『壹』 物業培訓管理概況後的心得
3月10日至14日公司組織萬科物業跟崗實習,感謝公司及萬科公司給我這個難得的學習培訓機會。在交警局物業管理處跟崗實習過程中感受到管理處管理人員精簡、綜合,管理流程簡單、順暢,值得我們物業人員學習、借鑒。
交警局物業概況:交管局大廈佔地面積8356平方米,總建築面積22000平方米,其中有一幢21層高的主樓及兩幢6層高副樓組成,高度76米,集辦公、娛樂、會議、單身公寓為一體的現代化大廈,於2000年落成正式投入使用,由深圳萬科發展物業管理有限公司進行物業管理。大廈設備系統齊全,有供配電系統、給排水系統、消防系統、空調系統、樓宇控制系統,主要設備有ABB高壓櫃8台、低壓櫃16台、1000KVA順特乾式變壓器2台、400KVA美國康明斯柴油發電機1台,廣州生產的生活水泵3台、消防噴淋泵2台、消火栓泵各2台,美國特靈螺桿式冷水機組3台(製冷量共780冷噸),日本三菱垂直電梯5台。管理處人員編制共有41人,其中機電設備管理共6人,設1名主管,供配電、中央空調、給排水、消防弱電、電梯五個系統各設1名技術員,每個技術員負責各自專業系統內的設備維護保養工作,並兼顧其它專業設備的操作和所有公共部分設備設施的維修,同時也輪流值班。
交警局大廈許多管理模型跟信息樞紐大廈類似,但其設施設備的規模和物業管理的重點、要求不同,管理也存在著差異。通過對交警局大廈物業管理的跟崗學習和信息樞紐大廈實際物業管理運行的結合比較,體會到交警局大廈的許多物業管理模式都能為我們提供借鑒及完善信息樞紐大廈的物業管理。
1、設施設備的管理:交警局大廈所有的公共設施設備都有標識,如標識牌或設備卡、設備名稱狀態卡。特別是消防設施設備除標明名稱外,還註明使用的方法及注意事項,便於所有的人參與消防的管理,體現出消防管理,人人有責。信息樞紐大廈除業主已經做的一部分標識牌外,我們應在此基礎上完善大廈所有設施設備的標識。公共設備除本身有明顯顯示運行狀態外,其它都應另加標示狀態,便於檢查設備的運行狀態,避免錯誤操作,及時排除故障,處理事故。信息樞紐大廈的公共照明已經實行節能措施,除了暫時拆除部分照明燈具外,其它的按照明控制開關的標識定時啟停,這種操作照明標示開關啟停的方法在未進行智能控制改造之前應全部標識並完善其管理方法,www.fdcew.com除樓層的安全人員負責操作落實外,也要求全公司所有的人員知道並參與。交警局大廈所有的公共設施設備都有明確責任人,責任到人,這種管理模式信息樞紐大廈也應完善,即大廈所有的公共設施設備應明確責任人,責任人主要的職責是確保設施設備的正常使用,在此過程中各方面的協調工作都由責任人落實、跟蹤,如我公司推行的首問責任制一樣,設施設備就當作責任人的"客戶",設施設備的正常使用當作客戶的"需求"。在協調工作中除了職位關系之外,也應體現職能關系,各盡其職,應該由你負責的事務,其承擔的責任和行使的權力也應按崗位職責的規定執行,這樣才能避免因職位關系,從而不能劃分相應的職責。
2、管理人員設置:從這次交警局學習中最深的體會是萬科物業的管理人員的綜合協調能力很強。設備管理的技術人員,一專多能,不但熟悉本專業的全部管理,還了解其它專業基本的運行和操作、應急處理;其它的管理崗位也是根據實際的規模和需要,由一個人兼並負責。因為物業管理行業是一個微利的行業,在確保物業管理正常運作以外,還應考慮公司的經濟效益。信息樞紐大廈設備投入使用已有一年,設備的運行比較正常,維護人員對設備的運行管理也比較熟悉,同時維護人員也積極參與學習和培訓各種專業知識,在人員的設置也應進行優化組合,體現員工的各種綜合業務能力。根據大廈的特點,為了更好的使設備"運行安全、維修快速",在設備的運行和維修管理上應更徹底的劃分,設備運行人員負責設備系統的系統主幹部分的管理,以確保設備運行安全為主,24小時輪值,保證大廈供電、供水等最基本的需要;設備維修人員負責設備系統末端部分的維護,直接面對客戶,以服務客戶為主,快速為客戶提供服務,簡化報修流程中的環節,提高維修的及時率。如電梯的管理可以歸納入設備的運行管理,24小時有人跟蹤管理(因電梯已委託專業的維保公司標准維護,在管理上影響較少);給排水末端設備的維修歸給維修人員綜合維護,既避免給客戶誤解為多關管理,又能減少維護人員的重疊。大廈的消防系統設備也從自己維護,轉為委託專業消防公司維護,相應的管理人員也應精簡,主要的事務就是消防中心的輪班監控、應急事故的處理、督促維保事宜,及相應的協調工作。其它的部門和班組也可根據實際運行情況對崗位進行兼並,相關的工作由一個負責,減少協調的環節。
3、服務信息傳遞:交警局物業管理的信息傳遞迅速,大廈的消防中心也是信息傳遞的中心,報修、清潔等服務的信息都通過消防中心的電話或對講機的對講進行傳遞,(有償服務通過聯系單處理,同我公司管理方法)並在消防中心的值班記錄表上記錄,在完成服務後,提供服務的責任人到消防中心簽名確認。在此服務過程,消防值班人員也跟蹤落實
『貳』 物業門崗操作規程培訓心得
物業管理實訓心得
物業管理是一種與房地產綜合開發的現代化生產方式相配套的綜合性管理,它是與因住房改革而出現的產權多元化格局相銜接的統一管理,是與建立市場經濟體制相適應的社會化、專業化、企業化、經營型的管理。這種集高度統一的管理全方位多層次的服務、市場化的經營為一體,寓經營與管理於服務中的物業管理,其實是一種服務性的行業。
在實習中,我在管理處指導老師的熱心指導下,積極參與物業管理相關工作,注意把書本上學到的物業管理理論 知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業管理理論,探求物業管理工作的本質與規律 。簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收獲非常的大
物業管理屬於第三產業,是一種服務性行業。同屬第三產業,物業管理又具有自己特有的性質,即它是集管理、服務、經營於一體,並寓經營、管理於服務中的產業。為物業所有人與使用人提供優質、高效、周到的服務,使物業升值。恆佳物業管理公司想業主之所想,急業主之所急。其運作處於良好水平,收費率達到88%以上,業主滿意度達到中上等水平。小區環境優美,綠化程度高,設施齊全完備,經常開展各項活動,豐富業主的業餘生活,屬於高品質小區。其經營目標是為業主創造一個「安全、溫暖、快捷、方便、潔凈」的生活小區。
本次我實習的主要工作是接待業主來訪、故障申報以及投訴處理。其中,主要應該注意的是熱情接待業主,並盡快的幫助業主解決實際問題。針對一些不屬於物業負責范圍內的問題,進行進一步分析,提出對策與解決方法,大大降低業主利益損失程度。過年前,在領導的指導下,對小區內的安全隱患進行了清除和排解。為小區業主提供了一個干凈的環境,度過一個安全而又和諧的新年。同時,也對小區業主繳費情況進行錄入與整理,保障每個業主的利益,也同時對一些惡意欠費的業主進行上門回訪和問題的處理。
加強培訓、提高業務水平
物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業知識對於搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對於搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規范來要求員工。如前台接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門「您好」,天元物業×號×人為您服務「。前台服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前台經過時要說」你好「,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
前台接待是管理處的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督巡查、調度和協調各部門工作,是前台接待的主要職責。在日常服務中,前台不僅要接待業主的各類報修、咨詢、投訴和建議,更要及時地向相關部門、施工單位反映業主需求,監督維修跟進工作,對維修完成情況進行回訪,完成最後閉環。為提高工作效率,在持續做好人工溝通記錄的同時,前台接待還要負責收費資料的統計存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持了原始資料的完整性
(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能
除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什麼工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什麼都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
管理處接待來訪設訴工作制度
為加強管理處與業主、住戶的聯系,及時為業主、住戶排憂解難,提高社會效益,特建立接待來訪投訴工作制度。
一、接待來訪工作由客戶服務中心負責,宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓業主、住戶來訪投訴有門、信任管理處。
二、任何管理人員在遇到業主、住戶來訪投訴時,都應給予熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得刁難,不得推諉,不得對抗,不得激化業主、住戶情緒,並做到對熟人、陌生人一個樣、對大人小孩一個樣、忙時閑時一個樣。
三、對住戶投訴、來訪中談到的問題,客服人員應及時進行記錄,須於當天進行調查、核實,並將結果和處理建議匯報辦公室主任,由主任決定處理辦法和責任部門。
四、責任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務。不得推託、扯皮、推卸責任、為難業主、住戶、或乘機索取好處、利益等,在處理完畢後應將結果回復業主、住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有迴音。
五、全體管理人員要認真負責做好本職工作,為業主、住戶提供滿意管理、服務,減少住戶的投訴、批評,將業主、住戶的不滿消解在投訴之前。
物業管理實訓心得
一、實習目的
會計是實踐性很強的學科,作為未來社會的會計專業人員,應該培養較強的會計工作的實際操作能力。在經過兩年半的專業學習掌握大量理論知識的前提下,將理論聯系於實踐,加深對工作流程和工作內容的了解,提高運用會計基本技能的水平,達到學以致用的目的,爭取做到既鍛煉了自己的實際操作水平,又培養了分析解決實際問題的能力,認識自身的優勢和不足。同時了解社會,接觸實際,學會為人處事和溝通,為成功走上工作崗位做好准備。因此,作為一名會計專業的學生,我懷著一種美好的憧憬,於2011年2月開始了相關的專業實習。
二、實習單位及崗位簡介
我的實習單位是xxx有限公司,成立於XX年11月,是一家鄉鎮綜合性私營企業,旗下有清華家電城、歡樂買超市、紫羅蘭家紡等分支。
公司財務部設有一個會計(薛姨),一個會計助理(梅姐)和一個出納。我的實習崗位是出納,負責歡樂買超市,日常實務操作主要涉及日常現金的收付管理、前台收銀櫃的零錢兌換、工資的支付、往來業務的核算,包括以經濟業務的發生為基礎填制憑證,登記賬簿,填寫銀行電匯單,記錄銀行對賬單,編制出納報告等。實習單位以半手工、半電算化方式進行會計核算的,採用的是科脈*啟謀商業管理軟體和速達財務軟體。
三、實習內容及過程
第一次真正意義上的實習,心情既興奮又緊張:興奮的是我終於走出校園真正接觸並處理真實的經濟業務;緊張的則是初入崗位,自己會做不好。
上班的第一天,在會計的監督下,前任出納和我做了交接工作。我將移交事項(主要就是庫存現金、銀行存款、出納憑證、日記賬、收款收據、印章)逐筆登記在移交清冊上,然後逐項點清,最後三方簽字蓋章。隨後,前任出納又將保險櫃的鑰匙及工作台、室的鑰匙交給我,並教我使用保險櫃。在基本掌握之後,我立即更改保險櫃密碼。之後,梅姐教我使用單位的財務軟體。首先修改了口令,然後才正式開始學習。雖然不是我在校期間學習的用友、金蝶軟體,但處理起來大同小異,當初基本功學的很扎實,所以沒多長時間就上手了。
接下來的幾天,薛姨安排我瀏覽公司以前的憑證,並觀察梅姐工作,了解工作的大致內容和過程。因為在校做過大量的練習,基礎打得很好,所以根本就不願意細看。也許正是因為這種自負的心態,才會在以後工作中出現問題:超市為購買褲子的顧客提供免費免褲腳的服務,開憑證時我不是不會,只是不知該記哪個會計科目。只好硬著頭皮去問,薛姨雖然沒說什麼,但自己總要有覺悟。於是我又把以前的憑證拿出來,仔仔細細的看了一遍,熟悉企業賬戶的設置及使用,對於特殊的明細還專門做了記錄,如進場費、攤位費等的歸屬;「營業外支出」賬戶在不同時期明細的使用等。
經過近一星期的觀察,我終於「修成正果」,開始自己著手處理工作。一天工作的開始就是發放備用金,根據總額按不同面值和幣值的比例發放到收銀員手裡,並由收銀員在領用單上簽字。而一天工作的結束就是晚上營業結束後收錢。超市有一個進銷存的軟體,和收銀機的系統連在一起。先列印出當天的收銀匯總表,收銀員來交錢,首先清點數目,檢查有無假幣,然後開「xxx歡樂買收據」,出納和收銀員簽字。交款完畢,和收銀員收銀匯總表進行核對,檢查金額是否相符,短款由收銀員負責賠償。根據收據和匯總表做日銷售損益表,填制記賬憑證,登記賬簿。一天的工作就此結束。
一早一晚的時間就是坐在辦公室,隨時為收銀台兌換零錢和處理相關業務。每天都有經濟業務發生,都要填制記賬憑證,都要登帳。日記賬看似簡單,但真正操作起來很容易出錯。為了避免出錯,我登帳時都是加倍的小心再小心,帳登下來一點錯誤也沒有。月末結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,計算下來,還是按計算器按到手酸。我會先用鉛筆寫結果,然後再計算一遍,如果兩遍結果一致,且賬實相符,再往帳薄上填寫。帳結完之後,我通常會把本月的帳從頭到尾再算一遍。最後再用每一賬頁的合計數通過「上期期末數+本期借方發生額—本期貸方發生額=本期期末數」驗算一遍,以確保計算正確。
月末還要集中錄入憑證,先進入速達會計軟體的錄入記賬憑證的界面,錄入摘要,然後選會計科目,並在相應的會計科目的借貸錄入金額,最後再檢查各個要素准確無誤後保存。錄入期間,我發現了自己的不足,就是會計科目編號的識記。在錄入科目時,如果你記得編號,直接輸入即可自動顯示。而我並不熟悉編號,只好按部就班,通過會計科目按鈕一步一步找,很浪費時間。不過還好,公司業務不復雜,錄入一些憑證後,我就記住了常用科目的編號,錄入速度有了很大的提高。
實習期間,收款業務只涉及收銀和出售會員卡,因此最常接觸的應屬付款問題。因為款項一旦付出,發生差錯是很難追回的,難以追回的由我負責賠償,所以在辦理付款業務時特別的謹慎。支出每一筆資金的時候,我一定要知道准確的收付金額,明確收款人和付款的用途,對於不合理不合法的付款我是堅決不予以支付。付款時最重要的就是審核單據手續是否齊全,而重中之重就是查看簽字是否齊全:首先要由店長清點核實貨物,並簽字,表明貨物核實入庫;然後,由經理簽字表示同意付款;最後由會計簽字確認。三個簽字少一不可。公司的付款一般都是以現金結算,所以我都要求收款人當面清點確人。
每個月我都要定期將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,並作出銀行存款余額調節表。這份工作是通過科脈*啟謀軟體完成的,將銀行記錄和銀行發來的對賬單輸入到銀行對賬單庫中,確定對賬的科目和方式,按對賬條件進行篩選,並將篩選的記錄送入銀行日記賬未達賬庫中。最後在銀行對賬單庫與日記賬庫之間進行記錄的自動核對和核銷,自動生成銀行存款余額調節表。
3*15消費者保護日後,經理下達命令:超市進行全面盤點。單位採取見貨盤點方式,各賣區長負責統計填寫商品盤存表,我和梅姐輪流監察。盤點後,將盤存表輸入財務軟體生成盤存單,然後和後台庫存表進行核對,電腦系統自動生成盤點損益表。結果少了價值好幾十萬的貨物。經理大發雷霆,三天兩頭開會,最後決定責任到人,以後輪崗查小票,一個月盤點一次。
盤點產生的緊張氣壓一直延續到發薪日。每次核算工資,我都要忙一兩天。單位實行點名制,早晚各一次,從而核實遲到、早退、請假的次數,在計算工資時扣款。此工作由店長負責統計匯總,之後由我據其核算工資情況:首先,要明確基礎工資,基礎工資據其工作時間的長短而有所增減。所以第一項任務就是整理員工上班期限。通過速達軟體進入入職表,查看員工進入公司的時間和上交押金的情況(未交押金的員工不論工作期限一律按最低薪酬1200元/月)。押金情況沒有記錄要通過資金來源系統在「其他—員工集資」中查找。我將入職時間和押金情況整理在excel表中,保存並列印一份備案,方便查閱。其次,根據收銀員當月各自的收銀總額按n%的比例計算提成。然後,根據店長統計的情況核實代扣款項,並核算應代扣代繳的保險和個人所得稅金額。最後,登記工資發放表,核算出凈發金額。我按正確要求填寫現金支票去銀行提取現金,根據工資表的人員姓名,將實發工資款和工資發放清單放在每人的工資袋中。工資發放要求誰領誰簽字,代領的簽代領人的名字
除了以上工作,我還要做很多「小事」,比如:交話費、寄快件、計算核對銀行借款利息、送存現金、編寫出納報告等等。雖然這些只是小的不能再小的「小事」,但親歷親為的感覺很棒,通過付出自己的勞動完成每一件事都是很有成就感的。
一段時間下來,出納工作基本已經熟練掌握,工作也得心應手,相對地空餘時間就很多了。薛姨就會教我炒股等個人理財方面的東西,這才意識自己缺乏很多知識,要好好充電才行。真得很慶幸遇到這么好的老師。
四、實習總結及體會
在這短短的十周時間里,我每時每刻都告誡自己,我在公司里的表現不僅代表的是我個人的形象,還關乎著學校的聲譽,所以我在各方面嚴格要求自己,我虛心請教的態度和扎實的實力、出色的表現贏得了公司的認可。
近三個月的實習生活,讓我成熟了許多,個人能力也有了很大進步。我接觸到了真正的賬本、憑證,親手進行了實際業務的處理,不僅培養了實際動手能力,增加了實際操作經驗,還讓我對出納實務的認識從純理性上升到實踐。既開闊了視野,又增長了見識,真可謂上了非常珍貴的一課,讓我對今後的學習有了更進一步的認識:學習更重要的是如何將學到的知識應用於實踐,不應該局限於表面,深層的精髓不下苦功是難於取得的。
實習生活讓我懂得,在社會這個大家庭里,人際關系至關重要,良好的人際能給工作帶來順利,帶來機遇,帶來成功。一株臘梅在牆角瘦瘦地綻放,仍能一庭暗香;一條小溪在山澗緩緩地流淌,仍是一河生命。萬物都有所能,都有所歸。在工作中把每個人都當作良師益友,把握住自己,那麼就能收獲真正的成功。
今後的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我帶來新的體驗和體會。因此,我堅信:只要對自己充滿信心,善於發現,勇於挖掘,有恆心、細心和毅力,一定會有更大的收獲,到達成功的彼岸。我深信這段實習的經歷為我踏入社會工作做了一次全面而充分的准備,會讓我以更好的姿態融入社會,為真正施展我的才能、走上工作崗位打下堅實的基礎。
物業管理實訓心得
通過在雅荷城市花園的一個月實習工作中對於物業管理有了更深的認識,物業管理不僅僅是一種服務行業,它也是一個人性化的工作,在工作中我不僅學會了如何去與人交流,而且還對自身的修養有了一定程度的提高。
雅荷城市花園有著豐富的人力和物力資源,在人力資源方面,員工不僅僅是技術性的,他們更著重於去培養員工的素質,他們追求的不僅僅是服務的質量,而是在服務質量好的前提下再加上服務態度,服務效率,在日常的維修,維護巡檢中,每天都會有專人去維修,維護以及檢查。對於一些公共設施,設備的維護與管理,更是一步到位。在短短一個月的時間里,我學到了很多東西,但還有一些還是學的不到位,在實習中我主要深入到保潔,保安,綠化和客服,在各方面我都學到了很多對我有益的東西。
通過在雅荷城市花園的實習,我了解了他們以「科學的規范管理,優質高效的服務,安全文明的環境,持續發展的要求。」為管理服務方針,工作人員都本著「想業主之所想,急業主之所急,做業主之所需回顧實習,對我有很多的幫助,使我學會了很多的東西。實習中我不懂的就問,發現了什麼問題就急時的向領導反應,使我對雅荷花園物業有了更深一層的了解,同時對管理處設施設備的管理,事物管理,保安管理,保潔管理,綠化管理有了初步的了解。
在實習中,我看到雅荷城市物業制定「一站式」物業管理服務制度,從根本上提高了小區物業管理的水平和服務質量,制定服務體系標准化,精細化,信息化,來實現高效率的服務質量。今年,公司還提倡員工開展「講制度,講品質,講預算,講協作。」的經營方針,從而提高服務的質量,效率,以及業主的滿意度。
對於設備設施的管理,在實習中我看到物業部著重改善設備管理制度,對各類設施設備做好日常維修,維護和保養,每天定量的檢查,巡視,並認真的做好記錄,發現問題急時解決。雅荷物業擁有雄厚的人力和物力,包括一些管理和技術人才,結合物業法律法規,對在線員工進行定期培訓,隨著市場競爭的越來越激烈,知識技能的不斷更新,公司會給每個員工提供各類型專業的學習,培訓機會,雅荷物業同時還提倡在「工作中學習,從學習中工作」。每位員工都爭做學習型員工,形成一種積極向上的好風氣和趕超的競爭氣氛,從而進一步提高了員工的素質和能力。
從實際出發,管理處制定嚴格的規章制度和崗位規程,工作標准,考核標准,考核辦法。實行定性和量性結合,增強考核的可操作性,使員工有一種危機感,緊迫感,從而提高員工的工作積極性。
一個月的實習轉眼即逝,在實習生活中,我學到了很多,同時也看到了自己哪些方面的不足,通過這次實習加深了我對物業管理知識更深一步的了解,讓我認識到理論和實踐相結合的重要性,還豐富了我的物業管理知識,同時也了解到物業管理工作的的重要性。
物業管理是一種微利的無形服務行業,也是一種全方位多方面的管理行業,所以在物業管理工作中要謹記物業管理無小事,要時刻把業主放在第一位,以業主的要求為中心,一切從業主的要求出發,在工作中要不斷學習,創新,爭取做一名優秀的管理人員。
『叄』 求:公司員工培訓心得
一、前言 羅伯特-歐文曾說過:把錢花在提高勞動力素質上是企業經理最佳的投資。被稱為朝陽產業的物業管理行業,經過20多年的發展,已顯現出越來越強的生機,為適應市場經濟發展的需要,物業管理企業員工培訓工作已顯得十分重要。 二、目的和意義 (一)員工培訓是物業管理企業參與市場競爭的需要 物業管理企業的競爭,歸根到底是人才的競爭,物業管理企業除了從市場上招聘到合適的人才外,更為有效的方式是通過培訓提高現有員工的素質,使其成為滿足企業需要的人才。 (二)員工培訓是物業管理企業管理者激勵員工的方法 當今社會,學習培訓已成為很多人改變自己生活和環境的重要手段,幾乎每一個人都有對學習的需求和渴望。物業管理企業內濃郁的學習氛圍,以及有效的學習政策都會對員工產生足夠強的吸引力,有利於員工隊伍的穩定。有遠見的管理者甚至還把學習培訓作為一種員工福利用來贈送或獎勵員工。 (三)員工培訓是物業管理企業經營管理現代化的基礎 經過20多年的發展,物業管理行業已從過去傳統的房屋協作管理轉向以委託管理方式為主的市場化經營管理。這種社會化、市場化的經營管理方式對物業管理從業人員的素質提出了較高要求。物業管理已不僅是一個勞動密集型的行業,需要有大批精通管理的優秀人才來推動它的發展。因此,員工培訓是實現物業管理企業經營管理現代化的基礎環節和可靠保證。 三、制定物業管理企業培訓規定 培訓工作對物業管理企業來說是一項長期工作,物業管理企業應結合自身情況制定培訓規定使培訓工作制度化、規范化。培訓規定主要包括培訓的目的和意義、培訓的基本內容、培訓的方法、培訓的分類、培訓的組織實施、培訓的監督管理、培訓的效果評估等內容。 四、物業管理企業培訓的內容 物業管理工作涉及內容較多,培訓工作相對復雜,但總的來說,培訓可包括三個方面的內容。 (一)企業相關知識的培訓 該類培訓是為了讓每一個員工對企業的歷史、現狀、未來規劃、管理服務理念、經營范圍、內部規章制度、人力資源管理等有一個全面的了解。 (二)物業管理工作基礎知識的培訓 該類培訓主要是讓管理人員及操作人員熟悉並掌握與企業管理、物業管理相關的基礎知識。 (三)物業管理從業人員專項技能培訓 該類培訓是為了提高基層管理者及操作者的實際工作技能。 五、物業管理企業培訓計劃 (一)培訓需求分析 1、培訓需求分析的內容 在編制培訓計劃之前,首先要對企業的培訓需求進行全面的分析,培訓需求分析主要包括三個方面的內容。 ⑴組織分析 結合企業的年度經營管理發展計劃,分析企業及各部門需要哪些培訓以保正計劃的實施。 ⑵任務分析 依據企業的工作內容,分析個人需要進行哪些培訓才能保證任務的完成。 ⑶個人分析 依據企業的人力資源現狀,分析哪些人需要培訓,培訓的具體內容是什麼。 2、需求分析的方法 ⑴問卷調查法 向企業員工發出培訓需求問卷,讓員工結合企業發展戰略對企業應當組織怎樣的培訓提出建議。讓員工結合自己的工作任務提出培訓要求;讓員工結合自己的個人發展提出培訓需求。問卷法是一種非常普遍而又行之有效的方法。這種方法能培養員工關心學習、熱愛學習、參與學習的熱情,既是培訓需求分析方法又是企業文化建設的重要內容,較為有效。 ⑵約見面談法 挑選不同管理層次、不同工作部門的管理人員以及不同工種的操作人員進行面談,根據面談了解到的信息以確定公司的整體培訓需求。 ⑶會議調查法 召開培訓需求分析會,讓參加會議的人員提出培訓需求。 ⑷工作表現評估法 根據員工的日常工作表現以確定員工在哪些方面有缺陷,從而有針對性地進行培訓以提高這些方面的工作能力。 ⑸報告審評法 根據各部門提供的培訓需求報告進行綜合評審以確定所需的培訓內容。 (二)制定培訓計劃. 培訓計劃是為了規定培訓工作的目標,制定整體規劃以實現這些目標;以及將培訓計劃逐層展開,以便協調和將各種活動一體化。 1、制定程序 企業各部門根據培訓需求分析的內容,結合部門培訓目標以及部門年度發展計劃制定出本部門的年度培訓計劃,上報到企業人力資源管理部門,再由企業人力資源管理部門結合企業年度發展計劃以及企業培訓總體目標制定整個企業的培訓計劃。 2、計劃內容 為保證培訓工作按時、按質地實施,培訓計劃應包括培訓目標、課程設置、培訓方式、培訓控制、培訓評估等五個方面的內容。 ⑴培訓目標 培訓目標是指通過培訓工作所期望取得的成果,這些成果包括個人的、部門的、整個企業所要求達到的培訓結果。培訓目標是制定培訓計劃的基礎,培訓目標決定了培訓課程、培訓方式等一系列的內容。同時,培訓目標又是培訓考核和培訓評估的依據。所以,培訓目標的制定應該准確、細致並具有可測量性。 ⑵課程設置 培訓課程包括了培訓課程的名稱、培訓的時間、培訓地點、培訓教員簡介、針對培訓課程的培訓要求等內容。明確的培訓要求有利於員工提前對所培訓的內容有所准備和有所側重,有利於提高培訓效果。 ⑶培訓方式 根據培訓內容以及培訓對象的不同,可採用不同的培訓方式。常用的培訓方式包括講授法、學徒制、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法、觀摩範例法。 ①講授法 講授法是最常用的一種教學方法,通常是讓一位教員向學員直接傳授某方面的知識。這種方法的優點是節約經費、教授對象多,可同時面對多名學員,一次教學可讓很多學員同時受益。 ②學徒制 學徒制是最古老的教學方法,但至今為止仍然是企業培訓新人最常用的一種方法。它的特點是由一名經驗豐富的老師傅,負責幫帶一名或幾名新來的員工,通過傳授、示範、練習、檢查反饋等一系列過程提高新人的工作技能。學徒制較適合物業管理工作實踐中保安、綠化、保潔、維修等技術性工種 ③小島討論法 員工以5-7人為一組圍在一個圓形桌前(也稱「小島」),對特定的話題或主題進行討論。指導老師控制培訓的時間和進程。每一位員工都可以自由地發表自己的意見,但是不允許反駁別人的意見。指導老師將每個人的意見都寫在黑板上,同時鼓勵員工說出更新或更古怪的想法。當大家將自己的想法全部講完後,在指導老師的指導下,員工對每一種意見進行評價,最後選出大家都滿意的答案。這種小島討論方式是引導員工自己解決管理問題的有效方法。 ④角色扮演法 角色扮演法是讓培訓對象假想自己是公司的某一角色,並以此角色的身份來解決問題。這種方法能讓培訓對象身臨其境地分析問題和解決問題,對員工提高工作技能和改造工作習慣都很有幫助。例如:讓員工扮演業主要求提供相應的服務,以提高員工的服務意識;讓工作習慣不好的員工與上司角色轉換以達到改變工作習慣的目的。 ⑤管理游戲法 這種方法寓教於游戲中,通過完成事先設計好的精妙游戲,讓培訓對象領悟到其中的管理思想。例如:組織員工對有爭議的物業管理事件進行辯論,在辯論中提高認識。 ⑥觀摩範例法 通過組織實地參觀考察,運用電視機、錄像機、幻燈機、投影機、收錄機、放映機等設備來向學生呈現有關資料、信息,讓員工學習經驗、發現問題、改進工作。 3、 培訓控制 培訓控制的目的是為了監視培訓活動以保證培訓活動按計劃進行並糾正培訓過程中的偏差。可採用培訓簽到制、教員評語制等方法。還可在每次培訓結束時對員工進行考核,並將考核成績納入績效考評,與員工的待遇掛鉤。 4、 培訓評估 每次培訓工作結束後可通過員工的培訓報告、員工的工作表現等對培訓工作的效果進行評估,以便在今後的培訓中採取更好的培訓措施。 六、培訓組織實施 培訓組織實施是物業管理培訓工作的核心,它包括了培訓工作做什麼,培訓工作如何做,培訓工作由誰來做的問題。 (一)人力資源管理部門的職能和任務 員工培訓是人力資源管理部門的主要工作內容之一,其主要職能包括計劃、組織、協調、監督等內容。具體職能和任務包括: 1、確定各級人員的培訓要求,聽取各部門的培訓需求,依據培訓需求制定培訓計劃; 2、組織執行物業管理企業培訓計劃; 3、定期向上級匯報培訓費用開支情況; 4、組織實施各種培訓課程與活動; 5、做好員工的培訓檔案管理工作; 6、做好收集培訓資料,編制符合企業經營管理特點的基礎教材; 7、維護培訓設施與場地,充分開發與利用各類培訓資源。 (二)培訓分類及實施要點 分類是為了建立一個立體的培訓模式,以便有針對性地組織實施培訓工作,培訓分類可根據培訓的對象、階段、內容、類型不同來劃分。 1、以培訓對象的不同層次分類 ⑴高層管理者 ①培訓目的 精通企業管理相關知識,掌握物業管理基礎知識,熟悉與工作相關法律知識,了解財務管理相關知識。 ②培訓內容 A、企業管理類 管理基本職能、組織文化建設、決策、戰略管理、組織結構與組織設計、人力資源管理、變革與創新管理、組織行為學、員工激勵、溝通與人際交往、控制系統、品牌策劃、公共關系。 B、物業管理類 房地產經營理論知識、物業經營管理知識、建築知識、機電設備維護保養基礎知識、物業環境保護及管理基礎知識、治安管理基礎知識、綠化管理基礎知識。 C、法律知識類 公司法及相關法規、消費者權益法及相關法規、價格法及相關法規、物業管理相關法規、建築物相關法規、房屋修繕相關法規、房屋裝飾裝修相關法規、價格法及相關法規、治安管理相關法規、消防管理相關法規、水電氣相關法規、環境衛生相關法規、綠化管理相關法規、會計法及相關法規。 D、財務知識類 學會閱讀會計報表、了解基本會計科目、了解財務管理基本指標。 ④培訓方式 專題講授、參觀考察、短期脫崗學習、在職學歷教育。 ⑤組織實施 由公司人力資源管理部門直接組織實施。 ⑥培訓評估 每次培訓工作結束後可通過面談法對培訓工作的效果進行評估,以便在以後的培訓中更好地採取培訓措施。 ⑵中層管理者 ①、培訓目的 掌握企業管理相關知識,精通物業管理基礎知識,熟悉與工作相關法律知識,了解財務管理相關知識。 ②、培訓內容 A、企業管理類 管理學基礎知識、物業管理相關公文寫作、決策學、組織行為學、員工激勵技巧、溝通與人際交往技巧、控制方法、公共關系學。 B、物業管理類 房地產經營理論知識、物業經營管理知識、建築知識、機電設備維護保養基礎知識、物業環境保護及管理基礎知識、治安管理基礎知識、綠化管理基礎知識。 C、法律知識類 物業管理相關法規、消費者權益法及相關法規、價格法及相關法規、建築物相關法規、房屋修繕相關法規、房屋裝飾裝修相關法規、價格法及相關法規、治安管理相關法規、消防管理相關法規、水電氣相關法規、環境衛生相關法規、綠化管理相關法規。 ③培訓方式 專題講授、觀摩教學法、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法。 ④組織實施 基礎課由公司人力資源管理部門直接組織實施,專業課由 人力資源管理部門協助、指導各職能部門具體實施。 ⑤培訓評估 每次培訓工作結束後可根據員工的培訓報告對培訓工作的效果進行評估,以便在今後採取更好的培訓措施。 ⑶基層管理者 ①培訓目的 了解企業管理基礎知識,掌握物業管理基礎知識,熟悉與工作相關法律知識。 ②培訓內容 A、企業管理類 管理基本職能、物業管理相關公文寫作、員工激勵、溝通與人際交往、公共關系。 B、物業管理類 物業經營管理知識、建築知識、機電設備維護保養基礎知識、物業環境保護及管理基礎知識、治安管理基礎知識、綠化管理基礎知識。 C、法律知識類 物業管理相關法規、建築物相關法規、房屋修繕相關法規、房屋裝飾裝修相關法規、價格法及相關法規、治安管理相關法規、消防管理相關法規、水電氣相關法規、環境衛生管理相關法規、綠化管理相關法規。 ③培訓方式 專題講授、觀摩教學法、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法。 ④組織實施 基礎課由公司人力資源管理部門直接組織實施,專業課由人力資源管理部門協助、指導各職能部門具體實施。 ⑤培訓評估 每次培訓工作結束後可根據員工的培訓報告、員工的工作表現等對培訓工作的效果進行評估,以便在今後採取更好的培訓措施。 ⑷基層操作人員培訓 該類培訓的目的是為了讓基層操作人員熟練掌握基本操作規程,可由各部門具體組織實施。 2、以實施培訓的不同階段分 ⑴崗前培訓 ①培訓目的 為新聘員工提供基本的任職知識和技能進行的培訓,通過培訓認定其上崗資格。 ②培訓內容 公司的歷史、公司的組織結構、各部門的工作職責和許可權、對待顧客和員工的管理理念、公司的產品與服務、對員工的期望、公司的人力資源政策。 ③組織實施 由公司人力資源部門組織實施。 ④培訓評估 考核合格後上崗。 ⑵在崗培訓 為在崗人員提供學習履行職務所必須的知識和技能進行的培訓。 ⑶轉崗培訓 為在職人員崗位輪換之前進行的培訓,目的是讓輪崗人員熟悉新崗位所應具備的知識和技能。 3、以培訓的不同類型分 ⑴學歷教育 是成人繼續教育的一種方式,公司應在工作時間上積極給予支持,如條件允許還可在經濟上給予一定的支持。學歷教育的主要方式有夜校、函授等方式。 ⑵職業技能培訓 根據國家勞動社會保障部的有關規定,物業管理、電工等技術性工種必須持有技術資格證方能上崗,凡從事這些工作的人員應參加相應的培訓並通過鑒定後取證。此類培訓一般是委託勞動部門批準的培訓機構來進行。 ⑶專項培訓 為提高員工某方面的專業技能而進行的培訓。此類培訓一般是通過專題講座的方式來進行。例如:為提高員工公文寫作能力而進行的寫作培訓;為提高員工服務水平而進行的禮節、禮儀培訓等。 七、培訓工作誤區 (一)員工培訓不重要 的管理者認為培訓工作不重要,這種觀點是非常錯誤的。員工培訓十分重要。只有通過培訓才能使管理者的意圖得到貫徹;只有通過培訓才能使公司的制度得到具體落實;只有通過培訓才能使員工的素質得到提升;只有通過培訓才能使企業在市場中立於不敗之地。 (二)員工培訓有風險 有的管理者擔心自己培訓好的員工跳槽,因此不太重視培訓。其實這是一種非常短視的行為,其結果只會使公司員工素質停留在一個較低的水平上好的員工會因為得不到培訓而離開企業,最終企業只留下一些平庸的員工。 (三)員工培訓是人事部門的事 員工培訓是企業長期持久的戰略性工作,是一項系統工程,涉及企業的每一個員工,需要企業各方面的配合以及人、財、物、信息資源的保障。因此,它並不是哪一個部門的事,而是整個企業都應該關注的事,應該引起企業管理人員的高度重視。
『肆』 保潔培訓感想怎麼寫
我很榮幸地參加了++組織的第二期保潔培訓班,通過這次培訓,使我對保潔工作有了新的認識,學到了很多知識,更重要的是找到了工作中的差距,明確了今後的工作方向。
++的講話使我深刻的認識到參加這次培訓的重要性、必要性和緊迫性。原來總以為保潔就是把衛生打掃好、地掃干凈,沒有什麼可學習的。參加完培訓才知道,保潔工作是服務區工作的核心,只有保潔工作做好了,才能給客人提供一個溫馨舒適的環境,這樣才能有更多的司乘人員做客服務區。
++老師講的禮儀、禮貌,儀容、儀表,使我不僅知道了禮儀的五個原則(即寬容、敬人、自律、遵守、真誠),同時更深刻的認識到每個員工的儀容映照服務區的形象。因此今後要以身作則,自覺自願的按照文明禮儀的原則來自我約束,在員工中起模範帶頭作用。
公共衛生區域保潔技能使我不僅對「兩個重點」——車場外圍及衛生間、走廊的日常清潔流程有了全面了解,對工具、設備、清潔劑的使用管理有了全面認識,同時也深深地認識到:對服務區來講,保潔是重要崗位。那是起就深感肩上的責任重大。我要把此次培訓學到的知識教給大家,真正起到「傳、幫、帶」的作用,以便我們共同進步。
我們三原服務區是新落成的服務區,保潔員也都是新成員,對保潔的認識和技能都比較缺乏。因此,我們將不斷開展類似培訓,是大家能夠共同學習,在學習中不斷進步,在培訓中不斷提高,為三原服務區的發展壯大貢獻自己的力量!
『伍』 物業管理心得體會
物業就相當於高級管家,是服務行業。做物業必須懂得各個方面的知識,不要求很精,但必須懂。最主要的有建築、水電、法律、財務方面的知識
『陸』 物業管理法\房屋租售法\民事活動與民事合同法學習的有關心得體會
扮演好四種角色做一個優秀的物業管理經理人
在物業管理過程中,物業管理公司倡導「人性化服務」「以人為本」。這里所說的「人」,不僅包括業主(用戶),還有所管理的團隊,企業的員工,以及作為管理者自己。因此,我認為,作為一名物業管理企業的領導者,應該扮演好四種角色,適應角色上的轉換,才能勝任這份工作,成為一個優秀的物業管理經理人。
對於業主(用戶)來說,要做一個「貼心的朋友」
物業管理能否達到優質管理、精品服務的要求,裁判是被服務的業主(用戶),因此要明確業主在物業管理企業生存和發展中的重要性,業主滿意度是為公司服務的宗旨和目標。在遵守《物管合同》、《業主公約》和公司制度的同時,學會換位思考,把自己放在業主「朋友」的位置,急業主所急,想業主所想,千方百計為業主排憂解難,在服務中體現一個「貼心」。
以百業興物管公司為例:公司首先以「業主的需求,就是我們的追求」為服務方針,執行維修回訪、上門走訪、定期服務質量測評等向業主廣泛征詢意見的多種方式,均可了解不同業主的特殊需求與期望,從反饋意見中找到差距,消除不合格服務,特別是解決業主潛在的不滿意項目,讓服務真正貼近每一位業主。
作為企業管理層人員要主動跟業主溝通,不能流於形式,應該與業主交朋友,切實為他們解除後顧之憂。通過與業主的零距離接觸,和業主成為朋友。如每天進出大門,都有相熟的業主熱情招呼,遇到問題,也樂意互相交談。去年,百業興大廈業主反映,辦公室有老鼠,接到電話後領導極為重視,立即組織購買優質鼠葯滅鼠,並親自登門道歉,感謝 他們對物管工作的督促,感謝他們合理建議,讓業主體會物管公司的真誠,業主深為滿意。
為弘揚蓬勃向上的企業文化,企業應該經常為業主舉辦各種活動。如乒乓球個人對抗賽;少兒書畫比賽;業主單位與物管企業節日聯歡;到郊外遊玩、到渡假村開座談會等。這些活動,既給業主之間提供了一個認識、了解、溝通的平台,又加深了物管企業與業主的友誼。
此外,從所管理項目的特點出發,在創新上動腦筋。在管理與服務中拓展視野,真正做到「貼心」。學習一流物管公司先進經驗,推出人性化、精細化服務項目。如雨天免費向業主借傘的「便民傘」服務,為小區業主免費借用平板推車的「便民車」服務,保安員為停靠的小車拉門服務等,管理服務在業主中樹立良好形象,使業主接受服務中充分感受到了一種信任與安全。
對於企業員工來說,要做「嚴慈的家長」
一個企業就是一個家庭,如果說一個領導者要將自己的滿腔熱情都投入在物業管理事業上,那麼更需要把更多的愛奉獻給與你並肩奮戰的全體員工。作為「家長」的管理者,不僅管理上要事無巨細,更要用一個「愛」字來換得員工的尊敬、愛戴。
關愛員工既要落到實處,又要細致入微。以仁愛之心尊重他們的人格和價值取向,讓他們感到自己在企業的地位。如實行人員定崗定位,按勞取酬;關心員工切身利益,依照勞動法的有關規定給員工辦理養老、失業、醫療、工傷等保險;解決職工的實際困難,讓他們體會領導、集體的溫暖。曾有一家物管公司,在春節聯歡會上,發動員工為一位家庭情況不好,且母親長期生病的員工捐款活動。當這位員工收到這份濃濃「愛心」之後,激動得熱淚盈眶,當即表示一定在以後的工作中加倍努力,為公司的發展做出自己應有的貢獻。後來這位員工表現十分出色。物業管理企業的保安、工程人員等一線員工,他們工作十分辛苦,為了小區的和諧、安寧,風里雨里24小時輪流值班,節假日也要堅守崗位,放棄了與家人團聚。作為領導,要多過問他們的工作和生活情況,尤其是節假日,對值班人員進行慰問,在管理區域內不影響值班的前提下,公司組織一起吃團年飯等,讓他們感受到自己雖然在上班,領導卻沒有忘記自己,從而將領導的關懷化作力量,把自己的工作做得更好。夏季天氣炎熱,為防員工中暑,適當縮短保安站崗時間,並給員工發放避暑葯物。公司保安住家都離公司遠,為減少他們上下班來回的次數,在保證工作正常開展的情況下,合理調整班次,充分體現了對員工人性化關懷。
但是,關愛員工並不意味著溺愛和遷就。對待員工將嚴格的管理和貼心的關懷有機結合起來,做到賞罰分明。
一次保安集中學習時,一名保安無故缺席。作為管理者,毫不留情地嚴格執行公司管理制度,給這個員工相應的處罰,使該員工深刻認識到了自己的錯誤,並保證今後用良好的工作表現來彌補這次的過失。果然不久該員工在工作中結合實際操作,為公司提出了合理化建議,得到公司認可,於是根據公司規定,給予該員工一定獎勵,充分調動起了員工的工作積極性。
作為一個「家長」,更要懂得把握大方向,依靠嚴格的制度管理和個人影響力引導員工走向健康正確的軌道。百業興物管公司保安是單位正式員工,最初上崗時,物管服務意識非常薄弱,業務能力差,甚至個別員工得過且過,工作很不敬業。針對這此情況,公司首先制定一系列切實可行的管理制度:《內部管理規定》、《員工服務管理標准作業規程》、《保安部員工獎懲細則》等,用制度來保證服務意識的樹立。同時,利用各種方式,培訓員工。帶領班組長以上的管理人員到優秀公司,現場學習;每月一次的集中學習,一季度工作小結,半年工作總結,學公司管理制度,物業管理法律法規,先進物管企業的成功經驗,談心得體會,講人生觀、價值觀,轉變員工思想觀念,提高服務意識。並提出「三心」「三勤」——熱心、誠心、耐心,眼勤、腳勤、嘴勤的服務工作要求。通過 不懈的努力,保安服務意識、工作能力、綜合素質顯著提高。
作為「家長」還重視勞逸結合,決不放過與員工溝通了解教育提高的每個機會。到農家樂開培訓會,寓教於樂;季度小結、半年工作總結,一起聚餐,貼近員工,可敬可親。管理人員隊伍,矛盾是不可避免,就象一個家庭,但要以穩定為重,既嚴格要求又溝通協調,使整個團隊富有凝聚力,富有戰鬥力,最終以滿意的員工實現滿意的服務。
對於物業管理工作而言,要做「勤奮的學生」
物業管理是需要智慧的,豐富的閱歷和開闊的視野能起到很大的幫助。對於不了解裝修規定的業主,要詳盡解釋相關法律法規的要求。某辦公室中央空調效果不好,你要分析製冷差的原因,解釋整改方案,承諾整改期限,直到業主心服口服,滿意為止。
所以說,物業管理者除了應具有服務意識、專業知識、經營頭腦、管理才能外,還必須熟知所管理物業的建築、施工工程、結構、園林綠化等。另外,房地產管理、經濟管理、法學、心理學、財務管理、公共管理、計算機等方面的知識也必不可少,這樣,管理者在服務和管理工作中才能游刃有餘。
那麼這些知識如何獲取呢?作為一個合格的物業管理經理人來說,除了接受不同的教育和培訓之外,要在工作生活中做一個勤奮的學生。古語有曰「事事留意皆學問,人情練達即文章」。把自己擺在一個「學生」的位置,才能看到更多,學到更多。
對於所管理的項目,要做「精明的管家」
「管家」,善於開源節流,增收節支。例如,車庫的照明安裝得又多又亮,浪費了資源。如果合理整改,一分為三組,分時分段輪流開關,比原來可以節約了一半以上電費。百業興大廈應政府要求,安裝了燈飾工程,確實美觀了,可物管公司每年卻要承擔上萬元電費。為此我充分運用百業興大廈政府機關辦公樓的的特殊優勢,力爭政府支持。去年終於解決了這一歷史遺留問題,燈照亮,電費按月向區燈飾辦據實報銷,每年減少了3-4萬元電費的開支。在節源的同時,利用物業特點增收。用電梯前室、電梯轎箱做廣告,既調節了業主等侯電梯的枯燥單調氣氛,美化環境,又為公司創造了利潤。電信、小靈通、移動、網通、聯通,佔用了大廈的設備房、電井,增加了我們弱電管理的工作量,多次找他們協商,今年終於達成協議,每年收取相關部門一定的房租和管理費。
「管家」,還要懂得使所管物業實現保值增值。只有採取與時俱進的管理理念,勇於創新、求精的發展思路,才能實現這個目標。如改造手機覆蓋工程與寬頻等,提高了大廈的檔次。
實踐證明,只有高素質的物業管理經理人,從多方面扮演好以上所述的種種角色,才能創造良好的物業管理企業品牌。
『柒』 怎樣寫物業管理培訓後心得體會 800字左右。先給100分。外加100懸賞分。
遵循「四知,六主動」的原則。何為「四知,六主動」?
四知:
1、知小區內大廈有幾座,住戶、業主有多少;
2、知業主情況;
3、知住戶情況;
4、知轄區內公共設施、治安保衛、園林綠化、環境衛生和
各種費用的基本收支情況。
六主動:
1、主動上門為孤寡老弱戶、困難戶服務;
2、主動走訪業主、住戶徵求管理意見;
3、主動向住戶宣傳有關物業管理規定;
4、主動檢查小區內各種公共設施、安全衛生情況;
5、主動承接小區的各種服務,為公司創更多利益;
6、主動向領導匯報業主及住戶對管理工作的意見。
『捌』 物業公司停車場管理操作規定培訓心得
物業管理是一種與房地產綜合開發的現代化生產方式相配套的綜合性管理,它是與因住房改革而出現的產權多元化格局相銜接的統一管理,是與建立市場經濟體制相適應的社會化、專業化、企業化、經營型的管理。這種集高度統一的管理全方位多層次的服務、市場化的經營為一體,寓經營與管理於服務中的物業管理,其實是一種服務性的行業。
在實習中,我在管理處指導老師的熱心指導下,積極參與物業管理相關工作,注意把書本上學到的物業管理理論 知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業管理理論,探求物業管理工作的本質與規律 。簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收獲非常的大
物業管理屬於第三產業,是一種服務性行業。同屬第三產業,物業管理又具有自己特有的性質,即它是集管理、服務、經營於一體,並寓經營、管理於服務中的產業。為物業所有人與使用人提供優質、高效、周到的服務,使物業升值。恆佳物業管理公司想業主之所想,急業主之所急。其運作處於良好水平,收費率達到88%以上,業主滿意度達到中上等水平。小區環境優美,綠化程度高,設施齊全完備,經常開展各項活動,豐富業主的業餘生活,屬於高品質小區。其經營目標是為業主創造一個「安全、溫暖、快捷、方便、潔凈」的生活小區。
本次我實習的主要工作是接待業主來訪、故障申報以及投訴處理。其中,主要應該注意的是熱情接待業主,並盡快的幫助業主解決實際問題。針對一些不屬於物業負責范圍內的問題,進行進一步分析,提出對策與解決方法,大大降低業主利益損失程度。過年前,在領導的指導下,對小區內的安全隱患進行了清除和排解。為小區業主提供了一個干凈的環境,度過一個安全而又和諧的新年。同時,也對小區業主繳費情況進行錄入與整理,保障每個業主的利益,也同時對一些惡意欠費的業主進行上門回訪和問題的處理。
加強培訓、提高業務水平
物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業知識對於搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對於搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規范來要求員工。如前台接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門「您好」,天元物業×號×人為您服務「。前台服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前台經過時要說」你好「,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
前台接待是管理處的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督巡查、調度和協調各部門工作,是前台接待的主要職責。在日常服務中,前台不僅要接待業主的各類報修、咨詢、投訴和建議,更要及時地向相關部門、施工單位反映業主需求,監督維修跟進工作,對維修完成情況進行回訪,完成最後閉環。為提高工作效率,在持續做好人工溝通記錄的同時,前台接待還要負責收費資料的統計存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持了原始資料的完整性
(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能
除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什麼工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什麼都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
管理處接待來訪設訴工作制度
為加強管理處與業主、住戶的聯系,及時為業主、住戶排憂解難,提高社會效益,特建立接待來訪投訴工作制度。
一、接待來訪工作由客戶服務中心負責,宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓業主、住戶來訪投訴有門、信任管理處。
二、任何管理人員在遇到業主、住戶來訪投訴時,都應給予熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得刁難,不得推諉,不得對抗,不得激化業主、住戶情緒,並做到對熟人、陌生人一個樣、對大人小孩一個樣、忙時閑時一個樣。
三、對住戶投訴、來訪中談到的問題,客服人員應及時進行記錄,須於當天進行調查、核實,並將結果和處理建議匯報辦公室主任,由主任決定處理辦法和責任部門。
四、責任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務。不得推託、扯皮、推卸責任、為難業主、住戶、或乘機索取好處、利益等,在處理完畢後應將結果回復業主、住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有迴音。
五、全體管理人員要認真負責做好本職工作,為業主、住戶提供滿意管理、服務,減少住戶的投訴、批評,將業主、住戶的不滿消解在投訴之前。
物業管理實訓心得
一、實習目的
會計是實踐性很強的學科,作為未來社會的會計專業人員,應該培養較強的會計工作的實際操作能力。在經過兩年半的專業學習掌握大量理論知識的前提下,將理論聯系於實踐,加深對工作流程和工作內容的了解,提高運用會計基本技能的水平,達到學以致用的目的,爭取做到既鍛煉了自己的實際操作水平,又培養了分析解決實際問題的能力,認識自身的優勢和不足。同時了解社會,接觸實際,學會為人處事和溝通,為成功走上工作崗位做好准備。因此,作為一名會計專業的學生,我懷著一種美好的憧憬,於2011年2月開始了相關的專業實習。
二、實習單位及崗位簡介
我的實習單位是xxx有限公司,成立於XX年11月,是一家鄉鎮綜合性私營企業,旗下有清華家電城、歡樂買超市、紫羅蘭家紡等分支。
公司財務部設有一個會計(薛姨),一個會計助理(梅姐)和一個出納。我的實習崗位是出納,負責歡樂買超市,日常實務操作主要涉及日常現金的收付管理、前台收銀櫃的零錢兌換、工資的支付、往來業務的核算,包括以經濟業務的發生為基礎填制憑證,登記賬簿,填寫銀行電匯單,記錄銀行對賬單,編制出納報告等。實習單位以半手工、半電算化方式進行會計核算的,採用的是科脈*啟謀商業管理軟體和速達財務軟體。
三、實習內容及過程
第一次真正意義上的實習,心情既興奮又緊張:興奮的是我終於走出校園真正接觸並處理真實的經濟業務;緊張的則是初入崗位,自己會做不好。
上班的第一天,在會計的監督下,前任出納和我做了交接工作。我將移交事項(主要就是庫存現金、銀行存款、出納憑證、日記賬、收款收據、印章)逐筆登記在移交清冊上,然後逐項點清,最後三方簽字蓋章。隨後,前任出納又將保險櫃的鑰匙及工作台、室的鑰匙交給我,並教我使用保險櫃。在基本掌握之後,我立即更改保險櫃密碼。之後,梅姐教我使用單位的財務軟體。首先修改了口令,然後才正式開始學習。雖然不是我在校期間學習的用友、金蝶軟體,但處理起來大同小異,當初基本功學的很扎實,所以沒多長時間就上手了。
接下來的幾天,薛姨安排我瀏覽公司以前的憑證,並觀察梅姐工作,了解工作的大致內容和過程。因為在校做過大量的練習,基礎打得很好,所以根本就不願意細看。也許正是因為這種自負的心態,才會在以後工作中出現問題:超市為購買褲子的顧客提供免費免褲腳的服務,開憑證時我不是不會,只是不知該記哪個會計科目。只好硬著頭皮去問,薛姨雖然沒說什麼,但自己總要有覺悟。於是我又把以前的憑證拿出來,仔仔細細的看了一遍,熟悉企業賬戶的設置及使用,對於特殊的明細還專門做了記錄,如進場費、攤位費等的歸屬;「營業外支出」賬戶在不同時期明細的使用等。
經過近一星期的觀察,我終於「修成正果」,開始自己著手處理工作。一天工作的開始就是發放備用金,根據總額按不同面值和幣值的比例發放到收銀員手裡,並由收銀員在領用單上簽字。而一天工作的結束就是晚上營業結束後收錢。超市有一個進銷存的軟體,和收銀機的系統連在一起。先列印出當天的收銀匯總表,收銀員來交錢,首先清點數目,檢查有無假幣,然後開「xxx歡樂買收據」,出納和收銀員簽字。交款完畢,和收銀員收銀匯總表進行核對,檢查金額是否相符,短款由收銀員負責賠償。根據收據和匯總表做日銷售損益表,填制記賬憑證,登記賬簿。一天的工作就此結束。
一早一晚的時間就是坐在辦公室,隨時為收銀台兌換零錢和處理相關業務。每天都有經濟業務發生,都要填制記賬憑證,都要登帳。日記賬看似簡單,但真正操作起來很容易出錯。為了避免出錯,我登帳時都是加倍的小心再小心,帳登下來一點錯誤也沒有。月末結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,計算下來,還是按計算器按到手酸。我會先用鉛筆寫結果,然後再計算一遍,如果兩遍結果一致,且賬實相符,再往帳薄上填寫。帳結完之後,我通常會把本月的帳從頭到尾再算一遍。最後再用每一賬頁的合計數通過「上期期末數+本期借方發生額—本期貸方發生額=本期期末數」驗算一遍,以確保計算正確。
月末還要集中錄入憑證,先進入速達會計軟體的錄入記賬憑證的界面,錄入摘要,然後選會計科目,並在相應的會計科目的借貸錄入金額,最後再檢查各個要素准確無誤後保存。錄入期間,我發現了自己的不足,就是會計科目編號的識記。在錄入科目時,如果你記得編號,直接輸入即可自動顯示。而我並不熟悉編號,只好按部就班,通過會計科目按鈕一步一步找,很浪費時間。不過還好,公司業務不復雜,錄入一些憑證後,我就記住了常用科目的編號,錄入速度有了很大的提高。
實習期間,收款業務只涉及收銀和出售會員卡,因此最常接觸的應屬付款問題。因為款項一旦付出,發生差錯是很難追回的,難以追回的由我負責賠償,所以在辦理付款業務時特別的謹慎。支出每一筆資金的時候,我一定要知道准確的收付金額,明確收款人和付款的用途,對於不合理不合法的付款我是堅決不予以支付。付款時最重要的就是審核單據手續是否齊全,而重中之重就是查看簽字是否齊全:首先要由店長清點核實貨物,並簽字,表明貨物核實入庫;然後,由經理簽字表示同意付款;最後由會計簽字確認。三個簽字少一不可。公司的付款一般都是以現金結算,所以我都要求收款人當面清點確人。
每個月我都要定期將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,並作出銀行存款余額調節表。這份工作是通過科脈*啟謀軟體完成的,將銀行記錄和銀行發來的對賬單輸入到銀行對賬單庫中,確定對賬的科目和方式,按對賬條件進行篩選,並將篩選的記錄送入銀行日記賬未達賬庫中。最後在銀行對賬單庫與日記賬庫之間進行記錄的自動核對和核銷,自動生成銀行存款余額調節表。
3*15消費者保護日後,經理下達命令:超市進行全面盤點。單位採取見貨盤點方式,各賣區長負責統計填寫商品盤存表,我和梅姐輪流監察。盤點後,將盤存表輸入財務軟體生成盤存單,然後和後台庫存表進行核對,電腦系統自動生成盤點損益表。結果少了價值好幾十萬的貨物。經理大發雷霆,三天兩頭開會,最後決定責任到人,以後輪崗查小票,一個月盤點一次。
盤點產生的緊張氣壓一直延續到發薪日。每次核算工資,我都要忙一兩天。單位實行點名制,早晚各一次,從而核實遲到、早退、請假的次數,在計算工資時扣款。此工作由店長負責統計匯總,之後由我據其核算工資情況:首先,要明確基礎工資,基礎工資據其工作時間的長短而有所增減。所以第一項任務就是整理員工上班期限。通過速達軟體進入入職表,查看員工進入公司的時間和上交押金的情況(未交押金的員工不論工作期限一律按最低薪酬1200元/月)。押金情況沒有記錄要通過資金來源系統在「其他—員工集資」中查找。我將入職時間和押金情況整理在excel表中,保存並列印一份備案,方便查閱。其次,根據收銀員當月各自的收銀總額按n%的比例計算提成。然後,根據店長統計的情況核實代扣款項,並核算應代扣代繳的保險和個人所得稅金額。最後,登記工資發放表,核算出凈發金額。我按正確要求填寫現金支票去銀行提取現金,根據工資表的人員姓名,將實發工資款和工資發放清單放在每人的工資袋中。工資發放要求誰領誰簽字,代領的簽代領人的名字
除了以上工作,我還要做很多「小事」,比如:交話費、寄快件、計算核對銀行借款利息、送存現金、編寫出納報告等等。雖然這些只是小的不能再小的「小事」,但親歷親為的感覺很棒,通過付出自己的勞動完成每一件事都是很有成就感的。
一段時間下來,出納工作基本已經熟練掌握,工作也得心應手,相對地空餘時間就很多了。薛姨就會教我炒股等個人理財方面的東西,這才意識自己缺乏很多知識,要好好充電才行。真得很慶幸遇到這么好的老師。
四、實習總結及體會
在這短短的十周時間里,我每時每刻都告誡自己,我在公司里的表現不僅代表的是我個人的形象,還關乎著學校的聲譽,所以我在各方面嚴格要求自己,我虛心請教的態度和扎實的實力、出色的表現贏得了公司的認可。
近三個月的實習生活,讓我成熟了許多,個人能力也有了很大進步。我接觸到了真正的賬本、憑證,親手進行了實際業務的處理,不僅培養了實際動手能力,增加了實際操作經驗,還讓我對出納實務的認識從純理性上升到實踐。既開闊了視野,又增長了見識,真可謂上了非常珍貴的一課,讓我對今後的學習有了更進一步的認識:學習更重要的是如何將學到的知識應用於實踐,不應該局限於表面,深層的精髓不下苦功是難於取得的。
實習生活讓我懂得,在社會這個大家庭里,人際關系至關重要,良好的人際能給工作帶來順利,帶來機遇,帶來成功。一株臘梅在牆角瘦瘦地綻放,仍能一庭暗香;一條小溪在山澗緩緩地流淌,仍是一河生命。萬物都有所能,都有所歸。在工作中把每個人都當作良師益友,把握住自己,那麼就能收獲真正的成功。
今後的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我帶來新的體驗和體會。因此,我堅信:只要對自己充滿信心,善於發現,勇於挖掘,有恆心、細心和毅力,一定會有更大的收獲,到達成功的彼岸。我深信這段實習的經歷為我踏入社會工作做了一次全面而充分的准備,會讓我以更好的姿態融入社會,為真正施展我的才能、走上工作崗位打下堅實的基礎。
物業管理實訓心得
通過在雅荷城市花園的一個月實習工作中對於物業管理有了更深的認識,物業管理不僅僅是一種服務行業,它也是一個人性化的工作,在工作中我不僅學會了如何去與人交流,而且還對自身的修養有了一定程度的提高。
雅荷城市花園有著豐富的人力和物力資源,在人力資源方面,員工不僅僅是技術性的,他們更著重於去培養員工的素質,他們追求的不僅僅是服務的質量,而是在服務質量好的前提下再加上服務態度,服務效率,在日常的維修,維護巡檢中,每天都會有專人去維修,維護以及檢查。對於一些公共設施,設備的維護與管理,更是一步到位。在短短一個月的時間里,我學到了很多東西,但還有一些還是學的不到位,在實習中我主要深入到保潔,保安,綠化和客服,在各方面我都學到了很多對我有益的東西。
通過在雅荷城市花園的實習,我了解了他們以「科學的規范管理,優質高效的服務,安全文明的環境,持續發展的要求。」為管理服務方針,工作人員都本著「想業主之所想,急業主之所急,做業主之所需回顧實習,對我有很多的幫助,使我學會了很多的東西。實習中我不懂的就問,發現了什麼問題就急時的向領導反應,使我對雅荷花園物業有了更深一層的了解,同時對管理處設施設備的管理,事物管理,保安管理,保潔管理,綠化管理有了初步的了解。
在實習中,我看到雅荷城市物業制定「一站式」物業管理服務制度,從根本上提高了小區物業管理的水平和服務質量,制定服務體系標准化,精細化,信息化,來實現高效率的服務質量。今年,公司還提倡員工開展「講制度,講品質,講預算,講協作。」的經營方針,從而提高服務的質量,效率,以及業主的滿意度。
對於設備設施的管理,在實習中我看到物業部著重改善設備管理制度,對各類設施設備做好日常維修,維護和保養,每天定量的檢查,巡視,並認真的做好記錄,發現問題急時解決。雅荷物業擁有雄厚的人力和物力,包括一些管理和技術人才,結合物業法律法規,對在線員工進行定期培訓,隨著市場競爭的越來越激烈,知識技能的不斷更新,公司會給每個員工提供各類型專業的學習,培訓機會,雅荷物業同時還提倡在「工作中學習,從學習中工作」。每位員工都爭做學習型員工,形成一種積極向上的好風氣和趕超的競爭氣氛,從而進一步提高了員工的素質和能力。
從實際出發,管理處制定嚴格的規章制度和崗位規程,工作標准,考核標准,考核辦法。實行定性和量性結合,增強考核的可操作性,使員工有一種危機感,緊迫感,從而提高員工的工作積極性。
一個月的實習轉眼即逝,在實習生活中,我學到了很多,同時也看到了自己哪些方面的不足,通過這次實習加深了我對物業管理知識更深一步的了解,讓我認識到理論和實踐相結合的重要性,還豐富了我的物業管理知識,同時也了解到物業管理工作的的重要性。
物業管理是一種微利的無形服務行業,也是一種全方位多方面的管理行業,所以在物業管理工作中要謹記物業管理無小事,要時刻把業主放在第一位,以業主的要求為中心,一切從業主的要求出發,在工作中要不斷學習,創新,爭取做一名優秀的管理人員。
『玖』 物業管理的培訓感想.請各位幫我寫寫, 財富值沒有了,對不起
範文(僅供參考)
我們一行三人應萬科物業邀請,來到深圳萬科物業本部參加了為期一個月的培訓學習。在指導老師的熱情指導下,我們積極參加理論學習、實地參觀和崗位實踐。學習課程包括物業管理類、職能管理類、人力資源類、品質管理類和業務管理類等幾個方面理論課,此外還進...
我們一行三人應萬科物業邀請,來到深圳萬科物業本部參加了為期一個月的培訓學習。在指導老師的熱情指導下,我們積極參加理論學習、實地參觀和崗位實踐。學習課程包括物業管理類、職能管理類、人力資源類、品質管理類和業務管理類等幾個方面理論課,此外還進行了現場實踐,並與萬科的各職能部門負責人進行了面對面的交流。簡短的學習生活,緊張、快樂,收獲良多。通過此次學習,我們對物業管理有了更深層次的認識,同時萬科的物業管理水平也給我們留下了深刻的印象。此次培訓雖然短暫,但有許多感想很想與大家分享:
一、萬科印象:
走進萬科物業,首先映入眼簾的是醒目的「全心全意全為您」七個大字,進入辦公區,看到的是干凈、整潔的辦公間和擺放整齊的桌椅。諾大的集體辦公間,每個人都緊張有序而又不失穩重的工作著,看不到紛雜和懶散。在我們打開開關的那一瞬,我們看到開關上的標識醒目而明了;在培訓室內,我們所能感受的是桌面上關於課堂紀律的「溫馨提示」,以及准備好的水杯、水壺、茶葉等,尤其值得一提的是,為了讓學員在下午上課免受瞌睡之苦,還特別准備了咖啡;在洗手間,你能看到長勢鬱郁蔥蔥的綠蘿,鋪在地板上的防滑板,聞到清新的香氣,除了感受潔凈、有序外,還能享受舒適和細致,讓人頗受感動的是,萬科的每個員工洗手後都會自覺地把面台擦乾凈,並將抹巾疊好放整齊。萬科人身上的這種自覺自願的自我管理意識非常值得我們學習和深思……
在近一個月的學習中,讓我們感受頗深的是萬科人的那種自豪感、敬業心和專業精神。培訓師賈燁,在提到籌備業主大會所經歷的林林總總時,我們從她眼中讀出的是自豪,雖然為工作付出了很多很多,但這一切是值得的、令人自豪的;培訓師何艷蘋,除了給人一種干練、專業的印象外,更讓人感到一種很強的親和力,這是她多年的專業素養所體現出來的一種魅力;培訓主管楊慧麟,講課聲情並茂,課堂氣氛活躍,講課形式多樣,使枯燥的BI課(員工行為規范)也因此而生動;班主任羅福映講課幽默生動,通過一個巧妙而有趣的動漫場面描述,把客服溝通的金科玉律解讀的淋漓盡致……
讓人感觸很深的還有萬科物業的智能無紙化辦公系統,在人事、物業、財務方面擁有專門的信息管理軟體,在網路上實現了公開、快捷、透明的辦公環境。打開萬科物業內網,內部信息管理有條不紊,從文件審批、采購管理、會議預約、車輛預定、公告信息到郵件往來、人員去向、今日壽星等等在網上一目瞭然。緊張而忙碌的工作,你可能忘記很多自己的事情,但當你生日那天,一定有人記得!打開電腦,你就能收到生日祝福和親切的問候,這種溫暖和幸福讓我們深受感染。
萬科的培訓體系和人才培養體系都在努力營造一種充分挖掘人才的公平、公正的氛圍。培訓體系完善,設有培訓組和開發組,負責日常培訓、培訓開發及培訓講師的培養。他們從新員工入手,設有入職引導、入職培訓以及後繼的在職培訓、體系文獻培訓、進駐培訓、專業技能培訓、特殊工作人員培訓、升職培訓、系列專題培訓等;培訓講師分為一到五級,上到老總,下到普通員工,要成為講師,都必須參加講師考試,並通過專門的評審委員會認證後,定級上崗,優秀的講師還可以參加地產和集團的講師考核,當然作為鼓勵,獲得講師資格會為員工績效的添分加彩;特別值得一提的是管理完善的「培訓五庫」的設置,分講師庫、課程庫、案例庫、游戲庫、試題庫五庫,每個項目都經過專門的認證,形成了一筆豐富的財產。還有員工的升級考核交流制度,可以充分地培養人才、挖掘人才。我們在學習期間恰逢萬科物業在公開競聘總經理助理,感受頗多。身在期間,我們充分領略到了萬科濃厚的學習氣氛。可以說是人人求上進,個個爭先,每個人都在不斷地提高自己的工作水平,挖掘自己的潛能。這是萬科在創建學習型企業方面的一個成功縮影。
萬科物業的服務理念、企業文化、規章制度已經根植於每一個萬科人心中,並把他變成一個行為,一種習慣。也正是這樣一支有著企業責任感、使命感以及敬業精神的隊伍,萬科才有了今天如此驕人的業績,如此強大蓬勃的生命力。
我們還參觀了萬科集團、萬科地產及萬科產品研發中心,對其創新精神有了更進一步的認識和了解。他們提出了「像造汽車一樣造房子」的口號,於2005年開始了住宅產業化進程的實驗室研發,2007年在上海浦東的新里程項目拉開了工廠化住宅的生產序幕。萬科研發的「情景花園洋房」是中國住宅業第一個專利產品和第一項發明專利,而近年來更多專注於健康環保、人性化設計、合理空間布局的創新理念。正是源於這樣的動力,萬科才能持續推進更專業、更實在且更富人性化的高品質產品。
二、現場實踐:
學習期間,我們參觀了萬科旗下的幾乎所有項目,有四季花城、金色家園、金域藍灣、第五園、溫馨家園、十七英里等樓盤,現場體驗了萬科物業在安全管理、環境管理、設備設施管理、客服與商鋪管理以及業務督導方面的管理服務水平,同時也與相關對口管理人員進行了面對面的溝通學習,體會了萬科員工的「三大紀律八項注意」的BI管理。我們每走到一個小區,都能看到員工彬彬有禮,環境干凈、整潔,園林修剪養護有序,員工和業主關系融洽,處處都能看到管理的痕跡。在金域藍灣,我看到有一片長勢不好的草坪,而草叢間插著「修剪養護中」的標識,在電梯間我們碰到一位業主老大娘,接待我們的負責人熱情地告訴她外面起風了,注意別感冒了,這可是出自一個二十剛出頭的小夥子之口……。萬科人是在用心做事,他們關注每一個細節,並把每一個細節力求做到最好,發現自己的不足及時調整和修正,在不斷追求中尋求完美。值得一提還有安全防範方面,萬科做到了人防、物防和技防的有機結合,同時特別注重技防方面的提高,還專門成立了一個部門專項負責智能化技防系統研發,近期針對深圳的治安現狀,他們還開發了一套防尾隨系統,正在各個項目進行補充安裝。
三、面對面交流
在我們的要求下,萬科物業的總辦、人力資源部、品質管理部、安全管理部、房管後勤部及財務部負責人與我們進行了面對面的交流,通過交流和請教,我們了解了萬科的組織構架、各職能部門的的工作流程和分工。如總辦分運營組、品牌組、IT中心,運營組負責信息管理、運營管理和資質管理;品牌組負責社區文化、CI推廣和公共關系;IT中心負責內網維護和信息化建設;其中社區文化類,與萬客會分工協作開展社區活動,有三月的客戶關懷月、五月的荔枝節、八月的夏令營、年底的嘉年華、以及聲勢浩大的每兩年一屆的萬科社區業主運動會等等,其形式多樣,豐富多彩,層次多,所有的活動都力求專業化、精品化。人力資源部分開發組(負責招聘、考核、人才引進)、培訓組(負責課程開發和人才培養)、運營組(實務工作);品質部分客服組、業務組和法律事務組,和安全管理部一樣,都是監督檢查部門,維護體系的正常運轉。與財務部交流了成本核算、預算和監控以及資產管理方面的內容。通過面對面的交流學習,收獲很大,深受啟發。
四、培訓總結及今後工作思路
1、培訓總結:回來後,我們將培訓心得進行了深入的交流,開了三場部門座談會,將心得與員工進行了分享,並將拍攝回來的圖片資料進行了歸類整理,以備後續培訓參考。
2、今後工作思路:
(1)制定企業的發展戰略:結合鄭州的實際情況,明確定位,確定企業的遠景和核心價值觀。
(2)根據企業的戰略方針,制定企業的發展目標,藉助目標,提供參與管理的基點,然後層層分解,藉助目標分解使各級人員負起責任,加強組織成員的開發,提高工作士氣,提升團隊績效。
(3)建立一套完善的薪酬制度和推行相對應的績效考核制度,建立各崗位的工作流程,使員工知道做什麼,怎麼做,做到哪種程度,而且還要加強監督考核和適時激勵機制,鼓勵員工在做對的基礎上做到更好。
(4)嚴把招聘關,建立完善的培訓和人才選拔制度。招聘人員要以德為先,把注重團隊合作作為重點考量,然後加強培訓以適應崗位,使每個人能做到各盡所能,並通過人才選拔機制,挖掘潛能,加快成才速率。
(5)優化管理機制,提高管理人員的的素質。在實際的工作中,本著以人為本的人性化管理,加強品質管理,同時要對管理人員在基本素質,職業操守、管理服務技巧上下功夫,為企業打造一支有戰鬥力和活力的團隊。