㈠ 怎樣制定培訓機構的行政管理工作制度
根據公司所屬行業和規模的不同,公司行政管理制度也有所區別,但由於行政管理的內容基本相同,其制度也只在一些局部有所變化。根據廣州管理培訓講師的介紹,一般情況下公司行政管理制度主要包括:員工禮儀和工作紀律、檔案管理、會議管理、印鑒管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理等等,一些中小型企業為提高效率,還把人力資源和財務管理統統納入到公司行政管理的范圍中。
現在結合具體的行政管理培訓有關內容具體講一下,員工禮儀和工作紀律、檔案管理制度、會議管理制度、印鑒管理制度、公文列印管理制度、辦公及勞保用品管理制度、庫房管理制度。
1、員工禮儀和工作紀律
主要包括:員工的著裝、儀表、語言、行為、及商務活動中的禮儀等等。工作紀律主要有上下班管理制度、請銷假制度、休假制度、獎懲制度、離職及辭退制度。對一些行業來講,員工的禮儀和工作紀律是公司行政管理制度中最重要的內容。
2、檔案管理制度
主要制度包括:材料的收集、歸檔范圍、立卷、 檔案保管期限、保密級別、檔案的借閱等等。
3、會議管理制度
主要制度包括:會議的分類及召開許可權、會議的組織、會議紀律、會議記錄、會議跟進等等。
4、印鑒管理制度
主要制度包括:印鑒的制發、公司印鑒對內對外使用規定、印鑒的權責人及部門、印鑒的保管、印鑒使用登記等等。
5、公文管理制度
主要制度包括:公文格式及行文規范 、收文程序、發文程序、公文歸檔、公文清退、公文銷毀等等。
6、辦公及勞保用品管理制度
主要制度包括:購置規定、保管制度、領退制度、登記制度。
7、庫房管理制度
主要制度包括:人員職責、購置、驗收、入庫、存儲保管、盤點、安全管理等等。對一些從事生產和銷售的公司來講,庫房管理制度是公司行政管理制度中重要內容。
㈡ 公司行政管理制度怎麼做才能有效的推行
轉載以下資料,供您參抄考,如有具體問題再進行探討:
行政部是企業管理制度的制定者,也是監督者。至於制度的執行是需要根據整個企業管理大方向來推進的。講得更直白一點,要根據老闆的管理意圖來操作。一個企業制度要得到很好的執行,還有一個最重要的節點,那就是制度本身的合理性,這個是需要行政部做深入了解與調查以及在實際執行過程中員工的反饋情況來確定。
建議你從下面三個方面來培養貫徹執行力:
一、建立合理的公司管理制度,不合理的制度,會導致執行力出現嚴重問題。當然可以通過強制要求或罰款來要求執行,但是會嚴重導致員工的流失。
二、加層管理層的執行力,很多企業強調執行力,但管理層,尤其是中高層管理往往都帶頭違反制度,不去執行公司一些相關政策或要求,而導致員工產生不滿情緒;要解決這方面的問題,需要加強對管理層的培訓與引導;為了強化執行力,也有必要採取「殺雞駭猴」的措施;
三、通過員工大會或者培訓活動,來引導員工的思想行為,加強對執行力的宣傳工作。很多企業執行力不強,就是因為公司或管理層沒有明確要求,仍至是「視而不見」的管理態度,才會導致執行力出問題;
㈢ 作為行政管理者,如何才能將公司制度貫徹執行
行政部是企業管來理制度源的制定者,也是監督者。至於制度的執行是需要根據整個企業管理大方向來推進的。講得更直白一點,要根據老闆的管理意圖來操作。一個企業制度要得到很好的執行,還有一個最重要的節點,那就是制度本身的合理性,這個是需要行政部做深入了解與調查以及在實際執行過程中員工的反饋情況來確定。
建議你從下面三個方面來培養貫徹執行力:
一、建立合理的公司管理制度,不合理的制度,會導致執行力出現嚴重問題。當然可以通過強制要求或罰款來要求執行,但是會嚴重導致員工的流失。
二、加層管理層的執行力,很多企業強調執行力,但管理層,尤其是中高層管理往往都帶頭違反制度,不去執行公司一些相關政策或要求,而導致員工產生不滿情緒;要解決這方面的問題,需要加強對管理層的培訓與引導;為了強化執行力,也有必要採取「殺雞駭猴」的措施;
三、通過員工大會或者培訓活動,來引導員工的思想行為,加強對執行力的宣傳工作。很多企業執行力不強,就是因為公司或管理層沒有明確要求,仍至是「視而不見」的管理態度,才會導致執行力出問題;
㈣ 行政管理制度如何編寫呢
人事抄制度細分:1、人力資源管理制度總則;2、獎金發放規定;3、人員聘用制度;4、新進人員任用規定;5、人事變動規定;6、員工晉升規定;7、員工考勤制度;8、員工獎懲規定;9、員工培訓制度;10、員工考核制度。
行政制度細分:1、員工工作制度;2、會議管理規定;3、公文管理規定;4、檔案管理制度;5、印章管理制度;6、財務管理制度;7、食堂管理制度;8、宿舍管理制度;9、辦公用品管理制度;10:財產管理制度(固定資產)。
像一些各部門的具體制度要求各部門自行制定,你負責匯編就可以了。
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㈤ 公司行政管理制度包括哪些方面
公司管理制度一般包括 :
一、各部門崗位責任制。
二、人力資源類1、招聘管理制度2、培訓管理制度3、辭聘管理制度4、薪酬管理制度5、績效管理手冊6、員工手冊7、新員工入職培訓手冊8、考核管理制度9、考勤管理制度。
三、行政管理類制度1、辦公用品管理制度2、值班管理制度3、印章管理制度4、車輛管理制度5、安全保衛管理制度6、餐廳管理制度7、會議管理制度8、檔案管理制度9、宿舍管理制度10、環境衛生管理制度11、保密制度12、電話使用管理規定13、復印機、列印機、傳真機使用管理規定14、電腦使用管理規定。
四、財務類制度1、信用管理制度2、員工交通補助管理辦法3、報銷管理制度4、出差費用管理制度還有勞動合同管理制度;
辦公室行政管理制度管理規定:
1、凡本公司員工上班需堅守工作崗位,不要串崗。
2、上班時間不要看報紙、上網聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。
3、辦公桌上應保持整潔,並注意辦公室的安靜
5、不要因私事長期佔用電話。
8、不要遲到早退。
9、請假須經總經理書面批准,到辦公室備案。如假條未在辦公室備案,以曠工論處,扣減工資。
10、平時加班必須經公司總經理批准,事後備案不發加班費。
11、在月末統計考勤時,辦公室對任何空白考勤不予補簽。
12、不準在辦公室吸煙,如有需要請自動離開,否則將被罰款。
13、請病假如無假條,一律認同為事假。
14、請假條應於事前交辦公室,否則將視為曠工。
15、因故臨時外出,必須請示部門經理,本部門全體外出,必須給集團辦公室打招呼。
16、不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。
17、在業務宴請中,勿飲酒過量。
18、無工作需要不要進入經理辦公室、財務部、以及會議室、接待室。