A. 員工質量意識培訓應該包括哪些內容
您可以對員工進行品質意識方面的講座,以增強員工的品質意識。講座的內容可以包含這樣三個模塊: 1、讓員工了解何謂品質,什麼是高品質。 2、灌輸品質對於企業生存的重要性。 3、培養品質意識。這個模塊中的具體內容是(1)員工目前存在的品質方面的錯誤觀念(2)正確的品質理念(3)樹立品質改善人人有責的觀念 4、結合您自身企業的問題,向員工提出具體的要求。 您提到原因是員工不安流程操作,那麼培訓的對象應該是企業的生產部門人員,因此,培訓的內容要以案例、故事或者其他通俗易懂的內容為主。培訓不光要講為什麼需要品質意識,更重要的是要教會您的員工怎樣做才叫注重品質。 需要提醒您的是,培訓無法從根本上解決產品不合格的問題,為此您需要加強企業的監督管理,建立專門的質量管理部門,並制定相應的規章制度,多方面對品質進行管理。
B. 質量管理培訓主要是講哪些內容
質量管理培訓內容包括如下三個方面:
1、質量意識教育版
提高質量意識是質量管理的前提權,而領導的質量意識更直接關繫到企業質量管理的成敗。因此,質量意識教育被視為質量培訓的首要內容。
質量意識教育的重點是要求各級員工理解本崗位工作在質量管理體系中的作用和意義;其工作結果對過程、產品甚至信譽的影響;以及採用何種方法才能為實現與本崗位直接相關的質量目標做出貢獻。
質量意識教育的內容可包括:質量的概念,質量法律、法規,質量對組織、員工和社會的意義和作用,質量責任等。
2、質量知識培訓
知識培訓是質量管理培訓內容的主體,組織應對所有從事與質量有關工作的員工進行不同層次的培訓。在識別培訓需要的基礎上,應本著分層施教的原則。
3、技能培訓
技能是指直接為保證和提高產品質量所需的專業技術和操作技能。技能培訓是質量管理培訓中不可缺少的重要組成部分。
C. 如何提升服務質量培訓的課件從哪幾個方面做起
一、服務從細節出發,突出細節作用 任何一個高效率高品質的企業都在於其傑出的團隊力量,而團隊力量則是建立在每個人、每一個部門的「細節服務意識」上,因此必須著手抓細節。只有持續提升自己的服務質量,才能夠始終滿足顧客的需求。「勿以善小而不為」,改善服務中的每一個細節,把它們當作大事來切實落實;「勿以惡小而為之」,損害形象的每一個細節,都不能當作小事置之不理。提升服務質量要從點滴做起,要讓每一點改善都帶給顧客更大的方便與滿意,因為這才是服務的生命源泉所在。
二、加強員工培訓,不斷提高員工自身各項綜合素質。在對員工進行專業技能培訓的同時,更應該注重個人素質方面的培訓。對每一位員工進行「職業道德、禮儀禮貌」 等培訓,培養員工與顧客溝通、協作的能力。讓每一名員工注重與顧客建立良好的關系,在日常工作中積極熱情地為每一位顧客服務。對一些不太了解、提出抱怨甚至反感顧客,要主動上門與其溝通、交流。
服務行業內部環境的改善,是關繫到企業生存的重要環節。只有做到有科學的管理、高素質的員工、人性化的服務、低成本的運營、良好的社會形象,才能在服務行業里做大做強,在市場競爭中立於不敗之地,企業才有發展。
服務就是什麼?簡單的說服務就是幫助,是照顧,是貢獻。是從細微處創造效益,從細微處提高質量。在市場競爭激烈的社會,作為企業要想擁有一定的良性發展空間,除了產品質量要嚴格把關之外,同時還要有一套完善的產品服務,所以培養員工的報務意識至關重要,員 工的服務意識提高了,服務質量也就自然提高了。這是一門很深的學問。服務質量的高度概括的說主要包括兩個方面: 一是硬體方面,也就是工作流程、工作方法。二是軟體方面,亦即工作態度,處事時冷靜的思維和極高的容忍度。 首先從硬體來說,工作流程應該牢記在我們頭腦中,並且有必要來引導客戶應該做什麼。我們要有自信,相信自己並且實際能夠熟練掌
握工作技能,只有熟練掌握才能節省服務時間,提高效率,讓客戶體驗到我們工作的快捷性。 二是軟體方面,工作態度決定一切,一定要擺正,不能感情用事,時刻提醒自己牢記工作原則。處理任何事情要多為客戶著想,提高這種意識,才能真正的提高我們自身素質,提高服務質量。 在講如何提高服務意識時,首先應該提出問題「服務」應該怎麼做?
員工培訓的內容可分為四個方面:⑴職業態度 ⑵職業知識 ⑶職業技術 ⑷職業習慣。
三、有效的動力管理,適度獎勵
大多數員工甚至新招員工的工作都不可能完全讓你滿意,那你就必須激勵他。其目的是給員工有效的激勵,保證員工有良好的工作表現和高標准服務、規范員工行為,提高員工工作積極性、使員工更好的為客人提供服務、提高服務質量。 怎樣才能使員工有動力方法有多種,比如:評優秀員工、技能標兵、員工等級、小費等等。
四、堅持「五化」服務
⑴程序化:就是在工作中給員工規定的作某種工作的順序(有時要按客人的要求而定) ⑵規范化:::: 就是對員工進行工作時的動作要求,儀容儀表等。
⑶標准化:::: 就是要求員工把工作做到一個程度上才算合格達標。
⑷制度化:::: 就是員工做任何時都要按制度去進行。
⑸個性化: 就是對少數客人在某一方面的特殊要求給予滿足 。
在這五化服務中,其中前四化是必須的,因為他能滿足大多數客人常規的服務需求,避免員工的隨意性工作,提高工作效率,強化某些行為形成習慣,避免事故發生有安全預防的作用,但是我們做了客人不一定會得到最大的滿意,但是不做或做不好客人一定會不滿意。所以我們的服務不能低於這四化的標准,而且要在這四化服務的基礎上,合理的運用第五化「個性化」。這樣才能提高我們的服務質量,讓客人得到最大的滿足。通過長期的經營和探索,幾乎所有的酒店管理者都一致認為:個性化服務是贏得客人的關鍵所在。無論何時何地,服務人員總要通過自己言行舉止的每個細節,恰到好處的向客人表達:「我們熟悉您,您非常尊貴、您很特別」,為客人提供體貼入微的超前服務,給客人以備受尊崇的精神享受。
五、合理安排員工工作時的人數和時間 在完成每次服務前合理安排員工工作時所需要人數,
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是否要調動其他人手在什麼時間段進行協助,確保顧客能滿意等都是提高服務質量的關鍵。 另外還有提高員工的團隊意識,加強溝通管理,認真解決客人投訴從中吸取不足並改正等方法。
如何更好的服務客戶?
,我們要了解客戶的需求,因為每一個客戶的需求都會不一樣; 一定要高效的完成答應客戶的承諾,這首先應為自己爭取到足夠的時間; 保證提供給客戶任何資料的准確性。 1、、、、 積極主動服務客戶積極主動服務客戶積極主動服務客戶積極主動服務客戶 根據服務客戶的經驗,感覺到客戶比以前更重視服務人員的主動服務意識,他們更希望我們無時無刻不在關心他的產品,他們漸漸不滿足於沒有錯誤的服務,他們更期望服務人員創新、帶給他們驚喜。我認為在解決客戶問題時,更應積極主動,靈活而且有彈性,我一直覺得永遠有更好的辦法,總是為客戶想出更好的辦法,這就是體現我們的專業,我們對自己的負責,對客戶的負責。 在和客戶溝通時,我們需要擺正自己的位置,服務人員不是被動的服務提供者,而是主動的意見貢獻者。 2、、、、 做好常規服務做好常規服務做好常規服務做好常規服務,,,,再做增值服務再做增值服務再做增值服務再做增值服務 客戶對服務的期待在變化,服務人員之前定義的本職工作——客戶服務的概念也在發生變化。我們需要打破以往的框架,為客戶提供在我們能力和成本范圍內可以為自己加分的服務,而好的加分服務可以給客戶帶來驚喜,同時它在客戶心目中會留下更深刻的印象。但是我們在做任何事情都要有個度,如果拿捏不好,增值服務也有可能會給客戶留下不好的印象,比如認為我們專業還不夠等等,所以在提供增值服務的前提一定要注意,常規服務內容和增值服務的主次之分,提供的服務項目是我們力所能及,並且控制在成本范圍內的。 不斷的進步,不斷的提供更好的服務,讓客戶看見你的成長,因為你的成長離不開他的幫助和支持,是他們給了你機會,也讓客戶覺得自豪,使我們實現「雙贏」。
客戶服務人員是客戶服務中心的重要組成要素,作為是客戶服務中心的核心分子,客戶服務人員每日進行的所有工作彼此之間均有相互的關聯,而其所表現出來的服務品質、服務精神也都是通過客服中心傳遞給客戶。正是客戶服務中心優秀的客服人員的存在,所有的客戶服務才能更具人性、更有價值。
業績=態度+知識+技能,同樣在如何提高服務質量方面,我將從這幾個方面來改善和提高。 態度。一句話叫「態度決定一切」,在服務行業,特別是一線員工,自己的態度在顧客眼裡就是代表著公司的態度。我將本著「一切為了顧客滿意」的服務態度處理公司一切事物。包括顧客、員工、同事。認真學習體會和掌握公司的一些服務規定,潛移默化的把這些服務理念養成自己的工作習慣。 作為一名樓層管理員,處理顧客投訴時,心態應該是擺在「顧客是信任你,才找你投訴」的,為此首先我們應該感謝顧客的信任,然後傾聽顧客的敘述。「沒有錯的顧客,只有不理解的顧客」在顧客傾訴完後,認真解釋。最後以處理問題的態度去解決顧客投訴。 知識。知識作為服務的根本。只有在知識充分的時候,回答顧客的疑問,給顧客服務才能游刃有餘。在提高服務質量,我將在知識方面不斷的提高自己。在平時日常工作中不斷的積累、學習,「三人行,必有我師」認真向每位員工請教。 及時從各渠道學習先進的理論知識,包括讀書、媒體和市調,了解其他競爭對手的服務規范、動作。為更好的做好服務提供必要的理論知識,及時准確的回答顧客的疑問。 技能。技能是在不斷工作實踐中積累出來的經驗結果,在自己經驗有限的情況下,認真學習其他同事的服務技能,在不斷學習中提高自己。認真總結以前的工作,不斷在改正中提高自己。 端正自己的服務態度,學習充實服務知識,提高自己的服務技能。只有在不斷提高服務質量,才能在日益激烈的競爭中站穩腳跟,才能在競爭中取得勝利。
服務質量存在的 問題 分析 服務質量總體水平不斷提升,但也存在不少問題,如何從根本
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上推進服務質量的提高成為業發展面臨的一大問題。
1.服務質量水平較低 多年來,員工服務工作缺少主動性,「微笑服務」開展不起來,缺乏基本的禮貌禮節,先進的設施設備不會操作使用,外語水平普遍較差,能熟練操作電腦的人少等等,都是服務質量水平低的表現。雖然近幾年情況有所改善,但還不能令顧客滿意。
2.部門間缺乏服務協調 服務產品具有綜合性,是由不同部門、不同員工共同提供的,服務質量的好壞取決於各部門之間、員工之間的配合與協調程度。在我國行業,部門經理更關心的是如果把自己的部門業績搞好,而不是與其他部門的合作,由此造成的障礙最終會把客人趕到競爭對手那裡去。主管和一線員工在各自經理領導下進行著內部戰爭,指責其他部門。顧客成為這些內部戰爭的直接的受害者,他們會選擇不再光顧這間,盡管某個部門在某次內戰中獲勝,但整個組織卻輸掉了競爭。
3.服務質量管理效率低 產品服務質量比一般實物產品多了無形服務內容,所以質量控制更難把握。無形服務主體是人,也就是員工,對服務人員的行為進行規范和控制是提高服務質量的根本途徑,制定 科學 的服務質量標准和規程,並保證其能夠切實、有效貫徹實施是保證服務質量穩定性的主要手段。 我國管理者質量管理意識普遍薄弱,手段和技術落後,管理效率低下。具體表現為:缺乏科學、完善的服務質量管理制度,或者是制定了完善的制度,但執行不力,甚至各項制度過於陳舊,和顧客多樣化和個性化需求有沖突。
4.確保服務質量的「硬體」和「軟體」不匹配 我國一直都有「重硬體、輕軟體」的傾向。
四、問題產生的原因分析
1.管理者缺乏戰略眼光
(1)對服務質量重要性認識不夠。服務質量不能直接創造收益,作用是間接的。管理者往往關注能直接增加收益的內容,對服務質量的重要性視而不見。認為服務質量管理投入資金大,得到的效果不明顯,倒不如把資金投入到可見可觸摸的硬體設施上。結果是「五星級的設施,三星級的服務」!管理者對服務質量管理的漠視,對的傷害無疑是致命性的。
(2)對服務質量管理流於形式。用「虎頭蛇尾」來形容 目前 我國的服務質量管理尤為貼切。管理者開始抓得很緊,一些規范和制度隨之出台,效果也較明顯。但由於沒有對未來進行科學規劃,制定各階段的計劃措施,缺乏對服務質量全過程、全員、全方位的管理,時間一久,質量意識慢慢淡化,問題隨之出現,服務質量管理流於形式。
2.員工整體素質不高
(1)缺乏規范的行業勞動力水平認證及准入體系。行業員工准入門檻低,專業人才市場尚未完成形成,未能成立有 社會 權威性或政府性質的星級員工培訓及認證機構,致使行業招工條件參差不齊,降低了業員工的總體素質水平。
(2)薪酬較低、難以吸引高素質人才。在我國現階段,工作仍是大多數員工謀生的重要手段。既然是謀生,員工就不得不考慮收入問題。員工,特別是與賓客直接接觸的一線員工,工作中不僅要消耗大量的體力,更要承受巨大的精神壓力。當員工的付出與所得到的回報嚴重不成比例時,必然產生不滿心理、厭倦工作,能力較強的員工容易流失。而現實中業員工薪酬普遍偏低,使高素質人才對業望而卻步,員工整體素質難以得到提高。
(3)內部缺乏對員工持續的培訓。管理者往往以為,只要在員工剛入職階段加強培訓,合格上崗後就可以一勞永逸。但外部環境不斷變化,顧客需求與偏好也在不斷變化。如果沒有對員工知識與技能進行及時更新就會與 時代 脫節,員工整體素質得不到提高。
3.缺乏嚴密的質量控制系統
服務產品具有綜合性和質量不穩定性特點,各部門、各崗位、各環節緊密相連,任何一個點出錯都會 影響 顧客對整個服務質量的評分。往往缺乏嚴密的質量控制系統,各質量活動未納入統一管理,就很容易發生 問題 。業有一個很著名的公式「100-1=0」,即一個環節、一個人的身上出現劣質服務,整個形象將在顧客印象中不復存在。
五、提高服務質量的可實行措施
1.建設行業服務水平支持體系
針對行業員工准入門檻低的情況,應強化高星級員工的操作技巧、外語溝通能力以及
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日益普及的信息化系統管理知識。應建設行業員工培訓認證體系,對欲從事高星級工作的人實行自願考證上崗制度。通過 科學 培訓,讓新員工掌握一定的行業業務知識。而以 目前 的薪酬水平,是很難吸引人才的,因此必須提高員工整體薪酬福利水平。
2.管理者要強化服務質量意識
服務質量是日常管理的中心工作,全體員工都要有質量意識,管理人員更要樹立服務質量觀念。管理者在質量觀念上牢牢扎了根,才能在日常管理中把質量真正當成 企業 的生命線,才能令全員工在思想上、行動上認識到服務質量的重要性,質量管理制度和目標才能得到有效實施。
3.建立完善的服務質量管理體系
(1)設立服務質量管理組織結構。應設立服務質量管理專職機構,作為服務質量體系的組織保證,建立 內容 全面、科學合理、控制嚴密的服務質量控制系統,通過一定的制度、規章、 方法 、程序等,使質量管理活動系統化、標准化、制度化,把各質量活動納入統一的質量管理系統中。
(2)制訂質量標准和質量目標。要對各服務項目的日常管理和服務環節明確質量標准,制定工作規范和工作程序,使員工服務行為有章可循。對各崗位、各環節的服務過程進行如實記錄,仔細 分析 研究 ,按照質量管理要求進行改進,使之合理化,並以文字和圖表的形式確定下來,形成服務程序。服務過程的規范化、程序化、標准化,既是質量體系的重要內容,也是建立服務質量管理體系的重要基礎工作。同時,還應制訂服務質量檢查程序和控制標准,建立質量信息反饋系統,收集分析服務不符合標準的原因,提出和實施改進措施。
4.管理控制要對路
(1)實行首問責任制。
就顧客而言,到是花錢來買享受的,沒有必要也沒有興趣了解中哪個事情該找誰來辦,有權利認為任何一個員工都代表著,都應為他們解決問題。為此,應大力提倡首問責任制。的首問責任制是指,凡是在崗工作的員工,第一個接受賓客咨詢或要求的人,就是解決賓客咨詢問題和提出要求的首問責任者,首問責任人必須盡己所能給顧客提供最佳和滿意的服務,直至問題最後解決或給予明確答復的責任制度。
具體有幾點要求:第一,如是屬於本人職責范圍內的問題,要立即給賓客詢問以圓滿答復,對賓客的要求妥善解決;第二,雖是本人職責范圍內的問題,但因賓客的原因,目前不能馬上解決的,要耐心細致地向賓客解釋清楚;第三,如是屬於本人職責范圍之外的問題和要求,不得推諉,要及時幫助賓客聯系有關部門給予解決。
推行首問負責制的關鍵是要通過針對性的培訓或交叉培訓活動,讓每一名員工、特別是一線員工,全面清楚地了解內不同崗位的大致服務內容和服務項目,以及各個服務流程之間相互銜接的關系。首問責任制不局限於一線員工的對客服務,也包括二線員工的後勤保障服務。
(2)盯關鍵時刻。
斯堪的納維亞航空公司(sas)總裁簡·卡爾森(jan carkzon)創造出「關鍵時刻」這一詞語。卡爾森認為:服務一線的員工每一次與顧客面對面互相交流接觸的瞬間即為關鍵時刻,他估計斯堪的納維亞航空公司每天有5000個「關鍵時刻」。卡爾·奧爾布累克特和羅恩·澤門克兩位作者將「關鍵時刻」概念變成一種全新的服務管理方法。他們把「關鍵時刻」定義為:顧客與組織的任何方面進行接觸並對其服務質量產生一定印象的任何時刻。 在期間,顧客對其所經歷的各個關鍵時刻的感知,直接決定了其對服務質量的整體評價。每一個關鍵時刻,都是顧客感知價值的基本組成單位。不同的,關鍵時刻不同,管理者可以召集部門管理者、一線員工以及顧客代表等共同討論,得出需要關注的所有關鍵時刻,並列成清單,按照服務流程順序讓所有員工知道。針對各關鍵時刻,商討出應對方法,並通過培訓,讓所有員工都能切實掌握。
(3)對員工授權。
美國學者鮑恩和勞勒(bowen and lawer)認為,授權是指管理者與處於服務第一線的員工分享信息、知識、獎勵、和權力 。員工面對顧客時,需要有足夠權力及時去滿足顧客多樣化和個性化的需求,以及處理一些特殊情況和意外事件等。管理者不可能也沒必要花所有的時
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間去控制和監督,放手讓員工自己管理和控制一些工作,不僅能讓他們發揮主動性和創造性,而且也體現了對員工的尊重,讓員工更有責任感。在提高了工作效率的同時也讓顧客體驗到員工負責、熱情、周到的服務,顧客滿意度 自然 也會提高。
(4)走動管理。服務絕大部分都發生在內的各個營業地點,服務現場發生的事情,大多數時間只有顧客和提供服務的員工知道,管理者想要真實了解前線情況,不能總坐在辦公室,應把部分工作時間用於服務現場的督導工作。這樣既可以在現場處理客人投訴和突發事件,也可以征詢客人意見和建議,還可縮短和員工的距離。
5.提高內部協調性
(1)加強溝通管理。部門合作以溝通為基礎,沒有溝通,人與人之間會陷入一種相互隔絕的心理狀態,就不可能形成默契的配合。溝通包括上下級之間、部門之間、部門內人員之間的溝通等。可通過各種集體活動來促進內部溝通,如管理人員與服務人員一起用餐、設立員工意見箱等都是實現內部有效溝通的具體方式。
(2)推行崗位輪換制度。屬於勞動密集型企業,很多崗位的工作重復勞動量非常大,很容易導致員工出現過度疲勞或遲鈍傾向,需要管理者採取崗位輪換方式進行有效調節。這有助於開發員工潛在工作能力,打破不同部門間的隔膜,為協作打好基礎。
(3)培育企業文化。企業文化是一個企業的靈魂,是企業凝聚力的最重要內涵和外延。文化的形成,它反映的是全體員工的共同價值取向,在其基礎上,員工之間、部門之間就會形成一個合作、團結的整體。好的文化能夠提升員工的服務意願,發自內心為顧客服務,而消費者在接受這種服務、感受這種企業文化的同時會提升對服務質量的認同感。
6.加強員工管理
(1)員工招聘。要根據經營 發展 需求,結合實際情況,調查各部門崗位分布、人員安置情況,制定出較為完善合理、科學的崗位人員編制,根據編制,採取不同形式的招聘方式,吸收有經驗的管理人才及有朝氣的大中專畢業生加入。嚴把員工進入質量關,的服務質量才有保證。
(2)員工培訓。提高員工素質是服務質量管理的當務之急,培訓能夠起到好的作用。培訓方法可多種多樣,但有兩點是應該特別注意的:一是培訓員工技能的同時要進行適當的知識性培訓。只有將技能培訓與知識培訓有機結合,才能真正全面提高員工的素質與技能,也才能真正提升其服務品質;二是培訓應該是伴隨員工職業生涯的連續活動。
(3)提高員工滿意度。組織行為學家馬奇(march)和西蒙(simon)通過研究得出結論:員工對工作是否感到滿意,是決定其是否辭職走人的最重要影響因素之一。員工流失對而言,損失無疑是慘重的,服務質量首當其沖。根據美國馬里奧特(marriott)集團曾在旗下兩家所進行的調研結果顯示:如果員工流失率降低10%,顧客流失率就可以降低1%~3%,營業額就可增加5%~15%;此時節約的費用幾乎可超過利潤總額,的服務質量水平也得到穩定的保證。 員工對的滿意度,除了公平合理的待遇之外,還包括工作安全感、以及支持他們實現 發展 的願望等等。因此,要適當提高員工薪酬,改善員工的工作、生活環境,為員工制定個人職業發展計劃。當與員工之間建立並維持和諧關系時,將極大地提高員工對的滿意度,從而對員工隊伍穩定和團隊精神建設都有幫助,進而會對服務質量管理工作帶來正面促進作用。
7.加強顧客管理
(1)管理顧客期望。客人期望過高或過低對服務都會帶來不利的 影響 。期望過高,容易造成客人的失望;期望過低,則對客人失去吸引力,導致無客上門。客人期望的形成主要受廣告、他人口碑、 企業 形象和先前經歷等各種因素的影響 ,可以通過強化對部分因素的控制來讓客人對的期望恰如其分。
(2)加強顧客信息管理。應建立顧客 計算 機資料庫,存儲每位顧客尤其是重要顧客和常客的客史檔案。根據顧客辦理入住手續時提供的信息和服務人員在顧客住店時的觀察,把客人的愛好、習慣、消費項目以及 旅遊 目地等信息儲存起來,進行處理、 分析 ,以便服務人員有針對性地提供個性化服務和超前服務,令客人滿意。
(3)引導和管理顧客行為。不可能全部客人都了解全部服務的程序和要求,如果不對顧客的行為進行正確的引導和管理,就會產生許多額外的服務 問題 。因此,必須盡可能告知
D. 員工質量意識培訓應該包括哪些內容
可以對員工進行品質意識方面的講座,以增強員工的品質意識。講座的內容可以包含這樣三個模塊:
1、讓員工了解何謂品質,什麼是高品質。
2、灌輸品質對於企業生存的重要性。
3、培養品質意識。這個模塊中的具體內容是
(1)員工目前存在的品質方面的錯誤觀念
(2)正確的品質理念
(3)樹立品質改善人人有責的觀念
4、結合您自身企業的問題,向員工提出具體的要求。
員工不安流程操作,那麼培訓的對象應該是企業的生產部門人員,因此,培訓的內容要以案例、故事或者其他通俗易懂的內容為主。培訓不光要講為什麼需要品質意識,更重要的是要教會您的員工怎樣做才叫注重品質。
培訓無法從根本上解決產品不合格的問題,為此您需要加強企業的監督管理,建立專門的質量管理部門,並制定相應的規章制度,多方面對品質進行管理。
(4)企業品質培訓擴展閱讀:
質量意識是一個企業從領導層到每一個員工對質量和質量工作的認識和理解。在這里「質量」有兩種含義。一是:產品的質量,即產品合格與否。二是:生產產品過程的質量,即生產過程是不是合理,是不是與企業設定的管理基準一致。
換句話說:所謂質量意識,首先要保證產品合格,符合產品的規格要求。並且,整個生產流程嚴格遵照企業生產流程的管理規定。
在質量意識當中,人才是質量管理的第一要素,對質量管理的開展起到決定性的作用。尤其是具有質量管理專門知識、技能並在質量工作實踐中,以自己在質量事業上的創造性勞動,對國家、行業、地區、企事業單位或其他組織的振興和發展作出貢獻的人,是十分關鍵的。
目前,人們對質量管理有「三大要素」與「五大要素」之說。
三大要素
「三大要素論」是說質量管理的要素是:人、技術和管理。在這三大要素中,首先提到的是「人」。
五大要素
「五大要素論」是說質量管理由:人、機器、材料、方法與環境構成,在這五個要素中,「人」也是處於中心位置的。俗話說:「謀事在人」、「 事在人為」。 謀質量這事也在人,要把質量這事做好更在於人,所以說人必須有質量意識,這也是對「人」的質量的要求。
對信息的接受、理解與組織作用。一般來說,人對有深刻認識並抱有積極態度的事物容易接受,感知也清晰;對沒有認識並抱有消極態度的事物則不容易接受,感知模糊,有時甚至給予歪曲。質量教育的實踐表明,質量意識強的員工,學習積極性高,學得快,學得好。
相反,質量意識差的員工,學習往往出現困難,學不好,記不牢。意識和態度對信息還具有「過濾 作用,這種作用甚至反映到實際操作中。
操作中看錯數據,往往也與質量意識有關。質量意識差,對相關的質量要求注意往往不夠,因而會 看錯 。而質量意識很強的員工,對相關質量要求不僅敏感,而且注意。
E. 如何做企業員工品質培訓
拍攝一些照片,做一個對比,要求做到什麼程度,制定你需要的標准,標准明確才能要求員工如何做。
F. 作為品質人員需要那些培訓
員工目前存在的品質方面的錯誤觀念,正確的品質理念,樹立品質改善人人有責的觀念,結合您自身企業的問題,向員工提出具體的要求。
G. 品質培訓教材
員工質量意識培訓資料質量意識講義的展開
大家好,今天由我給大家說一下品質意識方面的東西。
大家可能對品質理論聽的太多,也可能沒記住什麼東西,畢竟大家和我一樣都不是研究理論的,對這些枯燥的理論也不是太感冒。
那我們就變換一種方式,從大家切實關心的問題出發,來共同探討一下質量的回答。
今天也談不上什麼培訓,我也不是老師,並不比大家知道更多,但又可能比大家多知道一點,那麼就把這一點端出來,一起來品嘗一下品質的味道。
今天的這個資料的內容是我工作這幾年的經驗總結,不成系統,只希望拋磚引玉,能給各位一個引導,想想我們公司實際工作中是否還有不完善的地方,或者那些東西沒有做到位(包括領導者和個人的工作行為)
回到正題:
第一張幻燈片:我想以提問的方式來展開,那麼就把這個資料定義為「探求質量的回答」。
第二張幻燈片:
這些問題是大家可能密切關心的「質量是什麼?」、「質量是怎麼來的?」「質量關我什麼事?」「QC老找我的麻煩?」「我們到底應該怎麼做?」
這一系列的問題也可能是我們工作中時常考慮的。那麼質量是如何來回答的呢?
先看一下「質量」這個字眼。
第三張幻燈片:
從結構上,質是「廠」頭 一個 「+」 號,底下是一個「貝」,我們可以把廠看作是我們公司,貝是古代的貨幣,那麼要建立「質」 必須有貝作支撐,這里引申為成本的概念。「量」既是「數量」也是「監視測量」的含義。
那麼綜合起來考慮,在我們製造業,企業的發展是需要靠有市場的產品並且對產品實現過程進行監視和測量,努力的控製成本,才能實現利潤。 企業的發展這個方式方法也是最基本的。
第四張幻燈片:
「究竟什麼是質量?」還要從其定義出發:ISO9000中的定義:質量是一組固有特性滿足要求的程度。
這里強調一下「固有特性」和「要求」。
「固有特性」是指 事物或產品本身就有的,尤其是那種永久的特性。例如我們公司的電池能夠提供穩定的電源,其本身能夠能充放電,容量等就是它的固有特性。
和固有特性相對的就是「賦予特性」,它不是事物固有的,是後來人為定義上去的,如電池的價格等。
這兩個特性有時候可以相互的轉化,例如有的服務行業要求有及時性,送貨的及時性是物流行業的一個固有特性。
關於「要求」: 明示的 隱含的 或者必須履行的 需求或者期望。
明示的是需要規定下來,例如在合同或者采購協議,針對產品來說一些尺寸的規格等就是明示的要求。
隱含的是不需要特別的規定,是一種常理或者一種常規的做法。
必須履行的:是指 法律法規的要求 或者一些強制性的要求。如食品需要符合食品安全法等。
對於「要求」,我個人還有一個看法:
針對體系本身的,這個9000體系是西方發達國家在企業達到一定管理水平的時候提出的對發展中國家的要求。
所以變相的 「質量也可以定義為:質量是滿足發達國家相關要求的一組固有特性的水平。」
第五張幻燈片:
看一下這個質量環,首尾相接:質量是可以測定的、質量無所不在、質量可以學到。
質量是可以測定的:
1:很多企業現在都實施目標方針管理,並且目標在制定上有一個原則就是是可以測量的,任何的目標的設定最好能夠去量化。因為模稜兩可的目標既實現不了,也不能給人以說服力。
2:監視和測量 只談產品的監視和測量,應該是在產品實現(特性)的各個階段進行,以確認產品要求得到滿足。(策劃的結果是否得到了滿足)
質量無所不在:
1:質量發展的階段:質量檢驗階段,統計質量控制階段和全面質量管理三個階段。前面的2個階段不多說,就全面質量管理階段進行一下說明:所謂全面質量管理就是以質量管理為中心,以全員參與為基礎,以實現相關方收益而達到長期成功的一種管理途徑。從TQ「C」到TQ「M」更突顯了「管理」的重要。
2:全員參與。質量管理原則的一個內容,全員參與,包括高層 中層 基層和一線的員工共同參與到質量管理之中。
3:ts16949。這個體系綜合了QS9000 AVSQ VDA 精益生產等等方面的精華,從人力、設備、環境、信息到產品、內外部顧客,供方,從管理者到基層員工都提出了不同的要求。
如:對影響產品質量的人員(作業者或QC)提出能力的要求。我們公司的作業員要持證上崗 並且還要不斷進行考核和培訓。
質量可以學到:
1:在管理方面:我們可以學習外國先進的管理模式,如六西格瑪管理,TPS精益生產,或者同行業先進的管理方法。
2:在個人方面:我們個人的職業發展和擇業要做質量管理方面,(有個質量人的說法啊)就要學習質量管理的知識和技能。
當然不管是企業行為或者是你的個人行為,學不是簡單的模仿,學以致用是要到達的目的。
第六張幻燈片:
這個幻燈片的內容也是我自己的總結。(對與不對,大家就不要追究了啊)
我把它定義為質量三步曲,並不是朱蘭三部曲啊。
一個旋轉的樓梯,台階下面是「思維質量」,台階上面是「行為質量」,最上面是「結果質量」。
這個樓梯呢,也不是直上直下的,有些旋轉。寓意是,走的路並不是直來直去,會有很多彎路要走,才能到達目的地。
那麼就這三步曲進行逐一的展開:
第七張幻燈片:「我們該怎麼思維?思維什麼?」
羅列了很多的詞彙:方針、政策、策劃、資源、過程、培訓......
1:方針
每個企業都會有一個方針,是企業發展的一個總體指揮思想和方向。如我們企業的方針是:顧客滿意,質量第一、求實創新,持續改進。質量方針在體系要求方面 可以寫進質量手冊,並且方針還要讓企業全員都能夠了解熟悉。
2:政策
和方針緊密的結合,不談政府行為,也有它階級性的一面,也是一個根本。不多說,我們每個人可以去體會,我們公司對各個管理層次的政策行為。
3:策劃
PDCA循環,也叫戴明環,計劃、執行、檢查、行動。這個也是質量管理活動的一個精髓原則,任何的質量行為都可以按照這個進行。那麼策劃這個階段非常重要,沒有策劃,行動就會忙無目的。
聽起來這個詞彙和大家有些發空,其實我們每個人都在策劃,比如買一件衣服,你要事先想 要花多少錢,什麼樣的牌子,款式 顏色,等等,這些 就是你買衣服做的策劃。只要有人為的行動,我們就要策劃。
在質量上,更需要策劃。如 產品實現過程,過程之間等等。
4:資源
資源有很多 如設備、原材料、勞動力、信息、廠房,社會環境的應用也屬於資源的范疇。製造業就是整合這些資源的綜合經過管理手段來實現利潤。
5:過程
輸入 過程 輸出 任何一個行動都可以歸納為這個模式。每個過程還可以包含子過程。任何將輸入轉化為輸出的動作我們都可以認為是一個過程。
產品實現過程 如技術部的產品開發 生產部的生產步驟
支持過程 如采購 管理部的人員招聘等
6:供方 客戶
這兩個部分是一前一後,在質量體系中有2個原則,就是以顧客為關注焦點和 與供方的互利的關系
這也是2個關注。
供方 可以是內部的也可以是外部的。內部供方就是上道工序。人機料法環各因素的提供者都是供方。
客戶:也可以是內部和外部,內部顧客就是下道工序當然 老闆也可能是客戶,部門之間也可以相互為顧客,視接受一件事物的歸口。最大的客戶就是社會或政府,因為我們首先要遵守法律法規的要求。
如我們的廢液的排放要符合天津環保局的相關污水處理的規定等。
7:要求。前面已經講到了。不多說了。
8:領導
有時候我們還可能思考我們的領導,這個是一個組織內部經常談起的,某個領導如何如何,體現的是一個團隊的凝聚力。
9:目標
大家都切身體會過目標,比如我們每個人的日產量就是個人的工作目標。達成率等。
對於目標不給大家說太多的理論,只要大家要明白本部門的目標是什麼就可以了。
10:標准
標準是標准化行動的產物。
每一項活動都要有標准作為衡量的標尺。
11:關鍵質量特性
這個是產品製造過程中非常重要的一個內容。也是我們日常質量工作最最關心的一個部分。
特殊特性可以理解為 如果某項性能超出了規定的要求(負面的影響),會造成整個產品失去其功能或者對安全有致命的影響。
如電池的容量,內阻都是關鍵質量特性
12:職責與義務
這個很好理解。
俗話說干什麼吆喝什麼,你日常工作中只要做你應該做的事情就可以。
13:培訓 最後說找個
實際這個也是一個行為。但是我們要提前思考。
「始於教育終於教育」是日本人石川馨的名言。
我不喜歡「教育」這個詞。感覺還是培訓好一些。對於品質人員、基層作業員(特別是關鍵質量特性工序——關鍵工序),特殊崗位人員,都要進行培訓並且考核合格上崗。
得到了工資
這個也是「我們思維什麼?」這個問題最直接的回答。我們最終的目的是要為了生活質量。
以上這個都是我們思維的,我只總結這些,大家還可以展開,繼續深入。
第八張幻燈片:
我們該怎麼行為?
也是羅列幾個詞彙。控制計劃,工藝要求,作業指導書,士氣,設備維護、自檢互檢專檢、及時報告、改進方法、第一次就把事情做對 現場5S 做好標識
也是逐個的解釋一下:
1:控制計劃
在坐的組長更要應記住這個控制計劃,控制計劃描述了過程的每階段所需的控制措施。並且在實際工作中要注意方法措施的實施。
2:工藝文件
這個和我們日常工作最直接,每生產一個型號都要查看工藝文件,它上面規定了產品所需要的步驟,以及尺寸外觀性能方面的要求。並且規定了其公差的要求。是產品策劃的直接結果。
3:作業指導書
是控制計劃後做出來的,它教會我們該怎麼做,如何做。
4:士氣
很重要。
我經常講的一句話就是:「不要把你不好的情緒帶到你的工作中」。也是工作中需忌諱的。
我們不妨舉個例子:
在去年春節前夕,多少人為了不能回家,而情緒低落,在座的各位可以想一下自己當時的情緒是怎麼樣的。
一個人在節假日來臨前夕情緒是最高漲的,也是最沒有心情工作的時候。
一周之中,是形成了一個兩端低中間高的曲線。
另外一個方面:激勵比任何的懲罰更有效,最廉價的獎勵就是依據表揚的話。
每個人都希望被肯定。因為人有這種被肯定的心理需求。(科學行為理論稍微展開一下)
所以建議每個組長,你的員工犯了錯誤不要一味的埋怨,一句安慰的話 比任何的懲罰和警告更有效,不妨一試,也是你管理能力的一個提高。
5:設備維護
生產製造業沒有了設備一切都不能實現,就像一個人的兩條胳膊和兩條腿。
這兩個零件要是廢了,你想你還能做什麼?
所以設備要保養。
設備維護有1:預防性維護 和預見性維護。
預防性維護是對設備最基本要求的執行,如備件啊,加潤滑油啊。
預見性維護是需要對日常的SPC結果進行分析,在我們公司 這個工作有工程師來完成,和大家不是直接就不說了。大家只要做好 設備指導書中 的注意事項就OK了。
6:自檢互檢專檢
質量管理制度上稱作 三檢制
自檢就是自己檢討自己的工作成果。互檢上下工序或者同類工序不同操作者相互檢討。專檢更多是有QC完成。
7:及時報告
義務與職責提前說了一下。這個及時報告也是你的職責,體現的是質量管理的一個職能。這里我們把塔看做是實際行動中的一項。
即使是出現了很小的問題,只要是你不能解決的,都要及時上報你的領導或者現場工程師,避免出現大的隱患。
8:改進方法
永恆的話題,改進永無止境。
每個人都思維發揮一下,你的工序還有沒有更好的方法。並提出來。
9:第一次就把事情作對
這里我那這句話拿出來放在這里可能有些不妥,但是找不到更合適的歸類。
這句話是美國質量學家克勞氏比先生的名言,零缺陷的指導思想。
我們知道 第一次就把事情作對是最經濟的。
特別要說的是,希望大家把這句話當作以後的生活工作自己的行為標准吧。對你個人是有幫助的。
10:現場5S
這個工作大家每天都做,整理整頓清理清潔 習慣。
前4個S是行動方面的也是務實的;後面的習慣是務虛的,是前面4S的直接行為結果。
我用一句話理解5S:工廠的「做家務事」式管理。你沒有第二次機會去建立第一印象。
11:做好標識
相當重要。也可以是看作看板管理的一個內容,其目的就是給別人和自己一個比較清楚的信號。
對產品狀態的標識避免不合格品的非預期使用,設備狀態的標識避免設備的誤用和混用。等等。
那麼到現在 前面的兩部曲已經說完了。
從思維到行動,希望大家都要以一個准則來約束自己,多想一些為什麼,為了好的結果,或者說有質量的結果去努力行動。
下面我們來說一下結果質量:(第九張幻燈片)
不言而喻,前面的你做好了,或者努力了,自然上帝(企業,客戶,你自己的良心)就會垂青於你。
最後一張幻燈:我用了一些人物來比喻「你眼中的質量人」
醫生:包含2個角色
治病的醫生
保健醫
警察:也包含2個角色
抓小偷的警察
火警
全能戰士:(哪吒的形象)
在你眼中 我們公司的這個品質部的同事處於什麼角色,大家去自己思維吧。
謝謝大家!
H. 如何培養員工的品質意識
眾所周知,產品質量是影響企業生存和發展的重要因素之一,然而影響產品質量的重要因素就是員工的質量意識。人的意識決定行為,人的行為決定工作質量,也就決定了產品質量。員工的知識層次、認識深度、日常習慣等參差不齊,質量意識也相差甚遠。那麼要提高員工質量意識就是要加深他們的認識深度,改變他們的不良習慣,我認為要做好以下幾點:
一、把好入門關,提高員工素質
知識的重要性是不可替代的。重要崗位(直接影響產品質量的崗位)的人員在文化層次上要有一定的要求,具備一定的知識,其理解能力和接受能力相對就要強一些,這對於提高他們的質量意識相對也要容易些。
二、加強員工培訓,走好「三大步」
1.做好新員工培訓,奠定良好基礎
最近幾年,車間員工的流動性逐步增加,每年也在不斷引進新員工,他們當中大部分人員是剛畢業的學生,沒有實踐經驗。面對這些新員工,培訓是至關重要的。有句話總結得很好:培養一種良好的習慣比糾正一種壞習慣要輕松得多。新員工培訓也應該做好以下「三個階段」:
首先,在新員工上崗之前進行意識和專業知識的培訓。新員工沒有從事過相關工作,對空調加工的認知度較低,上崗前就要為他們進行相關知識的培訓,如:家用空調的基本知識,質量的重要性、產品的相關標准、相關法律法規等。
其次,進行規范的操作培訓,這是關鍵的一步。我們目前的操作培訓都是「師傅帶徒弟」的模式,那麼師傅的重要性是不言而喻的,他直接影響到學徒的學習質量和學習進度。所以師傅就要選用崗位上操作技能最強、操作最規范的員工來擔任,讓新員工從開始就養成良好的習慣,然後再慢慢地影響另外一些老員工。
最後是加深和鞏固階段。當新員工實習了一段時間後,對空調加工有一定的認知度時,再結合生產實際進行理論培訓,這樣可以讓新員工更容易理解。
2.抓好質量培訓考核,提高員工重視程度
以前,員工的培訓也不少,但往往培訓效果不好,對員工的觸動較小,究其原因,主要是部分員工不重視學習,學習流於形式。學習時聊天、睡覺現象時有發生。我們可以通過培訓考核,促使員工集中精力,認真聽課,做好筆記。然後對考核不合格的員工進行再培訓,不合格者進行換崗。通過這種方式,提高員工對待培訓的重視程度,加強培訓效果。
3.班前班後進行質量意識灌輸是一項長期的培訓方式
班組長是生產車間最基層的管理人員,大部分時間是在生產第一線,他們可以發現很多不規范行為。在班前或班後進行通報,讓員工理解此行為的危害性,防止類似行為再次發生。對於產品質量狀況,也要及時告知員工,當發生不合格時,或許員工會提出許多管理人員不知曉的現象或好的建議,這有助於分析問題和採取相應的措施,同時也會增強員工參與質量管理的積極性。
三、管理者加強質量意識是關鍵「沒有不合格的員工,只有不合格的管理者。」這句話說明了管理者意識的重要性。基層管理人員就是生產隊伍的指路人,員工就按照管理人員指明的方向前進。如果我們對一些違規現象視而不見,不制止、不糾正,員工就會逐步淡化質量意識,違規現象就會不斷增加。
四、加大質量考核力度,建立質量激勵機制
質量的重要性靠什麼來體現?在市場經濟時期,也許經濟杠桿的作用更具有優勢。加大質量考核力度,加大獎罰額度。對於工作質量好的員工,就應該大張旗鼓地獎勵;對於工作質量差的員工,理所當然應受到懲罰。如果說,干好乾壞沒什麼差別,或者差距太小,就不能體現質量的重要性,就不能增強員工的重視度。好的意見或建議,都應該給予物質激勵和精神激勵,這樣才能充分調動員工的積極性,真正做到全員參與質量管理,從而進一步提高質量意識。
質量決定品牌,品牌決定企業的發展前景,而員工的質量意識又決定了產品的質量。因此,轉變和提高員工的質量意識將是一項重要的、長期的工作。
I. 品質主管有什麼培訓課程
品質主管要看你具體管理哪些方面如:QC質量檢查\QA管理體系、質量稽核\QM質量管理控制與改善等等;
其中QC又分進料檢驗、過程檢驗、成品檢驗、出貨檢驗等;
QA所做的就是要保證全公司所有與質量有關的活動須符合公司質量體系文件要求並持續有效性;
QM:與質量相關的相關記錄、統計、分析、改善與跟蹤等
J. 品質管理培訓什麼內容
品質管理培訓的內容主要有以下幾點:
1、ISO9001標准條文的要點掌握
2、公司程序文件的掌握和理解
3、抽樣標準的理解
4、QC七大手法的理解與掌握
5、供應商品質管理
6、過程式控制制
7、客戶服務和管理
8、產品的流程知識
9、人際關系學的了解