Ⅰ 我們企業是私企，現在人資部想將公司員工的檔案統一管理，請問需要什麼審批手續，或者我們應該怎麼做呢
哪種類型的人事檔案，有些是公司保管的，有些得交給社保中心，看具體內容的
Ⅱ 人力資源部需要哪些檔案盒呀 急 謝謝
這個還真不好回答，一般的檔案盒分為：以處理文件、待處理文件、緊急處理文件。
人力資源的檔案盒有：招聘類文件、培訓資料、合同管理、社保檔案、考勤檔案、每個員工的個人檔案、其他每個模塊都應該有幾個檔案盒。
Ⅲ 學校把檔案給我了，但是我本地的人力資源部接受了怎麼辦
按照人社發2014-90號文件規定：
四、規范流動人員人事檔案接收和轉遞。各級公共就業和版人才服務機構不得權拒收符合存放政策以及按照有關政策規定轉來的流動人員人事檔案。接收的檔案應真實、准確、完整、規范，如實反映存檔人員的出生日期、教育培訓、工作經歷、職務任免、職稱評審、獎勵處罰、政治面貌等基本情況。要加強與存檔人員本人、工作單位及相關部門的聯系，及時收集有關材料，建立規范的收集、鑒別、整理、歸檔機制。存檔期間不再調整檔案工資。檔案轉遞時，行政(工資)介紹信、轉正定級表、調整改派手續等材料不再作為接收審核流動人員人事檔案必備材料。轉遞檔案時應嚴密包封並填寫檔案轉遞通知單(見附件2)，通過機要交通或派專人送取，嚴禁個人自帶檔案轉遞。
Ⅳ 我的檔案在人力資源公司，要到企業落戶需要什麼樣的手續
2010年，河南省應屆高校畢業生規模將超過40萬人。加上往屆未就業的，需要找工作的畢業生在50萬人以上，就業形勢仍然不容樂觀。高校畢業生就業，一直都是全社會關注的焦點。應該採取什麼措施，才能讓他們順利就業?昨日上午，在省政協重點提案督辦會上，省人力資源和社會保障廳副廳長韓志奎通報了河南省最新出台的一些促進高校畢業生就業的政策。他說，今年河南省確定的目標是：應屆高校畢業生離校時初次就業率在70%左右，年底總體就業率80%以上。
對困難畢業生實行就業援助
韓志奎說，通過入戶調查、摸清底數，對就業困難人員進行了登記。對「記錄在冊」的人員，開展就業服務和援助專項活動。
目前，河南省正在實施「就業服務與援助計劃」，將家庭困難和就業困難的畢業生都納入就業援助范疇。通過開發基層社會管理和公共服務等特定公益性崗位，予以安置。
就業困難的高校畢業生，可免費參加各類招聘活動、參加職業技能培訓和鑒定等。在公務員與國有企業事業單位招考時，免收報名費和體檢費。
「雖然很多地方承諾：不挑不揀、七天上崗，但是，由於畢業生的意願差異較大，目前還難以做到保底就業。」韓志奎說，下一步，將開發更多適合畢業生就業的崗位，盡量滿足就業需求。
取消落戶限制，解除非本地畢業生的後顧之憂
有企業招聘時，對外地戶口的畢業生存在「歧視」。對此，韓志奎說，河南省將進一步破除影響高校畢業生就業的身份限制和制度性障礙。
對企業招用非本地戶籍的普通高校畢業生，所在城市應取消落戶限制。人力資源部門要做好畢業生到企業就業的落戶、檔案管理、職稱評定、社保接續等服務，解除他們的後顧之憂。
企業招收符合一定條件的畢業生，還可以享受就業扶持政策。如：勞動密集型小企業，招用登記失業的高校畢業生和其他城鎮登記失業人員達到規定比例的，可享受最高200萬元小額擔保貸款扶持。
鼓勵自主創業
干「個體」者3年內免行政事業性收費
韓志奎說，自主創業既能有效緩解高校畢業生的就業壓力，又能為社會創造新的就業崗位，具有帶動就業的「倍增效應」。因此，鼓勵和支持高校畢業生自主創業，是高校畢業生就業的重要「增長點」。
今年，河南省將著力實施「創業引領計劃」，引導和帶領一大批高校畢業生通過創業實現就業。一方面，在市場准入、場地安排、稅費減免、小額擔保貸款等方面，為高校畢業生創業提供支持。另一方面，對參加創業培訓的畢業生，給予創業培訓補貼。畢業2年以內的高校畢業生，從事個體經營的，自其在工商部門注冊登記之日起，3年內免收管理類、登記類和證照類等有關行政事業性收費。
在當地公共就業服務機構登記失業的，自主創業的高校畢業生，最高提供5萬元小額貸款;合夥經營和組織起來就業的，可按人均5萬元合理確定貸款規模，總額一般不超過50萬元;個人申請小額貸款並從事微利項目的，由財政據實全額貼息。
鼓勵基層就業，有基層經歷的高校畢業生優先錄用
今年，河南省還將組織實施「大學生志願服務西部計劃」、「高校畢業生志願服務貧困縣計劃」、「高校畢業生『三支一扶計劃』」、「大學生村幹部計劃」、「農村義務教育階段學校教師特設崗位計劃」等促進高校畢業生就業的專門項目。
對參加「三支一扶計劃」和「大學生志願服務貧困縣計劃」的高校畢業生，提高生活補助標准，大專生每月不低於800元、本科生每月不低於900元、研究生每月不低於1000元。
到縣以下農村基層單位就業並履行一定服務期限的高校畢業生，以及應征入伍服義務兵役的高校畢業生，可給予相應的學費補貼和助學貸款代償。
對具有基層工作經歷的高校畢業生，在公務員錄用、事業單位招聘時，採取適當增加分數或其他辦法予以優先(錄)聘用。參加「大學生村幹部計劃」和「三支一扶計劃」滿2年以上的高校畢業生，公務員筆試成績可加5分。省級黨政機關在考錄公務員時，錄用具有2年以上基層工作經歷人員的比例不低於50%。
提高就業質量防止「被就業」
針對「被就業」的問題，省政協委員楊利霞說，目前，各級政府關注的重點在如何提高就業率，但是對就業的質量似乎重視不夠。由此造成的結果是：就業率上去了，但學生的工作與專業不對口、崗位不穩定、崗位發展前景差。這樣，造成了教育資源的極大浪費。
楊利霞說，目前，各級政府應該將更多的目光投向如何協調就業率與就業質量的關系，使高校畢業生盡量做到「學以致用、人盡其才」。
對此，韓志奎說，近年來，個別地方出現的就業率「虛高」現象，已經引起了各級政府的高度重視。今後，將重點做好兩個方面的工作。一是制定科學合理的考評體系，做實高校畢業生的就業率。二是開展中長期的跟蹤調查、提升就業服務水平、完善政策法規，增強大學生就業穩定性，提高就業質量。
韓志奎說，目前，人力資源和社會保障部、教育部等已按中央的指示精神，布置開展高校畢業生就業工作的大調研活動。河南省也將積極配合，進行深入調研，努力創造條件，促進高校畢業生的和諧就業。
Ⅳ 人力資源檔案管理
化工企業人力資源招聘選拔與培訓測評及薪酬績效管理實務全書 目錄：
第一篇人力資源管理導論
化工企業人力資源招聘選拔與培訓測評及薪酬績效管理實務全書
第一章 人力資源管理概述
第二章 人力資源管理基礎
第三章 人力資源規劃
第二篇工作分析實務
化工企業人力資源招聘選拔與培訓測評及薪酬績效管理實務全書
第一章 工作分析概述
第二章 工作分析方法
第三章 工作分析實施
第四章 工作分析結果
第五章 工作分析應用
第六章 工作分析案例
第三篇招聘與選拔實務
化工企業人力資源招聘選拔與培訓測評及薪酬績效管理實務全書
第一章 人力資源管理中的招聘選拔
第二章 招聘選拔的基礎
第三章 招聘策略
第四章 招聘程序
第五章 獲取職位候選人
第六章 人員選拔評價基礎
第七章 人員選拔評價方法：面試
第八章 人員選拔評價方法：心理測驗
第九章 人員選拔評價方法：評價中心
第十章 員工的錄用
第十一章 與招聘有關的法律規定
第十二章 招聘選拔實戰演練
第四篇人員培訓實務
化工企業人力資源招聘選拔與培訓測評及薪酬績效管理實務全書
第一章 培訓的組織體系
第二章 培訓計劃的制定與實施
第三章 培訓分類
第四章 培訓方式
第五章 培訓方法
第六章 培訓評估
第七章 著名企業的員工培訓
第八章 企業培訓案例分析
第五篇人員測評實務
化工企業人力資源招聘選拔與培訓測評及薪酬績效管理實務全書
第一章 企業人員素質測評
第二章 心理測試
第三章 面試與評價中心技術
第四章 企業管理人員素質測評
第五章 生產人員素質測評
第六章 技術人員素質測評
第七章 營銷人員素質測評
第八章 財務人員素質測評
第九章 行政人員素質測評
第六篇薪酬管理實務
化工企業人力資源招聘選拔與培訓測評及薪酬績效管理實務全書
第一章 剖析薪酬管理
第二章 薪酬設計
第三章 工資制度
第四章 工資形式
第五章 寬頻薪酬設計
第六章 知識員工的薪酬管理
第七章 經營者年薪制與長期激勵模式
第八章 薪酬控制與調整
第九章 薪酬管理的法律調整
第十章 薪酬管理的國際考察
第十一章 薪酬管理實戰集錦
第七篇績效管理實務
化工企業人力資源招聘選拔與培訓測評及薪酬績效管理實務全書
第一章 績效管理概述
第二章 績效管理與勝任力
第三章 績效考評方法
第四章 績效管理系統設計
第五章 績效管理流程
第六章 績效考評質量分析
第七章 績效風險管理
規 格：精裝四卷
版 本：2008年3月
開 本：16開
定 價：￥1180.00
952586531
Ⅵ 人力資源方面的人事檔案怎麼建立有沒有合適的樣板
製作表格，把員工情況列入。
請員工准備身份證、戶口本、學歷證、技能證書等證件的復印件，彩色1寸照片。
員工工作期間的培訓證書、晉升相關資料、技能培訓考試表等（通常人事來做培訓資料整理，其中個人職業能力表最好每年做一次或三四年做一次，每次都要存入個人檔案中）。
總之，就是把員工能提供給你的資料全都要一套，存入公司人事檔案備案。
最好用整齊的盒式文件夾裝資料。
Ⅶ 關於個人檔案的存檔，我的檔案在外企人力資源服務有限公司，現在想把檔案寄放在北京海淀人才中心
就是這樣，說是今年北京市出了個政策個人檔案人才不接收，我就是這種情況找了好長時間最後存在北京化工人才了，電話68861475，他們那可以接收個人存檔不要求保險
Ⅷ 7天怎樣實現標准化人力資源管理體系
第一代人力資源管理系統出現於20世紀60年代末期，除了能自動計算人員薪酬外，幾乎沒有更多如報表生成和數據分析等功能，也不保留任何歷史信息。
第二代人力資源管理系統出現於20世紀70年代末，對非財務人力資源信息和薪資的歷史信息都進行設計，也有了初級的報表生成和數據分析功能。
第三代人力資源管理系統出現於20世紀90年代末，這一代HRMS的資料庫將幾乎所有與人力資源相關的數據都進行了收集與管理，更有強力報表生成工具、數據分析工具和信息共享的實現。
企業採用人力資源管理系統最主要的原因是，期望藉由人力資源管理系統，將人力資源運用到最佳經濟效益，也由於知識經濟的來臨，所謂人力資本的觀念已經形成，人力資本的重要性更不下於土地、廠房、設備與資金等，甚至超越，除此之外，人是知識的載體，為了有效運用知識，將知識發揮最大的效用，便需要妥善的人力資源管理，才能夠發揮人力資源的最佳效用。
編輯本段
系統通常包括以下功能
一、人事檔案
人事檔案分為在職、離職、退休、後備四個人員庫。系統內置豐富的人事檔案欄位。用戶可自行定義人事檔案的數據欄位，可自行設計人事檔案界面。
人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績效記錄、培訓記錄、社保記錄、調崗記錄、調薪記錄、獎懲記錄等常用數據子集。用戶也可自行增加新的數據子集。可以針對子集進行獨立的導入、導出、統計分析。
系統支持人事業務的在線辦理，包括：入職、轉正、調崗、調薪、獎勵、處分、離職、復職等。這些業務即可以直接辦理，也可以通過系統工作流平台進行審批處理。業務辦理的結果直接記錄在人事檔案中。
人事檔案數據支持分部門管理。各分公司或部門可以獨立管理本部人員。
可以使用人事檔案的所有欄位（包括自定義欄位）組合查詢。查詢條件可以保存為查詢模板。快捷查詢與組合查詢可以聯合使用。
人事檔案數據支持Excel格式的導入與導出。用戶可對人事檔案進行批量編輯。
系統內置豐富的人事報表、圖表，包括：人員構成情況分類統計表、員工明細花名冊、部門員工花名冊、各部門職務統計表、 員工入職離職統計表、各部門員工生日報表、各部門及崗位編制人數統計表。 用戶可自定義二維統計報表，也可使用系統報表平台，自行設計個性化的人事報表。
支持自動快速識別、讀入員工身份證信息，杜絕偽造身份證，提高員工個人檔案信息准確度，減少信息錄入工作量。（實現此功能需要配備硬體設備身份證識別器）。
二、組織架構
部門管理。用戶可以對部門進行設立和撤銷操作，建立無限層級的樹形部門結構。可以回顧部門結構的歷史記錄。可以即時查看組織機構圖，並直接列印，也可以導出為HTML格式。
職務及崗位管理。用戶可以對職務和崗位進行設計和撤銷。對崗位編制進行管理。可以為職務及崗位建立說明書。可以實時統計通過各部門及崗位編制人數統計表，可以隨時了解企業編制情況。
用戶可以建立精確的崗位及員工能力素質模型。為人力資源各項工作提供量化依據。能力素質模塊使用系統指標庫來構建。
三、合同管理
客戶可以對員工的勞動合同、培訓合同、保密協議進行新簽、續簽等操作。 提供勞動合同期滿提醒、未簽勞動合同人員提醒、合同續簽提醒。
合同報表功能可以隨時展現各類合同的明細數據。
合同數據支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的合同。
四、薪酬管理
用戶可以自定義薪酬帳套。通過計算公式、等級表等方式，實現崗位工資、級別工資、工齡工資、學歷津貼、考勤扣款、社保扣款、績效獎、個人所得稅等各類常見的工資項目。
可實現一月多次發放工資，支持多次工資合並計稅。
支持年終獎的十二個月分攤計稅。
薪酬數據支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的薪酬。
薪酬數據支持在線批量編輯。
薪酬發放支持標準的工作流審批。
員工可以在線進行薪酬申訴。
每月薪酬數據自動記錄在人事檔案中。
系統內置薪酬報表，包括：各部門員工薪酬明細表、各部門及崗位薪酬匯總表、部門月工資條列印表、職務薪酬匯總表、部門及崗位薪酬多月合計表、 部門及崗位多月薪酬對比表、員工薪酬多月合計表。
五、社保管理
用戶可以自定義各類保險福利類別。
用戶可為員工批量創建保險帳戶，支持為當月入職員工開戶，離職員工退保。
社保繳費自動核算。
可以工資計算中自動引入社保繳費數據。
社保報表。
六、績效管理
系統支持定性及定量兩種績效考核方式，如：360度考核、量化考核等考核方式。
系統內置各崗位常用的績效考核表，可供用戶直接使用。用戶也可以自行設定考核指標、評分權重、計分公式等項目，創建自己的考核表。
考核任務發布後，員工直接在線進行績效打分，自動完成分數匯總計算。考核結果自動記錄在員工檔案中。
薪酬模塊可以自動引用績效考核結果，直接計算用戶的績效工資。
員工可以在線進行考核申訴與反饋。
系統內置績效報表，包括：績效考核結果一覽表、績效考核記錄一覽表、考核結果單指標分析表、考核評分記錄明細表、各部門量化指標分析表、部門考核等級匯總表。
績效數據支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的績效。
七、考勤管理
與企業現有考勤機結合，實現班次定義、員工排班、智能抓班、考勤匯總計算等功能。
系統支持請假、出差、加班、補休、調班、停工等考勤業務管理。
薪酬模塊可以直接引用月考勤結果進行相關計算。
假期管理中可以自定義法定假期與企業假期。
考勤數據支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的考勤。
系統提供常用的一組考勤數據報表。
八、培訓管理
培訓管理員可以向員工進行培訓需求調查。
各部門上報培訓需求，匯總成培訓計劃，計劃內容包括培訓的時間、地點、參與人、預算等。培訓計劃可以在線申報。
由培訓計劃生成培訓的實施方案，詳細記錄培訓實施情況。
培訓評價管理，記錄員工在每次培訓中的評價。
培訓記錄自動記入員工檔案。
培訓資源管理。可以管理培訓課程、培訓機構、培訓講師、培訓資料、培訓地點等。
培訓數據支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的培訓。
系統內置培訓報表，包括：各部門培訓計劃費用統計表、各部門培訓計劃人數統計表、各部門培訓實施費用統計表、各部門培訓實施人數統計表、各部門實施費用明細表等。
九、招聘管理
用戶可以制訂招聘計劃，包括招聘的崗位、要求、人數，招聘流程定義等。招聘計劃可在線申報。
應聘簡歷可以詳細記錄應聘者資料，並記錄他們在應聘各階段的評價。
應聘流程通過系統工作流平台完成，可以管理求職者的整個應聘過程。
系統內置招聘報表，包括：各部門招聘計劃明細表、各部門招聘崗位應聘情況明細表、應聘人員構成情況分類統計表、招聘計劃各階段人數統計表、各崗位招聘及應聘人數統計表。
十、招聘門戶
企業可在互聯網上對外發布招聘網站，通過網站實時發布各類招聘職位。
應聘者可以在招聘網站上直接應聘，在線填寫簡歷等信息。
招聘管理員可在系統後台直接查閱、篩選、統計應聘人員信息。
招聘全過程管理，可以記錄應聘者在各階段面試、筆試中的成績、評價。
通過篩選的應聘人員，可以直接入崗，轉為在職人員，或進入企業後備人員庫。
提供各崗位應聘人員匯總表等報表。
十一、報表中心
報表設計中心，用戶可以自行定義各類明細、統計報表。
十二、預警功能
勞動合同期滿提醒
員工生日提醒
未簽勞動合同人員提醒
合同續簽提醒
員工轉正提醒
十三、系統管理
系統日誌管理。
在線用戶查看。
業務監控台。查看系統中所有工作流業務的運行狀態。
部門數據許可權管理。
欄目訪問許可權管理。
用戶及角色管理。
標准代碼庫。
數據結構管理
緩存管理
熱門功能：人力資源儀表盤 量化績效考核 HR工作流 集團管控 智能排班 能力素質模型
Ⅸ 人事文員的工作主要做些什麼
人事文員的工作包括很多：招聘、培訓、績效考核、人事檔案管理、勞資等等，一般視公司規模大小設置不同崗位，人事助理主要工作是協助主管做一些實際性的工作，當然也包括文員工作。
崗位職責：
1、協助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。
2、對新員工的入職和離任人員的離職手續處理。
3、協助人事部門主管對新員工的培訓工作，包括入職的准備與進行後序工作。
4、全公司人員檔案的電腦化創建與管理。
5、對試用期的員工進行試用與考核。
6、協助人事部門主管對全公司人事變動的工作。
7、全公司獎懲手續的辦理。
8、對各類材料進行簽收，整理並分類歸檔。
9、每日對全公司職工的考勤登記工作，製作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。
10、月底對關聯報表的整理並交於財政。
11、月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職職工上月的工卡查核並及時交於財政室。
12、對全公司鑰匙的管理。
13、協助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。
14、職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。
15、完成人事部門主管臨時交託的工作。
任職要求：
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大專以上學歷；
2、從事人力資源工作1年以上，具備hr專業知識；
3、具有良好的書面、口頭表達能力，具有親和力和服務意識，溝通領悟能力強；
4、熟練使用常用辦公軟體及相關人事管理軟體；
5、了解國家各項勞動人事法規政策；
6、吃苦耐勞，工作細致認真，原則性強，有良好的執行力及職業素養；
7、有強烈的責任感和敬業精神，公平公正、做事嚴謹，能承受較大的工作壓力。
參考：人事文員網路
http://ke..com/view/5263590.htm