① 企業員工培訓檔案管理問題
官方沒有這方面的規定吧，我覺得這個讓HR去做，如果公司人多的話，確實工作量也大，可以把之前的培訓人員名單全部錄入到電腦，如果需要哪個人的培訓記錄，自動篩選或查找下吧，或者可以讓員工定期或不定期填寫自己培訓情況。
② 你們公司的怎樣管理員工培訓檔案的呢
員工培訓檔案，可分為兩部分：一、靜態，紙質資料如:員工簡歷、培訓課程目錄、培訓作業、課堂表現、考核成績等用每人一個檔案袋，在培訓最後一天，讓學員自己整理分裝。二、動態，excel電子檔案，可按幾個維度進行記錄：1、學員基本信息2、培訓經歷3、是否獲得獎勵4、日後培養建議。
③ 我公司給每位員工建立了培訓檔案，歷年來都編號保存著，越來越多,怎麼處理離職員工與在職員工的檔案
你的想法是對的,
你可以定期撤掉,按照員工離職可以1年做1次或者...
撤掉的檔案裝訂成冊,標明裝訂時間
電子檔登記好,比如工號,姓名,裝訂時間等
至少要保存2年才能銷毀
④ 培訓檔案是什麼
培訓檔案的分類與要素
一般來說，企業培訓檔案主要分為員工培訓檔案、培訓管理檔案和培訓知識儲備檔案三個大類。
員工培訓檔案是人力資源管理部門為員工建立的體現員工在一定時期內參加培訓項目的記錄性文件。檔案的主要內容涉及員工姓名、當時所在部門、參加培訓的名稱、培訓發生日期、培訓學時、培訓機構和授課人、培訓結果（如考試、取證、繼續教育等）、培訓費用等。
培訓管理檔案是企業培訓管理人員在培訓管理過程中形成的一些過程性文件檔案，包括：企業年度培訓計劃、培訓項目建議書、培訓項目評估報告，內外部培訓師資檔案、員工培訓取證和繼續教育檔案、培訓業務定點聯系機構檔案等。
培訓知識儲備檔案是由人力資源管理部門負責積累和不斷完善的、在培訓過程中形成的知識數據檔案，主要包括：以專業類別劃分的企業自行設計和開發的培訓課程、各種介質形態的培訓書籍和講義、培訓實況影像記錄光碟，另外還包括以發生時點分段的，同一培訓課程的版本修訂、知識補充與變更情況檔案等。
培訓檔案要素信息採集與處理
以上培訓檔案的各要素是圍繞培訓的實施而發生的，需要管理部門及時有效地進行信息採集與處理。
從信息採集程序上講，培訓檔案要素的信息採集程序如圖表1所示，流程圖的起始點為培訓計劃已制定，並下發實施。企業培訓從大類分可分為內部培訓和外部培訓兩部分。外部培訓一般指需要藉助外部資源的培訓，如員工外出培訓、企業聘請外部講師進行的培訓；內部培訓指企業利用內部資源開展的培訓活動，如人力資源部組織的公司層面的培訓、部門或基層班組自主培訓等。
所有培訓要素的相關信息經過收集，將全部進入到人力資源培訓檔案管理系統中。這是一個信息處理中樞，經過系統可以將不同時點、零星輸入的培訓檔案要素信息進行數據收集和處理，並按使用要求，形成三類不同的培訓檔案，以進行規范化管理（見圖表2）。
在第一階段，檔案信息收集的特點是以單次培訓為中心，盡可能多地輸入本次培訓所能涵蓋的全部內容，就如同一把撐開的傘，呈輻射狀，但要求輸入的內容格式要標准。信息輸入內容應按使用者的不同要求進行設定，如時間、內容、專業類、課時、參加人員名單、總費用支出、授課人、培訓組織者對預期效果的反饋等。外部培訓一般由培訓參與人或知情者錄入，內部培訓一般由組織者錄入，另外知識儲備檔案、講師檔案信息一般由專業主責部門（如人力部、技術部、財務部等）負責篩選、維護並及時更新，檔案信息處理系統通過對不同使用者的授權就可以實現此功能。
在第二階段，通過系統處理程序實現信息的多對一、一對多、多對多等復雜邏輯關系的生成，並通過檔案輸出界面設計、輸入信息的修改許可權設計形成符合使用要求的不同類型資料庫。使在第一階段輸入的信息數據鮮活起來，並按不同的提取欄位，以不同的角色出現在不同的輸出界面中，實現一定程度上的「智能化」管理。
在第三階段中，提取出不同的輸出結果，為人力資源管理提供一種強有力的輔助手段。如企業的培訓知識檔案將來的發展方向是內部公共資源庫；員工學時目標的完成率、部門學時達標率，可作為績效考核的一項內容；員工年度參加培訓的項目可為下一步培養方案制定和職務晉升提供依據；講師滿意度調查可作為講師考核評價與升降級的一項主要參考；已有培訓的參與度可作為培訓需求調研和制定下一年培訓計劃的因素；單個員工培訓費用統計是企業核算人力成本、培訓協議簽署和離職員工培訓費用清算的條件等。
培訓檔案信息化的實施基礎
對培訓檔案實施信息化管理，不僅需要企業從上到下對培訓信息收集和檔案建立工作的支持、各級培訓管理者認真細致的工作，更重要的是企業全員都要理解培訓檔案管理的意義所在。需要特別注意的是，培訓檔案實施信息化只是作為一種管理工具，要做好培訓工作，必須要考慮到很多更重要的外圍環節，如果這些環節缺失，就會造成檔案管理信息化系統的形同虛設和徹底「失效」。
培訓本身
首先，培訓計劃要緊貼受眾需求、符合實際需要，內容不過分超前但能保證時效性；
其次，要求培訓課程設計是高水平的，圍繞一定的中心思想，形成嚴謹的邏輯關系；
再次，所有培訓講師是經過精心挑選的，在知識、經驗和表達等多方面是具有較高層次的；
最後，培訓實施安排是合理的，如時間及場所選擇、現場控制與記錄、效果評價與調查等都要在實施前進行周密籌劃。
培訓管理者
第一，管理者要具備良好的職業操守，認真細致的工作態度；
第二，檔案管理的系統化實施要求管理人員即使不是信息化專家，也應該是全面型人才；
第三，經驗來自於工作中的點滴收集和積累，管理者應不斷修訂檔案管理的制度，更新、完善流程；
第四，管理者應勇於創新和實踐，在創新過程中顯著提升技術水平和溝通應變能力。
體制與機制
首先，要使檔案管理被所有員工和領導重視起來，其中核心管理層的倡導最為關鍵；
其次，要在績效考核、薪酬調整、職務晉升等多方面建立與培訓檔案間的關聯，發揮培訓檔案輸出的激勵作用；
第三，要配合出台關於培訓講師聘任、考核、升降級和解聘管理的一系列相關制度；
第四，要強化信息傳遞與溝通機制，建立各專業領域的信息獲取及更新流程，確保培訓知識儲備檔案的先進性、時效性。
企業人力資源管理的對象是每位員工，而培訓檔案信息化最根本的目的是要如實記錄和反映在企業培訓中所有員工的參與度，為員工職業發展提供依據和指導，這樣才能與企業人性化管理的理念相吻合，使企業在競爭激烈的市場環境中始終保持強有利的競爭優勢。
⑤ 編寫一個員工培訓檔案的軟體 要多少錢
培訓檔案的分類與要素
一般來說，企業培訓檔案主要分為員工培訓檔案、培訓管理檔案和培訓知識儲備檔案三個大類。
員工培訓檔案是人力資源管理部門為員工建立的體現員工在一定時期內參加培訓項目的記錄性文件。檔案的主要內容涉及員工姓名、當時所在部門、參加培訓的名稱、培訓發生日期、培訓學時、培訓機構和授課人、培訓結果（如考試、取證、繼續教育等）、培訓費用等。
培訓管理檔案是企業培訓管理人員在培訓管理過程中形成的一些過程性文件檔案，包括：企業年度培訓計劃、培訓項目建議書、培訓項目評估報告，內外部培訓師資檔案、員工培訓取證和繼續教育檔案、培訓業務定點聯系機構檔案等。
培訓知識儲備檔案是由人力資源管理部門負責積累和不斷完善的、在培訓過程中形成的知識數據檔案，主要包括：以專業類別劃分的企業自行設計和開發的培訓課程、各種介質形態的培訓書籍和講義、培訓實況影像記錄光碟，另外還包括以發生時點分段的，同一培訓課程的版本修訂、知識補充與變更情況檔案等。
培訓檔案要素信息採集與處理
以上培訓檔案的各要素是圍繞培訓的實施而發生的，需要管理部門及時有效地進行信息採集與處理。
從信息採集程序上講，培訓檔案要素的信息採集程序如圖表1所示，流程圖的起始點為培訓計劃已制定，並下發實施。企業培訓從大類分可分為內部培訓和外部培訓兩部分。外部培訓一般指需要藉助外部資源的培訓，如員工外出培訓、企業聘請外部講師進行的培訓；內部培訓指企業利用內部資源開展的培訓活動，如人力資源部組織的公司層面的培訓、部門或基層班組自主培訓等。
所有培訓要素的相關信息經過收集，將全部進入到人力資源培訓檔案管理系統中。這是一個信息處理中樞，經過系統可以將不同時點、零星輸入的培訓檔案要素信息進行數據收集和處理，並按使用要求，形成三類不同的培訓檔案，以進行規范化管理（見圖表2）。
在第一階段，檔案信息收集的特點是以單次培訓為中心，盡可能多地輸入本次培訓所能涵蓋的全部內容，就如同一把撐開的傘，呈輻射狀，但要求輸入的內容格式要標准。信息輸入內容應按使用者的不同要求進行設定，如時間、內容、專業類、課時、參加人員名單、總費用支出、授課人、培訓組織者對預期效果的反饋等。外部培訓一般由培訓參與人或知情者錄入，內部培訓一般由組織者錄入，另外知識儲備檔案、講師檔案信息一般由專業主責部門（如人力部、技術部、財務部等）負責篩選、維護並及時更新，檔案信息處理系統通過對不同使用者的授權就可以實現此功能。
在第二階段，通過系統處理程序實現信息的多對一、一對多、多對多等復雜邏輯關系的生成，並通過檔案輸出界面設計、輸入信息的修改許可權設計形成符合使用要求的不同類型資料庫。使在第一階段輸入的信息數據鮮活起來，並按不同的提取欄位，以不同的角色出現在不同的輸出界面中，實現一定程度上的「智能化」管理。
在第三階段中，提取出不同的輸出結果，為人力資源管理提供一種強有力的輔助手段。如企業的培訓知識檔案將來的發展方向是內部公共資源庫；員工學時目標的完成率、部門學時達標率，可作為績效考核的一項內容；員工年度參加培訓的項目可為下一步培養方案制定和職務晉升提供依據；講師滿意度調查可作為講師考核評價與升降級的一項主要參考；已有培訓的參與度可作為培訓需求調研和制定下一年培訓計劃的因素；單個員工培訓費用統計是企業核算人力成本、培訓協議簽署和離職員工培訓費用清算的條件等。
培訓檔案信息化的實施基礎
對培訓檔案實施信息化管理，不僅需要企業從上到下對培訓信息收集和檔案建立工作的支持、各級培訓管理者認真細致的工作，更重要的是企業全員都要理解培訓檔案管理的意義所在。需要特別注意的是，培訓檔案實施信息化只是作為一種管理工具，要做好培訓工作，必須要考慮到很多更重要的外圍環節，如果這些環節缺失，就會造成檔案管理信息化系統的形同虛設和徹底「失效」。
培訓本身
首先，培訓計劃要緊貼受眾需求、符合實際需要，內容不過分超前但能保證時效性；
其次，要求培訓課程設計是高水平的，圍繞一定的中心思想，形成嚴謹的邏輯關系；
再次，所有培訓講師是經過精心挑選的，在知識、經驗和表達等多方面是具有較高層次的；
最後，培訓實施安排是合理的，如時間及場所選擇、現場控制與記錄、效果評價與調查等都要在實施前進行周密籌劃。
培訓管理者
第一，管理者要具備良好的職業操守，認真細致的工作態度；
第二，檔案管理的系統化實施要求管理人員即使不是信息化專家，也應該是全面型人才；
第三，經驗來自於工作中的點滴收集和積累，管理者應不斷修訂檔案管理的制度，更新、完善流程；
第四，管理者應勇於創新和實踐，在創新過程中顯著提升技術水平和溝通應變能力。
體制與機制
首先，要使檔案管理被所有員工和領導重視起來，其中核心管理層的倡導最為關鍵；
其次，要在績效考核、薪酬調整、職務晉升等多方面建立與培訓檔案間的關聯，發揮培訓檔案輸出的激勵作用；
第三，要配合出台關於培訓講師聘任、考核、升降級和解聘管理的一系列相關制度；
第四，要強化信息傳遞與溝通機制，建立各專業領域的信息獲取及更新流程，確保培訓知識儲備檔案的先進性、時效性。
企業人力資源管理的對象是每位員工，而培訓檔案信息化最根本的目的是要如實記錄和反映在企業培訓中所有員工的參與度，為員工職業發展提供依據和指導，這樣才能與企業人性化管理的理念相吻合，使企業在競爭激烈的市場環境中始終保持強有利的競爭優勢。
⑥ 企業員工培訓建立檔案需要哪些材料
1、思路來http://wenku..com/view/bac08d056c85ec3a87c2c5ff.html
2、結合你所在企業對員源工的要求（考勤、晉升、績效、客戶評價等）製作表格
⑦ 企業管理人員教育檔案誰能給個格式
企業管理人員教育檔案誰能給個格式關於這個問題，我覺得
****年度員工培訓計劃 一、 制定員工培訓計劃的程序 1、 根據公司發展目標的需要； 2、 公司各部門根據公司發展目標及實際需要來制定自己各部門的培訓需求； 3、 管理部根據公司發展目標和各部門的需要，制定員工培訓計劃； 4、 *****員工培訓計劃由總經理批准後開始實行。
二、****年度員工培訓計劃根據公司發展目標和經營狀況，我司處於飛躍發展的階段，目前公司員工隊伍存在著知識結構不合理、整體素質偏低；管理人才、專業技能人才缺乏；員工心態封閉、員工流失率低等問題。
如果不解決這些問題，公司所提出的發展目標就無法實現。
為此，加強員工培訓，逐步調整員工的心態和知識結構，拓寬員工知識面，提高員工的專業技能和管理知識，培養一批具有敬業精神，勇於承擔義務責任，有安全意識、成本意識的新型管理人才。
1、 原則 ① 、培訓計劃覆蓋企業各層次； ② 、整體培訓計劃與個人培訓計劃相結合； ③ 、培訓方式靈活多樣，培訓內容結合實際； 2、 目的 ① 、向員工灌輸新知識、新理念，拓寬員工的知識面； ② 、使員工轉變舊觀念，調整好員工的心態，從而更好地為公司服務； ③ 、培養一批既有專業技能，又有管理知識的復合型人才； ④ 、提高整體員工的素質，從企業文化入手，從5S開始，到安全生產、成本節約，形成7S； ⑤ 、使員工具備上崗所要求的技能。
3、 培訓計劃本培訓計劃按照不同層次分別制定，力求做到培訓內容與實際需要相一致。
① 、高層管理者培訓： 1）、培訓對象：公司總經理 2）、培訓方式：半脫產 3）、培訓方法：講師講授、自學、考察 4）、培訓內容： A、企業發展戰略（內訓，2月） B、打造企業卓越的執行力（內訓，4月） C、團隊精神與拓展訓練（外訓，7月） E、人力資源管理（內訓，10月） ② 、中層管理人員培訓 1） 培訓對象：主管、主任、經理 2） 培訓方式：半脫產與在職相結合 3） 培訓方法：講師講授、自學、實習 4） 培訓內容： A、 現場管理（內訓，季/次）； B、 如何成為一個合格的管理人員（內訓，季/次）； C、 時間管理（內訓，季/次）； D、 授權管理（內訓，季/次）； E、 溝通技巧（內訓，季/次）； F、 團隊精神（內訓，季/次）； G、 成本管理（內訓，季/次）； H、 激勵機制（內訓，季/次）； I、 安全生產知識（內訓，季/次）； J、 工廠管理（外訓，6月）； K、 基層生產管理（外訓，6月）； L、 拓展訓練（外訓，7月）； ③ 、基層管理人員培訓 1）、培訓對象：組長 2）、培訓方式：在職培訓 3）、培訓方法：講師講授、自學、實習 4）、培訓內容： A、現場管理（內訓，季/次）； B、如何成為一個合格的管理人員（內訓，季/次）； C、時間管理（內訓，季/次）； D、授權管理（內訓，季/次）； E、溝通技巧（內訓，季/次）； F、團隊精神（內訓，季/次）； G、成本管理（內訓，季/次）； H、激勵機制（內訓，季/次）； I、5S知識（內訓，季/次）； J、ISO基礎知識（內訓，季/次）； K、基層安全生產知識（內訓，季/次）； L、心態調整（內訓，季/次）。
④ 、儲干培訓 1）、培訓對象：儲干 2）、培訓方式：在職培訓 3）、培訓方法：講師講授、自學、實習 4）、培訓內容： A、理論知識：企業文化、工藝流程、操作規范、品質規范； B、技能操作：由生產部安排實際生產崗位，時間：電鍍站1個月；印刷站1個月；成型站1個月； C、管理知識培訓：內容與組長相同。
⑤ 、一般員工培訓 1）培訓對象：一般員工 2）、培訓方式：在職培訓 3）、培訓方法：講師講授 A、企業文化（內訓，半年/次）； B、禮儀禮貌（內訓，半年/次）； C、5S知識（內訓，半年/次）； D、安全生產知識（內訓，半年/次）； E、ISO知識（內訓，半年/次）； F、溝通技巧（內訓，半年/次）； G、心態調整（內訓，半年/次）； H、物料管控與預防浪費（內訓，半年/次）。
4、管理辦法： ① 、年度培訓計劃與員工培訓計劃銜接； ② 、管理部確定受訓者； ③ 、外訓員工需填寫《訓練申請單》，經總經理審批後生效； ④ 、中層以上幹部年培訓時間不少於40H，員工不少於20H。
所有員工培訓情況記入《員工訓練課程記錄表》，作為以後員工晉升、調動的依據。
⑤ 、所有員工培訓都需經過考核，考核合格者，發給結業證書；對成績優秀者，公司根據《培訓制度》給予獎勵，對考核不合格者，給予處罰； ⑥、建立員工培訓檔案，所有培訓資料歸管理部入檔； ⑦、所有培訓，按《培訓制度》執行。
附：***年度培訓計劃一覽表 ****年培訓計劃一、高層管理人員培訓計劃序號 培訓內容 培訓對象 計劃學時（H） 計劃月份 培訓講師 培訓地點 考核方式 備注 1 企業發展戰略 副總以上 4 2 待定 待定 待定 2 打造企業卓越的執行力 副總以上 4 4 待定 待定 待定 3 團隊精神與拓展訓練 副總以上 8 7 待定 待定 待定 4 人力資源管理 副總以上 4 10 待定 待定 待定 二、中層管理人員培訓計劃序號 培訓內容 培訓對象 計劃學時（H） 計劃月份 培訓講師 培訓地點 考核方式 備注 1 現場管理 主管、主任、經理 2 季/次 劉德林 公司會議室 筆試 2 如何成為一個合格的管理人員 主管、主任、經理 2 季/次 黃衛志 公司會議室 筆試 3 時間管理 主管、主任、經理 2 季/次 黃衛志 公司會議室 筆試 4 授權管理 主管、主任、經理 2 季/次 黃衛志 公司會議室 筆試 5 溝通技巧 主管、主任、經理 2 季/次 黃衛志 公司會議室 筆試 6 團隊精神 主管、主任、經理 2 季/次 黃衛志 公司會議室 筆試 7 成本管理 主管、主任、經理 2 季/次 黃衛志 公司會議室 筆試 8 激勵機制 主管、主任、經理 2 季/次 黃衛志 公司會議室 筆試 9 安全生產 主管、主任、經理 2 季/次 黃衛志 公司會議室 筆試 10 工廠管理 主管、主任、經理 4 6 外聘 待定 待定 11 基層生產管理 主管、主任、經理 4 6 外聘 待定 待定 12 拓展訓練 主管、主任、經理 8 7 外聘 待定 待定 三、基層管理人員培訓計劃序號 培訓內容 培訓對象 計劃學時（H） 計劃月份 培訓講師 培訓地點 考核方式 備注 1 現場管理 組長 2 季/次 劉德林 公司會議室 筆試 2 如何成為一個合格的管理人員 組長 2 季/次 黃衛志 公司會議室 筆試 3 時間管理 組長 2 季/次 黃衛志 公司會議室 筆試 4 授權管理 組長 2 季/次 黃衛志 公司會議室 筆試 5 溝通技巧 組長 2 季/次 黃衛志 公司會議室 筆試 6 團隊精神 組長 2 季/次 黃衛志 公司會議室 筆試 7 成本管理 組長 2 季/次 黃衛志 公司會議室 筆試 8 激勵機制 組長 2 季/次 黃衛志 公司會議室 筆試 9 基層安全生產知識 組長 2 季/次 黃衛志 公司會議室 筆試 10 5S知識 組長 2 季/次 黃衛志 公司會議室 筆試 11 ISO基礎知識 組長 2 季/次 待定 公司會議室 筆試 四、儲干員培訓計劃序號 培訓內容 培訓對象 計劃學時（H） 計劃月份 培訓講師 培訓地點 考核方式 備注 1 企業文化 儲干 2 新入廠 戴曉芳 公司會議室 筆試 2 工藝流程 儲干 2 新入廠 渠繼建 公司會議室 筆試 3 操作規范 儲干 2 新入廠 渠繼建 現場 實操 4 品質規范 儲干 2 新入廠 蘇李平 公司會議室 筆試 5 現場管理 儲干 2 季/次 劉德林 公司會議室 筆試 6 如何成為一個合格的管理人員 儲干 2 季/次 黃衛志 公司會議室 筆試 7 時間管理 儲干 2 季/次 黃衛志 公司會議室 筆試 8 授權管理 儲干 2 季/次 黃衛志 公司會議室 筆試 9 溝通技巧 儲干 2 季/次 黃衛志 公司會議室 筆試 10 團隊精神 儲干 2 季/次 黃衛志 公司會議室 筆試 11 成本管理 儲干 2 季/次 黃衛志 公司會議室 筆試 12 激勵機制 儲干 2 季/次 黃衛志 公司會議室 筆試 13 基層安全生產知識 儲干 2 季/次 黃衛志 公司會議室 筆試 14 5S知識 儲干 2 季/次 黃衛志 公司會議室 筆試 15 ISO基礎知識 儲干 2 季/次 黃衛志 公司會議室 筆試 五、一般員工培訓計劃序號 培訓內容 培訓對象 計劃學時（H） 計劃月份 培訓講師 培訓地點 考核方式 備注 1 企業文化 一般員工 2 半年/次 戴曉芳 會議室 筆試 2 禮儀禮貌 一般員工 2 半年/次 戴曉芳 會議室 筆試 3 5S知識 一般員工 2 半年/次 戴曉芳 會議室 筆試 4 安全生產知識 一般員工 2 半年/次 曹洪波 會議室 筆試 5 ISO知識 一般員工 2 半年/次 蘇李平 會議室 筆試 6 溝通技巧 一般員工 2 半年/次 戴曉芳 會議室 筆試 7 心態調整 一般員工 2 半年/次 戴曉芳 會議室 筆試 8 物料管控與預防浪費 一般員工 2 半年/次 高秀菊 會議室 筆試
⑧ 如何建立和完善企業培訓檔案
對於培訓來說,少不了要對全年的培訓工作有個總結與自我評估,在現在許多還沒有辦法做到用6SIGMA來評估培訓投資收益的時候,培訓的一些數據在工作總結中就發揮了很大的作用,透過對培訓記錄的總結和分析,領導層心裡應該還是有數的:雖然不能明確知道培訓帶來了多少利潤的增長,但無疑,沒有培訓,公司的情況將會更差。
對於培訓檔案建設方面的日常工作,可以從以下幾個方面入手:
1、全年培訓課程記錄統計表
設計一張EXCEL表格,統計匯總整個年度已實施課程的情況,具體項目依次可包括序、培訓類別、培訓課程名稱、培訓時間、培訓地點、課程時數、主辦單位、講師、學員對象、參加人數、實到人數、出勤率、培訓費用、人均培訓費用、評估方式、培訓滿意度、總時數、備注。如下圖所示:
這個表建立之後,關鍵就是在日常中及時填寫更新,每次課程結束之後就要把課程相應信息錄入到此表中,記住,是所有的培訓,包括免費獲得培訓,包括臨時開辦的學習會。
2、單項課程資料包
單項課程包的含義是每一次課程都要按照培訓作業流程將各項表單、資料歸檔,分課程保存。對於每項課程,內部課程需要存檔的資料包括:
A、培訓申請表(內訓都需要申請審批,培訓是成本)、培訓課程計劃(附在申請表後面供領導參考評估,內容包括課程開辦的原因與目標、課程要素時間、地點、對象等介紹、講師的介紹、課程效果評估方法、培訓費用等);
B、開課通知單:審批之後就發布開課通知單,列清各項培訓要素,有必要者可根據學員對象列上具體學員名單,一一對應。講師邀請函也可做一份,以顯示對講師的尊重。
C、培訓簽到表:配合開課通知單的學員名單一一對應簽到;
D、課程教材、講義:包括紙質版、電子版、課程相關的其他資料,如案例、討論、表格等;
E、培訓評估表或心得報告:培訓結束後要進行效果評估,將學員提交的評估資料整理歸檔;
F、培訓總結報告:培訓結束後要對本次培訓課程進行總結,出勤情況、學員滿意度情況、學員的反饋、培訓工作存在的問題以及改進措施等。講師感謝函也可發出一份,向講師表示感謝並反饋本次培訓結果。
以上這些東西統一歸檔於檔案袋,就是一個比較完整的單項課程資料包,各項資料較為齊全。
外訓課程需要存檔的資料包括:
外訓申請表和課程信息(外部機構的課程資料)、培訓講義、培訓評估表和心得報告
3、員工個人培訓檔案
建立每一位員工的培訓記錄,通過這個記錄可以很快得到員工參加了哪些培訓課程、參加培訓的總時數有多少、花費的培訓費用有多少,每次培訓後的評估結果如何,這些數據對於在需要了解員工學習情況時會有用處,尤其是在晉升評審、轉崗、調動的時候會有參考價值。
如果沒有IT系統的支持,可以用EXCEL表格建立每一位員工的每一次培訓記錄,然後將EXCEL導入ACCESS資料庫,利用ACCESS資料庫裡面的報表功能,將EXCEL表格一行一行的信息通過報表功能轉換為一頁的東西,這樣便於列印,也便於整體瀏覽。如果有IT系統那就更方便了。
4、其他檔案
其他檔案包括:
A、內部講師資料庫:將擔任內部講師的員工基本信息拷貝出來,然後加上內部講師的一些信息,如時間、級別、可授課程、授課次數與時數等。
B、培訓供應商資料庫:包括培訓公司名稱、公司的性質、關鍵/優勢業務領域、地址、聯系人/聯系方式、供應商說明(是否合作過,評價如何,有何特別要說明的地方)、供應商資質(根據你的需要把供應商分級別管理,在有需要時可優先與資質級別高的供應商聯絡洽談)
C、課程庫:
根據公司的培訓課程體系,按體系分類建立文件夾,將整年的培訓課件和資料打包放進文件夾內,慢慢充實你的課程體系,因為這些課程都是上過的,更具有可實施性,所以,不是將一些相關的其他課件放入,必須是與你公司有關的,或自己上過,或請人來上過,以後在修訂課程的時候可標識版本號。
培訓檔案建立完善後，可以根據你年度培訓計劃的課程,隨便抽一個課程,審查你是否有開課申請、開課通知、簽到、教案、評估資料,隨便抽一個員工,看他是否經過了上崗培訓、考核資料、其他培訓記錄等，你都可以很好的做出總結與評估。
⑨ 對員工的培訓記錄是放在公司培訓檔案里，還是放在員工
對員工的培訓記錄，應該是放在公司與培訓有關的部門資料庫中。
如果是涉及到晉級等重要情況，才需要存入個人檔案的。