Ⅰ 如何好做好酒店的培訓和管理工作
由於酒店企業是人力資源密集型企業,所以酒店的內部管理工作在很大程度上就是對人的管理。為了更好的貫徹落實酒店制訂的各項方針、政策,保持酒店上下一致,齊心協力的完成酒店預期的各項經營、管理目標,提高酒店整體的執行力,召開不同層級的會議進行布置動員尤為重要。
一次成功的酒店會議,不但起到布置酒店工作,下情上達、上情下達作用,而且起到統一思想、端正認識、培訓提高等作用。酒店組織會議質量的高低,能顯示出一家酒店管理質量上的高低。
因此,酒店高層應充分認識到酒店各層級例會在酒店管理中所起到的作用,制訂、完善酒店各層級相應的例會制度,幫助不同層級的管理者開好相應層級的會議,從而起到酒店管理工作的事半功倍作用。
那麼,在酒店管理工作中都通常召開那些層級的會議呢?一般而言,酒店通常召開的例會主要有:店務會(全體員工大會)、總經理辦公會議、部門經理會議、中層幹部會議、部門管理例會、班組會、協調會、培訓會、晨會等等。對於酒店各層級的管理者來說,究竟應如何才能組織、開好這些會議呢?下面,讓我們具體進行分析、探討:
一.酒店召開的主要例會及其內容:
1.店務會(全體員工會議)
店務會又稱酒店全體員工會議,它的組織召開者是酒店總經理,會議參加人員為酒店全體員工。店務會(員工大會)的召開時間一般是淡季每月一次,旺季每季度一次。由於酒店各層級管理者的綜合素質、管理水平和演講水平不一致,常常導致酒店各種必要的工作信息在傳遞的過程中失真,從而出現員工隊伍思想上的混亂,酒店各項工作指標達不到酒店預期經營、管理目標的結果。因而,召開酒店全體員工大會,統一思想,端正認識,尤為必要。通過向員工通報酒店近期工作計劃和近期酒店工作成果情況,既能滿足員工的知情權,又能提高員工參政議政的積極性,充分激發員工工作中的創造熱情。因為店務會的參與成員是全體員工,所以,會議組織者要認真准備材料,搜集酒店員工關心的問題,將酒店近期的經營情況,近期的工作總結、預期的工作計劃,員工們關注的問題等等,通過會議傳遞相關信息給酒店全體員工。同時,借酒店員工大會之機,可請酒店月度、季度先進員工登台發言,以激勵先進,帶動一般,促進後進。酒店員工大會也可不拘泥具體時間安排,每逢酒店重大活動的開始或結束,一定要及時召開全體員工大會進行動員或總結。
2.總經理辦公會議
總經理辦公會議是酒店召開的最高級別的管理會議。總經理辦公會議的組織召開者為酒店總經理,參加者為酒店總經理、副總經理、總經理助理等總經理辦公會議成員,根據會議需要也可以臨時安排相關部門經理參加。總辦會議除了在年頭、年尾因討論有關酒店發展戰略方針、對酒店當年工作進行總結、來年工作計劃進行商定等原因召開的較為頻繁外,一般是每月召開一次或總經理根據工作需要臨時通知召開,會議內容一般是就近期酒店總體工作進行總結,檢查酒店預算工作完成情況,安排部署下月工作計劃,酒店高層互通信息,協調一致等等。酒店總辦會議主要是討論有關酒店發展戰略層面以及重大人事任免等方面的問題。
3.部門經理會
酒店部門經理會一般每周召開一次,時間一般放在周一進行,會議由酒店運行副總經理主持。會議議程主要是酒店各部門經理向總經理匯報部門上周工作完成情況、本周工作打算、工作中存在的問題以及需要協調、請示的各項工作。然後,酒店總經理對各部工作進行講評以及傳達相關的各項信息。總經理進行工作講評時切忌沒有具體態度,對該表揚的應大力弘揚,該批評的予以嚴厲申斥、直至按照酒店的各項工作制度進行相應的獎懲。會議還要由運行副總經理就本周工作進行具體部署。最後,會議內容由總經理辦公室相關工作人員進行記錄、存檔,根據需要由總經理決定是否下發會議紀要,並由總經理辦公室相關人員和人力資源部質檢人員負責對各部任務完成情況進行監督檢查,並及時反饋給酒店高層。
4.中層幹部會
中層幹部會一般放在周五下午進行,會議參加的對象可擴大到領班級。同酒店其它層級會議相比,中層幹部會的培訓職能大於管理職能。會議除了各部對本周工作進行例行總結和通報外,更重要的是利用這個時間對酒店全體中、基層管理人員進行管理知識培訓,鼓舞中,基層管理人員的士氣,起到為酒店培養後備管理幹部作用。培訓授課人可由酒店總辦成員以及部門經理輪流擔任,根據需要也可以從院校或行業專家中聘請人員到酒店講課。
5.部門管理例會
部門管理例會的主持人是部門經理,參加對象是所轄部門的主管、領班級別管理人員。會議議程主要是將酒店下達的各項工作以及部門工作計劃進行分解,任務到各班組,並提出明確的完成時間與質量要求。並對所轄各區域的工作開展、完成情況進行講評。為了鼓勵先進員工以及培養後備基層管理人員,可邀請先進員工參加會議,起到激勵作用。
6.班組會
班組會由領班主持召開,會議議程主要是對本班組工作進行講評,並將班組具體工作任務分解到人。班組會的時間安排較為靈活,既可採取晨會形式,也可採取在員工交接班時進行。由於基層管理人員綜合素質所限,部門經理要對領班級的管理人員進行必要的會議知識培訓,並參加班組會予以指導。越是基層會,條理越要清晰,工作安排越要具體,任務越要細化到人。
7.協調會
酒店工作紛繁復雜,一項接待任務往往要牽涉到酒店各部門,因而專門的協調會議是必不可少的。酒店的協調會可分為兩種,一是酒店各部門經理必須參加的協調晨會。會議由運行副總主持,對當天的客情進行通報,需要協調的問題進行協調解決。二是部門專項工作協調會,一般根據需要每月進行一次,如沒有協調工作需要,則予以取消。協調議題由各部門搜集准備,交由運轉副總審議後,由總辦安排時間進行。需要指出的是,有關的協調問題,相關部門經理能私下協調解決的盡可能私下協調解決,私下協調解決不了的再提交會議協調解決。協調會議一定要達到協調問題、解決問題的目的,千萬不能開成扯皮會。會議的主持人(運行副總經理)一定要對需要協調的問題進行事先調研,經過會議研討後當場拍板,達到協調解決問題的目的。
8.培訓會
培訓會由人力資源部根據酒店整體培訓計劃組織實施。一般來講,酒店整體培訓(如安全消防培訓、管理層培訓)等,由人力資源部組織實施;各部培訓會,由酒店各部自行制訂培訓計劃,報人力資源部核准後,各部自行組織實施,人力資源部負責對各部培訓效果進行監督、檢查。
二.召開會議的紀律要求、組織程序和會議進行程序
酒店會風反映一家酒店員工的工作作風和酒店的管理水平,所以酒店高層管理者一定要對酒店各層級會議的組織召開過程實行標准化管理。
1.會議紀律要求
酒店對各種會議的一般性紀律要求:1)要求參會人員提前到達會場,准時簽到。對未及時履行請假手續的遲到、沒有參加會議的人員予以相應的處罰。2)參會人員必須攜帶筆記本和筆,以做好會議記錄。3)參加會議的人員必須按照酒店規定著工作裝。4)參會人員必須遵守會場秩序,不得交頭接耳說話。5)參加會議的人員必須在會議開始時關閉通訊工具,如有緊急工作情況,可由會議服務人員進行轉達。6)全體員工大會各部門必須遵守指定的入場時間和順序,在指定位置落座,會議結束後按順序離場。酒店質檢人員在會議最後一排就座,對會場紀律進行監督檢查。7)會議的發言要按指定的發言順序在規定時間內完成,未事先指定發言的人員如有發言要求,可以用紙條形式請求會議主持人批准。8)對會議主持人、主要組織者所講的問題存有異議的,可會後單獨反映,不得打斷會議議程,當場申辯。
2.會議組織程序
酒店一級的會議應由總經理辦公室簽發會議通知單通知酒店前廳、客房,前廳部負責會議室控制,客房部負責會議室的布置准備、服務工作。酒店一級的例會也應由總經理辦公室事先下發參加會議的人員名單、地點、時間等,如有變動,另行通知。同時,酒店辦公室還負責會議會場布置的指導與驗收、會議內容的記錄存檔和通報、會議的跟辦落實與檢查等工作,人力資源部負責會場紀律的檢查等等。需要進行拍照、錄像等對外宣傳工作的,則由酒店公關銷售部負責協調新聞媒體予以進行。酒店各部門會議需要使用會議室的可由各部門填寫會議通知單後由分管副總批准後按規定程序進行。部門會議組織程序參照酒店程序進行。
3.會議進行程序
酒店級別的會議,一般由總經理的直接下級(運行副總經理)擔任會議主持人,負責會議進程的控制。在參加會議人員到齊後,會議主持人向總經理請示會議是否開始,然後,按事先指定會議發言順序進行發言,發言時間一般控制在5分鍾內,超時的由主持人予以提醒。部門經理的匯報內容主要是:上周部門工作完成情況,本周工作打算,本部門存在的問題、需要協調的問題以及需要予以弘揚的先進員工等等。部門經理匯報後,主持人請總經理進行工作講評。然後,會議主持人(運行副總)布置本周工作。會議議程完成後,主持人請示總經理是否結束會議,最後,按次序退場。
三.會議結果的落實
酒店任何會議的召開,都是為了解決問題,酒店會議是酒店領導集體解決問題的一種工作形式。會議形成的任何決議,最終都要落到實處。所以,酒店各級領導者一定要抓好會議的落實工作。酒店一級會議所形成的決議,可由酒店總經理辦公室和人力資源部(負責酒店質檢)負責跟蹤落實。各部門會議所形成的決議的落實工作,由各部門管理人員負責跟蹤落實。
最後,需要指出的是,會議作為酒店進行管理工作的一種必要手段,必須進行科學計劃,精心安排,認真准備。會議的設置、程序和規則要不斷地根據情況進行調整和改革,目的就是為了提高解決問題的效率。不必要的會議一定要進行壓縮,不要為開會而開會。同時,管理人員切忌不要把會議當作展示自己權威的場所,獨斷專行,聽不得半點不同聲音;也不要把會議開成民主談心會,凡事沒有結論,空談一氣。會議結束後,一定要抓好會議內容的落實工作,這才是酒店通過開會進行管理的關鍵所在。
Ⅱ 如何管理酒店員工
一、制度化管理。
餐飲酒店員工的管理,餐飲酒店要遵循如下幾點:
1、制度不要太繁瑣。
制度如果「汗牛充棟」,過於繁多的話,餐飲酒店管理人員推行起來往往難度較大,如果執行不力,打了折扣,就會讓很多制度「流於形式」,最後,會極大地損害整個制度的嚴肅性。因此,要避開這一點,就要簡化制度,實施「瘦身」計劃,就要把平時經常使用的日常管理(比如出勤、著裝等)、標准話術、商務禮儀、衛生制度、服務標准等不斷地向他們進行灌輸,讓他們耳熟能詳,信手拈來,制度就容易落到實處。
2、制度管理要剛性。
管理的關鍵在考核,考核的關鍵在落實。因此,在實施制度化管理時,在制度執行和落實上一定要一視同仁,不能厚此薄彼,只有「制度面前,人人平等」了,作為餐飲店的服務人員或者中、基層管理人員才能真正信服「法律」的嚴肅性,才能讓大家心平氣和地遵紀守法,制度才能發揮它的威力,讓大家不敢「越雷池」。
制度化管理是餐飲酒店人員管理的基礎和保障,一個沒有章法的餐飲酒店註定會在經營管理當中破綻百出,從而難以做強、做大。因為在所有的競爭要素當中,人的因素是第一位的,作為以服務水準高低為「賣點」的餐飲酒店人員只有高舉制度管理的大旗,管理出效益才能真正地得以體現。
二、「自治」管理。
餐飲酒店人員,不論是大堂經理、前廳經理也好,還是前台的服務員、後台的操作員也罷,他們很多出身相似,或者是來自於同一個群體——農村打工一族。因此,在管理餐飲酒店人員時,如果能採取「自治」的方式,開展自我管理,往往能夠起到更好的推動效果。具體操作手法是:
1、從他們當中,優選有管理能力的人員,經過培訓或者一對一幫扶等,快速提高他們的組織、管理能力,並委任領班、大堂經理或前廳經理等管理重任。
2、把餐飲酒店的制度,化作他們能夠理解和執行的喜聞樂見的形式,通過推舉出的「自治首腦」現身說法,以身作則地執行,從而帶動整個餐飲酒店人員的執行。
這樣做的好處是:
1、管理者來自他們中間,更容易取得他們的信任。
這要比外聘一個管理人員,用餐飲酒店人員不容易懂的章法去「強加」管理要好很多,且這種方式,更容易得到他們的認可並最終執行。
2、「自治」能夠讓他們更好地看到職業前景。
因為自治「領導人」來自於他們身邊,更有認同感,對他們更有職業「誘惑力」,因為如果遵規守距、做得好的話,有可能下一個管理者就是自己。
榜樣的力量是無窮的。通過管理「自治」,作為餐飲酒店可以實現低成本管理的效果,所花費不多,但卻容易讓制度落地,可謂一箭雙雕,一舉兩得。
三、以教代「管」。
作為餐飲酒店的人員,過於追求「高壓」管理,限於他們的經歷、心理承受能力等,他們往往難以接受,甚至採取「軟抵抗」等拒絕執行,因此,曲徑通幽,通過以教代「管」,採取教的形式,不斷地給他們「洗腦」,讓他們接受酒店的管理理念、方法等,倒不失為一種較為有效的方法。以教代「管」具體實施方法是:
1、 在教中管。
作為餐飲酒店,無論是基層管理人員的大堂經理,還是前廳經理,抑或是一
般的服務員,甚至廚師,他們都是需要不斷地學習和提升的,有的酒店甚至每周專門辟出一定的時間來組織員工進行學習,其實,這都是灌輸酒店管理理念和動作的好時機。通過在培訓或現場指導過程中反復強調管理的內容、工具等,起到教練的作用。比如,現場模擬演練如何與顧客打招呼等,促使其掌握接待顧客的技巧的同時,把具體要求也一並加了進去,起到了「無聲勝有聲」的效果。
2、 在管中教。
在酒店人員實施管理當中,不要忘了在管理當中,教給他們如何去做,讓
酒店的員工明白,酒店的管理是幫助他們提升的,是為他們服務的,這樣就可以消除他們對於管理人員的戒備心,從而能夠更好地認識酒店管理的意義。比如,某酒店大堂經理發現迎賓小姐站姿不標准,就立即現場給予更正,並指出作為一個迎賓人員,她站立行的標准對於一個星級酒店的影響和意義,從而在管的同時,達到了教的效果。
以教代管,教管合一,可以避免單純的為管理而管理,可以避開管理者與被管理者之間的矛盾和沖突,可以讓管理能夠水到渠成地予以實施,而不至於「操之過急」,而導致被管理人員的抵觸和不滿。
四、人性化管理。
餐飲酒店的人員很多都是出身農村,他們有著不同尋常的生活和工作壓力,因此,在管理當中,如果能夠給予他們人性化的管理方式,則更容易受到他們的歡迎和青睞,他們更喜歡潛移默化、和風細雨式的管理方式。實施人性化管理需要注意的是:
1、 人性化不等於人情化。
作為餐飲酒店,人性化的管理是非常必要的。但決不能把人性化
與人情化等同起來。人性化的管理是基於管理理性的基礎上的,更多地關注了被管理者的感受與接受程度、接受方式。而人情化管理則往往容易忘記原則,最終讓管理和制度拋之腦後,管理變成了「一團和氣」,變成了「你好我好大家好」,變成了「和稀泥」和「打太極」,讓管理無法進行下去。人性化的管理,其實是一種層次較高的管理,它可以不顯山不露水地達到管理的目的。比如,有的酒店在管理員工時,就推出來首次違紀不罰款,但在一定時間內再犯一並處罰的方式,具體作法是,第一次違犯制度,只開罰單,但不真正罰款,僅僅是警告你,提醒你,但如果在一個月內再次違反制度,而兩次一並執行處罰,這就是一種人性化的管理方式。畢竟,人不是神,都有犯錯誤的時候,通過給予改正的機會,有時可以間接地達到鞭策的效果和作用。
2、 溝通是人性化管理的核心。
在餐飲酒店的管理當中,溝通是必不可少的。良好的溝通勝
過任何形式的管理手段。比如,有的酒店推出「總經理接待日」,「總經理與您面對面」等,就是通過這種一對一的溝通方式,了解酒店員工,尤其是基層員工的生活狀態,工作狀態,心理狀態。比如,他們來自那裡,生活習性是什麼?飲食的習慣,是否適應等等,從而,急他們所急,想他們所想,關心他們所需,與他們建立一種內在的情感聯系,讓他們感動,讓他們從內心裡接受企業,接受管理,最終達到無為而治的效果。
五、人性化的管理。
人性化的管理,就是要求管理者要放下管理者的架子,俯下身子,與員工貼心交朋友,通過管理者的同理心、換位思考,以及相互間的雙向互動溝通,從而上下一心,共同把管理的工作做扎實,做到位。
六、託管式管理。
近年來,隨著連鎖餐飲酒店的不斷出現,一些專業化的餐飲管理公司應時而生,於是,託管式的管理便被很多餐飲酒店引入進來。作為第三方管理的託管公司的出現,是餐飲酒店專業化分工的必然結果。但託管式員工管理,要注意以下兩點:
1、託管式管理輸出的是規范,但規范的實施要循序漸進。因為餐飲酒店從業人員的文化素養一般不高,因此,硬性地灌輸流程、制度、規范,企圖讓他們一下子全掌握,是不現實的事情,也是不可取的事情。
2、託管式管理要與餐飲酒店有效嫁接。也就是說,在管理員工時,第三方管理公司一定要把優秀、先進的管理制度,能與酒店的實際情況結合起來,能夠結合酒店員工的素質、層次等,有針對性地實施管理措施,因地制宜地做管理,而不是生搬硬套,不顧實際。
對員工實施託管式管理有如下好處:
1、避開了由於跟員工太熟悉,而不好管理的弊端。因為是第三方,所以,就沒有了因為太熟悉而「下不了手」的尷尬,而作為員工,對於不熟悉的第三方「管理者」,更是抱有敬畏的心理。
2、可以讓餐飲酒店資源聚焦做好經營。通過藉助第三方力量,作為餐飲酒店可以減少建立管理部門的成本,可以專業把餐飲酒店的菜品、服務搞上去,提升自己的核心競爭力,更好地提升自己的產品質量和服務質量。
託管式管理,或管理外包,是餐飲酒店管理的一種未來發展趨勢。但這種第三方管理只有嫁接在餐飲酒店這片堅實的土壤上,員工管理才能有的放矢,才能更加有效。
管理出效益。總之,餐飲酒店的人員管理是餐飲酒店經營者面臨的新課題,作為管理者,只有根據餐飲酒店員工的實際狀況,量身定做管理模式,才能讓管理真正發揮出應有的作用,才能讓餐飲酒店的經營錦上添花,不斷創造出更大的效益。
Ⅲ 如何編制酒店員工培訓管理制度
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Ⅳ 酒店如何管理好員工
管理者機動靈活地調整管理策略和方式。
一、績效考核需親民、更富有人性化
績效考核的核心作用是保證工作質量與效率,讓內部管理平穩有序。以前的績效考核嚴格、嚴謹,這相對於舊時代無可厚非。而現在,再照搬以前的標准,很多管理者常常遭遇同樣的困局:績效考核不太管得住80後,而對於90後更是推行困難。新的績效考核,應該更多地體現人性化,不能僵化死板,在質量和效率控制於人性化中,找到一個平衡點。
二、多情感交流、多贊揚、多鼓勵、少呵斥、少懲罰
盡可能多與之情感交流,了解他們內心想法、對工作方式與工作內容的看法。適合正確引導他們天馬行空的思維,充分利用他們的聰明才智。盡可能多贊揚。即使有個別的人,缺點繁多,優點極少。高明的管理者總是善於發現下屬的優點,根據其優點委任相應的工作。盡可能多鼓勵。由於90後的性格特徵常表現欠缺獨立性,有依賴思想,不能勇於面對挫折。為此,管理者需要多鼓勵、多引導、少呵斥、少懲罰。
三、給予發揮個人才智的空間
相比較之下,90後接受的文化教育程度與智商高於其他年代的人。為此,應多創造機會,給予他們發揮個人才智的空間,他們的成果常會另管理者眼前一亮,驚喜不斷。
四、塑造夢想,樹立目標
塑造夢想,不是喊口號,把酒店的夢想、目標告訴全體員工,大家共同參與,一起奮斗。實現夢想,不能放棄任何一個群體,即使是90後的基層工作者也參與進來,這能俘獲更多90後的新員工,能讓他們更加有參與感、成就感,也能塑造他們的集體榮譽感。
五、多統一思想、多統一工作的執行
鑒於90後思維天馬行空,做事不專一的缺點,除了日常的培訓與監督之外,管理者還需要多在工作中,多統一他們的思想、多統一工作的執行,因為無論監督機制怎麼改變,怎麼根據90後的特點來變化,有一個核心原則不能變化——不能為了迎合90後而降低效率、質量。
六、多培養勇於擔當,敢於負責的學習榜樣
90後常常遇到困難與挫折,選擇逃避,在擔當上各個年代的人正在遞減,這是社會經濟發展帶來的一種不良現象。酒店作為一個小社會其涵蓋的工作內容非常廣泛。在日常工作中,管理者需要多樹立敢於擔當的正面學習榜樣。
Ⅳ 如何做好酒店員工培訓工作
一、培訓者必須具有相關的培訓技能。
二、一開始不需要直接理論,可安排兩到三天時間做軍訓,目的是培訓團隊的精神面貌和執行力,
三、理論課程的講解,
四、實操
五、考評
六、根據考評結果做針對性再培訓,
七、有條件的話可以參加拓展活動!
Ⅵ 酒店管理與培訓知識
員工培訓一般分為幾大類,員工技能培訓、消防安全培訓、酒店禮儀培訓等回,根據不同的崗答位技能不同,通常分為是涵蓋酒店管理、運營、團隊建設、渠道銷售、績效管理、收益管理、OTA技巧、前廳銷售技巧等方面系統化的培訓,酒店想要做好這些培訓不容易,若有條件的話可找相應的酒店培訓機構進行全面培訓,如果只是小型的酒店,做好基礎培訓即可。
Ⅶ 如何做好酒店員工的培訓
對酒店員工的培訓,不僅要從專業知識做起,專業的我就不多說了。
更多內要做的是一個管理者對容員工態度。
首先要對員工們做到的最重要的一點就是不要苛刻。
其次,員工的態度也是一個非常最要的關鍵,做好他們的工作,尤其是心理方面,然後慢慢的了解他們,與他們做到工作上下關系,生活互助關系,朋友關系。