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煤礦物資管理員培訓實施方案

發布時間:2021-01-18 01:35:52

Ⅰ 煤礦倉庫管理

****煤礦倉庫管理辦法
為保障****煤礦正常生產,規范倉庫管理,減少庫存資金佔用,降低生產成本,提高工作效率,特製定本辦法。
第一章倉庫管理原則及體制
第一條、****煤礦倉庫實行"集中管理、統一歸類、專人負責、分級核算"的管理原則。
第二條、倉庫歸口管理部門為****煤礦采購銷售部,各礦由供銷科直接負責管理。
第三條、倉庫物資按照財務制度規定由各礦以"庫存商品"、"原材料"以及"固定資產"等科目進行核算。
第四條、為節約開支、提高設備、工具器具的使用率,****煤礦采購銷售部可直接對各礦倉庫物資在集團內部進行跨單位調度,各礦倉庫管理人員必須積極配合。
第五條、倉庫根據工作量大小和重要性原則,設置倉庫庫管員(以下簡稱庫管員)2人以上,實行24小時設坐班制。
第二章 倉庫分類管理
第六條、****煤礦倉庫實行統一歸類管理,由****煤礦采購銷售部統一類別、物資或產品名稱、代碼、倉庫名稱以及倉位名稱。
第七條、倉庫按保管對象不同分為:物資倉庫、產品倉庫(又稱煤壩)、調度倉庫、廢舊物資倉庫。
一、物資倉庫是指各礦用來堆放建設、生產需要而購進的設備、工具、材料以及勞保用品等等的倉庫。物資倉庫按管理對象不同分為:工具類、五金塑料類、勞保類、電器、建材類、機電設備類、支護類、刮板及皮帶、油類、炸材類、其他等。
二、產品倉庫是指各礦用來堆放生產出煤炭的場地,又稱煤壩。產品倉庫按管理對象不同分為:塊煤、丁煤、粉煤、矸石煤。
三、調度倉庫是指各礦用來堆放已經銷售,但當月不能確定銷售數量,必須月終後以購貨方實收數量為準的倉庫。調度倉庫按銷售對象不同分為:****火電廠調度倉庫、****火電廠調度倉庫等。
四、廢舊物資倉庫是指專門用來堆放廢舊物資的倉庫。廢舊物資倉庫按管理對象不同分為:機電類、運輸類、支護類、其他類。
第三章 物資、產品儲存管理
第八條、物資倉庫必須遵循"適質、適量、適時、適地"的原則,避免資金積壓和供貨不足。物資倉庫管理人員應會同供銷科、采購銷售部、財務部等有關部門以及礦長、工程師等,根據每月生產計劃,制定最優訂購點、安全庫存指標等,對重點物資品種進行控制,根據倉儲警示及時提請供銷科訂貨,供銷科根據需求量及時提出采購申請。
第九條、物資倉庫管理人員應做好"五無"和"六防",即"五無"是指無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;"五防"是指防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。
第十條、加強物資、產品倉庫安全管理,嚴防貪污盜竊,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故的發生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內吸煙、燒火和燒電。
第十一條、各礦應根據物資屬性、特點和用途規劃設置倉庫,並根據倉庫的條件考慮劃區分工。倉位設置必須報經****煤礦采購銷售部審批同意。各倉庫必須按類別、體積、重量等特徵決定擺放方式及區位。
第十二條、倉庫物資堆放必須整齊、平穩、分類清楚,並保持倉庫清潔。
第十三條、對倉庫內物資、設備實行掛牌(標示卡)管理,標示卡所有內容必須填寫清楚,卡、帳數量隨物資數量的變化而變化,做到手工賬、系統賬、物資標示卡、實物相一致。
第十四條、保管的物資,未經分管領導同意,一律不準借出,成套物資,一律不準拆件零發,特殊情況應報分管領導批准。
第四章 物資采購入庫管理
第十五條、物資采購入庫管理
一、所有物資無論是新購入、領後收回,均按相關規定由庫管員檢驗確認後方准入庫進行管理。
二、辦理入庫手續時,應對照物資與采購單、送貨清單所列的品名、型號或規格是否相符。如發現品名、型號及規格不符的,應通知采購負責人處理。庫管員在物資入庫時發現問題,未及向供銷科報告,該物資視為無誤,責任由庫管員負責。
三、庫管員應對所有入庫物資及時錄入****系統,如遇系統運行出問題時,應登記手工台賬,做好系統運行日誌,日誌內容主要包括:系統故障原因、系統事故時間(具體到分鍾)、分管領導意見(簽章)等。系統正常後立即錄入****系統。
第十六條、物資采購入庫流程管理
一、庫管員應根據供貨商提供的《發貨單》、系統生產的《采購訂單》驗收物資,生成《外購入庫單》。時間要求:采購員或送貨商送貨到達後,立即辦理入庫手續。
二、采購員核實物資與《外購入庫單》相符,物資入庫,庫管員按倉儲管理規定進行分類存放;庫管員登記《材料標識卡》;如物資與《發貨單》、《采購訂單》不相符,庫管員應及時與采購銷售部溝通處理,重新執行入庫流程。超許可權報經分管領導作進一步調查處理。時間要求:物資入庫當天完成。
三、稽核中心根據《發貨單》、《外購入庫單》和《采購訂單》進行稽核,主要稽核:入庫流程是否合理,三單是否相符,必要時可以進行現場稽核。稽核相符後,由財務部根據《外購入庫單》和發票進行結算;如不相符,則反饋給倉庫負責人作進一步查實處理。稽核中心並據實登記《稽核情況台賬》。時間要求:收到《領料單》後2天內完成。
第五章 產品入庫管理
第十七條、產品入庫管理
一、各礦生產的煤炭必須實行產品入庫管理,財務部門應嚴格按照"庫存商品"科目進行核算。
二、煤壩管理人員必須根據場地情況按本規定的分類標准進行煤炭堆放;嚴格看守,防止煤炭被盜或其他安全隱患;認真監督煤炭入場、出場的數量及質量。
三、煤炭生產量每天由調度人員按時分類錄入****系統,經供銷科負責人審核,生成"庫存商品"。
四、月終由****煤礦組織人員驗收,財務部門必須以驗收人員的驗收數據為准,調整當月"庫存商品"。
第十八條、產品入庫管理流程
一、調度室根據煤炭出產情況,錄入****系統,生成《產品入庫單》。時間要求:每天根據每班出產量及時入庫,遇特殊情況隨即入庫。
二、供銷科負責人認真審核《產品入庫單》,主要審核煤炭出產量、規格品種是否與調度員統計的數值大致相符。如相符則進入****系統產品倉庫,按規定進行分類管理;如不相符則要求調度室再次進行核實,重新根據煤炭出產情況,錄入****系統,生成《產品入庫單》。時間要求:根據調度員錄入的《產品入庫單》及時審核。
三、每月終後,由****煤礦生產技術部組織人員驗收,驗收數據傳****煤礦財務部。時間要求:驗收完畢的2天內完成。
四、財務部根據調度員每日錄入的《產品入庫單》和****煤礦驗收組的數據進行核對,以驗收組收據為准,調整差異。
第六章 領料出庫管理
第十九條、領料出庫管理
一、領料出庫必須實行"專人負責制",即各部門(工隊)必須確定一名領料人員,並填制《領料人員備案登記表》交庫管員備案,備案內容包括:領料人員姓名、性別、年齡、所在部門、簽字字樣(留印)以及領料人員身份證復印件等。如各部門(工隊)變動領料人員,應及時向管庫員交《領料人員備案登記表》進行備案。庫管員只能對備案的領料人員發料,對沒有備案的領料人員發料,一切責任由庫管員承擔。
二、庫管員必須根據有權審批人簽批的《領料單》(紙質,下同)進行發料,同時必須和領料人員雙方確認出庫物資的品名、規格、型號、數量後,在《領料單》(一式三聯)上簽字,一聯倉管留存,一聯交領用人,一聯交財務部門。庫管員並根據雙方簽字認可的《領料單》為依據,及時錄入****系統。
三、庫管員對《領料單》所領物資缺貨或不足時,則應回復領料人員缺料信息,並及時反饋供銷科,預定采購到位日期。
四、領料人應與管庫員當面認真檢點所領物資,物資出庫後發現數量或質量等問題,均與庫管員無關,直接由領料人員承擔責任。
五、庫管員在物資出庫備貨時,禁止領料人員隨意進入倉庫物資擺放場所,(如遇體重、龐大的物資需經倉庫管理人員同意方能進入),對不聽規勸的可拒絕發貨並上報上級領導處理。
六、根據煤礦實際情況,可對井下生產領料實行"綠色通道",即可先由領料人憑未經有權人審批的《領料單》進行發料,但必須在領料後的24小時內完善領料手續。
第二十條、領料出庫管理流程
一、需求部門本著"服務生產,厲行節約"的精神,根據生產用量填制《領料單》,領料單必須填制:品名(以****煤礦管理代碼規定的設備物資名稱為准)、規格型號、數量等要素。及時報分管礦長或工隊長審批。時間要求:根據生產需要及時完成。
二、分管礦長(或工隊長)認真審核《領料單》,主要審核:領用的原因;是否屬於生產需用;領用的設備物資是否滿足生產需求等等。時間要求:收到《領料單》後及時完成。
三、庫管員根據分管領導審核後的《領料單》再次核實,主要核實:品名、規格型號、數量等要素是否填寫齊全,名稱不相符的必須再次核對,以****煤礦管理代碼規定的設備物資名稱為准,經領料人核實《領料單》(領料部門聯)並簽字後,發放設備物資。如因特殊情況《領料單》(紙質)品名有修改痕跡的,必須加以說明,並經庫管員和領料人員共同簽字認可。庫管員根據《領料單》(倉儲聯)錄入****系統並審核,生成《出庫單》。時間要求:收到《領料單》後及時完成。
四、供銷科收集《領料單》(財務聯),於每旬次日(遇節假日順延)後送送****煤礦稽核中心。
五、稽核中心根據《領料單》(財務聯)審核,主要稽核:《領料單》(財務聯)填寫要素是否齊全,品名、規格型號、數量等是否與****系統錄入相一致,有關人員是否完善簽字手續等。稽核相符後,將《領料單》(財務聯)送財務部結算;如不相符,則通知倉庫負責人進一步查實處理。並登記《業務稽核情況台賬》。時間要求:收到《領料單》後2天內完成。
第七章 產品出庫管理
第二十一條、產品出庫管理
一、煤礦實行"叫號裝車"制,即煤車必須按順序在煤壩管理人員處領取票號進行裝煤。煤炭裝車人員必須按票裝車、不裝錯車,以免造成企業損失。
二、各礦對裝有煤炭的車輛必須實行以磅房開具的《銷售榜單》通行出廠,無《銷售榜單》的必須經分管領導同意後放行。
三、每月由財務科人員按用戶列印對賬單,與用戶核對拉運量,並及時收集資料送財務部門結算,並追交有關煤款。
第二十二條、產品出庫管理流程
一、各礦供銷科應根據****煤礦采購銷售部編制的《銷售訂單》和《發貨通知》通知磅房管理人員,並組織車隊進行發煤。時間要求:接到《銷售訂單》和《發貨通知》及時完成。
二、過磅員根據《銷售訂單》和《發貨通知》進行發煤,並錄入稅務銷售系統,開出《准銷證》。
三、開票員錄入****系統,列印《銷售榜單》或《調撥單》,開出《銷售證明》。
四、銷售科按時收集資料交煤礦財務科結算,財務科於每旬次日(遇節假日順延)交****煤礦財務部進行再結算。
第八章 盤點管理
第九章 庫存物資借用管理
第三十一條、 各礦之間物資借用必須通過****煤礦采購銷售部統一安排,完善管理手續,建立借用物資管理台賬。
第三十二條、庫存物資借用必須由****煤礦采購銷售部提出《物資借用通知》,經****煤礦分管領導審核同意後,傳物資借出礦供銷科。
第三十三條、物資借出礦供銷科填制《物資借用單》,經分管礦長審核同意後,隨物資一起送到借入礦,經借入礦分管領導和工程師檢驗,確認該物資是否能正常使用,並審核簽章。借入礦庫管員根據審核簽章後的《物資借用單》驗收入庫,作為借用物資專項管理。
第三十四條,物資借出礦所借出的物資,必須經過分管礦長和工程師進行檢查,確認該物資能正常使用方能借出,並點交清該物資能正常使用必須的配件和相關技術資料(如合格證、使用說明書、保修資料等)。
第三十五條、如借出礦未嚴格執行本辦法"第三十四條"所造成的損失,應追究相關人員責任;如借入礦未嚴格執行本辦法"第三十三條"所造成的損失,應追究相關人員責任。
第十章 部門及人員管理責任
第三十六條、倉庫管理人員出現以下情況的應承擔相應責任:
一、入庫物資的品名、規格型號與《采購訂單》以及供貨商《發貨清單》不符;或物資驗收存在質量、數量問題,未發現,造成經濟損失。
二、未按時查詢庫存,造成庫存積壓或日用物資超過底線等影響生產或造成經濟損失。
三、對"綠色領料"通道未按規定時間完善手續,影響生產或造成經濟損失。
四、工作時間擅自離崗,干與工作無關的事,工作交接不清楚,影響生產或造成經濟損失。
五、****系統數據入庫、出庫錄入不及,影響庫存物資數據,造成相關領導決策依據失真。
六、保管不當,造成設備物資壞損或丟失。
第三十七條、調度人員未按規定對煤礦進行分類及時錄入****系統,影響生產的,應承擔相應責任。
第三十八條、產品倉庫管理人員未按規定對煤壩進行分類管理,影響生產的,應承擔相應責任。
第三十九條、煤炭裝車人員未按票裝車、裝錯車的,造成企業損失,應承擔相應責任。
第四十條、稽核中心未按規定組織人員盤點,或盤點方法不對,造成應該發現問題而未發現的,或盤點發現而徇私隱瞞不報的,相關人員應承擔責任。
第四十一條、分管領導責任。有權審批人未按規定進行審批,影響生產或造成經濟損失的,應承擔相應責任。
第十一章 處罰
第四十二條、設備物資丟失或被盜損失,由當事人負責賠償,或直接從當事人工資中扣除。
第四十三條、未嚴格執行管理規定,造成一般損失的,由相關當事人負責賠償,或直接從當事人工資中扣除。
第四十四條、未嚴格執行管理規定,造成重大損失的,由辦公室報經****煤礦領導層決定處理。
第十二章 附則
一、本辦法由****煤礦采購銷售部負責解釋。
二、本辦法從下文之日起執行。
****煤礦
二○**年**月**日

Ⅱ 如何有效控制煤礦物資管理的成本

  1. (一)采購環節的成本管理

  2. 煤炭企業在生產過程中大都屬於地下作業,地質條件比較特殊以至於防水、火、瓦斯以及斷層等安全措施投入更大,這其中就會使用大量的木材、支護材料、火工品、大型器械、專用工具以及配件等,使得材料支出成為了煤炭企業成本管理的一項關鍵環節,因此有必要在采購環節加強成本控制與管理。這就要求采購人員必須具備一定的職業素養,在材料的采購環節應該保證質量的基礎上選擇價格低廉的材料或者裝備。在材料的投入環節,應該以集約經營的管理理念,嚴格控制好支護材料以及大型材料的投入與管理。此外還應該對一些高耗能的設備進行必要的限制使用,積極探索節能較好的生產方式。

  3. (二)優化成本管理措施

  4. 優化成本管理措施是煤炭企業進行成本控制的重要措施之一。首先在煤炭生產環節中,根據企業制定的煤炭生產目標要求科學合理的安排施工,實施流水作業,立體交叉作業,充分利用企業現有的機械裝備並且通過合理分配,提高人機結合的工作效率。其次是生產技術的優化設計,確保煤炭生產技術的新進性以及人員機械安排的合理性,並且對每一個施工環節的工程進度都需要更加均衡的分配。最後是物資的庫存管理,在保證煤炭企業正常生產的前提下最大限度的降低資源的消耗量,避免出現重復配置、積壓嚴重、儲備資金嚴重超儲等現象,在做到人盡其力、物盡其用的同時達到降低成本的目的。

  5. (三)建立目標量化控制體系

  6. 通過建立目標量化成本控制體系,實現煤炭企業在生產成本的精細化管理,即加強事前計劃、事中控制以及事後監督與考核。通過這種方式對每一個煤炭生產環節都要制定細致嚴格的質量監督與成本控制管理體系,這其中就發揮了煤炭生產與成本控制間的協調關系。通過目標量化控制體系對煤炭生產與成本預算進行合理分析,得出科學的管理措施。而且在煤炭企業生產過程中對影響成本的各個階段實施全過程式控制制,促使煤炭企業生產的正常運轉,讓企業資金處在一個良性的循環當中。也只有這樣煤炭企業的成本才能真正可控,管理才會出效益。

  7. (四)定期進行成本分析

  8. 煤炭企業需要對生產成本進行定期核算分析,對一些潛在或者已經發的問題能夠進行及時糾正。煤炭企業在成本管理控制管理方面實行全面預算管理制度,實行全年責任目標分解和目標量化考核制,這樣一來就使得煤炭企業的各級領導人員有了明確的成本管理目標和責任,在進行下一階段的生產和管理過程中就能夠制定出切實可行的成本控制計劃。而且通過目標量化考核制度無形中給管理者施加了一定程度的壓力,在強化管理人員的責任意識的同時也提高了工作效率,可以將成本控制落實到一線生產的每一個細節當中,避免由於細節上的疏忽對煤炭企業的資金周轉以及經濟效益造成不必要的影響。總之,要想處理好煤炭企業的生產成本控制,就需要通過健全完善的成本管理措施為後盾並且嚴格按照成本預算制度進行煤炭生產,在確保工程質量的同時讓煤炭企業獲得更多的經濟收益。

  9. 綜上所述,煤炭企業的成本由物質成本、勞動成本和環境成本構成。煤炭企業生產經營活動的目標,也應該有兩個效益,即經濟效益和環境效益。針對各種因素,既要考慮其破壞和影響,又要考慮其再生利用價值,進行逐項的和綜合的環境成本分析、控制。將產品生產和企業運行過程中所發生的環境成本,作為產品成本和部門運行成本的組成部分,運用先進的成本控制方法進行成本控制,實現煤炭企業生成成本的最優化,並且成為提高煤炭企業的成本控制管理質量的重要依據。

Ⅲ 煤礦倉庫管理制度及倉庫各崗位責任制

倉庫管理制度及崗位職責主要建議條款
1、掌握庫存物資數量及時上報短缺物專資報告,不得影響生屬產。
2、保證物資完好。不丟失,不損壞,不銹蝕,不變質。
3、掌握庫存積壓物資情況,及時上報有關部門處理。
4、按規定上報盤店報表。
5、庫房物資擺放符合上輕下重等原則。
6、物資進、出庫要符合程序(手續)。
7、完成領導交辦的其它工作。
以上只是廣泛性的,並不針對煤礦,下面有個網址鏈接針對煤礦不同崗位的管理及責任,你可以參考自己整編下。
http://www.360doc.com/content/11/0111/14/5428040_85735999.shtml

Ⅳ 煤礦保管員職責

器材庫安全生產責任制
物資供應站是礦井各類生產物資的供應、管理部門,對礦井各類生產物資的采購、驗收、保管、發放工作負責。
一、部門責任
第1條執行黨和國家的安全生產方針和有關安全生產方面的法律、法規及行業標准和技術規范。
第2條負責建立健全倉庫保管責任制,並監督實施。嚴格執行礦制定的各項生產經營管理規章制度。
第3條做好礦井安全生產和建設物資的入庫、倉儲管理發放工作,對業務范圍內的安全管理工作負責。
第4條負責保證礦井正常安全生產及救災物資儲存供應工作。
第5條根據安全生產實際需要及時編制常用物資計劃,對各單位上報的非常用物資計劃及時匯總,並將所有計劃經領導審批後上報物流中心。
第6條根據常用物資和非常用物資計劃認真核對庫存,避免積壓浪費現象。
第7條根據各類材料的不同特性,滿足具備相應保管的庫房環境,合理進行庫區分布,便於保管保養,確保庫存物資的倉儲安全和質量性能穩定。
第8條做好各類材料的倉儲管理工作,不斷加強對入庫物資的質量、數量檢查驗收,防止不合格物資入庫或出現帳、物不符現象,確保礦井安全生產需要。
第9條負責搞好「四防」工作和場所的安全管理,要有針對性的制定災害預防措施,始終保持「四防」設施的完好。
第10條積極開展各項安全活動,搞好工作人員安全技術培訓,不斷提高工作人員技術水平和業務水平。
二、責任追究
第11條未執行黨和國家的安全生產方針和有關安全生產方面的法律、法規及行業標准和技術規范,物資供應站負直接責任。
第12條未建立健全倉庫保管責任制,並監督實施和執行礦制定的各項生產經營管理規章制度,物資供應站負直接責任。
第13條未做好礦井安全生產和建設物資的入庫、倉儲管理發放工作,出現錯誤的,物資供應站負直接責任。
第14條未及時匯總並上報礦井物資采購計劃的,物資供應站負直接責任。
第15條未及時編制各類物資材料庫存報表、消耗報表,物資供應站負直接或主要責任。
第16條未認真核對庫存導致礦用物資出現大量積壓浪費現象,或因常用物資供應不及時影響正常生產的,物資供應站負主要或重要責任。
第17條庫房管理混亂,物資歸類不規范,物資供應站負直接責任。
第18條做好各類材料的倉儲管理工作,出現不合格物資入庫或出現帳、物不符現象,物資供應站負直接責任。
第19條未作好「四防」工作和場所的安全管理,發生火災、失竊等事故,物資供應站負直接責任。

Ⅳ 煤礦廢舊物資的管理制度

煤礦物資不構成產品的實體,所以大部分物資可以修復利用。所以煤礦廢舊物回資的管理制度重點要在答修舊利廢上,如:制定可修復利用的物資名錄;由哪些部門或人員鑒定和管理;修復後的物資的使用和獎勵政策等。其他廢舊物資經挑選可利用(如:廢鋼材、廢設備等)後在進行處理,然後確定負責部門、人員和方法。

Ⅵ 我在煤礦物資供應部工作,現主要負責采購計劃工作,我應該考什麼職稱好呢

礦上的設備
機械,泵閥,儀表,電纜,防護用品之類的
你負責不?
我們可以合作不?

Ⅶ 煤礦物資供應中心主要干什麼工作,說的越詳細越好,馬上要去供應科工作,但是什麼都不知道

供應科主要有計來劃組主要自負責報計劃跟蹤物資,設備組負責煤礦生產設備組織,倉庫組負責物資管理與發放,稽核組負責材料消耗分析和帳目管理,裝卸組就不用說了吧,有的供應科可能還有坑木場負責各種道木、剎桿的生產。希望對你有用!

Ⅷ 煤礦物資管理怎麼預防小微腐敗

這個你管理不了,你知道你也沒這個權利,現在就是這樣,沒有一個不腐敗的,能拿的拿能,你知道你也管控不了人家,因為你沒這個權利

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