㈠ 怎样制定培训机构的行政管理工作制度
根据公司所属行业和规模的不同,公司行政管理制度也有所区别,但由于行政管理的内容基本相同,其制度也只在一些局部有所变化。根据广州管理培训讲师的介绍,一般情况下公司行政管理制度主要包括:员工礼仪和工作纪律、档案管理、会议管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理等等,一些中小型企业为提高效率,还把人力资源和财务管理统统纳入到公司行政管理的范围中。
现在结合具体的行政管理培训有关内容具体讲一下,员工礼仪和工作纪律、档案管理制度、会议管理制度、印鉴管理制度、公文打印管理制度、办公及劳保用品管理制度、库房管理制度。
1、员工礼仪和工作纪律
主要包括:员工的着装、仪表、语言、行为、及商务活动中的礼仪等等。工作纪律主要有上下班管理制度、请销假制度、休假制度、奖惩制度、离职及辞退制度。对一些行业来讲,员工的礼仪和工作纪律是公司行政管理制度中最重要的内容。
2、档案管理制度
主要制度包括:材料的收集、归档范围、立卷、 档案保管期限、保密级别、档案的借阅等等。
3、会议管理制度
主要制度包括:会议的分类及召开权限、会议的组织、会议纪律、会议记录、会议跟进等等。
4、印鉴管理制度
主要制度包括:印鉴的制发、公司印鉴对内对外使用规定、印鉴的权责人及部门、印鉴的保管、印鉴使用登记等等。
5、公文管理制度
主要制度包括:公文格式及行文规范 、收文程序、发文程序、公文归档、公文清退、公文销毁等等。
6、办公及劳保用品管理制度
主要制度包括:购置规定、保管制度、领退制度、登记制度。
7、库房管理制度
主要制度包括:人员职责、购置、验收、入库、存储保管、盘点、安全管理等等。对一些从事生产和销售的公司来讲,库房管理制度是公司行政管理制度中重要内容。
㈡ 公司行政管理制度怎么做才能有效的推行
转载以下资料,供您参抄考,如有具体问题再进行探讨:
行政部是企业管理制度的制定者,也是监督者。至于制度的执行是需要根据整个企业管理大方向来推进的。讲得更直白一点,要根据老板的管理意图来操作。一个企业制度要得到很好的执行,还有一个最重要的节点,那就是制度本身的合理性,这个是需要行政部做深入了解与调查以及在实际执行过程中员工的反馈情况来确定。
建议你从下面三个方面来培养贯彻执行力:
一、建立合理的公司管理制度,不合理的制度,会导致执行力出现严重问题。当然可以通过强制要求或罚款来要求执行,但是会严重导致员工的流失。
二、加层管理层的执行力,很多企业强调执行力,但管理层,尤其是中高层管理往往都带头违反制度,不去执行公司一些相关政策或要求,而导致员工产生不满情绪;要解决这方面的问题,需要加强对管理层的培训与引导;为了强化执行力,也有必要采取“杀鸡骇猴”的措施;
三、通过员工大会或者培训活动,来引导员工的思想行为,加强对执行力的宣传工作。很多企业执行力不强,就是因为公司或管理层没有明确要求,仍至是“视而不见”的管理态度,才会导致执行力出问题;
㈢ 作为行政管理者,如何才能将公司制度贯彻执行
行政部是企业管来理制度源的制定者,也是监督者。至于制度的执行是需要根据整个企业管理大方向来推进的。讲得更直白一点,要根据老板的管理意图来操作。一个企业制度要得到很好的执行,还有一个最重要的节点,那就是制度本身的合理性,这个是需要行政部做深入了解与调查以及在实际执行过程中员工的反馈情况来确定。
建议你从下面三个方面来培养贯彻执行力:
一、建立合理的公司管理制度,不合理的制度,会导致执行力出现严重问题。当然可以通过强制要求或罚款来要求执行,但是会严重导致员工的流失。
二、加层管理层的执行力,很多企业强调执行力,但管理层,尤其是中高层管理往往都带头违反制度,不去执行公司一些相关政策或要求,而导致员工产生不满情绪;要解决这方面的问题,需要加强对管理层的培训与引导;为了强化执行力,也有必要采取“杀鸡骇猴”的措施;
三、通过员工大会或者培训活动,来引导员工的思想行为,加强对执行力的宣传工作。很多企业执行力不强,就是因为公司或管理层没有明确要求,仍至是“视而不见”的管理态度,才会导致执行力出问题;
㈣ 行政管理制度如何编写呢
人事抄制度细分:1、人力资源管理制度总则;2、奖金发放规定;3、人员聘用制度;4、新进人员任用规定;5、人事变动规定;6、员工晋升规定;7、员工考勤制度;8、员工奖惩规定;9、员工培训制度;10、员工考核制度。
行政制度细分:1、员工工作制度;2、会议管理规定;3、公文管理规定;4、档案管理制度;5、印章管理制度;6、财务管理制度;7、食堂管理制度;8、宿舍管理制度;9、办公用品管理制度;10:财产管理制度(固定资产)。
像一些各部门的具体制度要求各部门自行制定,你负责汇编就可以了。
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㈤ 公司行政管理制度包括哪些方面
公司管理制度一般包括 :
一、各部门岗位责任制。
二、人力资源类1、招聘管理制度2、培训管理制度3、辞聘管理制度4、薪酬管理制度5、绩效管理手册6、员工手册7、新员工入职培训手册8、考核管理制度9、考勤管理制度。
三、行政管理类制度1、办公用品管理制度2、值班管理制度3、印章管理制度4、车辆管理制度5、安全保卫管理制度6、餐厅管理制度7、会议管理制度8、档案管理制度9、宿舍管理制度10、环境卫生管理制度11、保密制度12、电话使用管理规定13、复印机、打印机、传真机使用管理规定14、电脑使用管理规定。
四、财务类制度1、信用管理制度2、员工交通补助管理办法3、报销管理制度4、出差费用管理制度还有劳动合同管理制度;
办公室行政管理制度管理规定:
1、凡本公司员工上班需坚守工作岗位,不要串岗。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静
5、不要因私事长期占用电话。
8、不要迟到早退。
9、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。
10、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。
11、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。
12、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。
13、请病假如无假条,一律认同为事假。
14、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。
15、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。
16、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
17、在业务宴请中,勿饮酒过量。
18、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。