A. 傳染病防控及疫情報告業務培訓班1期;歸檔資料應有、培訓內容、課程安排、培訓成績、培訓簽到、辦班小結等
性病
1. 什麼是性病
性病,全名為性傳播疾病。STD是英文性傳播疾病的縮寫。性病是以性接觸為主要傳播方式的一組疾病。國際上將20多種通過性行為或類似性行為引起的感染性疾病列入性病范疇。較常見的性病有淋病、梅毒、非淋菌性尿道炎、尖銳濕疣、沙眼依原體、軟下疳、生殖器皰疹、滴蟲病、乙型肝炎和艾滋病等。其中,梅毒、淋病、生殖器皰疹、尖銳濕疣、軟下疳、非淋菌性尿道炎、性病性淋巴肉芽腫和艾滋病等8種性病被列為我國重點防治的性病。性病可由病毒、細菌和寄生蟲引起。由病毒引起的性病有生殖器疣、乙型肝炎和生殖器皰疹等。由細菌引起的性病有淋病和梅毒等。疥瘡、滴蟲病和陰虱是由寄生蟲引起的性病。
通常,性病的傳播途徑主要有以下3種方式:
(1)直接性接觸傳染。
(2)間接接觸傳染。
(3)胎盤產道感染。
據統計,佔90%以上的性病是通過性交而直接傳染的,因此,性病的傳播主要是通過性接觸。
2. 性病在我國的流行
性病既是人類最古老的疾病之一,也是世界上發病最廣泛的傳染病。新中國成立後,由於政府十分重視性病的防治工作,性病曾在上個世紀50年代中期迅速減少和消失。但是在上世紀70年代末,性病在我國重新出現,並迅速蔓延。如1980年全國僅報告48例性病,2000年全國報告性病859040例。由於各種原因,存在著大量的性病漏診和漏報,所以實際上性病患者要比報告的數多得多。我國專家估計,實際性病數是報告數的5~10倍或以上。性病流行已對人們健康和社會發展構成了嚴重威脅。
3. 性病的危害
性病是危害人類最嚴重、發病最廣泛的一種傳染病,它不僅危害個人健康,也殃及家庭,遺害後代,同時還危害社會。
性病對人體健康的損害是多方面的。感染性病後如果不能及時發現並徹底治療,不僅可損害人的生殖器官,導致不育,有些性病還可損害心臟、腦等人體的重要器官,甚至導致死亡。有些性病一旦染上是難以治癒的,如尖銳濕疣、生殖器皰疹。
有相當一部分的性病患者症狀較輕或沒有任何明顯的症狀,但卻可以通過各種性病傳播途徑傳給其他健康人。
性病的流行還給家庭帶來嚴重危害。例如淋病,通常情況是,夫婦中的一方由於某種原因而感染上性病,然後通過夫妻間的性生活,傳染給對方,家中的孩子或是通過母嬰途徑傳播,或是通過日常生活的接觸而被感染,使得一家人都深受其害。
性病包括的疾病沒有一個完全統一的標准,它是一個動態發展的過程。從概念上說,當某種傳染病主要通過性接觸傳染時,它就是性病,但受到疾病本身的發展趨勢,或在某一地區、某一國家的實際情況所限制,如艾滋病。我國在80年代、90年代初期,共用注射器靜脈注射毒品是主要的傳播方式,但仍被視為性病,因為大多數國家認定其是性病;疥瘡、乙型肝炎等疾病,世界衛生組織認為是性病,而在我國性接觸不是它們的主要傳播途徑,故我國不認為它是性病。
經典性病只有5種疾病,即梅毒、淋病、軟下疳、性病性淋巴肉芽腫、腹股溝肉芽腫,也稱第一、二、三、四、五性病。
《中華人民共和國傳染病防治法》中規定:艾滋病、淋病、梅毒屬乙類傳染病。國家衛生部制定的《性病防治管理辦法》中所指定的性病為8種,即艾滋病、淋病、梅毒、軟下疳、性病性淋巴肉芽腫、非淋菌性尿道炎、尖銳濕疣、生殖器皰疹。這8種疾病是國內公認的性病 。在學術上,及臨床醫生一般也將陰部念珠菌病、滴蟲病、細菌性陰道炎、陰部傳染性軟疣、性病肉芽腫(腹股溝淋巴肉芽腫)、陰虱病、巨細胞病毒感染歸入性病范疇。
世界衛生組織(WHO)將性病,分類為四級:
一級性病:艾滋病。
二級性病:梅毒、淋病、軟下疳、性病性淋巴肉芽腫、腹股溝肉芽腫、非淋菌性尿道炎、性病性衣原體病、泌尿生殖道支原體病、滴蟲性陰道炎、細菌性陰道炎、性病性陰道炎、性病性盆腔炎。
三級性病:尖銳濕疣、生殖器皰疹、陰部念珠菌病、傳染性軟疣、陰部單純皰疹、加特納菌陰道炎、性病性肝周炎、瑞特氏綜合症、B群佐球菌病、乙型肝炎、疥瘡、陰虱病、人巨細胞病毒病。
四級性病:梨形鞭毛蟲病、彎曲桿菌病、阿米巴病、沙門氏菌病、志賀氏菌病、甲型肝炎。
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性病潛伏期
梅毒:2~3周;淋病:2~10天;非淋性尿道炎:1~3周;尖銳濕疣:3周~8個月,平均3個月;生殖器皰疹:2-20天,平均6天;性病性淋巴肉芽腫:6~21天,平均7~10天。
性病症狀
在此潛伏期後,如果出現一些令人不適的症狀,如:
①生殖器潰瘍是一期梅毒的典型表象。潰瘍直徑一般一厘米左右,男性多發生在陰莖冠狀溝的部位,女性多發生在大陰唇、小陰唇或子宮頸。由於潰瘍表面沒有明顯的膿液,患者本人也不覺得痛,常常被忽視,直到出現二期梅毒的皮疹時才到醫院看病。
②外陰部的出現疣狀物可能染上了尖銳濕疣。染上尖銳濕疣的病人一般沒有什麼不舒服的感覺,既不會造成小便疼痛、不適,也不會在外陰部出現潰瘍。它悄悄發生、逐漸增大,直到有一天病人有意或無意中注意到在外陰部出現了小疣狀物。尖銳濕疣男性多見於冠狀溝、陰莖、包皮內側,女性多見於大陰唇及小陰唇,但也可發生在泌尿生殖器的其他部位,如尿道口、宮頸等不易察覺到之處。
③外陰部出現的小水皰可能染上生殖器皰疹。它的特點是在外陰部出現一小堆約4~5個小水皰,局部有一種燒灼感或刺痛感。這些小水皰很快就潰破而成小片的糜爛面。生殖器皰疹的一般症狀很輕,即便不治經過7~10天左右糜爛面也能長上,但極易復發,給患者的心理上帶來巨大的壓力。
④尿道口出現膿性分泌物要懷疑可能感染上淋病。
性病症狀
性病通常都直接損害生殖器官。最常見的淋病和非淋球菌性尿道炎表現為泌尿生殖系統的炎症,造成小便時尿道疼痛,燒灼感。尿道口有或稀或稠的膿性分泌物。淋病引起女性生殖系統炎症時,有膿性白帶、腰痛、下腹痛。 尖銳濕疣可在外生殖器部位長出大小不等的菜花樣腫物,容易出血,表面還有惡臭的膿性分泌物。在嚴重的病例中,女性外生殖器有時可有較多的菜花樣腫 物遮蓋,甚至使大小便都發生困難,病人痛苦不堪。 生殖器皰疹在外生殖器部位發生小水皰,破潰後產生有少量分泌物的淺潰瘍和很嚴重的疼痛。 梅毒、軟下疳、性病淋巴肉芽腫等在生殖器部位也都有病變。 性病除了損害生殖器官外,還會引起內臟和全身的病變,例如淋病、梅毒都可能發生內臟損害。其中梅毒引起內臟損害多而嚴重,可以影響心臟、肝臟、腎 臟、大腦和脊髓等,因此表現出的症狀也很復雜。 發現可疑的性病症狀時,應立即去醫院就診。性病中有一部分只要及時正規治 療是可以徹底治癒的,如淋病、梅毒、非淋菌性尿道炎等。但是如果患者不及時到醫院去接受有規則的抗生素治療,而是自己不規則用葯,就會因不能徹底治癒而耽誤病情,轉變成慢性過程,嚴重損害健康。
最常見的幾種性病症狀
衣原體病——這是一種細菌感染,是目前最常見的性傳染病,但如果進行早期治療,是可以通過抗生素治癒的。75%的女性患者及25%的男性患者不會有症狀表現。
症狀:排泄物異常,小便疼痛,下腹部疼痛或性交時疼痛。
淋病——這是一種由細菌傳播的疾病,它能侵襲人的子宮頸、尿道、直腸、眼或喉,而且常與衣原體病共存。
症狀:感到小便時灼痛或瘙癢,或許你也有可能什麼症狀都沒有。
人乳頭狀瘤病毒——也被稱為HPV或生殖器濕疣,是美國最常見的性傳染病之一。正如這種病的名字所標明的,這是一種病毒,一旦受到它的感染,這種病會伴隨一生。濕疣可能生在外陰部、陰道內、子宮頸上、肛門里,或者甚至會出現在喉部。對生殖器濕疣的療法包括通過冷凝療法冷凍,用激光療法治療,通過外科手術切除或採用化學療法。雖然經過了治療,生殖器濕疣還可能在以後復發,某些這種病毒還會引起子宮頸癌。因此,對於已經患過一次HPV的女性,每年應至少做一次巴氏試驗。對於易發性感染應多進行幾次巴氏試驗。
症狀:濕疣可能生在外陰部、陰道內、子宮頸上、肛門里,或者甚至會出現在喉部。
生殖器皰疹——或稱為二型皰疹,是通過皮膚接觸傳染的。症狀開始表現為陰部,大腿或臀部瘙癢或灼癢、疼痛。繼而,陰部、臀部、肛門或身體的其他部位會明顯的潰瘍。這些傷處會在幾周內痊癒,但對於大多數人,這種病會復發。皰疹雖然無法根治,但可以通過服用抗病毒葯物控制病情,這些葯物可以減少該病暴發的頻率,減輕病情。但在懷孕期患皰疹會引起嚴重的綜合征。生殖器皰疹是由單純皰疹病毒Ⅰ型、Ⅱ型所致性病之一。
症狀:開始表現為陰部,大腿或臀部瘙癢或灼癢、疼痛。繼而,陰部、臀部、肛門或身體的其他部位會明顯的潰瘍。這些傷處會在幾周內痊癒,但對於大多數人,這種病會復發。皰疹雖然無法根治。
滴蟲病——這是由寄生蟲引起的感染,其症狀表現為陰道有分泌物,性交時有不適感,排尿疼痛,以及陰道惡臭等。對於患者本人,尤其是男性,有可能身患滴蟲病而自己一無所知。因為這種病常常沒有什麼症狀。由於這種病是由寄生蟲引起的,所以可以通過服用抗生素類葯治療。滴蟲性陰道炎是婦科常見的疾病。它是由陰道毛滴蟲引起的。滴蟲通過性交可直接傳給女方。
症狀:性交時有不適感,排尿疼痛,以及陰道惡臭等。
梅毒——這是由細菌感染引起的,它能侵襲人的心臟、眼睛、大腦、骨骼及神經系統。初期梅毒表現為陰部出現無痛潰瘍,通常在受感染後10天到3個月後開始出現。梅毒是由蒼白螺旋體即梅毒螺旋體引起的一種慢性性傳播疾病。可以侵犯皮膚、粘膜及其他多種組織器官。
症狀:陰部出現無痛潰瘍,通常在受感染後10天到3個月後開始出現
幾種常見性病的症狀特點
梅毒 :是由梅毒螺旋體感染引起的一種性病。病程很長 ,症狀時隱時現 ,它的自然過程分為三個階段 :第一階段 ,人體沒有感覺 ,病毒侵入部位出現紅斑、丘疹、破潰 ,這些症狀經歷一段時間可「自愈」。進入第二階段 ,病毒在血液中大量繁殖 ,在皮膚和粘膜上出現類似玫瑰糠疹、銀屑病、痤瘡的紅斑、血疹、斑丘疹等。這時患者才有感覺而去就診。如果此時沒有治療 ,就會進入第三階段 ,如果不及時治療會危及生命。
治療方式 :青黴素治療 ,足夠的劑量和療程。
淋病 :是目前世界上發病人數最多的性病之一。由淋球菌引起 ,男性較女性多見。男性得淋病後 ,主要症狀是尿道炎 ,尿道口紅腫、流膿、有刺痛、灼熱感。排尿困難 ,小便次數多。若不及時治療會轉成慢性尿道炎。女性淋病患者表現為宮頸炎 ,陰道口有膿性分泌物 ,陰道紅腫 ,充血並有刺痛感覺 ,其它症狀不明顯。
治療方式 :青黴素治療 ,療程與劑量足夠。
非淋病性尿道炎 :主要由沙眼衣原體和支原體引起的一種性病 ,症狀與淋病相似 ,但對分泌物檢測時沒有淋球菌 ,青黴素治療無效。一般選用四環素、紅黴素等對衣原體和支原體都有效的抗生素。
生殖器皰疹 :由單純皰疹病毒Ⅱ型引起的一種性病。傳染性極強。主要症狀 :生殖器部位出現水皰、潰瘍 ,並伴有疼痛感 ,繼續發展會出現全身發熱、肌痛、頭痛等症狀。女性生殖器皰疹患者發生宮頸癌的危險性很高。如果是孕婦患病 ,極容易傳染給新生兒 ,可導致新生兒60%- 70%死亡。
尖銳濕疣 :由乳頭瘤病毒引起 ,在生殖器部位出現菜花樣的增生物 ,可破潰、流水和感染 ,並發展到肛門部位 ,病人十分痛苦。
治療方式 :葯物治療 ;冷凍治療 ;電烙治療 ;激光治療 ;手術切除。
B. 如何做好會計資料的歸檔工作
您好,做好會計資料的歸檔工作:
一是形成的電子會計資料來源真實有效版,由計算機等電權子設備形成和傳輸;
二是使用的會計核算系統能夠准確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標准歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料,設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序;
三是使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,並建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系;
四是採取有效措施,防止電子會計檔案被篡改。
C. 為什麼要歸檔培訓資料請列出三點重要的意義,謝謝!
1、如果抄公司通過一些體系審核,那就需要審核培訓記錄等相關資料;
2、如果公司績效考核加入了KCI,那麼也是和培訓有關的,也要看相關的培訓記錄等;
3、如果公司課程體系和崗位職級相結合,只有學完一定課程才能夠晉升,這也足以看出來需要培訓記錄等資料。
D. 怎樣歸檔立卷檔案收集整理培訓講義
我的現在就在弄,我暫時訂的目錄是這樣的,還在修改中,你可以按內照你們公司的情容況來修改
招標資料歸檔目錄
一、代理委託合同
二、招標公告
三、招標公告回執
四、投標單位簽到表
五、資格審查表
六、資格審查表
七、評標原則
八、定標原則
九、評標注意事項
十、評標專家守則
十一、 開標記錄表
十二、 評標委員會及監標人
十三、 專家評分表、統計表、匯總表、評審意見
十四、 評標報告
十五、 中標公示
十六、 定標通知
十七、 中標通知書
十八、 評價意見表
附:招標文件,投標文件
合同、公告、資格預審文件、招標文件、答疑文件、評標報告、中標通知書都按項目分門別類存檔
E. 試談檔案管理人員的教育培訓問題
李湛
(中石油西南油氣田分公司勘研院)
摘要 本文從加強檔案人員職業道德教育和檔案管理人員的業務技能培訓兩方面來論述,並結合工作實際,提出了加強檔案管理人員的教育培訓的方式方法。
關鍵詞 檔案人員 教育 培訓
檔案管理人員素質的高低決定著檔案管理水平的高低,現代檔案管理要求有一支作風過硬、能力突出、業務精湛的檔案人員隊伍,以適應社會經濟發展、科技進步的需要,因此檔案管理人員的教育培訓工作就顯得極為重要。我們應該加大檔案管理人員的教育培訓力度,一方面加強職業道德教育培訓,促進檔案管理人員綜合素質的提升;另一方面加強檔案管理人員的業務技能培訓和交流,促進檔案管理人員的業務素質的提升。
1 檔案教育培訓工作的意義和任務
1.1 檔案教育培訓是檔案學歷教育的延續和完善
檔案教育培訓工作如同普通全民教育一樣,是與社會發展緊密聯系的,是檔案學歷教育的延續和完善,它可以彌補學歷教育中的不足,並且在學校專業教育的基礎上,增強和擴展檔案專業人員的知識面與創新能力,使其得到全面發展。
1.2 檔案教育培訓的任務
其任務是使受教育者的知識和能力得到拓寬、加深、提高,使其結構趨於合理、水平保持先進,以便更好地達到檔案工作要求。教育培訓工作要從檔案工作的最新發展動態出發,採用持續不斷的教育形式,給受教育的人以關於檔案工作的新思維、新理論、新技術和新方法,促使他們更新知識結構,達到檔案隊伍的不斷優化,推動檔案工作和檔案事業的不斷進步。
2 加強對檔案管理人員的職業道德培訓
要想成為一名合格的檔案管理人員不僅需要勤奮工作,業務過硬,同時還應具備良好的職業道德素質及團隊合作精神,因此,培訓不僅要實現知識更新,強化技能,還要拓寬培訓內容,為塑造復合型的檔案管理人才搭建平台。
2.1 加強職業道德培訓
由於員工當前所面臨社會環境帶來的各種不利影響,加大了對員工思想政治工作的難度,再有檔案管理工作枯燥,整天面對冰冷的庫房、成堆的資料,或許還有種種不公平的現象,外面又是五彩繽紛的大千世界,有時容易心理失衡,我們面對現實,開展對員工的心理疏導,樹立正確的價值觀,講奉獻,敢擔當,正確地認識自己,對自己的工作目標有一個正確定位,只有具備良好職業道德的人,才能做好檔案管理工作。
2.2 加強團隊合作意識
團隊合作包含兩層內容,一方面我們檔案管理人員自身是一個整體,我們之間相互協作,共同工作;另一方面與其他部門溝通協作,「檔案人員要學會管理」[1],在自己所處的管理環境中與各個方面和諧合作,做好收集、歸檔工作,共同提高歸檔質量,共同推動檔案工作的發展。
3 加強檔案管理人員業務技能培訓和交流
應根據不同崗位對人員素質與能力的需要,以及檔案事業發展對檔案人員知識更新的要求,本著干什麼學什麼、缺什麼補什麼的原則,讓檔案管理人員學到最想學到的知識、掌握到最想掌握的技術、解決最想解決的問題,不斷完善業務技能培訓與交流的教學模式,形成有利於培養檔案人員實際工作能力和創新能力的教學體系,最終達到學以致用,提高檔案工作質量與水平的目的。我們檔案室現有11名檔案管理人員,從1999年重組改制至今參加培訓的為20人次,培訓的周期偏長。近幾年,檔案室新調來同事從事檔案工作,沒有機會參加系統性培訓,即便是有培訓機會,也是一些時間很短的、粗放性的培訓。
3.1 制定科學的培訓規劃,建立健全定期培訓制度
當前檔案管理人員的培訓現狀是:培訓內容實用性不強,內容單一,培訓前沒有做充分調研,准備工作不細,針對性不強,需要培訓的人沒來,來培訓的人回去後用不上,培訓的價值體現不出來。另外,檔案管理人員的上進心不夠,直接導致培訓效果不佳。要改變這種狀況需要制定詳細的教育培訓規劃,在充分調研的基礎上,制定科學、合理的檔案教育培訓規劃是保證檔案教育培訓工作有目的、有序開展的基礎。要制定出符合實際工作需求又包含超前意識的檔案教育培訓規劃,我們應該做多方面的調研工作。
3.1.1 調研檔案人員的基本信息
包括年齡、文化程度、職稱、畢業院校、所學專業、從事檔案工作年限、參加培訓情況。了解這方面的情況,有助於檔案教育培訓規劃所確定的目標和任務,具有較強的針對性和適用性。
3.1.2 調研本企業有關檔案管理的規章制度、本企業基本情況
了解這方面的情況,有助於檔案教育培訓規劃更適應現代企業的發展,建立與現代企業制度相適應的檔案管理模式,為企業培養優秀的檔案管理人才。中石油集團公司頒發的《檔案工作評價辦法及實施細則》中組織管理部分明確規定:每年組織檔案培訓工作是評價指標之一,因此建立定期培訓制度對提高檔案人員的綜合能力,促進檔案管理水平的提升至關重要,也是對《檔案工作評價辦法及實施細則》的具體落實,無論是檔案戰線的新手還是老將,都實行動態培訓,實行全員培訓,人人都能達到培訓—提高、再培訓—再提高的良性循環過程。
3.1.3 調研國家制定的有關檔案的法律、法規
了解這方面的情況,有助於檔案教育培訓規劃的指導思想、原則,與國家檔案局對檔案教育培訓的要求保持一致,從而促進檔案教育培訓工作全面協調、可持續發展。
3.2 豐富培訓內容,構建多樣化的培訓形式
3.2.1 教育培訓內容應從一般性培訓為主,逐步轉變為以分崗位、按專題培訓為主,培訓的內容不僅單純是檔案專業的業務學習,也可是與檔案工作有關的學習
對新上崗人員的培訓要從一本教材教授所有崗位的人員,形成為不同類型和職責的人員設計不同內容的專題培訓,在崗多年人員的繼續教育要從更新知識、更新技術方面的需要,設計不同內容的培訓專題。勘研院辦公地點搬遷至新辦公區後,檔案室針對庫房區、辦公區新設立的消防設施專門搞了一次消防設施「應知應會的安全生產」培訓,所有的檔案人員全員參與其中,邊看邊學,邊學邊操作。通過學習,大家知道了諸如「煙感器」、「水噴器」、「數據採收器」、「氣體感應器」等新的名詞和它在安全生產中的使用方法,以及在檔案的庫房管理和資料保護中所起的作用,學會在突發性事件發生時,如何有效使用這些消防設施。這樣面對面地交流討論學習,記憶深刻,收效明顯。
3.2.2 開展檔案人員面對面交流研討式的教育培訓
培訓的模式不限於由主講人講解,大家聽課,也可以採取檔案從業人員直接交流。直接交流的人員可以是一兩個單位參加,也可是幾個單位人員參加,可以針對一個特定主題,也可以是在工作中遇到的問題,大家討論,其好處在於檔案人員直接參與其中,又授課又聽課,既當老師又當學生,達到互動交流,互相學習,交流經驗,這樣的研討式培訓模式能夠調動教與學兩方面積極性,培養檔案人員的分析問題能力、研究問題能力以及創新能力。有一年在重慶針對中油檔案管理系統(E6系統)開展的深度培訓形式就很好,培訓前帶著各單位在使用E6系統中遇到的問題去學習,各位專家講解,一一作答,不僅效果甚佳,實用性極強,對E6系統的順利上線運行十分有利。
3.2.3 開展深度培訓
現在的培訓模式大多都是圍繞一個主題開展普遍培訓,注重實際操作,達到應知應會的目的,而更深入的系統性培訓機會極少,而中石油集團公司頒布的《檔案管理工作評價辦法及實施細則》要求檔案管理人員不僅只限於日常檔案的收集、整理、保管、檢索利用、庫房管理等檔案管理的基本工作,明確提出了開展檔案資源建設、檔案信息化建設、檔案開發利用等工作。針對要求我們可以請高級專家或大學教授開展專題培訓,講解國內外檔案學界的研究動態與研究方法、檔案工作的發展趨勢、檔案科技水平等,使受教育者時刻關注和了解國內外檔案事業發展趨勢,掌握理論研究動態和現狀,以及現代科技在檔案中的運用水平。深度培訓的益處在於調動檔案管理人員主觀能動性,充分發揮檔案管理人員的學習熱情。作為一名檔案管理人員在參加深度培訓的同時,也需要多讀一些報紙、雜志,諸如《中國檔案報》、《檔案學通訊》等有關檔案書籍,從深度上、從廣度上鍛煉自身能力,開闊思路,打開眼界,受到啟發,從而在工作中勤動腦、愛思考,「檔案人員應是通才」[1]。所謂通才是指既具有某些專業知識而又知識面廣博、基礎知識扎實,並善於把各門類知識融會貫通的人才。
3.2.4 探索網路培訓的模式
現階段的培訓形式大多採用集中授課、集中培訓的模式,這樣的培訓模式會受到舉辦人員、舉辦時間、舉辦地點、舉辦經費等因素的限制,不能達到十分理想的培訓效果。現今館藏檔案數字化、現存檔案電子化、借閱檔案網路化是檔案管理工作未來發展趨勢,尤其是館藏檔案數字化建設目前是各單位相繼開展的一項工作,勘研院從2014年5月起相繼開展館藏永久、長期保管的文書類、勘探類、開發類、物探類、基建類、實物類檔案數字化工作,將各類形式的檔案資源轉化為數字化的檔案信息,利用計算機系統進行管理,實現數字化後給檔案管理工作帶來的變化是全方位的,將帶來新的管理方式和管理空間,我們教育培訓工作應針對這一發展趨勢,充分利用發達的網路系統,設計相適應的培訓內容,建立「網上培訓課堂」,把培訓的資料放到網上,供大家學習、探討在數字化後如何提供利用,如何對檔案借閱實現統一的許可權管理,如何設計網路計算機的安全保密方案。另外,從事檔案管理人員的文化程度也逐年提高,年輕、有活力、接受新事物快,網路閱讀已成為一種時尚,我們的網路培訓模式也是順應時代潮流,可以提高年青檔案管理人員的工作興趣。在具體操作上,可借鑒公司OA系統推廣應用的成功培訓模式,當時OA系統採用一對一面授、集中授課、網路課件適時下載、計算機客戶端遠程解答等多種方式相結合,在相對集中的時間,對不同的系統用戶進行全方位的使用培訓指導,成效顯著。在教學方式上和課程設置上,應注重針對性、實用性和先進性,根據不同層次檔案人員的知識基礎和實際需要確定不同專題的網路教學內容,增強檔案人員應用網路資源進行自學的意識和能力。另外,還可在「網路課堂」里定期解答大家在工作上的疑問,交流心得體會,分享工作經驗。總之,網路培訓可以不受時間、地點、經費的限制,還可信息共享,節約培訓成本,又能達到提高人員素質的目的。
如今檔案管理人員的培訓內容多種多樣,培訓方式也各有千秋。但是檔案培訓工作是一個動態的發展問題,它必須與國民經濟、科學技術的發展相適應,同時檔案管理人員的素質能力關繫到檔案管理水平的高低,檔案管理水平的高低又決定檔案事業的發展,因此我們檔案管理人員的培訓教育工作的重點應當培訓高素質的檔案管理人員,走「高大上」的培訓模式。為此建議各級企事業單位如同制定科研發展計劃一樣制定檔案管理人員系統的、明確的、嚴格的、給力的中長期培訓計劃、培訓目標、培訓制度和培訓措施,不斷總結檔案管理人員教育培訓的經驗和不足,以便全面提升檔案管理人員的素質,使檔案事業與經濟建設、科技進步同步協調、持續發展。
參考文獻
[1]劉萌.檔案工作與知識經濟論[M].北京:中國人民大學出版社,2001.
F. 沈陽檔案員在哪培訓
關於印發《沈陽市檔案業務人員崗位培訓管理辦法》的通知(2006/05/09)
各區、縣(市)委組織部、政府人事局,市委各部委、市政府各部門及中直駐沈單位人事(幹部)部門、檔案部門:
現將《沈陽市檔案業務人員崗位培訓管理辦法》印發給你們,請結合實際工作,認真貫徹執行。
沈陽市檔案局 中共沈陽市委組織部 沈陽市人事局
二○○六年四月五日
沈陽市檔案業務人員崗位培訓管理辦法
第一條 為加強我市檔案幹部隊伍建設,不斷提高專兼職檔案業務人員的政治素質和業務素質,以適應檔案事業發展需要,依據《中華人民共和國檔案法》《遼寧省檔案業務人員崗位培訓管理辦法(試行)》《沈陽市檔案管理條例》等有關規定,制定本辦法。
第二條 檔案業務人員崗位培訓工作,由市檔案局負責管理實施,市委組織部、市人事局負責指導監督。經市檔案局審查備案,有條件的區縣(市)、行業系統和單位可以進行檔案業務人員崗位培訓。
第三條 本辦法所稱檔案業務人員是指本市行政區域內的國家機關、社會團體、企事業單位和其它組織中從事檔案工作的專、兼職檔案人員以及各級檔案行政管理部門和各類檔案館工作人員。
專職檔案人員系指立檔單位中管理該單位全宗檔案的工作人員;兼職檔案人員系指立檔單位內部機構中負責該部門文件材料收集、整理、歸檔的工作人員。
第四條 檔案業務人員除具備應有的政治素質和學歷要求外,應當接受檔案管理崗位知識培訓,並經考試合格,取得檔案業務人員崗位證書。
第五條 檔案業務人員崗位培訓內容:
(一)專職檔案人員需參加《檔案法制與職業道德》《檔案管理基礎理論與方法》《機關文書與歸檔文件整理》《科技檔案管理》《電子文件與電子檔案管理》《檔案保護與檔案信息編輯》《專門檔案管理》《計算機在檔案工作中的應用》等11門課程,共計440學時的學習;
(二)兼職檔案人員需參加《檔案法制》《機關文書與歸檔文件整理》《科技檔案管理》《電子文件與電子檔案管理》等4門課程,共計120學時的學習;
(三)檔案業務人員經過培訓取得崗位證書後,還需定期接受新知識、新技能的繼續教育培訓(詳見沈檔發[2002]12號文件)和專題業務培訓;
(四)專職檔案人員崗位培訓採用遼寧省檔案局統編教材。
第六條 具備下列條件之一的人員,可取得檔案人員崗位證書:
(一)具有國家承認的各類高等院校檔案專業大專以上學歷者;
(二)參加檔案業務人員崗位培訓,並經沈陽市檔案局組織考試(考核)成績合格者。
第七條 檔案業務人員崗位證書作為從事檔案工作的公務員參加專門業務培訓,對其進行考核的依據之一;
在取得檔案專業技術職務任職資格或由其他職務轉為檔案專業技術職務任職資格時,檔案業務人員崗位證書作為必備條件之一;
在檔案工作目標管理中,檔案業務人員崗位證書作為考核各單位檔案業務人員專業素質的依據之一。
第八條 檔案業務人員崗位證書的頒發要嚴格按照標准和程序辦理。檔案業務人員崗位證書有效期為三年。期滿後,持證人應到市檔案局重新驗印,逾期不驗印者,其證書自動失效。
第九條 檔案業務人員崗位培訓授課教師由取得遼寧省或沈陽市檔案專業兼職教師資格的人員擔任。
第十條 檔案業務人員有下列行為之一者,由市或區縣(市)檔案行政管理部門收繳或廢止其檔案業務人員崗位證書:
(一) 弄虛作假,騙取檔案業務人員崗位證書者;
(二) 其他喪失檔案業務人員任職資格條件者。
第十一條 有下列行為之一者,由市或區縣(市)檔案行政管理部門或有關主管部門對直接責任人給予行政處分:
(一) 在檔案業務人員崗位培訓、考試和發證工作中玩忽職守,徇私舞弊造成損失和不良影響的;
(二) 偽造檔案業務人員崗位證書的。
第十二條 未取得檔案業務人員崗位證書的在崗檔案業務人員應當在一年內接受檔案專業知識培訓,取得崗位證書。
第十三條 本辦法自2006年5月1 日起施行,原《沈陽市檔案人員持證上崗管理辦法》(沈檔發[1996]34號)同時廢止。