① 新人入職後培訓管理流程
新員工入職培訓流程,說起員工培訓應該沒有人不知道,員工培訓是指一定企業為了開展業務及培育人才的需要,採用各種方式對員工進行有目的,有計劃的培養和訓練的管理活動,公開課,內部培訓,一般來說只要是剛進入企業的新員工企業都會安排培訓,經過了培訓期才能加入企業。
1、新員工辦理入職後,總經辦依據本部門培訓流程內容對其進行公司規章制度、員工行為准則培訓。
2 、總經辦培訓後依據生產部培訓方案,聯系生產部培訓負責人,在相關單位配合下,確定培訓時間,准備培訓教材,協同公司辦公室確定培訓場地,通知新員工參加培訓。
3、我們公司用日事清用來配合培訓,既能讓新入職的同事友好快速的進入狀態,又能提高整體的協作效率。HR在日事清中專門建立一個「新夥伴入職」的計劃,在計劃中按照入職批次依次建立卡片,每個卡片下面按照領帶條例建立任務,包括公司制度、公司內網、公司WiFi、辦公用品領取等方面的內容,每個任務都責任到人。
3 、新員工開始接受生產部培訓,第一階段內容包括生產管理制度、員工操作守則、崗位職責培訓;第二階段包括實際設備或者生產操作培訓;第三階段包括對其接受的培訓和工作內容進行考試。
4、考試結束後,將成績錄入成績單並公布成績,通過考試的新員工進入轉正階段,沒有通過考試的新員工需再次培訓直至錄用或解聘。生產部配合總經辦將培訓相關資料整理保存。
② 客服培訓管理的流程是什麼
我現在用的是日復事清在對客服進行培制訓的,具體要求如下:
一、業務技能過關:不光要靠微笑,還要能解決問題
不管是在哪個工作崗位上,充分掌握專業的業務知識是最基本的。尤其是客服工作,客服人員提供的不僅是態度和產品信息方面的無形服務,還包括有形服務。客服人員的工作是企業向顧客宣傳、展示自己實力和影響力的重要窗口。一名優秀的客服人員需要充分掌握業務知識並全心全意為旅客解決難題。
二、心理素質過硬:要沉得住氣,解得了死結
客服人員除了業務技能要過關,心理素質也要過硬。心理素質是綜合素質的應有內涵,過硬的心理素質可以體現、強化和促進綜合素質發展。提高綜合素質的方法最重要的是不斷增強自己的文化知識修養,文化知識修養的提高有助於帶動心理素質的加強。
三、團隊責任感強烈:明確角色,助力團隊目標
員工的責任感是員工與企業在達成共識的基礎上,員工自覺主動地做好分內分外一切有益於公司事情的精神狀態。如何提高團隊責任感?設立團隊目標並讓團隊成員形成合力是關鍵。
③ 簡述員工培訓管理流程
(一)長期計劃 (1)確立培訓目標--通過對培訓需求的調查分析,將培訓的一般需求轉變為企業培訓的總體目標,如通過培訓來達到的各項生產經營目標和提高企業的管理水平。通過對上年度培訓計劃的總結及分析培訓的特殊需要,可以確立需要通過培訓而改善現狀的特別目標,成為本年度培訓的重點項目。 (2)研究企業發展動態--企業培訓部會同有關的主要管理人員研究企業的生產營銷計劃,以確定如何通過培訓來完成企業的年度生產經營指標。一項生產經營目標的達成往往取決於一個或幾個員工是否正確地完成任務;而要正確地完成任務,又取決於員工是否具備完成任務所需的知識、技能和態度。通過檢查每一項業務目標,確定要在哪些方面進行培訓。企業培訓部還要與有關人員共同研究企業的生產經營狀況,找到需要改進的不足之處,尋求通過何種培訓可以改善現狀、實現培訓的特別目標。 (3)根據培訓的目標分類--圍繞企業生產經營目標的培訓應列入業務培訓方案;圍繞提高企業管理水平的培訓活動則應列入管理培訓方案。因此,培訓方案的制訂是針對培訓目標,具體設計各項培訓活動的安排過程。企業的業務培訓活動可分為素質訓練、語言訓練及專門業務訓練。企業的管理培訓活動主要是班組長以上管理人員的培訓,內容包括系統的督導管理訓練及培訓員專門訓練等。 (4)決定培訓課程--課程是培訓的主題,要求參加培訓的員工,經過對某些主題的研究討論後,達到對該訓練項目的內容的掌握與運用。年度培訓計劃中,要對各類培訓活動的課程進行安排,主要是列出訓練活動的細目,通常包括:培訓科目、培訓時間、培訓地點、培訓方法等。注意培訓課程的范圍不宜過大,以免在各項目的訓練課程之間發生過多的重疊現象;但范圍也不宜過狹,以免無法真正了解該項目的學識技能,應主要以熟悉該訓練項目所必需的課程為限。培訓課程決定後,需選編各課程教材,教材應包括以下部分:培訓教材目的的簡要說明;列出有關教材的圖表;說明表達教材內容的方法;依照下列順序編寫教材:教材題目、教材大綱及時間計劃、主要內容及實施方式和方法,討論題及復習的方法和使用的資料。 (5)培訓預算規劃--培訓預算是企業培訓部在制訂年度培訓計劃時,對各項培訓方案和管理培訓方案的總費用的估算。預算是根據方案中各項培訓活動所需的經費、器材和設備的成本以及教材、教具、外出活動和專業活動的費用等估算出來的。 (二)短期計劃 短期計劃指針對每項不同科目、內容的培訓活動或課程的具體計劃。制訂培訓活動詳細計劃的步驟如下: 1.確立訓練目的--闡明培訓計劃完成後,受訓人應有的收效。 2.設計培訓計劃的大綱及期限--為培訓計劃提供基本結構和時間階斷的安排。 3.草擬訓練課程表--為受訓人提供具體的日程安排,落實到詳細的時間安排,即訓練周數、日數及時數。 4.設計學習形式--為受訓人完成整個學習計劃提供有效的途徑,在不同學習階段採用觀察、實習、開會、報告、作業、測驗等不同學習形式。 5.制訂控制措施--採用登記、例會匯報、流動檢查等控制手段,監督培訓計劃的進展。 6.決定評估方法--根據對受訓人員的工作表現評估以及命題作業、書面測驗、受訓人員的培訓報告等各方面來綜合評價受訓人員的培訓效果。
④ 培訓管理者應掌握的知識管理有哪些
一方面,雖然培訓項目的內容會不斷地發生變化,但是培訓管理者的工作卻總是在重復著同樣的內容:制訂計劃、爭取預算、需求調查、跨部門協調、供應商甄選、談判、簽署合同、組織培訓、效果評估與匯報。
另一方面,培訓管理者總在工作中不得不面臨各種問題的挑戰,或預算不足、或需求不清晰、或領導不重視、或學員不配合、或供應商不給力等。值得注意的是,這些困擾也似乎總是會在每個培訓項目中反復出現,呼之即來,卻揮之不去。
「一個人不能兩次踏入同一條河」!作為一個培訓管理者,如果我們的目光只是局限於當前具體的培訓活動,「就事論事」地處理問題,不是從更高的視角去探詢解決問題的手段,那麼,即使我們的工作再有效率,這種效率也無法帶來良好的效果。
對於知識管理中所產生的組織過程資產(知識、技術、方法、經驗、教訓等)進行有效管理,知識管理即通過培訓業務的知識管理,有助於培訓管理者將重復的工作簡單化、流程化、標准化,從而逐步實現知識管理培訓管理規范化的最佳實踐。
哪些培訓工作內容可以納入知識管理的范圍呢?
1、培訓工作的知識管理
任何企業的培訓工作大致都會遵循一定的流程來進行。這一流程有其普遍性一面,即所有的培訓基本都包括培訓項目立項(或發起)、需求調查、供應商聯系、培訓方案溝通與確認、合同談判、培訓執行、培訓評估。
另一方面,由於企業受到各自內部環境的影響,知識管理培訓工作流程的細節不盡相同。有的企業客戶可能更為簡潔,而另一些企業可能更為細致。不論是簡潔的流程,還是細致的流程,其好壞的評價標准只能是它是否適合本企業的實際狀況,並使培訓管理行之有效。
同時,任何培訓工作流程都有持續優化的空間。這就需要培訓管理者在培訓實踐中,不斷地總結經驗教訓,並將所能改進之處,體現於流程設計中。
建立一個企業的培訓工作的流程圖,通過知識管理知識管理培訓工作流程的可視化管理,能夠幫助培訓管理者直觀地發現問題所在,有利於整合資源和優化流程設計。
2、培訓文檔知識管理
在培訓管理中,各種標准化的文檔模板不可或缺。標准化文檔模板的運用,不但可以提升工作效率,便於對相同性質的信息進行比較與分析,更有利於建立企業培訓管理的規范化操作行為。
培訓文檔模板種類繁多,包括企業培訓制度、需求調查表、需求確認書、供應商記錄表、講師記錄表、培訓協議、培訓通知、培訓評估表、培訓結案報告、年度培訓規劃表、年度培訓執行跟蹤表,問題管理清單、企業案例匯編,等等。
將培訓工作中能夠通過標准化文檔模板進行管理的部分盡量模板化,能夠使培訓管理的效率事半功倍。這個標准化的過程也是循序漸進的,模板從無到有,內容從繁簡到適度。模板的評價標准只有一個,是否有助於提高管理效率,達成最好的工作效果。
3、知識管理培訓檔案管理
將培訓管理工作過程中所形成的文檔分類整理後歸檔,是將組織過程資產沉澱下來的一種形式。盡量做到,每一個培訓項目都有據可查(可是紙質文檔,也可是電子版文檔,或是兩者都有),包括項目的培訓需求報告、培訓建議書、供應商與師資信息、培訓合同、培訓教材、培訓評估表、培訓結案報告,等等。要把培訓當成系統工作來做,不可「打一槍換一個地方」,那樣做,培訓管理者永遠都將停留在基礎性運營的重復中。對於培訓工作的認識,很多程度上決定一個培訓管理者能走到什麼樣的高度。
4、知識管理問題管理
在培訓管理工作中,會遇到各類的問題。這些問題,不論是培訓管理者在自身工作中所面對的,還是學員在培訓中所提及的或是其在訓後實踐中所遇到的,都可以統一分為兩大類。
5、知識管理內部案例整理歸檔
為了是培訓工作與企業實踐更好地結合,培訓管理者應該有意識地搜集和整理企業經營管理中發生的典型案例。這種搜集和整理工作可以依託每一個具體培訓項目的實施來進行,比如在某一主題培訓的前期,要求有關人員按照標准化的格式提供出相關的工作場景(背景)或問題,知識管理作為企業案例供講師用於教學。也可以是由學員提供案例的信息,而由培訓管理者按照標准化的格式重新編寫。
這些案例累積下來,並分門別類地加以整理和歸檔,就能逐步形成企業工作實踐所涉及各個方面的真實資料了。這些案例的運用,不僅僅能夠使培訓更接近於企業實踐本身,而且還可以作為企業管理者的參考資料,可以使培訓工作為管理帶來增值。
⑤ 如何做好培訓管理流程的監控
1.確立訓練目復的--利用日事制清闡明培訓計劃完成後,受訓人應有的收效。
2.設計培訓計劃的大綱及期限--利用日事清為培訓計劃提供基本結構和時間階斷的安排。
3.草擬訓練課程表--利用日事清為受訓人提供具體的日程安排,落實到詳細的時間安排,即訓練周數、日數及時數。
4.設計學習形式--利用日事清為受訓人完成整個學習計劃提供有效的途徑,在不同學習階段採用觀察、實習、開會、報告、作業、測驗等不同學習形式。
5.制訂控制措施--利用日事清採用登記、例會匯報、流動檢查等控制手段,監督培訓計劃的進展。
6.決定評估方法--根據對受訓人員的工作表現評估以及命題作業、書面測驗、受訓人員的培訓報告等各方面來綜合評價受訓人員的培訓效果。
⑥ 培訓管理流程的制定有哪些步驟
(一)長期計劃 (1)確立培訓目標--通過對培訓需求的調查分析,將培訓的一般需求轉變為企業培訓的總體目標,如通過日事清軟體進行培訓來達到的各項生產經營目標和提高企業的管理水平。通過對上年度培訓計劃的總結及分析培訓的特殊需要,可以確立需要通過培訓而改善現狀的特別目標,成為本年度培訓的重點項目。 (2)通過日事清軟體研究企業發展動態--企業培訓部會同有關的主要管理人員研究企業的生產營銷計劃,以確定如何通過培訓來完成企業的年度生產經營指標。一項生產經營目標的達成往往取決於一個或幾個員工是否正確地完成任務;而要正確地完成任務,又取決於員工是否具備完成任務所需的知識、技能和態度。通過檢查每一項業務目標,確定要在哪些方面進行培訓。企業培訓部還要與有關人員共同研究企業的生產經營狀況,找到需要改進的不足之處,尋求通過何種培訓可以改善現狀、實現培訓的特別目標。 (3)通過日事清軟體根據培訓的目標分類--圍繞企業生產經營目標的培訓應列入業務培訓方案;圍繞提高企業管理水平的培訓活動則應列入管理培訓方案。因此,培訓方案的制訂是針對培訓目標,具體設計各項培訓活動的安排過程。企業的業務培訓活動可分為素質訓練、語言訓練及專門業務訓練。企業的管理培訓活動主要是班組長以上管理人員的培訓,內容包括系統的督導管理訓練及培訓員專門訓練等。 (4)通過日事清軟體決定培訓課程--課程是培訓的主題,要求參加培訓的員工,經過對某些主題的研究討論後,達到對該訓練項目的內容的掌握與運用。年度培訓計劃中,要對各類培訓活動的課程進行安排,主要是列出訓練活動的細目,通常包括:培訓科目、培訓時間、培訓地點、培訓方法等。注意培訓課程的范圍不宜過大,以免在各項目的訓練課程之間發生過多的重疊現象;但范圍也不宜過狹,以免無法真正了解該項目的學識技能,應主要以熟悉該訓練項目所必需的課程為限。
⑦ 什麼叫培訓管理
[1]第一個:培訓抄需求調查。襲
這個概念指的是廣泛的收集和聽取各方關於企業培訓工作意見和建議的一個過程。 針對不同部門不同級別的企業員工,在收集其培訓要求的過程中,結合企業往年的培訓安排和效果以及企業發展的中短期階段目標,對各個部門的需求進行分門歸類,給制訂年度培訓計劃給予來自各方的意見參考。
第二個:培訓需求分析 這個階段理論上是排在需求調查和收集的過程之後的,主要做的工作是在前一階段的工作基礎上,也為把培訓計劃進一步深化和具體提供數據上的依據,比如針對高層團隊的現狀和期望,對其安排針對性的培訓,並做預算上的針對性調查。 如果針對具體的培訓項目進行需求分析,也許下一個概念更適合。
第三個:培訓需求診斷 一些企業提出來的一些培訓意向,有些時候是和企業希望解決的問題沒有因果關系或者是存在其他方面的原因,所以對於在一些期望解決一些問題的培訓需求,特別是涉及到一些專業性的培訓計劃的時候,是需要真正進入企業,進入基層,利用專業的知識和工具,對真正的問題所在進行診斷和分析的,這樣也才可以做到培訓的有的放矢。