❶ 怎樣開生產管理會議
會議內容:
在日常的工作中,我們不能僅僅滿足於生產的正常運行,不要說「以前就是這么做的」,生產的日常管理主要就是通過現場管理,從細微之處發現人、機、料、法、環、信存在的問題。從習以為常的流程、制度、管理盲點中發現問題,發現隱患,並進行持之以恆的改善,就是生產管理的價值。
依據生產管理的六大目標,以品質、成本、交貨期、士氣、安全、技能加上現有公司生產部存在的問題,人員培訓、5S執行,推行,執行差,生產物料跟蹤不及時,車間員工無組織無紀律等現象。生產計劃跟蹤力度不夠等現象,特別提出改善建議,為公司的生產和出貨提高效率。
一:系統培訓
1)幹部培訓
生產部的多數幹部進入公司後,由於生產任務緊張,沒有經過系統培訓,導致了目前的種種觀念轉變不及時,造成對生產品質、等,各方面的影響。
每周利用下班後時間,對生產系統的所有管理人員進行「5S」的推行,實驗方法和效果確定,進行系統的培訓,並且組織好維護和改善的措施,並及時進行確認和指導。其次,制定詳細的計劃、對設備管理和安全管理和目視管理,進行針對性的改善,利用教育的方法徹底強化幹部的執行力。
2)員工培訓
生產系統的員工基本沒有接受操作技能和品質觀念的培訓,導致不良品的流出。
裝配車間依據實際情況每月進行兩次以上的品質培訓、以實物、實際、和實地的方式進行培訓,根據產品的特徵和實用性進行分析解決,把組裝時容易產生的問題點詳細分析,力爭在裝配時把產品品質控制到良性化,在包裝時,要求所有人仔細把產品進行目測一下,確認無誤後,進行產品包裝。
五金車間根據產品的特性和各種材質的特性進行實踐性的教育,和把安全操作規范相結合的方法 讓大家有直觀的印象,保證每個月份兩次的標准,力爭利用教育的方式把生產車間的面貌進行改善,並且強化員工的服從性。在生產的同時堅持節約成本的理念,持續降低生產成本。
二:早會制度
各車間必須每天早上執行早會制度,內容如下:
1)人員出勤狀況,是否出勤礦工、遲到等現象,第一時間掌握人員的動態。
2)總結昨天生產中出現的品質異常,並且分析發生問題的結果,在工作中怎樣預防,甚至細分到某個產品的細節。
3)分析昨天生產中出現的安全隱患,講述在下一步工作中怎樣預防,包括生活,上下時間存在的安全隱患。
4)生產中的物料狀況,物排到個人,並以及進行物料的跟蹤,保質保量的完成工作等。
5)講述公司目前的生產狀況,和出貨情況,培養員工良好的主人翁精神和憂患意識。
6)車間5S的狀況,在工作和生產中應該注意的事項並重點強調在工作中怎樣養成和維護。
三:幹部晚會制度
每天下班前利用10-15分鍾時間組織生產部幹部碰頭會
1)五金車間主管提報第二天生產計劃,和所需物料..工裝、輔料是否齊全,以及生產中的困難。
2)裝配車間主管提報第二天裝配計劃和包裝計劃,以及所需物料.輔料是否齊全,以及生產中的困難。
3)品質部匯報,挑選情況和產品不良品狀況並且分析原因,並且及時返工返修,確保訂單的順利完成。
4)生產跟蹤,匯報訂單情況,並且匯報訂單異常,以及產品外加工情況,發生的品質異常情況以及需要及時解決的問題。
5)生產經理綜合以上各單位匯報的日生產計劃,以及各種物料輔料狀況、做出分析和更改、並且及時聯系各部門及時解決,以便更好更順利的生產,確保產品的出貨期。
四:目視管理
目視管理是利用形象直觀,色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現場生產活動,提高車間管理水平,通過視覺觀察,大家都看到管理的目的,從中可分辨出好與壞,正常與異常,提醒或警示,異常現象,以便於及時整改,防患於未然。
通道和作業區域劃分後,對作業區域進行6S的整理整頓,定位定置,標簽標識,這是目視管理的一大內容。
1)圖形管理:對物品、工具,機器上、作業台上、按照其圖形進行標示,以便於取用,便於歸位,國家規定的標示圖形如:如消防、搬運等有效便於安全的生產。
2)顏色管理:區分良品、不良品待檢的狀態,一般紅色表示不良品,整個車間必須統一,對於一些危險區域,以紅線劃分,無關者禁入,在實物上以顏色標志、出區域范圍標志,如壓力表,流量表等,如果指針在標准色內,則表示正常,反之為異常。
3)數字管理:為控制車間各種物料,在物料架上或牆上標識數量或補充數量,對各類工具進行數字編號,可及時清點,防止工具遺失,文件夾進行數字編號,防止使用後的混亂、物品推碼和運送實行數量標准,這樣操作搬運、檢驗清點、既方便又准確。
五:三現主義
以車間為中心是管理人員必須樹立的現場觀念,三現主義是貫徹現場為中心的最好方式,保持對現場最密切的接觸和了解。
1),現場,
現場就是管理人員必須把先去現場當做例行事務,站在現場觀察事情的進展,養成到現場的習慣,現場是所有真實資料的來源。管理人員應該到現場去查看所取得的信息,不是他人提供的資料的報告,管理人員必須創建可視化的現場管理,管理人員只要一走入現場,一下就可以看出問題的所在,可以在當時,當場下達指示。
2),現物,
現物就是現場管理的對象,人,機,料,法,環,信,一有問題或異常的狀況時,管理人員應該第一時間趕到現場,好好的在問題的場所,仔細觀察,檢查現物,多問幾個為什麼,就能夠確認出問題的原因,用不著那些高深的科技。在產出一個不合格品時,簡單的把握在手中,去接觸,感覺,仔細的調查,然後去看看生產的方式,便可能暴露出問題的原因,不是在會議室裡面討論問題,互相推卸責任,管理人員的工作應該是要經常保持注視運行的現場,並且根據現物和現場的原則來認定問題。
3),現處理,
現處理就是對於問題的解決處置要跟進,當場採取臨時對策措施,當你在現場,觀察現物,找到問題的真正原因,當場解決問題,許多與現場有關的問題,都可以及時當場解決,在現場管理中有一句很流行的話,就是現在就做,馬上動手做。
❷ 公司有大量的培訓工作要做,想要視頻效果好,便於管理的互聯網會議
極會議的培訓平台就可以啊,對欄目、內容、內容許可權、報名等都有管理模塊
❸ 現代國際酒店管理商學院高效會議模式有哪些
項目名稱: 高效會議模式之風暴訓練. 培訓時間: 2-3天
培訓象具體要求: •前廳高管、服務人員•後廚人員•所有人員在培訓時,必須穿著工裝,平底鞋,方便培訓
培訓物品准備: •例會開始前准備好音響、話筒以及例會准備播放的音樂
培訓目的: •增加企業的新形象及凝聚力•深度挖掘基層員工的優缺點和心理素質,以及員工對待工作的心態•例會能夠史企業走向規范化,打造各崗位全新的工作士氣和面貌;為企業文化建設奠定基礎
培訓方式: •參訓的學員將分為不同的團隊,以團隊競賽的方式進行訓練,以激發積極心態和動力體驗競爭環境下的團隊合作•整個訓練過程以團隊任務方式為主線,通過團隊的建立、運作、達成目標與競爭的過程來貫穿和凸顯團隊精神的重要•整個訓練過程自始至終貫穿核動力特有的激勵方式,以體現團隊激勵、鼓舞的氛圍。•在訓練中採用准軍事化管理。既體現嚴格、規則與執行,又體現輕松、快樂與分享。
培訓內容(細節):
播放背景音樂:•所有員工聽到集合音樂最快時間在各樓層集合整隊
大廳集合:•音樂結束前各樓層帶隊小跑並喊口號到大廳集合
整隊報數:•整隊:立正、左右看齊5.6、向前看齊3.4、轉體1.2•各隊報數清點人數,隊長出列報告本隊應到、實到、休假、遲到等缺勤人數及理由,檢查儀容儀表
經理問好《優秀團隊—靜悄悄》:•早上好《好,很好,非常好,耶》•下午好《好極了、棒極了、簡直就是酷極了》的口號手勢等
上餐工作總結及值班情況分析:•大家用一般掌聲鼓勵,「12 123」•由值班經理匯報情況,經理問好(howare you)大家回應《耶!!》•將前一天員工的工作態度、工作紀律進行評估,表揚先進,批評不良行為;哪些方面是需要注意的,衛生和服務方面哪些地方是需要改進的。•告知今天是否有重要貴賓來我店,和接待貴賓的一些注意事項•《不夠信心的可以給他一個愛心鼓勵,做的好的可以給成功的掌聲》。
廚房匯報: •介紹出品情況,出現的問題,和當天沽清及新菜品(對於新菜品要簡單將出製作方法和口味)並講解推銷技巧,,菜品營養價值及功效
吧台,預訂員預告預訂情況:•前天的銷售情況,匯報營業指標完成的結果,所發現的問題,匯報當天的預定情況 (例如;玫瑰廳,稅務局王主任,今天上午11點到,需注意:王主任是回民,點菜時要注意)接到自己房間預訂信息的員工向前一步,並復述一遍預訂信息,歸隊。•包括菜金、酒水或其它商品等,及在銷售過程當中出現的問題和銷售情況做分析總結
部門經理及員工分享工作內容:•部門經理及員工分享工作收獲或溝通需要解決的工作問題,用一般或最熱烈的掌聲鼓勵。
經理總結:•經理匯總工作問題,對問題重點迅速提出解決方案並提醒今日是否有重要貴賓接待,注意事項
調動員工激情:•快樂舞蹈或做互動游戲
餐前例會收尾:整隊並全員企業宣言《我是XX大酒店人,振興XX大酒店是我的願望,為XX大酒店奮斗是我的目標,加油加油加油》、工作觀等。
例會完畢:•各部門按依次順序小跑並喊口號1、2、1帶回本部門開部門會
培訓後的回訪工作:•培訓結束後,把培訓過程中記錄下的DV用投影放給員工看,讓大家知道哪裡有不足還有需要提升的部分。•對領導層的執行進行檢查•員工的接受程度以及對待例會是否有激情•考核(樓層比賽,通過比賽給予優秀的團隊頒發獎狀,獎杯)
❹ 職工培訓管理部門組織會議學習的內容有哪些
1.各部門、主要崗位的培訓需求調查;
2.分類後,按脫產不脫產,內部和外部培訓等版分類,制定培權訓計劃。
3.內部培訓結合業務工作安排,一般安排在周五下午或周六,選定老師和准備,下發通知。外部聯系培訓機構或老師。
4.安排培訓,考試或考察或評定培訓效果。
5.跟蹤、評價。准備下一輪的培訓。
❺ 如何好做好酒店的培訓和管理工作
由於酒店企業是人力資源密集型企業,所以酒店的內部管理工作在很大程度上就是對人的管理。為了更好的貫徹落實酒店制訂的各項方針、政策,保持酒店上下一致,齊心協力的完成酒店預期的各項經營、管理目標,提高酒店整體的執行力,召開不同層級的會議進行布置動員尤為重要。
一次成功的酒店會議,不但起到布置酒店工作,下情上達、上情下達作用,而且起到統一思想、端正認識、培訓提高等作用。酒店組織會議質量的高低,能顯示出一家酒店管理質量上的高低。
因此,酒店高層應充分認識到酒店各層級例會在酒店管理中所起到的作用,制訂、完善酒店各層級相應的例會制度,幫助不同層級的管理者開好相應層級的會議,從而起到酒店管理工作的事半功倍作用。
那麼,在酒店管理工作中都通常召開那些層級的會議呢?一般而言,酒店通常召開的例會主要有:店務會(全體員工大會)、總經理辦公會議、部門經理會議、中層幹部會議、部門管理例會、班組會、協調會、培訓會、晨會等等。對於酒店各層級的管理者來說,究竟應如何才能組織、開好這些會議呢?下面,讓我們具體進行分析、探討:
一.酒店召開的主要例會及其內容:
1.店務會(全體員工會議)
店務會又稱酒店全體員工會議,它的組織召開者是酒店總經理,會議參加人員為酒店全體員工。店務會(員工大會)的召開時間一般是淡季每月一次,旺季每季度一次。由於酒店各層級管理者的綜合素質、管理水平和演講水平不一致,常常導致酒店各種必要的工作信息在傳遞的過程中失真,從而出現員工隊伍思想上的混亂,酒店各項工作指標達不到酒店預期經營、管理目標的結果。因而,召開酒店全體員工大會,統一思想,端正認識,尤為必要。通過向員工通報酒店近期工作計劃和近期酒店工作成果情況,既能滿足員工的知情權,又能提高員工參政議政的積極性,充分激發員工工作中的創造熱情。因為店務會的參與成員是全體員工,所以,會議組織者要認真准備材料,搜集酒店員工關心的問題,將酒店近期的經營情況,近期的工作總結、預期的工作計劃,員工們關注的問題等等,通過會議傳遞相關信息給酒店全體員工。同時,借酒店員工大會之機,可請酒店月度、季度先進員工登台發言,以激勵先進,帶動一般,促進後進。酒店員工大會也可不拘泥具體時間安排,每逢酒店重大活動的開始或結束,一定要及時召開全體員工大會進行動員或總結。
2.總經理辦公會議
總經理辦公會議是酒店召開的最高級別的管理會議。總經理辦公會議的組織召開者為酒店總經理,參加者為酒店總經理、副總經理、總經理助理等總經理辦公會議成員,根據會議需要也可以臨時安排相關部門經理參加。總辦會議除了在年頭、年尾因討論有關酒店發展戰略方針、對酒店當年工作進行總結、來年工作計劃進行商定等原因召開的較為頻繁外,一般是每月召開一次或總經理根據工作需要臨時通知召開,會議內容一般是就近期酒店總體工作進行總結,檢查酒店預算工作完成情況,安排部署下月工作計劃,酒店高層互通信息,協調一致等等。酒店總辦會議主要是討論有關酒店發展戰略層面以及重大人事任免等方面的問題。
3.部門經理會
酒店部門經理會一般每周召開一次,時間一般放在周一進行,會議由酒店運行副總經理主持。會議議程主要是酒店各部門經理向總經理匯報部門上周工作完成情況、本周工作打算、工作中存在的問題以及需要協調、請示的各項工作。然後,酒店總經理對各部工作進行講評以及傳達相關的各項信息。總經理進行工作講評時切忌沒有具體態度,對該表揚的應大力弘揚,該批評的予以嚴厲申斥、直至按照酒店的各項工作制度進行相應的獎懲。會議還要由運行副總經理就本周工作進行具體部署。最後,會議內容由總經理辦公室相關工作人員進行記錄、存檔,根據需要由總經理決定是否下發會議紀要,並由總經理辦公室相關人員和人力資源部質檢人員負責對各部任務完成情況進行監督檢查,並及時反饋給酒店高層。
4.中層幹部會
中層幹部會一般放在周五下午進行,會議參加的對象可擴大到領班級。同酒店其它層級會議相比,中層幹部會的培訓職能大於管理職能。會議除了各部對本周工作進行例行總結和通報外,更重要的是利用這個時間對酒店全體中、基層管理人員進行管理知識培訓,鼓舞中,基層管理人員的士氣,起到為酒店培養後備管理幹部作用。培訓授課人可由酒店總辦成員以及部門經理輪流擔任,根據需要也可以從院校或行業專家中聘請人員到酒店講課。
5.部門管理例會
部門管理例會的主持人是部門經理,參加對象是所轄部門的主管、領班級別管理人員。會議議程主要是將酒店下達的各項工作以及部門工作計劃進行分解,任務到各班組,並提出明確的完成時間與質量要求。並對所轄各區域的工作開展、完成情況進行講評。為了鼓勵先進員工以及培養後備基層管理人員,可邀請先進員工參加會議,起到激勵作用。
6.班組會
班組會由領班主持召開,會議議程主要是對本班組工作進行講評,並將班組具體工作任務分解到人。班組會的時間安排較為靈活,既可採取晨會形式,也可採取在員工交接班時進行。由於基層管理人員綜合素質所限,部門經理要對領班級的管理人員進行必要的會議知識培訓,並參加班組會予以指導。越是基層會,條理越要清晰,工作安排越要具體,任務越要細化到人。
7.協調會
酒店工作紛繁復雜,一項接待任務往往要牽涉到酒店各部門,因而專門的協調會議是必不可少的。酒店的協調會可分為兩種,一是酒店各部門經理必須參加的協調晨會。會議由運行副總主持,對當天的客情進行通報,需要協調的問題進行協調解決。二是部門專項工作協調會,一般根據需要每月進行一次,如沒有協調工作需要,則予以取消。協調議題由各部門搜集准備,交由運轉副總審議後,由總辦安排時間進行。需要指出的是,有關的協調問題,相關部門經理能私下協調解決的盡可能私下協調解決,私下協調解決不了的再提交會議協調解決。協調會議一定要達到協調問題、解決問題的目的,千萬不能開成扯皮會。會議的主持人(運行副總經理)一定要對需要協調的問題進行事先調研,經過會議研討後當場拍板,達到協調解決問題的目的。
8.培訓會
培訓會由人力資源部根據酒店整體培訓計劃組織實施。一般來講,酒店整體培訓(如安全消防培訓、管理層培訓)等,由人力資源部組織實施;各部培訓會,由酒店各部自行制訂培訓計劃,報人力資源部核准後,各部自行組織實施,人力資源部負責對各部培訓效果進行監督、檢查。
二.召開會議的紀律要求、組織程序和會議進行程序
酒店會風反映一家酒店員工的工作作風和酒店的管理水平,所以酒店高層管理者一定要對酒店各層級會議的組織召開過程實行標准化管理。
1.會議紀律要求
酒店對各種會議的一般性紀律要求:1)要求參會人員提前到達會場,准時簽到。對未及時履行請假手續的遲到、沒有參加會議的人員予以相應的處罰。2)參會人員必須攜帶筆記本和筆,以做好會議記錄。3)參加會議的人員必須按照酒店規定著工作裝。4)參會人員必須遵守會場秩序,不得交頭接耳說話。5)參加會議的人員必須在會議開始時關閉通訊工具,如有緊急工作情況,可由會議服務人員進行轉達。6)全體員工大會各部門必須遵守指定的入場時間和順序,在指定位置落座,會議結束後按順序離場。酒店質檢人員在會議最後一排就座,對會場紀律進行監督檢查。7)會議的發言要按指定的發言順序在規定時間內完成,未事先指定發言的人員如有發言要求,可以用紙條形式請求會議主持人批准。8)對會議主持人、主要組織者所講的問題存有異議的,可會後單獨反映,不得打斷會議議程,當場申辯。
2.會議組織程序
酒店一級的會議應由總經理辦公室簽發會議通知單通知酒店前廳、客房,前廳部負責會議室控制,客房部負責會議室的布置准備、服務工作。酒店一級的例會也應由總經理辦公室事先下發參加會議的人員名單、地點、時間等,如有變動,另行通知。同時,酒店辦公室還負責會議會場布置的指導與驗收、會議內容的記錄存檔和通報、會議的跟辦落實與檢查等工作,人力資源部負責會場紀律的檢查等等。需要進行拍照、錄像等對外宣傳工作的,則由酒店公關銷售部負責協調新聞媒體予以進行。酒店各部門會議需要使用會議室的可由各部門填寫會議通知單後由分管副總批准後按規定程序進行。部門會議組織程序參照酒店程序進行。
3.會議進行程序
酒店級別的會議,一般由總經理的直接下級(運行副總經理)擔任會議主持人,負責會議進程的控制。在參加會議人員到齊後,會議主持人向總經理請示會議是否開始,然後,按事先指定會議發言順序進行發言,發言時間一般控制在5分鍾內,超時的由主持人予以提醒。部門經理的匯報內容主要是:上周部門工作完成情況,本周工作打算,本部門存在的問題、需要協調的問題以及需要予以弘揚的先進員工等等。部門經理匯報後,主持人請總經理進行工作講評。然後,會議主持人(運行副總)布置本周工作。會議議程完成後,主持人請示總經理是否結束會議,最後,按次序退場。
三.會議結果的落實
酒店任何會議的召開,都是為了解決問題,酒店會議是酒店領導集體解決問題的一種工作形式。會議形成的任何決議,最終都要落到實處。所以,酒店各級領導者一定要抓好會議的落實工作。酒店一級會議所形成的決議,可由酒店總經理辦公室和人力資源部(負責酒店質檢)負責跟蹤落實。各部門會議所形成的決議的落實工作,由各部門管理人員負責跟蹤落實。
最後,需要指出的是,會議作為酒店進行管理工作的一種必要手段,必須進行科學計劃,精心安排,認真准備。會議的設置、程序和規則要不斷地根據情況進行調整和改革,目的就是為了提高解決問題的效率。不必要的會議一定要進行壓縮,不要為開會而開會。同時,管理人員切忌不要把會議當作展示自己權威的場所,獨斷專行,聽不得半點不同聲音;也不要把會議開成民主談心會,凡事沒有結論,空談一氣。會議結束後,一定要抓好會議內容的落實工作,這才是酒店通過開會進行管理的關鍵所在。
❻ 如何參加六九快印管理培訓會議
作為加盟者,總部基本會在月初召開一次會議,也可說是交流會,業內的同行,或者有意想進去發展的人員來參加。
❼ 哪裡有時間管理及會議管理培訓時可以播放的視頻啊
史上最先進最便宜的電話會議--Hi-meeting超強「輕便」型!
基於先進和穩定的語音技術,截止到2009年,全版球有超過15萬用權戶正在使用Hi-meeting電話會議系統,
其中包括Johnson & Johnson、Merrill Lynch、Best Buy等世界500強企業。
價格優惠,超強輕便,無需任何軟、硬體,30秒召集可60方電話會議。
❽ 管理制度及崗位職責培訓會議記錄怎麼寫
就把制度的主要內容摘抄一下就好,尤其是把大家會經常會忽略的內容寫上去。
❾ 企業咨詢管理公司可否承辦會議及培訓,具體的文件規定和相關依據是什麼
企業咨詢管理的通用手段就是會議和培訓。
至於廣義上的培訓,大概是不需要什麼相關依據,因為不涉及到學校教育,
❿ 怎樣制定培訓機構的行政管理工作制度
根據公司所屬行業和規模的不同,公司行政管理制度也有所區別,但由於行政管理的內容基本相同,其制度也只在一些局部有所變化。根據廣州管理培訓講師的介紹,一般情況下公司行政管理制度主要包括:員工禮儀和工作紀律、檔案管理、會議管理、印鑒管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理等等,一些中小型企業為提高效率,還把人力資源和財務管理統統納入到公司行政管理的范圍中。
現在結合具體的行政管理培訓有關內容具體講一下,員工禮儀和工作紀律、檔案管理制度、會議管理制度、印鑒管理制度、公文列印管理制度、辦公及勞保用品管理制度、庫房管理制度。
1、員工禮儀和工作紀律
主要包括:員工的著裝、儀表、語言、行為、及商務活動中的禮儀等等。工作紀律主要有上下班管理制度、請銷假制度、休假制度、獎懲制度、離職及辭退制度。對一些行業來講,員工的禮儀和工作紀律是公司行政管理制度中最重要的內容。
2、檔案管理制度
主要制度包括:材料的收集、歸檔范圍、立卷、 檔案保管期限、保密級別、檔案的借閱等等。
3、會議管理制度
主要制度包括:會議的分類及召開許可權、會議的組織、會議紀律、會議記錄、會議跟進等等。
4、印鑒管理制度
主要制度包括:印鑒的制發、公司印鑒對內對外使用規定、印鑒的權責人及部門、印鑒的保管、印鑒使用登記等等。
5、公文管理制度
主要制度包括:公文格式及行文規范 、收文程序、發文程序、公文歸檔、公文清退、公文銷毀等等。
6、辦公及勞保用品管理制度
主要制度包括:購置規定、保管制度、領退制度、登記制度。
7、庫房管理制度
主要制度包括:人員職責、購置、驗收、入庫、存儲保管、盤點、安全管理等等。對一些從事生產和銷售的公司來講,庫房管理制度是公司行政管理制度中重要內容。