1. 績效管理培訓者培訓的目的內容
通過績效考評,使企業和全體員工進一步明確企業的戰略目標任務和各項工作的要求,開按績效衡量標准開展工作和履行職責。
通過績效考評,企業以及員工個人崗位目標達成共識,通過目標逐級分解和考評,促進企業整體經營目標的實現。
通過績效考評,對員工的業績貢獻進行比較科學、合理的評估,為薪酬發放、晉升晉級、成長平台的創造等提供重要依據,從而提高員工的積極性和創造性。
通過績效考評,促進上下級溝通和各部門之間的相互協作,提高企業整體的運營效率。
通過績效考評,尋找企業管理中的短板,優化工作流程,提高企業整體的管理水平。
通過評價員工的工作績效、態度、能力和素質等,幫助員工提升自身工作水平和綜合素質水平,從而有效提升企業的整體績效。
2. 績效管理的意義有哪些
企業的發展離不開好的績效管理體系和管理制度,有效的績效管理可以把公司的戰略、資源、業務和行動有機的結合起來,所以有效的績效管理有助於提高企業的競爭力。那下面我們就了解一下績效管理的意義。
一、提高計劃管理的有效性
績效管理首先是績效計劃管理,在績效計劃階段,通過目標的層層分解,實現壓力有效的向下傳遞,從而使得部門和員工的努力與公司的發展相協同,促進公司目標的達成;通過績效反饋體系的建設,能保證計劃的實施過程中及時地反饋信息並對計劃進行及時地調整,對績效的實施進行有效的管理;在績效評估階段,對績效計劃的實施結果進行准確的評估,並找出差距,分析原因,以利於對計劃管理的改善。
二、提高各級管理者的管理水平
績效管理的制度性要求強迫部門主管必須制定工作計劃目標,必須對員工的工作做出評價,必須與下屬充分的討論工作績效,並幫助下屬提高績效。通過制度化方法來規范每一位管理者的行為,從而有效提升管理者管理技能。
三、暴露企業管理問題
績效管理過程中可以暴露出許多問題,如評估數據的獲得、管理者的溝通技巧、目標制定的有效性、職責設置的清晰度和有效性等,而問題的暴露也會使企業找到其管理的方向。
四、強化企業的聚焦能力、執行能力,提高企業快速反應能力
績效管理與目標管理相結合,通過確定公司、部門和員工個人的工作目標,確定公司、部門和個人的聚焦主題,並藉助早會、晚會、三級會議體系、三級報告體系等行政手段,對績效目標實施過程進行有效的控制,以強化企業的聚焦能力和執行能力,並進而提高企業整體快速反應能力。
五、最重要的意義在於績效評估是為了績效改進,發現各種管理問題,同時也為後期培訓計劃實施以及培訓效果做出方向探測。
以上是績效管理體系的意義。
3. 績效考核的目的是什麼
績效考核的目的及作用:
1、達成目標
績效考核本質上是一種過程管理,而不是僅僅對結果的考核。它是將中長期的目標分解成年度、季度、月度指標,不斷督促員工實現、完成的過程,有效的績效考核能幫助企業達成目標。
2、挖掘問題
績效考核是一個不斷制訂計劃、執行、檢查、處理的PDCA循環過程,體現在整個績效管理環節,包括績效目標設定、績效要求達成、績效實施修正、績效面談、績效改進、再制定目標的循環,這也是一個不斷的發現問題、改進問題的過程。
3、分配利益
與利益不掛鉤的考核是沒有意義的,員工的工資一般都會為兩個部分:固定工資和績效工資。績效工資的分配與員工的績效考核得分息息相關,所以一說起考核,員工的第一反應往往是績效工資的發放。
4、促進成長
績效考核的最終目的並不是單純地進行利益分配,而是促進企業與員工的共同成長。通過考核發現問題、改進問題,找到差距進行提升,最後達到雙贏。績效考核的應用重點在薪酬和績效的結合上。薪酬與績效在人力資源管理中,是兩個密不可分的環節。在設定薪酬時,一般已將薪酬分解為固定工資和績效工資,績效工資正是通過績效予以體現,而對員工進行績效考核也必須要表現在薪酬上,否則績效和薪酬都失去了激勵的作用。
5、人員激勵
通過績效考核,把員工聘用、職務升降、培訓發展、勞動薪酬相結合,使得企業激勵機製得到充分運用,有利於企業的健康發展;同時對員工本人,也便於建立不斷自我激勵的心理模式。
4. 績效管理培訓寫一個培訓方案
一份專業的績效管理培訓方案,應該包括以下內容:
1、績效文化的導入,強調績效管理工作在企業經營管理工作當中的重要性;
2、戰略性績效管理的工作定位,通過戰略地圖、任務分工矩陣、目標分解魚骨圖等專業工具的使用,提煉關鍵績效指標(KPI),將企業戰略從企業-部門-班組-崗位(個人)進行層層分解KPI;
3、明確考評者和被考評者,以及各自應該擔當的責任和義務,在整體績效考核過程當中所能行使的權利及操作流程;
4、確定具體的績效考核模式和考核方法;
5、確定績效考評的時間,針對不同的行政層級分別設立不同的考評周期;
6、如何組織實施績效考評,強調績效管理工作的分工與協調配合;
7、考核周期結束,如何進行績效反饋面談以及注意的事項,確定績效改進計劃;
8、特別強調績效考核結果的科學、合理運用,達到正負激勵的目的。
注意事項:績效考核由於帶有一定的專業性,所以,在培訓時要考慮企業所處的發展階段、員工的綜合素質、管理水平與能力、績效導入的成熟度、領導核心對績效管理工作的認識和支持等各方面的因素。
個人一點想法,僅供你參考。
5. 績效考核的目的及意義是什麼
構建一套系統、科學、有效的績效管理系統是人力資源管理的一大核心工作,更是企業發展的首要工作。合理的績效管理考核可以有效的促進企業和個人在未來發展上有更好的表現,讓個人的績效提升、讓企業良性循環。
第一,幫助員工了解所在崗位的主要工作內容、目標和價值。
績效考核是通過科學、合理、公正方式為企業和個人制定出的目標來指明工作方向,讓員工清晰的知道自己的工作內容涵蓋了哪幾項重點,明確自己的目標及價值。
第二,幫助員工自我檢查、評估,了解自身差距,從而改進工作績效。
對於績效管理工作來說,考核、評分不是目的,不斷的改善提升績效才是目的。
第三,調動員工積極性,激發員工潛能,最大化的實現自身價值。
績效考核是人員激勵的手段,通過績效考核,把員工聘用,職務升降,培養發展,勞動薪酬相結合,對員工本人,便於建立不斷自我激勵的心理模式。
第一,績效考核有利於支撐企業戰略目標的實現,促進企業成長。
通過企業戰略目標的分解,使每個部門以及個人都對公司的經營目標負責,有效的績效考核能幫助企業達成目標。績效做的好的企業,還能夠優化企業的流程、提升企業的管理水平,增強企業的戰略落地機率。
第二,績效考核是企業培養人才、留住人才的依據。
可以通過績效管理來區分員工優劣性,篩選出優秀的人才骨幹,淘汰掉跟不上企業發展的員工,使得企業的發展得到一個良性的循環。同時,通過績效考核,可以准確地把握工作的薄弱環節,並可具體掌握員工本人的培訓需要,從而制訂切實可行和行之有效的培訓計劃。
第三,績效考核是人員激勵的手段。
通過績效考核,把員工聘用、職務升降、培訓發展、勞動薪酬相結合,使得企業激勵機製得到充分運用,有利於企業的健康發展。
總的來說,績效考核對於企業和個人都是擁有非常重大的意義,最終目標就是提升企業效益。
6. 績效管理培訓課件
李見明:績效管理內訓課件
績效管理內訓課程大綱:
導言:績效管理的三大難題
第一單元 企業發展與績效管理
有與無在財務狀況方面的差異
績效與績效管理
績效管理的目的
實施績效管理的意義
為什麼人們迴避績效管理?
績效考核與績效管理的區別
現存績效管理的八大誤區
第二單元 影響績效的因素
影響員工績效的因素
因素一:企業目標
因素二:企業組織
因素三:工作流程
因素四:工作職責
因素五:工作能力
因素六:工作態度
因素七:企業核心價值觀
第三單元 績效管理體系與程序
績效管理體系設計理念
成功的績效管理體系模式
績效管理流程一:目標共識
績效管理流程二:明確個人角色
績效管理流程三:反饋與指導
績效管理流程四:年中/年末評估
動態績效管理流程
績效管理循環
績效管理體系中角色的分配
績效評估與管理成功的關鍵
第四單元 經營目標分解
企業戰略管理框架
構造平衡計分卡
平衡計分卡——目標和指標
財務方面
客戶方面
內部流程方面
企業能力方面
平衡計分卡的思考路徑
第五單元 關鍵績效指標體系構建
指標:實施戰略與回報的關鍵
績效指標設定的基本原則
關鍵績效指標的類型
建立KPI的依據
深入探討職位職責KPI制定
考核指標的可操作性
第六單元 績效標准與指標權重
績效指標與績效標準的差異
衡量標准
衡量標准-注意事項
基本標准——最關鍵
卓越標准
誰來制定標准
權重——為什麼要使用權重
權重——具體方法是什麼
第七單元 績效計劃
什麼是績效計劃
績效合約的目的
績效合約的關鍵:績效目標
不同層次的績效目標
定量目標與定性目標的關聯性
如何設定績效目標
制定「聰明的」目標
練習:哪些是「聰明」 目標?
績效目標與發展目標
為什麼要制定發展目標
制定發展目標的程序
有關發展計劃的建議
角色扮演
第八單元 組織實施
考評方式、頻率
管理者在績效實施階段的工作
關鍵:日常的反饋與指導
反饋的類型
提供具體的反饋的方法
積極聆聽
指導程序的五個步驟
角色扮演
第九單元 績效考核與反饋面談
組建考評機構,確定主考人員
考核客觀性:定性與定量評估
公平性:業績評估結果分布
對績效表現進行跟蹤
績效打分
打分注意事項
為什麼打分不一致?
誤差
評估打分過程中的常見問題
績效管理的點睛之筆:結果反饋
與員工討論反饋
與不同種類員工溝通的要點
第十單元 績效結果的應用與改進
績效結果的比較分析
績效結果應用的三種模式
業績、能力、態度在績效考評中的意義
制定績效改進計劃的程序
目標偏差分析——魚骨刺法
確定績效改進的方法
績效改進
7. 為什麼要進行績效管理的培訓
當然對員工的關注,管理者一定要注意兩點:一是強調及時性,要及時發現下屬執行工作過程中取得的成績和出現的問題。二是要注意適度關注。管理者需要的是跟進計劃,而不是去具體執行計劃;需要的是鼓勵員工把執行工作落實到實處,而不是越權指揮,更不是直接插手去落實;應注重幫助下屬形成解決問題的能力,而不是自己去替他解決問題。
幫助下屬改進業績應成為現代管理者的一個修養,一個職業道德,當然它更是一種責任,一個優秀的主管首先是一個負責任的人,負責任的主管也一定是一個優秀的輔導員與教練員。所以作為主管必須正確認識績效輔導的重要性和必要性,不斷幫助員工提升業績水平和績效能力。
3、 績效考核
績效考核的目的是什麼?這是我們首先需要思考的問題,是為了扣員工的工資嗎?這也是我們很多員工起初認為的。其實公司搞績效管理和考核,最根本的目的肯定不是為了扣工資,工資在整個公司的成本和費用中能佔多少呢?我沒具體算過,可能5%都不到,那點工資能扣多少呢?如果所有員工都能努力一點或節約一點,那掙來的或省下的可能是工資總額的很多倍。我想公司的領導比誰都清楚這一點。考核的目的是為了改進工作,為了鼓勵優秀員工,為了提高公司的工作效率,為了每一位員工將工作進行的更好,而不是為了折騰員工那點工資。這也是需要我們各級主管首先要向員工解釋的,不要一提考核就認為是扣錢,就產生抵觸情緒。
績效考核究竟考核什麼?其實大家理解並做好上面兩點(績效計劃制訂和績效溝通、輔導),就知道考核哪些內容了。工作計劃完成情況,哪些方面做的比較好,哪些方面還存在不足之處,這就是績效考核的主要內容。要注意的只是要具體和明確,讓員工清楚知道好在什麼地方,充分肯定員工的優點,希望繼續保持和發揚,明確指出差在什麼地方,為什麼結果不佳,如何改進,最好提出自己的建議和經驗,這就是一個比較有效的績效考核。
4、 績效改進
這項工作主要是由員工按績效考核結果來實施改進,但各級主管要注意跟蹤和監督,定期與員工進行溝通,了解改進措施的實施情況及實施過程中遇到的困難和障礙,及時協助其解決困難和障礙,並對員工的進步及時予以肯定。
通過以上分步驟的分析,我們不難發現,溝通是串聯整個績效管理過程的重要環節,它貫穿於整個過程的始終,在其系統中的任何一個環節都發揮重要的作用。績效管理的重點是溝通,每階段的工作都離不開有效的溝通,所以有人說,溝通是績效管理的靈魂。而很多公司績效管理效果不好的原因就在於缺乏溝通,溝通不暢,考核過程走形式,表現在:人力資源部門先做考核表,在某一時刻(一般在月底)人力資源部將考核表發給各級主管,各級主管按考核表的要求填寫,然後人力資源部收歸存檔,然後是下一次考核,從開始到結束都沒有進行有效的溝通。離開了溝通,各級主管任何的單方面決定都將影響員工的工作熱情,影響績效管理的進程,降低績效管理體系效用的發揮。因此,溝通效果的好壞決定了績效管理結果的優劣,要做好績效管理,首先應把績效溝通作為績效管理的重中之重來加以研究和執行,讓績效對話成為經理的習慣,使各類問題在主管與員工的對話中逐步得到澄清和解決,以提高執行的效率和工作的效率。(溝通需注意的問題將在下一環節的溝通培訓中專門分析)
還有一個問題需要特別注意,就是主管如何控制績效管理的過程,以保證考核的公平與公正?最好的辦法就是做績效記錄,形成績效文檔。績效管理的一個很重要的原則就是沒有意外,即在考核時,主管與員工對績效考核結果的看法應該是一致的,主管與員工不應該對一些問題的看法和判斷出現意外,一切都應是順理成章的。許多的主管迴避績效,迴避考核與反饋的一個重要原因就是因為害怕因為考核而帶來與員工的助,誰承擔哪部分工作或責任都要盡量清楚,才能使工作的執行更加順暢。
(6)HOW。強調的是對員工的輔導和培訓工作,在布置任務或制訂計劃時,對員工進行適當的指導和提供自己的建議,告訴他怎麼做,哪些地方是關鍵點,需注意哪些事項等,是管理者的重要職責,也是布置任務時的必經流程。同時請員工講述怎麼做,也可以使其明確工作的方法和步驟,便於及早的發現問題,及時糾正不正確的方法。
以上幾個問題員工搞清楚了,管理者的任務才算真正布置下去了。
2、 績效溝通和輔導
績效計劃(目標)設定以後,主管的主要工作就是輔導幫助員工提高業務操作能力,實現績效計劃(目標)。業績輔導是績效管理的一個關鍵環節,它貫穿於績效管理過程的始終。實際上,業績輔導從設定目標就已經開始,業績輔導應從績效目標的設定開始到績效考核結果反饋結束。但實際上,任務布置下去或計劃制訂完成後,我們很多主管容易在管理上走兩種極端,一種是什麼都問、什麼都管,對下屬極度不放心,總擔心事情出問題,有時明明是下屬職責范圍內的事情,也被他順手做了。我們周圍這種領導比比皆是,也是大家公認的好領導,大家不妨觀察一下,有多少主管是這個類型的。這種情況容易導致下屬什麼都不敢做、什麼都不會做,最終導致什麼也不做,有什麼問題給主管一匯報就算完成任務了,下面全是主管的工作了。而我們的主管呢,會越來越忙,每天熬到半夜,嘔心瀝血、積勞成疾…,而工作目標依然不能按時完成。對這些類型的主管,有個中肯的評價:精神固然可嘉,但方法不足取。不客氣的評價是:不是一個合格的管理者。
另一種情況是任務布置下去,管理者就大功告成,只管忙自己的事情了,只等到月底把員工叫到辦公室來問執行的結果。這和現在流行的強調授權管理的思路比較相似,也被一些主管所認同。但這種情況很容易導致主管對員工和部門的工作失去了解和控制,壞的結果一旦形成想補救都來不及了。而作為員工,工作上沒有方向感,不知道該如何做,出現問題不知道該向誰求助,長此以往,必將導致消極怠工,計劃不能按時完成,而等績效考核結果一出來,又會產生極度不滿。列寧曾說過,信任固然好,監控更重要。工作計劃的完成,尤其是比較復雜的、比較困難的任務,完全依賴管理者的魅力、有效的激勵手段和員工的自覺性去實現,而沒有有效的監控、溝通和輔導過程,這種情況出現的概率不足1/5,而且有半數以上會出現不同程度的弄虛作假現象。
所以以上兩種方式都不可取,正確的方法是隨時觀察和了解員工工作進展情況,加強溝通,在員工表現優秀的時候給予及時的表揚和鼓勵,以擴大正面行為所帶來的積極影響,強化員工的積極表現,給員工一個認可工作的機會。在員工表現不佳,沒有完成工作的時候,也應及時真誠地予以指出存在的問題,了解工作中存在的問題和困難,然後針對問題引導員工思考解決方案或提供自己的建議,幫助員工克服障礙,順利達成目標。概括來講,績效溝通和輔導過程中,主管的主要工作內容應包括以下幾個方面:
1. 了解員工的工作進展情況;
2. 了解員工所遇到的困難和障礙;
3. 幫助員工清除工作的障礙;
4. 對員工進行所需要的培訓;
5. 提供必要的指導、協助和建議;
6. 將員工的工
8. 績效管理培訓《為什麼要實施績效管理
績效管理是現代管理制度中非常基礎且普遍被採用的管理方式之一,它的好處顯而易見:
1、對公司來說,績效管理是增強戰略執行力的一套方法,它將個人業績、個人發展與公司目標有機結合,通過持續改善個人業績和團隊業績來持續改善公司業績,並確保公司戰略的執行和業務目標的實現。
2、對各級管理者來說,績效管理能幫助其提高管理水平,減輕管理壓力,通過建立自上而下、層層分解的目標體系,使每名員工明確自己的工作重點、工作目標與方向,讓員工以最有效的方式、盡最大努力來做「正確的事」,確保員工的工作行為及工作產出與組織的目標一致。對員工來說,績效管理通過績效目標設定、績效輔導、績效反饋幫助員工改善個人業績,並通過實施員工改善計劃提升個人能力,從而幫助員工實現個人職業生涯發展。
績效管理是企業員工對應該實現的目標及如何實現目標形成共識的一個過程,是在一定期間內科學、動態地衡量員工工作效率和效果的管理方式,是通過制定有效、客觀的績效衡量標准,使各級管理者明確了解下屬在考核期內的工作業績、業務能力以及努力程度,並對其工作效率和效果進行評估的過程。
3、績效管理的核心目的就是通過提高員工的績效水平來提高組織或者團隊的績效。在績效管理的過程中,員工通過參與設定自己的工作目標而具有自我實現的感覺;通過自上而下的分解目標,避免團隊與員工目標偏離組織目標;一年中多次的評估與獎懲,實現組織對目標的監控實施,保證工作目標的按時完成。
4、績效管理提供了一個規范而簡潔的溝通平台,績效管理改變了以往純粹的自上而下發布命令和檢查成果的做法,要求管理者與被管理者雙方定期就其工作行為與結果進行溝通、評判、反饋、輔導,管理者要對被管理者的職業能力進行培訓、開發,對其職業發展進行輔導與激勵,客觀上為管理者與被管理者之間提供了一個十分實用的平台。
5、績效管理為企業的人力資源管理與開發等提供了必要的依據,通過績效管理,實施績效考核,為企業員工的管理決策,如辭退、晉升、轉崗、降職等提供了必要的依據,同時也解決了員工的培訓、薪酬、職業規劃等問題,使之行之有據。
9. 為什麼要進行績效管理培訓
對員工的關注,管理者一定要注意兩點:一是強調及時性,要及時發現下屬執行工作過程中取得的成績和出現的問題。二是要注意適度關注。管理者需要的是跟進計劃,而不是去具體執行計劃;需要的是鼓勵員工把執行工作落實到實處,而不是越權指揮,更不是直接插手去落實;應注重幫助下屬形成解決問題的能力,而不是自己去替他解決問題。
幫助下屬改進業績應成為現代管理者的一個修養,一個職業道德,當然它更是一種責任,一個優秀的主管首先是一個負責任的人,負責任的主管也一定是一個優秀的輔導員與教練員。所以作為主管必須正確認識績效輔導的重要性和必要性,不斷幫助員工提升業績水平和績效能力。
3、 績效考核
績效考核的目的是什麼?這是我們首先需要思考的問題,是為了扣員工的工資嗎?這也是我們很多員工起初認為的。其實公司搞績效管理和考核,最根本的目的肯定不是為了扣工資,工資在整個公司的成本和費用中能佔多少呢?我沒具體算過,可能5%都不到,那點工資能扣多少呢?如果所有員工都能努力一點或節約一點,那掙來的或省下的可能是工資總額的很多倍。我想公司的領導比誰都清楚這一點。考核的目的是為了改進工作,為了鼓勵優秀員工,為了提高公司的工作效率,為了每一位員工將工作進行的更好,而不是為了折騰員工那點工資。這也是需要我們各級主管首先要向員工解釋的,不要一提考核就認為是扣錢,就產生抵觸情緒。
績效考核究竟考核什麼?其實大家理解並做好上面兩點(績效計劃制訂和績效溝通、輔導),就知道考核哪些內容了。工作計劃完成情況,哪些方面做的比較好,哪些方面還存在不足之處,這就是績效考核的主要內容。要注意的只是要具體和明確,讓員工清楚知道好在什麼地方,充分肯定員工的優點,希望繼續保持和發揚,明確指出差在什麼地方,為什麼結果不佳,如何改進,最好提出自己的建議和經驗,這就是一個比較有效的績效考核。
4、 績效改進
這項工作主要是由員工按績效考核結果來實施改進,但各級主管要注意跟蹤和監督,定期與員工進行溝通,了解改進措施的實施情況及實施過程中遇到的困難和障礙,及時協助其解決困難和障礙,並對員工的進步及時予以肯定。
通過以上分步驟的分析,我們不難發現,溝通是串聯整個績效管理過程的重要環節,它貫穿於整個過程的始終,在其系統中的任何一個環節都發揮重要的作用。績效管理的重點是溝通,每階段的工作都離不開有效的溝通,所以有人說,溝通是績效管理的靈魂。而很多公司績效管理效果不好的原因就在於缺乏溝通,溝通不暢,考核過程走形式,表現在:人力資源部門先做考核表,在某一時刻(一般在月底)人力資源部將考核表發給各級主管,各級主管按考核表的要求填寫,然後人力資源部收歸存檔,然後是下一次考核,從開始到結束都沒有進行有效的溝通。離開了溝通,各級主管任何的單方面決定都將影響員工的工作熱情,影響績效管理的進程,降低績效管理體系效用的發揮。因此,溝通效果的好壞決定了績效管理結果的優劣,要做好績效管理,首先應把績效溝通作為績效管理的重中之重來加以研究和執行,讓績效對話成為經理的習慣,使各類問題在主管與員工的對話中逐步得到澄清和解決,以提高執行的效率和工作的效率。(溝通需注意的問題將在下一環節的溝通培訓中專門分析)
還有一個問題需要特別注意,就是主管如何控制績效管理的過程,以保證考核的公平與公正?最好的辦法就是做績效記錄,形成績效文檔。績效管理的一個很重要的原則就是沒有意外,即在考核時,主管與員工對績效考核結果的看法應該是一致的,主管與員工不應該對一些問題的看法和判斷出現意外,一切都應是順理成章的。許多的主管迴避績效,迴避考核與反饋的一個重要原因就是因為害怕因為考核而帶來與員工的助,誰承擔哪部分工作或責任都要盡量清楚,才能使工作的執行更加順暢。
(6)HOW。強調的是對員工的輔導和培訓工作,在布置任務或制訂計劃時,對員工進行適當的指導和提供自己的建議,告訴他怎麼做,哪些地方是關鍵點,需注意哪些事項等,是管理者的重要職責,也是布置任務時的必經流程。同時請員工講述怎麼做,也可以使其明確工作的方法和步驟,便於及早的發現問題,及時糾正不正確的方法。
以上幾個問題員工搞清楚了,管理者的任務才算真正布置下去了。
2、 績效溝通和輔導
績效計劃(目標)設定以後,主管的主要工作就是輔導幫助員工提高業務操作能力,實現績效計劃(目標)。業績輔導是績效管理的一個關鍵環節,它貫穿於績效管理過程的始終。實際上,業績輔導從設定目標就已經開始,業績輔導應從績效目標的設定開始到績效考核結果反饋結束。但實際上,任務布置下去或計劃制訂完成後,我們很多主管容易在管理上走兩種極端,一種是什麼都問、什麼都管,對下屬極度不放心,總擔心事情出問題,有時明明是下屬職責范圍內的事情,也被他順手做了。我們周圍這種領導比比皆是,也是大家公認的好領導,大家不妨觀察一下,有多少主管是這個類型的。這種情況容易導致下屬什麼都不敢做、什麼都不會做,最終導致什麼也不做,有什麼問題給主管一匯報就算完成任務了,下面全是主管的工作了。而我們的主管呢,會越來越忙,每天熬到半夜,嘔心瀝血、積勞成疾…,而工作目標依然不能按時完成。對這些類型的主管,有個中肯的評價:精神固然可嘉,但方法不足取。不客氣的評價是:不是一個合格的管理者。
另一種情況是任務布置下去,管理者就大功告成,只管忙自己的事情了,只等到月底把員工叫到辦公室來問執行的結果。這和現在流行的強調授權管理的思路比較相似,也被一些主管所認同。但這種情況很容易導致主管對員工和部門的工作失去了解和控制,壞的結果一旦形成想補救都來不及了。而作為員工,工作上沒有方向感,不知道該如何做,出現問題不知道該向誰求助,長此以往,必將導致消極怠工,計劃不能按時完成,而等績效考核結果一出來,又會產生極度不滿。列寧曾說過,信任固然好,監控更重要。工作計劃的完成,尤其是比較復雜的、比較困難的任務,完全依賴管理者的魅力、有效的激勵手段和員工的自覺性去實現,而沒有有效的監控、溝通和輔導過程,這種情況出現的概率不足1/5,而且有半數以上會出現不同程度的弄虛作假現象。
所以以上兩種方式都不可取,正確的方法是隨時觀察和了解員工工作進展情況,加強溝通,在員工表現優秀的時候給予及時的表揚和鼓勵,以擴大正面行為所帶來的積極影響,強化員工的積極表現,給員工一個認可工作的機會。在員工表現不佳,沒有完成工作的時候,也應及時真誠地予以指出存在的問題,了解工作中存在的問題和困難,然後針對問題引導員工思考解決方案或提供自己的建議,幫助員工克服障礙,順利達成目標。概括來講,績效溝通和輔導過程中,主管的主要工作內容應包括以下幾個方面:
1. 了解員工的工作進展情況;
2. 了解員工所遇到的困難和障礙;
3. 幫助員工清除工作的障礙;
4. 對員工進行所需要的培訓;
5. 提供必要的指導、協助和建議;
6. 將員工的工