工程檔案管理培訓內容

① 工程項目檔案整理工作的主要內容是什麼

業主部分
（一）立項審批階段文件材料根據不同審批事項內在聯系分別整理組卷。同一審批事項按照批復、請示、相關審查及專家評審文件材料的順序依次排列。
（二）勘察設計階段文件材料按照設計的不同階段和專業分別整理組卷。同一設計階段審批文件按照批復、請示、相關審查及專家評審文件材料的順序依次排列。
（三）工程准備階段文件材料按照審批事項及相關手續辦理過程分別整理組卷。
（四）工程管理文件材料按照問題結合時間分別整理組卷。各參建單位就質量控制、計劃進度控制、費用控制及安全管理等問題文件材料，按照文件材料所反映問題的有機聯系，結合重要程度依次進行排列。
施工文件材料：
1、原材料質量保證文件、配合比設計文件屬單位（分部、分項）工程專用的，應歸入單位（分部、分項）工程整理組卷。除此之外，可以合同段為單位，按照原材料類別分別整理組卷。
2、各單位、分部、分項工程質量評定表及匯總文件按照匯總及各單位、分部、分項工程評定工作程序依次進行排列。
3、按照分項（分部、單位）工程分別整理組卷的文件材料，依照監理批復的「單位、分部、分項工程一覽表」順序，結合施工工序順序依次進行排列。以土建工程為例，同一分項工程文件材料原則上按分項工程開工申請批復單及附件（其中原材料試驗復印件歸檔時可剔除）、技術交底資料、檢驗申請批復單及附件（含施工放樣、施工原始記錄、現場試驗報告及記錄、質量檢驗報告單）、中間交工證書、整改通知及反饋順序排列。
4、合同段交工驗收文件按照交工驗收證書、交工驗收報告、質量監督機構出具的交工驗收質量檢測意見、各項工程總結依次進行排列。
5、竣工圖參照施工圖順序排列。
6、設備安裝及調試文件按照依據性、設備開箱驗收、設備安裝及調試、設備運行維護、隨機文件等順序依次進行排列。
監理文件：
1、監理管理文件以監理合同段為單位，按照依據性文件、合同管理文件、工程質量控制文件、安全管理文件、計劃進度控制文件、費用控制文件等分別整理組卷。
2、旁站監理記錄按施工合同段整理組卷。
3、監理日誌按照監理機構、人員，結合形成時間整理組卷。
4、監理獨立抽檢材料先按合同段分開整理，同一合同段文件材料，結合單位、分部、分項工程整理組卷。
（八）工程試運行及竣工驗收工作文件材料按照檢測觀測記錄及報告、車輛通行情況、缺陷整改情況、各專項驗收和竣工驗收工作內容分別整理組卷。
（九）招投標及合同文件材料按照招投標工作程序和合同內容分別整理組卷。

② 工程檔案包含什麼

 1、管理資料和工程質量資料整理順序及內容
1.1 開工報告
1.2 施工現場質量管理檢查記錄
1.3 施工組織設計
1.4 圖紙會審、設計變更文件、洽商記錄
1.5 質量技術交底
1.6 施工記錄(施工日誌)
1.7 工程測量放線記錄
1.8 屋面防水滲漏的檢查總記錄
1.9 地下室防水效果檢查總記錄
1.10 地面蓄水試驗檢查總記錄
1.11 建築物垂直度、標高、全高測量記錄
1.12 節能保溫測試記錄
1.13室內環境檢測報告
1.14 地基探槽驗槽記錄
1.15 地基(樁基)工程驗收記錄
1.16 基礎工程驗收記錄
1.17 主體結構工程驗收記錄
1.18 竣工工程沉降觀測資料匯總結果
1.19 單位工程質量控制資料核查記錄
1.20 單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄
1.21 單位工程觀感質量檢查記錄
1.22單位工程質量竣工驗收記錄
1.23 單位工程竣工驗收證明書
1.24 單位工程竣工驗收會議記錄
1.25 工程質量事故及事故調查處理資料
  2、地基工程資料整理順序及內容
2.1 工程地質勘察報告
2.2 工程地基處理記錄
2.3 工程回填墊層地基、復合地基、樁基承載力檢測報告
2.4 復合地基CFG樁和砼灌注樁樁身完整性檢測報告
2.5 工程Ⅲ、Ⅳ類樁設計書面處理意見
2.6 工程Ⅲ、Ⅳ類樁施工處理驗收記錄
2.7 施工方案
2.8 施工成樁記錄
2.9 工程樁原材料配合比通知單
2.10 工程樁鋼筋原材料合格證和見證檢測試驗報告
2.11 鋼筋隱蔽驗收記錄
2.12 工程樁商品砼出廠合格證和出廠質量合格證
2.13 工程樁現場砼取樣試塊強度匯總評定和試塊報告
2.14 施工成樁樁點陣圖
2.15 樁位偏差和開挖碰撞斷樁設計書面處理意見
2.16 墊層地基、復合地基、樁基驗收記錄(建設、設計、勘察、檢測、監理、打樁、上部施工單位共同驗收的結論意見、簽名、蓋章，時間的一致性)
2.17 地基工程檢驗批、分項工程、子分部工程施工質量驗收記錄
  3、基礎工程資料整理順序及內容
3.1 基礎結構模板工程施工方案
3.2 基礎結構鋼筋工程施工方案
3.3 基礎結構砼工程施工方案
3.4 鋼筋原材料合格證及匯總表
3.5 鋼筋原材料見證檢測試驗報告
3.6 鋼筋連接見證檢測的試驗報告，連接套筒質量檢驗合格證
3.7 鋼筋工程焊工合格證(有效期2年)
3.8 鋼筋工程隱蔽驗收記錄
3.9 砼標養強度匯總評定及試塊報告
3.10 砼同條件強度匯總評定及試塊報告
3.11 砼同條件600℃ｄ溫度記錄
3.12 砼結構實體檢驗實施方案(同條件試塊和鋼筋保護層選點方案)
3.13 砼結構子分部工程結構實體砼強度驗收記錄（GB50204—2002）0201—1表
3.14 砼結構子分部工程結構實體鋼筋保護層厚度驗收記錄（GB50204—2002）0201—2表
3.15砼拆模同條件試塊報告附於砼拆模檢驗批驗收記錄後面
3.16 砼現場攪拌配合比通知單
3.17 砼現場攪拌水泥見證檢測試驗報告
3.18 砼現場攪拌外加劑進場復驗見證檢測試驗報告、出廠合格證
3.19 砼現場攪拌摻和料出廠合格證、進場復驗報告
3.20 砼現場攪拌砂石材料試驗報告
3.21 商品砼出廠合格證，出廠質量合格證(28d)
3.22 砼澆灌令
3.23砼施工記錄，砼養護記錄
3.24砼模板安裝、拆除，鋼筋加工、安裝，砼原材料、砼施工，砼外觀質量檢查檢驗批、分項工程、子分部質量驗收記錄（檢驗批、分項工程均按樓層，施工實際順序和發生日期順序裝訂）
3.25抗滲砼試塊報告
3.26地下防水工程防水卷材見證取樣試驗報告及合格證
3.27地下防水卷材鋪貼隱蔽驗收記錄
3.28地下防水工程滲漏水檢查記錄，提供地下工程「背水內表面的結構工程展開圖」。房屋地下室只查圍護結構內牆和底板。
3.29地下防水工程防水砼、卷材防水層、塗料防水層、水泥砂漿防水層、細部構造等檢驗批，分項工程，子分部工程質量驗收記錄。
  4、主體結構工程資料整理順序及內容
4.1 主體結構模板工程施工方案(包括計算書)
4.2 主體結構鋼筋工程施工方案
4.3 主體結構砼工程施工方案
4.4 鋼筋原材料合格證及匯總表
4.5 鋼筋原材料見證檢測試驗報告
4.6 鋼筋連接見證檢測試驗報告，連接套筒質量檢驗合格證
4.7 鋼筋工程焊工合格證(有效期2年)
4.8 鋼筋工程隱蔽驗收記錄
4.9 砼標養強度匯總評定及試塊報告
4.10 砼同條件強度匯總評定及試塊報告
4.11 砼同條件600℃ｄ溫度記錄
4.12 砼結構實體檢驗實施方案(同條件試塊和鋼筋保護層選點方案)
4.13 砼結構子分部工程結構實體砼強度驗收記錄0201—1表
4.14砼結構子分部工程結構實體鋼筋保護層厚度驗收記錄0201—2表
4.15砼拆模同條件試塊報告附於砼拆模檢驗批驗收記錄後面
4.16 砼現場攪拌配合比通知單
4.17 砼現場攪拌水泥見證檢測試驗報告
4.18 砼現場攪拌外加劑進場復驗見證檢測試驗報告、出廠合格證
4.19 砼現場攪拌摻和料出廠合格證、進場復驗報告
4.20 砼現場攪拌砂石材料試驗報告
4.21 商品砼出廠合格證，出廠質量合格證(28d)
4.22 砼澆灌令
4.23 砼施工記錄，砼養護記錄
4.24飄窗，填充牆內構造柱、水平系梁砼試塊報告及匯總評定
4.25 主體結構沉降觀測匯總及各次觀測資料
4.26 預應力筋鋼鉸線、金屬螺旋管、錨具器具和連接器等合格證明文件，進場復驗報告
4.27 預應力筋安裝張拉及灌漿記錄
4.26 預應力構件砼同條件試塊強度報告
4.28 灌漿用水泥漿和抗壓強度試驗報告
4.29 預制構件合格證
4.30 預制構件接頭砼強度試驗報告
4.31 預制構件結構性能檢驗報告
4.32 預制構件安裝檢驗批質量驗收記錄
4.33 砼模板安裝、拆除，鋼筋加工、安裝，砼原材料、砼施工，砼外觀質量檢查檢驗批、分項工程、子分部質量驗收記錄（檢驗批、分項工程均按樓層，施工實際順序和發生日期順序裝訂）
  5、鋼網架工程資料整理順序及內容 (獨立成冊)
5.1 鋼網架結構施工方案
5.2 鋼網架焊縫探傷檢測報告
5.3 鋼網架節點承載力試驗報告(建築安全等級為一級，跨度≥40ｍ的公共建築鋼網架結構)
5.4 鋼網架撓度值測試及分析報告
5.5 鋼網架支座標高偏差測試報告
5.6 鋼網架、鋼材、鋼球、鋼管、螺栓、鋼板、屋面壓型金屬板、焊條合格證等材料合格證
5.7 鋼結構焊工合格證(有效期3年)
5.8 鋼網架防腐塗裝檢測報告
5.9 鋼網架防火塗裝檢測報告
5.10 鋼網架工程驗收記錄
5.11鋼網架檢驗批、分項工程、子分部工程質量驗收記錄
  6、鋼結構工程資料整理順序及內容 (獨立成冊)
6.1 鋼結構工程施工技術方案
6.2 鋼材、鋼鑄件質量合格證明文件
6.3 焊接材料質量合格證明文件、重要鋼結構焊接材料復驗報告
6.4高強度螺栓連接副的扭矩系數,預拉力，產品質量證明文件和復驗報告
6.5 高強度螺栓連接磨擦面抗滑移系數試驗和復驗報告
6.6 焊縫探傷檢測報告
6.7 鋼結構焊工合格證(有效期3年)
6.8 吊車和吊車桁架撓度檢測
6.9 多層及高層鋼結構主體結構的整體垂直度和整體平面彎曲的偏差檢查結果記錄
6.10 鋼結構防腐塗裝防火塗裝檢查結果記錄
6.11 鋼結構檢驗批、分項工程、子分部工程質量驗收記錄
6．12 鋼結構竣工驗收記錄
  7、填充牆工程資料整理順序及內容
7.1 填充牆砌築前拉結筋設置、填充牆內砼構造柱、水平系梁隱蔽驗收
7.2 填充牆砌塊進場堆放、砌築前澆水濕潤情況
7.3 砌築砂漿配合比通知單
7.4 砂漿試塊強度匯總評定及試塊報告
  8、砌體工程資料整理順序及內容
8.1 磚、砌塊及原材料合格證書，產品性能檢測報告
8.2 砌體砂漿配合比通知單
8.3 砂漿試塊強度匯總評定及試塊報告
8.4 檢驗批、分項工程、子分部工程質量驗收記錄
  9、裝飾工程資料整理順序及內容 （獨立成冊）
9.1 裝飾工程施工組織設計(施工技術方案)施工工藝標准
9.2 原材料構配件合格證和復驗報告
9.2.1 抹灰工程：水泥合格證及復驗報告
9.2.2 門窗工程：材料的產品合格證書，性能檢測報告和人造木板甲醛含量復驗報告，建築外牆金屬窗、塑料窗三性性能復驗報告
9.2.3 吊頂工程：材料的產品合格證書、性能檢測報告和人造甲醛含量復驗報告
9.2.4 輕質隔牆工程：材料的產品合格證書，性能檢測報告和人造木板甲醛含量復驗報告
9.2.5 飾面板(磚)工程：材料的產品合格證書，性能檢測報告。外牆飾面磚樣板件的粘結強度檢測報告，室內用花崗岩的放射性復驗，水泥質量復驗，外牆陶瓷面磚的吸水率復驗、抗凍性復驗。
9.2.6 塗料工程：材料的產品合格證書，性能檢測報告
9.2.7 裱糊軟包工程：材料的產品合格證書，性能檢測報告
9.2.8 細部工程：櫥櫃(固定式)、窗簾盒、窗檯板、散熱器罩、門窗套護欄、扶手、花飾的材料產品合格證書、性能檢測報告和人造木板甲醛含量復驗報告
9.3  裝飾工程隱蔽驗收記錄
9.3.1 抹灰工程：抹灰總厚度≥35㎜和不同基體交接處的加強措施
9.3.2 門窗工程：對預埋件、錨固件、隱蔽部位防腐、填嵌處理的隱蔽
9.3.3 吊頂工程：吊頂內管道、設備安裝、水管試壓，木龍骨防腐、防火處理，預埋件和拉結筋，吊桿安裝，龍骨安裝，填充材料的設置的隱蔽
9.3.4 輕質隔牆工程隔牆中設備管線的安裝及水管試壓，木龍骨防火、防腐處理，預埋件和拉結筋，龍骨安裝、填充材料的設置的隱蔽
9.3.5 飾面板(磚)工程：對預埋件、連接節點、防水層的隱蔽
9.3.6 細部工程：對預埋件(或後置埋件)，護欄與預埋件的連接節點的隱蔽
9.4 地面工程
9.4.1 地面工程所用水泥、熟化石灰、碎石、砂、爐渣、防水材料（卷材和塗料），陶瓷錦磚、缸磚、陶瓷地磚、水泥花磚、塑料板、大理石、花崗石地板、防塵和防靜電地板、地毯、實木地板、竹地板、強化復合地板的材質合格證明文件（書），性能檢測報告
9.4.2 大理石、花崗石天然石材有害物質（放射性）限量進場檢測報告
9.4.3 膠粘劑、瀝青膠結劑TVOC和游離甲醛限量檢測
9.4.4 廁浴間、有防水要求的建築地面蓄水檢驗記錄9.4.5 地面工程水泥砂漿和水泥砼試塊報告
9.4.6 地面下的溝槽暗管的隱蔽驗收記錄
9.5 外牆外保溫工程
9.5.1 保溫板材料產品合格證書，性能檢測報告和進場復驗報告
9.5.2 保溫板安裝隱蔽驗收記錄
9.6裝飾工程檢驗批、分項工程、子分部質量驗收記錄
  10、幕牆工程（玻璃幕牆、金屬幕牆、石材幕牆）資料整理順序及內容 （獨立成冊）
10.1幕牆工程結構計算書，施工圖、設計說明，設計變更文件
10.2幕牆工程硅酮結構膠相容性、粘結強度，鋁塑復合板的剝離強度，石材彎曲強度，吸水率、耐凍性，花崗石放射性，石材用結構膠的粘結強度，石材用密封膠的污染性，應提供產品的材料合格證明書，材料性能檢測報告和進場復驗報告
10.3 幕牆工程後置埋件的現場拉撥強度檢測報告
10.4 幕牆三性性能試驗檢測報告
10.5 幕牆所用其它各種材料，五金配件，構件組件的產品合格證書
10.6幕牆施工方案、施工記錄（組件加工製作和安裝施工記錄）10.7幕牆工程檢驗批、分項工程、幕牆子分部工程質量驗收記錄
10.8 幕牆工程竣工驗收記錄
  11、屋面工程資料整理順序及內容
11.1屋面找平層、材料合格證和保溫層、防水層材料合格證，質量檢驗報告、現場抽樣復檢報告
11.2 屋面工程施工方案
11.3 屋面工程雨後或蓄水滲漏檢驗記錄
11.4 屋面工程找平層細部隱蔽驗收記錄
11.5 屋面工程防水層細部檢查驗收記錄
11.6屋面工程檢驗批、分項工程、子分部工程質量驗收記錄
  12、建築給排水及採暖工程資料整理順序及內容
12.1施工組織設計(施工技術方案)
12.2圖紙會審、設計變更文件、洽商記錄
12.3質量技術交底
12.4隱蔽驗收及中間驗收記錄
12.5施工日誌(施工記錄)
12.6主要材料、成品、半成品、配件、器具、管道、管件、閥門、設備等出廠合格證和進場檢驗報告
12.7給水和採暖系統安裝承壓管道系統，設備強度、閥門及散熱器嚴密性壓力試驗記錄
12.8給水管道通水，生活給水管道沖洗，消毒，水質取樣試驗報告
12.9排水管道灌水試驗，通球試驗記錄
12.10衛生器具滿水通水試驗記錄
12.11消火栓系統測試記錄
12.12雨水管道灌水及通水試驗
12.13地漏及地面清掃口排水試驗
12.14設備(風機、水泵等)試驗轉記錄
12.15檢驗批、分項工程、子分部工程質量驗收記錄
  13、建築電氣工程資料管理順序及內容
13.1施工組織設計(施工方案)
13.2圖紙會審、設計變更文件、洽商記錄
13.3材料報驗單、主要材料、成品、半成品、配件、器具和設備出廠合格證及進場檢（試）驗報告（含設備出廠試驗記錄、設備裝箱單、生產許可證、安全認證標志、出廠標志、進口設備商檢證明和中文質量合格證明文件、安裝、使用、維修和試驗說明書，新電器設備、器具和材料安裝、使用、維修和試驗說明書）
13.5隱蔽工程驗收記錄
13.6電氣設備交接試驗記錄
13.7照明全負荷通電驗收記錄
13.8大型燈具牢固性試驗記錄
13.9接地、絕緣電阻測試記錄
13.10空載試運行和負荷試運行記錄
13.11線路、配電箱（盤）、插座、漏電保護器等接地、接零檢驗記錄13.12檢驗批、分項、分部工程質量驗收記錄
13.13施工記錄
13.14竣工圖
  14、通風與空調工程資料管理順序及內容
14.1施工組織設計(施工方案)
14.2圖紙會審、設計變更文件、洽商記錄
14.3材料報驗單、主要材料、設備、成品、半成品、配件、器具和儀表出廠合格證及進場（試）驗報告，設備開箱檢驗記錄、主要設備裝箱清單、商檢證明和安裝使用說明書
14.4隱蔽工程驗收記錄
14.5工程設備(通風機、除塵設備、現場組裝的靜電除塵器、現場組裝布袋除塵器、裝配式潔凈室、潔凈塵流罩、風機過濾器單元、消聲器、風機盤管機組、水泵及附屬設備)、風管系統、管道系統安裝及檢驗記錄
14.6管道試驗記錄
14.7設備單機試運行記錄
14.8系統無生產負荷聯合試運轉與調試記錄
14.9通風、空調系統試運行調試記錄
14.10製冷、制熱系統試運行調試記錄
14.11風量、溫度測試記錄
14.12風管、水管測試記錄
14.13潔凈室內潔凈度測試記錄
14.14檢驗批、分項、分部工程質量驗收記錄
14.15施工記錄
14.16竣工圖
  15、電梯工程資料整理順序及內容
15.1施工組織設計(施工方案)
15.2圖紙會審、設計變更文件、洽商記錄
15.3設備報驗、設備出廠合格證及進場開箱檢驗記錄
15.4與建築結構交接驗收記錄
15.5隱蔽工程驗收記錄
15.6接地電阻、絕緣電阻測試記錄
15.7安全保護驗收記錄
15.8限速器安全聯動試驗記錄
15.9層門及轎門試驗記錄
15.10負荷試驗、安全裝置檢查記錄
15.11電梯運行記錄
15.12電梯安全裝置檢測報告
15.13檢驗批、分項、分部（子分部）工程質量驗收記錄
15.14施工記錄
15.15竣工圖
  16、智能建築資料整理順序及內容
16.1施工組織設計(施工方案)
16.2設計變更文件、洽商記錄
16.3材料報驗單、材料設備出廠合格證及技術、進場檢（試）驗報告
16.4隱蔽工程驗收記錄
16.5系統功能測定及設備調試記錄
16.6系統技術、操作和維護手冊
16.7系統管理、操作人員和培訓記錄
16.8系統檢測報告
16.9系統試運行記錄
16.10系統電源及接地檢測報告16.11檢驗批、分項、分部工程質量驗收記錄表
16.12施工記錄

③ 工程檔案如何管理

會博通檔案管理系統：工程項目檔案的全生命周期管理

從起草、審批到歸檔的自動版化流程管理，與分布式的檔權案整理與數字化管理並行，全面實現紙質、電子檔案的實時歸檔。

會博通檔案管理系統：工程項目檔案的規范化應用

檔案的規范化管理，全面許可權控制存取，標准化借還管理

④ 如何做好工程檔案管理工作

薑桂洲, 陳建文 ( 中南電力設計院, 湖北 武漢 430071) 摘要: 本文通過工程總承包項目檔案管理的實踐, 介紹了在工程總承包項目中相關單位的檔案管理職責、管理方式, 文件材料的收集范圍以及整理方法, 指出了做好工程總承包項目檔案管理工作應注意的問題。關鍵詞: 工程總承包; 檔案收集范圍; 管理方法. 中圖分類號: TM621 文獻標識碼: B 文章編號: 1671 9913 ( 2005) 03 0078 03 How to Work Well the File Management in the Engineering General Contract Project JIANG Gui zhou, CHEN Jian wen ( Cent ral Souther n Chi na El ectr ic Power Desi gn I nsti t ut e, Wuhan 430071, Chi na) Abstract: T hough the practice of the f ile management in the engineer ing gener al contract project, this paper expands the ty and the way of the file management of all involve parties, and the collect ion scope and the arr anging method of recor d materials in the engineering general contr act project. Which w ill be helpful to managing the files in the engineering general contract project. Key words: the engineering general cont ract; the scope of file collection; t he management method. 隨著電力設計行業業務范圍的不斷擴大, 電力設計院普遍開展了工程總承包工作, 而且所佔的業務份額越來越大。工程總承包的檔案內容完全不同於單純的勘測設計檔案, 它除了有保存價值的文件材料自己要留存歸檔外, 通常在總承包合同中還包含了向業主整體移交工程檔案的內容, 因此工程總承包的檔案管理有著自己的特殊性。工程總承包項目檔案從收集、歸檔、整理編目、到妥善保管及向業主移交, 需要總承包商、設計、施工、設備供應、安裝、調試、試運行、監理等工程參建單位共同來完成, 它是一項需要各方密切配合的工作, 參與的各方存在著一種互動的關系。總承包商是建設項目檔案工作的組織核心, 對整個項目檔案負有組織、協調和指導的責任, 只有總承包商做好參建單位的組織協調和管理, 使他們明確各自在建設項目檔案中的責任, 並給予積極配合, 才能保證整個項目檔案工作的順利進行。現就近年我們參加火電廠工程總承包項目檔案工作的實踐, 對工程總承包項目檔案的管理談幾點看法: 1 總承包商的檔案管理職責國家檔案局中央檔案館關於認真貫徹落實 * 收稿日期: 2005 05 24 作者簡介: 薑桂洲 ( 1945 ) , 男, 湖北人, 高級工程師。 78 檔案管理 國務院辦公廳關於加強基礎設施工程質量管理, 進一步加強建設項目檔案工作的通知 中要求: 各建設單位檔案部門除做好自身的項目檔案工作外, 要負責對參建單位項目檔案領導人責任制進行監督。因此工程總承包商在項目檔案管理中負有兩方面的職責: 一是對分包商檔案工作的業務監督 、指導的職責; 二是檔案收集、整理、存檔及向業主移交的職責。 ( 一) 檔案業務監督、指導工作: 1 將工程總承包項目檔案工作納入工程負責人的責任制; 項目文件材料的收集, 管理納入工程建設計劃, 納入各部門的職責范圍和崗位責任制, 並定期進行檢查考核; 將檔案管理納入到合同管理之中, 將檔案是否移交完整與工程結算掛勾。 2 整個工程總承包項目建立檔案管理網路, 建立建全統一的檔案管理制度標准和規范; 配備統一的管理軟體, 實現檔案的現代化管理。 3 監督、指導各分包商, 將工程檔案管理工作與工程建設同步進行; 統一執行檔案分類辦法和檔案整編標准。 ( 二) 檔案的收集、整理、移交工作: 1 指導工程總承包項目各部門收集、整理工程建設的前期文件和有關設備、工藝、涉外、試運行、竣工驗收等文件, 及時向檔案部門歸檔。 2 接收分包商文件材料的歸檔, 並進行審核、驗收。對全部建設項目檔案進行匯總整理。 3 按國家有關規定, 在建設項目竣工驗收後三個月內向業主移交建設項目竣工檔案。 2 工程總承包項目中的文件材料的歸檔范圍和整理方法工程總承包項目涉及面廣, 產生文件材料的環節比較多, 因此, 作為總承包商對建設項目歸檔的內容一定要心中有數, 以保證收集檔案的完整性。同時提交給業主的檔案應按電力企業分類辦法進行整理移交, 以保證電力企業檔案管理的一致性。 ( 一) 工程總承包項目中文件材料的歸檔范圍 1 工程管理性文件: ( 1) 與設計、施工、製造、安裝調試、監理質檢等單位的合同、協議。 ( 2) 招標、投標文件。 ( 3) 與分包商的來往文件。 ( 4) 工程會議文件。 ( 5) 工程統計報表。 2 設計文件。 3 采購文件 ( 含訂貨合同、設備文件等) 。 4 施工文件: ( 1) 開竣工報告; 技術要求、圖紙會審、施工記錄、施工勘測、岩土試驗報告、混凝土、原材料試驗報告、基礎處理、質量驗評等。 ( 2) 原材料證書。 ( 3) 設計變更、工程聯系單。 ( 4) 觀測記錄。 5 安裝、調試文件: ( 1) 開竣工報告、技術交底、技術要求、圖紙會審、施工組織設計、原材料證書、設計變更、事故缺陷處理報告等。 ( 2) 安裝、驗收記錄, 質量評定。 ( 3) 交接試驗記錄、調校記錄。 ( 4) 系統調試方案、報告等。 6 竣工文件: ( 1) 竣工驗收文件。 ( 2) 工程遺留問題。 ( 3) 竣工驗收會議決議、交接證書等。 ( 4) 工程決算。 7 試生產文件: ( 1) 啟動試運文件。 ( 2) 試運行記錄。 8 工程監理、質量監督文件。 ( 二) 文件材料的整理方法 1 移交業主的檔案按原國家電力公司總文檔 [ 2002] 29 號文 !火電企業檔案分類表 ( 6 9) 大類66 進行整理。 2 以電力設計院為總承包商的工程建設項目向本院歸檔的文件材料的整理, 按 !電力工程勘測設計科技檔案分類編號辦法66 執行, 其檔案分類編號的基本模式如下: 分類編號辦法中未設定工程總承包項目分類代字, 各單位可自行設定。 3 堅持檔案工作與工程建設同步進行文件收集工作是檔案工作最基礎、最重要 79 檔案管理 的工作, 也是難度較大的一項工作, 特別是總承包工程子項目多、工程周期長, 一般 2 # 300MW 火電廠施工周期二年左右; 施工安裝調試單位多, 有的達幾十家, 而且工作交叉多, 你中有我, 我中有你, 工程進程經常要穿插進行; 工程建設中產生的文件龐雜, 客觀上給總承包工程檔案的收集工作帶來了一定困難。如果等到整個工程竣工時再進行檔案的收集, 一起算總賬, 恐怕就會積重難返了。由於有的施工單位先期撤離, 施工現場較亂, 時間長了文件很可能丟失。為了確保工程總承包項目檔案收集齊全、完整, 堅持檔案工作與工程建設同步進行是一條切實可行的措施。堅持同步管理就是要求項目文件的收集, 整理、歸檔和項目檔案的驗收, 要與項目的勘測設計、建設施工和竣工驗收同步進行。同步管理要從以下幾個方面著手: 從開展工程總承包項目一開始, 建檔工作即應開始。完整的前期文件很重要, 尤其是在維護建設單位的合法權益方面有重要的依據和憑證作用, 也是工程竣工驗收時檢查的重點內容之一; 在工程建設各階段中, 檔案的形成、收集、整理都要同時跟上; 工程項目竣工時, 竣工檔案的收集、整編、審定工作要與工程竣工驗收准備工作同步進行。實踐證明, 為了有效的實現在工程總承包項目中檔案工作與工程建設同步, 採取單項工程分步移交的方式是有效可行的, 也就是說某一個單項工程完成後, 及時對該單項工程的檔案整理歸檔。否則由於時間緊、檔案數量大, 集中歸檔很難保證整理、審核的質量, 造成工程檔案的完整率和合格率下降。 4 做好工程總承包項目檔案的驗收工作做好工程總承包項目檔案的驗收工作是工程竣工驗收的基礎。原國家電力公司 !火電機組達標投產考核標准66 中工程檔案是六項考核標准之一, 並明確各項考核項目的考評得分均要求在 80 分以上, 否則達標投產考核不預通過。為了使所承建的火電機組順利達標, 做好工程總承包項目檔案的驗收工作至關重要。一般各分包商所承建工程形成的檔案均由分包商收集、整理並向總承包商歸檔。總承包商應認真的按檔案管理標准對歸檔的文件材料進行審查, 審查的重點是: 1 各專業、各階段檔案的內容是否齊全, 應歸原件的是否為原件。2 檢查有關責任者的簽字、蓋章手續是否完備。3 檢查字跡圖表質量是否符合歸檔要求, 是否滿足今後計算機掃描等現代化管理的需要。4 是否按規定的分類方案進行系統化的整理和編目。總之, 總承包商只有在檔案接收時嚴把驗收關, 才能保證在機組達標時檔案管理順利通過考核。 5 工程總承包項目中檔案管理應注意的幾個問題工程總承包工作在電力設計系統開展時間不長, 工程總承包項目的檔案管理也是一個新的課題, 還在不斷探討之中。從實踐中, 我們認為在工程總承包項目檔案管理中特別要注意以下幾個問題: ( 一) 工程總承包項目初期總承包商一定要把檔案管理提到領導議事日程上來, 並要明確一位負責人分管檔案工作。 ( 二) 要按照國家檔案局和行業有關檔案管理標准, 制定本工程的檔案管理制度, 明確各自的職責、並與經濟責任制掛鉤, 如: 文件材料未按要求歸檔, 不進行工程結算等。 ( 三) 由於工程總承包項目參建單位多, 且分包商基本無專職檔案人員, 因此總承包商應對分包商的專兼職檔案人員進行培訓, 以提高他們的業務素質, 為以後檔案整理、歸檔打好基礎。 ( 四) 工程總承包項目要統一規定檔案分類辦法、案卷格式、檔案裝具和檔案管理軟體, 以保證整個工程總承包項目檔案管理的一致性, 實現檔案管理的標准化。 80 檔案管理