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講話稿寫作培訓

發布時間:2020-12-06 20:04:26

① 怎樣才能提高領導講話稿的寫作水平

第一是要增加個人修養,掌握足夠多的文學素養,才能有話講,言辭達意;二是內要隨時掌握容大政方針、重要時事、所在地當前的工作重點、單位的工作重點及進展情況,保證工作講話圍繞中心工作展開,三是把握領導意圖,每個領導都有自己的講話風格,要多拿領導以前的稿子學習,把握方向.四就是多練習了,熟能生巧咯:)

② 領導講話稿 公文寫作高手談怎麼寫好領導講話稿

如何寫好領導講話稿(技巧版) 一、講話稿寫作如何把握領導意圖 「虛心使人進步,驕傲使人落後」,是中共「八大」開幕詞中膾炙人口的名言。毛澤東主席宣讀這篇2000來字的開幕詞時,曾被34次熱烈的掌聲所打斷。據說,毛澤東對文稿的撰擬只是提了簡單的要求,時任秘書的田家英只用了一個通宵就寫出了初稿,並獲得了毛澤東的認可。正是因為田家英深刻領會並准確表達了毛主席的意圖,開幕詞才獲得了巨大的成功。文秘人員在講話稿寫作中應怎樣捕捉領導思想的火花,深層次探究寫作意圖?筆者以為苦練自身悟性,摸准領導思想脈搏,並發揮主觀能動性,是寫出切中主題、讓領導滿意的講話稿的有效途徑。 一、苦練「悟」功,領導意圖悟中來 .@中@國@演@講@網,您身邊的寫@作專家,長期為您@代@寫@各@種@文@章@,百餘名寫作,專-家精-心為-您打-造最-優秀@最精@彩的@文章,相@@信我們,相@信@自己@的選@擇,我@們將@以,最,專,業,的,水,准、滿,足,,您的,各種,要,求!為您,推,出,最,適,合,自,己,,的文,章,。 大凡每次寫作之前,領導都要對寫作人員「暗授機宜」。在實際寫作中,領導意圖很多時候並非清晰明了,而多是一些大致的思路和感性的認識。秘書正確領會這些思路和認識,進而上升為具有普遍指導意義的理論,需要苦練悟功,悟出領導意圖。 一是學做「關門領導」,換位思考去領會。領導講話稿是為領導寫的,也要由領導去講。領導想講什麼,秘書怎樣知道?面對領導交代寫作任務的只言片語,很多文秘人員無所適從。實踐中,我們覺得及時換位思考是深刻領會寫作意圖,迅速進入寫作狀態,提高文稿質量的有效方法。這里說的換位思考是指秘書人員寫作前要調整心態,從思想上努力將自己擺在領導的位置,嘗試做「關門領導」。站在領導的高度,就要注意研究上級的政策,了解本部門、本行業的工作情況,通盤考慮全局性的工作進展狀態。在此基礎上,提出做好工作的方略和措施。思想上真正進入了領導狀態,就與領導坐在了一條板凳上,領導在想什麼?哪些工作需要加強?什麼措施最得力?思路豁然開朗,就容易產生與領導不謀而合的功效,這樣寫出的講話稿定位準確,才「像」領導講話。 二是甘當「外腦」,參謀輔助勤領悟。秘書可以領導的口氣寫講話、發文件,但秘書總是秘書,他在領導工作中所起的作用始終是輔助性的。一些重要的決定和重大的決策,都是由領導拍板,秘書只是在幫助領導收集材料、查找依據、核實情況中發揮作用。很多時候,秘書工作表現為領導工作的一部分,因此有人將秘書工作稱為領導的外腦。由於秘書貼近領導這個特殊性,很多文秘人員成了領導的左膀右臂,直接見證或間接參與了領導決策的過程,這對領會領導意圖無疑是有益的。領導意圖的形成是有過程的,需要經過深思熟慮、反復醞釀,最後才能形成明確的意圖。秘書一般都在領導身邊工作,對領導的行為和思想都有較多的了解,要做一名合格的文秘人員,只是對領導的喜好、習慣有所了解是遠遠不夠的,要善於觀察領導言行,在幫助領導搜集資料、梳理思路、分析歸納的過程中,對領導決策提供建議性幫助。毛澤東重視秘書,雖然多數文稿他都親自起草,但他對秘書的要求是

2 能夠對領導「提意見」。能夠在領導面前提意見,實際上就是參與領導決策,只不過這種參與是建立在佔有大量材料的基礎上的,帶有意向性的,供參謀和採納的建議。歷史上很多著名的領導人秘書都以不同的方式參與了領導決策的過程,對領導的管理工作產生了重要影響。文秘人員在參謀輔助中要甘當「外腦」,改變「撥一撥、轉一轉」的被動工作方式,變應付為積極主動,對講話稿寫作來說,是非常重要的。 三是學會「投石問路」,協調溝通探意圖。有時,領導安排的寫作任務,沒有明確指出寫作主題和意圖,領導意圖只在「鐵扇公主」肚子里,人心隔肚皮,沒有真功夫是很難「悟」到的。富有經驗的文秘人員多採取以下辦法,一是根據會議主題和上級有關要求,結合本地區、本部門的工作實際,推測領導近期考慮的主要問題。二是總結領導近來不同場合講話的特點,抓住領導的思想傾向,加上自己對會議的分析思考,揣摩領導的意圖。三是要做「有心人」,記錄領導的那些看似零碎的言語,進行綜合分析,捕捉領導思想的火花,探尋領導的思想脈絡。經過了以上的分析和推測,在縝密考慮之後,與領導進行適當的交流,可以綱目的形式向領導匯報寫作思路,聽取領導意見,這樣就逐漸接近了領導思路,進一步了解了寫作意圖,大的返工就得到了有效避免。 二、准確表達,全面落實寫作意圖 領會寫作意圖只是寫作的前期工作,講話稿寫得怎麼樣還要看錶達效果。很難說一篇寫作意圖很明確,而表達不準確或流於形式的文稿,能夠讓領導滿意,引起與會人員的重視,從而推動工作的開展。把握領導意圖,進行准確表達,筆者以為文秘人員除了要具有扎實的文字功底、深厚的理論素養外,還要注意以下幾個問題。 一是寫作意圖要以一貫之。寫作意圖是文稿的主題,全篇都要緊緊圍繞主題展開,任何時候都不可偏離。在對初稿的修訂過程中,特別是多人參與修訂時,不僅要有「文章不厭千回改」的思想,還要有堅定的觀點立場,那就是堅持寫作意圖不動搖。對一篇文稿,眾人看過,可謂仁者見仁、智者見智,有時礙於領導面子,多會違心地聽從,而且很多修訂意見並非切中要害,有的甚至提出一些難以落實的意見。經過多人改過後的稿子,很多時候是面目全非,有時還傷及了筋骨,甚至動搖了寫作意圖。應當承認,領導意圖也有一個不斷完善的過程,但在修改文稿的過程中,要改變原意的話,就要進行認真的斟酌了。如果確實是對文稿主旨的提升,需要進行細致的論證方可更換主題;如果只是一般的改變說法,或者是變換角度,則變更寫作意圖是不妥的。因此文秘人員要堅持寫作立場,除了在寫作中認真貫徹外,修改中的堅持也是非常必要的。 二是突出實際問題。講話是領導施政的重要方式,領導通過講話貫徹落實上級精神,指導現實工作,推動工作開展。只有把領導的思想、寫作意圖與現實工作結合起來,才能指導實踐,這樣寫出的講話稿才可以說是准確把握了領導意圖。這就要求文秘人員首先掌握上級精神,將上級精神在工作部署中予以落實;其次是了解

3 基層情況,特別要對領導分管的工作了如指掌,文稿寫作中做到如數家珍,不說外行話;再次是要廣泛收集具有典型意義的經驗、做法,善於發現各種傾向,在認真調研的基礎上提出工作建議。做到這

③ 寫作講話稿,首要而且最為重要的工作是什麼此外,還一定要有什麼

講話稿
一、講話稿的涵義與特點
講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發表講話的文稿;狹義的講話稿即一般所說的領導講話稿,是各級領導在各種會議上發表帶有宣傳、指示、總結性質講話的文稿。是應用寫作研究的重要文體之一
講話稿有如下特點:
(一)內容的針對性
講話稿的內容是由會議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前,必須要了解會議的主題、性質、議題,講話的場合、背景,領導者的指示、要求,聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習慣等。
(二)篇幅的規定性
講話是有時間限制的,因此對講話稿篇幅要有特定要求,不能不顧具體情況長篇大論。一般來講,表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長,以免喧賓奪主。
(三)語言的得體性
為了便於講話者表達,易於聽眾理解和接受,講話稿的語言既要准確、簡潔,又要通俗、生動。另外,由於講話具有現場性,因此撰寫領導講話時必須提前考慮和把握現場氣氛和場合。
(四)起草的集智性
為了提高行政效率,領導講話稿經常由秘書代筆,然後經領導審核是否採用。有的部門還專設起草小組,領導一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚,然後由起草小組分工協作,集體撰稿,並在起草的過程中反復討論、修改、幾易其稿,才提交領導使用。
二、講話稿的種類
按照會議內容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿,慶祝、紀念會議類講話稿,表彰會議類講話稿,本節主要討論以下兩種比較常見的領導講話稿。
(一)工作會議類講話稿
此類講話稿是領導在各種會議上發表的對前一階段的工作情況包括成績、經驗、缺點等進行歸納總結。對下一階段的工作目標、任務、重點、措施等進行研究部署的講話稿。這類會議講話稿要求態度鮮明,目的明確,內容單一,層次分明,邏輯嚴密,語氣堅定,針對性強,號召力大,簡潔明快。
(二)慶祝、紀念會議類講話稿
此類講話稿是領導在紀念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀念性會議上所發表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績,還要立足當前、面向未來。揭示其現實意義,對繼承光榮傳統,弘揚革命精神提出具體要求。
三、講話稿的組成部分
講話稿一般由標題和正文兩部分組成
1.標題。講話稿的標題分為兩種:一種一般是由講話人的姓名、職務、事由和文種構成,如《
×××省長在全省教育工作會議上的講話》;另一種是由一個主標題和副標題組成。主標題一般用來概括講話的主旨或主要內容,副標題則與第一種的構成形式相同。如,《進一步學習和發揚魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀念大會上的講話》。
2.正文。講話稿的正文包括開頭、主體和結尾三部分。
(1)開頭部分。首先根據與會人員的情況和會議性質來確定適當的稱謂,如「同志們」、「各位專家學者」等,要求莊重、嚴肅、得體;然後用極簡潔的文字把要講的內容概述一下,說明講話的緣由或者所要講的內容重點;接著轉入正文講話。
(2)主體部分。根據會議的內容和發表講話的目的,可以重點闡述如何領會文件、指示、會議精神;可以通過分析形勢和明確任務,提出搞好工作的幾點意見;可以結合本單位情況,提出貫徹上級指示的意見;可以對前面其他領導人的講話做補充講話;也可以圍繞會議的中心議題,結合自己的分管的工作談幾點看法等等。
(3)結尾部分。結尾用以總結全篇,照應開頭,發出號召,或者征詢對講話內容的意見或建議等等。
四、講話稿與發言稿
講話稿和發言稿在不作為公務文書時,兩者可以通用,一旦作為公務文書,應嚴格區別使用。講話一般體現主辦方或上級領導的意見,從整體出發,具有一定的原則性、政策性、權威性;發言一般體現參與方平級或下級領導的意見,從自身的實際出發,暢所欲言,具有一定的務實性、靈活性。如「在某個會議上的講話」和「在某個會議上的發言」可能內容寫法相同,但在實際使用時要注意標題的命名是選擇「講話」還是「發言」。

④ 怎樣才能提高領導講話稿的寫作水平

個人經驗來,第一是要增自加個人修養,掌握足夠多的文學素養,才能有話講,言辭達意;二是要隨時掌握大政方針、重要時事、所在地當前的工作重點、單位的工作重點及進展情況,保證工作講話圍繞中心工作展開,三是把握領導意圖,每個領導都有自己的講話風格,要多拿領導以前的稿子學習,把握方向。四就是多練習了,熟能生巧咯:)

⑤ 領導講話稿寫作規范與技巧和作文十九問哪個

暑假期間我第一次去日照海邊遊玩,更是第一次到港口城市--青島。青島非常美麗,海水碧綠碧綠的,一望無際;白色的沙灘在太陽下閃著金光;嶗山算不上雄偉險峻,有道觀充滿了神秘;青島還是一個美麗的軍港! 剛到青島,我就迫不及待地往海邊跑。媽媽叫住我和姐姐一起來到了棧橋,這座橋真長啊,讓我一眼望不到頭。然後我們去了海軍博物館,那裡有大炮、輪船,還有各種軍艦。我還進了潛水艇,裡面是一些精密的儀器、儀表什麼的,我從頭逛到尾真好玩! 我們趕往海底世界。先來到了夢幻水母宮,一進門就像進入了一個夢幻的世界,水母宮里有各種顏色的水母,有粉色的,金色的,還有棕色的,五彩繽紛。又去了標本館,裡面有各種深海魚和水生昆蟲的標本,它們都呲牙咧嘴,尖牙利齒的。裡面有大眼睛、大嘴巴、大肚子的魚,還有特別長的蟲子呢!真有點嚇人。最好玩的要說水族館,在哪裡我們觀看了美人魚表演,講述的是美人魚和王子的愛情故事。接著看到一個10多米高的透明圓柱體,裡面是一些珊瑚和許多五顏六色的熱帶魚。別看這些熱帶魚小,但十分美麗。尤其是熱帶魚的顏色,赤橙黃綠青藍紫樣樣俱全。彷彿是一位世界頂級的畫家用盡全世界顏料畫出來的。所有的魚都在水中盡情地遨遊,就像小鳥在天空中自由翱翔一樣。 出海底... 暑假期間我第一次去日照海邊遊玩,更是第一次到港口城市--青島。青島非常美麗,海水碧綠碧綠的,一望無際;白色的沙灘在太陽下閃著金光;嶗山算不上雄偉險峻,有道觀充滿了神秘;青島還是一個美麗的軍港! 剛到青島,我就迫不及待地往海邊跑。媽媽叫住我和姐姐一起來到了棧橋,這座橋真長啊,讓我一眼望不到頭。然後我們去了海軍博物館,那裡有大炮、輪船,還有各種軍艦。我還進了潛水艇,裡面是一些精密的儀器、儀表什麼的,我從頭逛到尾真好玩! 我們趕往海底世界。先來到了夢幻水母宮,一進門就像進入了一個夢幻的世界,水母宮里有各種顏色的水母,有粉色的,金色的,還有棕色的,五彩繽紛。又去了標本館,裡面有各種深海魚和水生昆蟲的標本,它們都呲牙咧嘴,尖牙利齒的。裡面有大眼睛、大嘴巴、大肚子的魚,還有特別長的蟲子呢!真有點嚇人。最好玩的要說水族館,在哪裡我們觀看了美人魚表演,講述的是美人魚和王子的愛情故事。接著看到一個10多米高的透明圓柱體,裡面是一些珊瑚和許多五顏六色的熱帶魚。別看這些熱帶魚小,但十分美麗。尤其是熱帶魚的顏色,赤橙黃綠青藍紫樣樣俱全。彷彿是一位世界頂級的畫家用盡全世界顏料畫出來的。所有的魚都在水中盡情地遨遊,就像小鳥在天空中自由翱翔一樣。出海底世界我們去登嶗山。嶗山好秀麗呀!從山腳爬到半山腰,累得腰酸腿痛。坐在石凳上休息片刻,發現一條山溪無聲無息地從山上緩緩流淌下來,水很清。沿小溪邊的石階往上攀登,游覽了太清宮、玉清宮兩個道觀,煙霧繚繞,靜的出奇,充滿神秘,讓人不由聯想起嶗山道士的故事。我們終於登上了頂峰,體驗到了「山高人為峰」的自豪。最後一站就是海水浴場了。那裏海風呼呼地吹著,海浪拍打著岸上的沙子,踩在濕濕的沙子上,細細的,真舒服。我們穿上泳衣,帶上游泳圈盡情地在大海里暢游,一個接一個的海浪把我拍打在沙灘上。媽媽不停地提醒我注意安全,不要到深海里去。游泳累了,我和姐姐在沙灘上堆起了很多沙堡,撿拾了好多漂亮的貝殼。真是其樂無窮啊! 青島旅行結束了,我戀戀不舍地回頭再望一眼青島漂亮的歐式海景房,登上了回程的旅遊車。青島給我留下了美好的印象,美留在了我的心裡,沉澱成了永久的記憶。青島真是太美了!它除了美,還是美!!

⑥ 公文寫作高手談怎麼寫好領導講話稿

一、切實吃透上級精神

領導講話一般都是傳達落實上級文件或會議精神的,版
本單位開展的工作權也必須和
上級精神保持一致。所以,一定要明確上級精神,弄清楚總體上講的是什麼,重
點是什麼,當前做什麼,應注意什麼問題等,都要反復學習、緊緊把握。只有這
樣,才能為寫出高質量的講話稿打下基礎。

如何吃透上級精神呢
?
要注意准確歸納。
因為上級文件、
會議精神往往博大精深,
要善於抓住中心、把握主題、突出重點。否則就會覺得句句都重要,難以取捨,
不得要領。
一方面不能照搬照抄。
但同時對基本精神、
關鍵論述等也必須適當學
用,
關鍵是要掌握好一個
「度」

我們可以從兩方面人手:
一是在起草講話稿時,
著力研究上級精神。
深刻理解精神實質,
把握政策要准確全面,
引用政策要原汁
原味,
落實政策要不折不扣,
確保上級精神在講話稿中得到切實體現。
二是在審
讀、核對講話稿時,看其內容是否符合上級精神,所提措施、辦法是否與現行政
策相悖,
是否具有可操作性,
做到貫徹上級精神全面不變形,
體現上級政策規定
具體不走樣。

⑦ 結合實例 談談撰寫講話稿主要應當依循哪些要求

講話稿
一、講話稿的涵義與特點
講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發表講話的文稿;狹義的講話稿即一般所說的領導講話稿,是各級領導在各種會議上發表帶有宣傳、指示、總結性質講話的文稿。是應用寫作研究的重要文體之一
講話稿有如下特點:
(一)內容的針對性
講話稿的內容是由會議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前,必須要了解會議的主題、性質、議題,講話的場合、背景,領導者的指示、要求,聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習慣等。
(二)篇幅的規定性
講話是有時間限制的,因此對講話稿篇幅要有特定要求,不能不顧具體情況長篇大論。一般來講,表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長,以免喧賓奪主。
(三)語言的得體性
為了便於講話者表達,易於聽眾理解和接受,講話稿的語言既要准確、簡潔,又要通俗、生動。另外,由於講話具有現場性,因此撰寫領導講話時必須提前考慮和把握現場氣氛和場合。
(四)起草的集智性
為了提高行政效率,領導講話稿經常由秘書代筆,然後經領導審核是否採用。有的部門還專設起草小組,領導一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚,然後由起草小組分工協作,集體撰稿,並在起草的過程中反復討論、修改、幾易其稿,才提交領導使用。
二、講話稿的種類
按照會議內容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿,慶祝、紀念會議類講話稿,表彰會議類講話稿,本節主要討論以下兩種比較常見的領導講話稿。
(一)工作會議類講話稿
此類講話稿是領導在各種會議上發表的對前一階段的工作情況包括成績、經驗、缺點等進行歸納總結。對下一階段的工作目標、任務、重點、措施等進行研究部署的講話稿。這類會議講話稿要求態度鮮明,目的明確,內容單一,層次分明,邏輯嚴密,語氣堅定,針對性強,號召力大,簡潔明快。
(二)慶祝、紀念會議類講話稿
此類講話稿是領導在紀念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀念性會議上所發表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績,還要立足當前、面向未來。揭示其現實意義,對繼承光榮傳統,弘揚革命精神提出具體要求。
三、講話稿的組成部分
講話稿一般由標題和正文兩部分組成
1.標題。講話稿的標題分為兩種:一種一般是由講話人的姓名、職務、事由和文種構成,如《
×××省長在全省教育工作會議上的講話》;另一種是由一個主標題和副標題組成。主標題一般用來概括講話的主旨或主要內容,副標題則與第一種的構成形式相同。如,《進一步學習和發揚魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀念大會上的講話》。
2.正文。講話稿的正文包括開頭、主體和結尾三部分。
(1)開頭部分。首先根據與會人員的情況和會議性質來確定適當的稱謂,如「同志們」、「各位專家學者」等,要求莊重、嚴肅、得體;然後用極簡潔的文字把要講的內容概述一下,說明講話的緣由或者所要講的內容重點;接著轉入正文講話。
(2)主體部分。根據會議的內容和發表講話的目的,可以重點闡述如何領會文件、指示、會議精神;可以通過分析形勢和明確任務,提出搞好工作的幾點意見;可以結合本單位情況,提出貫徹上級指示的意見;可以對前面其他領導人的講話做補充講話;也可以圍繞會議的中心議題,結合自己的分管的工作談幾點看法等等。
(3)結尾部分。結尾用以總結全篇,照應開頭,發出號召,或者征詢對講話內容的意見或建議等等。
四、講話稿與發言稿
講話稿和發言稿在不作為公務文書時,兩者可以通用,一旦作為公務文書,應嚴格區別使用。講話一般體現主辦方或上級領導的意見,從整體出發,具有一定的原則性、政策性、權威性;發言一般體現參與方平級或下級領導的意見,從自身的實際出發,暢所欲言,具有一定的務實性、靈活性。如「在某個會議上的講話」和「在某個會議上的發言」可能內容寫法相同,但在實際使用時要注意標題的命名是選擇「講話」還是「發言」。

⑧ 講話稿寫作的要求有哪些

講話稿有廣義和狹義之分.廣義的講話稿是人們在特定場合發表講話的專文稿;狹義的講話屬稿即一般所說的領導講話稿,是各級領導在各種會議上發表帶有宣傳、指示、總結性質講話的文稿.
講話稿有如下特點:
1、內容的針對性講話稿的內容受會議主題、講話者和受眾等因素決定.
2、篇幅的規定性講話是有時間限制的,因此對講話稿篇幅要有特定要求,不能不顧具體情況長篇大論.
3、語言的得體性為了便於講話者表達,易於聽眾理解和接受,講話稿的語言既要准確、簡潔,又要通俗、生動.
4、起草的集智性
5、交流具有互動性演講稿應通俗易懂,符合口語習慣,不能咬文嚼字

⑨ 講話稿寫作思路 解決什麼問題 達到什麼效果

一是要端正態度,解決好急於求成的問題。講話稿寫作和其他文章寫作一樣,不是一朝一久、一蹴而就、一勞永逸的,需要經過長期的學習、思考、實踐才能寫好,所以要把功夫下在平時,不能臨時抱佛腳,多積累知識和經驗,把腦、手、耳都動起來,做到學習不止步,思考不停止,實踐無止境,這樣才能逐漸成長起來,成為一名合格的秘書人員。二是要學深學透,解決好一知半解的問題。秘書特別是領導秘書的學習不同於其他人員的學習,只停留在一般性了解信息和新聞的層面,要用盡心智思考和研究,著力在學深學透上下功夫,對於重要理論知識和各種政策要精讀、反復讀,既要把握文章的總體框架結構和寫作思路,認真學習寫作方法和寫作技巧,又要要從字里行間捕捉信息、掌握政策,把握導向,不放過一字一句,特別是對於重點、難點、要點,要動手動筆,摘錄下來,記憶在心,切實做到學有所思、學有所悟、學有所獲。三是要緊跟形勢,解決好因循守舊的問題。領導的講話一般是就貫徹落實上級的決策作出的部署和要求,所以秘書人員要根據不同機關、不同單位、不同行業的特點和要求,因勢而動,順勢而為,突出重點,各有側重,及時准確掌握上級的方針政策,將各種政策和上級領導的講話精神貫穿其中、不折不扣地予以貫徹落實,增強講話稿的政策性、實效性、針對性和指導性,這一點總之還是學習運用政策的問題。有的講話稿只改數字、框架死板、年年如此,犯的就是這個毛病。四是在結合實際,解決好言之無物的問題。每個省、市、縣、鄉、每個行業都自己的實際情況和發展實際,講話稿寫作要從實際出發,在充分掌握實情的基礎上,從上級的文件和政策中找到寫作的結合點,逐一進行分析、梳理和提煉,凝練出講話重點,然後列出講話稿的框架結構,不能總是面面俱到,有時說多了等於什麼也沒有說。五是要領會意圖,解決好文不對題的問題。如何把握領導意圖和會議要求,最直接的方法是認真領會領導會前就講話稿寫作提出的要求,最普遍的方法就是平時跟隨領導多聽多記多想,最關鍵的方法就是把領導會前所提的要求作為講話的總綱,同時,有很重要一點,就是要因人而異,把握好領導的講話風格。六是要分清場合,解決好不合時宜的問題。領導講話的場合多種多樣,有在開幕式、開工儀式上的致辭,有部署工作、動員行動的講話,在講話主體上有主要領導和分管領導的,這些講話稿的寫法都有所不同,秘書人員寫作前要對參加會議或活動人員范圍、領導層次和主題內容全面掌握,注意把握好講話稿的篇幅長短、講話的語氣和措詞,該短則短,該長則長,該客氣則客氣,該嚴厲則嚴厲,該宏觀則宏觀,該具體則具體,做到合情、合理、符合適宜,特別指出的是在歡迎來賓、工程開工等儀式上致辭和在戶外活動上的講話一般不宜太長。

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