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公司保密管理制度培训ppt

发布时间:2020-12-17 01:31:35

① 如何理解保密管理制度

国家保密法规在本单位的具体落实方法,就是保密制度

② 企业管理制度需要保密吗

这是看范围的。

一般企业管理制度在保密级别属于秘密级的。
打个比方说:一个企内业在研发新产品,容这个过程是机密或绝密级别的,而研发成功属于秘密,投入市场的时候就不需要了。
而企业的保密制度也是一样的,当企业能够把制度正常的运作就已经不要保密了

③ 企业档案保密管理制度是怎么拟定的,包括哪些内容

一、公司的档案管理人员为保密工作的直接责任人,应自觉对公司的档案材料进行保密。
二、在正常的工作业务中,需要提供属于公司机密事项时,必须经集团董事长同意后,方可提供。
三、对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管,并进行登记管理,不得乱扔乱放。
四、保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数,不得擅自多印留存。复制文件应按原文密级进行管理,复制中形成的废页应作为密件销毁。 五、绝密级文件、资料不得全文抄录,确因工作必须摘抄的,须经集团公司主要领导批准,并履行登记手续。未经同意,不得擅自复印、翻印和摘抄。
六、保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封,切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时,不应用钉书钉封口的方式,应采用密封的方式。
七、涉及国家机密和公司商业秘密的文件,原则上不用传真方式发送,确因紧急情况需要时,要用密码传真传送,不允许用普通传真机和电子邮件传送;绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。
八、保密文件接收时应由公司保密人员拆封,其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号,要与一般文件分开进行。
九、传阅保密文件时,必须由指定的人员统一掌握。不经过集团主要领导批准,不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件,公司领导确需在家中阅读秘密文件时,应按照有关规定,做好保密工作。
十、保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管,并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。
十一、建立公司保密文件清退制度,每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失,要及时追查处理。
十二、如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前,必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时,要造册、清点、核对,并且要履行签收手续。
十三、保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全,对有查考价值的要整理立卷,其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案,须经公司主要领导批准。
十四、保密文件销毁前,必须逐一登记,并在报集团主要领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。
十五、以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节,要建立严格的登记制度,在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项,不让无关人员随意浏览,不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。
十六、公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息,承办人应经公司主要领导审批,不得涉及和泄露国家及公司秘密。
十七、公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中,不准随身携带密级文件、资料,要严格遵守保密纪律,防止泄露事件发生。

④ 公司文件保密管理制度怎么写要有文件密级分类,不同密级文件的保管、保密等

1。《中华文本库》网站的《制度文本》库有个《保密制度》专栏,里面就有相关制度。
(在网络上搜“中华文本库”,即可找到该站,但是部分文本要收费)

2。可参考政府公文保密制度,相关资料你自己在网络里搜“政府公文保密制度/级别/规定”等即可。

3。部分保密注意事项,可参考!
公文保密应抓好的8个环节
●起草环节
起草涉密文电,先要确定密级,明确标注。形成讨论稿、修改稿、征求意见稿和正式文件,在限定知悉范围的同时,要注明密级标识,机密级文件以上公文还要编号,一是尽到文电起草人员法定的保密责任;二是要求有关人员依法对涉密文电进行保密管理,避免失泄密事件发生。
●转发环节
转发涉密公文,必须按有关规定办理,不得改变密级,不得扩大范围。需扩大知悉范围的,要请示上级发文机关批准。
●借阅环节
借阅公文要严格履行审批、登记、签字手续,以此来增强借阅人员的责任感,同时也有利于文件丢失后的查找。
●传阅环节
公文传阅涉及人员多,极易发生支件丢失泄密问题。传阅涉密公文特别是领导传阅必须当面呈送,做到“双见面”,履行签收手续或委托秘书签收保管。
●复制环节
复制涉密公文要经过批准和到定点印刷复制单位制作。复制涉密文件不得改变原文密级或去除标识;复制绝密级公文须经发文机关批准或授权;允许复制的机密、秘密级公文,必须经本级机关主管领导批准;复制涉密公文必须到经保密部门批准的秘密载体印刷、复制定点单位制作。
●保管环节
涉密公文不管是纸介质还是磁介质,都要置于有保密设施的场所,放进有铁窗、铁门、铁柜的房间,要有专人妥善
保管;存储秘密信息的计算机要专人操作并设置密码。
●清退环节
涉密公文收发要逐份登记,按照有关规定按时编号逐份清退,及时归档、上交或销毁,避免散落丢失泄密。
●销毁环节
纸介质涉密文件应送保密部门公文回收销毁中心销毁,不得出售给废品收购站和商贩;废弃的涉密光盘、软盘、硬盘应采取物理或化学方法彻底销毁,不得给境外敌对分子和间谍搜集情报可乘之机。

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