時間管理四象法本周有些培訓記錄

『壹』 如何理解時間管理里的四項限法則

時間四象限法的提出者是美國管理學家柯維先生，一經面世，得到眾人的認可和支持，所以基本上現在如果要討論時間管理，那麼四象限法是必不可少的。這個法則的主要意思就是兩個維度的變數劃分成四個區間，然後按照四個區間的定義將我們的計劃任務放進去。這兩個維度分別是重要性和緊急性，由此劃分成四個區間分別是重要緊急，重要不緊急，緊急不重要，不緊急不重要。何謂之重要？何謂之緊急？就如一千個人心目中有一千個哈姆雷特一樣，一千個人也會對重要和緊急有一千個答案。每一個人、每一個崗位、每一個角色、，每一個階段，可能對重要和緊急的理解都會有所差異。所以四象限法則不是教會大家找到重要和緊急事務的結果，而是灌輸一個理念、傳達一個信息---面對任何事務，我們心目中都要堅持這樣一個原則就是不管什麼時候我們都要堅持對准備接受的事務作出一個快速而准確的判斷，這件事情對我而言是重要的嗎，是緊急的嗎？
重要性主要是針對事務和我們已經設定的目標是否相吻合，吻合度越高就代表越重要，只是這個吻合度如何確定，那就只能是靠個人決定了！緊急的判斷標準是事務完成的時間要求了，這個比較容易理解，難點是在如何確定多長時間要求才是緊急呢？這個標准各人也會有各自的標準的，只是一旦我們定下了標准，最好盡量不要改動它，因為一旦已經訂好的標准經常變動，那麼結果只能是你永遠都不知道什麼事情才是緊急的，那麼你永遠都會為所謂「緊急」的事情而在奔波忙碌。
如果說我們已經在頭腦中對四象限法則的四個象限有了一定的概念，我們自然就會想我們日常工作和生活當中的各類事情如何對號入座呢？哪些事情才是正確的對應那個象限呢？重要緊急：危機事件；重要不緊急：文案工作；緊急不重要：協調溝通；不緊急不重要：瑣碎事務。危機事件外還要加上領導交辦的緊急事務。這是一個現實情況，我們需要正視的情況，因為我們是團隊組織架構，團隊管理者交辦的工作可以視為團隊的緊急事務，當然也就是重要而緊急了，但是是這一條很容易就成為我們時間管理的黑洞，因為有時候領導交辦的事務並不一定緊急，作為執行者最應該做得就是確認任務是否緊急是否重要。重要不緊急：寫總結和計劃，按照原定計劃所開展的各類工作，如匯報、如拜訪客戶、如和家人出外聚餐等等；緊急不重要：臨時協調事務、重要工作的重新辦理；不緊急不重要：這個最難總結了，看看其他部門發的郵件，閑余時間打牌唱歌，看看小說上網瀏覽新聞，或者找個地方曬太陽發呆。
不同的人、不同崗位、不同情緒、不同階段的人對所謂重要和緊急的事情的定義都不盡相同，同一個人因為壓力、情緒、心情的不同也有可能不同，看心理醫生，進行情緒調節對很多人來說是不重要不緊急，但是如果對於一個遇到重大挫折且宣洩無門的人來說就是重要而緊急。對於一個連續加班N天，每晚工作到深夜、身心疲憊的人來說，看電影旅遊散心等在其他人看來不緊急不重要的事情對其而言卻是重要而緊急的。所以說我們在面對各種事物的面前，一定要結合自身的目標設定及身心狀態來確定各個事務

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的象限歸類。歸類劃分很重要，但更重要的是我們應該用什麼樣的方式來處理四個象限的事務，才能保證我們的時間管理能夠有效進行。
針對四個象限的事情，相當多的資料給出了這樣一個處理的指導意見：第一象限的事情要馬上去做，第二象限的事要安排好計劃去做，第三象限的事是授權別人去做，第四象限的事是盡量不要做。我們接下來逐個破解，首先是重要而緊急的事情，要馬上做，這是沒有問題的，但是在處理這個象限的事務的時候我們要時刻都要記住這樣一個原則，就是馬上做之前還有一個動作，就是判斷這件事情能否往第二象限重要不緊急的方向轉移，或許大家的結論都是悲哀的，現實狀況下幾乎是不可能的，但是如果我們作為自己時間的管理者都不能堅持來主導自己的時間，那麼根本就不會有人會幫助你管理時間的，這也是反映了時間管理的最重要原則就是自主性。在面對緊急重要的事務的時候首先思考能否轉移，詢問事務的發起者發表自己的意見爭取將事務的性質進行轉變，另外還有就是提前准備。
第二象限是重要而不緊急，這一塊的工作按道理來說就算是自己所做的工作計劃中有序開展的內容了。因為是和目標高度吻合，而且已經提前做好了計劃、有充分准備的工作，理所當然的這種類型的工作勢必會是我們重視並且得到妥善處理的。而現實當中卻是恰恰相反，第二象限的工作受到了第一和第三象限工作的擠壓和阻攔，使得這個區域的工作很多時候由重要不緊急變成了重要而緊急，因為原本計劃好的時間都被緊急的事情佔用了，唯一的結果就是讓不緊急變成了緊急。所以在對待第二象限的工作，我們要有一個堅持的態度，堅持一個原則底線，不管其他緊急的事情如何撲面而來，也不要讓其影響到這個象限的事情。一旦發現緊急的事情造成惡劣的影響，有人就會說那我加班來處理不就行了嘛？加班就是一種不良現象，就是因為時間管理不科學才迫使你要加班，所以說時間管理中出現加班就是管理失敗的表現了。在四個象限當中，第二象限的工作是最重要的也是最體現我們的時間管理的質量的，這是時間管理中的第一原則。 第三象限是緊急不重要，這是一個很糾結的區域，既然是緊急的事情，那麼按照我們的思維習慣那就要趕緊去完成它，但是它卻不重要，也就是說它極有可能不在我們的目標范圍之內的，是屬於額外的不可預見的事情，而且最最為關鍵的是，這些緊急不重要的事情很有可能是由一些「極為關鍵」的人所下達的。稍微不慎，會導致極其惡劣的後果，那可如何是好。好多網路上的材料給出的指導意見是：授權別人去做。先不討論這種方法的實際操作性，光是這種做法的逃避態度我覺得就不是很恰當了。憑什麼別人就願意接受你的授權呢？憑什麼你就能授權呢？最重要的是？有多少人具備這種授權的資源呢？或許有些人能過做到，例如管理者確實可以將一些緊急不重要的事情，例如出席其他部門組織的一些本部門關聯性較低的會議。但這些都是針對具備管理許可權的人所設置的。最起碼一點---授權是目標管理的一種手段，其存在的最基本因素是必須有部屬。而對於大部分沒有部屬的人而言，授權似乎只是一種飄渺虛幻的概念而已。對待緊急不重要的事情，我給出的意見是可推則推，推不掉也要告訴對方你的態度，另外還有就是分門別類的把這些所謂的「緊急不重要」的事務記錄下來，作為下次對方又要你處理類似事務的談判籌碼。當然，推的意思不是說要推卸責任，推的目的是在確認這項工作確實是屬於你的工作職責范疇的基礎上盡最大能力將其轉化為不緊急的事務。在再說上面提到的授權，在我看來恰恰是這樣的授權過多過濫，而導致了很多人每天不得不面對眾多的「緊急而不重要」的事務的一個重要原因。或者我們的一些管理者在要求自己的部屬在執行一些臨時下達的任務的時候，想一想是否自己就是那個造成自己部屬過於忙亂的原因之一。

最後一個象限是不緊急不重要，相對而言，我是最不認可這個象限的說法的，哲學上說：存在的就是有意義的，任何事務都有著其存在的價值，就算是不緊急不重要，但並不代表它沒有作用。但是翻遍我能看到的所有關於四象限法的材料中都對第四象限的事務是這樣一個態度：不緊急不重要的事務，盡量取消不要去做。在討論應該如何對待第四象限的事務前，我們首先來對這個定義套進我們認為想匹配的事務：看電影、鍛煉身體、打牌、聊天、唱卡拉OK、瀏覽與工作無關的網頁。。。。。。我提供我的態度和大家分享：這些看似不重要的事情其實是我們工作和生活中的潤滑劑，是調節工作強度和生活壓力的的調和品，就拿鍛煉身體來說，有些人會認為這是屬於重要不緊急事項，所以有人會很有規劃的鍛煉身體，也有人喜歡看電影，所以計劃每周看一場。所以結論就是：這些放在第四象限的事情有些我們要根據自己的價值觀取向來決定是否需要調整，那些看似無關緊要的事情也請做好規劃，只是規劃的時候要有意識的將其所佔時間的比例降到最低，例如打牌唱歌，每天都要參與，那就不是娛樂活動而是成為一份工作了。
四個象限的事務因應其重要性和緊急性，在我們的時間安排中占據比例各不相同，這里給出一個參考比例大家可以對照自己的實際情況進比對分析，第一象限佔20%，第二象限佔65%，第三象限站10%，第四象限佔5%。這些數值只是反映了一個概念，沒有絕對的意義，因為實際上沒有人能過做到准確無誤的統計每時每刻所發生的事情所佔用時間的絕對量。最後我們總結一下，時間矩陣也叫四象限法是提供給我們一項對待時間管理的工具和概念，讓我們在做計劃和面對各項事務的時候要有一種良好的態度習慣，不但要有主動積極的態度還要有科學合理的思維習慣。

『貳』 時間管理的秘訣

時間管理的理論知識我就不介紹了，市場上關於這方面的書非常多，相關的培訓也很多。簡而言之，時間管理是就是如何更有效地安排自己的工作計劃，掌握重點，合理有效地利用工作時間，其本質是管理個人，是自我的一種管理。時間管理的方法是通過良好的計劃來完成的。
時間「規劃」
提高工作效率最關鍵的部分是規劃。規劃你自己的工作計劃和過程，充分利用有限的時間，這是高效完成自己工作的有效方法。
時間規劃一般分為長期規劃和短期規劃，一般可以在年初制定本年計劃，月初制定月計劃，周一制定周計劃。每天的工作計劃一般也可以預先制定，但是由於工作內容的復雜性以及臨時隨機任務，每天的計劃會非常難以管理。
時間規劃的難點是一天時間的規劃和分類，一天一共24小時，除了上班時間外就是個人業余時間，上班時間的工作一般是一些日常工作或者臨時任務，而業余時間則是思維期，一些事情可以吃飯睡覺都在想，這些事情一般不是緊急事情，往往思考累計到一定階段就可以水到渠成，輕松完成。下面我們主要講講工作時間的事務細分。
時間「四象限」法
時間「四象限」法是目前很時髦的一種時間管理理論，我參加的培訓主要講的就是這方面的內容。「四象限」法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個「象限」：既緊急又重要（如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等）、重要但不緊急（如建立人際關系、人員培訓、制訂防範措施等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客、部門會議等）、既不緊急也不重要（如上網、閑談、郵件、寫博客等）。
重要緊急的事馬上做，例如處理客戶投訴、處理伺服器故障等突發性問題，盡量以最短最快的時間內完成這些事情。
其次是做重要而不緊急的事，這一類的事情影響深遠，例如學習新知識、新技能等，這類事情的效益是中長期的，科維提出的時間管理理論的的重點是把主要的精力和時間集中地放在處理重要但不緊急的工作上。
緊急但不重要的事，要學會說「不」。一個人的時間和精力是有限的，對於自己不重要的事情，能不做就不做，想辦法將事情推脫給其它部門，拒絕或推脫工作要講究技巧，不要直截了當，要委婉，用讓上級覺得確實是合理的理由來拒絕這個新增派的任務。一個人只有學會說「不」，他才會得到真正的自由。當然這並不等於推卸責任，如果確實需要自己來完成，那麼就使用最短的時間完成這些工作。
對於不重要也不緊急的事，盡量不去做。如果確實需要做，那麼要嚴格限定時間，比如寫博客，限定一個小時，時間一到就立刻停止寫作，千萬不要被無聊的人和無關重要的事纏住。
因此，只要我們把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上，合理安排時間，我們就能做到自己的長遠規劃，工作效率就會大幅提升，一段時間過後，等待你的就會是升職和加薪。

『叄』 如何有效使用時間管理的「四象限法則」

時間管理的四象限法則指的是：緊急且重要、重要但不緊急、不重要回但緊急、不緊急且不答重要。要想運用這個發則來進行有效的時間管理，可以使用敬業簽這款軟體來幫助自己。
敬業簽是一款功能比較全面的桌面便簽軟體，分為個人便簽和團隊協作便簽，主要功能包括：雲儲存、多端雲同步、提醒待辦事項、時間管理、標記已完成、月視圖和時間軸等。
在敬業簽記錄的每條便簽和待辦事項內容都可以單次定時提醒或按天、周、月、季度、年的規則進行重復提醒、重要事項提醒、延時提醒等，還能綁定微信提醒、電話語音和簡訊提醒，同步接收待辦事項消息。

『肆』 時間管理四象現分別指哪些

按處理順序劃分：先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的內，再到緊急但不重要的容，最後才是既不緊急也不重要的。「四象限」法的關鍵在於第二和第三類的順序問題，必須非常小心區分。另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在於前者能帶來價值，實現某種重要目標，而後者不能。
以下是四個象限的具體說明：
1、第一象限是重要又急迫的事。
舉例：諸如應付難纏的客戶、准時完成工作、住院開刀等等。
2、第二象限是重要但不緊急的事。
案例：主要是與生活品質有關，包括長期的規劃、問題的發掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理的建議等等事項。
3、第三象限是緊急但不重要的事。
舉例：電話、會議、突來訪客都屬於這一類。
4、第四象限屬於不緊急也不重要的事。
舉例：閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。

『伍』 有效的時間管理方法有哪些

有效的時間管理的方法抄有很多種類，譬如四象限法則、番茄工作法等等，但是萬變不離其宗，主要的宗旨就是根據自身的情況來計劃好什麼時間做什麼事，並且加以執行，在這方面使用到的工具可以選擇敬業簽。
敬業簽是一款功能比較全面的桌面便簽軟體，分為個人便簽和團隊協作便簽，主要功能包括：雲儲存、多端雲同步、提醒待辦事項、時間管理、標記已完成、月視圖和時間軸等。
在敬業簽記錄的每條便簽和待辦事項內容都可以單次定時提醒或按天、周、月、季度、年的規則進行重復提醒、重要事項提醒、延時提醒等，還能綁定微信提醒、電話語音和簡訊提醒，同步接收待辦事項消息。

『陸』 時間管理的「四象限法」是指什麼

以下是四個象限的具體說明：
1、第一象限是重要又急迫的事。
舉例：諸如應付難纏的客戶、准時完成工作、住院開刀等等。
這是考驗我們的經驗、判斷力的時刻，也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了，我們很會可能變成行屍走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因為一拖再拖或事前准備不足，而變成迫在眉睫。
該象限的本質是缺乏有效的工作計劃導致本處於「重要但不緊急」第二象限的事情轉變過來的，這也是傳統思維狀態下的管理者的通常狀況，就是「忙」。
2、第二象限是重要但不緊急的事。
案例：主要是與生活品質有關，包括長期的規劃、問題的發掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理的建議等等事項。
荒廢這個領域將使第一象限日益擴大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲於應付。反之，多投入一些時間在這個領域有利於提高實踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規劃、准備

時間「四象限」法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個「象限「。
時間「四象限」法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個「象限」：既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)、重要但不緊急(如建立人際關系、人員培訓、制訂防範措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會議等)、既不緊急也不重要(如上網、閑談、郵件、寫博客等)。

按處理順序劃分：先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最後才是既不緊急也不重要的。「四象限」法的關鍵在於第二和第三類的順序問題，必須非常小心區分。另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在於前者能帶來價值，實現某種重要目標，而後者不能。

與預防措施，很多急事將無從產生。這個領域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做，這是發揮個人領導力的領域。
這更是傳統低效管理者與高效卓越管理者的重要區別標志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的「急」事無限變少，不再瞎「忙」。
3、第三象限是緊急但不重要的事。
舉例：電話、會議、突來訪客都屬於這一類。
表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產生「這件事很重要」的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個裡面打轉，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標准。
4、第四象限屬於不緊急也不重要的事。
舉例：閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。世界經理人管家
簡而言之就是浪費生命，所以根本不值得花半點時間在這個象限。但我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養一番再出發。這部分范圍倒不見得都是休閑活動，因為真正有創造意義的休閑活動是很有價值的。然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損，剛開始時也許有滋有味，到後來你就會發現其實是很空虛的。

『柒』 時間管理四象現,既緊急又重要的工作時間分配比例為多少

請參考以下圖片：

『捌』 日事清的四象限時間管理法有用嗎

四象限時間管理法是非常有用的，它是按照事情的緊急和重要程度，將事情劃分為回：緊急答且重要、重要但不緊急、不重要但緊急、不緊急且不重要這四大類。
在具體實施的時候，我們可以使用敬業簽這款軟體，我們所有設置了提醒時間的個人便簽內容，都可以在時間管理模塊中看到，並且按照超時、今日、明日、未來，這四種類型進行了區分和排列，通過這樣的規則所展示出來的內容，我們就可以更加明確地觀察到事情的輕重緩急，更便於工作或學習上的管理和調整。