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財務培訓管理辦法

發布時間:2020-12-02 13:23:32

A. 財務人員應具備哪些素質

財務人員應具備的素質:

1、敬業愛崗。即會計人員應當熱愛本職工作,努力鑽研業務,使自己的知識和技能適應所從事工作的要求。

2、熟悉法規。即會計人員應當熟悉財經法律、法規和國家統一會計制度,並結合會計工作進行廣泛宣傳。

3、依法辦事。即會計人員應當按照會計法律、法規、規章規定的程序和要求進行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、准確、及時、完整。

4、客觀公正。即會計人員辦理會計事務應當實事求是、客觀公正。

5、搞好服務。即會計人員應當熟悉本單位的生產經營和業務管理情況,運用掌握的會計信息和會計方法,為改善單位內部管理、提高經濟效益服務。

6、保守秘密。即會計人員應當保守本單位的商業秘密,除法律規定和單位領導人同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。

職業會計人是一個專業群體,承擔了國家、僱主和社會的多重責任,而各方均對職業會計人的能力抱有較高期望值。這些能力有的是可以量化的,如工作經驗年限,有的是可以直觀取得的,如相關證書,還有的是需要在工作中檢驗出來的,如工作態度、溝通能力等。

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職業會計人需具備三方面的能力。

1、專業能力。

對會計人來說,專業能力包括崗位決定的對專業知識的掌握與熟練運用,如總賬會計需要掌握會計准則、單位會計制度、稅法、經濟法等專業知識,才能把握具體業務的處理方式。專業能力的要求由行業、崗位、單位性質等因素決定,所要求的是對具體業務類型的綜合掌握。

隨著經濟的復雜化,會計工作也變得更加復雜,會計人要掌握的新知識、新技能不斷出現,如某些公允價值的計算需要用復雜的數字模型。

2、工作技能。

工作技能則是對工作工具的熟練操作,最常見的則是計算機操作技能的掌握,如EXCEL、WORD等操作技能。一方面屬於提高工作效率所需,一方面屬於提高工作質量所需。對EXCEL的熟練操作可使業務達到是辦公的效果,相應讓會計人在單位時間內有更多的產出。另外還有外語等屬於溝通范疇的技能。

3、包括職業素養等方面的軟能力,也就是德才兼備的「德」的方面。

與錢打交道的工作性質決定了這個崗位的特殊性,外部的誘惑結合內部的壓力,職業道德顯得尤為重要。工作道德主要表現為需要遵守誠信、客觀、盡職、行為合規等原則,屬於性質問題,是從事會計職業的根基。此方向根據職位的上升可擴展到溝通協調能力、團隊領導能力、人才培養能力等。

B. 開一個培訓機構需要什麼手續

開一個培訓機構都要經過教育局的認可,拿到辦學許可證。

1、到培訓機專構所在地的教育局屬去索取並填寫申請表,(要提供開辦者的相關資質,學歷學位證明等)經過審核批准,頒發許可證才能開辦。


2、向工商行政部門申請營業執照進行法人登記(要提供驗資證明、經營場所狀況等等)。


3、辦理稅務登記。


4、支付注冊資金。

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辦學許可證申請材料

申請籌設或正式設立民辦教育機構,申請辦學許可證,需提交下列材料:

(1)申辦報告。內容主要包括:舉辦者、培養目標、辦學規模、辦學層次、辦學形式、辦學條件、內部管理體制,經費籌措與管理使用等;

(2)舉辦者的姓名、住址或者名稱、地址。

(3)資產來源、資金數額及其有效證明文件,並載明產權;

(4)屬捐贈性質的校產須提交捐贈協議,載明捐贈人的姓名、所捐資產的數額、用途和管理方法及相關有效證明文件。

申請正式設立民辦學校的,舉辦者還應當向審批機關提交下列資料:

(5)學校章程、首屆學校理事會董事會或者其他決策機構組成人員名單。

(6)學校資產的有效證明文件;

(7)校長、教師、財會人員的資格證明文件。

C. 學會計需要學歷嗎

學會計要先了解以下幾點:

1、首先要知道會計工作與單位性質密切相關。政府機關、事業單位、企業都不一樣的,各個行業之間也有很大差別,所以你首先要定下來准備從事哪個行業的會計工作;

2、會計核算就是如實反映單位經濟活動的真實內容,這樣,那就可以從了解該行業、單位的工作性質入手,了解單位所有的經濟活動的來龍去脈;

3、把你學到的理論知識,和單位的經濟活動實際情況,加之相關的法律、法規和財務會計制度緊密結合起來;

4、虛心向有實踐經驗的老會計學習,不懂就問。當然問那些你發現工作實際與理論不盡相同的地方、自己弄不明白的地方。提問題要一個一個地提,千萬不能急於求成;

5、會計業務方面,將會計原理聯系工作實際,明白會計賬戶、會計科目和借貸關系等基礎知識;學習《會計法》、《稅收徵收管理法》等相關的法律法規的規定,以及一般核算方法;根據你單位的實際情況,學習好相關會計制度和財務准則;

學會計先從哪裡入手?必然是會計基礎,財經法規和會計電算化。特別是會計電算化,更加註重實操,這對於以後在從事會計工作的時候特別重要,沒有人會讓你在工作中背誦理論知識,但是操作技能無時無刻不在考驗你。

1、熟悉會計和計算機的基礎知識本課程要求在基礎會計、企業財務會計、計算機基礎等課程開出後進行。學生進入本課程學習前已經了解了會計原理及實務、計算機軟體操作及硬體使用等相關知識並具備了文字錄入的基本技能。如果學生對相關知識的掌握還有欠缺的話可能會影響到本課程的學習。

2、細心比較電算化和傳統手工處理業務的異同手工會計和電算化會計有很多相同點和不同點。學生在學習的過程中一定要注意分析和比較兩者之間的相同點和差異通過觀察比較、操作流程、會計電算化的優越性有更加深刻的認識。

3、一個人學習、復習是一件很枯燥的事情,但是與別人溝通交流就不同了,當你遇到問題時你可以去問一下別人,也可以聽聽別人對同一個知識點的不同的理解,加快你的學習進度。而且每天在騰訊課堂都有會計知識點講解,不是真心想學習的就不要來了。

4、充分利用上機練習提高操作技能會計電算化是一門操作性強實踐動手能力要求高的一門課程所以科學合理的安排理論學習和上機實驗是十分必要的。要充分利用有限的上機時間完成每一個功能模塊的操作練習而且盡量做到反復進行練習以便達到不但會用而且熟練地效果。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程

D. 一般財務部崗位設有哪些

一般由首席財務官、總會計師、財務總監、資金總監、財務部經理、審計主管、會專計、助理會計、屬出納員、收銀員等組成。

財務部是指在本機構一定的整體目標下,關於資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理的部門。

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一,財務部工作目標

1、利潤最大化

2、管理當局收益最大化

3、企業財富(價值)最大化

二,財務部工作內容

1、籌資管理

2、投資管理

3、營運資金管理

4、利潤分配管理

E. 內部會計控制規范完整版(截止於2011年底)

萬科企業股份有限公司內部控制制度
第一章 總 則
第一條 為有效落實公司各職能部門專業系統風險管理和流程式控制制,保障公司經營管理的安全性和財務信息的可靠性,在公司的日常經營運作中防範和化解各類風險,提高經營效率和盈利水平,根據《加強上市公司內部控制工作指引》、《萬科企業股份有限公司章程》、《萬科企業股份有限公司員工行為手冊》、各專業系統風險管理和控制制度等有關規則,制定本制度。
第二條 職責:
(一) 董事會:全面負責公司內部控制制度的制定、實施和完善、並定期對公司內部控制情況進行全面檢查和效果評估
(二) 總經理:全面落實和推進內部控制制度的相關規定,檢查公司各職能部門制定、實施和完善各自專業系統的風險管理和控制制度的情況;
(三) 公司總部各職能部門:具體負責制定、完善和實施本專業系統的風險管理和控制制度,配合完成對公司各專業系統風險管理和控制情況的檢查。
第二章 主要內容
第三條 本制度主要包括以下各專業系統的內部風險管理和控制內部:括環境控制、業務控制、會計系統控制、電子信息系統控制、信息傳遞控制、內部審計控制等內容。
第四條 環境控制包括授權管理和人力資源管理:
(一)通過授權管理明確股東大會、董事會、監事會、總經理和公司管理層、總部各職能部門和各一線公司的具體職責范圍;由集團董事會辦公室和總經理辦公室制定相關細則並負責具體實施和改善。
1、股東大會:《股東大會議事規則》明確「股東大會是公司的權力機構,以下事項須由股東大會討論:
(1)決定公司經營方針和投資計劃;
(2)選舉和更換董事,決定有關董事的報酬事項;
(3)選舉和更換由股東代表出任的監事,決定有關監事的報酬事項;
(4)審議批准董事會的報告;
(5)審議批准監事會的報告;
(6)審議批准公司的年度財務預算方案、決算方案;
(7)審議批准公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(8)對公司增加或者減少注冊資本作出決議;
(9)對發行公司債券作出決議;
(10)對公司合並、分立、解散和清算等事項作出決議;
(11)修改公司章程;
(12)對公司聘用、解聘會計師事務所作出決議;
(13)審議代表公司發行在外有表決權股份總數的百分之五以上的股東的提案;
(14)審議法律、法規和公司章程規定應當由股東大會決定的其他事項。
《股東大會議事規則》明確股東大會的職責許可權,規范其運作程序。(具體內容見附件1「授權管理」中的1-1)
2、董事會:《董事會議事規則》明確董事會是公司的經營決策中心,對股東大會負責。董事會行使下列職權:
(1)負責召集股東大會,並向大會報告工作;
(2)執行股東大會決議;
(3)決定公司的經營計劃和投資方案;
(4)制訂公司的年度財務預、決算方案;
(5)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(6)制訂公司增加或者減少注冊資本、發行債券或其他證券及上市方案;
(7)擬定公司重大收購、回購本公司股票或者合並、分立和解散方案;
(8)批准公司擬收購、出售資產的事項符合《深圳市證券交易所股票上市規則》7.2.2、7.3.5款所列標準的行為;屬需股東大會批準的項目提請股東大會審議批准;
(9)在股東大會授權范圍內,決定公司的風險投資、資產抵押及其他擔保事項;
(10)決定公司內部管理機構的設置;
(11)聘任或解聘公司總經理、董事會秘書;根據總經理的提名,聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人等高級管理人員;聘任董事會顧問,並決定其報酬事項和獎懲事項;
(12)制訂公司的基本管理制度;
(13)制訂公司章程的修改方案;
(14)管理公司信息披露事項;
(15)向股東大會提出聘請或更換為公司審計的會計師事務所;
(16)聽取公司總經理的工作匯報並檢查總經理的工作;
(17)擬定董事報酬和津貼標准;
(18)法律、法規或公司章程規定,以及股東大會授予的其他職權。
《董事會議事規則》明確了董事會的職責許可權,規范董事會內部機構及運作程序,充分發揮董事會的經營決策中心作用。(具體內容見附件1「授權管理」中的1-2)
3、監事會:《監事會議事規則》明確監事會是公司依法設立的監督機構,對股東大會負責,並報告工作。(具體內容見附件1「授權管理」中的1-3)
監事會行使下列職權:
(1)檢查公司的財務,對公司的重大生產經營活動行使監督權;
(2)對董事、總經理、副總經理和其他高級管理人員執行公司職務時違反法律、法規或公司章程的行為進行監督;
(3)對董事、總經理、副總經理和其他高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求予以糾正;不予糾正的,有權向股東大會報告;
(4)經監事會監事表決同意,提議召開臨時股東大會;
(5)列席董事會會議;
(6)公司章程規定或股東大會授予的其他職權。
4、總經理:《總經理工作條例》明確規定了總經理行使下列職權:
(1)組織實施董事會的決議,全面主持公司的日常生產經營與管理等工作,並向董事會報告工作;
(2)擬訂公司中長期發展規劃、重大投資項目及年度生產經營計劃;
(3)擬訂公司年度財務預決算方案、公司稅後利潤分配方案、彌補虧損方案和公司資產用於抵押融資的方案;
(4)擬訂公司增加或減少注冊資本和發行公司債券的建議方案;
(5)擬訂公司內部經營管理機構設置方案;
(6)擬訂公司員工工資方案和獎懲方案;
(7)擬訂公司基本管理制度,制訂公司具體規章;
(8)提請董事會聘任或解聘副總經理及財務負責人;
(9)決定公司應由董事會聘任或者解聘以外的管理人員的任免;
(10)決定公司員工的聘用、升級、加薪、獎懲與辭退;
(11)審批公司日常經營管理中的各項費用支出;
(12)非董事總經理列席董事會,有提議召開董事會臨時會議的權利,但在董事會上沒有表決權;
(13)公司章程和董事會授予的其他職權。
同時,也規定了副總經理得主要職權:
(1)副總經理作為總經理的助手,受總經理委託分管部門的工作,對總經理負責並在職責范圍內簽發有關的業務文件。目前公司已經確立了分別由副總經理分管產品線、品牌線、運營線和管理線的分工安排;
(2)總經理不在時,副總經理受總經理委託代行總經理職權。
《總經理工作條例》進一步完善了公司的治理結構。(具體內容見附件1「授權管理」中的1-4)
5、子公司控制:公司對所屬各子公司實行扁平化的直線管理,各職能部門對各子公司的相應對口部門進行專業指導、監督及支持。各子公司必須統一執行公司頒布各項規范制度,必須根據公司的總體經營計劃進行土地儲備及項目開發經營等,公司對各子公司的機構設置、資金調配、人員編制、職員錄用、培訓、調配和任免實行統一管理,以此保證公司在經營管理上的高度集中。
(二)通過人力資源管理為公司營造了科學、健康、公平、公正的人事環境,其內容包括招聘管理、薪酬管理、培訓管理、休假管理和離職管理等,由集團人力資源部負責制定相關細則並負責具體實施和改善。
1、招聘管理:
(1)目的:規范招聘流程,提高招聘的專業水平。
(2)主要流程和內容:各公司結合年度人力資源規劃(計劃)及公司現時經營需要,每年初向總部申報職位空缺信息。公司首先考慮內部的人力資源儲備情況,然後再面向社會公開招聘。招聘渠道選擇、招聘信息發布嚴格按程序組織進行,對應聘資料進行篩選後,由人力資源部、相關專業人員組織面試。經過初試、復試和測評確定預選人員,再經過用人單位負責人面試,綜合評定最終確定人選。對高級管理人員的錄用除經過上述必要程序,還需要經公司領導面試。新職員在報到後必須統一進行脫產的入職培訓。(具體內容見附件2「人力資源管理」中的2-1)
2、薪酬管理:
(1)目的:公司按照市場化原則,提供業內富有競爭力的薪酬,吸納和保有優秀人才。
(2)主要流程和內容:公司人力資源部依據各地區行業薪酬調查結果、崗位評估結果、地區物價指數等確定薪金體系和標准,並由職工委員會、集團辦公會審批後下發;各公司依據薪金體系,初步建議新員工薪金級別,經公司業務部門負責人、人力資源部、單位第一負責人內部審批流程確認後,再報公司人力資源部審批後執行。公司每年上半年統一安排一次調薪,下半年再作補充性調整。(具體內容見附件2「人力資源管理」中的2-2)
3、培訓管理:
(1)目的:為了適應集團的業務發展、促使萬科的培訓開展服務於公司戰略,明確培訓職責的劃分,保證培訓有序、高效開展。
(2)主要內容:由公司總部人力資源部和各一線公司專職培訓人員擬訂培訓規劃和年度計劃、費用預算;負責建設、完善以及調配培訓資源;組織實施集團類的管理培訓、專業培訓項目。(具體內容見附件2「人力資源管理」中的2-3)
4、休假管理:
(1)目的:規范職員的休假行為。
(2)主要流程和內容:由職員本人向所在部門的負責人提出申請,經同意後報送所屬公司人力資源部審核,並進行備案和數據更新,根據數據更新情況發放薪酬,在做好工作交接後開始休假。(具體內容見附件2「人力資源管理」中的2-4)
5、離職管理:
(1)目的:充分合理地分配企業內部資源,規范離職相關制度及辦理程序,明確離職審批的流程及許可權。
(2)主要內容:職員明確離職意向或公司准備與之解除勞動合同後,所在部門需立即通知人力資源部及IT部門,凍結該職員信息訪問的許可權,包括萬科區域網登錄許可權、電子郵件系統、文檔管理系統、明源售樓系統、金蝶賬務系統、成本管理系統、SAP人事系統、網上招投標系統、萬網景個人網站等;職員離職時需由本單位人力資源部安排面談,並將面談結果如實記錄做好《面談記錄》並錄入在SAP-HR系統;離職審批相關文檔均採用電子文檔,通過郵件進行傳遞和審批,一線公司在完成本單位內部審批流程後,啟動離職事件,在SAP-HR系統中錄入離職信息,並停發工資,用郵件通知集團人事管理員,完成集團審批流程後,對其數據審核並生效。
申請和審批流程包括主動離職和被動離職。(具體內容見附件2「人力資源管理」中的2-5)
第五條 業務控制指公司總部各職能部門根據自身專業系統的特點和業務需要,制定各項業務管理規章、超作流程和崗位手冊,以及針對各個風險點制定必要的控製程序等。本制度所規定的業務控制包括:工程管理類、項目發展類、集團辦公類和其它。
(一)工程管理類:主要包括工程的招標管理、材料設備采購管理、工程管理和項目管理規范、項目開發計劃管理等內容。包括以下三個主要環節:
1、設計工程管理
公司實行嚴格的設計工程管理,在項目管理和工程管理方面均形成了較為完善的管理規范,其中項目管理規范主要包括項目設計管理程序、項目設計技術指引、設計信息收集管理程序、萬科南方地區住宅品部標准、新技術新材料認證及執行程序、住宅智能化性能標准、材料設備采購規定等;工程管理規范主要包括萬科企業股份有限公司及地區項目工程業務對接關系、項目經理部設立與撤消程序、項目報批報建管理程序、項目施工過程管理程序、工程管理部對工程質量及安全檢查管理程序、專業圖設計審查管理程序、工程質量檢查管理程序、項目中間驗收管理程序、工程竣工驗收管理程序、工程檔案管理程序等。
2、目標成本管理
公司推行目標成本管理,建立了成本管理責任體系,制定了目標成本管理實施細則,開發了成本管理軟體。
目標成本是公司基於市場狀況,並結合公司的經營計劃,根據聽證會通過的目標定位報告中的預期售價和目標利潤進行預先確定的,經過努力所要實現的成本指標。目標成本制定後,由成本管理部編制《目標成本控制責任書》,將成本目標分解到項目開發的各個環節和各個責任部門,在經由各部門第一負責人簽字確認後由各單位總經理簽發執行。在項目實施過程中,為及時反映項目成本的動態情況,各公司每月編製成本信息月報,對實際成本與目標成本之間的差異進行分析,說明原因並提出成本控制的建議,以便採取措施加以糾正,從而達到控製成本的目的。
施工圖確定後的測算稿為最終目標成本,除規劃條件、政府政策、市場環境有重大改變外不得修訂。一般改變作為正常的成本動態變化在《項目動態成本月評估》中反映即可。工程施工和銷售過程中,如果售價、成本發生較大變化時,應對目標成本進行修訂,並報公司總經理批准,同時上報公司財務部成本審算中心備案。
3、過程式控制制制度
針對房地產開發全過程的各個環節,公司制訂了相應的成本控制制度,包括設計變更、現場簽證、工程招標、工程合同、工程預結算等各項管理辦法。
對於金額(工程造價)在5萬元以上(含5萬元)的工程施工項目和所有工程監理、工程造價咨詢委託必須實行招標選擇合作單位。工程招標應採用公開招標或邀請招標的方式,但無論採取何種方式,都必須有三家以上的投標單位參與競標。
合格承包商是經各相關部門推薦,並經公司招標工作小組審查合格的工程施工、監理、造價咨詢單位,工程管理部主持合格承包商相關資料的收集、整理,並建立合格承包商資料庫,所有項目的招標都需從合格承包商資料庫中選擇投標單位。合格承包商資格(並非終身制),每隔一定時間應對其進行重新評審、調整。
評標、定標應按照貨比三家的原則進行充分、科學的比較和論證,中標單位應滿足招標文件的實質性要求,並且投標價格是合理低價;對於技術簡單、規模不大的施工招標原則上應按合理最低投標價法確定中標單位。
對於工程進度,公司有嚴格的控製程序。公司運作的所有新項目,均需編制項目開發規劃計劃表,並由公司總經理簽批執行。項目開發計劃具有嚴肅性,確定後不可隨意變更。確因經營需要,擬對項目開發計劃作出重大變更,必須視情況報公司總部審批或備案。各子公司必須針對已有項目,動態編制最近24個月項目分期開發計劃匯總表,該表包括所有已確定的、計劃在最近24個月內進行開發活動的分期開發項目。各公司每月至少對該報表進行一次審查,監控項目進度,及時更新進度差異,並報送總部。
公司對工程款的支付有嚴格的審批程序,首先由采購管理部、項目經理部等相關部門填寫項目工程付款審批表,寫明項目完成情況,並附上所有相關資料,在工程部、外部監理人員、成本管理部、財務部審核簽字後,報分管副總或總經理審批。財務部在上述手續完備之後進行付款。
工程竣工驗收合格,由項目、工程、成本及財務部門統一意見後,發給施工單位《工程結算通知書》。承包單位將整理齊全的工程結算資料報送項目部,監理公司對其進行審核並簽字後,由成本管理部進行復審。如果工程結算並非在施工圖總價包乾的基礎上進行,須選擇確定造價咨詢機構進行審核,外審結果經成本管理部復查,財務管理部復核後,由主管副總簽署意見,報公司總經理批示。最後由成本管理部組織甲乙雙方根據工程合同簽署竣工結算價款協議書,並核對已付金額、應扣金額、保修款、餘款等。
工程管理類管理制度由總部工程管理部和項目開發計劃管理委員會制定,並負責落實和修訂。(具體內容見附件3「業務控制」中的3-1-1——3-1-5)
(二)項目發展類:主要包括新項目發展制度、投標和競拍管理辦法、項目跟蹤管理制度和公示項目紅線外不利因素操作指南等。
公司設立地產項目投資聽證會制度,有效地保障地產項目投資決策的科學化和高效化。地產項目投資具體操作程序如下:
1、重點介入項目
重點介入項目是指子公司的在所接觸項目中,條件較為成熟即土地權屬情況清晰、法律手續完備、市場情況較為清晰的項目。子公司認為可以報請總部進入聽證會程序。
子公司向企劃部提交項目資料,並申請成立項目發展小組。企劃部根據子公司上報的《新項目情況通報表》,對項目土地權屬情況、法律手續情況、市場情況及項目初步收益情況進行初步審核並批准成立項目發展小組。項目發展小組成立一周內(視項目緊迫性可適當改變),完成實地調查和評估工作,提出項目發展意見和建議。子公司根據項目發展小組提出的意見和建議跟進和完善相關工作,並向項目發展小組提交《召開項目聽證會申請》和《項目可行性報告》。項目聽證會召開之前,項目發展小組向由公司總經理、副總經理、各職能部門總經理及有關人員組成的「決策委員會」及其它與會人員發出會議通知和《項目可行性報告》、項目發展小組專業意見等資料,聽證會與會評委三分之二及以上表決同意立項,則該項目通過。之後由管理層將通過聽證委員會立項的項目的《可行性研究報告》和《董事會議案》等報公司董事會審議通過後方能實施。
2、大型的項目
大型的項目是指單個項目土地的購置額超過4.7億元人民幣的項目。
大型的項目除執行如(1)所述程序外,需報董事會決議通過後才可立項;特別大型的項目(單個項目投資額超過凈資產50%的),還需報股東大會通過後方能實施。
對通過立項的項目,在實施過程中建立了跟蹤評估管理制度。
3、土地使用權的取得
鑒於各城市土地使用權出讓市場日漸規范,通過投標、競拍方式取得土地使用權正成為取得項目用地的重要方式,為推動和規范這兩種項目用地取得方式,公司制定了《房地產開發用地投標、競拍管理辦法》。
在土地投標中對於單個投標項目,在投標、競買底價4.7億元人民幣內授權董事長決定,向董事會通報有關情況,如超出4.7億元人民幣需向董事會報批。
項目發展類相關業務控制制度由集團企劃部和審計法務部制定,並由集團企劃部、營銷部指導各一線公司進行項目發展和營銷宣傳等工作。(具體內容見附件3「業務控制」中的3-2-1——3-2-4)
(三)集團辦公類:主要包括《集團投訴處理制度》和《文件管理程序》。(具體內容見附件3「業務控制」中的3-3-1——3-3-2)
(四)其它類:包括《安全責任制度》、《辦公室環境布置及功能配置指引》、《萬科集團標准職位說明書》等。(具體內容見附件3「業務控制」中的3-4-1——3-4-3)
第六條 會計系統控制包括會計核算控制和財務管理控制,由集團財務管理部依據《會計法》、《會計准則》、《企業會計制度》、《財務通則》、《會計基礎工作規范》等法律法規制定。
(一)會計核算控制:集團制定《會計管理及核算規范》,包括會計政策、崗位設置、會計操作流程、會計檔案保管、財務交接、會計資料調閱、會計電算化及財務安全保障等各項控制內容。(具體內容見附件4「會計系統控制」中的4-1)
(二)財務管理控制:主要包括計劃(預算)管理、資債項目管理、權益項目管理、或有事項管理、稅務管理、票據印鑒管理方面的制度。重點項目包括:
1、費用控制
公司實行費用預算制度,每年年初由各級職能部門(包括子公司)編制本部門費用支出計劃,經各級財務管理部審核,總經理辦公會討論通過,並向董事會匯報。部門職能總費用應控制在預算費用之內,如果突破年度預算,部門報專題費用報告經總經理辦公會審批確定。部門預算總費用中的非經常發生項目,於預算報批時應附專項說明,於實際發生時仍應事前出具專題報告,按程序報批。
各部門總經理在部門工作安排中主動控制、壓縮費用,對本部門的各項費用的必要性、合理性負責,對本部門總體費用水平的合理性負責;財務部總經理維護費用管理制度的正常執行,對重大開支發表意見,審批1萬元以下付款,組織費用報銷工作和信息通報工作;分管部門副總審批分管部門的非例常性費用和重大開支,確認這些費用的必要性、合理性;公司總經理對1萬元以上非例常性費用和資產購置開支,具有立項權與否決權。
職員非公務事項不得從公司借支備用金。公司職員因公出差、接待客戶或購買小額物品等,申請借支備用金時,財務部門根據業務情況,確定借支備用金的合理限額,並將嚴格控制職員借取大額備用金。借支備用金應按照公司《費用管理制度》,完善借款手續後方能辦理借款。
各子公司根據經公司總部批准並下達的經營計劃,對費用進行控制。公司制定統一的費用核算制度,各下屬子公司按固定格式每月上報費用明細表,萬科企業股份有限公司定期進行匯總、分析,找出差異及原因,從而採取有效控制措施。
2、財務匯報管理
各下屬子公司必須定期或不定期地向公司總部上報各種財務信息,其中,定期信息按固定格式編制,其中月報包括各種會計報表、反映銷售及動態結算情況的經營信息表等;不定期信息包括總部要求的其他重大財務信息,如滾動的經營計劃等。對經營中出現的問題,也要求各下屬子公司及時向總部匯報,總部對問題的處理情況及時進行跟蹤,對因信息報送不及時或漏報造成嚴重後果的,將追究相關責任人的責任。
這些經營信息經過總部財務部匯總分析後,通過月度經營例會匯報給公司管理層。通過財務匯報管理,對公司及各子公司的財務情況進行及時的跟蹤,從而有效地控制財務風險。
公司每季度向董事會報送財務報表並匯報經營情況。
公司對財務報告的報出進行了規定,年度財務報告經公司聘請的會計師事務所審計報董事會審批通過後對外報送,披露。其他定期報告也根據有關規定,經過董事會批准後及時報出。
3、會計入帳程序及會計資料保管
會計機構必須取得原始憑證並經財務主管審核無誤後才能入帳,原始憑證必須手續齊全、填列完整,不得塗改、挖補。發現原始憑證有錯誤的,應當由開出單位重開或更正。
記賬憑證應在業務發生並取得完整的原始憑證後及時錄入,不得積壓。錄入的記帳憑證需經財務主管審核後方可過賬;更正錯誤的方法必須符合財政部《會計基礎工作規范》的要求。
公司嚴格按照國家《會計檔案管理辦法》規定的建檔要求、調閱手續、保管期限、銷毀辦法等管理會計檔案。
年度終了後,會計機構指定專人對上年度的會計憑證、賬簿、報表、會計人員移交清冊和重要的經濟合同等會計資料進行收集、核對、整理立卷、編制目錄,進行妥善保管,防止丟失損壞。
公司內單位之間調閱會計檔案,需經本單位會計機構負責人同意;外單位人員調閱會計檔案,需持正式介紹信,經本單位會計機構負責人批准;調閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出,特殊情況需帶出室外或需要復制的,需經本單位會計機構負責人同意,並限期歸還;對已入庫會計檔案的調閱,檔案管理人員必須詳細登記。
4、相關的制度安排包括:《集團財務管理規則》、《目標成本管理實施手冊》、《總部費用管理制度》、《總部費用報銷及付款審批流程》、職務授權及代理方面的制度等。(具體內容見附件4「會計系統控制」中的4-2-1——4-2-7)
第七條 計算機管理信息系統控制由集團總部IT中心和各一線IT人員共同進行,並由IT中心制定和實施相關規則,主要包括《員工電腦使用指南V2》、《用戶帳戶管理規范》、《計算機數據備份管理制度》等規定。(具體內容見附件5「計算機管理信息系統控制」中的5-1——5-3)。
計算機管理系統控制制度明確規定了以下具體內容:
(一)電腦維護部門的職能及職責劃分:IT中心運營組負責集團總部的電腦維護、集團網路、各業務應用系統的運行和維護;各地分公司有1-3名IT人員,隸屬總經理辦公室,負責分公司的電腦、網路的運維。
(二)電腦程序及資料的存取控制:通過Windows AD集成驗證用戶訪問,NTFS等技術,以及文檔加密系統對資料進行控制。
(三)基礎數據的輸入輸出控制:技術上,各業務系統都使用統一的indows AD集成驗證用戶,來控制基礎數據的輸入和報表等列印輸出控制;管理上,通過《用戶帳戶管理規范》制度規范用戶的使用,達到基礎數據輸入輸出的准確性。

F. 我們公司正進行一次大規模的全員培訓,讓我們財務部也准備一份培訓資料,給我想想辦法培訓什麼呢!

安全消防制度
第一篇

勞動密集型企業消防安全「四個能力」建設工作應用

一、 檢查消除火災隱患能力
勞動密集型企業每月至少要組織一次防火檢查,內設的部門、班組每周應當開展一次防火檢查;單位消防安保人員每天要進行防火巡查,生產期間的防火巡查至少每兩個小時一次。防火檢查、巡查的重點是:
1、疏散通道、安全出口和消防車通道是否暢通,防火間距是否被佔用;常閉式防火門是否保持常閉狀態,閉門器、順序器是否保持完好;防火卷簾下是否堆放物品;門窗上是否設置了影響逃生和滅火救援的障礙物;
2、安全疏散指示標志、火災事故應急照明設置是否正確、醒目、完整好用;
3、滅火和應急疏散預案是否制定並組織員工進行演練;員工是否掌握基本的防火滅火和疏散逃生知識;
4、消防控制室或值班室人員是否在崗在位;消防控制室人員是否經過培訓後持證上崗;消防控制室人員是否堅持24小時值班,每班不少於2人。消防控制設備運行是否正常,連接消防控制室的各類報警設施以及通訊器材是否暢通好用;值班記錄是否齊全,填寫是否認真;
5、消防水源是否充足;室內、室外消火栓、水泵接合器有無損壞、埋壓、遮擋、圈佔等影響使用的情況;
6、消防器材是否配備充足並且完整好用;各類滅火葯劑、材料、油料等是否齊備充足;
7、各種電氣線路、設備是否符合防火要求,有無違章使用情況;
8、水泵房、配電室、風機房、電梯機房等消防安全重點部位的安全管理措施是否落實;
9、生產所所有無吸煙或遺留火種的現象;有無儲存易燃易爆危險物品;
對檢查發現的火災隱患,要立即改正;不能立即改正的,應填寫《火災隱患整改登記表》,及時上報主管人員,消防安全管理人或部門消防安全責任人應組織對報告的火災隱患進行認定。
消防安全工作歸口管理職能部門負責人對《火災隱患整改登記表》中存在的問題應逐條提出整改意見和防範措施。單位的消防安全責任人或管理人應落實整改責任部門、責任人、整改期限和所需的經費。
二、 組織撲救初起火災能力
勞動密集型企業易燃可燃物多,發生火災後蔓延速度快。因此,單位員工必須掌握組織撲救初起火災的基本技能:
1、要根據單位的經營規模和使用性質,研究制定切合實際的滅火和應急疏散預案,並定期組織全體員工進行實戰演練,確保每一名員工熟悉初起火災撲救的程序和要求;
2、要建立消防應急處置的第一梯隊和第二梯隊。第一梯隊由起火部位附近的當班員工組成,第二梯隊由不在起火部位的所有當班員工組成。每個梯隊分為滅火行動組、通訊聯絡組、疏散引導組,一旦發生火災,各組要按照具體分工,迅速到位。滅火行動組人員,要熟知消防設施、器材以及呼吸面罩、緩降器等逃生自救器材的放置位置,並熟練掌握使用方法;
3、設有消防控制室的單位,當值班人員接到火災自動報警系統發生的火災報警信號時,要通過無線對講系統或單位內部電話等方式立即通知巡查人員或報警區域的工作人員迅速趕往現場實地查看,確認火情後,要立即通過報警按鈕、樓層電話或無線對講等通訊方式向消防控制室報告,同時組織滅火行動組在30秒內形成第一滅火力量,使用現場消火栓、滅火器等設施器材,有秩序地進行滅火;
4、消防控制室或值班室接到報警後,要立即啟動消防設施,並通過單位內部電話、無線對講系統或廣播、警鈴等有效方式,發出火警指令,通知有關部門和人員迅速到場,並撥打「119」電話向公安消防隊報警;
5、要維持好火場秩序,阻止無關人員進入火場,並根據現場情況,及時通知有關部門採取斷電、斷氣等措施,以防止火勢的擴大蔓延。
三、組織人員疏散逃生能力
勞動密集型企業人員聚集且流動性強,場所人員對環境比較陌生,對場所同人的疏散通道、安全出口等消防安全疏散設施不熟悉,一旦發生火災,極易造成人員傷亡。因此,單位員工必須具備火場逃生自救、互救特別是組織人員疏散的能力:
1、要研究制定本單位、本部門、本區域切合實際的火場疏散逃生預案,並通過實地演練,熟悉這些地方的疏散通道、安全出口、疏散方向,使全體員工熟練掌握疏散程序和逃生技能;
2、負責疏散引導的人員,要對周圍環境了如指掌,熟悉逃生路線,熟悉安全出口的位置,熟悉疏散裝備、器材的放置位置並熟練掌握使用方法;
3、一旦發生火災後,消防控制室、值班室要迅速啟動應急廣播、應急照明、疏散指示標志或其它警示信號;在現場情況允許的情況下,必須通知到每一個房間、每一位顧客,及時將人員撤離到安全區域;
4、人員在通過煙氣彌漫的火場時,要用濕毛巾或衣物捂住口鼻,低頭彎腰快速前行,不要深呼吸,最大限度地減少將有毒氣體吸入體內的可能;
5、一旦身上著火,不要到處亂跑,要就地翻滾,壓滅身上的火苗或將著火的衣服脫下,防止燒傷;
6、疏散人員時,要通過喊話或發出燈光信號等方式,通知和引導人員採取正確方式,沿正確路線有序逃生,並提醒人員不要恐慌,要互幫互助,提高疏散效率;
7、負責疏散引導的人員,要始終保持與指揮中心或消防控制室、滅火行動組、通訊聯絡組的聯絡,隨時根據火場變化調整疏散路線;
8、當火災無法控制時,火場總指揮要及時通知所有參加救援人員撤離。
四、消防宣傳教育培訓能力
勞動密集型企業的領導及每一名員工必須掌握基本的消防安全知識,具備基本的防火滅火技能。同時還要採取有效措施,向顧客宣傳消防知識。因此,單位必須具備消防安全教育能力。
1、勞動密集型企業的法定代表人、主要負責人和消防安全管理人,必須明確和履行消防安全職責,遵守消防法律法規,執行各項消防安全規章制度,並成為消防安全明白人;
2、根據本單位實際,研究制定逐級消防安全責任制度;消防安全操作規程;消防安全教育培訓制度;防火巡查、檢查制度;消防設施器材維護管理制度;消防控制室或值班室值班制度,火警處置程序;用火用電用油用氣安全管理制度;火災隱患整改制度;滅火和應急疏散預案演練制度;消防安全工作考評和獎懲制度等;
3、要加強對員工上崗或轉崗前的消防培訓,並經考核合格後上崗。對在崗人員,至少每半年要進行一次消防安全教育。使員工懂得本崗位火災的危險性,懂得預防火災的措施,懂得撲救火災的方法,懂得逃生的方法;會使用消防器材,會報火警,會撲救初起火災,會組織疏散逃生;
4、要充分運用顧客須知、服務指南、展板、廣告牌、電子顯示屏、宣傳欄、有線廣播、有線電視等宣傳載體,開展消防宣傳;利用每日點名、例會、交接班、總結大會、店慶等活動,進行消防宣傳教育;
5、勞動密集型企業要設立專兼職消防宣傳員,經過專業培訓後,專門從事(負責)消防宣傳教育工作。同時,單位還應在主要出入口設置「消防安全告知書」,向外來人員進行消防宣傳;
6、單位的消防設施、器材要粘貼提示性或警示性標識,在重點部位、人員聚集區等場所粘貼「嚴禁煙火」、「嚴禁吸煙」等警示性標識;

第二篇
勞動密集型企業消防安全「四個能力」
主要消防安全管理制度

防火巡查制度
一、防火巡查人員由保安人員擔任;
二、防火巡查頻次為每2小時一次,生產結束時還應對生產場所進行檢查,消除遺留火種;
三、防火巡查時應攜帶對講機、插孔電話等通訊工具,發現火災應立即報火警並實施撲救。防火巡查應包括下列內容:
(一)用火、用電有無違章情況;
(二)安全出口、疏散通道是否暢通,有無鎖閉;安全疏散指示標志、應急照明是否完好;
(三)常閉式防火門是否處於關閉狀態,防火卷簾下是否堆放物品;
(四)消防設施、器材是否在位、完整有效。消防安全標志是否完好清晰;
(五)消防安全重點部位的人員在崗情況;
(六)其他消防安全情況。
四、防火巡查人員當及時糾正違章行為,妥善處置火災隱患。無法處置時,應當立即報告。
五、防火巡查人員應填寫《每日防火巡查記錄表(2小時巡查)》,巡查人員及其主管人員應當在巡查記錄上簽名。
六、發現火災隱患應及時填寫火災隱患整改通知,並督促整改。
防火檢查制度
一、防火檢查人員由各部門消防安全管理人和單位保安人員擔任;
二、各部門防火檢查應每天進行一次,單位防火檢查應每周進行一次;
三、防火檢查內容應當包括:
(一)消防車通道、消防水源情況;
(二)安全疏散通道、樓梯,安全出口及其疏散指示標志、應急照明情況;
(三)消防安全標志的設置情況;
(四)滅火器材配置及其完好情況;
(五)建築消防設施運行情況;
(六)消防控制室值班情況、消防控制設備運行情況及相關記錄;
(七)用火、用電有無違章情況;
(八)消防安全重點部位的管理情況;
(九)防火巡查落實情況及其記錄;
(十)火災隱患的整改以及防範措施的落實情況;
(十一)易燃易爆危險品場所防火、防爆和防雷措施的落實情況;
(十二)樓板、防火牆和豎井孔洞等重點防火分隔部位的封堵情況;
(十三)消防安全重點部位人員及其他員工消防知識的掌握情況。
四、防火檢查時應填寫《防火檢查記錄表》,並存檔備查。

火災隱患整改制度
一、在防火巡查或防火檢查中發現因違反或不符合消防法規而導致的各類潛在不安全因素,應認定為火災隱患,並及時消除;
二、發現火災隱患應立即改正,不能立即改正的,應填寫《火災隱患整改登記表》,及時上報上級主管人員;
三、消防安全管理人或部門消防安全責任人應組織對報告的火災隱患進行認定;
四、消防安全歸口部門負責人對《火災隱患整改登記表》中存在的問題應逐條提出整改意見和防範措施。單位的消防安全責任人或管理人應落實整改責任部門、責任人、整改的期限和所需經費來源;
五、具有下列行為之一的,應當確定為火災隱患:
a) 影響人員安全疏散或滅火救援行動,不能立即改正的;
b) 消防設施不完好有效,影響防火滅火功能的;
c) 擅自改變防火分區,容易導致火勢蔓延、擴大的;
d) 在人員密集場所違反消防安全規定,使用、儲存易燃易爆化學物品,不能立即改正的;
六、下列違反消防安全規定的行為應立即改正:
a) 違章進入生產、儲存易燃易爆危險物品場所的;
b) 違章使用明火作業或者在具有火災、爆炸危險的場所吸煙、使用明火等違反禁令的;
c) 將安全出口上鎖、遮擋,或者佔用防火間距、堵塞疏散通道的;
d) 消防設施、滅火器材被遮擋等妨礙使用或者被挪作他用的;
e) 常閉式防火門處於開啟狀態,或者防火卷簾下堆放物品的;
f) 違章關閉消防設施、切斷消防電源的;
g) 違反消防安全規定,生產、使用、儲存、銷售、運輸或者銷毀易燃易爆危險物品的;
h) 消防設施管理、值班人員和防火巡查人員脫崗的;
i) 其他應當立即改正的消防違法行為。
七、在火災隱患整改期間,應採取相應措施,保障安全。
八、對公安消防機構確定的重大火災隱患不能立即整改的,應自行將危險部位停產停業整改。
九、對於涉及城市規劃布局而不能自身解決的重大火災隱患,應提出解決方案並及時向其上級主管部門或當地人民政府報告。
十、消防安全管理人或消防安全歸口部門負責人應組織對整改完畢的火災隱患進行確認。
十一、對公安消防機構責令限期改正的火災隱患和重大火災隱患,應在規定的期限內改正,並將火災隱患整改復函送達公安消防機構。

消防設施維修、保養制度
一、值班、巡查、檢測、滅火演練中發現建築消防設施存在問題和故障的,消防設施維護保養人員應填寫《建築消防設施故障維修記錄表》,並應向單位消防安全管理人報告。
二、消防設施維護保養人員對建築消防設施存在的問題和故障,應立即報告相關負責人並組織維修。當場有條件維修解決的應當場維修解決;當場沒有條件維修解決的,應盡可能在24小時內維修解決;需要由供應商或者廠家提供零配件或協助維修解決的,若不影響系統主要功能的,可在7個工作日內解決。故障排除後應經單位消防安全管理人檢查確認。維修情況應記入《建築消防設施故障維修記錄表》。
三、單位消防安全管理人應要求建築消防設施使用維護管理單位根據本單位消防設施使用場所環境及產品維護保養要求制定維護保養計劃。建築消防設施維護保養計劃應列明消防設施的名稱,應明確消防設施維護保養的內容和周期。
四、消防設施維護保養負責人應指定專人負責儲備一定數量的建築消防設施易損件或與有關產品廠家、供應商簽訂相關合同,以保證供應。
五、實施建築消防設施的維護保養時,應由消防設施維護保養人員負責填寫《建築消防設施維修保養記錄表》。
六、對易污染、易腐蝕生銹的消防設備、管道、閥門應定期清潔、除銹、注潤滑劑。
七、點型感煙火災探測器應根據產品說明書的要求定期清洗、標定;產品說明書沒有明確要求的,應每2年清洗、標定一次。可燃氣體探測器應根據產品說明書的要求定期進行標定。火災探測器、可燃氣體探測器的標定應由生產企業或具備資質的檢測機構承擔。承擔標定的單位應出具標定記錄。
八、儲存滅火劑和驅動氣體的壓力容器應按《氣瓶檢測規程》的有關要求定期進行試驗、標識。
九、泡沫、乾粉等滅火劑應按產品說明書委託有資質單位進行包括滅火性能在內的測試。
十、以蓄電池作為後備電源的消防設備,應按照產品說明書的要求定期對蓄電池進行維護。
十一、其他類型的消防設備應按照產品說明書的要求定期進行維護保養。
十二、按下列要求對產品設備及時進行更換:易損件的更換周期不應超過產品說明書標識的壽命;消防設備的更換周期不應超過產品說明書標識的產品壽命;經檢查測試,已不能再投入使用的火災探測器、壓力容器、滅火劑等。

消防安全教育、培訓制度
一、單獨或結合其它場所設置一間消防宣傳培訓室,懸掛並放置宣傳培訓資料及設施,能夠開展消防宣傳培訓。
二、每年通過多種形式開展經常性的消防安全教育。
三、每年對每名員工至少進行二次消防安全培訓
四、消防安全宣傳教育、培訓的內容包括:
1、有關消防法規、消防安全制度和保障消防安全的操作規程。
2、本單位、本崗位的火災危險性和防火措施。
3、有關消防設施的性能、滅火器材的使用方法。
4、報火警、撲救初期火災以及自救逃生的知識和技能。
5、組織、引導在場群眾疏散的知識和技能。
五、下列人員需接受消防安全專門培訓:
1、單位消防安全責任人、消防安全管理人。
2、專兼職消防管理人員。
3、消防控制室的值班、操作人員。
4、重點部位、重點工種人員。
六、組織新上崗和進入新崗位的員工進行崗前的消防安全培訓。

滅火和應急疏散預案演練制度
一、單位消防安全領導小組應負責研究制定切實可行的滅火和應急疏散預案。
二、滅火和應急疏散預案組織機構包括:滅火行動組、通訊聯絡組、疏散引導組、安全防護救護組、應當分工明確、各司其職、各組職責如下:
1、防火檢查組負責本單位的消防宣傳和消防知識普及工作,定期進行防火檢查,發現和消除火災隱患。
2、滅火行動組負責撲救火災,平時要熟悉本單位的消防設施和水源情況。
3、通訊聯絡組負責火災報警、火場聯絡、接應消防車等任務。
4、疏散引導組負責引導火場內人員的 安全疏散,並負責搶救被困人員和重要物資。
5、安全防護救護組負責火場安全警衛工作,維持火場秩序,保護火災現場,防止物資丟失,並負責受傷人員的救護工作。
三、至少每半年進行一次演練,並結合實際不斷完善預案,演練後應填寫記錄。
四、消防演練時應當設置明標識並事先告知演練范圍內人員。
消防安全工作考評和獎懲制度
一、 單位對消防安全工作實行半年和年終考評工作,根據考評成績實施獎勵和處罰。
二、凡有下列情形之一,根據情況給予精神和物質獎勵:
1、認真履行消防安全崗位職責,嚴格落實消防安全制度,為消防安全做出突出成績者;
2、發現重大火災隱患及時報告者;
3、發現初起火災及時報警和滅火,避免重大損失者;
4、在火災情況中判斷正確,處置果斷,撲救事跡突出者;
5、積極參加消防宣傳教育培訓,在消防業務理論比賽中取得優異成績者;
6、在消防工作中有其它優異成績和突出表現者。

G. 求投資擔保公司 議事規則 財務、信貸、審計、人力資源、安全保衛等制度,及提取、管理使用各項准備金等情

公司員工手冊
第一章 總則
本手冊根據公司章程,依據公司人事、行政、財務等規章制度而制定,它能指導您了解任職期間的有關准則和政策,提供您在公司可享受的權利、所應承擔的責任和義務等資料。熟悉了這些內容後,您將對公司動作和管理風格有一個更清楚的認識,包括您對我們的期望和我們對您的期望。
此版員工手冊系試用版,由於公司的發展與經營環境的不斷變化,本手冊中規定的政策都有可能隨之相應的修訂,不過,任何政策的變動我們都將及時通知您。您有不明確的地方,請提出自己的疑問。我們希望您作為公司的一員感到愉快。本手冊的解釋權屬於公司人力資源部。
公司的每一位在崗員工都應遵循本手冊。
第二章 入職指引
報到:
人力資源部是具體負責辦理報道手續的職能部門,報到時您須出示以下有效證件原件並留復印件:1、身份證;2、學歷證書、學位證書;3、職稱證書、資格證書;4、婚姻狀況證明、計劃生育證明、獨生子女證明;5、近期體檢報告、免冠一寸近照10張。
當個人資料有以下更改或補充時,請您在一個月內到人力資源部出示相關證明的原件並留下復印件,以確保與您有關的各項權益:1、姓名或身份證號碼;2、戶籍;3、婚姻狀況;4、職稱、從業資格;5、培訓結業或進修畢業。
您在報到時,請按以下程序進行:
工作時間:
公司實行每周五天工作制。工作時間為:周一至周五上午8:30-12:30,下午2:00-5:30。
如有緊急事務或臨時突發任務,應服從公司的工作安排。
1、 社會聘用員工的試用與轉正。
你入司後,一般頭三個月為試用期。在試用期間你應盡快融入到公司的工作氛圍中去,充分展示你的才幹。這是你與公司互相了解互相適應的時期。如果在試用期內的任何時候,你認為公司對你不合適,你可以完全自由地提出辭職。同樣地,如果你的工作無法達到要求,公司也會終止對你的試用。試用期滿後,你須提出書面申請並填寫《轉正審批表》,經所在部門和人力資源部審核,通過主管業務的副總審批後,你就成為公司的正式員工了。在試用期間,如果你表現突出,經過人力資源部考核後,可縮短試用期,提前轉正。
2、 應屆畢業生的見習與轉正
應屆本科生入司後見習期(試用期)為一年;應屆碩士研究生(考取研究生前工作經歷未滿兩年的)見習期為半年;有兩年以上工作經歷的應屆碩士研究生及博士生試用期為三個月。見習期原則上不予縮短,如見習期內有特殊貢獻,則可適當縮短見習期。
第三章 員工紀律和行為規范
員工守則
1、 熱愛公司,服務社會;
2、 尊重他人,誠實守信;
3、 用心做事,追求卓越;
4、 不斷進步,完善自我;
5、 團結合作,堅持原則;
6、 愛護公司財務,提倡勤儉節約;
7、 嚴守公司機密;
8、 保持環境衛生,注意個人儀表。
同時如果你是公司的管理人員,即部門助理經理及以上的管理級別,或被聘為副主任及以上專業級別,你會享有更高的權利和更好的待遇,但你也將對公司的發展與部屬的成長承擔更大的責任,公司要求你要擁有以下所列的價值取向和行為原則。
1、 充滿理想、富有激情、具有高度的責任感和使命感;
2、 開拓創新、高度務實、誠實守信;
3、 不懈努力,精通本行業的知識;
4、 對下級善於激勵,合理授權,營造良好的溝通氛圍;
5、 積極培養下屬,科學管理,果斷決策;
6、 胸懷坦盪,勇於批評與自我批評'
7、 嚴於律己,守法廉潔,堪為員工之表率;
8、 作風踏實,追求長遠目標和效益,不急功近利。
考勤制度
作為公司的員工,你有義務按公司規定的工作時間出勤。
1、 你每天須在上午8:30以前,中午12:30至2:00期間,下午5:30以後共刷卡三次。
2、 因公外出或出差不能按時刷卡或忘記刷卡,請你在月底的刷卡記錄中寫明原因並由部門負責人簽字。未刷卡,又未請部門負責人簽字的,你將被視做曠工。
3、 不得代他人刷卡。發現一次,代人刷卡者將被扣除當月浮動工資的100%,被刷卡者按事假半天處理。如果月度內部門員工被發現代刷卡兩次,部門負責人將被扣除浮動工資的10%。
4、 遲到(早退)10分鍾以內,按事假2小時處理;遲到(早退)10分鍾以上1小時以內,按事假半天理;遲到一小時以上,按事假一天處理。
5、 連續礦工一日或連續礦工三日,公司將會解除與你的勞動合同。
6、 因工作需要,不能執行公司正常作息時間的員工,部門負責人應及時安排輪休。
7、 一般不得請事假,特殊情況下,可填寫請假單請部門負責人審批,審批後的請假單交人力資源部備案。事假超過三天的,還應經主管領導審批。事假獲准後,你應在離開工作崗位之前安排好工作。
8、 請病假須於上班前或不遲於上班後30分鍾內通知你所在部門的負責人,並於病假後上班的第一天補辦正式的請假手續:填寫請假單,並附區(縣)級以上醫院出具的病休證明。
9、 事假、病假期間,你的工資與獎金按當月實際出勤率計算。在一個月之內,如果你的事假超過三天或病假超過5天,你將不能參與當月獎金的分配。一年之內,事假累積20天以上或病假累計40天以上者不能參與當年年終獎金的分配。
10、 上班期間如需外出辦理公務,應事先向你的直接上級請示。
工作風紀
1、公司鼓勵員工間積極溝通交流,但不能因此妨礙工作。因此辦公期間,你應該堅守崗位,不要隨意竄崗聊天。需要暫時離開時,應知會同事。
2、保持辦公室的整齊、干凈、衛生是每一位員工的責任。請不要在辦公區域進食,如要吸煙請到吸煙室。
3、 辦公室是公司辦公場所,保有對公司來說很重要的財物和信息資料。所有來訪的客人必須由邀請人陪同才可進入;接待來訪、業務洽談應在洽談室或會議室進行。
禮儀儀表
從進入公司上班的第一天起,你的一言一行就代表著公司,因此,你工作時保持整潔的外表是十分重要的,你應注意遵守下列要求:
1、 工作期間,你應保持精神振作、彬彬有禮、高效敏捷。
2、 上班時,你應注意衣著整潔、大方、得體。男職員不可留長發,蓄鬍須,女職員不可濃妝艷抹。周一至周四,男職員著襯衫、西褲、皮鞋;女職員著有袖套裝、皮鞋;周五可著便裝,但短褲、無袖裝、超短裙、涼鞋、拖鞋不在此列。
公司另有統一著裝要求的,按具體著裝規定執行。
3、 同事間應相互尊重,互幫互愛,語言文明。
4、 對外交往應有禮有節,不卑不亢,禮貌大方,簡朴務實。
保密
由於競爭的存在以及你對公司的責任,每個員工都有保守公司秘密的義務。這種保密的義務,不僅限於你在公司工作的合同期內,而且還應注意無論你是退休或離職後,你都將承擔這種義務。
1、 你務必保管好你持有的公司涉密文件。
2、 未經授權或批准,你不得對外提供有密機的公司文件或其他未公開的經營狀況、財務數據等。
3、 對非本人職權范圍內的公司機密,應作到不 打聽、不猜測、不傳播。
4、 發現了有可能涉密的現象應立即向有關上級報告。
第四章 薪金
為了吸引和留住最優秀的人才,我們提供在同行業中具有競爭力的薪酬福利待遇。同時在公司內部我們有科學與公正的機制,令表現優秀的員工得到相應的回報。
薪金系列
1、在公司,你的薪金收入由月工資、月獎金以及年獎組成。
2、當你進入公司時,人力資源部會根據你被聘的職位,你的經驗評定你的薪級。薪級表明你在公司所承擔的責任和義務,它確定你的月工資,並是你的月獎和年獎的基礎。
3、你試用期的第二個月開始可以參與月獎的分配;你如果在第四季度以前進入公司,則可以參與當年終獎的分配。
第五章 假日
1、 國家法定
所有員工可以按國家規定享受以下帶薪假日
元旦(一天)
春節(三天),但為了方便員工回鄉過年,公司會根據具體的情況安排春節假期。
勞動節(三天)
國慶節(三天)
其中女員工還可以享有三月八日的半天假期,青年員工可以享有五月四日的半天假期。
2、 年休假
公司鼓勵你在安排好工作的前提下休假以調節和振奮自己,為此,公司給予員工每年最少五天的全薪年休假。
你請參考以下的標准取假:
服務滿一年可享受5個工作日的年休假,此後每增加一年的司齡年休假也相應增加一個工作日,但最高不能超過10個工作日。一年實行一次性休假。休假年度以舊歷年為准。
3、 探親假
你請參考以下標准取假:
探親假名 司齡要求 休假時間/次 休假周期
未婚探父母假 一年 20天/次 一年
已婚探父母假 兩年 20天/次 四年
已婚探配偶假 一年 30天/次 一年
以上探親假不能在一年內重復使用,而且均實行一次性休假。
註:你在同一年中只可享受年休假或探親假。
4、 婚假
婚假一般為三天,晚婚者(男滿25周歲,女滿23周歲)可享受13天假期。
你應在依法履行結婚注冊手續後提請休假。
5、 喪假
如直系親屬(配偶、父母、子女)不幸亡故,公司給予三天的假期。
注;探親假、婚假、喪假的休假期限不包括路途時間。
6、 女員工產假與計劃生育假
女員工產假的取假標准:
產假 領獨生子女證增加假期 產假合計
非晚育 90天 35天 125天
晚育 105天 35天 140天
晚育 105天 35天 140天
如果女員工非順產,增加產假15天;若為多胞胎生育,每增加一胎,增加產假15天。產假以產前產後休假累計。
以上產假規定中,男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。
計劃生育假按《深圳經濟特區計劃生育管理辦法》有關規定執行。
7、 探親假、婚假、喪假、產假與計劃生育假期間,公司會全額發放你的工資,但是你會被扣除以員工實際工作績效為參照的獎金收入。
第六章 培訓、考核與發展
公司尊崇以人為本的宗旨,我們把人視為公司的第一資本,是公司最寶貴的財富。重視人才並重視培養和發展人才是我們公司不斷進步的原因,也是我們未來事業成功的關鍵。公司不斷完善考核體系以更有效地幫助員工改進工作,同時員工還會得到大量的不遺餘力的培訓,這些都是致力於為每一位員工提供個人成長的規劃。
培訓
1、 新員工入司培訓
你加入公司後,你所在的部門會為你指派一位入司指引人,幫助你了解公司並順利開展工作。人力資源部還會組織新員工接受短期的入職培訓,讓新員工了解公司的宗旨、企業文化、政策等
2、 部門業務培訓
你的經理會根據部門所負責的業務或職能制定每年的培訓計劃,為你進行專業技術的培訓。這些培訓或是在職的或是短期脫產的,與你的工作實踐結合在一起,將會幫助你發展成為本部門或本領域的專家能手。
3、 工作技能培訓
根據工作的需要或部門的申請,公司不定時地組織語言、計算機等工作技能培訓,每位員工都可以參加。
4、 攻讀學位培訓
公司根據工作的需要,選送各部門表現優秀的員工到國內、外院校脫產攻讀學位或定向進修。
5、 外出考察
為了拓展視野,有效地借鑒與學習,管理人員和專業人員會適時被組織到境內外優秀的企業或機構參觀和考察。
6、其他培訓
培訓中心邀請知名經理人、學者、培訓或咨詢機構的專家來公司舉辦講座,以便公司的管理者和員工及時了解先進的管理技術和信息,確保員工學習並了解他們所需要的管理策略或技術。
考核
我們擁有科學規范的考核體系,它不僅有效地幫助員工管理目標和任務,而且通過增進溝通進行價值和業績評價,實現共同的改善和進步。
1、 月度考核
每月初,你須制定出本月的工作計劃,經過與你的直接上級討論後確定你本月正式的工作任務與績效目標。在這一個月的工作中,你應該以此為工作指導,按質按量按時完成工作目標。同時你應就你的主要工作的過程或進度與你的上級或經理行及時溝通。到了次月初,你所在的部門將對你在上一月績效目標的完成情況進行詳盡的評估。如果你對最終的評估結果有異議,可以與你的經理或人力資源部進行溝通,甚至可以按規定的程序申訴。
2、 季度考核
公司注重團隊的力量,通過考核引導了團隊的價值取向。我們的季度考核是針對部門業績的考核。每一季度第一個月初,以總經理為首的公司考核小組根據上一季度各部門的績效目標完成情況,對每個部門的工作、管理、協作等進行全面的評估。因此你須有團隊協作的精神,你的工作目標致力於部門的工作目標,部門的工作目標才能致力於完成公司的經營目標。
3、 年終考核
每年元月份,公司將對所有員工進行公正,公開年度考核。在年終考核時,你的上級將與你面談,對你全年的工作表現作出具體的評價,並討論你下一年的工作指導和績效目標。你會參與對其他同事的評價,相應地你也得到他們對你的看法。如果做為管理人員或中層及以上專業技術人員,你還要接受一個很重要的考核,即來自你下級的民主評議。如果對年終的考核結果有異議,你可以與部門經理、人力資源部溝通或按規定程序申訴。
4、 考核結果
由於堅持公平公正的原則,考核結果被用於影響你當年的月獎金、年終獎金收入與職務晉升。公司對員工全年的考核結果按各級別排位,並實行甲A甲B升降制。你如果在本級別中考核成績優異,將有機會被晉升,但如果排名末位,就被降級甚至淘汰。
晉升與發展
1、晉升
你個人的成長和進步對於公司是很重要的,因為公司的未來取決於每一為員工的成功。公司規劃了管理系列和專業職務系列,提供給員工暢通的發展渠道和可持續的發展空間。
公司提倡科學高效的管理,致力扁平的管理隊伍。我們重視員工在本職工作中的專業技術能力,並以此為中心規劃員工的職業發展,建設專家型的團隊。
公司以任人唯賢、唯能、唯績為原則。不論你得到薪酬增加還是獲得提升,都以你的考核成績為依據,所有的獎勵與肯定都反映了你的能力、工作進展和工作表現水平。
你的事業和公司的事業互相結合是我們一起贏得成功的關鍵。公司根據你的工作總結和個人發展意願為你制定職業發展規劃。除了對你的跟蹤培養,公司還提供輪崗和自我擇崗的機會幫助你實施個人發展規劃。
公司建設自己的人才後備系統和人才梯隊,侯選者將被重點培訓和培養,以發展成為公司的高級經理人或高級專業人士。我們尊重每一位員工並珍惜他對公司做的貢獻,你個人的發展快慢歸跟結底取決於你的能力和所取得的成績。
第七章 人事與勞動關系
人事行政關系
你的人事行政關系要調入或調出公司,需你本人提出申請,經公司領導辦公會討論後確定。
勞動關系
1、勞動合同的簽定和延續
你加入公司後,為了明確你和公司彼此的權利和義務,同時又根據勞動法的規定,公司將與你簽定勞動合同。
每年四月份,公司根據上一年考核結果和公司業務發展的需要,與員工續簽勞動合同,續簽的勞動合同一般以一年為期限。
2、 動合同的解除
勞動合同有效期內,如果員工提出辭職或公司對員工予以資遣或辭退,雙方按有關規定解除勞動合同。
辭職
如果你因某種原因須離開公司時,應提前提出辭職申請。部門負責人及相應專業職位員工辭職須提前三個月申請;其他管理職位和副主任以上專業職位員工辭職須提前一個月申請;其他員工須提前15天申請。
資遣
有下列情況之一者,公司給予資遣
1) 因病或因傷醫療期滿後,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作
2) 考核不合格者
3) 不能勝任本崗位工作,經過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作
4) 機構調整無適當工作安置
公司根據勞動法的有關規定給被資遣的員工發放資遣費。
辭退
嚴重違反公司規章制度的員工,人力資源部經過調查並核實後,公司將予以辭退,這方面的規定將在下一章《獎懲》中敘述。
辭職、資遣和辭退經過審批後,離職者須在離職之前完備離職手續。離職手續包括:
1) 交接工作
2) 交還所有公司資料、文件、員工卡及其他公物
3) 退還公司宿舍及房內公物
4) 報銷公司帳目,歸還公司欠款
5) 如果與公司簽有其他協議,按其他協議約定辦理
離職手續完備後,公司向員工支付最後結算工資。
3、 勞動合同的終止
合同期滿後,如果員工考核不合格;工作表現不能適應公司的發展或因人員調整;或因個人的意願離開公司,公司給予終止雙方的勞動合同。
4、 糾紛處理
合同過程中的任何勞動糾紛,你可以通過規定的程序向上級負責人或人力資源部申訴,公司會根據你的意願安排人力資源部或你的部門負責人與你進行面談。
第八章 獎懲
獎勵
在每個工作年度結束後,公司組織評選活動,對全年工作中表現優秀的員工給予獎勵,感謝他們對公司付出的熱情和有創造性的工作。你有以下之一的優秀表現,將得到及時的褒揚並有機會參加表彰先進的評選。
1、 品德端正,工作努力,有出色或超常表現。
2、 熱心服務,有顯著善行佳話
3、 檢舉違規或損害公司利益者
4、 發現職責以外的故障,予以上報或妥善處理。
5、 對經營業務或管理制度提出有效合理化建議,得到採納實施,並取得重大成果和顯著成績
6、 為公司取得重大社會榮譽,或其他特殊貢獻,足為員工表率。
7、 忠於職守,積極負責,不斷改進工作,業績突出。
懲罰
我們相信每一位都能有條理地、高水平地從事自己的工作,規章制度不能完全概括或代替員工們的良好判斷和合作。但是獲得一流的管理,紀律也是不可少的保證。出於對公司和員工利益的需要,公司制定了規則和規定。如果你違反了規定,產生有損於公司、客戶和其他員工利益的行為,公司將對你進行處罰。
懲罰包括批評、記過、降級或降職、辭退。
1、 批評
員工有下列情形之一,予以批評
1) 工作時間未經批准離崗或竄崗閑談
2) 因個人過失發生工作錯誤,情節輕微
3) 妨礙工作或公司秩序,情節輕微
4) 不按規定著裝
5) 在非吸煙區吸煙、工作時間吃零食以及任何時間在辦公區從事娛樂活動。
6) 對上級有指示或有期限的命令,無故未能如期完成。
7) 工作時間外出辦私事或長時間接打私人電話。
2、 記過
員工有下列情形之一,予以記過
1) 玩忽職守,致使公司蒙受較大損失
2) 損毀公司財務,造成較大損失
3) 考核不公正,經查明屬實
4) 故意不服從主管上級的工作安排
5) 累計受批評三次
6) 道德行為不合社會規范,影響公司聲譽
7) 其他違反公司規定,情節嚴重。
3、 降級或降職
員工有以下之一情形,予以降級或降職
1) 年度考核列末等
2) 有較大工作失誤,給公司造成重大損失
3) 一年以上記過兩次
4) 被確認不能勝任工作
4、 辭退
員工有以下之一情形,予以辭退
1) 連續曠工一日或累計曠工三日以上
2) 盜竊公司或同事財物,經查明屬實
3) 無故損毀公司財物,損失重大或損毀公司重要文件
4) 對同事暴力威脅,影響公司秩序
5) 散播不利於公司的謠言或挑撥公司與員工之間的感情,情節嚴重。
6) 未經許可兼營與本公司同類業務或在其他公司兼職
7) 一年中受;降級或降職;處分兩次
8) 向第三方或未授權方泄露公司機密,致使公司蒙受重大損失。
9) 營私舞弊,挪用公款,收受賄洛
10) 利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽受損
11) 其他違反國家任何形式刑事法律、法規。
第九章 溝通與交流
公司鼓勵員工與員工、上級與下級之間保持平等的對話。這種良好、融洽、坦誠的人際關系與交流溝通,保持了我們和諧、相互信任、共同進步的工作氛圍,是我們高效協作的基礎,而且使我們及時了解自己工作的得失,不斷得到改進。
溝通渠道
公司建設了順暢的溝通渠道,你的直接上級和部門經理、人力資源部將為你在工作滿意度提升、勞動保障、職業心理輔導與申訴處理等方面提供幫助。如果你在工作中有任何無法解決的障礙,請不要猶豫積極與你的上級溝通。
投訴和合理化建議
當你認為你個人的利益受到不應有的侵犯,或對公司的經營管理措施有不同的意見,或發現有違反公司各項規定的行為時,可以向相關當事人或部門提出投訴。如果被投訴人或被投訴部門無法提供給你滿意的解決意見,你的投訴會被逐級提交,保證有明確的反饋。
公司鼓勵員工對公司提出合理化建議,如果你對公司的發展,管理等問題有自己的看法和觀點,無論是大的問題、小的細節公司都希望得到你的建議。公司辦公室負責收集員工的合理化建議,並負責它們得到准確的傳遞。
信息管理與溝通平台
公司完善的信息管理系統基本實現了無紙化辦公,為我們及時與充分的信息交流提供了良好的平台。公司因工作需要為你配備的計算機,須按有關規定安全使用,請注意防範病毒並嚴禁隨意刪除系統文件和工作性文件。
第十章 附則
公司以為你提供安全的工作環境為己任,員工亦應以實際行動尊重同事的人身及財產安全。
本手冊的著作權屬於公司所有,作為公司商業秘密,未經許可不得向公司以外人員展示,從公司離職應當返還本手冊。
本手冊未盡事宜可參照政府或公司的有關規定執行。

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