① 企业员工培训档案管理问题
官方没有这方面的规定吧，我觉得这个让HR去做，如果公司人多的话，确实工作量也大，可以把之前的培训人员名单全部录入到电脑，如果需要哪个人的培训记录，自动筛选或查找下吧，或者可以让员工定期或不定期填写自己培训情况。
② 你们公司的怎样管理员工培训档案的呢
员工培训档案，可分为两部分：一、静态，纸质资料如:员工简历、培训课程目录、培训作业、课堂表现、考核成绩等用每人一个档案袋，在培训最后一天，让学员自己整理分装。二、动态，excel电子档案，可按几个维度进行记录：1、学员基本信息2、培训经历3、是否获得奖励4、日后培养建议。
③ 我公司给每位员工建立了培训档案，历年来都编号保存着，越来越多,怎么处理离职员工与在职员工的档案
你的想法是对的,
你可以定期撤掉,按照员工离职可以1年做1次或者...
撤掉的档案装订成册,标明装订时间
电子档登记好,比如工号,姓名,装订时间等
至少要保存2年才能销毁
④ 培训档案是什么
培训档案的分类与要素
一般来说，企业培训档案主要分为员工培训档案、培训管理档案和培训知识储备档案三个大类。
员工培训档案是人力资源管理部门为员工建立的体现员工在一定时期内参加培训项目的记录性文件。档案的主要内容涉及员工姓名、当时所在部门、参加培训的名称、培训发生日期、培训学时、培训机构和授课人、培训结果（如考试、取证、继续教育等）、培训费用等。
培训管理档案是企业培训管理人员在培训管理过程中形成的一些过程性文件档案，包括：企业年度培训计划、培训项目建议书、培训项目评估报告，内外部培训师资档案、员工培训取证和继续教育档案、培训业务定点联系机构档案等。
培训知识储备档案是由人力资源管理部门负责积累和不断完善的、在培训过程中形成的知识数据档案，主要包括：以专业类别划分的企业自行设计和开发的培训课程、各种介质形态的培训书籍和讲义、培训实况影像记录光盘，另外还包括以发生时点分段的，同一培训课程的版本修订、知识补充与变更情况档案等。
培训档案要素信息采集与处理
以上培训档案的各要素是围绕培训的实施而发生的，需要管理部门及时有效地进行信息采集与处理。
从信息采集程序上讲，培训档案要素的信息采集程序如图表1所示，流程图的起始点为培训计划已制定，并下发实施。企业培训从大类分可分为内部培训和外部培训两部分。外部培训一般指需要借助外部资源的培训，如员工外出培训、企业聘请外部讲师进行的培训；内部培训指企业利用内部资源开展的培训活动，如人力资源部组织的公司层面的培训、部门或基层班组自主培训等。
所有培训要素的相关信息经过收集，将全部进入到人力资源培训档案管理系统中。这是一个信息处理中枢，经过系统可以将不同时点、零星输入的培训档案要素信息进行数据收集和处理，并按使用要求，形成三类不同的培训档案，以进行规范化管理（见图表2）。
在第一阶段，档案信息收集的特点是以单次培训为中心，尽可能多地输入本次培训所能涵盖的全部内容，就如同一把撑开的伞，呈辐射状，但要求输入的内容格式要标准。信息输入内容应按使用者的不同要求进行设定，如时间、内容、专业类、课时、参加人员名单、总费用支出、授课人、培训组织者对预期效果的反馈等。外部培训一般由培训参与人或知情者录入，内部培训一般由组织者录入，另外知识储备档案、讲师档案信息一般由专业主责部门（如人力部、技术部、财务部等）负责筛选、维护并及时更新，档案信息处理系统通过对不同使用者的授权就可以实现此功能。
在第二阶段，通过系统处理程序实现信息的多对一、一对多、多对多等复杂逻辑关系的生成，并通过档案输出界面设计、输入信息的修改权限设计形成符合使用要求的不同类型数据库。使在第一阶段输入的信息数据鲜活起来，并按不同的提取字段，以不同的角色出现在不同的输出界面中，实现一定程度上的“智能化”管理。
在第三阶段中，提取出不同的输出结果，为人力资源管理提供一种强有力的辅助手段。如企业的培训知识档案将来的发展方向是内部公共资源库；员工学时目标的完成率、部门学时达标率，可作为绩效考核的一项内容；员工年度参加培训的项目可为下一步培养方案制定和职务晋升提供依据；讲师满意度调查可作为讲师考核评价与升降级的一项主要参考；已有培训的参与度可作为培训需求调研和制定下一年培训计划的因素；单个员工培训费用统计是企业核算人力成本、培训协议签署和离职员工培训费用清算的条件等。
培训档案信息化的实施基础
对培训档案实施信息化管理，不仅需要企业从上到下对培训信息收集和档案建立工作的支持、各级培训管理者认真细致的工作，更重要的是企业全员都要理解培训档案管理的意义所在。需要特别注意的是，培训档案实施信息化只是作为一种管理工具，要做好培训工作，必须要考虑到很多更重要的外围环节，如果这些环节缺失，就会造成档案管理信息化系统的形同虚设和彻底“失效”。
培训本身
首先，培训计划要紧贴受众需求、符合实际需要，内容不过分超前但能保证时效性；
其次，要求培训课程设计是高水平的，围绕一定的中心思想，形成严谨的逻辑关系；
再次，所有培训讲师是经过精心挑选的，在知识、经验和表达等多方面是具有较高层次的；
最后，培训实施安排是合理的，如时间及场所选择、现场控制与记录、效果评价与调查等都要在实施前进行周密筹划。
培训管理者
第一，管理者要具备良好的职业操守，认真细致的工作态度；
第二，档案管理的系统化实施要求管理人员即使不是信息化专家，也应该是全面型人才；
第三，经验来自于工作中的点滴收集和积累，管理者应不断修订档案管理的制度，更新、完善流程；
第四，管理者应勇于创新和实践，在创新过程中显著提升技术水平和沟通应变能力。
体制与机制
首先，要使档案管理被所有员工和领导重视起来，其中核心管理层的倡导最为关键；
其次，要在绩效考核、薪酬调整、职务晋升等多方面建立与培训档案间的关联，发挥培训档案输出的激励作用；
第三，要配合出台关于培训讲师聘任、考核、升降级和解聘管理的一系列相关制度；
第四，要强化信息传递与沟通机制，建立各专业领域的信息获取及更新流程，确保培训知识储备档案的先进性、时效性。
企业人力资源管理的对象是每位员工，而培训档案信息化最根本的目的是要如实记录和反映在企业培训中所有员工的参与度，为员工职业发展提供依据和指导，这样才能与企业人性化管理的理念相吻合，使企业在竞争激烈的市场环境中始终保持强有利的竞争优势。
⑤ 编写一个员工培训档案的软件 要多少钱
培训档案的分类与要素
一般来说，企业培训档案主要分为员工培训档案、培训管理档案和培训知识储备档案三个大类。
员工培训档案是人力资源管理部门为员工建立的体现员工在一定时期内参加培训项目的记录性文件。档案的主要内容涉及员工姓名、当时所在部门、参加培训的名称、培训发生日期、培训学时、培训机构和授课人、培训结果（如考试、取证、继续教育等）、培训费用等。
培训管理档案是企业培训管理人员在培训管理过程中形成的一些过程性文件档案，包括：企业年度培训计划、培训项目建议书、培训项目评估报告，内外部培训师资档案、员工培训取证和继续教育档案、培训业务定点联系机构档案等。
培训知识储备档案是由人力资源管理部门负责积累和不断完善的、在培训过程中形成的知识数据档案，主要包括：以专业类别划分的企业自行设计和开发的培训课程、各种介质形态的培训书籍和讲义、培训实况影像记录光盘，另外还包括以发生时点分段的，同一培训课程的版本修订、知识补充与变更情况档案等。
培训档案要素信息采集与处理
以上培训档案的各要素是围绕培训的实施而发生的，需要管理部门及时有效地进行信息采集与处理。
从信息采集程序上讲，培训档案要素的信息采集程序如图表1所示，流程图的起始点为培训计划已制定，并下发实施。企业培训从大类分可分为内部培训和外部培训两部分。外部培训一般指需要借助外部资源的培训，如员工外出培训、企业聘请外部讲师进行的培训；内部培训指企业利用内部资源开展的培训活动，如人力资源部组织的公司层面的培训、部门或基层班组自主培训等。
所有培训要素的相关信息经过收集，将全部进入到人力资源培训档案管理系统中。这是一个信息处理中枢，经过系统可以将不同时点、零星输入的培训档案要素信息进行数据收集和处理，并按使用要求，形成三类不同的培训档案，以进行规范化管理（见图表2）。
在第一阶段，档案信息收集的特点是以单次培训为中心，尽可能多地输入本次培训所能涵盖的全部内容，就如同一把撑开的伞，呈辐射状，但要求输入的内容格式要标准。信息输入内容应按使用者的不同要求进行设定，如时间、内容、专业类、课时、参加人员名单、总费用支出、授课人、培训组织者对预期效果的反馈等。外部培训一般由培训参与人或知情者录入，内部培训一般由组织者录入，另外知识储备档案、讲师档案信息一般由专业主责部门（如人力部、技术部、财务部等）负责筛选、维护并及时更新，档案信息处理系统通过对不同使用者的授权就可以实现此功能。
在第二阶段，通过系统处理程序实现信息的多对一、一对多、多对多等复杂逻辑关系的生成，并通过档案输出界面设计、输入信息的修改权限设计形成符合使用要求的不同类型数据库。使在第一阶段输入的信息数据鲜活起来，并按不同的提取字段，以不同的角色出现在不同的输出界面中，实现一定程度上的“智能化”管理。
在第三阶段中，提取出不同的输出结果，为人力资源管理提供一种强有力的辅助手段。如企业的培训知识档案将来的发展方向是内部公共资源库；员工学时目标的完成率、部门学时达标率，可作为绩效考核的一项内容；员工年度参加培训的项目可为下一步培养方案制定和职务晋升提供依据；讲师满意度调查可作为讲师考核评价与升降级的一项主要参考；已有培训的参与度可作为培训需求调研和制定下一年培训计划的因素；单个员工培训费用统计是企业核算人力成本、培训协议签署和离职员工培训费用清算的条件等。
培训档案信息化的实施基础
对培训档案实施信息化管理，不仅需要企业从上到下对培训信息收集和档案建立工作的支持、各级培训管理者认真细致的工作，更重要的是企业全员都要理解培训档案管理的意义所在。需要特别注意的是，培训档案实施信息化只是作为一种管理工具，要做好培训工作，必须要考虑到很多更重要的外围环节，如果这些环节缺失，就会造成档案管理信息化系统的形同虚设和彻底“失效”。
培训本身
首先，培训计划要紧贴受众需求、符合实际需要，内容不过分超前但能保证时效性；
其次，要求培训课程设计是高水平的，围绕一定的中心思想，形成严谨的逻辑关系；
再次，所有培训讲师是经过精心挑选的，在知识、经验和表达等多方面是具有较高层次的；
最后，培训实施安排是合理的，如时间及场所选择、现场控制与记录、效果评价与调查等都要在实施前进行周密筹划。
培训管理者
第一，管理者要具备良好的职业操守，认真细致的工作态度；
第二，档案管理的系统化实施要求管理人员即使不是信息化专家，也应该是全面型人才；
第三，经验来自于工作中的点滴收集和积累，管理者应不断修订档案管理的制度，更新、完善流程；
第四，管理者应勇于创新和实践，在创新过程中显著提升技术水平和沟通应变能力。
体制与机制
首先，要使档案管理被所有员工和领导重视起来，其中核心管理层的倡导最为关键；
其次，要在绩效考核、薪酬调整、职务晋升等多方面建立与培训档案间的关联，发挥培训档案输出的激励作用；
第三，要配合出台关于培训讲师聘任、考核、升降级和解聘管理的一系列相关制度；
第四，要强化信息传递与沟通机制，建立各专业领域的信息获取及更新流程，确保培训知识储备档案的先进性、时效性。
企业人力资源管理的对象是每位员工，而培训档案信息化最根本的目的是要如实记录和反映在企业培训中所有员工的参与度，为员工职业发展提供依据和指导，这样才能与企业人性化管理的理念相吻合，使企业在竞争激烈的市场环境中始终保持强有利的竞争优势。
⑥ 企业员工培训建立档案需要哪些材料
1、思路来http://wenku..com/view/bac08d056c85ec3a87c2c5ff.html
2、结合你所在企业对员源工的要求（考勤、晋升、绩效、客户评价等）制作表格
⑦ 企业管理人员教育档案谁能给个格式
企业管理人员教育档案谁能给个格式关于这个问题，我觉得
****年度员工培训计划 一、 制定员工培训计划的程序 1、 根据公司发展目标的需要； 2、 公司各部门根据公司发展目标及实际需要来制定自己各部门的培训需求； 3、 管理部根据公司发展目标和各部门的需要，制定员工培训计划； 4、 *****员工培训计划由总经理批准后开始实行。
二、****年度员工培训计划根据公司发展目标和经营状况，我司处于飞跃发展的阶段，目前公司员工队伍存在着知识结构不合理、整体素质偏低；管理人才、专业技能人才缺乏；员工心态封闭、员工流失率低等问题。
如果不解决这些问题，公司所提出的发展目标就无法实现。
为此，加强员工培训，逐步调整员工的心态和知识结构，拓宽员工知识面，提高员工的专业技能和管理知识，培养一批具有敬业精神，勇于承担义务责任，有安全意识、成本意识的新型管理人才。
1、 原则 ① 、培训计划覆盖企业各层次； ② 、整体培训计划与个人培训计划相结合； ③ 、培训方式灵活多样，培训内容结合实际； 2、 目的 ① 、向员工灌输新知识、新理念，拓宽员工的知识面； ② 、使员工转变旧观念，调整好员工的心态，从而更好地为公司服务； ③ 、培养一批既有专业技能，又有管理知识的复合型人才； ④ 、提高整体员工的素质，从企业文化入手，从5S开始，到安全生产、成本节约，形成7S； ⑤ 、使员工具备上岗所要求的技能。
3、 培训计划本培训计划按照不同层次分别制定，力求做到培训内容与实际需要相一致。
① 、高层管理者培训： 1）、培训对象：公司总经理 2）、培训方式：半脱产 3）、培训方法：讲师讲授、自学、考察 4）、培训内容： A、企业发展战略（内训，2月） B、打造企业卓越的执行力（内训，4月） C、团队精神与拓展训练（外训，7月） E、人力资源管理（内训，10月） ② 、中层管理人员培训 1） 培训对象：主管、主任、经理 2） 培训方式：半脱产与在职相结合 3） 培训方法：讲师讲授、自学、实习 4） 培训内容： A、 现场管理（内训，季/次）； B、 如何成为一个合格的管理人员（内训，季/次）； C、 时间管理（内训，季/次）； D、 授权管理（内训，季/次）； E、 沟通技巧（内训，季/次）； F、 团队精神（内训，季/次）； G、 成本管理（内训，季/次）； H、 激励机制（内训，季/次）； I、 安全生产知识（内训，季/次）； J、 工厂管理（外训，6月）； K、 基层生产管理（外训，6月）； L、 拓展训练（外训，7月）； ③ 、基层管理人员培训 1）、培训对象：组长 2）、培训方式：在职培训 3）、培训方法：讲师讲授、自学、实习 4）、培训内容： A、现场管理（内训，季/次）； B、如何成为一个合格的管理人员（内训，季/次）； C、时间管理（内训，季/次）； D、授权管理（内训，季/次）； E、沟通技巧（内训，季/次）； F、团队精神（内训，季/次）； G、成本管理（内训，季/次）； H、激励机制（内训，季/次）； I、5S知识（内训，季/次）； J、ISO基础知识（内训，季/次）； K、基层安全生产知识（内训，季/次）； L、心态调整（内训，季/次）。
④ 、储干培训 1）、培训对象：储干 2）、培训方式：在职培训 3）、培训方法：讲师讲授、自学、实习 4）、培训内容： A、理论知识：企业文化、工艺流程、操作规范、品质规范； B、技能操作：由生产部安排实际生产岗位，时间：电镀站1个月；印刷站1个月；成型站1个月； C、管理知识培训：内容与组长相同。
⑤ 、一般员工培训 1）培训对象：一般员工 2）、培训方式：在职培训 3）、培训方法：讲师讲授 A、企业文化（内训，半年/次）； B、礼仪礼貌（内训，半年/次）； C、5S知识（内训，半年/次）； D、安全生产知识（内训，半年/次）； E、ISO知识（内训，半年/次）； F、沟通技巧（内训，半年/次）； G、心态调整（内训，半年/次）； H、物料管控与预防浪费（内训，半年/次）。
4、管理办法： ① 、年度培训计划与员工培训计划衔接； ② 、管理部确定受训者； ③ 、外训员工需填写《训练申请单》，经总经理审批后生效； ④ 、中层以上干部年培训时间不少于40H，员工不少于20H。
所有员工培训情况记入《员工训练课程记录表》，作为以后员工晋升、调动的依据。
⑤ 、所有员工培训都需经过考核，考核合格者，发给结业证书；对成绩优秀者，公司根据《培训制度》给予奖励，对考核不合格者，给予处罚； ⑥、建立员工培训档案，所有培训资料归管理部入档； ⑦、所有培训，按《培训制度》执行。
附：***年度培训计划一览表 ****年培训计划一、高层管理人员培训计划序号 培训内容 培训对象 计划学时（H） 计划月份 培训讲师 培训地点 考核方式 备注 1 企业发展战略 副总以上 4 2 待定 待定 待定 2 打造企业卓越的执行力 副总以上 4 4 待定 待定 待定 3 团队精神与拓展训练 副总以上 8 7 待定 待定 待定 4 人力资源管理 副总以上 4 10 待定 待定 待定 二、中层管理人员培训计划序号 培训内容 培训对象 计划学时（H） 计划月份 培训讲师 培训地点 考核方式 备注 1 现场管理 主管、主任、经理 2 季/次 刘德林 公司会议室 笔试 2 如何成为一个合格的管理人员 主管、主任、经理 2 季/次 黄卫志 公司会议室 笔试 3 时间管理 主管、主任、经理 2 季/次 黄卫志 公司会议室 笔试 4 授权管理 主管、主任、经理 2 季/次 黄卫志 公司会议室 笔试 5 沟通技巧 主管、主任、经理 2 季/次 黄卫志 公司会议室 笔试 6 团队精神 主管、主任、经理 2 季/次 黄卫志 公司会议室 笔试 7 成本管理 主管、主任、经理 2 季/次 黄卫志 公司会议室 笔试 8 激励机制 主管、主任、经理 2 季/次 黄卫志 公司会议室 笔试 9 安全生产 主管、主任、经理 2 季/次 黄卫志 公司会议室 笔试 10 工厂管理 主管、主任、经理 4 6 外聘 待定 待定 11 基层生产管理 主管、主任、经理 4 6 外聘 待定 待定 12 拓展训练 主管、主任、经理 8 7 外聘 待定 待定 三、基层管理人员培训计划序号 培训内容 培训对象 计划学时（H） 计划月份 培训讲师 培训地点 考核方式 备注 1 现场管理 组长 2 季/次 刘德林 公司会议室 笔试 2 如何成为一个合格的管理人员 组长 2 季/次 黄卫志 公司会议室 笔试 3 时间管理 组长 2 季/次 黄卫志 公司会议室 笔试 4 授权管理 组长 2 季/次 黄卫志 公司会议室 笔试 5 沟通技巧 组长 2 季/次 黄卫志 公司会议室 笔试 6 团队精神 组长 2 季/次 黄卫志 公司会议室 笔试 7 成本管理 组长 2 季/次 黄卫志 公司会议室 笔试 8 激励机制 组长 2 季/次 黄卫志 公司会议室 笔试 9 基层安全生产知识 组长 2 季/次 黄卫志 公司会议室 笔试 10 5S知识 组长 2 季/次 黄卫志 公司会议室 笔试 11 ISO基础知识 组长 2 季/次 待定 公司会议室 笔试 四、储干员培训计划序号 培训内容 培训对象 计划学时（H） 计划月份 培训讲师 培训地点 考核方式 备注 1 企业文化 储干 2 新入厂 戴晓芳 公司会议室 笔试 2 工艺流程 储干 2 新入厂 渠继建 公司会议室 笔试 3 操作规范 储干 2 新入厂 渠继建 现场 实操 4 品质规范 储干 2 新入厂 苏李平 公司会议室 笔试 5 现场管理 储干 2 季/次 刘德林 公司会议室 笔试 6 如何成为一个合格的管理人员 储干 2 季/次 黄卫志 公司会议室 笔试 7 时间管理 储干 2 季/次 黄卫志 公司会议室 笔试 8 授权管理 储干 2 季/次 黄卫志 公司会议室 笔试 9 沟通技巧 储干 2 季/次 黄卫志 公司会议室 笔试 10 团队精神 储干 2 季/次 黄卫志 公司会议室 笔试 11 成本管理 储干 2 季/次 黄卫志 公司会议室 笔试 12 激励机制 储干 2 季/次 黄卫志 公司会议室 笔试 13 基层安全生产知识 储干 2 季/次 黄卫志 公司会议室 笔试 14 5S知识 储干 2 季/次 黄卫志 公司会议室 笔试 15 ISO基础知识 储干 2 季/次 黄卫志 公司会议室 笔试 五、一般员工培训计划序号 培训内容 培训对象 计划学时（H） 计划月份 培训讲师 培训地点 考核方式 备注 1 企业文化 一般员工 2 半年/次 戴晓芳 会议室 笔试 2 礼仪礼貌 一般员工 2 半年/次 戴晓芳 会议室 笔试 3 5S知识 一般员工 2 半年/次 戴晓芳 会议室 笔试 4 安全生产知识 一般员工 2 半年/次 曹洪波 会议室 笔试 5 ISO知识 一般员工 2 半年/次 苏李平 会议室 笔试 6 沟通技巧 一般员工 2 半年/次 戴晓芳 会议室 笔试 7 心态调整 一般员工 2 半年/次 戴晓芳 会议室 笔试 8 物料管控与预防浪费 一般员工 2 半年/次 高秀菊 会议室 笔试
⑧ 如何建立和完善企业培训档案
对于培训来说,少不了要对全年的培训工作有个总结与自我评估,在现在许多还没有办法做到用6SIGMA来评估培训投资收益的时候,培训的一些数据在工作总结中就发挥了很大的作用,透过对培训记录的总结和分析,领导层心里应该还是有数的:虽然不能明确知道培训带来了多少利润的增长,但无疑,没有培训,公司的情况将会更差。
对于培训档案建设方面的日常工作,可以从以下几个方面入手:
1、全年培训课程记录统计表
设计一张EXCEL表格,统计汇总整个年度已实施课程的情况,具体项目依次可包括序、培训类别、培训课程名称、培训时间、培训地点、课程时数、主办单位、讲师、学员对象、参加人数、实到人数、出勤率、培训费用、人均培训费用、评估方式、培训满意度、总时数、备注。如下图所示:
这个表建立之后,关键就是在日常中及时填写更新,每次课程结束之后就要把课程相应信息录入到此表中,记住,是所有的培训,包括免费获得培训,包括临时开办的学习会。
2、单项课程资料包
单项课程包的含义是每一次课程都要按照培训作业流程将各项表单、资料归档,分课程保存。对于每项课程,内部课程需要存档的资料包括:
A、培训申请表(内训都需要申请审批,培训是成本)、培训课程计划(附在申请表后面供领导参考评估,内容包括课程开办的原因与目标、课程要素时间、地点、对象等介绍、讲师的介绍、课程效果评估方法、培训费用等);
B、开课通知单:审批之后就发布开课通知单,列清各项培训要素,有必要者可根据学员对象列上具体学员名单,一一对应。讲师邀请函也可做一份,以显示对讲师的尊重。
C、培训签到表:配合开课通知单的学员名单一一对应签到;
D、课程教材、讲义:包括纸质版、电子版、课程相关的其他资料,如案例、讨论、表格等;
E、培训评估表或心得报告:培训结束后要进行效果评估,将学员提交的评估资料整理归档;
F、培训总结报告:培训结束后要对本次培训课程进行总结,出勤情况、学员满意度情况、学员的反馈、培训工作存在的问题以及改进措施等。讲师感谢函也可发出一份,向讲师表示感谢并反馈本次培训结果。
以上这些东西统一归档于档案袋,就是一个比较完整的单项课程资料包,各项资料较为齐全。
外训课程需要存档的资料包括:
外训申请表和课程信息(外部机构的课程资料)、培训讲义、培训评估表和心得报告
3、员工个人培训档案
建立每一位员工的培训记录,通过这个记录可以很快得到员工参加了哪些培训课程、参加培训的总时数有多少、花费的培训费用有多少,每次培训后的评估结果如何,这些数据对于在需要了解员工学习情况时会有用处,尤其是在晋升评审、转岗、调动的时候会有参考价值。
如果没有IT系统的支持,可以用EXCEL表格建立每一位员工的每一次培训记录,然后将EXCEL导入ACCESS数据库,利用ACCESS数据库里面的报表功能,将EXCEL表格一行一行的信息通过报表功能转换为一页的东西,这样便于打印,也便于整体浏览。如果有IT系统那就更方便了。
4、其他档案
其他档案包括:
A、内部讲师资料库:将担任内部讲师的员工基本信息拷贝出来,然后加上内部讲师的一些信息,如时间、级别、可授课程、授课次数与时数等。
B、培训供应商资料库:包括培训公司名称、公司的性质、关键/优势业务领域、地址、联系人/联系方式、供应商说明(是否合作过,评价如何,有何特别要说明的地方)、供应商资质(根据你的需要把供应商分级别管理,在有需要时可优先与资质级别高的供应商联络洽谈)
C、课程库:
根据公司的培训课程体系,按体系分类建立文件夹,将整年的培训课件和资料打包放进文件夹内,慢慢充实你的课程体系,因为这些课程都是上过的,更具有可实施性,所以,不是将一些相关的其他课件放入,必须是与你公司有关的,或自己上过,或请人来上过,以后在修订课程的时候可标识版本号。
培训档案建立完善后，可以根据你年度培训计划的课程,随便抽一个课程,审查你是否有开课申请、开课通知、签到、教案、评估资料,随便抽一个员工,看他是否经过了上岗培训、考核资料、其他培训记录等，你都可以很好的做出总结与评估。
⑨ 对员工的培训记录是放在公司培训档案里，还是放在员工
对员工的培训记录，应该是放在公司与培训有关的部门资料库中。
如果是涉及到晋级等重要情况，才需要存入个人档案的。