⑴ 在公司做内账,如何学外账
导读:下面的文章谈的是小企业,一般大中型企业没有两套账,小企业由于财务不规范,多半存在二套账的情况。
企业一般有两套账,由于企业不少经济业务没有取得原始凭证或取得的是不合规凭证,按照会计制度的相关规定,是没法做入到向外报送的账中去的,也就是没法做入外账中去,否则,一经查出,虽然业务真实,但照样要处罚。因此,这些没法做到外账中去的业务,就只能做到内账中去了,内账是企业真实的账,但很多业务又没有凭证作为支撑。可以说,企业有时真的是不得不保留二套账,也就是所谓的外账和内账。当然,也不排除企业故意造假,为了避税,在外账中故意少计收入或多记成本,比如民营企业大都有一部分现金收入,他们就不把这部分计入外账。
今天在这里给大家说外账和内账,不是教大家去财务造假,而是讲述企业的真实账务情况,这是书本中没有告诉也不可能告诉大家的,但在现实中却是普通存在的。在实际操作中,有一个很简单实现内帐外账的方法:先做外账,外账凭证打印两份,其中一份做内帐附件,这样查内帐就很简单容易找到原始凭证了。
一般而言,外账要比内账简单些,只要根据原始发票做,控制好税金这块就行了。而内账则相对比较复杂,一方面要准确记录处理经济业务,月底核算产品成本。另一方面还要管理好往来账,与库房,采购部,销售部月月对账,如有不对之处还要找出原因。看到这里,请不用急,先学好外账,再学内好内账,再学内账,由浅到深,由易到难。
做外账、内账的企业的一个大概流程:内账核算是正着做的,就是根据平时的经济业务一步步的做,到月底核算成本,结转损益,算出利润。而外账核算是倒着做的,先要确定所得税,所得税每季度交一次,但每个月都要确定好利润,这样季度利润才好控制。然后再算出多少成本,其实外账核算关键是要计算出成本数。因为收入是确定的,利润也是事先确定好的,期间费用也是根据全月有票的费用算出的,这样出多少成本就成了重中之重。其公式:利润=营业收入-营业成本-营业税金及附加-期间费用(管理费用,营业费用,财务费用)。
再解释下每项,利润是先确定好的,营业收入就是根据当月你开出了多少票,也就是税控机里的销售额。营业税金及附加就是你交的教育税附加和城建税{城建税+教育税=(增值税+营业税+消费税)*10%},这样就差营业成本是未知的了。比如说,你这月利润想要控制在20万元,你的收入是100万元,营业税金是2万元,期间费用30万元。营业成本=100-20-2-30=48万元。营业成本又是由什么构成的呢?营业成本就是你当月销售出库的产成品成本,产成品成本是由生产成本归集的,生产成本是由直接人工,直接材料,间接费用构成的,而直接人工和间接费用又能得到,这样就能确定本月要出多少材料成本了。营业成本=产成品=生产成本=直接人工+直接材料+间接费用(制造费用)。还引用上述例子,营业成本是48万元,人工费是10万元,制造费用(燃料,电费,折旧等)10万元,本月要出的材料=48-10-10=28万元。工业企业主要是以材料成本来控制利润,而商业更多的是用期间费用来控制利润。
这里面需要注意的是,计算出来的毛利率不能大大低于同行业公司的平均值,否则,税务部门就会找上门来查个究竟,因此,要合理地确实多少收入做入外账,按照同行业毛利率情况,对上述计算的营业成本进行调整,这样,做出来的账比较客观,往往逃过了税务局的法眼。否则,税务部门很容易怀疑企业存在大量的体外收入和体外资金。
接下来就要控制增值税了,这个也是外账的重点,先要了解本行业的税负,如果行业的税负最低是3个点(所交的税除以销售额*100%),就不能低于这个最低值,否则税务局会来找麻烦的。如何查销售额呢?就是你本月开出的所有票,打开税控机,里面有本月销售额和税额,比如本月销售额为100万元,那本月增值税额就是17万元,本月要交3个点的增值税,那就是3万元。这样本月要抵扣的进项税就是17-3=14万元,你就找本月购买的材料的增值税专用票凑够14万元进项税录入总账即可。
好了,说了大概的月末核算方法,现在说录入凭证,其实也就是分为这三大部分,一是收入的确认,就是你本月实际开了多少发票,开了发票就确认收入,不开不确认。二是材料采购,就是你本月购买材料收到的普通票,还有要抵扣的增值税进项票做入总账。三是费用这块了,这没什么太多要说的,就是见到发票做账即可。这是财务总账的大概方法,供应链也就是库房这块,外账的操作也相对比较简单,也是倒着做,先做产成品出库,这块就是根据你实际开出的发票做出库,做完出库,跟着做入库,保持零库存。然后就是采购入库,就是你总账入的那些材料。之后是材料出库,就是在总账上算出的材料出库金额,出够了就行了,多点少点没关系,用在产品调节。这就是供应链的基本操作,怎么样,听懂了吗?
这里需要说明的是企业为了偷逃国家税款而私自设立两套账簿是非常错误的,这将直接导致国家税款的流失,因此危害很大。
在此声明:企业发生的各项经济业务事务均应当依法设置会计账簿统一登记核算,不得违反《会计法》与《税法》的规定私设会计账簿进行登记核算。
⑵ 我现在做内账会计,可我想做外账,大家觉得有没有必要去培训一下,因没有外账的实际经验,
做外帐,主要是做给政府部门检查的帐目,最快的方法,就是专门请教一个做过外帐的人,带一下路就可以了,主要是流程。
⑶ 我现在从事会计工作,是公司内账会计,想学习外账,从哪方面入门好
先看一下公司外账的凭证、报表 做个大体了解
⑷ 做外帐是不是很难,我有培训过做外帐,但我去应聘都说我没做过外帐而拒绝我,那我怎么在会计道路上走下去
呵,做外账,请你不要担心,会因为你不会做所谓外账内帐而不要你的企业,不去也罢,要知道,一账两做是违法的,被抓到会被吊销从业资格,严重的终身不得再考取,而企业却只是罚款而已,虽然很多企业为了避税也会做两账,但是他们的两账大部分都是请无关紧要的人来做的,一般都是请代理,没有哪个固定任职的会计会心甘情愿做这个,除非个人心智不坚定的,道理是这样的,还望楼主不要因为这个而担心,总会找到正规的企业的,
纯手打望采纳,有疑问请追问
⑸ 企业外账怎么做很想学会,请详细回答谢谢!
首先在建账时最好参考会计科目表来建,至于总账就是总分类科目设的总分类账,明细账根据你设的总账所属明细分类科目设置用来详细说明的账户,在这里一句两句也说不清楚,总之根据你公司的业务来设置,那些科目用得上你就设,置于明细账就根据你们公司的所需了。并不是所有的总账都要设明细账。银行日记账,现金日记帐,有专门的账。出纳记账。
总帐,三栏明细帐,借方,贷方,余额。有专门的总账,大体上就是资产负债表上那所有的科目,没有的可以不写。
管理费用明细帐,二级科目一般有,招待费、修理费、人员福利及工资、差旅费、折旧费用、其他。多栏明细帐
营业费用明细帐,运杂费、人员福利及工资、招待费、差旅费、商品损耗其他等二级科目。
财务费用明细帐,利息、手续费、其他等二级科目
甲种账有其科目有,现金、银行存款、预付账款、应收票据其他应收款、应收账款、低值易耗品、固定资产、在建工程、累计折旧、待摊费用、短期投资、长期投资,短期借款、应付票据、预收账款、应付账款、其他应付款、应付工资、应付福利费、应交税金、长期借款、所得税、本年利润、利润分配。
乙种账有:库存商品、原材料、商品采购、包装物、工程物资。
还有就是销售明细账,有销售收入、成本、其他业务收入、其他业务成本、营业外收入、营业外支出。
企业还要设立应交税金账,三级科目有进项税、销项税、出口退税、进项税额转出、出口产品抵减内销增值税。
固定资产明细账。
除了出纳记的现金及银行存款账,其他的都得有专门的记账人员,核算人员也可以兼着。再就是账上还得贴也有印花税。你可记得哦,一般来说二级科目不多的话,资产一本账,负债一本账。要是多的话你就得分开了,不过要记得资产和负债(还有所有者权益)是分开的
⑹ 各位前辈们,去代理记账公司学外帐怎么样
首先肯定的说,支持你去;因为代理记帐公司业务多、业务复杂,专从本身岗位来说,有属工业企业、商业企业、服务业,而且各个行业又有不同类型的企业细分,虽说会计原理大体相同,但特殊业务会计处理方法和技巧各不相同;另外一般纳税人企业和小规模纳税人企业的帐务处理也是不同的;进出口企业中的一般商贸出口和生产企业出口的帐务、税务处理也是不同的。所以一般的代理记帐公司都能涉及。从相关岗位来说,会计在代理记帐公司还能学到一些行政、文秘等相关工作,如代办执照、股权转让等。 当然,在代理记帐公司去打营销电话就不可取了。
⑺ 怎么才能学会做外账呀去培训机构可以学会吗我们公司在深圳。
外账就是根据对复外出具报表的数字进制行做账,首先知道真账怎么做,外账看使用者是哪一些人,做外账就是“看脸色行事”。培训机构一般老师不会讲怎么做。有的较大集团公司有几套账,首先学会会计知识才能适应避险财务。
⑻ 怎么学习公司做外账和内账的方法,有没有这样的书籍
一般大中型企业没有两套账,小企业由于财务不规范,多半存在二套账的情况。 企业一般有两套账,由于企业不少经济业务没有取得原始凭证或取得的是不合规凭证,按照会计制度的相关规定,是没法做入到向外报送的账中去的,也就是没法做入外账中去,否则,一经查出,虽然业务真实,但照样要处罚。因此,这些没法做到外账中去的业务,就只能做到内账中去了,内账是企业真实的账,但很多业务又没有凭证作为支撑。可以说,企业有时真的是不得不保留二套账,也就是所谓的外账和内账。当然,也不排除企业故意造假,为了避税,在外账中故意少计收入或多记成本,比如民营企业大都有一部分现金收入,他们就不把这部分计入外账。 今天在这里给大家说外账和内账,不是教大家去财务造假,而是讲述企业的真实账务情况,这是书本中没有告诉也不可能告诉大家的,但在现实中却是普通存在的。在实际操作中,有一个很简单实现内帐外账的方法:先做外账,外账凭证打印两份,其中一份做内帐附件,这样查内帐就很简单容易找到原始凭证了。 一般而言,外账要比内账简单些,只要根据原始发票做,控制好税金这块就行了。而内账则相对比较复杂,一方面要准确记录处理经济业务,月底核算产品成本。另一方面还要管理好往来账,与库房,采购部,销售部月月对账,如有不对之处还要找出原因。看到这里,请不用急,先学好外账,再学内好内账,再学内账,由浅到深,由易到难。 做外账、内账的企业的一个大概流程:内账核算是正着做的,就是根据平时的经济业务一步步的做,到月底核算成本,结转损益,算出利润。而外账核算是倒着做的,先要确定所得税,所得税每季度交一次,但每个月都要确定好利润,这样季度利润才好控制。然后再算出多少成本,其实外账核算关键是要计算出成本数。因为收入是确定的,利润也是事先确定好的,期间费用也是根据全月有票的费用算出的,这样出多少成本就成了重中之重。其公式:利润=营业收入-营业成本-营业税金及附加-期间费用(管理费用,营业费用,财务费用)。再解释下每项,利润是先确定好的,营业收入就是根据当月你开出了多少票,也就是税控机里的销售额。营业税金及附加就是你交的教育税附加和城建税{城建税+教育税=(增值税+营业税+消费税)*10%},这样就差营业成本是未知的了。比如说,你这月利润想要控制在20万元,你的收入是100万元,营业税金是2万元,期间费用30万元。营业成本=100-20-2-30=48万元。营业成本又是由什么构成的呢?营业成本就是你当月销售出库的产成品成本,产成品成本是由生产成本归集的,生产成本是由直接人工,直接材料,间接费用构成的,而直接人工和间接费用又能得到,这样就能确定本月要出多少材料成本了。营业成本=产成品=生产成本=直接人工+直接材料+间接费用(制造费用)。还引用上述例子,营业成本是48万元,人工费是10万元,制造费用(燃料,电费,折旧等)10万元,本月要出的材料=48-10-10=28万元。工业企业主要是以材料成本来控制利润,而商业更多的是用期间费用来控制利润。这里面需要注意的是,计算出来的毛利率不能大大低于同行业公司的平均值,否则,税务部门就会找上门来查个究竟,因此,要合理地确实多少收入做入外账,按照同行业毛利率情况,对上述计算的营业成本进行调整,这样,做出来的账比较客观,往往逃过了税务局的法眼。否则,税务部门很容易怀疑企业存在大量的体外收入和体外资金。 接下来就要控制增值税了,这个也是外账的重点,先要了解本行业的税负,如果行业的税负最低是3个点(所交的税除以销售额*100%),就不能低于这个最低值,否则税务局会来找麻烦的。如何查销售额呢?就是你本月开出的所有票,打开税控机,里面有本月销售额和税额,比如本月销售额为100万元,那本月增值税额就是17万元,本月要交3个点的增值税,那就是3万元。这样本月要抵扣的进项税就是17-3=14万元,你就找本月购买的材料的增值税专用票凑够14万元进项税录入总账即可。 好了,说了大概的月末核算方法,现在说录入凭证,其实也就是分为这三大部分,一是收入的确认,就是你本月实际开了多少发票,开了发票就确认收入,不开不确认。二是材料采购,就是你本月购买材料收到的普通票,还有要抵扣的增值税进项票做入总账。三是费用这块了,这没什么太多要说的,就是见到发票做账即可。这是财务总账的大概方法,供应链也就是库房这块,外账的操作也相对比较简单,也是倒着做,先做产成品出库,这块就是根据你实际开出的发票做出库,做完出库,跟着做入库,保持零库存。然后就是采购入库,就是你总账入的那些材料。之后是材料出库,就是在总账上算出的材料出库金额,出够了就行了,多点少点没关系,用在产品调节。这就是供应链的基本操作,怎么样,听懂了吗? 这里需要说明的是企业为了偷逃国家税款而私自设立两套账簿是非常错误的,这将直接导致国家税款的流失,因此危害很大。 在此声明:企业发生的各项经济业务事务均应当依法设置会计账簿统一登记核算,不得违反《会计法》与《税法》的规定私设会计账簿进行登记核算。
⑼ 外账会计学习
做外账其实主要的的一点是单据要有发票。
一般应酬费这些不要放太多放外账,这样到了做企业所得税的时候有不好的影响、
其实还有些都要在做的过程中去发现,别急慢慢来。
我也是新手,一起加油咯。
⑽ 我是一个会计新手,做外账不知该怎样做,要注意什么谢谢
按照《小企业会计准则》及其指南来做就可以了。