㈠ 企业档案的分类方案谁知道
1、归档原则
遵循文件的自然形成规律,保持文件的原貌和完整,准确判定文件的保管期限,适应新技术应用的需要,便于保管和利用。
按照归档范围的规定,凡应归档的文件必须齐全完整。
2、归档整理程序
以件为归档单位,逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。
“件”的含义:
2.1单份文件,一份文件为一件;
2.2各种报表、名册、图册、书刊等,一册(本)为一件;
2.3正本与定稿、正件与附件合为一件;
2.4文件处理单(表)与被处理文件合为一件;
2.5来文与复文合为一件,如果分属不同年度的可分开归档。
3、分类
1)按年度分类---
2)按部门内容分类---
3)按保管期限逐级进行分类。
由文件的形成日期决定该份文件的归档年度,即文件的归档年度可与文件内容所针对的年度不一致。
4、装订
4.1去掉原来文件上会生锈的金属物,用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件订(粘)合。装订时正本在前,定稿在后;复文在前,来文在后。在每页的右下角(背页的左下角)编页码。
各单位可自行尝试不同的装订方法,但所选的装订材料不能生锈,不能对纸张产生直接或间接的损害。
4.2凡文件尺寸大于A4纸规格的,要按A4纸规格进行折叠或裁剪,小于16开规格及破损的要进行托裱,对字迹模糊的文件要进行复制。
4.3在该份文件的正文输入计算机之前,不宜用乳胶或缝纫机来装订(因为会影响以后将该文件拆订、扫描)。
5、排列
先将归档文件材料按保管期限分开,同一保管期限的文件材料,按照时间先后排列,并且尽可能将关系密切(如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的)文件材料排列在一起。
6、编号
6.1在每件档案首页上方的空白处加盖档号章(格式见附图1),并填写有关栏目的内容。
6.2档号章的项目及填写内容:
类别号:文书档案的类别号为A。
期限:即保管期限,分两类,填写“长久”或“短期”。
年度:该份档案实际形成的年度,以四位阿拉伯数字标公元纪年。
机构:不分机构编档号的单位此栏可不填。
件号:以年度为界线,档案在同一保管期限中的排列顺序号;同一年度、同一保管期限的档案只编一个流水号,件号不得重复。
6.3在每年归档工作结束后,如发现有其它应归档文件材料未归档,可将该文件排在已归档文件之后编号归档。
㈡ 公司的档案管理制度如何开展学习,考试,执行搞个方案谢谢!万分感谢
档案管理制度
为贯彻实施《中华人民共和国档案法》,确保垦区社会保险系统档案资料的完整,提高档案的科学化和规范化管理水平,特制定本制度。
一、总局、分局社保局办公室为两级机构的档案管理部门,农牧场社保局应指定专人管理文书档案、会计档案和业务档案。
二、三级社保机构在党务、行政、业务以及财务、人事等工作中形成的具有保存和利用价值的文件材料均应立卷和归档。业务科室负责业务文件立卷和定期向办公室归档;财务科负责财务档案的立卷和定期向办公室归档;其余所需立卷和归档的文件材料均由办公室直接处理,办公室主任和专职文书、档案员应对本单位业务部门和下属机构的档案管理工作进行指导、监督和检查。
三、档案的立卷和归档要求:
(一)应归档的文件材料齐全、完整;
(二)文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;
(三)归档的文件材料,保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
四、有关干部人事管理、工资、职称、编制等方面的文件材料的立卷及工作人员的干部档案和工人档案,由政工科管理。
五、有立卷和归档职能的科室(办)应在第二年上半年向办公室移交档案,办公室档案员和科室(办)移交人根据移交目录,清点核对,并履行签字手续。财务档案从立卷之起可以在财务部门保管一年,但应指定由专人保管,超过一年必须按时移交。
六、办公室负责档案管理的专兼职人员,应会同业务科室,根据工作需要,编制必要的目录、卡片、索引等工具,编辑档案文件汇集和各种参考资料,积极主动地开展档案的利用工作,为本单位各项工作服务,并注意掌握档案的利用效果。
七、归档范围、保管期限和档案销毁
(一)归档的文件材料的范围:凡是反映本单位党务工作和业务工作活动,具有查考价值的文件材料均属归档范围。
1、上级机关或业务主管部门的文件材料:
(1)上级召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;
(2)上级颁发的属于本单位主管业务并要执行的文件,以及普发的非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件;
(3)上级领导等视察、检查垦区社保工作时的重要指示、讲话、贺词、照片和有特殊保存价值的录音,录像等材料;
(4)代上级草拟并被采用的文件的最后草稿和印本;
(5)代上级转发本单位的文件(包括报纸、刊物转载)。
2、本单位的文件材料:
(1)本单位组织召开的社保系统工作会议,社保系统专业会议的全套文件材料以及各种声像材料;
(2)本单位党组、行政领导会议(局务会议)材料;
(3)本单位颁发的(包括转发及与其他行政部门联合颁发的)各种正式文件的签发稿、印制稿,重要文件的修改稿;
(4)本单位的请示与上级机关或主管部门的批复文件,下级机构的请示与本单位的批复文件;
(5)本单位及其内部职能部门业务运行活动形成的工作计划、总结、报告、年度目标管理考核实施方案和考核评比结果等;
(6)反映业务活动和业务规范化管理的文件材料;
(7)反映业务活动原始资料和基础数据资料(重要基数)、信息化处理(上传和下载)和信息系统运行的数据资料(包括备份的计算机盘、片)、工作记录等;
(8)需建立和反映的各业务险种的个人帐户资料;
(9)对下级检查、调查研究形成的重要文件材料;
(10)统计原始台帐、统计报表、汇总的统计报表和统计分析资料(备份的计算机盘片等);
(11)本单位形成的凭证、帐薄、财务报表、其他财务资料和汇总的财务报表(备份的计算机盘片等);
(12)审计工作中形成的审计通知书、审计调查通知书、审计工作底稿、审计报告、审计意见书和审计决定等;
(13)本单位购建办公楼、重大修缮项目、征用土地以及基本建设工程施工、竣工、购置大中型设备的文件材料、信息化管理系统的开发建设等文件材料等;
(14)本单位制定的条例、准则、章程和各项管理制度等文件材料;
(15)本单位成立、合并、撤销、更名、启用印信及组织简则、人员编制等文件材料;
(16)本单位、本系统的历史沿革、大事记,反映重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书等文件材料;
(17)本单位(包括上报、下批)干部任免(包括备案)、调配、培训、专业技术职务申报、考试和评定、考核聘任,党员、团员、干部工勤人员名册、报表,以及工作人员的考试、考核、考勤、评聘、录用、转正、定级、调资、退职、退休、离休、评残、抚恤、死亡等工作及干部评优奖惩等文件材料;
(18)本单位和按干部管理权限规定的为下级单位办理的干部、工人的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根;
(19)财产物资、档案等的交接凭证、清册。
(20)本单位的业务宣传、“CI”策划的定稿和印本,编印的情况反映、简报、宣传册等刊物的定稿和印本,编辑出版物的定稿,样本;
(21)本单位与外单位签订的各种合同、协议等文件材料;
(22)其他按有关规定应予归档的文件材料。
3、同级行政部门或业务主管部门和非隶属机关的文件材料。
(1)同级行政部门或业务主管部门和非隶属机关颁发的非本单位主管业务但需要执行的法规性文件;
(2)有关业务机关对本单位工作检查形成的重要文件;
(3)同级行政部门和非隶属机关与本单位联系、协商工作的重要往来文件。
4、下级单位的文件材料:
(1)下级单位报送的重要工作计划、报告、总结、典型材料统计报表、财务预算、决算报表等文件;
(2)下级单位(分局社保局)报送的政策性备案文件。
(二)保管期限
档案的保管期限由档案的保存价值确定,根据国家档案局的有关规定,档案的保管期限定为永久,长期和短期3种,长期为16-50年左右,短期为15年以下,专门档案另有保管期限和销毁规定的按有关规定执行。垦区社保系统档案的保管期限除会计档案另作规定外,其他档案均列为永久、长期和短期保存。
1、永久保存的档案:本单位制定的属于政策性的文件;处理重要问题形成的文件、材料;召开的重要会议的重要文件材料;重要的请示、报告、总结;会计决算报表、综合统计报表;机构演变、单位领导人任免的文件材料;直属上级机关颁发的属于本单位主管业务并要贯彻执行的重要文件材料和非直属上级机关针对本单位业务并要贯彻执行的重要文件材料;构成数据库的基础数据和系统运行的重要业务资料(包括备份的计算机盘片)及各基本险种的个人帐户资料等。
2、属于长期和短期保存的档案由办公室会同应立卷和归档的业务科室共同制定保管期限,报主管或分管领导批准后执行;属于文件档案的由办公室根据有关规定制定保管期限,报主管领导或分管领导批准后执行。
(三)档案销毁管理
按保管期限已经到期的档案和已无存查价值的档案可定期鉴定和销毁。属于业务或专业档案的由办公室主任和相关的业务科长,鉴定确认;属文书档案的由档案员和办公室主任共同确认。销毁前由档案员登记造册,办公室主任和有关业务科长共同签字,报单位主管领导或分管领导批准后,由两人在指定地监销,并在销毁清册上签字。
八、会计档案的管理
(一)会计档案由总局和分局社保局组成保管单位,实现集中统一管理。总局社保局财务科应将保管超过一年的会计档案移交办公室档案员统一管理;各分局社保局财务科应将分局和所属的农牧场社保局保管超过一年的会计档案移交分局办公室统一管理(未实现局统筹的医疗保险、工伤保险和生育保险的会计档案,仍由农牧场社保局妥善保管)。
(二)按年度形式分类法,档案员应将会议档案分成四类,即凭证、帐薄、报表和其他分别组成保管单位。
(三)会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。会计档案的保管期限为永久、定期两种,垦区社保系统会计档案的保管期限明确为:
1、会计凭证:15年。
2、会计帐薄:现金日记帐、银行存款帐为25年,其他15年。
3、会计报表:预算报表5年、年度决算报表永久,其他报表15年。
4、其他15年。
5、固定资产清理报废、清理后5年。
6、会计档案移交清册15年。
7、会计档案保管清册25年。
8、会计档案销毁清册25年。
(四)档案员应对会计档案分虽不同的类,按保管期限的长短依次排列案卷,做到科学管理,妥善保管,存放有序,查找方便,同是时严格执行安全和保管制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。
(五)档案员应汇同财务科的有关人员共同编制完整的会计档案目录,以利查找、提供、利用。并共同对各分局的会计档案管理进行业务指导、监督和检查。
九、档案保管制度
(一)存放档案必须有专门库房,并设有专柜、架,排架、排柜要科学和便于查找,做到科学管理,排列整齐,并健全检索工具。
(二)微缩胶片、照片、磁带、光盘、磁盘的保管要符合规定要求。备份的磁盘、光盘等重要业务数据资料要做到异地存放和保管。
(三)要定期进行库藏档案的清理核对工作,做到帐、物相符。
(四)库房要经常通风,做到整洁卫生。库房内不准吸烟,以免发生火灾,并做到七防:防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光,以确保安全和延长档案寿命。
(五)接收、借阅档案必须认真验收,并办理交接和借阅手续。
(六)要经常检查永久性档案和会计档案的安全及保管情况,发现问题及时处理。
十、档案借阅制度
(一)借阅档案一律履行借阅手续,借阅人有借阅档案和归还档案时应签名并注明日期。
(二)借阅的档案不得中途转借他人。
(三)会计档案只能由财务部门和审计部门凭手续外借,其他部门和人员一律不予借阅。
(四)所有档案要注意保管、保密,不得弄脏和乱划、涂抹、剪裁和拆毁。
(五)借阅的档案未经批准,不得复制、拍照。借阅档案的时限为7天,用完后应及时归还,如期满未用完时,应续办借阅手续。
㈢ 公司企业培训方案怎么写(范文)
企业培训的课程内容很多的,要看你具体是要什么方面的培训方案?建议回你咨询成都大势管答理顾问有限公司,是专业的培训和咨询机构,培训内容很多,涉及的领域广泛,肯定有你们要的培训方案内容,建议你咨询一下他们,对你是有帮助的!
㈣ 公司建立档案室方案
XX河水库管理处档案室升级工作实施方案
XX河水库管理处档案室
升级工作实施方案
档案工作是机关自身建设的一项重要工作,对提高我处各单位工作质量和效率有着重要的作用。按照《中华人民共和国档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》的要求,结合工作实际,特制定我处档案室升级工作实施方案。
一、指导思想和目标任务
指导思想:坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,立足基层水利工作特点,以服务为宗旨,以创新为目标,高标准、高起点加强档案资源建设管理和开发利用,加速档案信息化进程,提高档案管理水平,努力实现档案工作规范化管理。
目标任务:按分步进行、逐步完善的原则,扎实开展档案室升级工作,为申报国家级水利工程管理单位做准备,使我处档案工作更加规范化管理。
二、组织机构
档案室升级工作领导小组:
组 长:XX
副组长:XX
成 员: XX XXXXXX
成员全面负责档案室升级工作,领导小组下设档案室升级办公室,办公室主任XXX、成员XXX具体负责统筹协调和日常工作。
三、工作措施及分工
按照《中华人民共和国档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》要求,以达到省二级标准为起点搞好档案室建设和管理。
(一)做好资料收集工作。各类档案的收集、归档工作由秘书科总负责,处属其他单位配合工作,即文书档案、声像(含照片)由秘书科负责;财务档案由财务科负责;水库工程管理、基建、水文资料等由工程科负责;电站运行资料由发电公司负责。
(二)加强硬件建设。安排专职档案室管理人员,同时配备完善所需设备设施包括需增加档案密集柜四组、配备计算机一台(带DVD刻录机功能)、专业扫描仪一台、档案管理软件、吸尘器、灭火器、温湿度计等。
(三)做好各类档案归档入库工作。在做好资料收集工作后,严格按文书档案、声像档案、会计档案、水库工程管理、电站运行资料档案等五大类进行收集、归类、整理入库。
(四)建立和完善档案建设的各类制度及簿册。制定、完善档案规范化建设管理的各类制度并上墙,同时规范建立各类档案借阅、管理、登记等簿册。
(五)搞好档案软件录入工作。按照自治区档案局研制的档案管理软件(gd2000)要求,将历年文书档案目录逐一录入微机,以便于微机查阅。同时处理把历年声像资料(含照片)处理成电子文档并刻录成光盘保存。
(六)加强协作配合。档案达标升级是机关的一项重要工作,在档案资料、图片资料、音像资料等收集过程中,各有关科室要密切配合,大力支持,积极帮助,共同努力,确保9月底完成档案室升级任务。
四、实施步骤及时间
(一)4月1日至30日,制定档案达标升级工作实施方案,明确工作人员,分解落实责任;请上级有关专家指导工作,向兄弟单位学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高我处档案业务管理水平;加强对库房规范化的管理,严格实行“八防”制度和库房责任人制度,做好防火、防盗、去湿等工作,为档案的保管和安全创造良好的环境;做好保密、安全工作。
(二)5月1日至20日,完善档案室升级工作硬件设置。建立和完善档案建设的各类制度及簿册。
(三)5月20日至9月20日,做好资料收集工作及各类档案归档入库工作、完成部分档案软件录入工作、电子文档处理工作。
(四)9月21至10月10日,请有关部门评等级。
附:档案室新增硬件设施采购计划表
二〇〇八年三月二十四日
附:
档案室新增硬件设施采购计划表
序号
项目(品名)
预算单价
数 量
总 价
备 注
1
电脑(P4 DVD RW)
8000
1台
8000
2
打印机(A3针式)
2500
1台
2500
3
专业扫描仪
2500
1台
2500
4
吸尘器
500
1台
500
5
灭火器
250
2个
500
6
温湿度计
1个
7
抽湿机
1台
根据省、市安排,为了加强和规范我县运管档案管理工作,提高档案规范化管理水平,进一步促进基础管理工作,现就建立综合档案室的有关事宜决定如下:
领导机构
为了加强档案管理工作,促进基础管理,县所成立档案管理工作领导组:
组 长:郭应帅
副组长:项国梁 黄华 王建忠 陶玮
领导组下设办公室,办公室主任由穆桂芳担任,成员有:刘建华 王鑫 宋秉智 李海青 余保明 王瑞珍 王迎春 宋仝文 刘翠英 乔煜,其具体职责分工如下:
刘建华负责县所综合档案室档案管理,和王鑫共同整理货运档案;
宋秉智负责客运企业及车辆档案材料的整理;(含站场、候车亭、招呼牌有关材料)
王鑫负责货运企业及车辆档案材料的整理;
李海青负责维修企业、汽车维修救援档案材料的整理; 余保明负责运政热线、运政执法档案材料的整理;
穆桂芳负责运政管理人员、文书、行业文明等办公室 所有材料的整理;
王瑞珍负责统计资料的整理;
王迎春负责票证档案材料的整理;
宋仝文负责图片、声像资料、信息方面的材料整理;
刘翠英负责会计档案材料的整理;
乔煜负责征费档案材料的整理。
综合档案标准及要求
1、标准:按照晋交[2006]291号文件精神,我县今年至少达到“A”级;
2、要联系地方档案部门,在他们的指导下,按照档案等级的标准和要求,开展档案管理工作。
整体安排和部署
学习安排阶段(7月10日——7月20日):县所按照晋交运综字[2007]165号文件《山西省运管系统档案管理办法》文件要求,组织有关人员学习贯彻,成立了领导机构,明确综合档案室和各类档案整理负责人,建立档案管理制度,做好工作。
档案整理阶段(7月21日——8月10日):县所将按照档案要求,对各种档案进行整理,进一步补充完善,达到规范要求。
建档阶段(8月11日——9月30日):综合档案室按照档案类别建立完整的运管档案。
验收阶段(10月1日——10月20日):县所在完成综合档案建档工作后,将邀请档案部门进行验收定级,A级档案室由县所联系档案部门验收;AA级档案室,由市档案局验收定级;AAA级由省档案局验收。
档案工作信息反馈
按照市处要求,县所将实施方案、各阶段工作情况及时向市处汇报,有问题要请教,以便相互联系、了解做好工作。
㈤ 企业员工培训建立档案需要哪些材料
1、思路来http://wenku..com/view/bac08d056c85ec3a87c2c5ff.html
2、结合你所在企业对员源工的要求(考勤、晋升、绩效、客户评价等)制作表格
㈥ 如何编写企业专项培训方案
可以参考《企业员工培训方案策划》,按照这个模板看行不行。http://wenku..com/view/35a446e79b89680203d82538.html
㈦ 如何做好企业的文书档案管理工作
档案管理工作主要是制定符合企业实际情况的档案管理制度,做好具体的档案分类(档案分类不一定越细越好,应该化繁为简),并采用信息化系统,按照档案管理相关规范,将档案管理工作落到实处。同样,文书档案也是其中的一种。
很多企业关于文书档案的管理基本上都已经是全面电子化了,基本上都是利用OA从草拟、审批等到最后的归档,全电子流程解决。
楼主可以采购产品化的档案管理系统,然后委托OA系统或是档案管理系统的开发商,去开发一个OA和档案管理系统的接口,等于是在两个系统中建立一个桥梁,让档案管理系统可以获取到OA系统中需要归档的文件,在档案管理系统中进行管理。
如果还没有OA系统,可以考虑采用汇博通知识管理系统,可以应用到企业管理的各个方面,包括文件管理,档案管理,内容管理,证照管理,综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域,助力推进企业知识文档的一体化管理,不论显性或隐性知识都有相应的功能模块,实用性较强,并配有移动端,可实现移动办公/协作,移动考勤,即时沟通,信息查阅以及知识共享等功能。
同时,它也是一个比较全面的档案管理系统,在满足纸质档案管理的同时,对数字化档案的管理进行了特别的优化,可满足各种综合档案馆和专业档案馆对于数字化档案管理的需求。下面是系统的特点:
1、适应各种档案管理需要的自定义分类架构;
2、纸质档案与数字档案统一管理;
3、属性自定义适应不同类型档案的管理需要;
4、一键式的归档工具;
5、档案密级与利用权限(增、改、删等)组成的权限管理;
6、系统日志详细记录档案的利用与实施情况;
7、档案搜索支持;
8、借阅与归还模块;
……