Ⅰ 公司管理例会怎么做
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1、1份是会议记录;
2、第2份应该是(会议相关问题)改善/进展报告,包括:
1)问题点/课题
2)5W1H:为什么、担当者、做的什么、场所、怎么做的等
3)结果怎么样;
4)如果在改善/解决过程中发现了新的课题,最好有新的解决方案。
这样,老总才能知道你的能力在于解决问题,而不只是记录员。
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浙江金石家居用品公司
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行政部
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行政部
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总经理各副总
主题
公司例会管理制度
公司例会管理制度
为规范公司例会管理,公司生产制度管理手册(最新精编)(58个doc2个ppt)公司仓储管理制度汇编(最新精编)(65个doc)保证公司例会制度的执行,特制订本制度.
一、公司例会包括:人力资源管理案例汇总集(32个ppt14个doc)行政例会、生产例会、品管例会。
二、行政例会由行政部安排和组织,由总经理主持召开;生产例会由生产部安排和组织,由生产副总主持召开;品管例会由品管部安排和组织,由品管主持召开。
三、会议本着快速高效的原则,集中解决问题,不拖延时间。
四、公司行政例会时间定为每月6号上午9:00。(如遇6号为星期天,则顺延至7号)会议时间1小时,如有需要将顺延会议时间。每次例会将不再做会前通知,如遇特殊情况取消会议则另行通知。
五、公司行政例会参会人员:中高层管理人员(总经理、生产副总、行政副总、各部门经理、会议记录员)。如需其他员工参会则另行通知。
六、公司例会内容:
1.公司相关精神传达和工作布置。
2.各部门经理就本部门上月工作做总结,安排本月工作计划、提出合理化建议等。(行政部将统一计划表格)各部门须将计划表格于本月26日(如遇星期天顺延至27号)下午4:00前上交至行政部汇总。在规定时间内,没有上交计划表格的罚款100元/次。
3.各部门之间的业务交叉推进情况、沟通效率情况。
4.指出影响工作效率的问题,并提出自我解决的办法及相关建设性意见。
5.就个人在经营管理及市场运营等方面的经验进行简短交流。
6.各部门团队建设情况及其他相关问题。
七、行政例会要求与会者按时到会参加,有特殊情况,不能到会者,提前向行政部门请假,说明原因。并在会后认真研读行政部门传达的会议精神。
八、未请假而不按时到会者,每次罚款30元,纳进公司乐捐箱。
九、会议记录员做好会议签到和内容记录,会后要做好会议精神传达工作。
十、请各部门经理的工作安排错开例会时间,保证参会人员到会,会议期间关闭手机。
十一、请大家把例会作为交流思想,解决问题的一个平台,给予高度的重视,做好会前准备及会后会议内容的执行工作。
十二、本制度自即日起实施。
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Ⅱ 团队管理的原则
1、以身作则
团队要保持超强的执行力,作为管理者要以身作则,作出表率。员工考勤,还是很多公司重要的管理手段之一。那作为管理者更要以身作则。很多优秀的团队里面,最辛苦的往往是团队的管理者,他们来得最早,走得最晚。不仅如此,更应该表现在团队的管理行动上,当管理者提出要求,团队达成一致后,管理者应该在团队目标达成上起到领头羊的作用。
2、打造团队向心力
只有团队所有力量都用在一个方向,才有可能创造出超常的价值。团队管理者在管理流程中应该起到承上启下的作用,肩负着对团队业务的目标,以及项目计划。确保团队所有成员能够在特定时间段内,围绕同一个目标努力地去冲刺。身为管理者要通过各种形式,向团队成员清晰地传递当下的目标,并分配好每个团队成员所承担的个人目标。
3、要知人善用
团队管理需要做到对每一个团队成员工作能力、个性特质的了解,并清晰定位他们的岗位与具体职责。了解每一个人在工作中最擅长的是什么?将合适的人放在合适的位置上,让每个成员都能够扬长避短,充分发挥自己的专长。通过互相补位的方式来规避可能出现的问题,团队管理者其实就是团队的伯乐。你要相信每一个团队成员都有自己的特长。
4、信任团队成员
用人不疑,疑人不用,团队成员,应该给予全部的信任。组织中的每位成员的工作效果都应该遵循特定的规章制度来规范与约束。对于有问题的成员,一定要第一时间清点出来;程度不严重的给予限期的改正机会。要保证每一位留下的团队成员都是可信任,在信任的前提下,才有可能发挥团队成员的最大价值,团队之间相互信任也是团队凝聚的一点。
5、团队成员沟通
管理者的最基本功能是发展与维系一个畅通的沟通。与团队成员保持高频的沟通,是提升团队凝聚力的基础。有一些失败的管理案例,这些案例大多是因为管理者一旦遇到头疼难缠的事情,拒绝去解决,多采取回避,总觉得事情冷处理就能自然而然解决,这实在一种非常可怕非常消极的想法。勤于沟通是解决一切问题的开端,也是凝聚团队向心力的基础。
Ⅲ 如何制定团队规章制度ppt
制度管理是现代公司治理的有效方式.建立系统的管理制度可以参考以下几点:
1.岗位责任制.
2.出勤开回合制度答.
3.员工业绩考核制度.
4.工作例会制度.
5.业绩开合奖惩制度
.6.人事管理制度.
7.管理制度.
8.年终总结制度
Ⅳ 建立一个团队团队内部需要什么规章制度
建立团队,最起码需要的制度是团队章程、团队纪律。以下是共青团团章的部分内容,供参考。
中国共产主义青年团是中国共产党领导的先进青年的群众组织,是广大青年在实践中学习中国特色社会主义和共产主义的学校,是中国共产党的助手和后备军。
中国共产主义青年团坚决拥护中国共产党的纲领,以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为行动指南,深入贯彻落实科学发展观,解放思想,实事求是,与时俱进,团结全国各族青年,为把中国建设成为富强民主文明和谐的社会主义现代化国家,为最终实现共产主义而奋斗。
中国共产主义青年团在中国共产党领导下发展壮大,始终站在革命斗争的前列,有着光荣的历史。在建立新中国,确立和巩固社会主义制度,发展社会主义的经济、政治、文化的进程中发挥了生力军和突击队作用,为党培养、输送了大批新生力量和工作骨干。党的十一届三中全会以来,共青团根据党的工作重心的转移,紧密围绕改革开放和经济建设开展工作,为推进社会主义现代化建设事业作出了重要贡献,促进了青年一代的健康成长。
中国共产主义青年团在现阶段的基本任务是:高举中国特色社会主义伟大旗帜,坚定不移地贯彻党在社会主义初级阶段的基本路线,以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放,用社会主义核心价值体系教育青年,在建设中国特色社会主义的伟大实践中,造就有理想、有道德、有文化、有纪律的接班人,不断巩固和扩大党执政的青年群众基础,努力为党输送新鲜血液,为国家培养青年建设人才,团结带领广大青年,自力更生,艰苦创业,积极推动社会主义经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设,为全面建成小康社会、加快推进社会主义现代化、实现中华民族伟大复兴的中国梦贡献智慧和力量。(共青团十七大修改)
团员必须履行下列义务:
(一)努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习科学发展观,学习团的基本知识,学习科学、文化、法律和业务知识,不断提高为人民服务的本领。
(二)宣传、执行党的基本路线和各项方针政策,积极参加改革开放和社会主义现代化建设,努力完成团组织交给的任务,在学习、劳动、工作及其他社会活动中起模范作用。
(三)自觉遵守国家的法律法规和团的纪律,执行团的决议,发扬社会主义新风尚,实践社会主义荣辱观,提倡共产主义道德,维护国家和人民的利益,为保护国家财产和人民群众的安全挺身而出,英勇斗争。
(四)接受国防教育,增强国防意识,积极履行保卫祖国的义务。
(五)虚心向人民群众学习,热心帮助青年进步,及时反映青年的意见和要求。
(六)开展批评和自我批评,勇于改正缺点和错误,自觉维护团结。
对于不执行团的决议、违反团章的团员,团的组织应当本着惩前毖后、治病救人的精神,进行批评和帮助,情节严重的,给予纪律处分。
处分分为:警告,严重警告,撤销团内职务,留团察看,开除团籍。
留团察看的时间为六个月或一年。团员在留团察看期间没有选举权、被选举权和表决权,不得作青年入团的介绍人。留团察看期满,改正了错误的,应当及时恢复其团员的上述权利;坚持错误不改的,应当开除团籍。
Ⅳ 公司管理例会怎么做
合易认为:例会是一级管理者部署、了解、检查、督促工作的重要管理形式和管理手段,肯定是必要的和合适的。
例会根据周期的不同,有:季度例会、月度例会、周例会、日例会等;根据管理范围不同有:公司例会、系统例会、部门例会、科室车间例会、项目例会等,甚至班组的班前会实际上也是例会的一种;根据会议形式的不同有:正式会议、现场会议、碰头会等;而根据内容的不同,例会就更多,比如:经营管理例会、经济活动分析例会、绩效评估会例会、质量例会、安全例会、生产例会、计划平衡例会等等。
虽然例会的周期、范围、形式、内容不同,但基本要求和注意事项都有共同之处:
1、例会的主题应明确:所谓例会,都应有相对明确的主题,相对固定的参会人员,相对结构化的会议流程;
2、例会的召开时间应严肃:所谓例会,按照其管理特性,是有较明确的时效性的,因此,通常应按时召开,不能有时开,有时不开,执行者就会无所适从,即使因为情况特殊不开,也应在相关事项得到提前沟通落实的情况下,正式通知取消;
3、例会应注意效率:有话则长,无话则短,不要为开会而开会;
4、例会的重点要突出:必须紧紧围绕会议的主题,以及和主题相关的工作目标的推进落实来开展;
5、例会的准备要充分:会前应根据会议要求做充分准备,避免会上无准备的讨论,无法形成会议决议,最好会前做具体议题征集和相关情况了解;
6、例会结论要明确:应针对相关事项的要求,做出明确的会议决议,形成会议纪要,并下发执行;
7、例会的要求要落实:例会不光是布置工作,同时也要检查工作,历次例会的要求,都要在例会上跟进落实情况,情况变化了,需要及时调整要求,形成新的决议。
Ⅵ 如何做好培训管理制度建设
首先要制定合理的年度培训制度与相关方案,事先可用试用版开始运作,再不断的调整、更改与修正。
1、修改完善相关培训管理制度
:修订和完善本企业管理培训的实施办法,明确公司、部门、个人教育培训的权利和义务,使教育培训真正成为各单位和各类人员必须完成的硬指标和任务,确保各级管理干部教育培训工作有法可依、有章可循,依法实施,落到实处。
2、继续创建学习型组织,建立职工终身学习机制
:企业要持续不断地创建学习型组织,打造学习型团队,树立学习型先进者,推广创建工作的典型单位和典型经验。逐步建立员工职业发展体系和终身学习机制,促进员工培训由“要我培训”向“我要培训”转变,实现员工职业发展与促使企业发展的双赢。
3、进一步加强干部教育培训工作基础性建设
:一是着力研究建立各级各类干部素质的标准体系。对不同层级、不同岗位干部的素质要求具体化、规范化、科学化。二是研究和配套确立科学的培训工作标准。三是做好干部培训需求的调查工作,针对不同需求,制订长期、中期、短期的教育培训目标。
4、进一步创新培训工作机制
:一是完善干部岗位任职资格制度。按照不同职级干部应具备的知识水准,强制性要求干部在任期内必须达标,后备干部不获得任职资格不得提拔使用。二是使干部教育培训和干部选任、监督与综合管理等工作衔结互动。做到学用结合,择优而用。对通过公开选拔等方式产生的新任领导干部进行岗位知识培训,让其早日适应
岗位要求。三是把管理干部教育培训情况纳入干部年度绩效考核、选拔任用、职称评定中,形成长效激励和约束机制。
5、建立完善职工的学时考核制度
:部门和分支机构领导人员参加脱产培训的时间,每年累计不少于20天(合120学时),5年脱产培训时间累计应达到3个月以上。其他管理人员参加脱产培训的时间,每年累计不少于6天(合36学时)。管理人员上岗前应进行岗位知识培训,并取得岗位培训合格证。
6、建立和完善领导干部授课制度
:领导就是教练。中高层管理人员是在线培训的主力军,培训下属是上司不可推卸的责任。各级领导人员对下属培训的重点需涵盖生产、经营、管理工作中出现的热点、疑点、难点问题。领导者对中高层管理人员培训的质与量纳入年度绩效考核指标体系。
7、建立健全职工在职自学制度 :鼓励职工利用业余时间参加培训学习。单位应当对职工在职自学给予指导,并提供必要的条件,对优秀者给予奖励。
8、建立健全教育培训考核评估机制,不断提高培训效果 :加强教育培训的评估工作,改进教学方法,提高教学质量。
9、建立完善教育培训例会制度
:由公司总部主管人力资源管理的部长或副总,成员由公司相关机关部门、基层单位的领导组成。会议每半年举行一次,其内容主要是讨论制定培训工作的政策、落实公司职工教育发展规划、协调各系统培训的管理等。
10、明确学习责任,建立学习强者的竞争上岗机制
:要让广大职员清楚与明白,是为自己的职业发展而学习,在职业发展中,只有不断地学习才会有自我提升,让学员在学习中不断成长与挑战自我,让他们知道学习的重要性……。
Ⅶ 团队制度规章制度简短
一、团队成员权利与职责
1、组长权利与职责
权利:
1) 组长有权对组员在工作期间的不良变现作出指责并扣减其本项目的分数
2)一切任务由组长分配
3) 在组员无法确定某一件事时组长具有决定权
责任:
1) 有责任团结好队伍,使小组呈现和谐的氛围,调节遇到的问题
2) 有责任提高组员积极性,向更好的目标靠近
3)有责任监督自己的行为,为组员做好榜样
4)有责任监督组员的行为,是小组不出现违反规章制度的现象
2、组员权利与职责
权利:
1)组员在完成项目任务的情况下有自己的私人时间做其他事情
2)对于组长分配的任务,组员可以提出自己的意见和看法 3)组员有权对组长的表现进行评价
职责:
1)组员必定发挥自己的所长协助组长完成一系列的任务
2)在工作期间,组员需听从组长合理的安排
3) 组长分配的任务,组员必须保质保量的完成
4)努力做到小组章程里的要求
5)做任何事情前组员要以团队考虑
二、例会
1、全体组员例会制度
1)每天早上由组长组织召开全体组员大会。
2)组长向老师汇报项目进展情况,并做出下一阶段工作计划,听取老师意见,提出对项目组的要求。
3)项目组成员之间进行交流、讨论,对调查过程中出现的问题进行集中解决。
4)对下一阶段工作进行整体计划。
5)对无故不参加例会者,需做出书面及口头检查。
2、项目组成员外出安全制度
1)组长能够同项目成员一同进行调查的,必须由组长带队,其余人员配合调查工作。
2)组长要预先安排好小组人员乘车外出安全措施等基本问题,并向任课教师请示。
3)小组人员乘车外出安全措施不符合要求的,不予以批准外出进行调查活动。
三、团队考核标准
1、上课迟到、早退、带早餐进教室等影响团队整体荣誉 —0.5/次 2、无故旷课 —5/次
3、上课期间玩手机、接电话,不积极参与团队工作 —5/次 (如有特殊情况,得以在老师批准则不在扣分范围)
4、课桌上不得出现与上课无关的物品,违反者 —0.5/次 5、 上课期间被老师重点提醒违规 —1/次
6、若有实践活动,借此名义不完成任务者 —1/次
7、小组成员在发生歧义时,要认真协调,若吵闹 —1/次
8、个人作业要按时完成并上交,因个人原因影响团队成绩者 —1.5/次
9、能出色完成组长分配的任务,并得到老师肯定 +3/次 10、汇报出色受到老师肯定 +1/次(全组)
备注:组长具有模范作用,若违反以上制度扣除双倍分数
Ⅷ 如何做好团队管理
管理者应具备的六大能力:
1、沟通能力。为了了解组织内部员工互动的状况,倾听职员心声,一个管理者需要具备良好的沟通能力,其中又以“善于倾听”最为重要。惟有如此,才不至于让下属离心离德,或者不敢提出建设性的提议与需求,而管理者也可借由下属的认同感、理解程度及共鸣,得知自己的沟通技巧是否成功。
2、协调能力。管理者应该要能敏锐地觉察部属的情绪,并且建立疏通、宣泄的管道,切勿等到对立加深、矛盾扩大后,才急于着手处理与排解。此外,管理者对于情节严重的冲突,或者可能会扩大对立面的矛盾事件,更要果决地加以排解。
即使在状况不明、是非不清的时候,也应即时采取降温、冷却的手段,并且在了解情况后,立刻以妥善、有效的策略化解冲突。只要把握消除矛盾的先发权和主动权,任何形式的对立都能迎刃而解。
3、规划与统整能力。管理者的规划能力,并非着眼于短期的策略规划,而是长期计划的制定。换言之,卓越的管理者必须深谋远虑、有远见,不能目光如豆,只看得见现在而看不到未来,而且要适时让员工了解公司的远景,才不会让员工迷失方向。特别是进行决策规划时,更要能妥善运用统整能力,有效地利用部属的智慧与既有的资源,避免人力浪费。
4、决策与执行能力。在民主时代,虽然有许多事情以集体决策为宜,但是管理者仍经常须独立决策,包括分派工作、人力协调、化解员工纷争等等,这都往往考验着管理者的决断能力。
5、培训能力。管理者必然渴望拥有一个实力坚强的工作团队,因此,培养优秀人才,也就成为管理者的重要任务。
6、统驭能力。有句话是这样说的:“一个领袖不会去建立一个企业,但是他会建立一个组织来建立企业。”根据这种说法,当一个管理者的先决条件,就是要有能力建立团队,才能进一步建构企业。但无论管理者的角色再怎么复杂多变,赢得员工的信任都是首要的条件。
(8)培训团队例会管理制度扩展阅读
团队是现代企业管理中战斗的核心,几乎没有一家企业不谈团队,好像团队就是企业做大做强的灵丹妙药,只要抓紧团队建设就能有锦锈前程了。
团队是个好东西,但怎样的团队才算一个好团队,怎样才能运作好一个团队呢?却是许多企业管理者不甚了然的,于是在企业团队建设的过程中就出现了许多弊病,例如从理论著作中生搬硬套到团队运作里面,是很难产生好团队的。
任何理念都不能执着,执着生僵化,就会蜕变为形式主义,后果很糟糕。在如今企业管理者热火朝天进行的团队建设中就存在这个问题,将团队作为企业文化建设的至上准则是不恰当的,是不符合多元化的现实状况的。
一个优秀的企业管理者,应该怎样管理员工?道理也很简单,那就是要给员工创造一个充分利用自己的个性将工作干得最好的条件。不一定什么都要团队化,太死板了。
虽然企业也都提倡创新,但如果管理者过分强调团队精神,则员工的创新精神必然受到压抑。压抑个性就是压抑创新,没有个性哪来的创新?说得极端一点,企业管理者要谨防团队建设法西斯化。
团队是需要的,企业管理者在团队建设的同时要遵循一个原则,不能压抑员工的个性。在团队内部,企业管理者要给员工充分的自由,少说几句少数服从多数,要知道,聪明的人在世界上还就占少数。
企业管理者应该解放思想,要有多元化的思维。不同的企业,团队的性质也不一样。要量体裁衣建设符合企业内在要求的团队,要灵活变化,别搞一刀切。
如果该企业是劳动密集型企业,那你可以建设一支高度纪律性组织性的团队。如果该企业是知识密集型企业,那就要以自由主义来管理员工了,建立一支人尽其才的团队是最重要的,严格说算不上是团队,也没必要强调团队,更注重的应该是员工的个人创造力。
千万别让团队束缚住员工的头脑,当然应该有的纪律和合作也是不可少的。如果企业既有创造型员工也有操作型员工,那可将团队建设重点放到操作型员工身上。需要注意的一点是,越聪明的人越倾向个人主义,这个情况,企业管理者要注意有的放矢。