讲话稿写作培训

① 怎样才能提高领导讲话稿的写作水平

第一是要增加个人修养,掌握足够多的文学素养,才能有话讲,言辞达意；二是内要随时掌握容大政方针、重要时事、所在地当前的工作重点、单位的工作重点及进展情况,保证工作讲话围绕中心工作展开,三是把握领导意图,每个领导都有自己的讲话风格,要多拿领导以前的稿子学习,把握方向.四就是多练习了,熟能生巧咯：）

② 领导讲话稿 公文写作高手谈怎么写好领导讲话稿

如何写好领导讲话稿（技巧版） 一、讲话稿写作如何把握领导意图 “虚心使人进步，骄傲使人落后”，是中共“八大”开幕词中脍炙人口的名言。毛泽东主席宣读这篇2000来字的开幕词时，曾被34次热烈的掌声所打断。据说，毛泽东对文稿的撰拟只是提了简单的要求，时任秘书的田家英只用了一个通宵就写出了初稿，并获得了毛泽东的认可。正是因为田家英深刻领会并准确表达了毛主席的意图，开幕词才获得了巨大的成功。文秘人员在讲话稿写作中应怎样捕捉领导思想的火花，深层次探究写作意图？笔者以为苦练自身悟性，摸准领导思想脉搏，并发挥主观能动性，是写出切中主题、让领导满意的讲话稿的有效途径。 一、苦练“悟”功，领导意图悟中来 .@中@国@演@讲@网，您身边的写@作专家，长期为您@代@写@各@种@文@章@，百余名写作，专-家精-心为-您打-造最-优秀@最精@彩的@文章，相@@信我们，相@信@自己@的选@择，我@们将@以，最，专，业，的，水，准、满，足，，您的，各种，要，求！为您，推，出，最，适，合，自，己，，的文，章，。 大凡每次写作之前，领导都要对写作人员“暗授机宜”。在实际写作中，领导意图很多时候并非清晰明了，而多是一些大致的思路和感性的认识。秘书正确领会这些思路和认识，进而上升为具有普遍指导意义的理论，需要苦练悟功，悟出领导意图。 一是学做“关门领导”，换位思考去领会。领导讲话稿是为领导写的，也要由领导去讲。领导想讲什么，秘书怎样知道？面对领导交代写作任务的只言片语，很多文秘人员无所适从。实践中，我们觉得及时换位思考是深刻领会写作意图，迅速进入写作状态，提高文稿质量的有效方法。这里说的换位思考是指秘书人员写作前要调整心态，从思想上努力将自己摆在领导的位置，尝试做“关门领导”。站在领导的高度，就要注意研究上级的政策，了解本部门、本行业的工作情况，通盘考虑全局性的工作进展状态。在此基础上，提出做好工作的方略和措施。思想上真正进入了领导状态，就与领导坐在了一条板凳上，领导在想什么？哪些工作需要加强？什么措施最得力？思路豁然开朗，就容易产生与领导不谋而合的功效，这样写出的讲话稿定位准确，才“像”领导讲话。 二是甘当“外脑”，参谋辅助勤领悟。秘书可以领导的口气写讲话、发文件，但秘书总是秘书，他在领导工作中所起的作用始终是辅助性的。一些重要的决定和重大的决策，都是由领导拍板，秘书只是在帮助领导收集材料、查找依据、核实情况中发挥作用。很多时候，秘书工作表现为领导工作的一部分，因此有人将秘书工作称为领导的外脑。由于秘书贴近领导这个特殊性，很多文秘人员成了领导的左膀右臂，直接见证或间接参与了领导决策的过程，这对领会领导意图无疑是有益的。领导意图的形成是有过程的，需要经过深思熟虑、反复酝酿，最后才能形成明确的意图。秘书一般都在领导身边工作，对领导的行为和思想都有较多的了解，要做一名合格的文秘人员，只是对领导的喜好、习惯有所了解是远远不够的，要善于观察领导言行，在帮助领导搜集资料、梳理思路、分析归纳的过程中，对领导决策提供建议性帮助。毛泽东重视秘书，虽然多数文稿他都亲自起草，但他对秘书的要求是

2 能够对领导“提意见”。能够在领导面前提意见，实际上就是参与领导决策，只不过这种参与是建立在占有大量材料的基础上的，带有意向性的，供参谋和采纳的建议。历史上很多著名的领导人秘书都以不同的方式参与了领导决策的过程，对领导的管理工作产生了重要影响。文秘人员在参谋辅助中要甘当“外脑”，改变“拨一拨、转一转”的被动工作方式，变应付为积极主动，对讲话稿写作来说，是非常重要的。 三是学会“投石问路”，协调沟通探意图。有时，领导安排的写作任务，没有明确指出写作主题和意图，领导意图只在“铁扇公主”肚子里，人心隔肚皮，没有真功夫是很难“悟”到的。富有经验的文秘人员多采取以下办法，一是根据会议主题和上级有关要求，结合本地区、本部门的工作实际，推测领导近期考虑的主要问题。二是总结领导近来不同场合讲话的特点，抓住领导的思想倾向，加上自己对会议的分析思考，揣摩领导的意图。三是要做“有心人”，记录领导的那些看似零碎的言语，进行综合分析，捕捉领导思想的火花，探寻领导的思想脉络。经过了以上的分析和推测，在缜密考虑之后，与领导进行适当的交流，可以纲目的形式向领导汇报写作思路，听取领导意见，这样就逐渐接近了领导思路，进一步了解了写作意图，大的返工就得到了有效避免。 二、准确表达，全面落实写作意图 领会写作意图只是写作的前期工作，讲话稿写得怎么样还要看表达效果。很难说一篇写作意图很明确，而表达不准确或流于形式的文稿，能够让领导满意，引起与会人员的重视，从而推动工作的开展。把握领导意图，进行准确表达，笔者以为文秘人员除了要具有扎实的文字功底、深厚的理论素养外，还要注意以下几个问题。 一是写作意图要以一贯之。写作意图是文稿的主题，全篇都要紧紧围绕主题展开，任何时候都不可偏离。在对初稿的修订过程中，特别是多人参与修订时，不仅要有“文章不厌千回改”的思想，还要有坚定的观点立场，那就是坚持写作意图不动摇。对一篇文稿，众人看过，可谓仁者见仁、智者见智，有时碍于领导面子，多会违心地听从，而且很多修订意见并非切中要害，有的甚至提出一些难以落实的意见。经过多人改过后的稿子，很多时候是面目全非，有时还伤及了筋骨，甚至动摇了写作意图。应当承认，领导意图也有一个不断完善的过程，但在修改文稿的过程中，要改变原意的话，就要进行认真的斟酌了。如果确实是对文稿主旨的提升，需要进行细致的论证方可更换主题；如果只是一般的改变说法，或者是变换角度，则变更写作意图是不妥的。因此文秘人员要坚持写作立场，除了在写作中认真贯彻外，修改中的坚持也是非常必要的。 二是突出实际问题。讲话是领导施政的重要方式，领导通过讲话贯彻落实上级精神，指导现实工作，推动工作开展。只有把领导的思想、写作意图与现实工作结合起来，才能指导实践，这样写出的讲话稿才可以说是准确把握了领导意图。这就要求文秘人员首先掌握上级精神，将上级精神在工作部署中予以落实；其次是了解

3 基层情况，特别要对领导分管的工作了如指掌，文稿写作中做到如数家珍，不说外行话；再次是要广泛收集具有典型意义的经验、做法，善于发现各种倾向，在认真调研的基础上提出工作建议。做到这

③ 写作讲话稿,首要而且最为重要的工作是什么此外,还一定要有什么

讲话稿
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一
讲话稿有如下特点：
（一）内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
（二）篇幅的规定性
讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
（三）语言的得体性
为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
（四）起草的集智性
为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。
二、讲话稿的种类
按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
（一）工作会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性强，号召力大，简洁明快。
（二）庆祝、纪念会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。
三、讲话稿的组成部分
讲话稿一般由标题和正文两部分组成
1.标题。讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《
×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。
2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。
（1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。
（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。
（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。
四、讲话稿与发言稿
讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。

④ 怎样才能提高领导讲话稿的写作水平

个人经验来，第一是要增自加个人修养，掌握足够多的文学素养，才能有话讲，言辞达意；二是要随时掌握大政方针、重要时事、所在地当前的工作重点、单位的工作重点及进展情况，保证工作讲话围绕中心工作展开，三是把握领导意图，每个领导都有自己的讲话风格，要多拿领导以前的稿子学习，把握方向。四就是多练习了，熟能生巧咯：）

⑤ 领导讲话稿写作规范与技巧和作文十九问哪个

暑假期间我第一次去日照海边游玩,更是第一次到港口城市--青岛。青岛非常美丽,海水碧绿碧绿的,一望无际;白色的沙滩在太阳下闪着金光;崂山算不上雄伟险峻,有道观充满了神秘;青岛还是一个美丽的军港! 刚到青岛,我就迫不及待地往海边跑。妈妈叫住我和姐姐一起来到了栈桥,这座桥真长啊,让我一眼望不到头。然后我们去了海军博物馆,那里有大炮、轮船,还有各种军舰。我还进了潜水艇,里面是一些精密的仪器、仪表什么的,我从头逛到尾真好玩! 我们赶往海底世界。先来到了梦幻水母宫,一进门就像进入了一个梦幻的世界,水母宫里有各种颜色的水母,有粉色的,金色的,还有棕色的,五彩缤纷。又去了标本馆,里面有各种深海鱼和水生昆虫的标本,它们都呲牙咧嘴,尖牙利齿的。里面有大眼睛、大嘴巴、大肚子的鱼,还有特别长的虫子呢!真有点吓人。最好玩的要说水族馆,在哪里我们观看了美人鱼表演,讲述的是美人鱼和王子的爱情故事。接着看到一个10多米高的透明圆柱体,里面是一些珊瑚和许多五颜六色的热带鱼。别看这些热带鱼小,但十分美丽。尤其是热带鱼的颜色,赤橙黄绿青蓝紫样样俱全。仿佛是一位世界顶级的画家用尽全世界颜料画出来的。所有的鱼都在水中尽情地遨游,就像小鸟在天空中自由翱翔一样。 出海底... 暑假期间我第一次去日照海边游玩,更是第一次到港口城市--青岛。青岛非常美丽,海水碧绿碧绿的,一望无际;白色的沙滩在太阳下闪着金光;崂山算不上雄伟险峻,有道观充满了神秘;青岛还是一个美丽的军港! 刚到青岛,我就迫不及待地往海边跑。妈妈叫住我和姐姐一起来到了栈桥,这座桥真长啊,让我一眼望不到头。然后我们去了海军博物馆,那里有大炮、轮船,还有各种军舰。我还进了潜水艇,里面是一些精密的仪器、仪表什么的,我从头逛到尾真好玩! 我们赶往海底世界。先来到了梦幻水母宫,一进门就像进入了一个梦幻的世界,水母宫里有各种颜色的水母,有粉色的,金色的,还有棕色的,五彩缤纷。又去了标本馆,里面有各种深海鱼和水生昆虫的标本,它们都呲牙咧嘴,尖牙利齿的。里面有大眼睛、大嘴巴、大肚子的鱼,还有特别长的虫子呢!真有点吓人。最好玩的要说水族馆,在哪里我们观看了美人鱼表演,讲述的是美人鱼和王子的爱情故事。接着看到一个10多米高的透明圆柱体,里面是一些珊瑚和许多五颜六色的热带鱼。别看这些热带鱼小,但十分美丽。尤其是热带鱼的颜色,赤橙黄绿青蓝紫样样俱全。仿佛是一位世界顶级的画家用尽全世界颜料画出来的。所有的鱼都在水中尽情地遨游,就像小鸟在天空中自由翱翔一样。出海底世界我们去登崂山。崂山好秀丽呀!从山脚爬到半山腰,累得腰酸腿痛。坐在石凳上休息片刻,发现一条山溪无声无息地从山上缓缓流淌下来,水很清。沿小溪边的石阶往上攀登,游览了太清宫、玉清宫两个道观,烟雾缭绕,静的出奇,充满神秘,让人不由联想起崂山道士的故事。我们终于登上了顶峰,体验到了“山高人为峰”的自豪。最后一站就是海水浴场了。那里海风呼呼地吹着,海浪拍打着岸上的沙子,踩在湿湿的沙子上,细细的,真舒服。我们穿上泳衣,带上游泳圈尽情地在大海里畅游,一个接一个的海浪把我拍打在沙滩上。妈妈不停地提醒我注意安全,不要到深海里去。游泳累了,我和姐姐在沙滩上堆起了很多沙堡,捡拾了好多漂亮的贝壳。真是其乐无穷啊! 青岛旅行结束了,我恋恋不舍地回头再望一眼青岛漂亮的欧式海景房,登上了回程的旅游车。青岛给我留下了美好的印象,美留在了我的心里,沉淀成了永久的记忆。青岛真是太美了!它除了美,还是美!!

⑥ 公文写作高手谈怎么写好领导讲话稿

一、切实吃透上级精神

领导讲话一般都是传达落实上级文件或会议精神的，版
本单位开展的工作权也必须和
上级精神保持一致。所以，一定要明确上级精神，弄清楚总体上讲的是什么，重
点是什么，当前做什么，应注意什么问题等，都要反复学习、紧紧把握。只有这
样，才能为写出高质量的讲话稿打下基础。

如何吃透上级精神呢
?
要注意准确归纳。
因为上级文件、
会议精神往往博大精深，
要善于抓住中心、把握主题、突出重点。否则就会觉得句句都重要，难以取舍，
不得要领。
一方面不能照搬照抄。
但同时对基本精神、
关键论述等也必须适当学
用，
关键是要掌握好一个
“度”
。
我们可以从两方面人手：
一是在起草讲话稿时，
着力研究上级精神。
深刻理解精神实质，
把握政策要准确全面，
引用政策要原汁
原味，
落实政策要不折不扣，
确保上级精神在讲话稿中得到切实体现。
二是在审
读、核对讲话稿时，看其内容是否符合上级精神，所提措施、办法是否与现行政
策相悖，
是否具有可操作性，
做到贯彻上级精神全面不变形，
体现上级政策规定
具体不走样。

⑦ 结合实例 谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求

讲话稿
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一
讲话稿有如下特点：
（一）内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
（二）篇幅的规定性
讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
（三）语言的得体性
为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
（四）起草的集智性
为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。
二、讲话稿的种类
按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
（一）工作会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性强，号召力大，简洁明快。
（二）庆祝、纪念会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。
三、讲话稿的组成部分
讲话稿一般由标题和正文两部分组成
1.标题。讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《
×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。
2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。
（1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。
（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。
（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。
四、讲话稿与发言稿
讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。

⑧ 讲话稿写作的要求有哪些

讲话稿有广义和狭义之分.广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的专文稿；狭义的讲话属稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿.
讲话稿有如下特点：
1、内容的针对性讲话稿的内容受会议主题、讲话者和受众等因素决定.
2、篇幅的规定性讲话是有时间限制的,因此对讲话稿篇幅要有特定要求,不能不顾具体情况长篇大论.
3、语言的得体性为了便于讲话者表达,易于听众理解和接受,讲话稿的语言既要准确、简洁,又要通俗、生动.
4、起草的集智性
5、交流具有互动性演讲稿应通俗易懂,符合口语习惯,不能咬文嚼字

⑨ 讲话稿写作思路 解决什么问题 达到什么效果

一是要端正态度，解决好急于求成的问题。讲话稿写作和其他文章写作一样，不是一朝一久、一蹴而就、一劳永逸的，需要经过长期的学习、思考、实践才能写好，所以要把功夫下在平时，不能临时抱佛脚，多积累知识和经验，把脑、手、耳都动起来，做到学习不止步，思考不停止，实践无止境，这样才能逐渐成长起来，成为一名合格的秘书人员。二是要学深学透，解决好一知半解的问题。秘书特别是领导秘书的学习不同于其他人员的学习，只停留在一般性了解信息和新闻的层面，要用尽心智思考和研究，着力在学深学透上下功夫，对于重要理论知识和各种政策要精读、反复读，既要把握文章的总体框架结构和写作思路，认真学习写作方法和写作技巧，又要要从字里行间捕捉信息、掌握政策，把握导向，不放过一字一句，特别是对于重点、难点、要点，要动手动笔，摘录下来，记忆在心，切实做到学有所思、学有所悟、学有所获。三是要紧跟形势，解决好因循守旧的问题。领导的讲话一般是就贯彻落实上级的决策作出的部署和要求，所以秘书人员要根据不同机关、不同单位、不同行业的特点和要求，因势而动，顺势而为，突出重点，各有侧重，及时准确掌握上级的方针政策，将各种政策和上级领导的讲话精神贯穿其中、不折不扣地予以贯彻落实，增强讲话稿的政策性、实效性、针对性和指导性，这一点总之还是学习运用政策的问题。有的讲话稿只改数字、框架死板、年年如此，犯的就是这个毛病。四是在结合实际，解决好言之无物的问题。每个省、市、县、乡、每个行业都自己的实际情况和发展实际，讲话稿写作要从实际出发，在充分掌握实情的基础上，从上级的文件和政策中找到写作的结合点，逐一进行分析、梳理和提炼，凝练出讲话重点，然后列出讲话稿的框架结构，不能总是面面俱到，有时说多了等于什么也没有说。五是要领会意图，解决好文不对题的问题。如何把握领导意图和会议要求，最直接的方法是认真领会领导会前就讲话稿写作提出的要求，最普遍的方法就是平时跟随领导多听多记多想，最关键的方法就是把领导会前所提的要求作为讲话的总纲，同时，有很重要一点，就是要因人而异，把握好领导的讲话风格。六是要分清场合，解决好不合时宜的问题。领导讲话的场合多种多样，有在开幕式、开工仪式上的致辞，有部署工作、动员行动的讲话，在讲话主体上有主要领导和分管领导的，这些讲话稿的写法都有所不同，秘书人员写作前要对参加会议或活动人员范围、领导层次和主题内容全面掌握，注意把握好讲话稿的篇幅长短、讲话的语气和措词，该短则短，该长则长，该客气则客气，该严厉则严厉，该宏观则宏观，该具体则具体，做到合情、合理、符合适宜，特别指出的是在欢迎来宾、工程开工等仪式上致辞和在户外活动上的讲话一般不宜太长。