的提高的培訓;
6. 關於機器設備的使用及操作流程;
7. 關於禮節禮貌、儀表儀容的培訓;
8. 投訴案例分析;
四. 客房清掃程序包括:做床、衛生間、擦塵、物品的擺放和配備;
五. 工作車的配備及使用規定;
六. 工作間的使用,物品的存放及電器設備安全;
七. 公共區域、樓道、防火梯、電梯廳、電梯、大堂、餐廳、行政辦公室、員工活動區清掃程序;
八. 清潔劑的性能及使用方法;
九. 遺留物品、貴賓接待及客房物品的借用、鑰匙的管理;
十. 考核:
(1)業務知識考核(筆答)70分;
(2)業務實操考核30分;
❷ 舉例說明酒店客房管理在酒店管理中的地位
經濟的快速發展,人們的生活水平和消費意識的提高,促進了旅遊業的發展。酒店行業將面臨著機遇和挑戰。面對快速發展的信息產業帶來的影響。將電腦技術和電腦服務引入酒店管理成為一種趨勢。眾多酒店企業中,中小型酒店企業由於他們的先天條件,使他們不能投入大量的資金進行這項必須的改革。因此開發一套簡單,實用的中小型酒店客房管理信息系統是十分有必要的。
(二) 項目開發目標
建立酒店客房管理信息系統,採用計算機對客房信息進行管理,進一步提高酒店的經濟效益和現代化水平。幫助酒店工作人員提高工作效率,實現客房信息管理工作流程的系統化,規范化和自動化。
(三) 項目開發的意義
現在我國的中小型酒店客房管理水平普遍不高,有的還停留在紙介質的基礎上,這種管理手段已不能適應時代的發展,因此它浪費了許多人力和物力。在當今信息時代這種傳統的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理系統所代替。如果本系統能被中小型酒店企業採用,將會改變以前靠手工管理客房信息的狀況,可以樹立良好的酒店形象,提高工作效率。
(四) 項目開發方法概述
酒店客房管理信息系統採用的是原型法的開發方法。本著開發人員對用戶需求的的理解,通過簡單的系統分析,系統設計,快速實現一個原型系統,然後通過反復修改來實現管理信息系統。
二、系統分析
(一) 可行性分析
1. 管理上的可行性
在傳統的酒店客房管理中,管理人員不得不花費大量的時間來處理顧客投訴,例如錯誤查詢、煩瑣的登記和結帳手續、旅客費用計算錯誤、空餘客房資料不能及時提供等,從而影響酒店的經濟效益。因此酒店的管理人員迫切的需要一套酒店客房管理信息系統對日常信息進行處理和維護。
歷史經驗的積累使酒店行業現有的管理制度和管理方法比較科學,規章制度比較齊全,原始數據比較正確。這些為系統的建設提供了有效的制度保障。
2. 技術上的可行性
本管理信息系統將採用技術成熟的VB6.0做為前台開發工具。後台資料庫採用微軟公司的Access資料庫,它的靈活性,安全性,和易用性為資料庫編程提供了良好的條件。因此,系統的軟體開發平台已成熟可行。硬體方面,科技的飛速發展使硬體的更新速度越來越快,容量越來越大,可靠性越來越高,價格越來越低,其硬體平台完全能滿足此系統的需要。
3.經濟上的可行性
本系統由作者自主開發,免費使用。操作人員只需簡單培訓即可上崗。管理和維護比較簡單,除了必要的設備投資外,後期只需少量資金就可確保運轉。因此對於中小型酒店在經濟上完全可以接受。
本系統的使用能大大提高員工工作效率,加速資金周轉、降低各項成本及改善服務質量。能夠取得良好的經濟效益。
綜上所述,本系統在管理上,在技術上和經濟上是完全可行的,並且投入少,見效快。因此系統的開發完全可行的。
(三) 功能需求分析
本系統主要有以下功能要求:
1.用戶登錄模塊,主要用於用戶的登錄。用戶許可權分為管理員和普通用戶。當用戶輸入用戶名和密碼後經過確認,才能進入酒店客房管理信息系統,並擁有相應的許可權。如果不是用戶,拒絕進入。
2.房客管理模塊,該模塊是本系統的核心所在。主要用於用戶對房客及其業務的情況進行管理,其中包括:
預定管理模塊,主要包括預定信息的登記,查看,刪除等基本操作。
接待管理模塊,主要用於客戶入住信息的登記,查看,修改,刪除等基本操作。
結帳管理模塊,主要用於用戶退房操作。
換房管理模塊,主要用於入住用戶的換房操作。
押金管理模塊,主要用於對入住客戶押金的補交,查看等基本操作。
3.客房管理模塊,該模塊主要用於對客房的編輯操作和查看狀態操作。客房的編輯操作主要有客房的添加,修改,刪除等基本操作。
4.消費管理模塊,該模塊主要用於對客人在入住期間的消費進行入帳操作,包括消費入帳,話費入帳,餐費入帳等操作。
5.審查管理模塊,主要用於該酒店管理者對酒店的基本數據信息進行查看,以便制定策略。包括客房狀態報表查看,客人入住信息報表查看,歷史客人報表查看等等。
❸ 國內哪裡有酒店前台客房員工可以跟崗培訓的管理公司或者培訓機構
鄭酒店管理商學院每月有免費的酒店前台客房和其他崗位的學習培訓,地址在佛山維多內利亞酒店容,老師都特別的專業,一般課程安排是三天,有職業規劃有前台人員培訓有客房的專業知識培訓,還可以免費領取私人管家服務系統,我已經報名了,他們六月份的課程。
❹ 酒店客房管理的秘訣是什麼
太多了,客房工作的特點就是瑣碎繁雜,無處不在的細節做好了不覺得什麼,但沒做好就有可能導致投訴,或影響其他部門甚至酒店的運營與績效。
❺ 四星級酒店客房部管理方案
我這里有《來客房部管理方案源》,但是篇幅太大,請給我一個郵箱,我發給你,希望對你有用! 就一個成規模的高星級酒店,客房部是一個重要的營利部門,因為相對酒店其他的經營部門而言,其低成本高贏利的空間就顯得尤其具有開發價值,所以客房部的營運及日常管理就日益顯現出其重要性。客房部的管理要素對一個傳統意義上的星級飯店,客房部主要包括樓層、PA及洗衣房等幾大區域,各區域基於功能設置的不同而各司其職,各自執行其重要的功能性職責,而維持客房部的正常運作,而作為客房部總監或客房部經理是客房部行政管理的部門的總體負責人,對整個部門的運營與管理起到重要的控制與協調作用,客房部的工作在總負責人的協調與安排下有條不紊地展開,縱觀客房部整體的運營與管理工作可分為以下幾大要素。1、 人員機構設置及人力資源的有效管理與利用2、 各區域各崗位人員崗位職責的有效履行3、 營運成本的效控制4、 重視服務與管理創新的有效開展空間下面將從這幾個方面入手,結合飯店具體情況對客房部的具體管理方案進行一一論述。 客房部具體管理方案。。。。。。
❻ 酒店客房管理系統
和我們酒店情況幾乎差不多
我們酒店用的是 x8酒店管理系統 你可以網路上搜索了解下
❼ 客房培訓計劃
昌盛大酒店培訓計劃大綱
公共課程部分(前廳、客房、保安、工程、大堂吧)
一、 禮節、禮貌、禮儀
1、 禮節禮貌禮儀的概念
2、 禮節禮貌禮儀的要求
3、 禮貌用語的場景使用
4、 電話禮儀
5、 世界主要國家的禮儀風俗
二、 儀容儀表
1、 儀容儀表的含義
2、 酒店對儀容儀表的要求及規范
3、 微笑服務
三、 酒店服務意識
1、 服務質量和服務意識的含義
2、 衡量酒店服務質量的標准
3、 優質服務的具體表現
4、 顧客投訴的處理及投訴分析
5、 做一名合格的酒店員工基本要求
四、員工心態培訓與管理
前廳部培訓內容大綱
一、 崗位職責
大堂副理、領班、接待員
二、 工作程序
1、 VIP接待規格及日常接待工作程序、收銀程序
A、主管、領班、大堂副理每日工作程序
a、客人投訴處理
b、酒店財物失竊、賓客財物失竊處理
c、物品損壞賠償處理
d、酒醉客人的處理
e、打架斗毆事件的處理
f、醫療救急和客人死亡的處理
g、停電應急事故處理
h、火警、火災的應急處理
B、客房安排程序、房態的正確認識、標示及入住辦理、計費系統的熟練操作
C、散客、協議單位、團隊開房程序及注意事項
D、換房程序及房費的轉賬程序
E、延期離店處理程序及催繳房費的工作程序
F、現金、行李寄存的操作程序及規范
G、雨傘租借工作程序
2、 問詢、代辦工作程序
A. 瑞麗主要景點、景區介紹,餐飲、娛樂、購物介紹
B. 代客留言、代客郵件、訂票工作程序
C. 托轉物品處理程序
3、 總機電話接聽、轉接程序及要求
A. 總機軟體的熟練操作(轉接、強插、歷史號碼查找、話費計費、禁出、禁入等功能)
B. 叫醒服務操作程序(團隊、散客)
C. 酒店電話的使用方法
D. 國際長途電話受理程序
E. 電話接聽規范及話務要求
4、 酒店客房預定
A. 團隊、協議單位預定程序及注意事項
B. 散客預定
C. 預定時間的規定及確認
D. 超額預定的處理
5、 商務中心日常操作程序
A. 傳真的接、發及收費
B. 打字、復印及圖文處理
C. 公共電話服務
D. 機票、長途汽車票、火車票預定及旅遊代辦
三、 各崗位、各業務技能的服務質量標准
1、 收銀、接待服務質量標准
2、 商務中心服務質量標准
3、 總機服務質量標准
4、 大堂副理服務質量標准
5、 行李服務質量標准
四、 貨幣常識及POSS機的使用常識
1、 真偽鈔的識別
2、 支票常識
3、 POSS機刷卡的使用及注意事項
五、 酒店賬務管理系統的功能操作使用
六、 前台安全操作管理規范
1、 客人房卡丟失應急處理規范
2、 客人忘記帶房卡,要求開門操作規范
3、賬務、現金保管安全規范
客房部培訓內容大綱
一、客房部在酒店中的位置
二、客房部各崗位職責(主管、領班、服務員)
三、房態的認識及標示
四、客房清潔工作程序及質量標准
A. 清潔客房的准備工作
B. 清潔客房的操作程序
C. 客房小整理及開夜床的操作程序
D. 清潔住人房注意事項
E. 檢查退房要求及注意事項
五、VIP的接待規格及服務程序
A、VIP的等級劃分及接待要求
六、房務中心工作程序
七、客房安全管理規范
1、 安全服務規范
2、 安全操作規范
3、 客房萬能鑰匙的管理規范
八、 客房質量檢查驗收標准
九、 客房服務效率標准
A、 空房、臟房、住人房清潔效率
B、 物品配送效率
C、 客人投訴處理效率
D、 退房檢查效率
E、 遺留物品處理效率
F、 客房加床服務效率
G、 客人交代的其他代辦事物效率
十、 客房洗衣的收取要求及注意事項
十一、 客房綜合知識問答
十二、 中式鋪床要求及規范(中式鋪床練習操作)
十三、 木質傢具的清潔保養方法及保養周期
十四、 客房五金件的清潔保養方法
十五、 地毯的日常保養護理方法及要求
十六、 客房常見污染、污跡的分類及清潔方法
十七、 客房常用清潔劑種類的使用方法及注意事項
十八、 客房吸塵器的使用及維護
公衛培訓內容大綱
一、 公衛清潔員的崗位職責
二、 大堂日常清潔方法及質量要求
三、 公共衛生間的清潔質量要求
四、 公衛清潔劑的分類及使用方法
五、 石材的分類及日常護理方法
A、 翻新
B、 日常結晶護理
六、 地毯的分類及清洗方法
A、 羊毛地毯
B、 化纖地毯
C、 混紡地毯
七、 玻璃清洗方法
八、 傢具的上蠟保養方法
九、 五金、銅器、不銹鋼的清潔保養方法
十、 公衛常見污跡的分類及清潔方法
十一、 公衛機器設備的安全使用方法、注意事項及保養條例
保安部培訓內容大綱
一、 對部門的認識
二、 保安員崗位職責
三、 各類突發事件及消防安全的處理
A、 住客物品丟失
B、 火情的處理與賓客疏散
C、 詐騙、偷盜、搶劫、兇殺等暴力事件的處理措施及防範
D、 打架斗毆、流氓滋擾的防範與處理
E、 爆炸及可疑物品的緊急處理
F、 對酒醉客人、精神病、鬧事人員的防範與處理
G、 食物中毒事件的處理
H、 突然死亡事故的處理
I、 發生停電、斷電和其他自然災害的處理
四、 酒店安全檢查制度建立
A、 酒店安全管理原則
B、 酒店安全管理檢查內容
C、 安全檢查制度實施辦法
五、 酒店消防安全管理辦法
A、 消防工作的組織管理
B、 消防守則
C、 火災的預防
D、 加強重點部位安全消防管理
E、 電器設備的安裝規則
F、 施工用火規定
六、 停車場安全管理辦法
A、 車輛的出入管理與登記
B、 車輛的停放位置的安排與注意事項
七、 酒店的消防設施管理與使用事項
A、 滅火器的管理與使用
B、 消防栓的管理與使用
C、 消防水池的管理規定
D、 各消防水閥的管理規定
E、 消防照明燈的管理規定
F、 消防報警器的管理規定
G、 消防通道的使用管理規定
H、 消防噴淋系統及煙感系統的熟悉操作與使用
八、 酒店消防預案的建立與實施
A、 義務消防隊的組建
B、 火災發生時各部門的安排與協調配合
工程部培訓內容大綱
略。。。。。。。。。。
將培訓資料交由工程部自己看、自己學習。
備註:以上培訓內容安排為每個部門每周2節課,培訓時間為下午4:00—5:30分,培訓完為止。培訓完後進行考核,不過關著給予補考機會1次,補考不過關者,給予勸退處理。並且在今後每個部門每周安排學習一次,在工作中著重實施,以便達到業務技能及綜合素質的提升。
計劃制定:李興衛
2008-10-07
❽ 企業培訓:如何做好酒店客房管理內訓內容
一、持積極的態度
在酒店進入試營業階段,很多問題會顯露出來。部分客房管理人員會表現出急躁情緒,過多地指責下屬,身為酒店管理人員應持積極的態度,即少抱怨下屬,多對他們進行鼓勵,幫助其找出解決問題的方法。在與其它部門的溝通中,不應把注意力集中在追究誰的責任上,而應研究問題如何解決。
二、重視工作過程的控制
1、編制領班及服務員上班輪值表,負責區域的,制訂月(周)工作計劃,員工每月工作評估。
2、檢查督導下屬員工工作的規范化,並使其處於良好狀態。
3、抽查已收拾完畢的客房,確保房間清潔和對客人服務工作的質量標准。客房部的清潔工作量大、時間緊,強調清潔中的注意事項,使服 務員充分理解,杜絕「走捷徑」等情況的發生,在布置任務後的及時檢查。
4、定期檢查長住客人的房間衛生及徵求長住客人意見,做好提供記錄服務。
5、掌握客人抵離情況。貴賓入住前巡視所有貴賓房間是否按要求做好了接待准備。
6、處理樓層的突發事件,隨時解決客人的疑難問題。
7、督促設備故障的維修,保證房間處於正常狀態。
三、加強對成品的保護
為加強對飯店成品的保護,可採取以下措施:
1、加強與裝潢施工單位的溝通和協調。敦促施工單位的管理人員加強對施工人員的管理及對尚未接管樓層的檢查。
2、加強對樓層的控制,客房部需對如何保護設施、設備做出具體、明確的規定。在樓層鋪設地毯後,客房部需對進入樓層的人員進行更嚴 格的控制,此時,要安排服務員在樓層值班,在樓層出人口處放些廢棄的地毯頭,遇到雨天時,還應放報廢的床單,以確保地毯不受到污染。
3、開始地毯的除跡工作。地毯一鋪上就強調保養,不僅可使地毯保持清潔,而且還有助於從一開始,就培養員工保護飯店成品的意識,對 日後的客房工作將會產生非常積極的影響。
四、加強對鑰匙的管理
客戶部工作繁雜,服務員容易忽視對鑰匙的管理工作,通用鑰匙的領用混亂及鑰匙的丟失是經常發生的問題。這可能造成非常嚴重的後果。客房部首先要對所有的鑰匙進行編號,配備鑰匙鏈;其次,對鑰匙的領用制定嚴格的制度。例如,可以在每天的簽到簽退流程里順帶加上對樓層鑰匙的領用和歸還一同簽字,使用者不得隨意將鑰匙借給他人,不得使鑰匙離開自己的身體(將通用鑰匙當取電鑰匙使用)等。
五、使部門工作正常運轉
1、按規范手冊的具體內容要求員工的禮節禮貌、儀表儀容。提醒員工做到說話輕、動作輕、走路輕,對顧客微笑服務。培養員工的良好習 慣是做好客房工作的關鍵所在,對今後工作影響極大。
2、建立正規的溝通體系部門應開始建立內部會議制度、交接班制度,開始使用表格;使部門間及部門內的溝通逐步走上正軌。
3、注意後台的清潔、設備和傢具的保養,各種清潔保養計劃逐步開始實施。加強對客房內設施、設備使用注意事項的培訓,與工程部門保持密切聯系。
六、確保提供足夠的、合格的客房
主動與前廳部經理保持密切的聯絡,根據前廳的要求及酒店客房現狀,主動准備好所需的客房。酒店一般開業總是匆匆忙忙,搶出的客房也大都存在一定的問題。常出現的問題是前廳部排出了所需的房號,而客房部管理人員在檢查時卻發現,所要的客房存在著這樣或那樣的一時不能解決的問題,而再要換房,時間又不允許,以至於影響到客房的質量和客人的滿意度。這個問題經過事先的充分協商解決起來不難。
七、加強安全意識培訓,嚴防各種事故發生
由工程部人員組織對客房管理人員進行電器及消防器械的培訓,平時工作中要求全體管理人員要注意防止水資源的無謂流失,特別注意火災隱患,發現施工單位在樓層動用明火要及時匯報。此外,還須增強防盜意識,應事先電話詢問客人可否接見來客,避免服務人員過分熱情,隨便為他人開門的情況。發現可疑人員做好記錄,加強與保安部門的聯系。
❾ 酒店行業中客房部培訓教案中處理客人的投訴,應該怎麼處理。非常急速回,謝謝
投訴處理的原則與程序
1、 堅持「賓客至上」的服務宗旨,對客人投訴持歡迎態度,不與客人爭吵,不為自己辯護接待投訴客人,受理投訴,處理投訴,這本身就是酒店的服務項目之一。如果說客人投訴的原因總是與服務質量有關的話,那麼,此時此刻代表酒店受理投訴的管理人員真誠地聽取客人的意見,表現出願為客人排憂解難的誠意,對失望痛心者款言安慰,深表同情,對脾氣火爆者豁達禮讓、理解為懷,爭取完滿解決問題,這本身就是酒店正常服務質量的展現。如果說投訴客人都希望獲得補償的話,那麼,在投訴過程中對方能以最佳的服務態度對待自己,這對通情達理的客人來說,也算得上是某種程度的補償。
2、處理投訴要注意兼顧客人和酒店雙方的利益
管理人員在處理投訴時,身兼兩種角色:首先,他是酒店的代表,代表酒店受理投訴。因此,他不可能不考慮酒店的利益。但是,只要他受理了賓客的投訴,只要他仍然在此崗位工作,他也就同時成為了客人的代表,既是代表酒店同時也是代表客人去調查事件的真相,給客人以合理的解釋,為客人追討損失賠償。客人直接向酒店投訴,這種行為反映了客人相信酒店能公正妥善解決當前問題。為回報客人的信任,以實際行動鼓勵這種「要投訴就在酒店投訴」的行為,管理人員必須以不偏不倚的態度,公正地處理投訴。
1、對投訴的快速處理程度
第一, 專注地傾聽客人訴說,准確領會客人意思,把握問題的關鍵所在。確認問題性質可按本程度處理。
第二, 必要時察看投訴物,迅速作出判斷。
第三, 向客人致歉,作必要解釋。
請客人稍為等候,自己馬上與有關部門取得聯系。
第四, 跟進處理情況,向客人詢問對處理的意見,作簡短祝辭。
2、 對投訴的一般處理程序
第一, 傾聽客人訴說,確認問題較復雜,應按本程序處理。
第二, 請客人移步至不引人注意的一角,對情緒沖動的客人或由外地剛抵埠的客人,應奉上茶水或其他不含酒精的飲料。
第三, 耐心,專注地傾聽客人陳述,不打斷或反駁客人。用恰當的表情表示自己對客人遭遇的同情,必要時作記錄。
第四, 區別不同情況,妥善安置客人。對求宿客人,可安置於大堂吧稍事休息;對本地客人和離店客人,可請他們留下聯系電話或地址,為不耽誤他們的時間,請客人先離店,明確地告訴客人給予答復的時間。
第五、著手調查。必要時向上級匯報情況,請示處理方式。作出處理意見。
第六、把調查情況與客人進行溝通,向客人作必要解釋。爭取客人同意處理意見。
第七、向有關部門落實處理意見,監督、檢查有關工作的完成情況。
第八,再次傾聽客人的意見。
第九,把事件經過及處理整理文字材料,存檔備查。