檔案管理員培訓班講話稿

㈠ 海口哪裡有檔案管理員培訓班

海南省檔案管理局，每年都有檔案管理員培訓班，原來在海府路省委大院進院子右拐就到了。

㈡ 企業基層管理人員的職責有專業的資料嗎詳細

在企業里，越是基層的管理者越是容易又忙又亂。
造成這個現狀的原因，我們不能推說是基層管理者能力太弱，因為很多時候他們也是無能為力，企業里出現的不少狀況本質上是由企業的管理制度、管理水平、企業文化決定的。 在實際工作中，基層管理者往往沒什麼實權，又要承擔不小的責任。甚至有的基層管理者都沒有聘用、解僱自己下屬的權利，下屬加薪也不是他能說了算的。 況且絕大部分基層管理者都是從員工中提拔上來的，轉身一變成了管理者，要管理那些曾經與自己稱兄道弟，平起平坐的同事，安撫他們的心，哪有那麼容易？ 這些昔日的同事對今天的上司往往也是口服心不服，他們才不會認為是你能力強，才脫穎而出被提拔為管理者，做了他們的上司的，他們多半認為你無非就是會拍上級領導的馬屁，會「來事」，沒什麼大不了。 再加上作為管理者，以前自己一個人乾的好，和今天擔任管理職位後帶領團隊乾的好，完全不是一碼事。盡管這些新任主管們或許也接受了所謂的任職資格培訓，但他們這些昔日的精兵做起管理事務來，還是丈二和尚摸不著頭腦，不知從何下手。 而且新任主管們還容易心急，新官上任三把火嘛，總想快點干出些成績來，給曾經舉薦自己的更高級別的管理者看看，以驗證他們當初的決策是多麼英明。 這些基層管理者心想，既然調動不了昔日的同事，那就乾脆不費那個勁了。要想干出點成績，唯一的辦法只能是事必躬親，凡事親力親為了。 一方面也是他們多年工作習慣的慣性使然，以前自己也是這么廢寢忘食的乾的，才有今天的脫穎而出。現在壓力更大了，不得更加勤奮嗎？ 再一個方面，他們也是想通過自己的賣力工作，「感化」那些昔日的同事，祈禱他們良心發現，為自己分憂解難。 於是，很容易出現的一種狀況是，基層管理者每天工作的8個小時，他們恨不得變成18個小時，這些基層主管們每天的日程表都排的滿滿的，他們忙的像熱鍋上的螞蟻。 另一個方面，那些昔日同事，今天的下屬，卻不知該幹些什麼好。要麼在崗位上混時間，要麼機械性的，沒有任何創造性的做點重復的工作。 基層管理者原以為的用實際行動「感化」下屬，也完全是他們自己的一廂情願。 下屬們心想，你「當官」了，你的收入增加了，你想圖表現，那是你自找的，你本來就該多幹些，與我們何干？ 以上這些，都是基層管理者在日常工作中常見的困惑。 在德魯克的書里，關於「主管的職責是什麼」德魯克借用IBM的案例，和我們分享了他的觀點。 德魯克說，「今天的主管在與下屬面對面相處時，是個卓越的管理者。但是他還不懂得如何通過設定目標、通過組織工作和職務，以及通過完善的規劃來管理，換句話說，通過構成管理的要素來管理員工，而不再通過人際關系來管理員工。
借用德魯克對IBM的案例分析，我們可以思考一下「主管的職責是什麼」。
德魯克說，「我們學到的第一課是，主管工作必須是真正的管理工作，主管必須擔負起大部分的管理責任。IBM的主管身為項目經理，必須負責讓新的產品設計上線生產。他必須和部屬一起制定標准產量，並負責規劃工具、材料和零件的供應。」 也就是說，IBM的主管承擔的是實質性的管理工作，也就是我們前面提到的，「通過構成管理的要素來管理員工，而不再通過人際關系來管理員工。」 但對於國內企業絕大部分基層管理者來說，在日常管理工作中想要達成這個目標顯然不是他一個人的力量能左右的。這是個系統工程，受制於企業整體的管理水平。 倘若某家企業里別說基層管理者了，就連高層管理者的管理工作，都不是「通過構成管理的要素來管理員工」，又怎敢妄想最基層的管理者能如此行事呢？ 在這類管理水平相對較低的企業里，倘若基層管理者的日常管理工作，真的試圖包含「充分的概念性、分析性、整合性的管理工作」，說不定還會被其上級管理者視作「書卷」氣，反而對他工作方式有意見，認為他的工作不落地。 德魯克說，「我們學到的第二課是，主管必須能夠控制履行職責時所需的活動，也必須有充足的人力來處理相關事務。」 德魯克透過IBM的案例，告訴我們，在IBM，他們為主管配備了幫手，有專門的職員幫助主管填寫表格。因為「今天大多數主管把1／3左右的時間花在了填表格上。」 另外，在IBM，每位主管也有一位或多位「工作指導員」負責對員工進行培訓。 因為「主管也沒有什麼時間為下屬進行例行培訓，傳授老手的工作經驗。單單規劃工作、安排進度、保持物料供應順暢和設備狀態良好，就已經忙不完了。」 我們不難認識到，IBM的這些「工作指導員」實質上除了能為現職的主管分擔員工培訓的工作任務以外，還有一個很重要的價值在於，他們其實就是未來主管的合格候選人。 在「工作指導員」培訓員工的過程中，他們的工作能力被進一步得到驗證，倘若有一天他們中的某些人被提拔為基層管理者了，也不至於引起員工的排斥。 而基層管理者儲備人才的發掘與培養也一直是讓大型製造企業頗費心的一件事情。 「工作指導員」在完成培訓員工的過程中，實質上已在實際體驗作為一名管理者，和僅僅只需完成自己的本職工作這兩個有著顯著差異的職業角色之間的本質區別。 「工作指導員」制度，實在是一舉兩得。 德魯克說，「從IBM學到的第三課是，我們必須設法扭轉趨勢，不再削減主管的許可權。IBM的主管負責僱傭、推薦、解僱、培訓、提升人員及規劃進度，同時負責處理他的單位與公司之間的所有關系，例如與人力資源部門之間的關系。
當然，所有關於人的決策都應該先經過上司核定——這個規定適用於每一位管理者所做的人事決策，而且下屬必須有申訴的權利。但是，決策本身卻必須由主管來做，否則就是有責無權了。」
在我們很多企業里，主管的權利可是絕對沒有這么大的。 常常，對於下屬，主管既沒有僱傭權，也沒有解僱權，他們頂多隻能表達「建議」。 招聘人？那是人力資源部門的事，人力資源部門送來什麼人，主管就得帶什麼人。 解僱人？那是主管更上一級上司的事，主管沒這個權利解僱誰，他們最多隻能建議建議，最後怎麼辦，還是「上面的人」權衡利弊後說了算。 加薪？那更用不著主管瞎操心了。 公司是有明文規定的，或許是憑借工齡，或許是要達到什麼硬性標准，總之是到了那個「刻度」才能被加薪。就算主管對某些下屬的工作再滿意，也不是主管說加薪就能加薪的，說提升就能提升的。 豈不知，對於下屬來說，上司的指令是否能被迅捷相應，其中一個重要因素是下屬要掂量，跟著你這個上司「混」，有沒有「前途」？有沒有什麼實質性的「好處」？ 當然，對於上司來說，拿住下屬最重要的殺手鐧，就是在下屬加薪或提升方面的顯著貢獻了。 加薪也不關主管的事，提升也不關主管的事，這要怎麼從制度上保證上司能激勵下屬呢？ 靠人情？好像太脆弱了點吧，這玩意也難持久起作用啊。 在國內不少的企業，員工是否入職不是他們的直線上司說了算的，那是人力資源部門說了算。 要說這人力資源部門的人招聘壓力也大啊，他們想，現在工人這么緊缺，先把這些人招進來再說，放到各個主管門下，賽馬不相馬，用了再說，不行再淘汰吧。 豈知請神容易送神難，培訓一個新員工的成本是不低的。新人剛剛上手，又由於各種各樣的原因不得不解僱，或者他們自己提出不幹了，這一來二去不增加了主管本已十分繁重的工作任務了嗎？主管能不累嗎？ 關於這個方面，德魯克給我們舉了一個實例： 「一家大型汽車組裝廠最近把員工僱用權從中央掌控改為由主管掌控。聘僱部門仍然負責面談、篩選和測驗應征者，但是由主管決定是否聘用，而且職位出缺時，聘僱部門都會提出幾個候選人供主管考慮，結果產量明顯提升了許多。主管認為改進生產績效的第一個原因是職務安排比過去理想，『我可以挑選最適合這個職位的人。』是他們的典型答案。其次，他們覺得，當主管負責決定聘用什麼人時，員工比較清楚上司對他的期望。」 此案例中的一位工會幹部表示： 「聘僱部門總是告訴應征者公司會提供多棒的發展機會，以及我們有完善的退休金制度和醫療保險，但是他們不會和應征者討論職務內容——他們根本對職務內容一無所知。

班組長工作職責
班組長是基層的管理員，直接管理作業人員，是Q(品質)、C(成本)、D(交貨期)指標達成最直接的責任者。一個工段的基層需要由多個班組共同組成一個協作鏈條，不同的工作班組有著不同的分工，因此對於不同的班組，班組長的工作內容也不盡相同。但完成QCD是每一位班組長的共同職責，包括現場作業、產品質量、成本核算、材料管理、機器設備保養、確保安全操作等等。其中現場必須管理的事項有生產力、成本、安全、人員訓練、改善活動、5S、員工作技能、質量、停線次數等，班組長主要的工作職責如下：
1.人員管理：
人員崗位的安排和產能設定人員培訓合格後，應根據員工個性和能力的差異安排崗位，作業分割也應作相應調整。之後，根據作業熟練程度制定每日產能規劃，以求盡早達到產量定額。提升人員的向心力，維持高昂的士氣。
2．作業管理：
擬訂完善的工作計劃，執行良好的工作方法。
3.質量管理：
控制好工作的質量，執行自主性品質保證，達到零缺點的要求。
4．設備管理： 正確地操作設備，維持零故障的生產。
5．安全管理： 維護人員、產品的安全，做好必要的措施。
6．成本管理： 節約物料，減少浪費，降低成本。
7．培訓員工：
針對新產品的特性要求，反復培養員工的作業能力、速度、品質認識水平，直到符合要求為止
8．預算工裝夾具、工具、輔助材料、勞保用品：
這類物品的用量只有生產第一線的人員最清楚，所以班組長應在收集各員工建議的基礎上統計整理，提出預算。預算提交後還要專門跟進，保證所需物品及時到位。
9．參與生產設備、儀器，工裝的安裝、調試：
班組長在設備管理人員的協助下參與安裝、調試設備，其目的有兩個：
(1)全面掌握設備儀器的使用、點檢、保養方法。
(2)通過學習和使用，確定本班組設備儀器的使用狀態，並協助工藝員尋找設備最佳的生產狀態。
10.物料、設備、工藝、資料異常的發現和反饋
在生產過程中，親身實踐發現很多物料、設備、工藝、圖紙及標准等方面的異常狀況，這些狀況要詳細記錄下來，積極尋求工藝員解決。

㈢ 我在公司做資料管理員 想利用業余時間報班學習別的知識 不知道學什麼好 也不知道去哪裡學 求指點

做資料管理員，既然是走管理道路的，那就應該掌握最新的技術，比如信息化管理技術，如OA軟體、ERDS平台、HR軟體，ERP軟體等等這些信息化軟體。

㈣ 長春哪裡有檔案管理員資格證書培訓班嗎

可與市檔案局聯系，一般情況，都是由它們組織培訓、考試的，發證的

㈤ 如何報考檔案管理員資格證

一、檔案管理員資格證報考條件

（一）根據《XX省檔案專業技術資格考試暫行規定》，參加檔案專業技術資格考試人員應具備下列基本條件：

1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規，履行崗位職責，恪守職業道德;

2、按有關規定，參加檔案專業繼續教育培訓，取得相應的繼續教育證書。

(二)大學專科及中專畢業的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業後從事檔案工作滿1年。

(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、大學本科畢業後，從事檔案專業工作滿1年；

2、大學專科畢業後，從事檔案專業工作滿2年，或大專畢業擔任管理員職務滿1年；

3、中專畢業後，從事檔案專業工作滿4年，或中專畢業擔任管理員職務滿3年。

(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、取得博士學位；

2、取得碩士學位，從事檔案專業工作滿1年；

3、取得第二學士學位或研究生班畢業後，從事檔案專業工作滿2年；

4、大學本科畢業後，從事檔案專業工作滿4年，或大學本科畢業擔任助理館員滿3年；

5、大學專科畢業後，從事檔案專業工作滿6年，或大學專科畢業擔任助理館員滿4年；

6、中專畢業後，從事檔案或相近專業工作滿15年，且擔任助理館員滿4年；

7、原已評聘非檔案系列中級專業職務，現從事檔案專業工作滿1年且業務考核合格者；

8、原已評聘非檔案系列助理級專業職務任職滿4年，且從事檔案專業工作滿1年，業務考核合格且具有大專以上學歷者；中專畢業，除具備上述條件外，還需從事專業工作滿15年。

二、考試時間、科目及答題方式：

檔案專業技術資格考試分為中級（檔案館員）、初級（檔案助理館員和檔案管理員）兩個級別。
考試科目為《基礎理論知識》和《檔案工作實務》。

考試採取閉卷方式，用藍色或黑色鋼筆（或圓珠筆、簽字筆）在試卷上作答。考試科目：《基礎理論知識》、《檔案工作實務》。

三、檔案管理方面可以考的證有檔案崗位從業資格證、檔案職稱證。

1、檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決於檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。

2、二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發展。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統到獨立系統、由簡單管理到復雜管理、由經驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統到開放系統而發展的。

(5)檔案管理員培訓班講話稿擴展閱讀：

檔案管理無論對於政府部門還是企業單位來說，都是一項非常重要的工作。檔案工作不是簡單地保管「保密資料」，健全檔案管理工作不僅可以保守企業的商業秘密，還可以通過開發利用檔案信息資源，為企業提供強有力的信息支撐和管理支持，是推動企業發展的重要組成部分。

檔案管理師具備系統的檔案學基礎知識與文化知識，掌握現代信息技術的基本技能，能夠在企事業單位的檔案機構、信息部門從事信息服務、信息管理及研究工作。

㈥ 我在一家民企上班做檔案管理員，之前沒接觸過這方面的學習，不知怎樣規劃，求指點

（一）根據《XX省檔案專業技術資格考試暫行規定》，參加檔案專業技術資格考試人員應具備下列基本條件：（來源 智慧365--企業管理在線學習平台）
1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規，履行崗位職責，恪守職業道德;
2、按有關規定，參加檔案專業繼續教育培訓，取得相應的繼續教育證書。
(二)大學專科及中專畢業的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業後從事檔案工作滿1年。
(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：
1、大學本科畢業後，從事檔案專業工作滿1年；
2、大學專科畢業後，從事檔案專業工作滿2年，或大專畢業擔任管理員職務滿1年；
3、中專畢業後，從事檔案專業工作滿4年，或中專畢業擔任管理員職務滿3年。
(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：
1、取得博士學位；
2、取得碩士學位，從事檔案專業工作滿1年；
3、取得第二學士學位或研究生班畢業後，從事檔案專業工作滿2年；
4、大學本科畢業後，從事檔案專業工作滿4年，或大學本科畢業擔任助理館員滿3年；
5、大學專科畢業後，從事檔案專業工作滿6年，或大學專科畢業擔任助理館員滿4年；
6、中專畢業後，從事檔案或相近專業工作滿15年，且擔任助理館員滿4年；
7、原已評聘非檔案系列中級專業職務，現從事檔案專業工作滿1年且業務考核合格者；
8、原已評聘非檔案系列助理級專業職務任職滿4年，且從事檔案專業工作滿1年，業務考核合格且具有大專以上學歷者；中專畢業，除具備上述條件外，還需從事專業工作滿15年。

㈦ 六（1）班圖書管理員清理圖書，學習輔導資料的本數與文藝書的本數的比是1：5．復查時發現文藝書中混有6本

㈧ 如果在廣州中建教育報考了食品安全管理員考前培訓班，會提供什麼復習資料呢

應該根據你報的培訓類別，就會有什麼復習資料吧.

㈨ 六（1）班圖書管理員清理圖書，學習輔導資料的本數與文藝書的本數的比是1：5，復查時發現文藝書中混有6本

1+4=5，1+5=6，6÷（ =36（本）； 答：六（1）班實際有學習輔導資料36本。