定期開展檔案業務培訓

『壹』 淺談如何做好檔案管理工作

一、增強服務意識，提高服務水平，爭取領導重視
無論任何單位的任何一項工作，都必須得到領導的重視，才能使這項工作順利開展，檔案工作也如此。領導對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發展。把檔案工作列入議事日程，是規范檔案工作的需要。檔案管理人員應該充分發揮其主觀能動性，以實際行動去影響並爭取領導的重視。要使單位的檔案工作更好的發展，領導和檔案人員都必須同時重視檔案工作。檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內因，領導的重視是外因，外因必須通過內因起作用。然而如何發揮主觀能動性，爭取領導重視，檔案管理人員應當做到如下幾點：
1、加大檔案宣傳力度，使領導增強檔案管理意識。
有的單位領導對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認為檔案工作在一個單位可有可無，因此，對領導加強有關檔案方面的宣傳是十分必要的，要經常把有關文件、材料給領導看，在領導的腦海里留下印象，尤其是一些與本單位密切相關的材料，很可能會使領導看後受到啟發，並在實踐中加以應用。檔案管理人員要經常向領導匯報檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，使領導更加重視檔案工作。
2、愛崗敬業，使領導滿意自己的工作。
領導是否重視檔案工作，很大程度上取決於對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠於職守，在領導和群眾心目中留下一個好的印象。
二、拓寬視野，加強現有資源的綜合利用，實現現代化檔案管理
隨著改革的深入發展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落後直接影響檔案的質量，只有實現現代化檔案管理，才能有效地解決新形勢下出現的問題。
1、增強責任感，提高管理意識。
檔案管理是一門專業性很強的工作，管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業道德，細心辦事的工作態度，樂於奉獻的工作精神，又要有扎實的管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識，不斷開拓視野，優化知識結構，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。
2、不斷加強學習，掌握管理技能。
目前，電子計算機技術在檔案管理中的廣泛運用，可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、列印、登記、匯集統計等工作，這種現代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、信息化都是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別是要注重計算機知識、信息文化的學習掌握，努力使自己具備信息知識和網路文化的綜合型檔案管理人才。
3、利用現有資源，整理檔案。
檔案記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據自己的理解對文件進行分類，盡管都依照統一的標准，但因每個人的理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可避免的產生分類不準的現象，影響案卷的質量，給利用工作帶來不便。因此，要發揮計算機的管理優勢，減少手工操作，提高工作效率。
三、加強檔案管理教育培訓，提高管理人員綜合素質
檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要充分發揮檔案工作人員的主觀能動性、創造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由於設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。
1、提高認識水平，強化繼續教育。
發展繼續教育需要解決的問題很多，首先，要解決思想認識問題。要充分認識到檔案人員繼續教育在檔案事業發展中的戰略作用和實際意義，認識當前檔案事業的發展，檔案服務質量的提高，其根本出路在於檔案人員整體素質的不斷提高。其次，必須真正培養檔案管理人才，將檔案管理工作者的教育培訓列入重要的議事日程。
2、加強制度建設，建立健全運行機制。
加強制度建設，建立良性運行機制是開展檔案工作者教育培訓的關鍵和保證。首先，要建立和健全繼續教育的管理制度，如登記、統計、考核、評估、獎勵制度。其次，要建立繼續教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產生緊迫感和危機感，主動地參加定期的繼續教育，更新知識，提高業務能力和水平。比如，檔案管理工作者上崗前和輪崗後的崗位培訓，檔案專業技術人員獲得的專業技術職務可由終身有效改為動態管理。這樣，便可以激發檔案工作者增強參加教育培訓的主動性和積極性。
3、加強綜合培訓，提高業務水平。
從實際出發，按崗位、分層次、多渠道、多形式的開展教育培訓。堅持「學用結合，按需施教，重視實效」的方針，切實遵守學以致用的原則。一是要給檔案專業人員提供全面系統學習檔案專業知識的機會，盡快提高其專業水平。給檔案專業人員提高吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足。二是要普及相關學科知識。檔案工作融匯了許多相關學科知識，如哲學、歷史學、心理學、行為學等，檔案工作者的繼續教育應注重對相關科學知識的補充和更新。三是要強化現代科技知識的學習。現代科學技術的廣泛應用是檔案工作的特徵之一，也是檔案現代化的標志之一，檔案工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟體等新技術的學習，並靈活運用到實際工作之中。
4、建立獎懲機制，細化考核監管。
進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識，要通過各種形式對他們進行《中華人民共和國檔案法》和國家有關檔案工作規定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應盡的法律責任和義務，增強自覺性，為提高效率創造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制，加強對檔案材料的控制、積累並進行檢查考核，做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領導體系，加強對檔案工作的領導、指導、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。

『貳』 如何管理好新形勢下的檔案工作

一、增強服務意識，提高服務水平，爭取領導重視
一個單位的任何一項工作，都必須有領導的重視，才能使這項工作順利開展；領導對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發展。因此，把檔案工作列入議事日程，是規范檔案工作的需要。對檔案管理人員來說，則應該充分發揮其主觀能動性，以自己的實際行動去影響，去爭取領導的重視。要使一個單位的檔案工作有起色，領導和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言，檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內因，領導的重視是外因，外因必須通過內因起作用。如何發揮主觀能動性，爭取領導重視，檔案管理人員應當做到如下幾點：
1、愛崗敬業，使領導滿意自己的工作。領導是否重視檔案工作，很大程度上取決於對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠於職守，在領導和群眾心目中留下一個好的印象。
2、積極宣傳，使領導增強檔案管理意識。有些單位領導對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認為檔案工作在一個單位可有可無，因此，對領導加強有關檔案方面的宣傳是十分必要的，要經常把有關文件、材料給領導看，在領導的腦海里留下印象，尤其是一些與本單位密切相關的材料，很可能會使領導看後受到啟發，並在實踐中加以應用。檔案管理人員要經常向領導匯報檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，使領導更加重視檔案工作。
二、綜合利用各種資源，實現檔案現代化管理
隨著改革的深入發展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數量越來越多，數量的龐大給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落後直接影響檔案的質量，只有實現檔案管理現代化，才能有效地解決新形勢下出現的新問題。
1、增強責任感，提高管理意識。檔案管理是一門專業性很強的工作，管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂於奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案管理的方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識，開拓視野，優化知識結構，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。
2、掌握管理技能，提高綜合素質。以前，檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿列印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計算機技術在檔案管理中的運用，可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、列印、登記、匯集統計等工作，這種現代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、信息化都是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別是要注重計算機知識、信息文化的學習掌握，努力使自己具備信息知識和網路文化的綜合型檔案管理人才。
3、利用現有資源，整理檔案。檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據自己的理解對文件進行分類，盡管都依照統一的標准，但因每個人的理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可避免的產生分類不準的現象，影響案卷的質量，給利用工作帶來不便。因此，要發揮計算機的管理優勢，減少手工操作，提高工作效率。
三、加強教育培訓，提高管理人員綜合素質
檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要充分發揮檔案工作人員的主觀能動性、創造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由於設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統的業務知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以必須對檔案人員加強繼續教育，盡快培養一批既能掌握新技術，又能熟悉檔案專業知識的人才，才能完成檔案管理現代化的任務。
1、提高認識水平，強化繼續教育。發展繼續教育需要解決的問題很多，首先，要解決思想認識問題。要充分認識到檔案人員繼續教育在檔案事業發展中的戰略作用和實際意義，認識檔案事業的發展，檔案服務質量的提高，其根本出路在於檔案人員整體素質的不斷提高。其次，21世紀的檔案管理工作者的機遇挑戰並存，必須真正啟動檔案人才工程，培養世紀人才，將檔案管理工作者的教育培訓列入重要的議事日程。
2、加強制度建設，建立運行機制。加強制度建設，建立良性運行機制是開展檔案工作者教育培訓的關鍵和保證。首先，要建立和健全繼續教育的管理制度，如登記、統計、考核、評估、獎勵制度。其次，要建立繼續教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產生緊迫感和危機感，主動地參加定期的繼續教育，更新知識，提高業務能力和水平。比如，檔案管理工作者上崗前和輪崗後的崗位培訓，檔案專業技術人員獲得的專業技術職務可由終身有效改為動態管理。這樣，便可以激發檔案工作者增強參加教育培訓的主動性和積極性。
3、開展綜合培訓，提高業務水平。應從實際出發，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進行教育培訓。要堅持「學用結合，按需施教，重視實效」的方針，切實遵守學以致用的原則。第一要給檔案專業人員提供全面系統學習檔案專業知識的機會，盡快提高其專業水平。給檔案專業人員提高吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足。第二要普及相關學科知識。檔案工作融匯了許多相關學科知識，如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關系學等，檔案工作者的繼續教育應注重對相關科學知識的補充和更新。第三要強化現代科技知識的學習。現代科學技術的廣泛應用是檔案工作的特徵之一，也是檔案現代化的標志之一，檔案工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟體等新技術的學習，並靈活運用到實際工作之中。
4、建立獎懲機制，細化考核監管。要進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識，要通過各種形式對他們進行《檔案法》和國家有關檔案工作規定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應盡的法律責任和義務，增強自覺性，為提高效率創造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制，加強對檔案材料的控制、積累並進行檢查考核，做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領導體系，加強對檔案工作的領導、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。

『叄』 提高檔案管理工作的實效方法有哪些

一、加強學習，提升素質，實現檔案管理人員專業化 為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，選擇具有較高政治素質、原則性強、作風正派、吃苦耐勞，服務意識強的同志擔任此項工作。為使從事檔案人員具有較強的業務能力，能夠掌握現代化的管理技術和方法，注重加強對檔案工作人員的教育培訓，讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關信息，不斷更新自己的觀念。結合實際，檔案人員先後學習了《檔案從業人員必讀》、《歸檔文件整理標准》、《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》等材料，不斷提高了檔案人員的專業知識水平和文化理論素養，使檔案管理工作邁上新台階奠定了堅實的基礎。
二、立足服務，創新載體，突出檔案動態管理。
XX鎮在開展各項信息調查過程中，超前規劃，及時更新檔案，保證方便管理和快捷利用。對各類信息檔案實行動態管理，對相關工作的復核、匯報提供了重要依據，通過查閱 1
檔案，可以快捷的確定重點，完成工作。不僅縮短了時限，節省了物力和人力，而且提高了工作效率。
三、完善硬體，加大投入，突出檔案工作重視力度 對檔案工作經費，辦公設備給予大力支持和充分保障。根據相關要求，調整了檔案室，更換了新檔案櫃。做到了檔案辦公兩分開。嚴格按歸檔范圍、保管期限對照每份文件，使機關檔案工作更好地得到了利用，大大方便了機關各項工作的開展。
四、整合資源，超前規劃，實現檔案管理規范化。 近年來，我們依照《檔案法》《檔案法實施辦法》等法律、法規，不斷強化機關檔案工作，開展文書立卷「當年清」工作，對上年度形成的各類有保存價值的文件材料全部整理歸檔。在做好文書檔案工作的同時，我們還注重了聲像、照片、電子文件等檔案的收集整理，從源頭上確保檔案資源在載體和門類上的齊全完整。結合XX實際，制定了《XX檔案管理制度》,指定專人負責管理，做到隨辦隨歸，開口管理。制度管理上做到了嚴格管理，規范使用，保證了檔案管理工作的正常運轉。對各類檔案的建立，堅持「四個統一」，即明確統一的檔案盒、統一的檔案袋、統一編碼和代碼、統一檔案櫃。為了依法、規范、有序地整合檔案資源建設，規范歸檔的檔案，按檔案類別規范標准注冊、編目，及時入庫上架，檔案的規范管理，提高了檔案管理質量，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。
五、注重安全，保密為先，確保檔案管理的秘密性
深入開展了《保密法》宣傳教育，不斷提高對保密工作重要性的認識，增強全鎮機關幹部的保密意識；嚴格遵守保密制度，切實履行公文的收發、傳遞、借閱、歸檔和銷毀等各個環節的登記、簽字手續，嚴禁公文隨處丟放，確保檔案的安全與機密；秘密文件嚴格限制知悉范圍，不隨意擴散、復印；傳達秘密文件按照有關的管理規定，除公務需要外不得擅自攜帶秘密文件外出。

『肆』 遼寧省檔案業務人員崗位培訓結業證書和遼寧省專業技術人員繼續教育證書如何取得請教前輩們！

遼寧省的考試不太容易的

『伍』 沈陽檔案員在哪培訓

關於印發《沈陽市檔案業務人員崗位培訓管理辦法》的通知(2006/05/09)
各區、縣（市）委組織部、政府人事局，市委各部委、市政府各部門及中直駐沈單位人事（幹部）部門、檔案部門：

現將《沈陽市檔案業務人員崗位培訓管理辦法》印發給你們，請結合實際工作，認真貫徹執行。

沈陽市檔案局 中共沈陽市委組織部 沈陽市人事局

二○○六年四月五日

沈陽市檔案業務人員崗位培訓管理辦法

第一條 為加強我市檔案幹部隊伍建設，不斷提高專兼職檔案業務人員的政治素質和業務素質，以適應檔案事業發展需要，依據《中華人民共和國檔案法》《遼寧省檔案業務人員崗位培訓管理辦法（試行）》《沈陽市檔案管理條例》等有關規定，制定本辦法。

第二條 檔案業務人員崗位培訓工作，由市檔案局負責管理實施，市委組織部、市人事局負責指導監督。經市檔案局審查備案，有條件的區縣（市）、行業系統和單位可以進行檔案業務人員崗位培訓。

第三條 本辦法所稱檔案業務人員是指本市行政區域內的國家機關、社會團體、企事業單位和其它組織中從事檔案工作的專、兼職檔案人員以及各級檔案行政管理部門和各類檔案館工作人員。

專職檔案人員系指立檔單位中管理該單位全宗檔案的工作人員；兼職檔案人員系指立檔單位內部機構中負責該部門文件材料收集、整理、歸檔的工作人員。

第四條 檔案業務人員除具備應有的政治素質和學歷要求外，應當接受檔案管理崗位知識培訓，並經考試合格，取得檔案業務人員崗位證書。

第五條 檔案業務人員崗位培訓內容：

（一）專職檔案人員需參加《檔案法制與職業道德》《檔案管理基礎理論與方法》《機關文書與歸檔文件整理》《科技檔案管理》《電子文件與電子檔案管理》《檔案保護與檔案信息編輯》《專門檔案管理》《計算機在檔案工作中的應用》等11門課程，共計440學時的學習；

（二）兼職檔案人員需參加《檔案法制》《機關文書與歸檔文件整理》《科技檔案管理》《電子文件與電子檔案管理》等4門課程，共計120學時的學習；

（三）檔案業務人員經過培訓取得崗位證書後，還需定期接受新知識、新技能的繼續教育培訓（詳見沈檔發[2002]12號文件）和專題業務培訓；

（四）專職檔案人員崗位培訓採用遼寧省檔案局統編教材。

第六條 具備下列條件之一的人員，可取得檔案人員崗位證書：

（一）具有國家承認的各類高等院校檔案專業大專以上學歷者；

（二）參加檔案業務人員崗位培訓，並經沈陽市檔案局組織考試（考核）成績合格者。

第七條 檔案業務人員崗位證書作為從事檔案工作的公務員參加專門業務培訓，對其進行考核的依據之一；

在取得檔案專業技術職務任職資格或由其他職務轉為檔案專業技術職務任職資格時，檔案業務人員崗位證書作為必備條件之一；

在檔案工作目標管理中，檔案業務人員崗位證書作為考核各單位檔案業務人員專業素質的依據之一。

第八條 檔案業務人員崗位證書的頒發要嚴格按照標准和程序辦理。檔案業務人員崗位證書有效期為三年。期滿後，持證人應到市檔案局重新驗印，逾期不驗印者，其證書自動失效。

第九條 檔案業務人員崗位培訓授課教師由取得遼寧省或沈陽市檔案專業兼職教師資格的人員擔任。

第十條 檔案業務人員有下列行為之一者，由市或區縣（市）檔案行政管理部門收繳或廢止其檔案業務人員崗位證書：

（一） 弄虛作假，騙取檔案業務人員崗位證書者；

（二） 其他喪失檔案業務人員任職資格條件者。

第十一條 有下列行為之一者，由市或區縣（市）檔案行政管理部門或有關主管部門對直接責任人給予行政處分：

（一） 在檔案業務人員崗位培訓、考試和發證工作中玩忽職守，徇私舞弊造成損失和不良影響的；

（二） 偽造檔案業務人員崗位證書的。

第十二條 未取得檔案業務人員崗位證書的在崗檔案業務人員應當在一年內接受檔案專業知識培訓，取得崗位證書。

第十三條 本辦法自2006年5月1 日起施行，原《沈陽市檔案人員持證上崗管理辦法》（沈檔發[1996]34號）同時廢止。

『陸』 急求一篇「檔案管理的工作總結」要400字！！！！

一、政治思想方面
我能夠積極參加政治理論學習，深入學習科學發展觀，自覺貫徹執行黨的路線、方針、政策，認真學習檔案法律、法規，遵守學校的各項規章制度，按規章制度辦事，嚴格自律，盡職盡責。關注國際、國內形勢。
二、工作、業務方面
1、努力學習業務知識，自覺參加繼續教育學習來武裝自己頭腦。
我能夠認真專研檔案知識，熟悉並精通業務，掌握了檔案管理的各項規章制度。利用業余時間繼續學習，提高自身各方面知識素養。
2、做好人事檔案管理、保管保護及提供利用工作，把新存入的檔案及時排序插卷，不積壓檔案。
我能夠圍繞本檔案館的中心工作，對照相關標准，嚴以律己，較好的完成各項工作任務。並能夠輔助其他同事完成相關任務。
3、在工作中堅持原則，遵守各項規章制度，保守秘密，有較強的服務意識和協作精神。
4、甲流防控期間深入學生宿舍四晝夜監控留觀寢室及做好學生的思想和安撫工作。
三、其它各項工作
我能夠積極參加學校及館內組織的各項活動， 除了完成檔案信息化和各項復印檔案工作外，還認真學習檔案管理軟體系統的知識，積極參與全校兼職檔案員檔案管理系統軟體的培訓等工作。參加了省檔案局組織的檔案管理人員檔案業務培訓並獲得優秀成績。
四、今後努力方向
理論學習還進一步深入，工作有待更快改進。在新的一年裡，我將更加努力地學習理論知識，提高業務水平，進一步精通檔案管理工作。隨著電子信息化的實行，可以預料我們的工作將更加繁重，要求也更高，需掌握的知識更高更廣。為此，我將更加勤奮的工作，為盡快實現數字化的大學檔案館做出應有的貢獻。

『柒』 檔案資格管理證書是什麼

檔案管理無論對於政府部門還是企業單位來說，都是一項非常重要的工作。檔案工作不是簡單地保管「保密資料」，健全檔案管理工作不僅可以保守企業的商業秘密，還可以通過開發利用檔案信息資源，為企業提供強有力的信息支撐和管理支持，是推動企業發展的重要組成部分。

檔案管理師具備系統的檔案學基礎知識與文化知識，掌握現代信息技術的基本技能，能夠在企事業單位的檔案機構、信息部門從事信息服務、信息管理及研究工作。

職業概況

早在1989年，美國對首批檔案工作者進行了資格認證，並正式成立了「檔案工作者資格認證。會」(Academy of Certified Archivists, ACA)，這也標志著美國檔案職業資格認證制度的正式確立。

ACA提供的職業資格證書已經成為全美乃至整個北美地區的職業認證標准，在全世界產生了很大的影響。

目前，我國檔案行業尚缺少職業資格證書制度，但如果檔案管理師的市場一旦成熟起來，強制性的准入門檻考試是勢在必行的。

且隨著知識經濟時代的來臨，網路信息技術在檔案工作中的廣泛運用，檔案工作的發展面臨著難得的機遇與巨大的挑戰，這也對從事檔案管理的專業人員——檔案管理師有了更多和更高的要求。

(7)定期開展檔案業務培訓擴展閱讀:

檔案專業技術資格考試分為中級（檔案館員）、初級（檔案助理館員和檔案管理員）兩個級別。考試科目為《基礎理論知識》和《檔案工作實務》。考試採取閉卷方式，用藍色或黑色鋼筆（或圓珠筆、簽字筆）在試卷上作答。

報名須知：

考試報名由本人提出申請，所在單位審核推薦，並認真填寫《2008年度檔案系列專業技術資格考試報名表》及《考試誠信協議書》（見附件）。

報名時須提供考生本人有效身份證、學歷證書、學位證書、專業技術資格證書及職務聘任證書、繼續教育證書等原件、3張一寸同底近期免冠照片，在規定報名時間內統一到報名點辦理報名手續。

『捌』 如何做好檢察檔案管理工作

隨著檢察檔案工作重要性的日益顯現，基層檢察院在加強領導、注重軟硬體建設方面狠下功夫，採取措施強化檔案信息化建設取得一定成效。但不可否認的是，基層檢察院檔案人才匱乏、檔案制度不健全、利用率不高等因素制約了檢察檔案工作的進一步發展。隨著檔案電子化、信息化的快速發展，檔案管理工作面臨著全新的機遇和挑戰，如何適應形勢需要，提升檢察檔案管理水平，充分發揮檢察檔案為經濟建設服務、為社會穩定服務的作用，是當前和今後一個時期擺在基層檢察院面前的一個重要問題。下面，筆者就進一步做好檔案管理工作談幾點膚淺認識。
一、強化領導，提高責任意識
加強組織領導，完善檔案管理體制，是檔案工作在新形勢下順利開展的重要保證。應明確分管檢察長直接領導、辦公室具體負責、其他部門協同配合的檔案工作體系。注重檢查檔案工作進展情況，幫助協調工作中的矛盾，解決實際困難。每年度的工作計劃、績效管理考核辦法、全年工作總結，院領導都要突出強調檔案工作，真正做到檔案工作與檢察工作同部署、同檢查、同考核。同時院領導還應重視提高幹警對檔案管理工作在檢察工作中重要性的認識，增強幹警主動參與檔案管理的積極性。
二、注重培訓，提高人員素質
檔案管理工作是一項政策性強、業務面廣的基礎性工作，檔案管理人員的素質是做好工作的前提條件和基礎。一是注重加強專職檔案人員培訓，在思想上要求其具有強烈的責任心和良好的職業操守，能嚴格遵守各項規章制度，保守機密；在業務上要有較高的檔案業務水平、業務技能，並具有一定的法律知識和電腦運用能力。只有真正做到以上幾點才能成為一名稱職的檔案管理人員。同時應多安排檔案管理人員參加上級檢察院、檔案局組織的檔案業務培訓，積極邀請檔案局的有關領導具體指導，主動向先進單位學習，通過學習開闊眼界、拓寬思路、尋找差距、取長補短。二是注重加強相關部門檔案責任人員培訓。重視加強對各部門內勤，特別是檔案責任人員的業務指導，有計劃地開展培訓，及時訂閱有關檔案管理書刊，督促其自覺學習，使他們正確掌握訴訟檔案的收集、整理、裝訂方法，確保歸檔質量。
三、嚴把「三關」，提高檔案質量
一要把好質量評查關。對部門上交的各類檔案堅持原則，要嚴格把關，不符合歸檔要求的，及時指正，並督促整改；二要把好保管關，庫存檔案要定期和不定期經常檢查，確保庫房各項安全措施到位，保持庫存檔案整齊、美觀、牢固，杜絕任何檔案安全事故發生；三要把好利用關，重視檔案利用工作，充分發掘檔案資源，提高利用率，為案件的復查、專項檢查、質量評查等提供全面、有效、良好、高效的服務。
四、健全機制，實現規范管理
加強制度建設，規范檔案管理，是科學管理檔案工作的保證。一要規范工作規程，依據《檔案法》、《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》等要求，嚴格制定歸檔、保管、借閱等各項操作規范和工作規程，強化訴訟檔案的管理，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范，借卷登記審批手續齊備；二要規范通報制度，不定期地對各部門歸檔數量、質量情況以及超期未還或未辦理相關手續等情況通報。

五、硬體投入，完善基礎設施
進一步優化檔案管理工作環境，在抓好軟體建設的同時，尤其要注重硬體設施的達標，嚴格按照標准要求配置設施，為提高檔案管理水平創造良好的物質條件。同時充分發揮現代化設備的作用，加強檔案的全文資料庫建設，在實現文書檔案全文數字化的基礎上，探索照片檔案、訴訟檔案、會計檔案等資料的數字化。強化檔案網路建設，充分發揮內部區域網優勢，實現資源共享，進一步推進檔案工作的信息化、現代化建設。