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培訓學校辦公室管理制度

發布時間:2021-01-11 21:24:22

⑴ 辦公室管理制度謝謝!

1、 儀表:公司職員工應儀表整潔、大方,穿戴整齊,需統一著裝。
2、 微笑服務:在接待客人時,應語氣溫和,微笑服務。
3、 電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,重要電話做好接聽記錄,嚴禁佔用公司電話時間太長。
4、 及時接受傳真,把信息傳達出去。
5、 工作時間內不能無故離崗,不得閑聊,吃零食,確保辦公環境安靜有序。
6、 應在每天的工作時間開始前和工作結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
7、 員工下班,不應遲到早退。員工休班時,不應早退晚歸。
8、 節約用水用電以及辦公資源。辦公室內杜絕浪費。
9、 應保持好洗手間,廁所,走廊和辦公室的衛生清潔。
10、自覺遵守保密守則和保密制度,下半時及時鎖好門,未經同事同意不得隨意翻看同事的電腦及文件、資料,辦公抽屜等。
11、借用他人或公司的東西,使用後及時歸還或放到原處。
12、不擅自使用復印機,列印機及其他辦公設備。
13、發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
14、各辦公室、會議室沒有人工作時,應自覺做到人離熄燈,並關上空調或風扇等電源開關;電腦、列印機、復印機、等辦公設施在一個小時內不使用時要關閉電源。
15、工作時間不允許在網路上從事與工作無關的行為(如:上網聊天、打網頁游戲等等)

16、員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,並能向客戶及外界正確地介紹公司情況。
17、頂起檢查資料,了解公司的經營情況。
18、積極配合,協調公司各項工作,做好外借,查看資料的記錄工作。
19、員工要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及時報告綜合管理部,由公司安排修理。
20、負責做好各種接待及會議的會務工作,包括會議記錄、會場准備等。
21、上班開電腦時檢查迅雷是否開啟,如開啟,將首先關閉。(註:要是下載工作上的材料、軟體等可以使用,使用完成後要將其關閉。)
22、辦公室電腦中與工作無關的軟體要卸載掉。
23、各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設施由辦公室負責定期的清潔保養工作。
24、每周末要做好,一周總結和下周計劃,到月末在統計一下。
25、工作時間不可擅自使用自己的移動硬碟與U盤,如有需要轉載的文件,需要向領導領取專用設備。
26、工作時間接聽私人電話,不可打擾其他工作人員。(註:有事說事,沒事勿擾。)

這是我們公司的管理制度 僅限辦公室

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