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客服管理体系培训

发布时间:2021-01-03 23:43:27

① 如何提升客服

客户关系管理系统(Customer Relationship Management,简称CRM)是现代经营管理科学与先进信息技术结合的产物,是企业树立以客户为中心的发展战略,并在此基础上开展的包括判断、选择、争取、发展和保持客户所实施的全部商业过程;是企业以客户关系为重点,通过再造企业组织体系和优化业务流程,展开系统的客户研究,提高客户满意度和忠诚度,提高运营效率和利润收益的工作实践;也是企业为最终实现电子化管理的解决方案。

自1997年开始,全球的CRM市场一直处于爆炸性的快速增长之中。保险公司通过CRM对现有的客户进行分析,准确地知道客户的基本情况、家庭组成、经营情况、投保和赔付历史以及稳定程度等信息,清晰地了解每位客户的需求,更好地了解客户并为之服务。

面对保险业务多方面的需要,CRM建设必须从多层次着手。第一,要以集成客户信息为突破点,自动甄别和生成优质客户和劣质客户名单,从而细分客户、细分服务,实现经营和服务的差异化。第二,全面建立“黑名单”制度,杜绝“黑名单”客户在系统内游动。建立“多次索赔客户”和“高赔付率客户”预警系统。第三,要能够集成数据,适时分析业务发展情况,及时调整营销策略;第四,要通过分析数据、指标和数学模型来加强风险控制;第五,要借助CRM系统,分析客户需求以开发新产品,提高保险公司的决策支持和商业智能水平。第六,在CRM系统支持下,建立起科学的风险管理和防灾服务体系,把防灾服务作为稳定客户、吸引客户的重要措施。

客户关系管理系统分录入、维护系统和使用、管理系统两部分。录入、维护系统设有建档人、系统管理员、操作员、收集人等岗位。客户经理是客户关系管理系统的建档人,其职责是录入和维护客户基本信息和附加信息,向县(区)支公司的操作员(业务内勤)提供客户基本信息的变更情况。系统管理员是客户服务中心的经理和操作员。操作员的职责是比对、审核、补录、更新维护客户基本信息和客户附加信息;将处理后的客户信息及时上报公司领导和上一级机构的客户服务中心。保险服务电话专线人员是客户信息的重要收集人,应按照有关规定,及时、准确地将客户信息提供给本级机构客户服务中心的操作员。使用、管理系统是严格按照客户信息保密规定进行分级别使用权限管理的系统。每个级别的人员只能查询和使用与权限相适应的客户信息。CRM系统的建立,将从根本上解决现在客户信息掌握控制在业务员或营销员个人脑袋里,人员流失,客户信息也随之流失的不正常现象和不规范管理问题,使客户信息成为公司宝贵的共享资源。因此,建立客户关系管理系统是建立客户服务管理体系不可缺少的基础性工作。

二、实行客户经理制

客户经理制是保险公司为适应业务发展与竞争需要而建立的一项新型保险经营管理制度。其内涵是在保险业务经营过程中,将对客户的多头服务变为对客户的“一揽子”服务,减少对客户的服务环节,由专门的人员独立负责向客户提供综合性、全方位、连续性的保险服务,最大限度地满足客户的正当需求。同时也通过CRM系统的登记和管理,杜绝和避免公司系统内部的不规范业务竞争行为,减少系统内耗,降低经营成本。

客户经理由一线展业人员担任。依据工作能力、专业工作经验、工作业绩、所负责客户的类别,客户经理划分为五级:高级客户经理、资深客户经理、普通客户经理、初级客户经理和见习客户经理。客户经理的资格实行分层次审批。高级客户经理和资深客户经理由省级分公司审批,其他级别客户经理由地市级分公司审批。客户经理的资格认证工作,每年进行一次。根据上年度的考核结果,对客户经理的等级进行重新确认或调整。

客户经理的基本职能包括客户关系管理、市场营销和内部协调三个方面。主要是代表公司与客户建立和发展业务关系,了解和拉动客户需求,推销公司各种产品,并在业务拓展中调动公司内部资源,高效地为客户提供“一揽子”服务。一个客户原则上只能有一名客户经理为主负责办理其要求投保的各类保险业务,并为其提供咨询、承保、防灾防损、协助理赔等方面的连续配套服务。客户经理要按月撰写客户走访分析报告,及时报告客户的重大事件,并提出对策建议;提供业务部门或公司各级机构要求的客户信息;及时搜集、整理和反馈客户的经营管理信息和同业竞争信息;建立和维护客户档案。

客户经理岗只设在基层层业单位。岗位职数根据业务实际需要确定。客户经理由其所在科室或分支机构的经理室管理。

三、整合、提升、扩大现有客户服务中心职能

据了解,目前一些大的保险公司都成立了客户服务部门,但在实际运作过程中,主要就是完成两项任务:一是服务专线电话受理报案、咨询、投诉并通知、调度查勘人员。二是查勘人员现场查勘、定损,完成查勘报告。客户服务中心其它多方面、多层次、细分客户、细分险种的专业性客户服务功能基本没有发挥作用。服务专线也没有成为一个多功能的信息搜集、处理平台,许多极有价值的信息资源没有被充分利用,如:没有专门机构对客户投诉进行系统的、分门别类的收集、分析,从中发现问题,堵塞漏洞,提高管理水平和服务质量。没有专门机构对一个时期客户群体比较集中的咨询事项进行专业化的分析,从中发现市场热点,挖掘潜在客户和业务新增长点等;而这些客户信息和社会反馈对一个公众企业来说是极有价值的宝贵资源。

整合、提升、扩大现有客户服务中心职能必须从以下几个方面入手:第一,客户服务中心必须增设专职客户服务部门和岗位,专门从事客户信息搜集、录入、分析和管理工作,每月提交客户服务信息分析报告。同时,指导、管理所属客户经理工作;负责所属各单位执行《优质客户、大客户服务细则》、《“黑名单”制度》、《内部竞争管理办法》等制度的落实;管理客户投诉管理系统的执行。第二,对服务专线全面实行数字化管理,使其与客户管理系统(CRM)相衔接。各种有价值信息的统计、分析资料必须经过专职客服部门汇总、处理,然后送达各级经营决策层、管理层和客户经理手上。第三,细分客户,创新服务内容。如对机动车险的优质客户提供快速现场查勘服务;故障车辆紧急救援服务;承保关怀续保提醒服务;免费提供洗车服务;伤人事故担保卡服务;简易小额赔款快速处理服务;绿色通道服务;车友俱乐部会员便捷查勘服务等。对优质企财险、货运险客户提供气象信息服务;防灾防损服务等。第四,主动征求客户对业务流程各环节的意见,收集社会各界的反馈。第五,增加对员工进行客户服务意识的培训职能。培训内容包括:客户服务的概念、客户服务对于企业的意义、客户服务人员的素质要求、客户服务技巧、正确处理客户投诉的原则以及方法和步骤、客户服务管理的监督与完善、客户服务团队建设等。

四、制定并实施优质客户、大客户服务细则

Jay Curry是国际著名客户营销战略专家,他的客户金字塔的十大经验理论耐人回味:(1)公司收入的80%来自顶端的20%的客户;(2)顶端20%的客户其利润率超过 100%;(3)公司90%以上的收入来自现有客户;(4)大部分的营销预算经常被用在非现有客户上;(5)5%至30%的客户在客户金字塔中具有升级潜力;(6)客户满意度是客户升级的根本所在;(7)勉强满意的客户经常会转向您的竞争对手;(8)营销和服务的目的是影响客户行为;(9)公司其它部门和人员也会影响客户行为;(10)客户金字塔中客户升级2%意味着销售收入增加10%,利润增加50%。Jay Curry的客户金字塔理论深刻地阐述了优质客户、大客户服务的极端重要性。

制定优质客户、大客户服务细则,首先,要明确界定优质客户、大客户的概念。通常情况下,不同保险公司的优质客户、大客户的界定是不同的,受到各自公司经营成本、不同险种、不同时期的平均赔付水平以及经营指导思想等因素的影响。一般说,优质客户是指连续三年以上未发生赔案或赔付率极低、商业信用良好的客户(在具体实践中,主要指优质的个体客户)。大客户是指所交保费在保险公司的保费总收入中占有显著位置,品牌知名度高、社会形象良好或在本行业中地位显著,并为承保企业经济效益的提高做出较大贡献的客户(在具体实践中,主要指大型工商企业、系统客户、大项目客户)。第二,要建立优质客户、大客户服务标准的指导原则,确定服务的标准项目、延伸领域、执行步骤以及机构和人员。第三,要明确优质客户、大客户服务的细化内容。包括:承保服务、理赔服务、防灾防损服务、技术服务、知识服务、顾问服务等,以及一些个性化的延伸服务和超值服务。第四,要明确优质客户、大客户服务有关管理制度。包括:对大客户的定期回访制度;大客户分级联系、分级管理制度;优质个体客户定期电话回访制度;优质客户、大客户投诉管理制度等。

五、建立严格、规范、高效的客户投诉管理系统

客户服务是一项复杂的系统工程,客户投诉事件的处理是客户服务重要的一环,体现着保险公司的服务理念和服务质量。积极、谨慎、客观、公正、全面、及时地处理客户投诉是现代保险企业应遵循的基本经营原则之一。

要建立一套严格、规范、高效的客户投诉管理系统,必须做到:第一,明晰客户投诉的主管部门及其职责、权限。目前,有的保险公司虽然设有客户服务中心,也有客户投诉管理制度,但严格、规范、高效的客户投诉管理系统并没有建立起来。大量对服务态度和业务问题的投诉,在服务专线或基层公司就自我消化、自行处理了,并没有规范的管理渠道,导致投诉处理质量不高、信息流失严重以及管理漏洞不能及时发现等问题。为了提高客户服务水平,真正建立现代企业管理制度,应该建立一套贯穿总公司、省分公司、市分公司三级公司,由客户服务管理部门统一管理,协调有关部门共同处理的责、权、利明确的客户投诉管理制度。第二,规范投诉渠道。所有营业单位都必须在营业场所醒目的位置公告投诉电话,告知客户投诉渠道和投诉方式。第三,严格投诉的接受、核实、登记、转交、协调、处理、反馈等受理程序及有关规定,严格《客户投诉登记表》、《客户投诉情况核实表》、《客户投诉转接表》、《客户投诉处理表》的操作规范和时限要求。第四,健全投诉档案管理和分析工作。投诉事件处理完毕后,需要将投诉事件处理的全部资料及时进行整理和归档,包括表格、记录等。同时要将客户投诉事件的相关资料录入到客户关系管理系统(CRM)中,以便每月填写《客户投诉分析表》,对客户投诉进行研究、分析,并将《客户投诉分析表》和分析报告呈报公司经营决策层和有关部门。客户服务中心要针对客户的投诉,与有关部门和所属分支公司共同研究制定纠改措施,确保纠改措施有效地执行,以利于客户服务工作的改进和服务质量持续地提高。

尽快建立和完善客户服务管理系统是财产保险公司在激烈的市场竞争中一定要做的一项基础性工作,其作用直接地体现在公司核心竞争力的建设上。但是,我们也要清醒地看到,客户服务管理系统的建立是一个复杂的系统工程,必须投入大量的人力、物力、财力,面临着许多现实的困难和阻力,必须经过一个艰苦的、艰巨的、长期性的努力才能实现。因此,只有早下决心,尽快启动客户服务管理系统的建设工程,才能为今后更好地赢得胜利奠定坚实的基础。

② 呼叫中心能力成熟度模型的呼叫中心运营机构能力成熟度标准

1、呼叫中心战略发展规划
发展愿景、目标、三年规划内的阶段目标以及年度计划, 并与公司高层及各部

门领导达成共识。
服务平台、业务办理平台的持续优化
信息平台作用的发掘、深化
战略定位:价值定位、业务定位、文化定位、运营定位
一流呼叫中心业务模式、运营指标情况、成本分布、管理模式
2、人力资源方面:
产出:客户服务中心组织结构与职责分配
· 客户服务中心组织结构
· 客户服务中心岗位职责
项目经理、运营主管、质检主管、质检人员、数据分析人员、培训专员、班组长、呼入型客户代表、呼出型客户代表、……
客户服务中心人员管理体系
· 人员招聘、人员筛选、人员培训
· 人员维系制度、人员管理制度等
客户服务中心绩效考核机制
· 绩效评估、奖励机制、激励机制等
客户服务中心培训管理体系
· 培训管理体系概括、培训管理流程
· 培训管理相关工具、培训课程内容模板等
3、流程体系梳理、优化:
产出:基于管理体系的流程体系设计、优化、完整化。具体遵循CC-CMM能力成熟度模型要求搭建。以确保所有*******客户服务中心人员遵循一致的方法进行每天的工作,并由此为客户提供高效优质的服务。
流程示例
在流程设计过程中,两个关键环节的控制(遵循CC-CMM标准):一是流程体系的完整性。(详细内容见CC-CMM介绍部分);二是流程的实用性。根据以往经验,我们在流程中贯穿了绩效及过程管理的理念,这个理念使得流程与绩效挂钩,与数据分析挂钩,使得流程的优良与否与绩效紧密相关,从而保证了流程的有效性和即使性。
4、质量管理体系设计:
在传统的呼叫中心,只注重质量监控(即质检),这仅仅是事后的监控方式。很多呼叫中心推行全面质量管理的理念,而也只是围绕着质检进行。这里提出建立质量管理体系,把对质量的关注贯穿服务全过程,包括服务前的预防、服务中的过程监控及服务后的结果监控。用PDCA这个工具来进行质量提升和改善。有机的把质量提升与运营提升结合起来,达到呼叫中心整体运营质量提升。
质量管理体系建立在服务差距五模型上,包含了内部质量监控及外部质量监控(客户满意)
质量管理体系的思路如下图:
产出:
客户服务中心质量管理体系评估
客户服务中心质量管理体系优化建议
客户满意度调研表设计
客户满意度和质检分析报告
5、工具体系优化建议:
产出:针对目前系统的改进建议,目的是帮助提高运营、管理效率。
6、话务量管理规划:
产出:话务量到达模式分析、话务量管理项目数据分析、人员接续能力分析、话务量预测工具使用
7、呼叫中心的数字化管理(详见CC-CMM数据与绩效)
数字化管理包含两部分内容:一是指标体系建立,一个是报表、分析与数据挖掘;
指标体系的建立可以从三个维度来实施:
客户类指标:和客户相关的关键性指标,通常从质量,效率,可达性和满意度四个方面来考虑;例如致命错误率,首次解决率,平均处理时长,服务水平,最终用户满意度等
运营支撑指标:内部支持指标,帮助呼叫中心实现对应于关键用户指标所设定的目标值;例如预测准确率,招聘准确率等
财务性指标:是对关键用户指标和运营支持指标的总结。通过财务指标,我们可以认识到运营管理在财务方面的有效性。财务指标往往包含每月总收入,每月运营总成本,平均交易成本等
指标体系只是数字化的一部分。而指标体系的建立中运营指标的设置是基于流程的,这样指标体系与流程进行了很好的关联,使得流程带有绩效,使得过程监控成为可能。
指标分为关键用户指标、运营支撑指标和财务指标。报表与分析是在指标体系之下,用于发现问题,改进问题的。用于给决策带来依据。是数字化深化的重要部分。
报表分为业务报表及运营报表。前者应用于业务发展,后者应用于运营管理。
呼叫中心专业园区能力成熟度标准:
“呼叫中心专业园区能力成熟度标准”(CC-CMM-CB)可为呼叫中心选择合适的园区做参考。整个认证包含了5个维度:定位与目标、环境与政策、运营与绩效、客户体验和创新与提高。通过认证,帮助园区找出自身的缺陷。通过不断改善,提高园区的综合实力进而吸引更多的企业入住。
呼叫中心管理人员标准:
CC-CMM国际标准组织结合能力成熟度模型和人员胜任力模型,开发出呼叫中心中高级管理人员的知识认证体系。该体系定义了从资深座席代表到班组长、主管直至总经理等各级别岗位上所需的管理知识,通过认证考试的方式指导从业人员学习先进的科学的管理方法,也为呼叫中心培养选拔人
才提供了理论依据。
CC-CMM国际标准实施目标
为呼叫中心运营机构、呼叫中心专业园区、呼叫中心管理人员提供一套综合的、系统的管理手段和方法,促进整体运营水平、服务水平和管理水平的提升。实施效果主要体现在以下几个方面:
为过程能力提供了一个阶梯式的进化框架。
指明了一个成熟的呼叫中心运营机构、专业园区以及管理人员需要关注的工作点、这些工作点之间的关系、以及以怎样的先后次序,一步一步的做好这些工作使所在组织走向成功。
通过与国际标准的不断比对,帮助呼叫中心运营机构、专业园区整合资源、明确定位和发展方向,在市场竞争中取得优势。
确保产出以及投资所带来的收益。

③ 在线客服系统哪个好用

在线客服系统其实是个挺复杂的软件,一般来说专业、好用的在线客服会分为几个维度,

1、安全稳定不掉线

对于流量比较大的用户来说在线客服系统的程序的稳定,不容易掉线是非常重要的,不会发生客服对话聊着聊着就突然掉线没了的情况,这在我用的7、8款网页在线客服里面来说是最稳的一个了。

4、智能对话路由分配

快商通的网页客服系统的对话分配功能做的很深入!支持根据访客搜索关键词、来源渠道、产品类型、门店归属、访客来源网址、客服接待空闲度、客服同时接待上限等等n多规则智能指定客服接待,对客服人员超过3-5个人以上的团队来说有非常大的帮助!

5、智能质检

智能在线客服系统深度挖掘客服对话数据,采用智能化自动质检+人工审核的组合方式,自动生成质检考核报表,质检员只需对必要的会话进行确认质检,极大提高质检有效性。智能质检的范围囊括人工客服服务质量、服务态度两大质检维度。

还有很多优势,建议自行体验,一句话概括快商通个给我的感觉就是:

老牌客服系统,技术沉淀很深,系统非常问题,功能开发非常深度。如果考虑用智能客服机器人代替人工客服团队进行自动化接待的话,最后还得选择快商通

④ 客服外包和自营客服哪个更划算啊

电商客服外包相比自建团队的优势如下:
1.自建团队本身存在局限性
如今人力成本高,新招的专客服人属员没有系统的知识和专业性导致询单转化率低,由于时间、待遇问题导致流动性大。专业的管理型人才也很缺乏,每遇节假期夜间店铺无人看管,大促期间人手不足又忙不过来。
2.电商客服服务费用合理
用最负责任的态度,最值得信赖的客服团队为你服务,一天16小时不间断秒回,淡旺季人手增减,任君选择。费用比自建客服团队便宜多了。
3.简化手续降低成本,解放人力创造价值
由于大量的事务性工作被外包出去,人力资源管理者足不出户圆满完成客服工作;电商客服外包能减少人员和设备,避免重复操作,节省大量资金和时间。
4.提高满意度增强归属感,人员及收入稳定
专业的客服外包公司有着完善的客服服务体系,解决员工的后顾之忧,提高了员工的满意度。同时由于劳动合同的主体仍是企业,员工对企业归属感更强,忠诚度更高。
以上四点总结了电商客服外包的优势,如果您是卖家,正在考虑是否外包客服,不妨尝试一下,毕竟现在是电商发展的趋势所在。

⑤ 作为一个物业公司的客服经理,怎么建立一个完善的客服制度体系

客服部管理制度与岗位职责

请示报告制度
遇有下列问题应及时请示报告:
1、 工作中发现的政治问题和失泄密问题;
2、 发现重大差错、事故,严重违反通信纪律问题;
3、 危及通信设备人身安全问题;
4、 超出本职范围以外需解决的问题;
5、 工作中遇有用户故意刁难,向班长请示,由班长解决;
6、 请示报告应逐级进行,遇有紧急情况可越级进行,但事后应向上级汇报。
7、 请示报告要及时、准确,并根据情况提出处理意见,对上级指示要详细记载,认真执行。如有不同意见可提出建议,当上级坚持原意应先执行,然后按组织原则向上反映。

安全保密制度
1、 严守通信机密,在任何情况下不泄露客户的任何资料。
2、 严格遵守公司通信纪律,(防火、防毒、防泄密、防盗、防事故)做好安全工作。
3、 严禁与客户闲聊,不准带非工作人员进入机房,凡外部人员因公进入机房,须经上级批准,并履行登记手续。(客服系统正常运行以后执行)
4、 正确使用通信设备,爱护机房设施,严禁把水杯等易损坏设备的物品放在机台上,以免发生故障。
5、 严禁在通信现场使用明火,因工作确需动用明火,应由公司保卫部门同意后采取必要安全的措施,方可动用。
6、 加强对安全、保密工作的领导,坚持定期检查(电源,插座,明火隐患,文件控制执行),消防器材专人保管发现问题及时解决。
7、 保管好工作必需物品,在更衣柜内放钱及贵重物品丢失者责任自负。
8、 通信现场严禁使用自购的电热设备煮饭、热水。

客服部会议制度
1、 交接会唔时,对业务增加变动情况,上级批示精神,客户建议投诉及流程、设备变动情况及时与下一班交待清楚,且记录清楚。
2、 班务会每周一次。由各班班长参加,客服部主任主持,就服务、安全、作风、培训、考勤等讲评本周工作,通报业务处理情况,并针对特殊疑难问题的解决进行案例分析,并总结出统一的答复口径,传达到每位业务代表。
3、 全客服部的业务代表会议每月25日前周五召开,由客服部主任主持,中心主任参加。会议内容通报月工作任务完成情况,根据质检检查情况奖优罚劣。由各班组汇报当月工作,并指出工作中现存的问题。业务培训及疑难问题解答。通报下月工作计划及工作目标。
4、 及时提交半年和年度工作总结,并提出改进工作意见和措施,合理安排布置下半年和明年的工作。

客服部值班制度
1、 值班人员值班在岗,首先要着装统一、坚守岗位、佩戴上岗证,其次要坐姿端正、精神饱满、集中精力。
2、 值班人员要服从指挥调度,认真按各项业务规程、服务规范及操作规范的要求去做。
3、 值班时必须使用规范服务用语,从语气、声调、应答上做到:礼貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到。
4、 树立以“客户”为中心的服务理念,牢记“客户永远是对的”服务原则,做到反应快、应答好日清日高。
5、 自觉遵守劳动纪律,履行操作员职责。严禁在机房内大声喧哗,未经值班长批准不得擅离职守。
6、 严格执行规章制度和安全保密制度,确保客户的信息和机主资料不被泄露。
7、 严格交接班手续,认真遵守交接班制度。

客服部现场规范化标准
1、 着装统一,礼貌待人,坐姿端正。
2、 机房内不得大声喧哗,不做与工作无关的事。
3、 显示器位于台面右侧,耳机悬挂于机台右侧。
4、 工作台面整洁,记事本统一放置同位。
5、 座椅整齐,离座后应及时归位。
6、 机房物品要求横竖一条线。
7、 出入机房不得超过规定时限,如有特殊情况需请示班长。

场管现理制度
1、听从班长的指挥调度。
2、规范使用服务用语,耐心解答用户所提问题,认真受理用户的业务登记,业务咨询,申告建议。
3、严格按规定进行操作,不能自行其事。
4、遵守通信纪律、劳动纪律、保密制度。
5、进机房着装整齐化一、工牌佩戴统一位置。
6、坐姿端正,台面要整洁卫生,与业务无关物品不能带入机房。
7、椅子、键盘、电脑不能随意移动。离台时键盘要推入抽屉,不能在设备处乱涂乱画。
8、 未经班长同意,不能随意离台。
9、 上班时间不能看书,不能与临台闲聊、不能私挂电话;传呼机、手机不能带入机房。
10、 客服中心所有微机未经批准不准上网玩游戏。
11、 不在岗人员,不得在机房内逗留,不得随便使用 机房内的固定电话。
12、 机房内不得出现瓜果皮核。

客户服务中心卫生管理制度
一、工作环境机房重地
1、 机房内微机、桌椅、文具等物品摆放整齐无尘土;
2、 门窗明亮,地面整洁;
3、 员工上机着装整洁、卫生,长发要束发。
4、 保持大屏幕前宣传栏及设施整齐干净。
二、更衣室的管理
1、 保持更衣室内安静,轻关门、轻声讲;
2、 进入工作间必须更换衣物放入自己的更衣柜内,不得放在柜外及柜顶;
3、 着装整洁,不皱巴、不缺残、不挽袖,画淡装上岗;
4、 个人物品妥善保管,严防丢失。禁止乱拿乱用,及时锁柜,否则后果自负。
5、 更衣室清洁每周一由当天的班长负责组织实施。
三、对机房内花草的管理
1、 倒班的日班负责浇水。
2、每周五倒班的日班负责清洁叶面。

客服部交接班制度
1、 提前10分钟到岗,认真听取班长点名点评。
2、 点名点评完毕列队进入机房。
3、 做好班前准备,岗位交接要简练、快速,不允许闲谈,并要迅速进入工作状态。
4、 接班人未到机台,交班人不得离台。
5、 仔细阅读最新通告,及时了解业务变更及优惠政策。
6、 交接日志要对设备情况、疑难问题、人员调班情况,记录清楚明了。

客服部请假制度汇编
一、 认真执行请销假制度,做到不迟到,不早退,不无故旷工,确保当班时间准点到岗。
二、 遇病事假不能上班,必须提前请假。一般事假需在一天提出;特殊事假需在班前一小时提出;如不能提前请假需经管理人员批准后方可生效。否则,按旷工处理。
三、 请事假要逐级办理,不允许越级请假和交叉请假。假期审批权限:一天由客服部主任批准;一天以上由客服中心主任批准。
四、 事假必须由本人出面办理,不得由他人代请,病假除外。
五、 病假满一天,必须持医疗单位证明方可生效(急诊除外),急诊必须在班前电话通知(可委托他人)班长。病假证明时间必需连续,假条必须在病假到期后第一天交给班长。
六、 原则上夜班不允许请假,如遇特殊情况必须在当日十二点之前提出,经管理人员批准后方可生效。
七、 节假日不允许请假,除极特殊情况需提前二天提出,经管理人员批准后方可生效。
八、 班前未请假,迟到二十分钟及以上者;擅离值守脱岗二十分钟及以上者按违纪处理。
九、 因公事及外出学习,需经客服中心主任批准

客服部换班制度
一、 员工在工作期间因本人或其它需要在工作时间内亲自处理事情可允许换班。
二、 换班必须经双方班长同意,填写换班登记表方可。
三、 每人每月换班不得超过2次。不允许连续换班,换班者、还班者不允许连班。
四、 换班必须坚持同工种和技术业务水平相当的原则。
五、 换班双方必须交待清楚,若交代不清造成误班、空班的按旷工处理,并按责任大小考核双方当事人。
六、 换班和还班均不得请假,否则按旷工处理。
七、 班长必须掌握人员情况,不得随意批准。
八、 换班还班必须遵守客服中心各项制度。
九、 节假日当班人员不允许换班或请假。

客服部主任工作职责
1、 协助客服中心主任抓管理,建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电信服务的各项方针政策,及时传达公司的最新精神及业务通知,执行上级关于电信业务知识的各类文件,及各项业务的实施管理,维持客户服务中心正常的工作秩序。
2、 负责客服部人员的调度及安排,负责对班长的管理、指导与监督,负责客服部日常工作的组织管理,并按时提交客户安全服务等情况分析报告。
3、 落实各项业务的开展,监控管理办法熟练掌握操作系统,出现问题及时处理并做好登记。
4、 负责与各相关部门的协调工作,及时处理客服中
心突发事件与重要投诉。
5、 负责客服部业务知识的定期培训和考核,并存档
以促使业务代表的业务素质不断提高,以尽快满
足客户的需求。
6、 负责汇总统计每周受理督办、反馈、回访情况,并将结果及时上报。

客服部班长责任制
1、 负责对业务代表的业务管理与指导;检查、监督员工岗位职责执行情况;处理在工作中的疑难问题、重要事件及突发事件,并及时上报客服部主任。
2、 认真执行各项规章制度,正确执行各项业务资费政策,严格业务流程及处理时限,确保客服部及考核指标的完成。
3、 严格现场管理,认真填写值班日志,每月汇总形成服务质量分析报告,22日前交客服部主任。
4、 每天日班值班长负责统计当天工作情况(系统问题、疑难汇总,咨询、查询、主动服务工作量日报、周报)交由客服部主任。
5、 各组值班长负责业务代表思想动态,发现问题及时上报,负责组织业务代表学习新业务,定期培训,确保每位员工熟悉业务知识,熟练掌握操作系统。
6、 掌握各班忙闲情况,及时提交客服部主任,合理安排座席。对违反各项制度、业务规程、劳动纪律,有权责令停止工作,掌握现场情况并向主任提出建议及处理意见。
7、 每班提前10分钟到岗,进行点名点评,内容简捷有针对性。
8、 及时了解系统运转情况,掌握工单滞留及各工位回单情况,及时催促完工。

客服部质检员的职责
1、 负责客服系统服务质量检查,发现问题立即纠正,遇突发事件及时上报主任。
2、 认真学习电信业务知识,检查中发现问题要耐心帮助解答。
3、 每月每人监听不少于1-5次,内容包括:服务用语、服务态度、语气语调、客户需求的归纳能力,接待客户应变能力等。
4、 把每人每次检查情况,详细填写在服务质量综合考评表上,并详记内容,每月汇总上交考核。
5、 每周小结一次,根据检查结果制定出培训计划,可全员培训,也可单独培训。并交客服部主任。并提交一份质检分析报告及培训计划。
6、 在点名、点评时将检查中发现的带有普遍性的服务质量问题向业务代表(由客服部主任指定)做详细讲评。

客服部业务代表职责
1、 对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。
2、 熟悉并掌握电信业务知识,及各项业务操作技能和相关业务流程。
3、 熟练受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈班长。
4、 向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。
5、 熟练掌握微机操作技能,发现机器和设备运行异常及时上报。
6、 树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。
7、 努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。
8、 遵守有关的规章制度,关心集体。
9、 对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。
10、总结系统运行问题,及时提交班长。
11、完成领导交办的事宜。
12、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。
13、熟悉并掌握电信业务知识,及各项业务操作技能,及相关业务流程。
14、熟练受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈班长。
15、向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。
16、熟练掌握微机操作技能,发现机器和设备运行异常及时上报班长。
17、树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。
18、努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。
19、遵守有关的规章制度,关心集体。
20、对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。
21、总结系统运行问题,及时提交班长。
22、完成领导交办的事宜。

⑥ 健康管理师的证书有用吗

健康管理师的证书有用。

健康管理师是国家新增职业,可以从事医疗机构、内疾病预容防机构、社区健康管理、健康监测、健康评估、健康维护等相关工作。

为了适应全面建设小康社会的需要,提高全民族的健康意识和身体素质,培养和造就健康管理人才,推出健康管理师培训课程。学员学完规定课程参加考试的合格者,颁发健康管理师证书。

健康管理师是负责健康和疾病的监测、分析、评估以及健康维护和健康促进的专业人员。健康管理师是2005年10月劳动和社会保障部第四批正式发布的11个新职业之一。



(6)客服管理体系培训扩展阅读:

招生对象

有志于在健康体检、医疗服务、健康保险、中医保健、健康养老以及体育健身、医疗旅游、美容养生、母婴服务、保健食品、营养等行业从事健康教育、健康咨询、健康管理及相关的各界人士。招生专业共分健康管理师、高级健康管理师两个级别。

健康管理师要求大专以上学历,或从事健康及相关工作3年以上;高级健康管理师要求具有健康相关专业本科学历,或大专学历及从事健康相关工作5年以上,并取得健康管理师证书者。

医学、营养、心理等健康领域特殊贡献者,在级别申报时可适当放宽,不同级别的学员需参加相应级别的考试。


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