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方件管理控制內部培訓

發布時間:2021-01-18 21:16:13

『壹』 如何設定目標 提高工作效率培訓

企業內部控制制度的理論發展及其內部控制體系的構建(企業內部控制體系的構建和完善)
三、企業內部控制體系的構建和完善

內部控制體系主要包括會計控制、管理控制和內部審計控制三個環節,會計控制和管理控制是事前控制,內部審計控制是事後控制,把各自的控制方法寓於其中便形成了企業內部控制的基本框架。

(一)企業內部控制體系的建立主要方面

首先,要進一步建立健全內部控制機構,明確全體員工的權利與責任。建立健全內部控制機構是發揮內部控製作用的硬體要素;只有機構健全,內部控制才能科學分工,才能有組織、高效率地運行。僅僅建立內部控制機構只是工作的開始,要想把內部控制工作搞上去,在新經濟下,要明確每一個員工的權利與責任,避免權責不清現象的發生,加大獎勵力度,對於內控出色的單位和個人應當給予高薪和重獎。

其次,按作業方式制定內部控制的作業標准。一個企業營運過程是由一系列作業組成。所謂作業是指具有特定目的的一個事件、一項任務或一項工作的基本單位。按作業方式制定的內部控制的作業標准具有重大意義。只有這樣,才能適應新經濟下的適時制、作業管理、作業鏈、價值鏈等最新的管理方法,使內部控制制度成為最優化、簡捷和理性的作業標准。內部控制關鍵在於預防,而不是死後驗屍。

第三,進一步完善企業內部控制的整體框架和內部控制制度。內部控制是一個發現問題,解決問題,再發現問題,再解決問題的循環往復過程。進一步完善企業內部控制總體框架,是內部控制的進一步深化和細化,並進一步突出了內部控制的整體性和系統性。制定與新經濟相適應的企業內部控制制度對於強化內部控制是非常必要的。內部控制制度不僅包括制度制定,而且包括制度執行,對制度執行情況進行計量或測試,對計量或測試的結果進行分析和報告,根據偏差進行整改(包括糾正不利偏差,修訂內部控制制度,修改獎懲方案等)。

第四,提高企業內部控制制度制定者和執行者的素質,保證內部控制步入良性循環軌道。要想使企業內部控制制度真正發揮作用,制定者和執行者的素質都必須提高。為此,必須採取以下措施以提高他們的素質:1.搞好宣傳工作,使企業全體員工充分認識到內部控制制度的重要性,自己工作崗位的重要性及對企業內部控制的意義。2.按照具體責任和職能的要求搞好培訓工作,提高員工效率和綜合素質。3.加強職業道德教育,鼓勵工作流動,鼓勵創新。4.完善獎勵分配製度。5.培養團隊精神,減少內耗。6.建立良好的信息溝通機制。

(二)按照COSO內控理論,結合我國現行企業內部控制中存在的主要問題,構建現代企業內部控制體系可以從以下五個方面入手:

1、完善企業的控制環境。任何企業的控制活動都存在於一定的控制環境中,控制環境的好壞直接影響到企業內部控制的貫徹和執行,以及企業經營目標與整體戰略目標的實現。控制環境中的要素有價值觀、組織機構、控制目標、員工能力、激勵與誘導機制、管理哲學與經營風格、規章制度和人事政策等等。其中人的因素至關重要,不管是管理者還是員工,既是內部控制的執行者,又是控制環節的被控制對象,其觀念、素質和責任意識等都影響著內部控制的效率和效果。要改善企業內部控制環境,首先要做好如下幾項工作:

(1)加快現代企業產權制度改革。真正實現產權明晰、權責清楚、管理科學、政企分開的現代企業制度,從產權制度上保證內部控制制度有效建立。

(2)有明確的內部控制主體和控制目標。控制主體解決了由誰進行內部控制的問題,而控制目標則解決了為什麼要進行控制的問題。只有在控制主體及其控制目標明確的情況下,才能實施有效控制。

(3)要有先進的管理控制方法和高素質的管理人才。管理控制方法作為管理層對其他人的授權使用情況直接控制和整個公司活動實行監督的一種方法,包括很多內容,如制定企業各項管理制度、編制各項計劃、業績與計劃考評、調查與糾正偏離期望值的差異等,這些方法對於不同規模和不同復雜程度的企業均十分重要。要具有先進的管理控制方法,還需輔以積極的人事政策,要能培養和引進一批具有高素質、掌握先進的管理方法的人才隊伍,來改善企業的經營管理觀念、方式和風格,培養全體員工良好的道德觀、價值觀和全員控制意識,從而形成一個特定的企業文化氛圍。

2、進行全面的風險評估。新經濟時代交易類型和工具日新月異,兼並收購、破產重組、關聯方交易、電子商務、金融衍生產品等使人應接不暇。環境的變化使企業經營風險增大,企業必須設立可以辨認、分析和管理風險的機制,以確認公司的風險因素如資產風險、經營活動風險、內外環境風險、信息系統風險、合法性風險等,並確定風險因素的重要程度,評估各風險因素得分,確定高風險區域。

3、設立良好的控制活動。控制活動使企業保證控制目標有效落實。控制活動出現在整個企業內的各個階層和各種職能部門,包括經營活動的復查、業務活動的批准和授權、責任分離、保證對資產記錄的接觸和使用的安全、獨立稽核等。一般而言,控制活動包括兩個要素:政策和程序。政策規定應該做什麼,程序則使政策產生效果,政策是程序的基礎,無論是什麼樣的政策,都應該前後一致加以執行。

控制活動是針對關鍵控制點而制定的,因此,企業在制定控制活動時就要尋找並抓住關鍵控制點。企業一般根據其經營活動的五大循環即采購循環、銷售循環、付款循環、收款循環和理財循環等分別設計其控制活動。例如,企業的采購循環就應注意請購單、訂購單、采購單等的授權與審批,要注意對采購的單價、質量、數量等的審核。

4、加強信息流動和溝通。信息與交流就是向企業內各級主管部門(人員)、其他相關人員,以及企業外的有關部門(人員)及時提供信息,通過信息交流,使企業內部員工能夠清楚地了解企業的內部控制制度,知道其所承擔的責任,並及時取得和交換他們在執行、管理和控制企業經營過程中所需的信息,以減少由於信息不對稱導致的企業經營成本和社會監督成本的提高。要建立一個廣泛而有效的信息與交流系統,應該遵循以下原則:

(1)有效的內控系統需要充分的和全面的內部財務、經營等方面的數據,以及關於外部市場與決策相關的事件和條件的信息。這些信息應當可靠、及時、可獲,並能以前後一致的形式規范地提供使用。

(2)有效的內控需要建立可靠的信息系統,涵蓋公司的全部重要活動。

(3)有效的內控系統需要有效的交流渠道,確保所有員工充分理解和堅持現行政策與程序,影響他們的職責,並確保其他的相關信息傳達到應被傳達到的人員。

5、加強內部控制的監督與評審。評審與監督是經營管理部門對內控的管理監督、內審監察部門對內控的再監督與再評價活動的總稱。要確保內部控制制度被切實地執行且執行的效果良好,內部控制過程就必須被施以恰當的監督。監督評審可以是持續性的或分別單獨的,也可以是兩者結合起來的。主要應關注監督評審程序的合理性、對內控缺陷的報告和對政策程序的調整等。在監督評審活動和缺陷的糾正方面應當遵循下述原則:

(1)要不斷地在日常工作中監督評審內控的總體效果。對主要風險的監督評審應當是公司日常活動的一部分。

(2)對內控系統應當進行有效和全面的內部審計。內審要獨立進行,配備稱職和得力的人員,應得到適合的培訓,內審作為內控系統監督評審的一部分,應當向董事會或其審計委員會直接報告工作。

(3)不論是經營層或是其他控制人員發現了內控的缺陷,都應當及時地向管理層報告,並使其得到果斷處理。要樹立全員控制意識,幫助企業更有效地實現預期控制目標,促進企業控制環境的建立,為改進內控制度提供建設性建議,實現組織預期達到的內控水平。

(三)控制環境的優化

所謂控制環境,是對建立、加強或削弱特定政策、程序及其效率產生影響的各種因素的總稱。它是構成內部控制五要素(監督、控制活動、風險評估、信息溝通、控制環境)的基礎,包括管理哲學和經營方式、組織結構、董事會、授權和分配責任的方式、管理控制方法、內部審計、人事政策與實務等各因素。目前我國的大多數企業尤其是上市公司都已經或正在建立內部控制體系。但是,沒有一個有效的控制環境,其他要素不論質量如何,都不可能形成有效的內部控制。

A、我國企業內部控制環境存在的主要缺陷表現為:

1、公司治理結構不完善,董事會喪失監督作用,「內部人控制」現象嚴重。

2、管理當局的經營理念、方式和風格及對控制環境的認識誤區。管理當局在建立一個有利的控制環境中起著關鍵性的作用。如果管理當局不願意設立適當的控制或不能遵守建立的控制,那麼控制環境將受到很不利的影響。下面三個方面的經營管理的觀念、方式和風格,可能會極大地影響控制環境:(1)管理當局對待經營風險態度和控制經營風險的方法;(2)為實現預算、利潤和其他財務及經營目標,企業對管理的重視程度;(3)管理當局對會計報表所持的態度和所採取的行動。在不考慮其他控制環境因素的情況下,如果管理當局是受某一個人或幾個人支配,那麼,以上這幾個方面的影響可能會增大。實際上,許多管理者的管理思想和經營方式仍停留在行政領導的角色上,沒有把企業當作自主經營、自負盈虧的法人實體和經營個體。

3、企業的組織結構混亂。企業的組織結構是計劃、指導和控制經營活動的整體框架。它包括企業各個組織單位的形式和性質以及相關的管理職能和報告關系。一個有效的控制環境要求明確界定工作人員的責任和許可權。比如,應當明確界定董事會、審計委員會和高級管理當局的責任。有的企業產權關系混亂,組織機構重迭、臃腫,不利於上、下級信息的溝通,如企業中的計劃職能已分解到相應的職能部門,很多企業卻仍設置計劃科,結果是所有的計劃都做,所有的計劃都做不好。

4、沒有形成合理的人力資源管理機制,「任人唯親」,員工的考核獎懲機制不夠健全。一個好的人事政策和實務,能確保執行公司政策和程序的人員具有勝任能力和正直品行。公司必須僱用足夠的人員並給予足夠的資源,使其能完成所分配的任務,這是建立合適的控制環境的基礎。如果企業員工不正直,能力不足,那麼即使是世界上最好的控制也不能發揮良好的作用。

由於長期受封建思想的影響以及我國尚處在市場經濟發展的初級階段,企業沒有形成任人唯賢的人才競爭機制,這在國家控股的公司的領導層尤其突出。不少管理者不習慣甚至不懂應用現代管理的控制方法,對下屬人員的工作不能實施科學、有效的監督。其中,「考核獎懲機制不夠健全、有效」是我國企業控制活動中最大的一個薄弱環節。計劃可能是好的,但由於沒有人認真去考核、去檢查,其執行效果可想而知。

B、內部控制環境優化的措施

1、建立科學有效的公司治理機制。現代企業是資產所有權和控制權分離的產物,公司股東、董事會、經理層之間的關系以及企業與員工、債權人的關系極其重要。建立科學的公司治理結構,應該包括擁有民主、透明的決策程序和管理議事規則,高效、嚴謹的業務執行系統,以及健全、有效的內部監督和反饋系統。明晰的產權關系如何保障各相關利益人的職責的履行,公司的激勵約束制度如何發揮效力等等,都是要事先「約定」並在實踐中予以回答的問題。重要的是,它的回答對企業的運行和發展必須是有效的,而不是表面性的。這是企業良性運行的基礎,也是搞好內部控制的前提。

2、形成先進的管理思想和明確的管理目標。管理思想是支配企業運行的靈魂,是企業的價值觀、經營理念、對社會及員工的責任觀念等的集中體現;管理目標,預示著企業的發展,是企業實踐戰略管理的依據,也是進行經營和管理活動所努力的方向。管理人員對控制的態度決定了整個公司的態度和行為。如果雇員意識到控制對管理當局來說並不重要,那就不可能希望存在一個高效的認真運用會計和控製程序的環境。

3、建立優化的組織結構和高效的運作程序。企業作為一個組織,其體系的形成和組織功能的實現都是由組織結構的正常運行來完成的;組織結構的運行,要有規范的運作程序來支撐。一個企業面對著激烈的市場競爭,不同時期可能會有不同的經營策略,有時甚至會調整其經營戰略,這都需要組織結構的優化來配合。高效的運作程序,指的是規范前提下的高效,包括嚴格的授權和明確的責任。

4、超前、務實的人力資源管理,建立相應的激勵約束機制。一個企業的人力資源管理政策直接影響到企業中每個人的業績和表現。良好的人力資源政策,對培養、提高企業員工的素質,更好地貫徹和執行內部控制有很大的幫助。超前與務實看似一對矛盾,用在人力資源管理上就是一種永恆的統一。所謂超前,是指企業人力資源的管理要具有前瞻性,要考慮到企業未來和員工的需要;務實,是指在人員的使用酬薪、晉升等處理上,要堅持德才兼備、公正,要制度化、透明化。人力資源管理還要調度重視對員工的培訓、多方吸收和培養所需的各類人才。這樣,企業和員工的共同願景才有可能得以實現。

5、遵循健康嚴謹的行為准則,培育蓬勃向上的企業文化。如果說,企業中有員工自己管理自己的途徑,那就是員工的行為准則和企業的文化。尤其是企業文化,它是一種力量,對公司制度的形成及執行程度有著極其深刻的影響,所以,企業要花大力氣去重視它。根據美國經濟學家羅賓斯的說法,在每個組織中,都存在著隨時間演變的價值觀、信念、儀式及實踐的體系或模式,這些共有的價值觀和模式在很大程度上,決定了雇員的看法及對周圍世界的反應。我國的企業在經濟體制的轉軌過程中未建立起相應的企業文化,造成企業內部組織文化的缺位和混亂。企業必須通過嚴格的規章制度來促進良好的企業文化的形成和建立。

除以上的幾個方面以外,作為企業管理核心機構的公司董事會對內部控制的關注和監督,也是控制環境的重要組成部分。

C、加強對控制環境的研究和建設,為發揮內部控制的作用而努力

1、從內部控制的角度看待控制環境問題,就是用風險的觀念來考察企業的生存和發展。它的出發點與企業的出資人及重要的利益關系人是一致的,與有責任感的經理人員也應當是不矛盾的。然而,我們常常讓眼光去注重於個人的控制權、管理權、眼前利益、部門利益等等不具有整體性的某些方面,致使企業出現潛在的風險。這些問題,如能通過對控制環境的認識而在一定程度上克服,並能逐步去改善控制環境,確是一件幸事。

2、企業內部控制的主體部分是會計控制,但內部控制的基礎問題是控制環境;會計與控制環境有關,但遠遠不是全部。無論是會計控制還是非會計控制,都是作為企業要素中的人實施的一種行為。在控制環境一定的情況下,還有內部控制的內容和形式、范圍和強度等與其相適應的問題;另外,企業的控制環境還必須與企業外部的客觀環境相適應,這種狀態,只有在深刻的研究企業內部控制環境的前提下才能實現。

3、作為企業管理一個組成部分的內部控制,要遵循動態性的原則,即內部控制應隨著企業業務職能的調整和管理要求的提高而不斷修訂和完善,這絕非簡單行事就可以辦到的。但加強了對控制環境的研究和建設,就做到了有所准備。當前內部控制在我國的企業管理實踐中,還處於起步階段,人的認識程度有待提高,企業的控制環境急待改善。我們會計人員有責任去盡一份努力,把這項工作推行下去。

『貳』 人力資源主管的崗位職責和主要的工作內容是什麼

一、崗位職責

1、人力資源規劃。結合企業發展戰略,通過對企業資源狀況以及人力資源管理現狀的分析,找到未來人力資源工作的重點和方向,並制定具體的工作方案和計劃,以保證企業目標的順利實現

2、招聘與配置。按照企業經營戰略規劃的要求把優秀、合適的人招聘進企業並進行有效的配置,把合適的人放在合適的崗位。

3、薪酬福利。通過對現有薪酬的分析與建立薪酬政策,建立科學合理的薪酬架構,在合理控製成本的前提下,提高公司薪酬的有效性。

4、績效考核。藉助一個有效的績效管理體系(包括科學的考核指標,合理的考核標准,以及與考核結果相對應的薪資福利支付和獎懲措施),有目的、有組織的對日常工作中的人及其工作狀況、工作結果進行觀察、記錄、分析和評價,體現人在組織中的相對價值或貢獻程度。

5、培訓與發展。組織有效培訓以最大限度開發員工的潛能,對於新進員工幫助其盡快適應並勝任工作,對於在崗員工幫助其掌握崗位所需要的新技能。培訓內容有企業文化培訓,規章制度培訓,崗位技能培訓以及管理技能開發培訓等。

6、員工關系。建立、維護和改善公司與員工的關系,促進普通員工和管理層的溝通,協調員工內部的關系。

二、工作內容

1、對企業人力資源管理現狀信息進行收集、分析和統計;企業人員供給需求分析、企業組織機構的調整與分析;依據分析數據和結果,結合企業戰略,制定未來人力資源工作的方案 ;人力資源管理費用預算的編制與執行,企業人力資源制度、政策的制定與完善。

2、需求分析、預算制定、招聘方案的制定;發布和管理招聘信息;篩選簡歷、面試通知、面試的准備和組織協調;面試過程的實施,分析和評價面試結果;確定最終人選以及通知錄用;面試資料存檔備案,儲備檔案管理並及時更新

3、薪酬調查,制定有競爭力的薪資福利體系,合理的薪酬結構、薪酬分級、薪酬策略;適時調整公司薪酬方案,經營業績考核方案和員工加薪獎勵方案;薪酬福利預算;薪酬制度的控制和管理;日常的工資核算、工資福利發放。

4、建立有效的績效管理體系,制定和修訂績效考核方案;具體負責月度、季度、年度考核的組織、統計、分析、應用、歸檔等工作;負責核查員工績效考核結果,並對異常結果進行糾偏;定期對公司績效管理辦法進行修正;受理員工績效考核投訴。

5、了解公司內部培訓需求,編制培訓規劃,開發培訓課程,建立、完善培訓體系;組織培訓材料,開發利用培訓輔助設施;設計培訓評估體系並跟進培訓後效果反饋;指導各相關部門貫徹落實各項培訓項目;控制培訓支出;管理培訓師,監督、評價其工作方法及工作效果

6、企業文化價值觀維護宣導,文康活動組織推動,如:策劃組織形式多樣的活動、聚會,定期出版刊物;員工婚、喪等事情的處理,各種異常突發事件處理;員工申投訴受理,企業內部勞資沖突和勞動爭議的處理,提供法律和心理方面有關的咨詢服務援助

(2)方件管理控制內部培訓擴展閱讀:

人力資源是企業實現卓越績效結果的最重要的戰略資源。產品與服務的競爭一定程度上表現為企業的人力資源素質的競爭,其人力資源管理表現出以下幾方面的特徵:

一、將人力資源計劃與企業的戰略目標和行動計劃整合起來;

二、工作和職位的設計應有助於促進企業創新;

三、薪酬和獎勵制度要與高績效的工作相適應;

四、重視並促進團隊合作;

五、將事關質量和用戶滿意的決策授權於員工和團隊;

六、在培訓和教育方面給予巨大的投資;

七、營造安全、文明、有益於員工發展的工作環境;

八、監測人力資源管理的有效性並衡量雇員的滿意程度。

『叄』 誰說下六西格瑪管理培訓控制階段的主要任務和流程步驟

六西格瑪管理項目實施最後階段就是控制階段,也是DMAIC的第五階段,是六西格瑪管理項目團隊保持和延續改進成果、確保措施有效的關鍵且閉環的階段。控制階段的目的是通過採用有關控制方法,使改善成果能夠長期保持下去,而不是隨著時間推移,改善效果逐漸減弱。

一、控制階段的的主要任務是:
1、制定和向流程擁有者移交流程改善的控制計劃,使其有能力和方法持續控制和檢查流程改善,具體包括:
•確認未完結的項目內容、責任人和完成時間;
•明確改善後的具體流程式控制制方法、責任人和異常出現時的措施;
•1年內定期確認改善效果並提供監督/報告流程的改善保持狀況。

2、項目團隊成員繼續收集所關注關鍵參數Y, Xs的數據,運用SPC等工具監控項目所做改善的保持狀況。

3、通過各種手段、工具確認控制計劃並完成實時控制,保證改善的項目結果一直得到保持。

4、運用控制圖和防錯設計來監測和控制流程變異:
.控制圖的預警機制可用於保持流程改善的穩定性,在SPC控制圖給出異常信號時,就要採取措施來修正流程參數。
.在條件許可的情況下,應盡量採用防錯設計保證流程不會產生變異。

5、發現、找出該項目中可供學習借鑒的地方,推廣到企業內部其他類似的問題上,使改善效果不斷擴大。

6、將跟蹤完畢後的項目報告納入企業的六西格瑪管理資料庫,供企業其他的項目團隊參考。

二、控制階段的流程步驟
控制的主要工作流程是跟蹤評價改進效果並進行驗證,同時制定且必須文檔化控制措施。

在項目的實施過程中,將改進措施落實到流程中,在此過程中,首先要收集Y的數據,確認改善後的效果,然後還應評價改善後的流程能力;將改進措施納入設計圖紙、工藝文件或技術規范中,使其文檔化、標准化和制度化;將改進結果應用到類似項目中。這一階段的工作包括:

1、重新進行測量系統分析
特別對關鍵輸入因素X應用測量系統分析技術,確定它的測量系統的波動情況是否滿足產品系統的測試需求,或再相應調整X的取值范圍,另外還需進行y的測量系統分析,因為改進後,流程的波動變小,流程趨於穩定,原有的測量系統已不能區分流程波動,所以需要重新進行Y的測量系統分析。

2、重新評價所關注流程的流程能力
必要時建立控制圖,對流程特性應用SPC技術進行實時控制,識別流程性能中出現的特殊原因波動,實施減小波動的措施,重新計算流程能力並保持改進成果。

3、制定和嚴格執行流程式控制制計劃
將流程改善或流程改進的更改進行文檔化,制定嚴格的流程式控制制計劃,並納入企業質量管理體系中。

每一個六西格瑪管理項目的成果首先要制度化、文檔化,以確保項目成果得到不斷延續、沒有弱化。然後需要定期監控、測量,確保改進效果,這樣需要持續一年。為了保證六西格瑪管理的可信度和權威,所以,企業需要建立有關改善類項目實施情況的評價與檢查制度,定期評審改進項目的進展情況,提出下一階段的工作重點和方向。

『肆』 質量管理部門培訓方法

一、目的是核心。
在招聘培訓專員時,常常會問:「你說一下做好培訓什麼最重要?」不同的人理解不一樣,有的說要有效果,有的說要組織的好,有的說要讓培訓生動等等。但我想說:「我們為什麼要做培訓?培訓圖什麼?」一句話,培訓的出發點和落腳點始終要落到培訓目的上,如果忽視了這一點,就是無水之魚,無本之末。目的就兩個層面:一個是企業的戰略目標和中長期規劃;二是企業的階段性目標和年度計劃。圍繞著這個目的,再來談構建培訓體系。這個目標要量化,看的見,摸的著。有的公司說我們的戰略目標是上市,好的,請把上市你企業的要求和標准列出來,包括業績和利潤,市場佔有率,核心產品競爭力,人員配置列出來。今年達到多少,明年達到多少,3年內達到多少,5年內達到多少?培訓方向就清楚了。
二、培訓計劃
培訓目的清楚了,就要設定培訓計劃,通常是年度的,然後分解到月度。設定培訓計劃,就是要回答我們要做哪些培訓的問題。要做的培訓很多,哪些個是現在要做的,哪些個是將來要做的,哪些是必須要做的,哪些是重點要做的?曾經有一個培訓專員抱怨說:「大家的培訓需求很多,我怎麼也滿足不完,時間和經費就這么多,怎麼辦?」在制定培訓計劃時,注意兩個原則:
1、KPI原則。將公司核心的培訓目標分解成KPI培訓指標。例如:一家新成立的電氣銷售型公司,它的戰略目標是5年內銷售額破億,員工100人,產品銷售覆蓋全國,毛利率50%以上。那麼我們可以分解成幾個KPI培訓指標:銷售能力、產品專業度、服務滿意度、成本控制等等。那麼,圍繞著KPI指標,培訓方向就明確了,上面的就是重點,如何通過培訓,該提升的提升,該降低的降低。
2、重點性原則。培訓不要鬍子眉毛一起抓,要根據企業實際,員工待電狀態,有重點的安排計劃。具體說就是企業缺什麼,企業急什麼,企業弱什麼,就抓哪一項。我們經常會看到,如果培訓計劃安排不周詳,經常會左變右變,搞的從上到下無所知從,這就是沒有抓到重點。比如:一家制葯型企業,當前的短板是質量管理水平不高,影響產品質量,好的,所以建議公司,全年就定一個培訓改善重點,就是加強質量管理培訓,培養質量管理人才,增強質量管理意識。這樣一做,立竿見影。
三、培訓組織和實施
到了培訓的實施層面,這就是培訓的日常工作,也是最見功力的地方。它至少關繫到幾點,這幾點做好了,培訓自然做好了。
1、構建培訓師資。就是每個企業都要有自己的黃埔軍校。個人建議,可以分類配置。例如一家製造型企業,可以有負責講產品課的,有負責講質量課的,有負責講技術課的,有負責講銷售課的等等。這支隊伍一旦建立起來,好的,企業培訓的架子就有了。
2、完善培訓制度。就是如何做培訓?規定什麼崗位要參加什麼培訓,達到什麼標准,怎麼考核,怎麼評價,怎麼激勵?像現在流行的培訓積分制度,規定每年每個員工都要攢滿多少個積分,超了獎勵,少了受罰。形式可以多樣,關鍵是根據企業特點。
3、系統培訓管理。就是如何做好培訓?包括:建立培訓檔案,優化培訓課題,創新培訓手段,豐富培訓形式,提升培訓效果。要讓老闆、管理層、員工都滿意,關鍵還要堅持下去,培訓管理很重要。比如:做產品培訓時,可以讓員工進行互講;做專題培訓時,可以組織員工對講師評比,讓員工參與進來。
四、培訓內化是終極目標
很新鮮,培訓內化是什麼東東?簡而言之,就是培訓成為動力,為企業創造價值。說一千,道一萬,培訓最後有沒有效果,這個才最重要。內化有3個層面:
1、將企業的核心價值觀內化成每個員工的自動力。比如:企業的核心價值觀是務實創新。好的,企業天天講,員工天天看,培訓怎麼衡量才算有效果,就是有沒有內化成員工的自動力。檢查評估一下,部門有多少人有務實和創新精神,有務實和創新表現,不是講講就有用的,要在工作上體現出來。
2、將企業的思維方式和行為准則內化成每個員工的工作標准。比如:企業是講結果導向的。你的企業,你的部門,你的團隊是不是這樣做了,有多少人是這樣做了?要在工作標准上體現出來。
3、將企業的價值增長內化成每個員工的能力提升。企業依靠什麼增加價值,和員工的能力提升有沒有關系,關系有多大?內化好了,你的員工就會成為企業價值的增長極,動力源。比如:搞技術工作的,技術上革新一下,能帶來多少收益,搞管理的,怎麼通過減少中間環節提升效率等等。
最後一點,做好培訓是堅持下來的,不要只想著做新郎倌,一下子的熱度,也別想著照搬別人,別人家的花再好看,果再甜,那也是別人的,那是花了心思種的。

『伍』 怎樣做企業內部控制體系建設

企業內部控制體系建設應從以下五方面進行建設:

一、戰略制定

作為內控管理的第一站,內控戰略規劃的重要地位在於其對以後實施內控系統建設的所有方面的影響。合理的戰略規劃可以使企業的內控管理效率大幅度提高,確保企業的治理水平迅速達到所有者和管理層的預期目標。

二、機構設置

內控機構設置的主要工作包括:確定機構名稱、層級、匯報對象、專業人員的具體名稱、工作崗位設置、工作內容確定、人員選拔和素質要求、工作的具體原則等。以下將主要討論組織機構的設置、內控工作的具體內容和崗位確定。

三、系統培訓

任何企業在推行某個新的管理方法前,最大的問題就是如何快速、有效地轉變人們已經習慣了的各種傳統工作方法和思路。由於採用現代企業內控管理的具體操作方法將直接影響到企業現有的權力結構,這就意味著會遇到巨大的阻力。

為此,企業內控管理人員必須要對所有相關利益者進行系統的內控培訓,在系統運行之前,把阻力減到最小。培訓的內容主要有:編制培訓資料、確定培訓計劃以及實施培訓。

四、作業實施

嚴格地說,自從企業策劃內控戰略開始,就可以看作是進入了內控作業的實施階段,這里指的是具體實施內控作業階段。內控作業的內容主要包括:

1、制定企業內控管理程序,或者運營管理程序

2、評估檢查企業的授權管理系統

3、潛在利益沖突調查

4、編制年度內控審計指導,實施內控審計

5、組織風險評估

6、內控問題調查(ICRQ)

7、舞弊案件調查

8、評價考核內控工作

9、參加公司董事會會議,對下屬企業總經理、財務總監在執行內控政策和遵循授權管理方面的情況提出獎懲建議

10、組織保險業務

11、培訓企業高級管理人員

12、內控工作報告

五、檢查評估

根據內控五要素的解釋,檢查和評估是內控框架體系的一部分。這里的檢查評估除了日常對企業各個業務操作的檢查評估外,也包括對正在實施的內控系統的檢查評估。內控部和外部審計師(也包括將來社會上成立的獨立的內控體系評估機構)將構成檢查評估的主體。

(5)方件管理控制內部培訓擴展閱讀

企業內部控制體系建設的對象是財務總監及其他相關的高級管理人員、負責內部控制和內部審計部門的經理、主管和其他管理人員以及財務與其他職能部門的經理和管理人員

『陸』 質量管理體系培訓計劃怎麼寫

年度計劃還是實施計劃?
年度計劃一般包括培訓需求提出人、培訓目的、培訓內容、培訓方式、日期、培訓覆蓋范圍、相關部門或領導審批等;
實施計劃一般包括:1.培訓目的、2:培訓內容、3:培訓參加人、4:培訓方式/授課人(或委託外部培訓或內部培訓或外聘教師培訓等)、5:培訓實施時間、6:培訓用相關資料、文件等。還有就是相關人員的審批。

『柒』 製造業管理有哪些好的培訓課程

面向製造業的生產管理培訓課程很多,總結一下可以發現,可以成為一個體系,下面的圖片希望能夠給你一些啟發,但是還是想給你提供更多的一些資料:

————生產管理系列課程:————

1. 5S名言、5S與目標管理、5S推行實務與落實

2. 日常管理的導入與落實

3. 如何通過消除浪費降低成本

4. 現場改善技巧

5. 現場安全管理

6. 現場品質改善實務

7. 如何落實檢驗管制工作

8. 標准工時的設定與應用

9. 現場工作排程與排序

10. 現場問題分析與解決

11. 產能管理與現場控制

12. 現場管理幹部的角色與職責

13. 現場管理幹部的領導激勵溝通技巧

14. 現場管理幹部的部署培育與OJT技巧

15. 現場幹部的團隊運作技巧

16. 產銷計劃與管理

17. 訂單生產管理事務

18. 產銷問題對策

19. 需求計劃與管理

20. 如何擬定年度生產計劃

21. 產能需求規劃實務

22. 生產作業排程與控制技術

23. 主生產排程(MPS)

24. 如何縮短製造的周期時間

25. 及時生產(JIT)

26. IE7大手法

27. 客戶訂單交期與生產排程

28. 新的生產計劃與管理方法

29. 多種少量生產管理

30. 全面生產保養(TPM)推行事務

31. 設備保養與管理

32. 設備維修零件(MRO)之存貨控制

33. 維修管理

34. 全面預防保養

35. 製程改善與布置

36. 工廠不至於物料搬運

37. 製造業方針管理

38. 製造業目標管理與績效評估

39. 製造成本之降低

40. 工廠管理與領導技能

41. 限制管理應用在製造業

42. 工廠運籌管理

43. 如何落實提案改善

44. 管理圖表製作與活用

45. 精益生產

46. 事務、間接部門如何推行自主管理的改善活動

————質量管理系列————

1. 職業質量經理人

2. 品質績效改變

3. 全面品質管制(TQM)

4. 新品質與新管理

5. 品質三步曲

6. 6δ管理

7. 如何做好品管標准化

8. QCC(Quality Control Circle)

9. 從產品質量到服務質量

10. 品質成本管理

11. 提升品質與生產力的最佳方法

12. 質量管理的工具和方法

13. DOE實驗計劃

14. 新QC七大手法

15. 統計的品質管制

16. 品質與作業管理

17. 管制圖與製程能力分析

18. 統計製程品管(SPC)

19. 品質問題分析與解決程序

20. 產品可靠性管理

21. 再發防止型品質管理

————生產計劃與物料控制系列——

1. MRP物料需求計劃

2. MRP製造資源規劃

3. ERP企業資源規劃

4. ERP系統導入研討

5. SCM供應鏈管理

6. 運籌管理與物料、采購、倉儲、配銷咨訊系統

7. MPS主生產排程

8. BOM製造資料與用料表

9. PAC生產作業排程

10. JIT及時生產

11. 物料計劃與管理

12. 物料管理系統與制度

13. 物料管理與改善實務

14. 倉儲及料帳管理實務

15. 如何做好料帳編碼(項目主檔及料號編碼)

16. 用料表(BOM)之設計應用與管理

17. 產品資料管理與工程變更(BOM)

18. 庫存管理

19. 如何有效降低存貨

20. 有效倉儲管理與降低成本

21. 物料倉儲管理與盤點技巧

22. 倉儲運輸管理

23. E時代的采購作業管理

24. 采購管理實務

25. 21世紀采購策略

26. 采購成本分析予議價技巧

27. 價值工程(VA/VE)管理

28. 供應鏈的供應商管理

29. 采購供應鏈管理

30. 采購項目管理

31. 采購價值鏈管理

32. 采購目標管理與績效考評

33. 采購稽核與內控管理

34. 采購合約管理與法律常識

35. 境外采購常識

36. 電子化采購

37. 電子通信業采購方略與管理實務

『捌』 精益六西格瑪培訓管理中,如何將人、機、料、法、環、測六個方面管控用於實際工作

精益六西格瑪培訓管理中將人、機、料、法、環、測六個方面管控用於實際工作:


1、生產人員(人)

現由行政部及車間跟蹤確認:生產人員符合崗位技能要求,每一員工入職培訓,經過考核合格,車間實習,能勝任工作後才正常上崗。


現品質部與技術部確認:特殊工序應明確規定特殊工序操作(熔煉、制粉、成型、燒結、電鍍等工序)、操作人員及檢驗人員應具備的專業知識和操作技能,考核合格者持證上崗。


操作人員能嚴格遵守公司制度和嚴格按工藝文件操作,現由車間主管及專職QC巡視,督促員工執行力。


檢驗人員按工藝規程和檢驗指導書進行檢驗,做好檢驗原始記錄,要求各檢驗工序每日下班前將各檢驗數據輸入電子檔。


2、設備維護和保養(機)

制定有「設備管理辦法」,其中設備的購置、流轉、維護、保養、檢定等均有明確規定。


新設備試樣跟蹤採取新產品試樣跟蹤一樣機制;


一季度一次由品質部主導,檢查設備管理辦法各項規定有無有效實施,檢查項目有:設備台賬、維修檢定計劃、維修記錄等有無實施(隨機抽樣方式詢問一線操作人員,什麼時間什麼人是否為你操作的設備做過維修或保養),查是否有相關記錄。


3、生產物料(料)

主要原材料,只能由已審核過合格供方提供。主導每年一次的主要原材料供應商審核,包括供應商的體系審核和產品審核。


與采購部門協商後,要求采購訂單除明確數量、重量、單價、交貨日期等常規要求外,各項技術指標(磁性能要求、尺寸、外觀要求)都需要明示於采購訂單,采購人員將技術指標輸入電子檔共享,以便於來料驗證其材料是否符合採購訂單要求。


下道工序負責監督上道工序,如本工序未查出上道工序不良,本工序所有不良品由本工序承擔並記入工序績效考核中。


所有工序產品必須有批次或序列號標識,便於跟蹤追溯,隨時檢查標識單、跟蹤卡等填寫情況是否符合要求。


4、作業方法(法)

對已區分的關鍵工序、特殊工序和一般工序,分別建有質量控制點。


主要工序懸掛工藝規程或作業指導書,工藝文件對人員、工裝、設備、操作方法、生產環境、過程參數等提出具體的技術要求;特殊工序的工藝規程除明確工藝參數外,還對工藝參數的控制方法、試樣的製取、設備和環境條件等作出具體的規定。


重要的生產過程式控制制圖的控制方法發現潛在不良因素,現我公司計量型採用x-R控制圖,計數型採用不合格品率P控制圖


5、生產環境(環)

環境因素如溫度、濕度、光線等符合生產技術文件要求,我公司特殊工序環境要求按特殊作業規程的規定執行,一般工序的產品對溫濕度要求不高,常溫常濕即可。


生產環境保持清潔、材料、工裝、夾具整齊、有序,執行5S相關要求,每周行政部組織相關部門不定期檢驗各車間各工序5S執行情況,並將檢查結果與車間、工序負責人績效掛鉤。


6、質量檢查和反饋(測)

制定的檢驗規程包含檢驗項目、項目指標、檢驗方法、抽樣方案、檢驗頻次、儀器等要求。


各工序檢驗按檢驗規程驗證產品並記錄,每工序檢驗站提交日報、周報、月報,要求日報第二天八點半之前提交,周報次星期一上午提交,月報次月8號前提交。


控制不合格品,對返修、返工重點跟蹤,制定有返工、返修品跟蹤單。


檢驗現場:待檢品、合格品、返修品、廢品分別用不同顏色盒子存放,利用色標醒目標志,分別存放或隔離。(白色是待檢品、藍色是合格品、黃色是返修品、紅色是廢品)。


特殊工序的各種質量檢驗記錄、理化分析報告、控制圖表等都必須歸檔整理保管,隨時處於受檢狀態。


日常各工序發現異常及時匯報給品質部,能確認不良的原因,通知相關部門,馬上糾正預防,如不能確認不良原因的小質量事故(質量損失小於5000元),電話或者郵件通知相關部門,或者與相關部門負責人碰頭共同找出原因,及時糾正預防,大的質量事故(批量報廢、質量損失大於5000元,顧客投訴系統性不良等),通知產線停線,由品質部組織召開臨時品質會議,記錄整理會議內容,形成的決議,後續跟蹤驗證,並將結果向總經理匯報。


周報、月報按各種質量缺陷進行分類、統計和分析,通過每周周會、每月月會,針對主要缺陷項目,品質部向管理層、各部門主管溝通協商,採取措施,必要時應進行工藝試驗,取得成果後納入工藝規程。

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