企业办公室5s管理培训

『壹』 办公室5S的意义

5S是指整理（SHIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）等五个项目，回因日语的罗马拼音均为答“S”开头，所以简称为5S。开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动，称为“5S”活动。
5S管理不光适用于企业生产现场管理，同样适用于企业的其它部门管理，包括办公室管理。
5S办公室管理的意义：
1．提高企业形象 2．提高工作效率 3．提高库存周转率 4．减少差错和失误 5．加强安全，减少安全隐患 6．养成节约的习惯，降低企业成本 7．改善企业精神面貌，形成良好企业文化

『贰』 生产5s管理和办公室5s的区别

5S管理-整理（Seiri）
对工作现场的清理，分开要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的。整理（Seiri）是先“分开”后“处理”的意思。分开和处理是一个阶段内的两个步骤。分开是先将要的（必须留下的）和不要的（用不着的）东西分开；过期的和未过期的分开；好的和坏的分开，经常用的和不经常用的分开等。分开这一步完成了，然后才考虑如何处理。处理的方法也可以是多样化的。如：弃置、烧毁、切碎、收藏、转送、转让，廉价出售，再循环……视乎物品和内容而定。
5S管理-整顿（Seiton）
把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后，对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。
5S管理-清扫（Seiso）
①划定范围、分配工作，②有系统地清理个别场地和器材，及时发现潜在问题，避免情况恶化。③执行改善措施，不断寻找途径，加快清理过程，重点处理难以清理的地方，④建立整洁规则，群体协作
5S管理-清洁（Seiketsu）
规范化，维持以上整理、整顿、清洁后的局面，使工作人员觉得整洁、卫生。规范化（Seiketsu），包括立法和守法两方面，一定要有明文规定，订定守则，告示全员，使大家知所依从，才能持之以恒。1S，2S，3S是短期行为，可以一鼓作气，做出成绩，但这些只是5S的起步。许多企业在学习5S后，进行清除、整理、清理后，就没有下文了。主要原因是没有发展一套明确的系统，以维持及长期实行前面三个阶段的成果。订立规则、制度，制订年计划、明确责任、授与权力、赏罚分明，致于制定卷标，标识，设计控制，提高可视度等等，都是属于立法范围。这些要求，都是和ISO9000不谋而合的。守法，则视乎人员是否合作，自律性是否强，自觉性是否高而定。同时，也视乎所立的“法”是否合情合理。
5S管理-素养（Shitsuke）
素养即教养，努力提高人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，这是“5S”活动的核心。没有人员素质的提高，各项活动就不能顺利开展，开展了也坚持不了。所以，抓“5S"活动，要始终着眼于提高人的素质。
5S管理的内容主要包括五方面，生产5s管理和办公室5s管理要根据生产的不同以及办公室的具体不同进行合理分析。

『叁』 办公室5S管理如何保持

5S管理指的是：整理、整顿、清扫、清洁、素养，要使5S管理保持持续优化可采内取以下方式：

1、将5S的管理容理念导入企业的管理运营中，使每个人都深入了解5S给工作、生活带来的好处；

2、将5S管理体系和制度融入公司管理制度中，建立5S管理委员会，长期监督与优化；

3、将5S管理中的行为动作关键指标提取出来，融入绩效考核，使其制度化，并定期进行优化改进；

4、5S管理一定要全员实施，中高层带头执行，基层也会效仿，对推动有引导作用；

5、建立5S展板、标语、企业报纸、推举月度5S之星等进行文化宣导，可以起到榜样作用等。

5S—办公室管理

『肆』 办公室5s标准

（一）、办公室5s管理-桌面位置摆放规范
1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、工程人员，使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上，较常用的工程工具存放于工具柜的外层，使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。
7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
10、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
11、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。

（二）、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范
第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层：私人物品

（三）、办公室5s管理-办公区工作纪律规定
第一条 各部门电脑由专人管理使用。操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。
第二条 公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。
第三条 为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
第四条 人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。
第五条 员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。
第六条 节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张；
第七条 员工参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
第八条 员工外出须报部门经理批准，并写明外出时间、地点。
第九条 员工携带公司的物品离开公司，必须经部门经理同意并遵照公司物品放行管理规定。
第十条 饮水机放置于办公区域内，供员工和客人使用。饮水杯只供给客人使用，本公司员工应自备水杯。
第十一条 为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。
第十二条 办公区内禁止吸烟。

（四）、办公室5s管理-办公区域环境卫生管理
办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。
第一条 办公区卫生实行管理负责制，各负其责，奖优罚劣。
第二条 公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。
第三条 各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，柜台上遗留物品全部清理，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净），四无（无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹）。具体要求如下：
1.小心避免茶水、饮料、食物等污染地面，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒、乱堆积；
2.文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；
3.各部门有责任保持部门公告栏（白板）整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的应取下存档；
4.每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
第四条 全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行进行劝阻和制止。
第五条 公司安排值日生每天下午下班后打扫卫生。范围包括地面、橱柜、接待室等。

（五）、办公室5s管理-办公室安全管理
第一条 办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
第二条 财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间，必须采取完善的安全防范措施，财务室无人时要出入锁门。
第三条 办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
第四条 每天中午休息时间值班人员要确保在办公室，下班后最后离开办公室的人员，必须确保检查好门窗、电源、电脑等。
第五条 会议室、办公室、橱柜等钥匙行政人员要妥善保管，在无人时要确保关门。
第六条 落实办公室安全责任制。室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并按情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。
。

『伍』 办公室5s包括什么

办公室5S工作也叫整理、整顿、清扫、清洁、素养。

1．整理

整理自己的办公室，让办公室成为没有杂物，能集中注意力进行工作的地方。在办公桌上摆放的一般是目前需要处理的文件，而其他的文件、过去的文件、将来的文件、目前还未涉及的文件，应该把它们收起来放到柜子里面，而且这样的整理每天都要进行，不要把事务留到明天，要定期定制标签标识，对文件要用红颜色、绿颜色等标签标识标记起来。

2．整顿

整顿自己的工作作风和工作流程，让一切朝着能节约时间、增加效能的方向前进。整顿包括收拾和整理办公室，一般要在中午午餐吃饭前的时间做简单整理，在下午下班前做彻底全面的整理。整理办公室应该放在每次工作结束之后，这样可以快速进入工作状态，提升工作的效率。

3．清扫

将短期内不用的物品和文件归档，扫除工作障碍，营造快速进入工作状态的环境。及时地处理文件，建立适当的文档系统，文件包括纸质文件、电脑文件等，日用品要定期进行更新，不要乱七八糟，保持办公室的整洁，也是对工作时间的整理。

4．清洁

保持办公氛围的简洁，使自己很快进入高效工作的状态。抵制住种种诱惑，包括抽烟、喝咖啡、上午茶、下午茶等，实际是时间管理能否取得成效的重要因素。

5．素养

养成好的习惯，摒弃不良行为习惯对时间的侵蚀，让时间成为自己所能掌控的有形资源。

扩展内容：

办公室的5S行动应该做到：

1：在办公桌上摆放目前手头需要处理的文件；

2：每天都整理，不要把事务留到明天，定制标签标色；

3：及时处理文件，建立相应的文档系统；

4：整理工作时间，保持办公室整洁，经常整理文档；

5：避免被打断，筛选电话，拿起话筒，不坐着说话。

『陆』 什么是办公室5s管理

办公司来5S管理指的是：源
1、办公室5s管理-桌面位置摆放规范
2、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范
3、办公室5S管理制度检查表
4、办公室5s管理-办公区工作纪律规定
5、办公室5s管理-办公区域环境卫生管理
6、办公室5s管理-办公室安全管理

『柒』 办公室5s管理怎么考核

首先应该制定一个标准，办公室全方位的，比如办公桌上的物品应该有什么，怎么摆放，摆放在那里，放多少数量，以此类推，包括抽屉、文件柜等，初步确定标准后做一个办公室定置图。引导大家去遵守

『捌』 怎么很好的制作办公室5S管理

办公室5S管理操作方法如下：
一、办公桌
1、办公桌面实现无尘、无水渍、无杂内物，公司下班容前对办公桌面进行清理。
2、办公室重要文件以及重要资料（如：发票、客户信息、订单资料等）需有序收入文件柜。
3、办公室其他纸制文件需整齐放置于文件架、文件夹或者书柜中，不得随意放置于办公桌面。
4、办公用品须摆放整齐，保持桌面的干净清洁，桌面下面不得随意堆放与工作无关的文件或者物品，如零食、杂志、化妆品等。
5、 水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。
二、办公椅
1、 保持办公椅的干净整洁
2、 办公椅摆放整齐、下班或者离开时办公椅须靠近办公桌、整齐摆放在座位下方。
3、 不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。
三、抽屉

1、 下班离开前抽屉要锁好。
2、 抽屉内中物品要摆放整齐。
3、 抽屉中物品定时进行相关的清理工作。

『玖』 办公室5S管理怎么做

办公室5S管理操作方法如下：
一、办公桌
1、办公桌面实现无尘、无水渍、无杂物，公司下班前对办公桌面进行清理。
2、办公室重要文件以及重要资料（如：发票、客户信息、订单资料等）需有序收入文件柜。
3、办公室其他纸制文件需整齐放置于文件架、文件夹或者书柜中，不得随意放置于办公桌面。
4、办公用品须摆放整齐，保持桌面的干净清洁，桌面下面不得随意堆放与工作无关的文件或者物品，如零食、杂志、化妆品等。
5、 水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。
二、办公椅
1、 保持办公椅的干净整洁
2、 办公椅摆放整齐、下班或者离开时办公椅须靠近办公桌、整齐摆放在座位下方。
3、 不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。
三、抽屉

1、 下班离开前抽屉要锁好。
2、 抽屉内中物品要摆放整齐。
3、 抽屉中物品定时进行相关的清理工作。

『拾』 办公室5S管理的内容

日常管理办公室每天工作内容：
宣传、检查、评比；日常事务处理；相关制度文件的上传下达。