⑴ 什麼是會議管理制度
會議管理制度
一.目的：為保證公司職員有一個和諧、通暢、高效的溝通渠道，提升各部門的業務水平，達到信息共享，統一目標，團結協作。
二. 適應部門：業務部、采購部、技術部、生產部、品質部、綜合辦（人資行政）。
三. 管理規范：
3.1 凡公司例會，各參會部門相關人員需備好與會資料。
3.2 會議中所提議題，須涉及2個（含）以上部門的內容。
3.3 跨部門之間的協調，由部門主管在會下溝通解決；溝通協調實有困難的，須報上一級領導協調處理。
3.4 會議中所提議題，須達成有解決對策、有負責人和完成日期。
3.5 由於人員出差、處理緊急事物或因病不能參會者，須提前向會議主持人員告假。
3.6 未提前告假或未經主持人員獲批而缺席者，處罰50元/次。
3.7 會議時間無故遲到者，處罰20元/次。
3.8 會議中不許隨意接聽電話，必要時，接聽時間不超過8秒鍾（特殊情況除外），告知對方「會後聯系」。
3.9 會議中，各人員手機一律調為靜音，鈴聲響1次罰款5元。
3.10 會議中，手機調為振動者，不許置放在會議桌上，發出聲音者5元/次。
3.11 各例會記錄，原則上由綜合辦（人資行政）完成並分發參會部門主管簽收。
3.12 例會時間需變更時，由綜合辦（人資行政）負責通知各參會部門主管。
3.13 公司例會遵循小會服從大會的原則。
3.14 違反例會制度者，須繳付現金到綜合辦（人資行政）。
3.15 繳罰之款項，作為管理人員工作拓展活動經費之用。
3.16 未盡事宜，解釋權歸綜合辦（人資行政）。
四. 會議類別：
會議名稱
會議主持人員
參會部門
召開時間
會議地點
備注
月例會
副、總經理
業務部、采購部、技術部、生產部、品質部、綜合辦（人資行政）
每月6日下午15：00
辦公二樓會議室
周例會
副總經理
每周六下午15：00
辦公二樓會議室
專題會
提會人員
臨時通知
臨時通知
臨時通知
緊急會議
提會人員
臨時通知
臨時通知
臨時通知
五. 附件：
5.1 各部門參會人員名單
5.2 會議記錄表
編制：綜合辦 審核： 批准：
⑵ 會議管理制度怎麼寫
一、目的
為統一會議管理模式，規范公司各項會議及各類培訓流程，縮短會議時間、減少會議數量，提高會議質量，特製定本制度。
二、職責
（一）會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。
（二）行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批准後到綜合部登記備案。
（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。
三、會議分類
（一）、公司部門周會制度
1、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
3、參加人員：部門主管、部門員工
由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。
4、會議資料：該部門上周工作總結、本周工作計劃。
（二）、公司員工周會制度
1、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。
3、參加人員：為公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議資料：
（1）公司日常運作狀況的總結。
（2）各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。
（三）、公司工作述職會議制度
1、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
2、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。
3、會議資料：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務執行狀況及所取得的業績或成效等。
4、參加人員：公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
（四）、其他會議
1、員工發起的會議
公司員工能夠發起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，並由主經理批准。
2、各專題會議
相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。
3、公司年終總結表彰大會
總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
四、會議召開
（一）會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由於階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批准後的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批並報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。
4、各部門工作例會務必服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經理請假，獲得批准後方可指派專人代為參加，會後應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成並對工作結果負責。
（二）、會議的准備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；
2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的製作和設置，並根據會議級別或性質准備好會議飲用水或其他招待用品；
3、個性重大會議，應由行政管理部專人負責各項准備工作，具體包括以下資料：
3。1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；
3。2會議資料准備（如需分發應在入場前登記分發）；
3。3會議場所布置；
3。4會議服務人員的安排；
3。5會議簽到；
3。6會後事項安排。
3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
（三）、會議召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便准備好相關文件材料。
3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到後，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調發言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員務必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便於會後向部門員工准確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理並由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發並編號存檔。
7、會議結束後行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，並將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，並在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。
（四）、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鍾到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鍾增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批准。無故缺席者，贊助50元。
2、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人務必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鍾增加10元，依次累加。
3、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鍾增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上採取少數服從多數的方法，特殊狀況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對於需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便於及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。
⑶ 會議管理制度
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