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公司保密管理制度培訓ppt

發布時間:2020-12-17 01:31:35

① 如何理解保密管理制度

國家保密法規在本單位的具體落實方法,就是保密制度

② 企業管理制度需要保密嗎

這是看范圍的。

一般企業管理制度在保密級別屬於秘密級的。
打個比方說:一個企內業在研發新產品,容這個過程是機密或絕密級別的,而研發成功屬於秘密,投入市場的時候就不需要了。
而企業的保密制度也是一樣的,當企業能夠把制度正常的運作就已經不要保密了

③ 企業檔案保密管理制度是怎麼擬定的,包括哪些內容

一、公司的檔案管理人員為保密工作的直接責任人,應自覺對公司的檔案材料進行保密。
二、在正常的工作業務中,需要提供屬於公司機密事項時,必須經集團董事長同意後,方可提供。
三、對公司下發的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,並進行登記管理,不得亂扔亂放。
四、保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的份數,不得擅自多印留存。復制文件應按原文密級進行管理,復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。 五、絕密級文件、資料不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經集團公司主要領導批准,並履行登記手續。未經同意,不得擅自復印、翻印和摘抄。
六、保密文件在發送裝封時應按批准份數認真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放於同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時,不應用釘書釘封口的方式,應採用密封的方式。
七、涉及國家機密和公司商業秘密的文件,原則上不用傳真方式發送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真傳送,不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸。
八、保密文件接收時應由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。
九、傳閱保密文件時,必須由指定的人員統一掌握。不經過集團主要領導批准,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件,公司領導確需在家中閱讀秘密文件時,應按照有關規定,做好保密工作。
十、保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管,並經常檢查。常用的秘密文件隨手入櫃加鎖。
十一、建立公司保密文件清退制度,每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發現遺失,要及時追查處理。
十二、如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經營的秘密文件全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,並且要履行簽收手續。
十三、保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關規定處理。調閱公司的保密檔案,須經公司主要領導批准。
十四、保密文件銷毀前,必須逐一登記,並在報集團主要領導批准後派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀。
十五、以上保密文件擬制、處理、管理的各個環節,要建立嚴格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項,不讓無關人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。
十六、公司印製各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發表的稿件、信息,承辦人應經公司主要領導審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。
十七、公司工作人員在外出訪問、涉及業務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中,不準隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀律,防止泄露事件發生。

④ 公司文件保密管理制度怎麼寫要有文件密級分類,不同密級文件的保管、保密等

1。《中華文本庫》網站的《制度文本》庫有個《保密制度》專欄,裡面就有相關制度。
(在網路上搜「中華文本庫」,即可找到該站,但是部分文本要收費)

2。可參考政府公文保密制度,相關資料你自己在網路里搜「政府公文保密制度/級別/規定」等即可。

3。部分保密注意事項,可參考!
公文保密應抓好的8個環節
●起草環節
起草涉密文電,先要確定密級,明確標注。形成討論稿、修改稿、徵求意見稿和正式文件,在限定知悉范圍的同時,要註明密級標識,機密級文件以上公文還要編號,一是盡到文電起草人員法定的保密責任;二是要求有關人員依法對涉密文電進行保密管理,避免失泄密事件發生。
●轉發環節
轉發涉密公文,必須按有關規定辦理,不得改變密級,不得擴大范圍。需擴大知悉范圍的,要請示上級發文機關批准。
●借閱環節
借閱公文要嚴格履行審批、登記、簽字手續,以此來增強借閱人員的責任感,同時也有利於文件丟失後的查找。
●傳閱環節
公文傳閱涉及人員多,極易發生支件丟失泄密問題。傳閱涉密公文特別是領導傳閱必須當面呈送,做到「雙見面」,履行簽收手續或委託秘書簽收保管。
●復制環節
復制涉密公文要經過批准和到定點印刷復制單位製作。復制涉密文件不得改變原文密級或去除標識;復制絕密級公文須經發文機關批准或授權;允許復制的機密、秘密級公文,必須經本級機關主管領導批准;復制涉密公文必須到經保密部門批準的秘密載體印刷、復制定點單位製作。
●保管環節
涉密公文不管是紙介質還是磁介質,都要置於有保密設施的場所,放進有鐵窗、鐵門、鐵櫃的房間,要有專人妥善
保管;存儲秘密信息的計算機要專人操作並設置密碼。
●清退環節
涉密公文收發要逐份登記,按照有關規定按時編號逐份清退,及時歸檔、上交或銷毀,避免散落丟失泄密。
●銷毀環節
紙介質涉密文件應送保密部門公文回收銷毀中心銷毀,不得出售給廢品收購站和商販;廢棄的涉密光碟、軟盤、硬碟應採取物理或化學方法徹底銷毀,不得給境外敵對分子和間諜搜集情報可乘之機。

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