人力資源管理培訓交流材料

㈠ 去人才市場辦檔案託管需要哪些資料

一、公司去人才市場存檔須要以下手續資料：

1、由委託存檔單位人事負責人持《委託存檔憑證》及擬調人員名單(包括姓名、出生日期、原檔案存放單位名稱，身份證復印件)，或由本人持單位介紹信、身份證到檔案管理中心開具調函，領取相關表格、合同;

2、持《人才流動商調函》、《流動人員近期表現及生育狀況調查表》回原檔案存放單位調出檔案及行政、工資介紹信。

「近期表現及生育調查表」需原檔案所在單位填寫蓋章並放入檔案;存檔人員填寫《人才流動登記表》封面及第一頁內容;《委託管理人事檔案合同》一式三份由委託存檔單位在乙方蓋章，存檔人員本人在丙方簽字;

3、將檔案及行政工資介紹信、《流動人員近期表現及生育狀況調查表》、《人才流動登記表》、一式三份《委託管理人事檔案合同》一並交回檔案管理中心，領取存檔卡及存檔合同，按規定交納存檔費。

二、個人去人才市場存檔須要以下手續資料：

1、本人持身份證到檔案管理中心開具調函，領取相關表格，委託他人代辦的須同時出示本人書面委託書;

2、持《人才流動商調函》、《流動人員近期表現及生育狀況調查表》回原檔案存放單位調出檔案及行政、工資介紹信，「近期表現及生育調查表」需原檔案所在單位填寫蓋章並放入檔案;存檔人員填寫《人才流動登記表》封面及第一頁內容;

3、將檔案及行政工資介紹信、《流動人員近期表現及生育狀況調查表》、《人才流動登記表》一並交回檔案管理中心，領取存檔卡及存檔合同，按規定交納存檔費。

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畢業後檔案去向：

1、已就業（已簽三方協議）

（1）就業單位有人事接收權（一般為機關、事業單位、國企等）。檔案接收單位為：應屆生將入職的用人單位（檔案由畢業院校寄至用人單位）

（2）就業單位無人事接收權（民營企業、外資企業等一般企業）。檔案接收單位：生源地人事部門或掛靠各就業地人才交流中心等人事代理機構（畢業生到各區人才交流中心辦理檔案掛靠手續，檔案由畢業院校寄至人才市場）

（3）外地就業高校畢業生

檔案接收單位：請咨詢就業所在地檔案管理部門或畢業院校就業指導部門（各地接收畢業生檔案的程序和規定不同，請以當地檔案管理部門的官方信息為准）

註：生源地在廣州的同學請注意，若已就業但未有單位接收檔案，其檔案接收單位是廣州市高校畢業生就業指導中心，檔案由畢業院校寄至生源地（高中戶口所在地）

2、未就業（未簽三方協議）

（1）申請暫緩就業：

如果暫時沒有找到合適的工作單位，檔案通常在學校可以保存2年，2年後，檔案將由學校轉至戶籍所在地人力資源公共服務機構保管，你需要及時向機構咨詢並辦理存檔事宜。

（2）直接畢業，檔案主動回生源地：

無論是否找到工作，檔案都可放回生源地人事局或人才交流中心；

若找到工作後，單位可發函將其檔案調出。

參考資料：

《流動人員人事檔案管理暫行規定》

新華網——應屆生辦檔案接收

網路——人事檔案託管

中國青年網——人才服務中心詳解畢業生學籍檔案無法託管等問題

㈡ 黨組織材料和人事檔案能不能一起放在人才交流中心

黨組織材料和人事檔案不能一起放在人才交流中心，而應該按規定轉入。

大中專畢業生已落實工作單位的，應及時按規定辦理組織關系轉移手續；尚未落實工作單位，人事檔案已轉到區人才交流中心的，可將黨員組織關系轉到區人才交流中心黨組織；原籍在城鎮的，可轉至父母居住地的城市社區黨組織或父母所在單位黨組織；原籍在村（農村社區）的，可轉至本人或父母居住地的鎮（街道）流動黨員管理服務黨組織。

大學生黨員組織關系的落實：

一是工作單位有黨支部，則黨員關系轉移到工作單位黨支部，視工作單位黨支部級別而定黨員檔案存放，如果工作單位黨支部較小，是基層黨支部，則黨員檔案存放保管在上一級黨委，如果工作單位有黨委，則黨員檔案存放在本單位黨委。

二是工作單位沒有黨支部，則黨員黨組織關系先轉到工作單位所在地鄉鎮、街道辦事處黨委下屬臨時黨支部，此黨支部負責接受流動黨員黨組織關系，負責黨員檔案的保管。

三是工作單位沒有黨支部，但想把黨員關系轉移到家裡所在地，則需要家裡所在地的社區居委會或村黨支部開具同意接收黨組織關系證明，當地的街道辦事處或鄉鎮黨委才能接收此黨員黨組織關系，黨員檔案保存在該街道辦事處或鄉鎮黨，這種情況下要求黨員定期回家裡所在黨支部開會活動等。

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接收單位黨組織要認真負責地做好高校畢業生黨員組織關系接收工作，收到組織關系介紹信後，要認真審查黨員入黨材料，核實黨員身份信息，及時將黨員編入黨的一個支部，並在1個月內將組織關系介紹信回執聯轉給高校黨組織，防止黨員組織關系「掛空」。

對於入黨材料不齊全、不規范的，接收單位黨組織要及時與高校黨組織聯系核對，高校黨組織要認真做好補辦、完善工作。

組織關系保留在原就讀高校黨組織的時間一般不超過2年，其間，符合轉出條件的應及時轉出。對超過2年的，高校黨組織應與黨員聯系，根據其工作或居住情況轉移組織關系；因特殊情況確需繼續保留組織關系的，由黨員提出申請，經高校黨組織同意，可適當延長保留時間，延長時間一般不超過1年。

出國留學和出境學習的高校畢業生黨員，其組織關系保留在原就讀高校黨組織時間一般不超過5年。

㈢ 去人才交流中心提檔案,需要什麼材料

去人才市場提檔案必須出具具有相關資質的用人單位開具的調檔函，人才市場根據調內檔函調取檔案。調容檔函一般由所在單位的人力資源部門開具。

此外，報到證不可以補辦。報到證一共有正副兩個，一個存放於檔案中，一個在畢業時交由工作單位辦理轉正定級使用。

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調檔函程序

1.各繫上報錄取名單，最後由錄取學校招生辦先發出調檔函，發往你在報名時所填寫的「檔案所在地」上面的地址，若你寫的是個人，那就是個人收到後自行辦理，然後寄回錄取學校；

2.如果是寫某單位人事處收，那就直接發到人事處，你再去人事處協助調檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續。

3.檔案調回後，學校就會根據原單位的各種材料進行政審，一般不會有問題。最後發出通知書。

4.調檔有時間限制，因為學校要收到你的檔案後才會發出通知書，所以，一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。

㈣ 如何把檔案轉到人才交流中心保存

程序如下：

1、申請開具《調檔函》。

委託存檔人員可到其戶籍所在地或現工作單位所在地公共就業和人才服務機構申請開具《調檔函》，並提供如下材料：

（1）存檔人員填寫《流動人員人事檔案託管申請》、《流動人員人事檔案管理登記表》；

（2）在戶籍所在地存檔的需提供身份證、戶口本原件，辭職、辭退或解除（終止）勞動合同等證明原件；

（3）在工作單位所在地存檔的須提供現工作單位勞動合同等證明原件。

2、接收、審核檔案材料。

（1）送達方式：通過機要交通或派專人轉遞，嚴禁個人自帶檔案。

（2）接收、審核：檔案管理人員須對檔案進行認真細致的拆封核對，確認檔案袋及檔案封條完好無損，封條上應有原存檔單位公章，以確保檔案材料真實可靠、完整齊全。對不符合要求的檔案，予以退回。

另外，根據人力資源社會保障部辦公廳《關於簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知》（人社廳發〔2016〕75號）文件規定：

「實行檔案接收告知承諾制。檔案管理服務機構在接收檔案時，要本著實事求是、便民利民的原則，對缺少材料的實行告知承諾制。要認真審核和甄別檔案材料，對缺少關鍵材料的，一次性告知所缺材料及其可能造成的影響，經本人作出書面知情說明、承諾補充材料後予以接收，或與原工作單位協商退回並補充材料。對缺少非關鍵材料的，採取先存後補方式予以接收。關鍵材料一般是指用於核定存檔人的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷等重要信息的材料。」

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國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案，一般採取三種管理辦法：

一、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準人事檔案備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

二、把檔案留在學校，待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

三、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易於畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

㈤ 檔案放在河南省人才交流中心算人事代理么

算的。

人事代理由政府人事部門所屬的人才服務中心，按照國家有關人事政策法規要求，接受單位或個人委託，在其服務項目范圍內，為多種所有制經濟尤其是非公有制經濟單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養老保險金收繳、出國政審等全方位服務。

按照有關政策規定，管理委託單位專業技術人員、管理人員的人事檔案、考績檔案，為委託代理人員保留原有身份、計算工齡、調整檔案工資、接轉黨團員組織關系、辦理出國（境）政審手續、代辦集體戶口落戶、出具以檔案材料為依據的有關證明。

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委託期間，所委託代理的人員被全民、集體單位正式接收，由其委託代理的人才流動機構憑接收單位人事主管部門的接收函辦理其人事關系及檔案的轉遞手續；被其他單位重新聘用的委託人事代理人員，應及時變更人事代理手續。

個人辦理委託人事代理，根據各自情況的不同，須向當地人才流動機構分別提交下列有關證件：

1、應聘到外地工作的，須提交委託人事代理申請。聘用合同復印件、身份證復印件、聘用單位證明信（證明其單位性質、主管部門、業務范圍）等。

2、自費出國留學的人員，須提交委託人事代理申請、原單位同意由人才流動機構保存人事關系的函件、出國的有關材料等。

3、辭職、解聘人員尚未落實單位的，須提交委託人事代理申請及辭職、解聘證明，身份證復印件等證件。