培訓班檔案管理制度

⑴ 怎樣歸檔立卷檔案收集整理培訓講義

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招標資料歸檔目錄
一、代理委託合同
二、招標公告
三、招標公告回執
四、投標單位簽到表
五、資格審查表
六、資格審查表
七、評標原則
八、定標原則
九、評標注意事項
十、評標專家守則
十一、 開標記錄表
十二、 評標委員會及監標人
十三、 專家評分表、統計表、匯總表、評審意見
十四、 評標報告
十五、 中標公示
十六、 定標通知
十七、 中標通知書
十八、 評價意見表
附：招標文件，投標文件

合同、公告、資格預審文件、招標文件、答疑文件、評標報告、中標通知書都按項目分門別類存檔

⑵ 行政管理培訓的培訓具體內容

具體內容包括八個章節。如下：

1、什麼是行政管理

2、如何內讓行政部工作出彩容----第一個關鍵詞：穩定

3、如何成為老闆得力的管家人----第二個關鍵詞：高效

4、成為老闆的左右手和眼鏡----第三個關鍵詞：輔助

5、行政管理是一個專業的工作要有自己的方法、工具和技巧

6、卓越績效模型---第四個關鍵詞：管人

7、行政管理人員的能力素質------管事

8、信息收集與檔案管理

(2)培訓班檔案管理制度擴展閱讀：

根據行政管理培訓要點及行政管理職能的側重點不同，行政管理培訓可以分為以下4個方面的培訓：

1、文書寫作培訓：如PPT、WORD、excel文檔培訓；各種商務公文、文書寫作、金字塔寫作原理等。

2、檔案管理培訓：如檔案管理5S、信息收集等。

3、行政統籌管理培訓：如行政管理團隊建設、行政管理使命、預算管理、行政管理制度流程等。

4、行政管理實操培訓：如行政辦公5S管理[1]、差旅管理、會議管理、時間管理、客戶接待及禮儀、高級秘書等。

⑶ 培訓機構學員檔案管理軟體有么

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⑷ 上海檔案管理員資格證書需去哪裡報名培訓

1. 每個培訓機構都可以進行報名的。

2. 報考條件

   一)根據《安徽省檔案專業技術資格考試暫行規定》，參加檔案專業技術資格考試人員應具備下列基本條件：

   1、堅持，熱愛祖國，;認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規，履行崗位職責，恪守職業道德;

   2、按有關規定，參加檔案專業繼續教育培訓，取得相應的繼續教育證書。

   (二)大學專科及中專畢業的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業後從事檔案工作滿1年。

   (三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

   1、大學本科畢業後，從事檔案專業工作滿1年;

   2、大學專科畢業後，從事檔案專業工作滿2年，或大專畢業擔任管理員職務滿1年;

   3、中專畢業後，從事檔案專業工作滿4年，或中專畢業擔任管理員職務滿3年。

   (四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

   1、取得;

   2、取得，從事檔案專業工作滿1年;

   3、取得或研究生班畢業後，從事檔案專業工作滿2年;

   4、大學本科畢業後，從事檔案專業工作滿4年，或大學本科畢業擔任助理館員滿3年;

   5、大學專科畢業後，從事檔案專業工作滿6年，或大學專科畢業擔任助理館員滿4年;

   
   

   6、中專畢業後，從事檔案或相近專業工作滿15年，且擔任助理館員滿4年;

   7、原已評聘非檔案系列中級專業職務，現從事檔案專業工作滿1年且業務考核合格者;

   8、原已評聘非檔案系列助理級專業職務任職滿4年，且從事檔案專業工作滿1年，業務考核合格且具有大專以上學歷者;中專畢業，除具備上述條件外，還需從事專業工作滿15年。

   因違反考試紀律，按《專業技術人員資格考試違紀違規行為處理規定》(人事部令2004年第3號)處理，尚在停考期內的考生，不得報名參加考試。

⑸ 檔案管理的培訓專家

譚 小 芳：國內知名上市公司最年輕的集團總裁，國內知名的檔案管理培訓專家，長期致力於企業檔案管理的發展研究，收集了大量企業家檔案管理的相關案例，在國內檔案管理研究領域處於數一數二的地位。演講費用比哈佛教授還高的中國管理專家，幫助5000多家企業解決了檔案管理難題，培養了100,000多名企業高管、8000多名管理顧問和培訓師，據統計，世界500強企業中超過300家接受過她的訓練。
平梵：全球500強華人講師，亞太地區十大金牌講師，權威企業檔案管理培訓專家，清華大學總裁俱樂部專家委員會委員，百餘家報紙雜志、門戶網站專欄作者，北京大學、清華大學等多家高校總裁班特聘教授。
李繪芳：中國十大權威HR管理專家，知名檔案管理培訓專家，清華、北大等知名大學特邀培訓師，李繪芳老師擁有10年左右檔案管理工作經驗，在長期的實踐中，積累了豐富的人檔案管理經驗。在檔案管理領域有一定影響，李繪芳老師的公開課、內訓、論壇數百場，學員十萬餘人，廣受好評。
胡一夫：贏在前沿特邀講師，中國總裁培訓網特邀講師，權威檔案管理培訓專家，近十多年來，足跡遍布歐亞及中國大陸地區，在先後為國內外各類企事業單位提供了檔案管理咨詢項目，舉行了上千場主題演講與管理培訓。

⑹ 在撫順如何參加檔案管理的培訓

撫順市城市建設檔案管理辦法

（2003年12月4日撫順市人民政府第次常務會議審議通過 2003年12月12日撫順市人民政府令第104號公布）

第一條 為了加強城市建設檔案（以下簡稱城建檔案）工作，充分發揮城建檔案在城市規劃、建設及其管理中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、國務院《科學技術檔案工作條例》、《建設工程質量管理條例》和國家標准《建設工程文件歸檔整理規范》等有關法律、法規，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱城建檔案，是指城市規劃、建設、管理及科研活動中直接形成的，對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、照片、錄音、錄像等各種載體的歷史記錄。

第三條 凡在本市城市規劃區內進行工程建設和形成城建檔案的公民、法人和其它組織，均應遵守本辦法。

第四條 城建檔案工作按照統一領導，分級管理的原則，建立以市城建檔案館為中心，各形成城建檔案的單位檔案室為基礎的城建檔案管理網路，確保城建檔案的完整、准確、系統、安全和有效利用。

第五條 市城鄉建設委員會負責全市城建檔案管理工作，業務上受市檔案行政管理部門的監督與指導，城建檔案日常工作由市城建檔案管理辦公室（市城建檔案館）負責。城建檔案管理部門實施行政處罰後須報市檔案行政管理部門備案。

第六條 市城建檔案館負責收集和保管本市需要長期和永久保存的城建檔案資料，組織開展城建檔案理論研究和專業人員培訓，建立健全城建檔案管理制度，積極開發城建檔案信息資源，為社會提供利用檔案和技術咨詢服務。

城建檔案利用和技術咨詢應遵循有償服務和無償服務相結合的原則，有償服務收費范圍和標准按照國家、省有關規定執行。

第七條 市城建檔案館主要接收下列建設工程的檔案：

（一）城市工業建築工程（包括廠區和各種地下管線工程）；

（二）城市民用建築工程（包括建築區域或小區的各種地下管線工程）；

（三）城市市政基礎設施工程；

（四）城市公用基礎設施工程；

（五）城市公共交通基礎設施工程；

（六）城市園林建設、風景名勝建設工程；

（七）城市市容環境衛生設施建設工程；

（八）城市防洪、抗震、人防工程；

（九）軍事工程檔案資料中，除軍事禁區和軍事管理區以外的穿越市區的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。

第八條 市城建檔案館應收集以下與城市規劃、建設及其管理有關的城市建設基礎資料：

（一）城市歷史資料包括城市歷史沿革、歷史文化遺產、地名、各項建設事業和設施發展史等資料。

（二）城市自然資料包括氣象、水文、地質、地震等資料。

（三）城市技術經濟資料包括城市經濟、人口、自然資源、環境、交通、文化教育、科研、衛生、體育、工礦、企事業的現狀及發展等統計資料。

（四）有關城市建設方針、政策、法規、計劃、統計資料，以及設計、科研、施工等技術規程規范資料。

第九條 建設單位應當與城建檔案管理部門簽定《報送建設工程竣工檔案責任書》。

第十條 各建設、設計、施工單位應按有關規定建立健全工程圖紙更改、補充制度。凡更改、補充圖紙的，應當重新編制建設工程檔案，並在工程竣工後三個月內向城市建設檔案館補交變更圖。

第十一條 建築工程、地下管線工程的竣工圖必須圖樣清晰，與建築物實體相符，並加蓋竣工圖章。竣工圖不完整、不準確、不符合歸檔要求的建設項目，不準驗收檔案。

第十二條 建設單位在建設工程竣工驗收前，須按規定提請市城建檔案管理部門對建設工程檔案進行預驗收。驗收合格的，由城建檔案管理部門出具《遼寧省建設工程竣工檔案初驗合格證》。市重點項目的建設工程，建設單位應通知市檔案行政管理部門派員參加預驗收並參加竣工檔案的驗收。

第十三條 建設單位在辦理建設工程竣工驗收備案時必須提交《遼寧省建設工程竣工檔案初驗合格證》，否則建設行政主管部門不予辦理竣工驗收備案。

第十四條 建設工程、地下管線工程竣工驗收後，建設單位必須按規定向城建檔案館移交完整的建設工程檔案。城建檔案館應對符合國家移交標準的，發給《遼寧省城市建設檔案合格證》。《遼寧省城市建設檔案合格證》作為有關主管部門對開發企業、施工企業資質年審和評定工程質量等級的重要內容。

第十五條 向城建檔案館移交建設工程檔案時應附有工程照片及實況錄像等檔案材料。

第十六條 凡屬停建、緩建工程，工程技術資料暫由建設單位保管；建設項目發生機構並遷、業務轉移和建築物管理、使用權變更時，要做好工程檔案資料的移交、保管，由實施竣工圖的單位負責，會同原建設單位向城建檔案館報送工程檔案。

第十七條 城市地下管網普查、補測補繪工作，均應在工作結束後六個月內將成果資料連同地下管網綜合圖移交市城建檔案館備案。地下管線管理單位應將本年度更改、報廢、漏測部分的管線現狀圖和相關資料向城建檔案館移交。

第十八條 城建檔案館做為永久保管全市重要城建檔案的基地，應擁有適應城市發展要求的館庫設施，配備相應的專業技術人員，逐步採用新技術，加強館藏檔案的科學保護，實現檔案管理現代化，所需經費，由市財政統籌安排。

第十九條 各縣（區）應加強本轄區的城建檔案的管理，把縣、鎮（鄉）建設檔案工作納入小城市建設發展規劃，切實保管好本轄區需要長期和永久保存的城鎮建設檔案。

第二十條 違反本辦法規定，建設工程竣工驗收後，建設單位無故延期或者未按照標准向城建檔案館移交建設項目檔案的，責令限期改正。逾期仍未補交的，由市建設行政管理部門依照國務院《建設工程質量管理條例》的有關規定，處一萬元以上十萬元以下的罰款。

第二十一條 城建檔案管理人員濫用職權、玩忽職守造成檔案損失或者工作中徇私舞弊、亂收費、亂罰款的，由其所在單位和上級主管機關對直接責任人員及主管人員給予行政處分；構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。

第二十二條 本辦法自2004年1月12日起施行，撫政發(1983)123號《撫順市城市基本建設檔案管理暫行辦法》同時廢止。

⑺ 培訓檔案是什麼

培訓檔案的分類與要素

一般來說，企業培訓檔案主要分為員工培訓檔案、培訓管理檔案和培訓知識儲備檔案三個大類。

員工培訓檔案是人力資源管理部門為員工建立的體現員工在一定時期內參加培訓項目的記錄性文件。檔案的主要內容涉及員工姓名、當時所在部門、參加培訓的名稱、培訓發生日期、培訓學時、培訓機構和授課人、培訓結果（如考試、取證、繼續教育等）、培訓費用等。

培訓管理檔案是企業培訓管理人員在培訓管理過程中形成的一些過程性文件檔案，包括：企業年度培訓計劃、培訓項目建議書、培訓項目評估報告，內外部培訓師資檔案、員工培訓取證和繼續教育檔案、培訓業務定點聯系機構檔案等。

培訓知識儲備檔案是由人力資源管理部門負責積累和不斷完善的、在培訓過程中形成的知識數據檔案，主要包括：以專業類別劃分的企業自行設計和開發的培訓課程、各種介質形態的培訓書籍和講義、培訓實況影像記錄光碟，另外還包括以發生時點分段的，同一培訓課程的版本修訂、知識補充與變更情況檔案等。

培訓檔案要素信息採集與處理

以上培訓檔案的各要素是圍繞培訓的實施而發生的，需要管理部門及時有效地進行信息採集與處理。

從信息採集程序上講，培訓檔案要素的信息採集程序如圖表1所示，流程圖的起始點為培訓計劃已制定，並下發實施。企業培訓從大類分可分為內部培訓和外部培訓兩部分。外部培訓一般指需要藉助外部資源的培訓，如員工外出培訓、企業聘請外部講師進行的培訓；內部培訓指企業利用內部資源開展的培訓活動，如人力資源部組織的公司層面的培訓、部門或基層班組自主培訓等。

所有培訓要素的相關信息經過收集，將全部進入到人力資源培訓檔案管理系統中。這是一個信息處理中樞，經過系統可以將不同時點、零星輸入的培訓檔案要素信息進行數據收集和處理，並按使用要求，形成三類不同的培訓檔案，以進行規范化管理（見圖表2）。

在第一階段，檔案信息收集的特點是以單次培訓為中心，盡可能多地輸入本次培訓所能涵蓋的全部內容，就如同一把撐開的傘，呈輻射狀，但要求輸入的內容格式要標准。信息輸入內容應按使用者的不同要求進行設定，如時間、內容、專業類、課時、參加人員名單、總費用支出、授課人、培訓組織者對預期效果的反饋等。外部培訓一般由培訓參與人或知情者錄入，內部培訓一般由組織者錄入，另外知識儲備檔案、講師檔案信息一般由專業主責部門（如人力部、技術部、財務部等）負責篩選、維護並及時更新，檔案信息處理系統通過對不同使用者的授權就可以實現此功能。

在第二階段，通過系統處理程序實現信息的多對一、一對多、多對多等復雜邏輯關系的生成，並通過檔案輸出界面設計、輸入信息的修改許可權設計形成符合使用要求的不同類型資料庫。使在第一階段輸入的信息數據鮮活起來，並按不同的提取欄位，以不同的角色出現在不同的輸出界面中，實現一定程度上的「智能化」管理。

在第三階段中，提取出不同的輸出結果，為人力資源管理提供一種強有力的輔助手段。如企業的培訓知識檔案將來的發展方向是內部公共資源庫；員工學時目標的完成率、部門學時達標率，可作為績效考核的一項內容；員工年度參加培訓的項目可為下一步培養方案制定和職務晉升提供依據；講師滿意度調查可作為講師考核評價與升降級的一項主要參考；已有培訓的參與度可作為培訓需求調研和制定下一年培訓計劃的因素；單個員工培訓費用統計是企業核算人力成本、培訓協議簽署和離職員工培訓費用清算的條件等。

培訓檔案信息化的實施基礎

對培訓檔案實施信息化管理，不僅需要企業從上到下對培訓信息收集和檔案建立工作的支持、各級培訓管理者認真細致的工作，更重要的是企業全員都要理解培訓檔案管理的意義所在。需要特別注意的是，培訓檔案實施信息化只是作為一種管理工具，要做好培訓工作，必須要考慮到很多更重要的外圍環節，如果這些環節缺失，就會造成檔案管理信息化系統的形同虛設和徹底「失效」。

培訓本身

首先，培訓計劃要緊貼受眾需求、符合實際需要，內容不過分超前但能保證時效性；

其次，要求培訓課程設計是高水平的，圍繞一定的中心思想，形成嚴謹的邏輯關系；

再次，所有培訓講師是經過精心挑選的，在知識、經驗和表達等多方面是具有較高層次的；

最後，培訓實施安排是合理的，如時間及場所選擇、現場控制與記錄、效果評價與調查等都要在實施前進行周密籌劃。

培訓管理者

第一，管理者要具備良好的職業操守，認真細致的工作態度；

第二，檔案管理的系統化實施要求管理人員即使不是信息化專家，也應該是全面型人才；

第三，經驗來自於工作中的點滴收集和積累，管理者應不斷修訂檔案管理的制度，更新、完善流程；

第四，管理者應勇於創新和實踐，在創新過程中顯著提升技術水平和溝通應變能力。

體制與機制

首先，要使檔案管理被所有員工和領導重視起來，其中核心管理層的倡導最為關鍵；

其次，要在績效考核、薪酬調整、職務晉升等多方面建立與培訓檔案間的關聯，發揮培訓檔案輸出的激勵作用；

第三，要配合出台關於培訓講師聘任、考核、升降級和解聘管理的一系列相關制度；

第四，要強化信息傳遞與溝通機制，建立各專業領域的信息獲取及更新流程，確保培訓知識儲備檔案的先進性、時效性。

企業人力資源管理的對象是每位員工，而培訓檔案信息化最根本的目的是要如實記錄和反映在企業培訓中所有員工的參與度，為員工職業發展提供依據和指導，這樣才能與企業人性化管理的理念相吻合，使企業在競爭激烈的市場環境中始終保持強有利的競爭優勢。