❶ 培训发生的招待费,算“职工教育经费”里,还是算“业务招待费”里
在培训期间发生的费用,就直接计入“职工教育经费”。
两者的差别在于最终对所得税的影响,这要看你公司在“职工教育经费”及“招待费”的实际列支情况来定,那个列支的金额没有超过所得税规定的范围,就放在那里。
❷ 怎么培训业务员
业务员培训资料 正确、迅速、谨慎地打接电话。 1. 电话来时,听到铃响,跑步接听,并在第三声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。 对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方。 2. 通话简明扼要,不要在电话中聊天。 3. 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话 人提供便利。为防止掉线, 在转接前应现告诉对方电话号码,并告诉对方如果转丢可让客户直接打过去。 4. 对不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。 5. 工作时间内,不得打私人电话。 6. 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。不得使用免提通话。 7. 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。 8. 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。 9. 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间及企业名称、客户姓名等,应再次确认以免出错。 10. 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?" 11. 要转告正在接待客人的人有电话时,若有急事需要转达时,最好不要口头转达,可利用纸条传递口信,这样不仅可以避免泄露秘密,也可以避免由于打岔引起的尴尬和不悦。 12. 如果碰到对方拨错号码时,不可大声怒斥,或用力挂断电话,应该礼貌告知对方拨错电话。 相反如果是你拨错了电话,应该马上向对方表示道歉。 13. 如果电话突然发生故障导致通话中断,此时务必换另外的电话再拨给对方,向对方解释清楚。 14. 结束时礼貌道别,并道谢,待对方切断电话,自己再放话筒。
❸ 我是政府事业单位,前几天单位安排出去培训,上午去的,转过来第三天回的单位,这样可以报几天住宿因为
每家公司或是行政单位一般都会有内部的费用报销制度,对于出差人员,最好都熟读一下,严格按照费用报销制度中的“差旅报销规定”执行即可。
一般公司报销情况:
1、如你上面所述,出差三天,并在第三天已回,只能报两天的住宿费,具体按标准执行
注:一定要有对应的发票,如果没有发票,与财务沟通是否按其他有发票的业务进行报销,一般公司如果你跟级别较高领导出去培训,可按其标准报,没有的话,除非特批,否则超出部份只能自己承担了。
2、出差培训,一般是有交通报销和伙食补助这两项的
(1)、伙食补助是有规定,且这种补助可以不需要发票,如果培训期间,因其他原因,发生业务招待费,如中晚两餐都有,一般就不能报伙食补助,如果中晚,只有一次,一般只能按半报销伙食补助
(2)、交通费用,一般可能会根据级别来设定,如主管经理级以上可以打的、高铁、飞机,以下只能报公交、城际大巴、火车等价格较低的,除非有特殊情况,事先与领导沟通确认可以,这种都需要对应的发票,和乘车路线确认
注:如果交通费用是自己开车的话,一般按每公里耗油、折旧、保养等费用确认一个常量,如公司规定7元/公里,你出差地点150公里,来回就是300公里,可报300*7=2100元。
❹ 新办企业会计科目待摊费用下能否设差旅费、业务招待费、培训费等
培训费可以,但那二个的话,你设置销售或财务费用不就了了
❺ 培训费入什么科目
培训费可以分很多种,例如员工培训费,职工培训费费等。员工培训费属于企业管理费用,应该进入管理费用—培训费科目。职工培训费应计入应付职工薪酬科目,二级明细科目可设置职工教育经费。
培训费做账:
1、计提时:借:管理费用-职工教育经费,贷:应付职工薪酬-职工教育经费;
2、支付时:借:管理费用-职工教育经费,贷:银行存款。
培训费可以计入办公费吗?
一般不这么操作,如果是公司承担的可以记入管理费用,也可以记录应付职工薪酬-福利费,因为在现在的柔性管理中,企业组织的职工培训已经逐渐归入到了职工福利这一部分,当然它也可是视为是企业经营管理的费用,所以计入管理费用,如果是职工自己承担的话就计入其他应收款账目。所以科目处理应该是:借:管理费用-职工培训费或应付职工薪酬-福利费其他应收款-**贷银行存款现金等。
管理费用:
管理费用是指企业为组织和管理生产经营发生的各种费用,包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的以及应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、行政管理部门负担的工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、技术转让费、研究费用等。企业生产车间(部门)和行政管理部门发生的固定资产修理费用等后续支出,也作为管理费用核算。
应付职工薪酬:
是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。本科目应当按照“工资,奖金,津贴,补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”、“非货币性福利”、“其它与获得职工提供的服务相关的支出”等应付职工薪酬项目进行明细核算。
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❻ 求助:业务招待费报销管理制度
财务报销制度
财务报销制度是指公司通过制定相应的制度规定各项费用的开支标准,并依据这些制度对公司各项日常费用的开支进行严格的计划、核算控制、考核与奖惩,以将公司的各项费用控制在尽可能合理的范围内,杜绝浪费,提高经济效益。各级管理人员和业务人员要树立成本意识。
第一部门 总则
第一条 为准确核算和监督公司的陈本费用支出,加强公司内部管理,规范公司财务的报销行为,倡导一切以业务为重的知道思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条 本制度根据相关的财务制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条 本制度适用于公司的子、分公司。
第二部分 借支管理规定及借支流程
第一条 借款管理规定
(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外其他借款原则不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过xxxx元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借支金额权限:
1、 借支金额xx万以下的,由公司经理审批,xx万元以上的,还须报总公司财务总经理审核。
2、 xxxx元以内的借支。各公司总经理可书面授权财务负责人审批。(授权书须报备总经理备案)
(五) 外出购进材料需借支现金xxxx元以上的除按上述手续外海应提交物资部门领导批准的采购计划或请购单,采购计划或请购单要填明所购材料名称、牌子、规格、数量、价格、金额。
(六) 借款销账的规定
1、 借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账:
(七) 借款未还者原则上应在5个工作日内办理销账手续。
(八) 借支的现金,要在当月月末前结清借支。
第三部分日常费用的报销制度及流程
第一条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超过预算。
第二条 费用报销的一般规定
(一) 报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写。注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(三) 按规定的审批程序报批。
(四) 报销xxxx元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第三条 费用报销的一般流程
报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→部门经理审核签字→主管会计复核→财务经理审批→出纳处报销。
第四条 差旅费报销制度及流程
(一) 业务员差旅费开支标准:车船费可时间报销(需打的、坐飞机的需请示公司总经理);住宿费和餐费,总经理的费用按单据实报实销,其他人员限额报销,按一下标准执行:
级 别 住宿费
(元/晚/人) 伙食费 (元/天) 备注
总经理、副总经理
部门经理、 部门副经理
一般员工
(二) 费用标准的补充说明:
1、 参加学习培训的,如由主办单位安排的,没有的按上述标准执行。
2、 上述伙食费标准,允许在偏差20%范围内据实报销,住宿费严格标准执行。特殊情况需超标准开支的,须请示总经理领导批准
3、 县外地工作人员正常休息休假时,其来回工作地与新兴县城之间的车旅费可做报销,每月可报销2次的往返旅费,报销时必须由工地负责人在报销单签字确认。
4、 差旅费的报销。材料采购的,要与同批次的材料单据一同回单报销,其他差旅费,要在差旅费发生的次月底前回单报销,否则,财务部有权拒绝报销。
5、 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
(三) 报销流程
1、 出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请》,详细出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。
2、 借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请》交财务部按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所接款项。
3、 购票:出差人员待审批过的出差申请复印件,到行政部订票或自行购票。
4、 返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用的标准填写《差旅报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。
第五条 电话费报销制度流程
(一) 费用标准
1、 移动通讯费:为了兼顾效率与公平原则,员工的手机费报销采用与岗位相关制,即依据一同的岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见行政部相关管理制度规定。
2、 固定电话费:公司为员工提供的必须的固定电话,并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。
(二) 报销流程
1、 公司人力资源部每年初(**日前)将本年员工手机费执行标准(若有新增员须在当月**日前将其执行标准)交财务部。
2、 财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部办理报销手续。
3、 财务部制定人员按日常费用的审核程序集中办理员工手机费报批手续。
4、 员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)
5、 固定电话费由行政部制定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报批总经理批示处理。
第六条 办公费、低值易耗品等报销制度流程
(一) 管理规定:
为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置并有指定专人负责。
(二) 报销流程:
1、 购置申请:公司行政部每月根据需求及库存情况按预算管理办理编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2、 报销程序:报销人先填写费用报销单(附入库单),按照日常报销程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
3、 费用归类:财务部按月根据行政提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。
第七条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程
(一) 费用标准
1、 招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理统一,各部门累计发生的物业招待费用,不得超出年度预算指标。超预算总额的开支需按预算管理制度报批后方可开支。
1)、各级管理人员业务招待费开支权限
①、总经理及以上的业务招待费按预算指标控制开支
②、副总经理为XXX元以下,超出须报总经理。
③、一般工作及业务招待用餐每人不得超过XX元
④、一般工作及业务接待住宿标准为标准(普通)双人房。
2)、业务招待费报销单据签批权限:
①、各部门预算以内的开支由部门经理签批
②、业务招待费须在发生的次月底前回单报销,否则,财务部有权拒绝报销。
③、各公司在本县内接待客户吃饭、住宿的,应安排在预算内的酒店。
2、 培训费:为了便于公司根统筹安排,此费用由公司人力资源部门统一管理,各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3、 资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》,在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在发票背面签字)。
4、 其他费用:根据实际需要据实支付。
(二) 报销流程
1、 招待费由经办人按照日常费用 报销的一般规定及一般流程办理报销手续。
2、 培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3、 资料费在报销前需办理资料手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。
4、 其他费用报销参照日常报销制度及流程办理。
第八条 工薪福利及相关支付制度及流程
(一) 费用标准
工薪福利等支出包括工资、奖金、灵芝工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
(二) 工薪福利支付流程
1、 每年每月20日由人力资源部将本年经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会报销及住房公积金等信息)转交财务部;
2、 每月10日前由人力资源部将本月考勤情况、人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息,转交给财务部;
3、 年度奖金:财务部根基人力资源年度审批后的奖金分配方案进行编制工资表;
4、 按工薪审批程序审批;
5、 每月20日前由财务部通知银行代发形式或现金支付工资;
6、 每月末之前员工到财务部领工资条与工资卡资金进行核实。
(三) 临时工资支付流程同工资支付流程
(四) 社会保险及住房公积金支付流程;
1、 由人力资源部将 由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理;
2、 住房公积金由人力资源部按工薪涉农程序涉农转正支票支付;社会保险金由下午不协助人力资源办理银行托收手续,财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认,若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。
(五) 其他福利费支出由公司人力资源部按照审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。
第四部分 专项支出财务报销制度及流程
第十五条 专项支出主要包括软件及固定资源购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其专项费用等。
(一) 公司固定资源购置和对外投资权限
1)、支付金额xxx元以下(含xxx元固定资产(含设备、工程项目、固定资产大修理,下同)有公司总经理审批;
2)、支付金额xxx元~~xxx元(含xxx元)的固定资产投资,有公司董事长规定
第十六条 软件及固定资产购置报销财务制度及流程
(一) 填写购置申请:按照公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。
(二) 报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。
(三) 结账报销:
1、 资产验收(软件应按照调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);
2、 按资金支出规定审批程序审批;
3、 财务根据审批后的报销单以支票、现金或银行转账形式付款;
4、 若需提前结课,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。
第十七条 其他专项支出报销制度及流程
(一) 费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费、办公室装修及其他专项费用)支出。
(二) 费用标准:此类费用一般金额比较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。
(三) 财务报账流程:
1、 审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。
2、 签订合同:直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前有公司法律顾问审核,合同应注明付款方式等)。
3、 付款流程:
1)、有经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);
2)、按审批程序审批:主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批;
3)、财务部根据审批后的报销单金额付款;
4)、若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。
第五部分 其他相关规定
第十八条 关于预付款及定金、应付账款的支付
1、 货款的支付原则上应是货物经验收后,手续齐全才付款,如遇特殊情况,确需预付购货款或工程款的,须提供供货合同或工程合同。
2、 预付款的支付,须由经办人书面提出,公司总经理审批。预付的金额不得超出合同规定的金额。财务部要与经济合同核对后,方可支付。
3、 应付账款的支付,有供货商或物资(采购)部门、经办部门(合同)负责人提出付款申请,并提供发票或材料对账清单,经主管会计审核,总经理(副总经理)审批后,方可支付。
第十九条 关于支付凭证要有效和规范
1、 的原始凭证必须字迹清楚、数字准确、金钱数字不得涂改,其他内容修改要有开具方在更改处盖章确认。
2、 报销凭证的抬头(单位名称)冰箱与支付款单位一致,收款单位与凭证加具的收款单位印章一致,
3、 差旅费、业务招待费的报销,须分别填制“差旅费报销单”、“费用报销审批单”。
4、 材料、物资购进的单据必须是发票,并附送货单或验收单。
5、 行政部门收取的费用,须是财政部门监制的收款收据。
第二十条 关于费用的分配原则
费用的分配按照谁受益,谁承担的原则。
第六部分报销时间的具体规定
第二十一条 为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部报销时间具体安排如下:
(一) 财务报销:公司财务部每周二、五位财务报销日。若当日的左后一个报销日在盖月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销。
(二) 借支其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理。
第六部分 附则
第二十二条 本制度解释权归公司财务部。
第二十三条 本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其他授权人签字后生效。
❼ 请问差旅费快递费招聘费业务费、业务招待费、培训费及公司汽车所发生的各项费用。都能一起记在管理费用吗
业务费记入销售费用.业务招待费记入管理费用
❽ 业务培训费,业务招待费分别属于哪个会计科目。谢谢。
业务培训费计入管理费用,业务招待费和销售商品有关,可以计入销售费用
❾ 怎样对业务员进行岗前培训
业务员培训资料
业务员的注意事项:
1)对行销的产品,本身要深具信心。无论结果如何,必先认同产品,才好进行销售;
2)业务员要懂得"置之死地而后生"的道理,在灰心消沉后,必定要很快地鼓起勇气再出发,这种失意也是千载难逢的磨练机会,不防视为一种福气;3)把握自己心态,别急躁:
基本营销流程
熟悉--跟进--谈判--交易。
一蹴而就完成整个过程是不正常的,遇到客户阻碍才是营销的第一步,遇障碍,要认为是考验,树立自信心。
---做好第一次签单后的服务工作,为下一步合作打下基础。
---勤业:A、脑勤.B、腿勤.C.全面提高个人在广告、本行业及营销方面的素质 .
获得客户好感的方法
(一)语言技巧的巧妙运用
1. 语言要平缓,语调要低沉明朗,说话不要太快,声音不要太小,要让对方听得到。
2. 运用停顿的奥妙
3. 语句必须与表情相配合
4. 光用嘴说话是难以造成气势的,所以必须用嘴、眼以及心灵说话。
5. 说到重点问题时应加重语气,以提醒对方注意.
6. 与客户交谈时要专注.
(二)正确、迅速、谨慎地打接电话。
1. 电话来时,听到铃响,跑步接听,并在第三声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。
对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方。
2. 通话简明扼要,不要在电话中聊天。
3. 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话 人提供便利。为防止掉线,
在转接前应现告诉对方电话号码,并告诉对方如果转丢可让客户直接打过去。
4. 对不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。
5. 工作时间内,不得打私人电话。
6. 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。不得使用免提通话。
7. 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。
8. 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
9. 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间及企业名称、客户姓名等,应再次确认以免出错。
10. 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?"
11. 要转告正在接待客人的人有电话时,若有急事需要转达时,最好不要口头转达,可利用纸条传递口信,这样不仅可以避免泄露秘密,也可以避免由于打岔引起的尴尬和不悦。
12. 如果碰到对方拨错号码时,不可大声怒斥,或用力挂断电话,应该礼貌告知对方拨错电话。 相反如果是你拨错了电话,应该马上向对方表示道歉。
13. 如果电话突然发生故障导致通话中断,此时务必换另外的电话再拨给对方,向对方解释清楚。
14. 结束时礼貌道别,并道谢,待对方切断电话,自己再放话筒。
(三)倾听的技巧
1. 积极的倾听: a.站在对方的立场倾听; b.要能确认自己所理解的就是对方所讲的;c.要以诚恳、专注的态度倾听对方的话语;d.在合适的时机点头
2. 倾听的技巧: a.培养积极的倾听态度; b.让客户把话说完,并记下重点;不要打断客户的讲话 c. 秉持客观、开阔的胸怀d.对客户所说的话,不要表现出防卫的态度;
e拜访客户时,都要尽量带给客户一个积极的能给他带来利益的消息,从而诱发他的兴趣和好奇心,这样,每一次客户看到你时都会表现出兴奋的状态,而你与客户接触就相对容易了。
客户有客户的立场,他也许不会把真正的想法告诉你,他也许会找藉口或不实的理由搪塞,或为了达到别的目的而声东击西,或另有隐情,不便言明,因此,你必须尽可能地听出客户真正的想法。
3、点头:不需要用语言表明你正在注意倾听别人讲话的最好方式之一就是点头。4、向前倾身:在客户谈话的过程中,如果你不想结束谈话,那么你就要轻轻向前倾身,从而让客户了解你对他所说的话很感兴趣。
(三)掌握客户真正的想法,给自己提问题.
1、首先要听清客户所说的是什么?它代表什么意思?
2、他说的是一件事实,还是一个意见?
3、他为什么要这样说?她说话的依据,是自己亲身经历的,还是听别人说的。
4、他说的我能相信吗?
5、从他的谈话中,我能知道他的需求是什么吗?
6、从他的谈话中,我能知道他希望的条件吗?
(四) 真诚的赞美
1. 要真诚的赞美而不是谄媚的恭维
2. 间接地赞美客户
3. 赞美须热情具体
4.赞美要大方得体适度 对年轻人,语气可销带夸张;对德高望重的长者,语气应该有尊重;对思维机敏的人要直截了当;对有疑虑的人要尽量明示,把话说透。5.赞美要实事求是,不要过分夸张,
(五)给对方以自重感
真心地向客户求教,是使客户认为他在你心目中是个重要人物的最好办法,既然你如此重视他,他也不会让你真的失望。
(六)
身体语言是一种持久不变的、不用口头语言来表达的交流手段。不必说一个字,你的身体语言就能够表露出你的感觉和你的想法。
我们如何从他人那里获取信息:(指面对面的交流。)
ü 55%的人从他人那里得知的信息来自对方的身体语言。
ü 38%的信息来自对方说话的语气。
ü 7%的信息来自对方的口头语言。
实际上,人们的身体语言传递的信息比他们所说的更令人相信。你阅读客户身体语言的能力和成功地使用你自己的身体语言的能力是你具有的花费最少却是最有效力的技巧之一。身体语言主要包括以下几个方面:眼神。面部表情。身体姿势和动作。手势。身体接触。身体的距离。
(七) 眼神目光的交流
目光对视:目光接触可以使我们不仅听到客户所说的话,也可以了解他的感受。把目光的焦点柔和地放在客户脸上,就能做到有效的目光接触。
在谈话中,目光要真诚、专注、柔和地平视客户。
要学会将你的关怀和赞赏用眼神表达出来,要学会用眼神与客户交流,使客户从您的眼神中看到自信、真诚和热情
研究表明:每当人们意识到他人的脸上将表现出某种感情的时候,就会停止目光接触、把目光移开。但是当你同一位烦恼的客户交往时,这种并不想打扰他人、使他人尴尬的自然反应就不适合了。为了给人一个表明你非常关心的印象,不要把目光移开。相反,要保持目光的接触。这样做会给人留下一个印象,认为你很想听客户讲的话,而且通常这样也会让他感觉好一些。要表示出同情和耐心。
(八)微笑:
你的面部表情就像一块告示牌,它能让你周围的人知道你是否高兴、难过、激动等。
建议大家对客户尽量多一些微笑,这样,可除去两人之间的陌生感,使双方敞开心扉,陌生感消失了,彼此就在某一点上沟通了(设法让客户笑)。也可以减少紧张感,包括打电话时要让微笑融入到声音中去.
(九)手势:当你说话时运用你的手势是一种表达感情的很自然的方式。有些人每当讲话时,就一边说话,一边做手势,似乎是在指挥一支管弦乐队。有两种手势需要我们认识到:
1. 运用手和其他物品来表示。是指那些依靠某些道具,能够清楚地为你提供关于客户情绪信息的手势,这些手势包括:
A、把笔帽套在钢笔上并把它装进衣袋:这个动作表示准备结束这次会面或谈话。
B、用手指叩击桌子:这表示一种不耐烦或失望的情
C、不停地咔哒咔哒地转动圆珠笔:这个动作可以有两种不同的含义:一种表示客户很不自在;另一种表示客户正陷入沉思,观察一下其他身体语言信号来决定当时哪一种是合适的。
D、哗啦哗啦地抖动衣袋里的零钱:这个动作通常意味着:我很着急,我要离开!
2.单独用手表示,是指不用任何道具。这些手势包括:
A、张开手的姿势(五指伸开,四指并拢) 这种姿势用来表示一个指示,它们表示邀请向某一方向走或朝某个方向看。张开手的姿势也是指向一个人或物品的更有礼貌、更优雅的一种方式。
B、合拢手的姿势(伸出一根手指指着)用这种手势来传达一个指示,它被解释为一道命令,而不是一个邀请。
C、推进的手势当你在路上遇到交通堵塞时,你会从后视镜中看到这种手势。它们通常表达得非常清楚,不需要更多的解释。
表达过度:要想了解最多、最充分运用手势的情况,那么看一看在夜间电影播映期间为汽车商所做的商业广告。广告中,那些汽车商在讲话时,以一种幅度很大、不自然的、容易分散注意力的手势四处挥舞,使人很难把注意力放在他们正讲的话上。
表达不充分:明显的缺乏手势会分散人的注意力,就如同它们像章鱼一样四处挥舞一样。许多人对运用他们的手势表达非常不自然,以致于他们总是在身后、身前紧握着手,或者把手紧贴在两侧。
手到哪里,胳膊就跟到哪里。许多国家的人,如意大利人,总是很自然地运用大幅度的手和胳膊的动作。而另外一些国家的人,如日本人,喜欢保持很小的胳膊和手的姿势,而且很少用手势。事实上,在日本幅度很大的运用手和胳膊的姿势被看做是不礼貌的。所以运用手势要把握好尺度。
(十) 行为·坐姿·敲门(形象外在因素,第一印象)
1、职员必须仪表端庄、整洁。
a. 头发:头发要经常清洗,保持清洁,男性职员头发不宜太长。
b. 指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要涂无色的。
c. 胡子:不能留胡子,要经常修剪,最好每天刮。
d. 口腔:保持清洁,上班前尽量不吃有异味的食品,不得喝酒。
e. 女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
2、工作场所的服装应清洁。
a. 衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子和袖口不得有污秽。
b. 领带:外出前或要在众人面前出现时,应佩带领带,并注意与西装、衬衫相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。
c. 鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉的及旅游鞋,正式场合男性应穿系带鞋,女性上班不得穿无跟凉鞋。
d. 女性职员要保持服装淡雅得体、不得过分华丽。夏天女性不得穿无领无袖的衣服,不得穿露脐装及奇装异服。夏天男性不得穿短裤及凉鞋。
e. 职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。
3、站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。
4、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放到应放的位置,然后再坐。
5. 出入房间的礼貌:进入房间,要轻轻敲门,听到应答再进。进门后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会,而且要说:"对不起,打断您们的谈话"。
6. 递交物件时,如递名片、文件等,要正面、文字对着对方的方向递上去,
7. 走通道、走廊时要放轻脚步。
8、接打手机电话,应在自己座位上。
(十一) 握手:握手可以使本来陌生的两个人马上建立起友谊。
1、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
2、正确的握手要迅捷,但是在握手的瞬间应有力度并且充满热情。
3、握手是最常见的礼节。握手的姿势、力度和持续时间都可表达不同的感情信息。
4、手掌直伸,略微用力表平等、尊重;
5、手心朝上表顺从、谦恭,晚辈宜采取这种方式;
6、手心朝下则显得比较傲慢、粗鲁,不受欢迎;一般不要用。
7、双手重叠握住对方,显得真挚、热情;
8、为表示热烈,可以长时间紧紧握手,并上下摇动几下。
9、在握手的同时要目光直视对方。
10. 握手的先后顺序。
a、如果对方是长者、贵宾,或是女士,那么最好先等对方伸出手来,再与之握手。女士不伸手无握手之意,男士点头、鞠躬致意即可。
b、当长者、贵宾向你伸手出来时,你最好快步趋前,双手握住对方的手,身体可以微微向前倾,这表示对对方的尊敬。
c. 握手时间不宜过长或过短.
d.握手前,男子应脱下手套,摘下帽子。
e.握手时一定要用右手(除非右手受伤),用左手与人握手是不合适的。在特殊情况下用左手与人握手应当说明或者道歉。
(十二) 介绍和被介绍的方式和方法:
1. 无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。
2. 直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。
3. 把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。
4. 男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。
(十三) 随时说谢谢, 谢谢不仅是礼貌用语,也是沟通人们心灵的桥梁。
(十四)寒喧是交谈的润滑剂,是建立人际关系的基石,也是向对方表示关注的一种行为,寒喧能使客户产生认同心理,满足人们的亲和要求,所以有针对性的寒喧是一个人际关系好坏的关键,所以要特别重视。要学会问候客户,尤其在客户生病、失意时,应给客户以最诚挚的问候。
(十五)结束交流前,有意识地将客户的要求和意向与客户再叙述一遍,保证沟通的质量。可以准确无误的领会客户的意图。
提高部分----切入市场客户的技巧
1、切入时机:
A、 适合洽谈时间:高兴、空闲、正常业务接待时间。
B、不适合洽谈时间:心情不好、开会、忙生意、接电话、有重要客人。
2、切入方式:
A、 自我介绍:
B、 用杂志开路:
C、 点明客户做广告的利益:
D、首先发问:
E、散发小礼品:请柬类。
F、恭维:
以上手法都会使广告主对您留有深刻印象,使广告主对与你交谈引起兴趣。
-----接近广告主后如何介入广告业务:
A .迂回法:
B. 直接介入:
C.切入时一定要注重第一印象.
----诱导广告主进行广告行为:
1、 广告洽谈原则
A、切莫与广告主争执.
B、树立自己的自信心.
C、控制洽谈方向.
D、选择适当时机,一锤定音.
E、保持洽谈友好气氛。
2、诱导行为基本原则
赢得客户信赖:信任公司,信任同事。
3、诱导的几种方法
A 打通客户的思想障碍.
B 针对客户情况进行有效、真诚、可信的广告建议。
C 在洽谈中使用热切、坚定的富有感情色彩的语调
D 重复广告建议但应换种行为方式或语言表达方式,勿一成不变
E 促使客户自发决定.
F 通过客户同行的广告比较,让广告主动心作广告。
G 逻辑推理:(逻辑学中三段论A--B,B--C,所以A--C)
H 举例说明。
4、 洽谈中的随机应变
A 不理会客户的叫嚷或玩笑
B 及时分手撤退 C 接受意见并迅速成行动(即签约)
D 及时反击污蔑不实之词
E 缓和气氛
F 深谈细叙待转机 G 转变话题
H 受外部干扰:如客户有急事,应马上分手,约日再谈:如客户接电话,你应在再次交流时重复电话前话题。
I 掌握客户情绪
如何赢得难以对付的客户
如出现以下的反应,有六个步骤可以以帮你顺利渡过对付难对付客户的难关。
√ 收紧脖子与双肩
√ 听到客户的声音就畏缩
√ 惧怕电话铃声
√ 头痛
√ 生气
√ 无礼或粗鲁
√ 不必要地抬高嗓门
√ 语调僵硬
√ 面色突变
√ 磨牙
这六个步骤如下:
第一步:让客户发泄
当客户心烦意乱时,他们想做两件事:第一,想表达他们的感情;第二,想使他们的问题得以解决。客户要发泄怒气可能会强烈到碰上谁就向谁发泄的程度。一些业务员把客户这种发泄看做是浪费时间,因为他们急于想解决问题。然而,不先了解客户的感觉就试图解决问题是难以奏效的。只有在客户发泄完后,他们才会听你要说的话。
要闭而不言
当带有问题的客户在发泄时,没有什么比告诉客户让他们平静下来而更快激怒他们了。如果你试图阻止客户表达他们的感情,你反而会使他们恼羞成怒。最好的办法是保持沉默,而不是打断客户的发泄而使事情变得更糟。下列句型应避免使用:
√ 您好像不明白
√ 您肯定弄混了
√ 您必须
√ 我们不会 我们从没 我们不可能
√ 您弄错了
√ 这不是我们的政策
虽然你不想在客户发泄的时候打断他们,但是,你肯定想让客户知道你正在听他们说。当他们发泄时,你应该做到以下三点:
√ 不断地点头。
√ 不时地说"嗯、啊"。
√ 保持眼神交流。
不要转嫁给自己
当客户发泄的时候,他们可能会表现出灰心丧气、烦恼、失望或者气愤等情感。所有这些情感中,气愤是你最可能把它个人化的一种。因为生气是正对着你的感情。提高的音量、突出的血管、骂娘和晃动拳头可能使你想跑、隐藏或者以牙还牙。生气是一种总想找人或找事责备的情感。如果你的脚尖踢在沙发上,你会生沙发的气;如果一只蚊子叮了你,你会生蚊子的气;如果你将钥匙锁在车里,你会生你自己的气,然后狠狠地踢车轮一脚以表示你的沮丧。因此,尽管客户似乎对你发火,但一定要记住,你仅仅是他们倾诉的对象,不要把它当真。
第二步:避免陷入负面评价
你与难对付的客户之间的摩擦往往因你评说他(她)的行为的方式而弄得更糟,想一想你对他们说的那些难听的话(不是当着他们面,而是在内心默默地骂)。你甚至还会用笔写下几句你想骂他们的话。有时还会称呼客户为:傻冒、笨蛋、素质差、脑积水等。
一旦你认为客户是这样的人,就会对客户形成一种负面评价,这将大大改变你看待对方、与其讲话及听其讲话的方式。
如果在客户处受了委屈,可回公司向你的经理发泄。
宁愿转移话题也不开战
不可避免地,有时你可能会对有些客户有一些偏见。问题是不要陷入这些负面评价中。了解了它的负面影响,并不意味着一定要抛弃它。但这样你就有了是否重视它们的想法。消除这种偏见的方法是把它们转变成积极的服务态度。你可以自问一下:客户需要的是什么?而我又是如何提供的?
这个问题为你提供了一个可供选择的方法。如何互换位置来考虑这个问题,你的着眼点就改变了。这种偏见就会逐渐消失了,而积极主动的态度占据了主要地位。这种转移技巧就像黑暗房间里的手电一样有效。通过改变你的注意力,就会知道需要注意些什么问题,而不是主观地去评价一个客户的言行了。
第三步:移情于客户
如果你给客户一个发泄的机会,他们发泄完怒气后,就能积极地与你谈话。用简短而真诚的移情作用的表达方式,使不易相处的人平静下来,这是非常有效的。移情作用是虽然已意识到和明白别人的感情,但没有必要非得赞同他们。通过让客户知道你明白他们为什么难受,那你就能在你们之间架起一座理解的桥梁。
移情作用不是同情。同情就是你过于认同他人的处境。例如,如果有一位生气的客户向你走来说:"你们公司真不注重服务!"一个同情的回答将是:"您说得对,我们只注重金钱!"这样只会加深客户的愤怒,对公司有错误的认识,产生负面影响。
移情用语
移情作用的措词是一个用简单而容易的表达方式,来表达你明白客户的处境。对客户移情表达的最佳语句包括:
√ 我能明白您为什么感到不满意。。
√ 我明白您的意思。
√ 那一定非常难过。
√ 我理解那一定使人心灰意冷。
√ 我对此感到遗憾。
移情意味着你总要说很遗憾
第四步:主动解决问题
现在你可能已经结束了与客户的对话,那就可以通过提问的方式,主动帮助客户解答问题。
当你问客户问题时,一定要注意听她所讲的每个细节,不要自作结论。不要因为你以前也可能有过相同的经历,就误以为已经知道答案了,从而疏忽了一些对于客户来说很重要的细节。
收集一些你需要的额外信息
第五步:双方协商解决方案
在收集了所有信息后,你需要与客户一起拿出一个双方均可接受的解决问题的方案。如果你还不知怎样能让他满意,就要问他。此时你会发现需要暂时离开客户,以便做一些解决问题的幕后工作。在这种情况下,要切实让客户知道你让他等候的原因及要等多长时间。最后就如何解决问题取得一致意见时,务必要解释一下你为实施解决方案准备采取的步骤。
第六步:跟踪服务
对客户进行跟踪服务--通过电话、电子邮件或信函核实解决方案实施得如何,会使你在服务记分榜上取得高分。如果你与客户联系后发现他(她)对解决方案不满意,则要尽快消除到些为止的念头,而是继续寻求一个更可行的解决方案。
有意识地注意这些举动。当你注意到他们的时候,就用这些方法以帮你克制愤怒。熟能生巧,你会发现使用这六步法越多,你就越能赢得难以对付的客户。
根据以上的技巧指导,我们将自己的一些应用心得试做抛砖引玉,大家可以不拘形式,多想多做,自然会有不菲的收获。
记住:"最重要的是,只要有心,并付诸于行动,就一定会积累丰富的"斗争"经验,就一定会成功!"