❶ 求一汽大眾公司生產現場管理體系-目視管理培訓手冊 50頁(PPT文檔)
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❷ 集團文控管理方面需給員工提供什麼培訓
文控中心既是公司文件、文件資料工作的行政職能管理部門,又是永久保存和保護文件資料的機構,同時又是開發利用文件資料資源的信息交流中心。 文控中心的主要職責: 1.負責規劃、協調全公司文件、資料工作,對各中心/部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查。 2.制訂和組織實施公司關於文件、資料工作的規章制度。 3.負責公司文件和有關資料的收集、徵集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統計等工作。 4.嚴格執行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。 5.開展文件、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司各項工作和員工服務。 6.發揮文件資料的教育功能,將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。
❸ 各位親們,我公司現對員工培訓ISO文件,請問其目的是什麼望有知道的親告之,不勝感激!
公司培訓復的目的是使員工獲得所需制要的能力,特別是在ISO方面的能力(不知道你們培訓的是iso9001方面、還是iso90014001或ISO2000等)。
公司認為有必要提升其管理水平,為推行實施管理體系方面(ISO為國際標准化組織的簡寫)需要全體員工的參與,需要員工具備相應的能力與意識,共同參與,共同完成公司的經營目標。
學習先進的管理方法對組織與個人都是有益的。
祝取得好的效果!
補充:
如果是第一次培訓,目的是通過對標準的學習,理解質量管理體系的思想方法與原則,掌握一個有效性管理體系應當的基本要求。然後根據公司的實際策劃建立運行體系。提高公司的滿足要求的能力,實現公司收益;
如果已經通過2000版的認證,為換版,主要是通過對29個條款34項的修改,進一步明確標準的要求,更加利於與環境體系2004版的兼容,注意對外包過程的管理等。對過對照變化與公司實際的再評價,保證公司體系的有效性、符合性與適宜性,以提高公司滿足顧客的能力,並通過持續改進,增強顧客滿意,爭取更多的用戶,得到更多的收益。
❹ 辦公室工作培訓怎樣做好行政管理員
辦公室行政管理流程
一、員工任職崗位管理
辦公室是本公司人力資源管理部門,負責對各崗位任職條件的確定及薪酬福利、員工培訓的實施工作,負責員工業績評定工作。
人事培訓主管負責培訓的日常管理工作,並參與有關培訓及其他措施的策劃、實施和評價工作。
重要崗位、關鍵崗位人員變更執行品牌相關申請流程。
辦公室明確各崗位人員有關的學歷教育、工作經驗的適用要求,編制《崗位描述》報部門經理審批,並作為招聘、安排人員、培訓的主要依據。
重要/關鍵崗位的變更,必須按規定的流程申請,並經培訓合格後方可上崗。
對崗位人員從教育、培訓、技能及工作經驗四個方面進行崗位能力評定,評定合格上崗,由辦公室編制本公司的員工花名冊。
二、員工的培訓
人事培訓主管組織培訓參加外部培訓人員在培訓完成後一周內,向其他相關員工轉達培訓內容。
新員工由人事培訓主管統一組織培訓,培訓內容包括:上海大眾的背景介紹和企業文化;公司的企業背景、企業文化、組織機構和規章制度;產品的基礎知識;安全環保知識及《員工手冊》等。
在職員工的深化培訓要制定培訓計劃,人事培訓主管根據《公司人力資源基礎信息表》和《年經銷商人數配置表》了解公司現有人力資源情況,並根據不同崗位的需求及員工填寫的《培訓申請表》制定《公司年內部培訓計劃表》,培訓計劃可以按實際情況進行調整。 內部培訓的主要包括:服務技術類的內部培訓:在接到培訓資料五日內,由人事培訓主管組織,技術總監、服務經理等相關責任人主持培訓。
附件類內部培訓:在接到培訓資料五日內,由人事培訓主管組織,附件經理主持培訓。
其他內容的培訓:由人事培訓主管組織實施,相關崗位負責人主持培訓。其他培訓:如參加學歷、專業等專題培訓,由個人提出申請,部門經理同意後,經總經理批准後參加培訓。
對特殊工種人員培訓,如油漆工、焊接工、檢驗員等,須經有資質部門組織培訓,考試合格後,由有關部門發證認可,持證上崗。
每次內部培訓,各相關部門應填寫《內部培訓參加者名單》,培訓結束後將有關記錄、試卷等交辦公室存檔。外出培訓應在培訓結束後將成績單或結業、培訓證書等送辦公室核實登記、保存。人事培訓主管負責建立員工培訓檔案並保存各類培訓記錄。
三、文件的發放與管理
1、外來文件由辦公室歸口接收,經行政經理或管理者代表(管理者代表負責體系文件)確認審批後,發放至有關職能部門後歸檔管理。
2、電子郵件文件在原稿上,審批其適用性,由辦公室填寫《郵件接收記錄登記表》並發放至有關職能部門後歸檔管理。
3、審批文件的符合性、充分性、適宜性及文件間的協調性負責,審批時填寫《文件審批表》,以作為審批的依據。文件審批時,同時確定文件的發放范圍。
4、除上海大眾規定的記錄表格外,記錄表格由使用部門編制,管理者代表審批後,辦公室備案。
5、經批准後的文件,由辦公室填寫《受控文件清單》,以對文件進行管理。辦公室按確定的文件發放范圍,統一印製,原審批件歸檔保存,存入計算機的文件均留備份。
6、文件發放時,辦公室填寫《文件發放(回收)記錄表》,履行發放手續,領用人簽字。文件發放應確保使用處能獲得適用文件的有效版本。
7、文件持有者須妥善保管文件,不得隨意塗改,防止丟失或損壞。如發生丟失或損壞等情況時,須報辦公室重新辦理補發手續。
8、電子文件須標識清晰,以免新舊版本混用。
9、電子文件只能使用,不能更改,確需修改的,經辦公室統一修改後,經管理者代表審批後,繼續使用。
10、各部門收到的各類外來文件須到辦公室備案登記,其適用性由管理者代表確認,辦公室再發放到相關部門,建立《外來文件清單》,並及時更新。
11、辦公室負責對公司質量手冊的附錄《主要法律法規及技術標准清單》隨時進行更新。
四、員工的招聘
各部門根據公司現有人力資源情況,填制《年經銷商人數配置表》,報人事培訓主管,人事培訓主管根據崗位需求情況和各部門的用人需求情況,擬出招聘計劃,由總經理審批後,按招聘計劃實施招聘。
辦公室受理應聘者申請,填寫《公司應聘人員求職申請表》,由人事培訓主管和用人部門的部門經理共同進行面試。
應聘者體檢合格後,擇優錄用。根據各部門的崗位申請,安排應聘者試用,簽訂勞動合同並約定試用期,試用期後符合要求,正式錄用。人事培訓主管負責填寫《公司人力資源基礎信息表》。
人事培訓主管將本次招聘的總體效果反饋給總經理。
五、行政後勤保障管理
1、辦公室每季度記錄水表、電表的用量,對用水、用電增加量進行原因分析,尋找節能機會。
2、檢查衛生間水箱和所有閥門水龍頭的完好情況,防止漏水。
3、消防設施要按消防部門的相關文件要求配置齊全,環保協調員負責定期檢查,對失去應急能力的消防設施,要及時進行檢修、更換或增加。
4、收集有關安全生產法律法規及行業規範文件的收集、整理,並實施文件的更新,保證所屬文件處於有效期內。
5、組織公司內職業健康和安全知識、新法律法規的有關培訓,作好記錄;並負責建立職業健康安全方面的資料庫,以備查詢。
6、對新上崗的員工進行健康安全的培訓,包括如何正確佩戴和使用勞動防護用品。
7、每年至少組織一次消防知識培訓(包括對消防設施的正確使用),並進行應急預演,達到人人會使用消防工具和正確施救。
8、每月對涉及健康安全的各工作場所及安全措施執行情況進行一次監督檢查,根據現場檢查記錄進行分析找出存在的問題,提出改進或糾正要求,必要時採取糾正或預防措施。
9、組織食堂炊事員應定期進行體檢,在取得身體健康證明後方可上崗工作。
10、辦公室每月對各工作場所的環境衛生和現場管理情況進行一次監督檢查,根據現場檢查記錄,並進行分析,通過分析找出存在的問題,提出改進或糾正要求,必要時採取糾正或預防措施。
11、公司公務車輛要定期進行檢查、維修、保養和年檢。
12、因工作需要,公司配備個人使用的機動車輛,嚴禁私自非法運,因工作需要將車輛外借或作為用戶代用車的,須經主管領導同意批准後。
13、除因工作需要配備個人使用或外借(代用)車輛外,公司所屬機動車輛,原則上不準在外過夜;確因工作需要在外過夜停放時,需經主管領導批准。
六、勞動統計報表工資管理
1、員工考勤管理,員工人數增減變動情況統計、
2、勞動報酬統計,編制、匯總和報送勞動工資月報、季報;建立勞動工資統計台帳,嚴格規定勞動工資統計制度,及時為公司的各項決策提供了准確的統計資料。建立公司工資台帳。
3、勞動合同管理。員工試用期、勞動合同、變動、離職管理等,整理及更新員工人事檔案和通訊錄;各類人力資源報表的統計,建立人力資源資料庫;
4、薪資的核算與發放、社會保險等基本業務的具體實施;包括職工工資統計、職工工資總額構成統計、工資總額同經濟效益掛鉤情況及效益工資統計、公司崗位變動人員工資調整工作;職工工資晉升和工資標準的調整工作。
七、計算機網路及應用系統的管理
1、計算機系統管理員發現或接到計算機系統故障報告後,應迅速查明故障點或故障范圍,進行維修。
2、確保公司區域網絡的信息暢通,接到地方區域停電通知,系統管理員立即到伺服器備份數據,同時啟動儲備電源。
3、系統管理員,電工正確迅速的對故障設備進行檢測,並保證檢測質量;待故障消除後,打開伺服器試運行,在正常運行情況下,向預案組長請示後,恢復區域網的使用;通知各個部門,恢復使用。
4、定期對計算機及系統運行狀態進行監控制、維護與保養,定期對系統進行跟蹤、查殺病毒工作。
❺ 公司如何管理重要秘級文件,包括視頻文件(因為視頻文件,平時個別部門需要培訓用到怎麼辦)
利用加密軟體加密授權就可以,可以授權給指定機器;也可以授權給某個網址、或者綁定網址和機器;或者授權觀看次數,限播日期等等,我們常做這種技術
❻ 文件管理培訓包括哪些內容呢急急急
去網路網站搜下 回答沒什麼全面 的 看看 文件管理的考試內容就知道了
❼ 企業如何推進ISO9001,相關培訓資料
1、首先要進行關於ISO9001:2000的培訓,讓大家理解ISO9001的原則。
2、指定管理者代表,負責整個公司質量管理體系的建立。並編寫質量手冊,籌劃整個公司管理體系的框架。
3、請各部門的主管根據ISO9001的原則編寫自己部門的管理程序文件、並根據程序文件編制相關的規定、作業指導書和相應的質量記錄格式。
4、組織相關人員對所有的質量管理文件進行討論和定稿,將相應的管理文件發布到相應的部門。
5、組織全員進行質量體系的培訓,務必使所有員工清晰、明確地了解到與自己有關的管理文件的內容,必要時可以進行考試。
6、質量管理體系的運行和檢查。體系開始運行後,定期的內部審核是非常重要的。
6-1、需要在公司內部指定若干內部審核員(我們叫做內審員)。內審員必須能夠很好地掌握ISO9001的精髓,並具有認真、細致的品質。
6-2、內審的目的是檢查文件規定的管理內容是否被正確、徹底地執行,但內審不可能檢查所有的和質量相關行為和活動,因此只能進行抽查。
6-3、每次內審前,每位內審員必須作出詳細的內審策劃,包括要審核的相關文件內容,抽樣的內容和數量等。策劃內容一般要經過管理者代表批准。
6-4、內審策劃被批准後,相應的內審員要嚴格按照策劃內容進行審核,審核的主要依據是管理文件的內容和相關的質量記錄。
6-5、審核中發現的不符合管理文件規定的要記不符合項,並根據嚴重的程度分級。
6-6、審核完成後召開內審總結會議,宣布內審結果並向相關部門發不符合項通知。
6-7、內審在初期應該頻度高一些,如每月進行。隨著時間推移可以逐漸降低頻度,譬如一年後可以改為每三個月進行一次。
7、內審開出的不符合項要由責任部門在收到不符合項通知後的短期內(如一周內)提出「糾正預防措施」,並執行。糾正預防措施的有效性必須要在下一次內審時進行重點驗證。
8、管理體系運行一段時間後,需要根據實際的運行情況對管理文件進行修正和再培訓。
注意點:
A、ISO9001:2000的實施和推進是典型的一把手工程,企業的最高領導必須親自抓並且帶頭執行。否則的話就會讓整個過程變成鬧劇或者兒戲。
B、重點是內審和糾正預防,如果能夠認真去做,會得到非常好的效果。
C、ISO9001是基於文件的管理方法,講究的是說到做到,因此做不到的事情不要寫到文件中去。
以上,希望能對您有所幫助。