① 我司請管理公司老師來上課。老師的機票和助教的差旅費以及課程的所有物品都是我司來承擔嗎請詳細告知
你好,這抄里所說的「老師襲的機票和助教的差旅費」,如果你單位是要付工資給他們,就無需幫其付這些錢了,他們這些費用屬於差旅費,應該是可以到他們自己的公司報銷。至於「課程的所有物品」這些到可以有你們公司來承擔,不過要是你們付給他們的工資中包括了這些費用了,或管理公司提供的服務課程中包括了提供培訓所需物品,也就無需再支付了。
希望有所幫助。
② 差旅費管理制度應該由哪個部門來起草培訓差旅費報銷是走財務手續還是人事手續
差旅費管理制度起草部門可以由總經理辦公室、行政部等;但是關鍵要經過領導簽批
培訓差旅費首先應該由人事審核,然後財務審核報銷,兩個審核職責不一樣;人事審核發生的合理性,財務審核合規性
③ 工會經費的使用范圍有哪些
工會經費使用范圍為:
1、工會為會員及其他職工開展教育、文體、宣傳等活動產生的支出;
2、基層工會應當將會員繳納的會費全部用於會員活動支出;
3、工會直接用於維護職工權益的支出;
4、工會培訓工會幹部、加強自身建設及開展業務工作發生的各項支出;
5、會從事建設工程、設備工具購置、大型修繕和信息網路購建而發生的支出;
6、對工會管理的為職工服務的文化、體育、教育、生活服務等獨立核算的事業單位的補助和非獨立核算的事業單位的各項支出;由工會組織的職工集體福利等方面的支出。
7、宣傳活動支出。包括工會組織日常的學習、勞動競賽,舉辦各種報告會、展覽會、講座和其他技術交流的宣傳費用,以及各種宣傳工具的購置維修和集體訂閱的報刊雜志等支出。
8、文藝活動支出。包括工會開展業余文藝活動所需的設備購置費和維修費,舉辦聯歡會,藝術展覽到這些文藝活動的經費;還包括工人文化宮、工人俱樂部、工人圖書館的設備購置維修和日常經費。
9、體育活動支出。包括工會舉辦的各種體育活動的設備購置維修費、經費、運動用品和服裝費。
10、工會幹部訓練費,是指培訓工會專職人員的費用。
11、工會行政費有關支出。包括工會專職人員的人員經費、辦公費、差旅費等費用。
12、補助支出。包括工會會員的困難補助和職工集體福利事業的補助費用。
13、工會專職人員的工資。工會專職人員的工資由工會經費開支,其他各種待遇是於本企業其他職工相同,由企業負擔。
(3)開展差旅費管理辦法培訓擴展閱讀
根據《工會法》的規定,工會經費的來源有五個方面:一工會會員繳納的會費;二建立工會組織的企業、事業單位、機關按每月全部職工工資總額的百分之二向工會撥繳的經費;三工會所屬的企業、事業單位上繳的收入;四人民政府的補助;五其他收入。
《工會法》第四十二條規定:「工會經費主要用於為職工服務和工會活動。經費使用的具體辦法由中華全國總工會制定。」這一規定,為工會經費的正確合理使用提供了依據。
工會經費主要用於為職工服務和工會活動。經費使用的具體辦法由中華全國總工會制定。各級工會建立經費審查委員會。工會經費的使用應當依法接受國家的監督。
④ 機關事業單位在職幹部職工參加學習培訓經費報銷規定
與事業單位科研項目相關的學習培訓費一般是可以報銷的。
可以上網找財政部文件,但不少單位都自行制定細化標准且不完全執行財政部標准。
事業單位差旅費管理辦法有關問題解答
1.差旅費管理辦法對開支標准做了哪些調整?
答:為了適應經濟發展形勢,保證出差人員的工作與生活基本需要,差旅費管理辦法取消了原規定一般地區和特殊地區的出差類區劃分,將市內交通費等合並為公雜費。差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,其中伙食補助費、公雜費實行統一標准,城市間交通費、住宿費分職務級別憑據報銷。具體調整如下:
(1)伙食補助費按出差自然(日歷)天數實行定額包干,每人每天50元。
(2)公雜費按出差自然(日歷)天數實行定額包干,每人每天30元,用於補助市內交通、通訊支出等。
(3)住宿費。差旅費管理辦法第十條規定,中央國家機關工作人員出差實行定點住宿,出差人員必須到定點飯店住宿,住宿費按照定點飯店的收費標准憑據報銷。財務部門根據出差人員住宿的具體定點飯店的協議價格進行報銷,住宿不同的定點飯店,住宿費實際開支會有差異,但最高不得超過規定標準的上限。
(4)行李托運費。工作人員因調動工作所發生的行李、傢具托運費,在每人每公里1元內由調入單位憑據報銷,超過部分自理。
2.高校教授、科研單位研究員和職務工資五級以上的高級工程師、副教授、副研究員出差住宿費如何報銷?
答:對應出差人員乘坐交通工具登記表,相當於副部長級職務的人員出差,按照副部長級人員的標准住套間。高等學校教授、科研單位研究員、醫療衛生單位主任醫師、文化藝術單位藝術一級人員,職務工資在五級(含五級)以上的高級工程師、高級經濟師、高級會計師,副教授,副研究員、副主任醫師、藝術二級人員以及相當以上技術職務人員,按照司局級人員標准,住宿標准間。其餘人員,按照處級以下人員標准,兩人住一個標准間。
3.差旅費管理辦法規定,中央事業單位工作人員出差暫不實行定點住宿,住宿費在出差地住宿費開支標准上限以內憑據報銷.部門直屬事業單位的工作人員出差是否可以住宿定點飯店?
答:事業單位工作人員出差暫不強制實行定點住宿,主要考慮到工作人員出差實行定點住宿是一項新的工作,而事業單位規模龐大、類型復雜、經費來源渠道多樣,實行定點住宿有可能會產生一些意想不到的問題,為了穩妥起見,決定先在黨政機關進行試點,待取得經驗、條件成熟時再擴大到事業單位。因此,事業單位工作人員出差,可以到定點飯店住宿,也可以在非定點飯店住宿,但要在出差地住宿費開支標准上限以內憑據報銷。出差地住宿費開支標准上限,即財政部委託各地通過政府采購確定出差接待定點飯店後,某一地區(地、市、州)所有的定點飯店中簽訂的最高協議價格就是當地的住宿費開支標准上限。
4.按照差旅費管理辦法規定,對出差人員實行定點住宿,處級以下人員兩人住一個標准間。住宿費每人每天150元.處級以下出差人員出現單數時,單位財務部門如何報銷?
答:處級以下出差人員為單數,或異性人員出差的,可以單人住宿一個標准間,單位財務部門應根據出差的人數和性別的實際情況,予以報銷。例如:某單位處級以下人員四人出差,三男一女,按照住宿費標准只能報銷兩個標准間,實際需要三個標准間。對於這類情況,單位財務部門應本著實事求是的原則,給予報銷住宿費。
5.出差人員到沒有定點飯店的地方出差,需要住宿時,如何報銷住宿費?
答:根據差旅費管理辦法第十條規定,出差到沒有定點飯店的地方,住宿費在所在地、市、州住宿費開支標准上限以內憑據報銷。
當前,中央級定點飯店的政府采購工作還沒有在縣級(含縣級)以下城市開展。因此,出差人員因工作需要在縣級(含縣級)以下城市住宿的,住宿費開支標准應在該縣級城市所在地、市、州的定點飯店住宿費標准上限以內,憑據報銷。
6.出差人雖沒有到定點飯店住宿的,如何報銷住宿費?
答:中央國家機關出差人員必須到定點飯店住宿。因特殊情況未到定點飯店住宿的,住宿費在所在地、市、州住宿費開支標准上限以內憑據報銷。
7.出差人員住宿在親友家裡,住宿費如何報銷?
答:差旅費管理辦法第十二條規定,出差人員無住宿費發票,一律不予報銷住宿費。對出差人員由接待單位免費接待或住在親友家,無住宿費發票的,一律不予報銷住宿費。
8.實行公雜費定額包干後,出差人員經批准乘坐飛機的,從住地到機場的費用可否報銷?
答:考慮到機場一般距市中心較遠,乘車費用較高,出差人員經批准乘坐飛機的,其往返機場乘坐專線客車的費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),憑據報銷,不在公雜費定額包干之內。出差人員前往專線客車車站的交通費用,在公雜費定額包干范圍之內。
9.出差人員的伙食補助費、公雜費按出差的自然(日歷)天數計算。對自然(日歷)天數應如何正確理解和執行?
答:自然(日歷)天數是指出差人員從出發當天零時起,到完成任務後返回工作單位所在地當天24時止的日歷實際天數,出發和返回的當天均按一整天計算。例如,某甲出差,5日上午11時出發,當月24日晨7時返回,則此人出差的自然天數應為20天。
10.中央在京單位工作人員到遠郊區縣出差或到外地短途出差,當天往返的,其出差費用如何計算?
答:工作人員到遠郊區縣出差或到外地短途出差,當天往返的,伙食補助費、公雜費按差旅費管理辦法規定的相關標准執行。其中:出差人員由接待單位統一安排伙食的,不實行包干辦法。出差人員應向接待單位繳納伙食費,回所在單位如實申報,在包干限額以內憑接待單位收據據實報銷;出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的,應如實申報,公雜費減半發放。
當天不能往返,需要住宿的,按照差旅費管理辦法的有關規定執行。
11.長途連續乘坐火車,符合坐卧鋪條件,其中有一段不坐卧鋪的,補助費如何計發?
答:長途連續乘坐火車的,必須全程不買卧鋪票,才能按全程硬座票價的80%發給補助費。如果其中一段路程坐了卧鋪,其他路段符台乘坐卧鋪規定而未購買卧鋪票的,可按照分段的方法計算補助費,即從當日晚8時至次日晨7時乘車6小時,或連續乘車超過12小時的,可按本段硬座票價的比例給予補助。達不到規定條件的.不再給予補助,
12.出差人員符合乘坐火車卧鋪條件,未買卧鋪票,而買直達硬座通票,受交通條件限制,必須中轉的,如何計發不坐卧鋪的補助費?
答:限於交通條件,出差人員必須中途轉車又未住宿的,可按規定的直達硬座票價的比例計發補助費。因公必須中途下車中轉或辦事,並已住宿的,則分段計算。即:符合乘坐火車卧鋪的路段,而未買卧鋪票的,可按規定的硬座票價的比例計發補助費。對不符合乘坐火車卧鋪的路段,則不應發給此項補助費。
13.符合乘坐火車軟卧條件的人員,改乘軟座應怎樣補助?
答:符合乘坐火車軟卧條件的人員改乘軟座的,按照規定以硬座票價的80%計發補助費。改乘硬座,同樣仍按照硬座票價的80%計發補助費。改乘硬卧,不再給予補助。
14.在職困公傷殘人員出差乘坐火車,符合乘坐卧鋪條件,而未買卧鋪票,按規定已享受火車票價格優待的,如何計發補助費?
答:在職因公傷殘人員出差乘坐火車,符合乘坐卧鋪條件,而未買卧鋪票,已按規定優待價購買了硬座票的,可按硬座整票票價的80%計發補助費。
15.差旅費管理辦法規定,工作人員出差或調動工作期間,事先經單位領導批准就近回家省親辦事的,其繞道交通費,扣除出差直線單程交通費,多開支的部分由個人自理。如何具體掌握執行?
答:上述規定是對離家較遠的職工趁出差、開會或調動工作之便,略加繞道就能探望父母、配偶等親屬的一種照顧。例如,從北京到武漢出差,事先經單位領導批准,完成任務後,前往南京省親辦事,再從南京直接回北京,其路費的報銷,應按從武漢回北京的快車卧鋪中鋪票價計算。繞道車、船費超過武漢到北京快車卧鋪中鋪票價的部分,由個人自理;繞道車船費少於從武漢到北京的快車卧鋪中鋪票價時,按照實際繞道車船費報銷。
16.出差人員乘坐火車,符合乘坐卧鋪條件,而未買卧鋪票,並已按規定的硬座票價的比例計發補助費後,途中的伙食補助費和公雜費是否仍應按照規定發給?
答:對出差人員符合坐卧鋪條件,未買卧鋪票的,按火車硬座票價的一定比例發給個人補助費,王要是為了緩和火車卧鋪的緊張狀況.鼓勵一部分身體條件較好的同志,不必等購卧鋪票,及時出發。此項補助費和途中伙食補助費的性質不同,因此,對出差人員已經按照規定的硬座票價的比例計發補助費後,在途期間仍應按照規定發給伙食補助費,公雜費。
17.有些旅客列車為了緩和客車擁擠狀況,活躍旅客生活,增設了不少服務項目。如利用餐車開設茶座,備用茶點、報刊、棋類等供旅客享用,按小時收費,出差人員能否報銷此項茶座費用?
答:茶座費用等應由個人自理,不能報銷。
18.到基層掛職擔任領導職務的人員,在基層單位工作期間,是否給予伙食補助費?
答:根據差旅費管理辦法第十八條規定,到基層單位實(見)習、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊人員,在基層單位工作期間,每人每天發放伙食補助費15元,不報銷住宿費和公雜費。對於到基層掛職擔任領導職務的人員,其工資供給關系仍在原單位的,按照本規定給予補助。工資供給關系轉到掛職單位的,不再執行本規定。
⑤ 生產部的辦公費,通訊費,租車費,招待費,差旅費,培訓費那些可以計入生產成本中,如果不計入生產成本那
答:差旅費和培訓費可計入商品的成本中,發生時可:
借:生產費用xxx
貸:現版金
其餘的可由權管理費中支出,發生時:
借:管理費xxx
貸:現金
管理費可一次性定額以經營收入中提取。發生時:
借:經營收入xxx
貸:管理費xxx(按收益的百分比)。
⑥ 行政單位外出培訓費用怎麼列支
《中央和國家機關差旅費管理辦法》第三十條:工作人員外出參加會議、培訓,舉辦單位統一安排伙食的,會議、培訓期間的食宿費和市內交通費舉辦單位按規定統一開支,往返會議、培訓地點的差旅費由所在單位按照規定報銷。
所以,參加培訓的人員所發生費用僅是往返的差旅費。按差旅費管理規定報銷,並列入「差旅費」科目。
企業應通過「管理費用」科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入「本年利潤」科目的管理費用,結轉後該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
按規定,外派學習的按出差辦理,除了可報銷培訓費外,車船費、住宿費、交通費都是可以報銷的,還要按規定標准支付出差補助。
行政單位學習考察費用在進行賬務處理的時候可以將其支出登記在事業支出的教育培訓費中,而一些差旅費會計人員可以在管理費用的差旅費科目中進行核算。
⑦ 如何制定業務招待費用報銷制度
財務報銷制度
財務報銷制度是指公司通過制定相應的制度規定各項費用的開支標准,並依據這些制度對公司各項日常費用的開支進行嚴格的計劃、核算控制、考核與獎懲,以將公司的各項費用控制在盡可能合理的范圍內,杜絕浪費,提高經濟效益。各級管理人員和業務人員要樹立成本意識。
第一部門 總則
第一條 為准確核算和監督公司的陳本費用支出,加強公司內部管理,規范公司財務的報銷行為,倡導一切以業務為重的知道思想,合理控制費用支出,特製定本制度。
第二條 本制度根據相關的財務制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。
第三條 本制度適用於公司的子、分公司。
第二部分 借支管理規定及借支流程
第一條 借款管理規定
(一) 出差借款:出差人員憑審批後的《出差申請表》按批准額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。
(二) 其他臨時借款,如業務費、周轉金等,借款人員應及時報賬,除周轉金外其他借款原則不允許跨月借支。
(三) 各項借款金額超過xxxx元應提前一天通知財務部備款。
(四) 借支金額許可權:
1、 借支金額xx萬以下的,由公司經理審批,xx萬元以上的,還須報總公司財務總經理審核。
2、 xxxx元以內的借支。各公司總經理可書面授權財務負責人審批。(授權書須報備總經理備案)
(五) 外出購進材料需借支現金xxxx元以上的除按上述手續外海應提交物資部門領導批準的采購計劃或請購單,采購計劃或請購單要填明所購材料名稱、牌子、規格、數量、價格、金額。
(六) 借款銷賬的規定
1、 借款銷賬時應以借款申請單為依據,據實報銷,超出申請單范圍使用的,須經主管領導批准,否則財務人員有權拒絕銷賬:
(七) 借款未還者原則上應在5個工作日內辦理銷賬手續。
(八) 借支的現金,要在當月月末前結清借支。
第三部分日常費用的報銷制度及流程
第一條 日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超過預算。
第二條 費用報銷的一般規定
(一) 報銷人必須取得相應的合法票據,且發票背面有經辦人簽名。
(二) 填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫。註明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得塗改);簡述費用內容或事由。
(三) 按規定的審批程序報批。
(四) 報銷xxxx元以上需提前一天通知財務部以便備款。
第三條 費用報銷的一般流程
報銷人整理報銷單據並填寫對應費用報銷單→部門經理審核簽字→主管會計復核→財務經理審批→出納處報銷。
第四條 差旅費報銷制度及流程
(一) 業務員差旅費開支標准:車船費可時間報銷(需打的、坐飛機的需請示公司總經理);住宿費和餐費,總經理的費用按單據實報實銷,其他人員限額報銷,按一下標准執行:
級 別 住宿費
(元/晚/人) 伙食費 (元/天) 備注
總經理、副總經理
部門經理、 部門副經理
一般員工
(二) 費用標準的補充說明:
1、 參加學習培訓的,如由主辦單位安排的,沒有的按上述標准執行。
2、 上述伙食費標准,允許在偏差20%范圍內據實報銷,住宿費嚴格標准執行。特殊情況需超標准開支的,須請示總經理領導批准
3、 縣外地工作人員正常休息休假時,其來回工作地與新興縣城之間的車旅費可做報銷,每月可報銷2次的往返旅費,報銷時必須由工地負責人在報銷單簽字確認。
4、 差旅費的報銷。材料采購的,要與同批次的材料單據一同回單報銷,其他差旅費,要在差旅費發生的次月底前回單報銷,否則,財務部有權拒絕報銷。
5、 出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。
(三) 報銷流程
1、 出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請》,詳細出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由總經理批准。
2、 借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請》交財務部按借款管理規定辦理借款手續,出納按規定支付所接款項。
3、 購票:出差人員待審批過的出差申請復印件,到行政部訂票或自行購票。
4、 返回報銷:出差人員應在回公司後五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費用的標准填寫《差旅報銷單》,部門經理審核簽字,財務部審核簽字,總經理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第五條 電話費報銷制度流程
(一) 費用標准
1、 移動通訊費:為了兼顧效率與公平原則,員工的手機費報銷採用與崗位相關制,即依據一同的崗位,根據員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標准,具體標准見行政部相關管理制度規定。
2、 固定電話費:公司為員工提供的必須的固定電話,並由公司統一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。
(二) 報銷流程
1、 公司人力資源部每年初(**日前)將本年員工手機費執行標准(若有新增員須在當月**日前將其執行標准)交財務部。
2、 財務部通知員工於每月中旬(20日前)按話費標准將發票交財務部辦理報銷手續。
3、 財務部制定人員按日常費用的審核程序集中辦理員工手機費報批手續。
4、 員工到財務部出納處簽字領款(每月25日前)
5、 固定電話費由行政部制定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續,若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因,特殊情況報批總經理批示處理。
第六條 辦公費、低值易耗品等報銷制度流程
(一) 管理規定:
為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統一管理,集中購置並有指定專人負責。
(二) 報銷流程:
1、 購置申請:公司行政部每月根據需求及庫存情況按預算管理辦理編制購置預算,實際購置時填寫購置申請單按資產管理辦法規定報批。
2、 報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附入庫單),按照日常報銷程序報批。審批後的報銷單及原始單據(包括結賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。
3、 費用歸類:財務部按月根據行政提供的各部門領用金額統計表,歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用,待實際領用時分攤。
第七條 招待費、培訓費、資料費及其他報銷制度及流程
(一) 費用標准
1、 招待費:為了規范招待費的支出,大額招待費應事前徵得總經理統一,各部門累計發生的物業招待費用,不得超出年度預算指標。超預算總額的開支需按預算管理制度報批後方可開支。
1)、各級管理人員業務招待費開支許可權
①、總經理及以上的業務招待費按預算指標控制開支
②、副總經理為XXX元以下,超出須報總經理。
③、一般工作及業務招待用餐每人不得超過XX元
④、一般工作及業務接待住宿標准為標准(普通)雙人房。
2)、業務招待費報銷單據簽批許可權:
①、各部門預算以內的開支由部門經理簽批
②、業務招待費須在發生的次月底前回單報銷,否則,財務部有權拒絕報銷。
③、各公司在本縣內接待客戶吃飯、住宿的,應安排在預算內的酒店。
2、 培訓費:為了便於公司根統籌安排,此費用由公司人力資源部門統一管理,各部門培訓需求應及時報送人力資源。人力資源根據實際需要編制培訓計劃報總經理審批。
3、 資料費:在保證滿足需要的前提下,盡量節約成本,注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》,在報銷前必須到行政部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在發票背面簽字)。
4、 其他費用:根據實際需要據實支付。
(二) 報銷流程
1、 招待費由經辦人按照日常費用 報銷的一般規定及一般流程辦理報銷手續。
2、 培訓費由人力資源部人員根據審批程序及報銷程序辦理報銷手續。
3、 資料費在報銷前需辦理資料手續,按審批程序審批後的報銷單及申請表到財務處辦理報銷手續。
4、 其他費用報銷參照日常報銷制度及流程辦理。
第八條 工薪福利及相關支付制度及流程
(一) 費用標准
工薪福利等支出包括工資、獎金、靈芝工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關規定執行。
(二) 工薪福利支付流程
1、 每年每月20日由人力資源部將本年經公司總經理審批後的工資支付標准(含人員變動、額度變動、扣款、社會報銷及住房公積金等信息)轉交財務部;
2、 每月10日前由人力資源部將本月考勤情況、人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息,轉交給財務部;
3、 年度獎金:財務部根基人力資源年度審批後的獎金分配方案進行編制工資表;
4、 按工薪審批程序審批;
5、 每月20日前由財務部通知銀行代發形式或現金支付工資;
6、 每月末之前員工到財務部領工資條與工資卡資金進行核實。
(三) 臨時工資支付流程同工資支付流程
(四) 社會保險及住房公積金支付流程;
1、 由人力資源部將 由公司總經理審批後的支付標准交財務部進行相關的財務處理;
2、 住房公積金由人力資源部按工薪涉農程序涉農轉正支票支付;社會保險金由下午不協助人力資源辦理銀行托收手續,財務部收到銀行托收單據應交人力資源部專人簽字確認,若有差異應查明原因並按實際情況進行調整。
(五) 其他福利費支出由公司人力資源部按照審批後的支付標准填寫報銷單→經部門經理簽字確認→財務經理進行財務復核→報總經理審批,審批後的報銷單及支付標准交財務部辦理報銷手續。
第四部分 專項支出財務報銷制度及流程
第十五條 專項支出主要包括軟體及固定資源購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其專項費用等。
(一) 公司固定資源購置和對外投資許可權
1)、支付金額xxx元以下(含xxx元固定資產(含設備、工程項目、固定資產大修理,下同)有公司總經理審批;
2)、支付金額xxx元~~xxx元(含xxx元)的固定資產投資,有公司董事長規定
第十六條 軟體及固定資產購置報銷財務制度及流程
(一) 填寫購置申請:按照公司《資產管理制度》相關規定填寫《資產購置申請單》並報批。
(二) 報銷標准:相關的合同協議及批准生效的購置申請。
(三) 結賬報銷:
1、 資產驗收(軟體應按照調試)無誤後,經辦人憑發票等資料辦理出入庫手續,按規定填寫報銷單(經辦人在發票背面簽字並附出入庫單);
2、 按資金支出規定審批程序審批;
3、 財務根據審批後的報銷單以支票、現金或銀行轉賬形式付款;
4、 若需提前結課,應按借款規定辦理借支手續,並在5個工作日內辦理報銷手續。
第十七條 其他專項支出報銷制度及流程
(一) 費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費、辦公室裝修及其他專項費用)支出。
(二) 費用標准:此類費用一般金額比較大,由主管部門經理根據實際需要向總經理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表等),經總經理簽署審核意見後報董事長及其授權人審批。
(三) 財務報賬流程:
1、 審批後的報告文件到財務部備案,以便財務備款。
2、 簽訂合同:直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前有公司法律顧問審核,合同應註明付款方式等)。
3、 付款流程:
1)、有經辦人整理發票等資料並填寫費用報銷單(填寫規范參照日常費用報銷一般規定);
2)、按審批程序審批:主管部門經理審核簽字→財務復核→總經理審批;
3)、財務部根據審批後的報銷單金額付款;
4)、若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續,並在5個工作日內辦理報銷手續。
第五部分 其他相關規定
第十八條 關於預付款及定金、應付賬款的支付
1、 貨款的支付原則上應是貨物經驗收後,手續齊全才付款,如遇特殊情況,確需預付購貨款或工程款的,須提供供貨合同或工程合同。
2、 預付款的支付,須由經辦人書面提出,公司總經理審批。預付的金額不得超出合同規定的金額。財務部要與經濟合同核對後,方可支付。
3、 應付賬款的支付,有供貨商或物資(采購)部門、經辦部門(合同)負責人提出付款申請,並提供發票或材料對賬清單,經主管會計審核,總經理(副總經理)審批後,方可支付。
第十九條 關於支付憑證要有效和規范
1、 的原始憑證必須字跡清楚、數字准確、金錢數字不得塗改,其他內容修改要有開具方在更改處蓋章確認。
2、 報銷憑證的抬頭(單位名稱)冰箱與支付款單位一致,收款單位與憑證加具的收款單位印章一致,
3、 差旅費、業務招待費的報銷,須分別填制「差旅費報銷單」、「費用報銷審批單」。
4、 材料、物資購進的單據必須是發票,並附送貨單或驗收單。
5、 行政部門收取的費用,須是財政部門監制的收款收據。
第二十條 關於費用的分配原則
費用的分配按照誰受益,誰承擔的原則。
第六部分報銷時間的具體規定
第二十一條 為了協調公司對內、對外的業務工作安排,方便員工費用報銷,財務部報銷時間具體安排如下:
(一) 財務報銷:公司財務部每周二、五位財務報銷日。若當日的左後一個報銷日在蓋月的28日以後,為了便於財務部集中時間月末結賬,該報銷日停止財務報銷。
(二) 借支其他業務的不受以上的時間限制,可隨時辦理。
第六部分 附則
第二十二條 本制度解釋權歸公司財務部。
第二十三條 本制度經總經理辦公會議討論通過並由董事長或其他授權人簽字後生效。
⑧ 企業外出培訓過程中發生的車票、住宿、補助等,是進差旅費還是培訓費,依據是什麼
應該分別計入,因為都有涉及。
差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。
而培訓經費是培訓進行的物質基礎,是培訓工作所必須具備的場所、設施、培訓師等費用的保證。制訂計劃階段主要需要解決的是培訓經費預算及來源問題。
(8)開展差旅費管理辦法培訓擴展閱讀:
一、差旅費報銷范圍
1、差旅費核算的內容:用於出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至於外地餐券不能計入差旅費中,稅法上並沒有相關的文件規定。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標准以內。
二、培訓經費預算
1、准備費用。包括打字費用、通訊費用、課程設計費用和其他課前准備工作所花去的費用。
2、指導課程的費用,是直接和培訓項目相聯系的費用。
它一般包括培訓師的薪水、學員的薪水、場地費、咨詢費、伙食費、住宿費和其他費用。
3、管理費用。包括對培訓中薪水進行評估的費用、交通費用、雇員費用以及傳單費用、手冊、筆紙、文件夾和其他辦公雜項費用。
⑨ 監理公司組織員工培訓,屬於出差嗎差旅費報銷嗎
監理公司組織員工培訓,屬於培訓。如果去外地,差旅費可以算培訓費。
⑩ 行政單位外出學習期間中途回家能報差旅費嗎
不能。需要有紅頭文件支持你報銷才能報銷。