行政后勤管理培训课件

❶ 行政后勤管理在企业中作用和认识

行政管理部门的作复用是由其制部门职责决定的
行政管理包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理，生活福利、车辆、安全卫生等。
行政管理不像研发部门和销售部门那样能够直接给公司创造价值，但也是公司健康发展必不可少的部分，在企业中属于服务部门。

❷ 行政后勤管理的视频教程

行政后勤管理视频教程
行政监督企业管理专利之企业内部管理行政秘书信息传达技巧行政秘书沟通技巧出货品质管理如何成为一名卓越司机之安全驾驶

❸ 行政后勤管理的工作内容

1.负责本部门的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与开发
1) 组织架构的设计`岗位描述`人力规划编制`考勤管理的工作。
2) 招聘使用：提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升`调迁`奖惩和辞退做出决定职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事相宜“即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
3)工作报酬： 制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬`保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促进员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4)培训开发：现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。制定并实施培训开发计划，主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
5)人员考核： 工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动公平的决定员工的地位和待遇，促进人力资源开发和合理利用，并且提高难度维持公司的经营的高效率。
3.公司各项规章制度的修订，制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥`控制`命令`硬性管理来达到目的。
4、总务管理 没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍`食堂`水电`办公用品`零星修缮`部分固定资产` 卫生、环境、车辆的管理。
5、强调公司精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感`积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力制度，一种是软的约束力`无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
6、塑造企业形象
1) 企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力.感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感.
2) 企业环境形象因为创造良好的企业环境，是企业生产活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础.
3)企业员工形象制定<<员工日常行为规范>>，困为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实.员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象.

❹ 如何做好行政后勤工作

奉献、自律是从事行政后勤工作的前提必要条件，如果不能做到，就不能成为一名行政后勤工作人员。
沟通、创新是将行政后勤工作做好的充分条件，行政后勤工作不能闭门造车，更不能不理解领导意图，特立独行，所做的工作如果不能被员工接受，累死也是白费。拥有有良好的沟通能力、不断创新的精神，就显得尤为重要。
用心是做好行政后勤工作的终极法宝。行政后勤工作不需要高学历，也不需要专业技能，但需要用心才能将各项工作做到极致。这也是做好行政后勤工作的关键。下面就是个人就用心做好行政后勤工作的分享。
用心-做贴心小棉袄。行政管理不应该只是管理，应该首先做到关怀，行政后勤不光是具有较强的执行力，做好各项工作即可，还要伺候好所有工作对象，细微之处见真情，将各项工作反复琢磨，细节做到极致，做到这些，大家自然会遵守公司的行政管理制度，服从行政部管理，听从行政部号召及提示。大家也一定会记得行政部的关怀，即使有时行政部工作上有一点差错，大家也能原谅。
用心-建立顺畅的沟通平台。行政后勤做的再好，总有不如人意的地方，尤其是超过300人的公司，人多了，各种需求也就多了，各种问题也随之出现，因此需要有一个顺畅的沟通平台。让我们知道大家的意见和建议，让大家有一个随时都能发表意见和建议的渠道，甚至是发牢骚的地方。
用心-走在前面。行政后勤工作一定要与大环境与时俱进，同时在公司内部小环境要走在前面，不断的微创新。比如环保节约，既体现人性化又节省行政开支，各种员工关怀及活动，即让大家感受贴心关怀又有时代感和个性……
用心-学习、创新。去那些顶尖公司走访学习，关注所有可以借鉴的资讯，不要局限同业，大型连锁超市、星级宾馆饭店、餐饮服务业是最值得行政后勤同行学习和关注。
用心-控制好费用支出。开源节流是所有企业及百年老店不变的法则，作为行政后勤，节流就是我们重要的职责。首先所有支出费用要有登记;找尽量多的部门和同事一起参与费用支出的各环节，一起来做好费用支出控制;制订严格可行的制度，杜绝一个人全搞定;对所有费用支出不仅要有统计，还要有分析。
用心-做到安全第一。安全就是生命，俗话说：“99+1=0”。99%的工作都做到完美，但最后出现一件意外安全事故，所有工作就全白费了。
用心-打造一支有凝聚力的行政后勤队伍 。有凝聚力才有战斗力，还有俗话说：“一个篱笆三个桩，一个好汉三个帮”，要以身作则、身先士卒、将心比心，发挥每一位成员的主观能动性，在组织内形成团结、互助、上进的良好氛围，且树立典型并尽力宣传。
行政后勤工作是一项既复杂又非常重要的工作，只要用心做好了每一个环节的具体事情，肯定能够保证整个部门和这个组织或企业有条不紊的运转，组织肯定会给人一个良好的形象也会越来越强大，更有发言权。

❺ 行政后勤，刚入职会安排哪些培训具体一点

5S管理、员工行为规范、总结请示报告的方法、办公用品管理、会议纪律版、后勤管理等等，权其实严格划分开行政方面没什么要培训的，要看公司的行政职能有哪些普遍涉及员工的，一般都是与人事、财务等其他制度一起培训。

❻ 行政后勤负责那些工作内容

1、公司各项规章制度的修订

制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥`控制`命令`硬性管理来达到目的。

2、总务管理

没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍`食堂`水电`办公用品`零星修缮`部分固定资产` 卫生、环境、车辆的管理。

3、工作报酬制定

制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬`保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促进员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

4、人员考核

工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动公平的决定员工的地位和待遇，促进人力资源开发和合理利用，并且提高难度维持公司的经营的高效率。

5、协调各部门关系

行政后勤工作职能之一就是服务，诚信为领导、为公司、为员工服务是处理好人际关系的基础;其次自己的位置要摆正。作为行政后勤服务部门它有特殊的地位和作用，但作为工作人员不可以搞特殊，处理事务、发表意见要以行政后勤工作人员的职责身份出现。

❼ 如何做好公司行政后勤主管工作

1、参抄与制定项目部行政管理制度、袭完善和细化办公管理体系和业务流程; 2、执行项目部年度行政计划,控制行政费用; 3、参与组织、协调安排项目的各种会议及大型活动; 4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料; 5、管理公共环境卫生和安全,定期检查员工就餐和宿舍环境; 6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养; 7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作; 8、协助对外联络与接待工作。

做好以上工作，肯定是个称职的公司行政后勤主管。