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企業內部控制建設培訓

發布時間:2021-01-17 03:00:37

❶ 如何完善企業內部控制以提高經營管理效率

對企業實施內部控制是提升企業的運行效率,促進企業合法經營,保障會計信息真實可靠,從而企業實現各種戰略目標的一種活動,也是現代企業制度中的一個根本性要求,還是企業各項具體管理工作之基礎,更是提升企業管理水平與防範相關風險的有效機制。從內部控制制度的產生與發展過程來判斷,內部控制和會計之間具有十分密切的關系。企業內部控制的開端就是藉助於會計控制來實施的。從企業生產經營的實踐來看,會計內部控制在企業內控體系中的中心地位並沒有什麼改變,企業內部控制也主要是圍繞會計內部控制而實施的,其目的就是為了確保企業資產之安全與會計信息之真實准確。因此,將內部會計控製作為企業內控體系的重要內容,是防範企業內部控制出現問題,保障會計信息真實有效所一定要落實到位的重要制度。

一、完善企業內部控制制度建設的必要性

現代企業的內部控制制度范圍十分廣泛,其作用已經遠遠不止進行防弊和糾錯,較為完善的內部控制制度至少能夠發揮四個方面的作用:其一是能保障企業財產物資的安全與完整。內部控制制度對於企業財產物資保管及使用能夠運用多種控制手段以防止和減少財產物資遭到損壞,從而杜絕浪費、挪用及不合理利用等各類問題之發生:其二是能提升企業會計資料的准確性與可靠性。准確而可靠的會計數據是企業的經營管理者了解以往、控制當前、預測今後、作出決定的必備條件,而內部控制主要是通過制定與執行本企業的業務處理程序,科學規范地作出職責分工,讓會計資料能夠相互進行牽制,有效地防止出現錯誤與弊端,確保會計資料能夠正確而且可靠:其三是確保國家對於企業所進行的宏觀控制。國家所制定的各類財政紀律與法規均要求企業自身的內部控制制度予以落實,企業應通過內部控制制度來加以自我約束,並切實遵守國家的財經法規:其四是能保障企業能夠進行高效經營。內部控制制度能合理地對本企業內部的各職能機構與人員開展分工、控制與協調,促使企業內部機構與人員能夠履行好職責,明確自身目標,保障企業的生產經營活動能夠有序而高效地開展。

二、完善企業內部控制制度建設的原則

現代企業在設置其內部會計控制制度的框架時,一定要遵循與依據客觀規律,也就是內部控制的主要原則。企業在完善內部會計控制制度時,應當遵循的原則主要有:其一是合法性原則,也就是各企業在制定內部控制制度時應嚴格實施法律法規國家統一的財務管理規定。其二是適應性原則,也就是各企業所制定的內部控制制度要體現出自身在生產經營以及業務管理上的特點與要求。三是規范性原則,也就是各企業所制定的內部控制制度要全面而規范地反映出本企業的會計工作,應當符合與體現出會計的重要原理與方法,並能規范性地做好會計事務的各方面的工作,並做到不顧此失彼。四是科學性原則,也就是在制定本企業內部控制制度時一定要做到科學而合理,從而讓所制定出來的內部控制制度都能易於操作執行。同時,一定要有利於控制與檢查,從而完善控制制度的執行手段與途徑。

三、當前企業內部控制中存在的不足

1.內部控制建設不夠完整與科學

一部分企業由於受到利益之驅動,過於注重經營卻輕視了管理。自我防範與自我約束體系還沒有建立起來,企業內部控制的組織網路還不夠健全,導致內部控制缺乏足夠的完整性,大量企業在建立內部控制時主要側重於進行事後控制,一般都是在違法亂紀的事情發生以後再實施補救。更加嚴重的是企業常常偏重於對錢財等有形資產進行控制,而對於人員素質以及信息等無形資源的控制力度還不夠,導致企業受到了嚴重損失,並且在內部控制執行上也存在著大量的問題,而已經建立起來的內部控制要確保其有效執行,還必須要有更加完善的監督、檢查與考核制度相互配合,當前,企業負責內部監督的內審部門中有大量是形同虛設的,未能進行真正的監督檢查,最終造成內部控制的執行力度不夠大。

2.內部控制未能建立起評價體系

我國目前還沒有真正形成進行內部控制的合理框架,而且在內控制度的設計中顯然存在各自為政與就事論事之傾向,比如,財政部門注重的是內部控制制度的建設,證券監管部門注重的是對上市公司內部控制報告的規定等。企業內部審計的一項重要職能就是評估本企業的內部控制方式,鑒於我國企業的內部審計人員對於企業負責人負責,因而內部審計人員沒有足夠的獨立性,再加上內審人員的個人素質不夠高,讓內部審計難以完成評價內控之任務。

3.公司的治理結構不完善導致難以形成有效的內控機制

現代企業中的股東大會與董事會間,董事會和管理層間,經理層和普通員工間均存在代理關系。也就是說,公司治理主要是指股東、董事會、監事會以及經理層相互之間所形成的權責分配、激勵、約束及制衡關系,其中股東大會是企業最終控制的主體,董事會接受了股東大會之委託而決定企業的路線政策方針,並對經理層加強監督,董事會則對自身行為實施監督,他們均各負其責,且能協調運轉。內部控制主要是企業董事會與管理層為了保障企業的財產完整,提高企業會計信息的質量,實現經營管理的目標而完善的一系列關於控制職能之措施與程序。然而,我國企業普遍存在著治理結構不夠成功之現象,尤其是董事會缺乏足夠的獨立性,無法對經理層產生有效的控制;同時,監事會的功能較為有限,無法對董事會與經理層進行合理的監督。

四、完善企業內部控制制度建設的對策

1.營造企業良好的內部控制環境

任何一家企業的控制活動都是存在於必要的控制環境當中。控制環境通常是指建立、強化或者減少特定政策、程序與效率所產生影響的各類因素,一般是指那些重要的影響因素。控制環境的優劣將直接影響到企業內部控制之貫徹與執行、企業的經營目標和整體目標的實現程度,從而加強本企業的內部控制機制。應當注意到企業內部的控制環境之營造。要完善企業的內部控制環境,就應當規范企業的治理結構。規范性的企業治理結構主要應當看董事會與企業的負責人是否能夠充分地發揮作用。企業的內部控製成效主要取決於該企業員工之控制意識以及行為,而企業管理層內部控制所具有的自覺意識與行為十分重要。就理論而言,內部控制自身就具有局限性,其中關鍵在於企業主要負責人的控制是否隨意,或者是否會相互串通,從而搞出內部人控制。所以,提高企業主要負責人自覺地執行內部控制之意識變得十分重要。要建立起更加合理的組織機構,明確相關管理職能與關系,從而為每一個組織的內部劃分責任許可權明確實施辦法。企業內部的組織和管理機構主要有股東會或者股東代表大會、董事會、經理層及監事會。股東會一般是從資產所有者的角度實施重大決策的,通過監督經營者,能夠有效防止企業資產的流失,以促進資產的增值與保值。在所有權和經營權分離之時,經營管理機構和股東會的責任是不一樣的,有利於經營管理崗位上的人員選拔,並自主地開展經營與管理。董事會與經營管理部門之分設,有利於企業進行科學化管理與經營。

2.設置富有成效的內部控制活動

針對企業人員的內部控制活動,具體包括以下內容:一是職責分離。職責分離可以說是現代企業進行內部控制的主要要求,而企業的交易或者事項均應嚴格地依照不相容職務彼此分離之原則,科學規范地劃分各種職責許可權,從而形成彼此制衡之機制。二是工作流程。要確定各個崗位的具體職責,讓每一位員工的工作均能自動地檢查另一位員工或者更多人的工作過程,以實現相互牽制之目的。為了真正實現以上目標,應當對每一個崗位設計採用工作流程圖之辦法,在工作流程圖當中,應當明確地規定每一個員工應當做些什麼,怎麼去做,什麼時候去做和怎麼正確地進行工作等等。工作流程圖設計之目的應實現讓管理的過程更加標准化,也就是要能實現讓不同的員工都依據工作流程圖去開展相同的工作,並能得到一樣的工作結果。三是票據和記錄控制。票據可以說是證明交易發生之證據。應當實行票據保管、收款和會計記錄人員之崗位分離:對全部票據開展預先編號,全部作廢票據都應妥善地保存,對於已使用的票據主要是由會計人員開展定期消號,並及時和票據保管人員加以核對,從而防止交易漏記或者出現重復記錄等現象,以保障全部收入與結算款項均能及時和准確地入賬。四是資產接觸和記錄使用。資產接觸和記錄使用一般是指限制接近資產與接近重要的記錄,從而保障資產與記錄之安全。保護資產與記錄安全所具有的重要措施是運用實物與技術保護措施。例如,把存貨存入倉庫從而防止偷盜,倉庫主要是由勝任的員工來管理的,還能減少存貨之殘損。對於憑證與記錄實施實物安全保護,從而能夠有效地降低因為憑證與記錄出現丟失而重新建立所需要的支付成本。在應用電算化核算的狀況下,每一個崗位均只能應用自身所設置的密碼接觸由自身所負責的數據,而復核崗位只能開展數據查詢與復核,而並不具備修改已形成數據記錄之權力。五是績效考評。為實現一定的工作目標,應當進行更有成效的激勵與獎懲機制,從而能夠激勵各位員工參與到企業的管理與控制的主動性。企業各個部門可以通過定期進行績效考評會議的方式,作為對其工作目標最後完成情況進行事後控制,不但能夠總結一定時期內的工作成果,而且也是一個發現問題與改進工作之過程。運用績效考評,並配合相關的獎懲措施,並將各部門之目標和個人的工作目標進行緊密地結合,而部門之工作目標也能夠通過個人工作目標之達成而實現。

3.強化內部審計以提高內控制度的執行力

在企業各層級的員工當中,從企業內部財務控制來說,內部審計人員一般都具有十分重要而且又極為特殊的地位,內部審計不僅是企業內部控制的重要內容之一,也是監督內部控制其他環節當中的重要力量。在企業的經營管理過程當中,內部審計人員一般都被賦予了全新的職責與使命。所以,企業審計部門之作用不但要監督本企業的內部控制是否真正被執行,而且還應當幫助企業去進行控制環境之建設,從而成為內部控制過程中設計之顧問,建議企業管理層建立起一種健康而積極的公司文化,讓員工們能夠自覺地將辦事准確與職業道德放置於第一位。企業總部應當建立起審計部門,直接接受企業董事會的領導,而且二級公司也應當建立起審計部門,並做到和財務部門平級,從而確保審計具有獨立性,而各審計部門的主要職責是對下一級單位實施審計,並對本級公司負責。

4.提高內部控制人員的綜合素質

提高內控人員的綜合素質是企業內部控制機製得以合理運行之前提條件。為此,一是要真正改變當前會計人員的年齡結構與知識結構,從而引進與招聘所需的高校財經專業大學生。他們不僅知識水平比較高,而且觀念比較新,能夠快速接受新事物,從而能夠為企業帶來更新的觀念與思想,從而有利於各項新制度之制定與落實。二是要強化專業會計人員的方針政策教育、法製法規教育和會計職業道德教育等,從而提高財務管理人員的紀律性,讓其能夠具有更為強烈的責任感。在履行職責的過程中應當遵紀守法,不管什麼情況都不能喪失應有的原則。三是要強化對於專業會計人員的業務教育,要堅持定期開展培訓,定期進行考核,進行嚴格的上崗證管理,從而提高會計人員的業務知識與素質。與此同時,會計人員還要掌握本崗位所需要的內部會計控制方面知識,並能合理地運用內部控制之方法,並實現企業之內部控制目標。同時,對於企業內部審計人員所具有的道德教育與技能培訓也不可忽視,唯有讓企業內部審計人員真正地意識到自身職責所具有的重要性,從而掌握了更加科學的企業內部審計辦法,內部審計才能真正地發揮對於內部控制進行監督的作用。

5.切實提高企業的風險意識

對於風險的關注程度將直接影響到企業的生存和發展等能力,並將對企業的市場競爭力產生作用。在企業的實際經營與管理過程當中,風險管理和內部控制之間的關系並非是一成不變的。在制定戰略這一階段,內部控制主要是服務於風險管理之需求:而到了戰略實施這一階段之後,風險管理主要就體現在內部控制之過程。不管以上兩者之間的關系怎麼樣,對於風險進行積極管理依然是實施內部控制之大勢所趨。當前,我國的內部會計控制規范主要是依據業務項目分別加以制定的,對於風險評估與風險管理之要求一般都是分散在貫穿於各個規范當中的。在今後對於規范的制定和修訂之時,應當不斷加強對於風險因素的重視程度,從而督促各家企業真正地建立起風險意識。要圍繞著各個風險控制點,建立起富有成效的企業風險管理機制,並通過對風險進行預警、識別、評估、分析與報告等各種措施,對於財務風險與經營風險開展全面性防範與控制。

五、結語

總而言之,鑒於我國經濟的持續快速發展和改革開放的不斷深化,國際市場中的競爭變得愈來愈激烈。為切實提高我國企業在市場中的競爭實力,在加快建設現代企業制度的基礎之上,一定要強化企業內部控制制度建設的步伐,並致力於向國際化標准靠近。內部控制已成為企業能夠生存與發展之保障。企業的規模一旦越大,其重要性也會變得越明顯。因此,內部控制是否完善是企業經營成敗的重要環節。因此,加強企業內部控制顯得任重道遠。企業必須將近期利益與遠期利益相互結合起來,在日常管理當中強化內部控制之實施,特別是要注重於內控制度的相互監督。從而讓企業的內部控制制度更加有利於提升管理效率,進而維護我國資產的安全與完整。

❷ 請問,企業內部控制建設規劃分幾步

一般而言,內部控制制度之建立及實施,至少應包括下列要件:1.管理階層應確版認內部控制制度之重要性權,負責制度的建立及修訂,並確保制度持續有效運作。2.建立內部控制制度,應配合業務、財務及管理之需要,涵蓋以交易循環為基礎之控制及非交易循環之管理控制。3.組織規劃應予合理化,並明確劃分權責。4.建立健全的會計制度。5.建立員工甄選、作用、升遷、培訓等人事制度,以利於適當工作人員提高內部控制之效率。6.設置內部稽核人員,協助管理階層調查、評估內部控制制度,適時建議改進,保證有效持續實施。以上幾點能做到的話,就差不多了,你所說的記錄如果是稽核報告的話,建議先要有內控風險評估,再根據風險評估做稽核計劃,然後依稽核計劃進行稽核報告作業,報告應包括你稽核的程序、底稿和相關附件。

❸ 怎樣做企業內部控制體系建設

企業內部控制體系建設應從以下五方面進行建設:

一、戰略制定

作為內控管理的第一站,內控戰略規劃的重要地位在於其對以後實施內控系統建設的所有方面的影響。合理的戰略規劃可以使企業的內控管理效率大幅度提高,確保企業的治理水平迅速達到所有者和管理層的預期目標。

二、機構設置

內控機構設置的主要工作包括:確定機構名稱、層級、匯報對象、專業人員的具體名稱、工作崗位設置、工作內容確定、人員選拔和素質要求、工作的具體原則等。以下將主要討論組織機構的設置、內控工作的具體內容和崗位確定。

三、系統培訓

任何企業在推行某個新的管理方法前,最大的問題就是如何快速、有效地轉變人們已經習慣了的各種傳統工作方法和思路。由於採用現代企業內控管理的具體操作方法將直接影響到企業現有的權力結構,這就意味著會遇到巨大的阻力。

為此,企業內控管理人員必須要對所有相關利益者進行系統的內控培訓,在系統運行之前,把阻力減到最小。培訓的內容主要有:編制培訓資料、確定培訓計劃以及實施培訓。

四、作業實施

嚴格地說,自從企業策劃內控戰略開始,就可以看作是進入了內控作業的實施階段,這里指的是具體實施內控作業階段。內控作業的內容主要包括:

1、制定企業內控管理程序,或者運營管理程序

2、評估檢查企業的授權管理系統

3、潛在利益沖突調查

4、編制年度內控審計指導,實施內控審計

5、組織風險評估

6、內控問題調查(ICRQ)

7、舞弊案件調查

8、評價考核內控工作

9、參加公司董事會會議,對下屬企業總經理、財務總監在執行內控政策和遵循授權管理方面的情況提出獎懲建議

10、組織保險業務

11、培訓企業高級管理人員

12、內控工作報告

五、檢查評估

根據內控五要素的解釋,檢查和評估是內控框架體系的一部分。這里的檢查評估除了日常對企業各個業務操作的檢查評估外,也包括對正在實施的內控系統的檢查評估。內控部和外部審計師(也包括將來社會上成立的獨立的內控體系評估機構)將構成檢查評估的主體。

(3)企業內部控制建設培訓擴展閱讀

企業內部控制體系建設的對象是財務總監及其他相關的高級管理人員、負責內部控制和內部審計部門的經理、主管和其他管理人員以及財務與其他職能部門的經理和管理人員

❹ 企業內部控制建設中風險評估的程序是什麼

1.制定企業內控管理程序,或者運營管理程序 。
2.評估檢查企業的授權管理系統 。版
3.潛權在利益沖突調查 。
4.編制年度內控審計指導,實施內控審計 。
5.組織風險評估 。
6.內控問題調查(ICRQ)。
7.舞弊瀆職等行為調查 。
8.評價考核內控工作 。
9.參加公司董事會會議,對下屬企業總經理、財務總監在執行內控政策和遵循授權管理方面的情況提出獎懲建議 。
10.組織保險業務 。
11.培訓企業高級管理人員 。
12.內控工作報告 。
過程中要注意的幾點:
1.與企業戰略目標保持嚴格一致 。
2.明確實現目標的具體標志 。
3.基於企業實際需要的准確定位 。
4.明確內控工作理念 。
5 .內控戰略目標確定過程必須經過所有者或絕大多數核心管理層的批准和確認。

❺ 如何建立內部控制信息系統

企業內部控制信息系統建設應當以較為完善的內部控制體系建設為基礎和起點。企業在開展內部控制體系建設的同時規劃內部控制信息系統建設,一般採用以下四個步驟:

1.內部控制體系建立

企業根據內部控制規范體系的要求,結合業務現狀以及相關業務流程,梳理企業內部業務流程、主要風險及控制點,制定相應控制措施,形成企業內部控制制度和控制文檔,建立企業內部控制體系。

2.內部控制信息系統建設可行性分析

企業在建立健全內部控制制度和控制文檔的同時,可以根據內部控制體系建設工作開展的具體情況,分析建立內部控制信息系統的必要性,比如,

(1)內部控制體系建設是否已經基本形成,相關工作成果是否可以作為內部控制信息系統的基礎數據;

(2)企業是否已經或正在建立信息系統建設整體規劃,內部控制信息系統是否可以較好地融入企業信息系統建設整體規劃中;

(3)企業中參加內部控制體系建設的相關人員是否已經經過比較全面的培訓,對內部控制相關工作的認知度和接受度較強;

(4)內部控制信息系統的建設是否能夠幫助相關人員提高工作效率,同時不會導致其增加額外的工作量;等等。

企業根據內部控制信息系統建設可行性分析結果,形成可行性分析報告,確定內部控制信息系統建設的基本模式和路線圖。

3.對企業現有信息系統進行更新改造

內部控制信息系統建設涉及對企業現有信息系統的更新改造。企業根據內部控制信息系統建設可行性報告,結合企業現有信息技術水平和管理狀況,完善對原有系統的更新改造,將內部控制體系建設對原有系統功能的相關改進在信息系統中予以實現。

4.全面建成內部控制信息系統

建立健全內部控制信息系統,通過內部控制信息系統與原有信息系統提取式和嵌入式的集成,實現內部控制信息系統的全面建設。內部控制信息系統從架構上應該獨立於企業各個業務系統,其具體功能包括對企業內部控制制度和控制文檔的管理與維護,並支持企業的內部控制職能部門對企業內部控制有效性進行測試和評估,從而實現企業內部控制工作的持續完善和優化。

❻ 如何加強企業內部控制制度建設

積極搭建企業內控標准體系框架結構

基本規范在企業內控標准體系中處於最高層次,起統馭作用,描繪了企業建立與實施內控體系必須建立的框架結構,規定了內部控制的定義、目標、原則、要素等基本要求,是制定應用指引、評價指引、鑒證指引和企業內部控制制度的基本依據。

基本規范共七章五十條,各章分別是:總則、內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督和附則。

內部控制的目標。基本規范指出,內部控制是由企業董事會、監事會、經理層和全體員工實施的、旨在實現控制目標的過程。內部控制目標定位於五個方面,包括:合理保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進企業實現發展戰略。內部控制的目標定位,是在結合中國企業實際、比較其他國家和經濟體企業內控目標之後作出的科學選擇。

內部控制的原則。基本規范確立了企業建立並實施內部控制的五項基本原則:一是全面性原則,要求內部控制應當貫穿決策、執行和監督全過程,覆蓋企業及其所屬單位的各種業務和事項;二是重要性原則,要求內部控制應當重點關注重要業務事項和高風險領域,切實防範重大風險;三是制衡性原則,要求內部控制應當在治理結構、機構設置及權責分配、業務流程等方面形成相互制約、相互監督,同時兼顧運營效率;四是適應性原則,要求內部控制應當與企業經營規模、業務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,並隨著情況的變化加以調整;五是成本效益原則,要求內部控制應當權衡實施成本與預期效益,以適當的成本實現有效控制。

內部控制的要素。基本規范確立了五要素的內控框架:第一,內部環境,一般包括治理結構、機構設置及權責分配、內部審計、人力資源政策、企業文化等,這是企業實施內部控制的重要基礎,表明企業實施內部控制,應先從治理結構等入手。現代企業如果沒有良好的治理結構,內部控制就會形同虛設。第二,風險評估,是指企業及時識別、系統分析經營活動中與實現內部控制目標相關的風險、合理確定風險應對策略的過程,這是企業實施內部控制的重要環節。第三,控制活動,是指企業根據風險評估結果,採用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內,這是企業實施內部控制的重要手段。第四,信息與溝通,是指企業應及時、准確地收集、傳遞與內部控制相關的信息,確保信息在企業內部、企業與外部之間進行有效溝通,這是企業實施內部控制的重要條件。第五,內部監督,是指企業應對內部控制建立與實施情況進行監督檢查,評價內部控制的有效性,發現內部控制缺陷,應當及時加以改進,這是企業實施內部控制的重要保證。

應用指引在內控體系中居於主體地位,主要包括兩方面的內容:

一是針對企業主要業務與事項的應用指引。目前印發的徵求意見稿,基本涵蓋了資金管理、采購、銷售、固定資產、存貨、工程項目、無形資產、投資、籌資、預算、成本費用、擔保、合同協議、業務外包、對子公司的控制、財務報告編制與披露、人力資源政策、信息系統控制、衍生工具、企業並購和關聯交易等,這些都是企業最為常見、帶有普遍性、迫切需要加強風險控制的業務環節和領域。隨著徵求意見的逐步深入,在具體項目構成上可能會作必要調整。

二是針對特殊企業或者行業的應用指引。比如,商業銀行、保險公司、證券公司、信託公司、基金公司、期貨公司等金融類企業,由於其經營業務特殊,涉及金融風險,與經濟發展和金融安全關系重大,在內部控制方面,除遵循一般內部控制要求外,有必要規定特殊應用指引,構成應用指引的組成部分。這是非常重要的制度安排,其定位不僅是財務報告的可靠性,還定位於企業經營風險控制,范圍比美國薩班斯法案更廣泛。此段內容引入中國培訓網。

❼ 淺談如何部署應用內部控制體系

一、構建內控管理組織領導機構

成立全面風險管理委員會和全面風險管理辦公室兩層級風險及內控管理組織機構。全面風險管理委員會由公司領導層組成,對風險管理和內控體系建設與運行的重大事項予以決策;全面風險管理辦公室作為公司全面管理委員會日常辦事機構,主要負責公司風險和內控體系建設與運行日常管理工作組織、協調和推進。

二、全員開展內控體系宣貫培訓

為在全體員工中樹立內控管理意識,營造內控文化氛圍,促進內控體系的落地執行。在課程設置方麵包含了內控基本概念、內控流程及管理制度等內容,重點講解內控流程文檔和內控管理制度的內容及要求,同時針對不同對象在工作過程中所執行的業務流程講解內容有所側重。通過宣貫培訓,其目的在於促使公司全體員工了解內控管理的要求,為在公司全面貫徹執行內控流程及管理規范打下良好的基礎。

三、加快推進內控體系落地執行及應用

在內控建設成果宣貫培訓之後,按照公司內控管理職責分工,公司全面風險管理辦公室牽頭負責內控體系建設成果落地執行的組織、協調,各相關專業部門全面推動落實已形成的內控流程文檔,逐步建成公司關鍵業務全覆蓋的內控體系。在此期間的主要工作包括:

1、是公司根據《內控流程規范》,建立健全內控流程執行責任機制和評價改進機制,規范內控流程實施與應用,確保內控流程標准有效執行。

2、是各相關部門應指定專人負責本專業內控流程日常管理工作,並將內控流程環節管控責任分解落實到具體崗位。

3、是各相關部門結合內控流程的執行和監督,進一步修訂完善各項經營管理制度,形成與內控流程運行緊密結合、銜接順暢的「一本」制度。

4、是全面風險管理辦公室作為內控流程貫徹執行的牽頭部門,在內控流程試運行期間應高頻度地組織各相關專業部門對內控流程執行和管理制度完善情況進行督查,及時發現執行過程不符合內控流程要求的行為並予以糾正與通報,以進一步推動各級員工業務操作的規范性、標准化。

四、全面開展內控自評價並進一步完善內控建設成果

公司內控流程試運行取得一定成效後,可全面開展內控自評價,並依據內控自評價結果,進一步修改完善內控流程文檔。在此期間主要工作包括:

1、是全面風險管理辦公室根據前期形成的內控評價執行測試程序,編制內控自評價測試工作底稿,下發各相關部門。

2、是各相關部門依據測試工作底稿,抽取內控流程中規定的文檔及表單作為樣本資料,以檢測各級人員對內控流程執行的狀況,測試完成後,各相關部門應出具測試結論,明確流程設計缺陷或執行缺陷,並上 報全面風險管理辦公室。

3、是全面風險管理辦公室匯總各部門內控自評價測試結論,屬於流程設計缺陷的情況,及時組織相關部門對內控流程文檔進行修改完善;屬於流程執行缺陷的情況,應要求相關部門按公司《內控評價規范》要求及時制定缺陷整改計劃和措施,對不符合內控流程要求的業務操作行為以及相關文檔或表單進行整改,全面風險管理辦公室協調相關部門組織聯合工作組對出現流程缺陷的部門整改情況進行督促檢查並予以通報,以此推進公司內控流程的持續完善和進一步落地應用。

五、穩步推進信息系統植入固化內控流程

公司內控流程引入信息系統,與系統建設保持同步,在相關信息系統開始進行建設時,即將內控流程的要求納入系統的設計開發過程中。

此期間主要工作包括:

1、是全面風險管理辦公室牽頭組織相關部門,對內控流程植入相應信息系統進行分析和研究,統籌規劃、統一部署,確保內控流程在業務系統內以及各業務系統之間銜接順暢、信息傳遞客觀、真實、透明。

2、是在信息系統設計過程中,各相關部門應根據公司統籌安排,向設計單位提出信息系統的角度定義、信息流程節點以及輸入/輸出表單要滿足公司內控流程及風險管控的要求。

3、是信息系統設計完成後,各相關部門要按內控流程的要求對系統進行高頻度的全面測試,以進一步檢測信息系統功能是否按內控流程的要求規范了各環節人員的業務操作行為,從而真正實現內控流程的固化和業務操作的標准化。

六、深入開展常態化的風險評估與內控評價

強化風險與內控日常管理工作,全面風險管理辦公室統一組織,各部門全面參與,深入開展風險評估與內控評價工作,促進風險評估與內控評價工作機制常態化運行。

1、是開展風險評估,強化重大風險管理。組織各部門開展風險評估,編制重大風險管理方案;依據評估結果,組織編制公司年度全面風險管理報告,經公司全面風險管理委員會審議。

2、是開展常態化的內控評價,持續改進和完善公司內控體系。根據公司內控評價規范,編制下發公司內控評價工作方案,明確被評價單位、業務范圍和缺陷認定標准;組織各相關部門開展內控自評價,聯合本部相關部門督促檢查各單位內控自評價結果;匯總分析內控評價情況,識別與確認內控缺陷,組織編制公司內控評價報告;針對評價發現的內控缺陷,組織相關單位落實整改,涉及內控流程文檔需要局部修改的情況,組織相關部門進行持續改進。

七、加強內控總結宣傳與培訓

推進具有內控意識的企業文化建設,多方式、分層次開展內控宣傳與培訓,普及內控知識,宣貫公司內控建設理念,增強公司員工落實與執行內控規范的自覺性和積極性。

1、是做好內控總結宣傳。編寫公司內部控制建設情況總結材料,組織各部門總結提煉內部控制建設經驗。

2、是進一步組織開展內控培訓。開展內控流程植入信息系統上線應用、風險評估、內控評價等專題培訓;有效利用公司培訓資源,力爭將內控培訓納入公司統一培訓課程安排。

❽ 新形勢下如何加強企業內部控制制度建設

內部控制,應當包括下列5個要素:(1)內部環境;(2)風險評估;(3)控制活動;(4)信息與溝通;(5)內部監督。

我國《企業內部控制基本規范》第一個要素內部環境基本框架:
包括公司治理結構,內部機構人力資源,企業文化建設,法制教育幾個方面。
我國《企業內部控制基本規范》關於風險評估要素的要求:
(1)根據設定的控制目標,全面系統持續地收集相關信息,結合實際情況,及時進行風險評估。
(2)企業開展風險評估,應當准確識別與實現控制目標相關的內部風險和外部風險,確定相應的風險承受度。
(3)企業識別內部風險,應當關注下列因素:①董事、監事、經理及其他高級管理人員的職業操守、員工專業勝任能力等人力資源因素;②組織機構、經營方式、資產管理、業務流程等管理因素;③研究開發、技術投入、信息技術運用等自主創新因素;④財務狀況、經營成果、現金流量等財務因素;⑤營運安全、員工健康、環境保護等安全環保因素;⑥其他有關內部風險因素。
(4)企業識別外部風險,應當關注下列因素:①經濟形勢、產業政策、融資環境、市場競爭、資源供給等經濟因素;②法律法規、監管要求等法律因素;③安全穩定、文化傳統、社會信用、教育水平、消費者行為等社會因素;④技術進步、工藝改進等科學技術因素;⑤自然災害、環境狀況等自然環境因素;⑥其他有關外部風險因素。
(5)企業應當採用定性與定量相結合的方法,按照風險發生的可能性及其影響程度等,對識別的風險進行分析和排序,確定關注重點和優先控制的風險。企業進行風險分析,應當充分吸收專業人員,組成風險分析團隊,按照嚴格規范的程序開展工作,確保風險分析結果的准確性。
(6)企業應當根據風險分析的結果,結合風險承受度,權衡風險與收益,確定風險應對策略。企業應當合理分析、准確掌握董事、經理及其他高級管理人員、關鍵崗位員工的風險偏好,採取適當的控制措施,避免因個人風險偏好給企業經營帶來重大損失。
(7)企業應當綜合運用風險規避、風險降低、風險分擔和風險承受等風險應對策略,實現對風險的有效控制。
(8)企業應當結合不同發展階段和業務拓展情況,持續收集與風險變化相關的信息,進行風險識別和風險分析,及時調整風險應對策略。
我國《企業內部控制基本規范》關於控制活動要素的要求
(1)企業應當結合風險評估結果,通過手工控制與自動控制、預防性控制與發現性控制相結合的方法,運用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內。控制措施一般包括:不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統控制、財產保護控制、預算控制、運營分析控制和績效考評控制等。
(2)不相容職務分離控制要求企業全面系統地分析、梳理業務流程中所涉及的不相容職務,實施相應的分離措施,形成各司其職、各負其責、相互制約的工作機制。
(3)授權審批控制要求企業根據常規授權和特別授權的規定,明確各崗位辦理業務和事項的許可權范圍、審批程序和相應責任。企業應當編制常規授權的許可權指引,規范特別授權的范圍、許可權、程序和責任,嚴格控制特別授權。常規授權是指企業在日常經營管理活動中按照既定的職責和程序進行的授權。特別授權是指企業在特殊情況、特定條件下進行的授權。
企業各級管理人員應當在授權范圍內行使職權和承擔責任。企業對於重大的業務和事項,應當實行集體決策審批或者聯簽制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。
(4)會計系統控制要求企業嚴格執行國家統一的會計准則制度,加強會計基礎工作,明確會計憑證、會計賬簿和財務會計報告的處理程序,保證會計資料真實完整。企業應當依法設置會計機構,配備會計從業人員。會計機構負責人應當具備會計師以上專業技術職務資格。大中型企業應當設置總會計師。設置總會計師的企業,不得設置與其職權重疊的副職。
(5)財產保護控制要求企業建立財產日常管理制度和定期清查制度,採取財產記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保財產安全。企業應當嚴格限制未經授權的人員接觸和處置財產。
(6)預算控制要求企業實施全面預算管理制度,明確各責任單位在預算管理中的職責許可權,規范預算的編制、審定、下達和執行程序,強化預算約束。
(7)運營分析控制要求企業建立運營情況分析制度,經理層應當綜合運用生產、購銷、投資、籌資、財務等方面的信息,通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開展運營情況分析,發現存在的問題,及時查明原因並加以改進。
(8)績效考評控制要求企業建立和實施績效考評制度,科學設置考核指標體系,對企業內部各責任單位和全體員工的業績進行定期考核和客觀評價,將考評結果作為確定員工薪酬以及職務晉升、評優、降級、調崗、辭退等的依據。
(9)企業應當根據內部控制目標,結合風險應對策略,綜合運用控制措施,對各種業務和事項實施有效控制。
(10)企業應當建立重大風險預警機制和突發事件應急處理機制,明確風險預警標准,對可能發生的重大風險或突發事件,制定應急預案、明確責任人員、規范處置程序,確保突發事件得到及時妥善處理。
我國《企業內部控制基本規范》關於信息與溝通要素的要求:
(1)企業應當建立信息與溝通制度,明確內部控制相關信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時溝通,促進內部控制有效運行。
(2)企業應當對收集的各種內部信息和外部信息進行合理篩選、核對、整合,提高信息的有用性。企業可以通過財務會計資料、經營管理資料、調研報告、專項信息、內部刊物、辦公網路等渠道,獲取內部信息。企業可以通過行業協會組織、社會中介機構、業務往來單位、市場調查、來信來訪、網路媒體以及有關監管部門等渠道,獲取外部信息。
(3)企業應當將內部控制相關信息在企業內部各管理級次、責任單位、業務環節之間,以及企業與外部投資者、債權人、客戶、供應商、中介機構和監管部門等有關方面之間進行溝通和反饋。信息溝通過程中發現的問題,應當及時報告並加以解決。重要信息應當及時傳遞給董事會、監事會和經理層。
(4)企業應當利用信息技術促進信息的集成與共享,充分發揮信息技術在信息與溝通中的作用。企業應當加強對信息系統開發與維護、訪問與變更、數據輸入與輸出、文件儲存與保管、網路安全等方面的控制,保證信息系統安全穩定運行。
(5)企業應當建立反舞弊機制,堅持懲防並舉、重在預防的原則,明確反舞弊工作的重點領域、關鍵環節和有關機構在反舞弊工作中的職責許可權,規范舞弊案件的舉報、調查、處理、報告和補救程序。企業至少應當將下列情形作為反舞弊工作的重點:①未經授權或者採取其他不法方式侵佔、挪用企業資產,謀取不當利益;②在財務會計報告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏等;③董事、監事、經理及其他高級管理人員濫用職權;④相關機構或人員串通舞弊。
(6)企業應當建立舉報投訴制度和舉報人保護制度,設置舉報專線,明確舉報投訴處理程序、辦理時限和辦結要求,確保舉報、投訴成為企業有效掌握信息的重要途徑。舉報投訴制度和舉報人保護制度應當及時傳達至全體員工。
我國《企業內部控制基本規范》關於內部監督要素的要求
(1)企業應當根據本規范及其配套辦法,制定內部控制監督制度,明確內部審計機構(或經授權的其他監督機構)和其他內部機構在內部監督中的職責許可權,規范內部監督的程序、方法和要求。內部監督分為日常監督和專項監督。日常監督是指企業對建立與實施內部控制的情況進行常規、持續的監督檢查;專項監督是指在企業發展戰略、組織結構、經營活動、業務流程、關鍵崗位員工等發生較大調整或變化的情況下,對內部控制的某一或者某些方面進行有針對性的監督檢查。專項監督的范圍和頻率應當根據風險評估結果以及日常監督的有效性等予以確定。
(2)企業應當制定內部控制缺陷認定標准,對監督過程中發現的內部控制缺陷,應當分析缺陷的性質和產生的原因,提出整改方案,採取適當的形式及時向董事會、監事會或者經理層報告。內部控制缺陷包括設計缺陷和運行缺陷。企業應當跟蹤內部控制缺陷整改情況,並就內部監督中發現的重大缺陷,追究相關責任單位或者責任人的責任。
(3)企業應當結合內部監督情況,定期對內部控制的有效性進行自我評價,出具內部控制自我評價報告。內部控制自我評價的方式、范圍、程序和頻率,由企業根據經營業務調整、經營環境變化、業務發展狀況、實際風險水平等自行確定。
(4)企業應當以書面或者其他適當的形式,妥善保存內部控制建立與實施過程中的相關記錄或者資料,確保內部控制建立與實施過程的可驗證性。

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