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会议管理培训

发布时间:2020-12-01 20:22:49

❶ 怎样开生产管理会议

会议内容:
在日常的工作中,我们不能仅仅满足于生产的正常运行,不要说“以前就是这么做的”,生产的日常管理主要就是通过现场管理,从细微之处发现人、机、料、法、环、信存在的问题。从习以为常的流程、制度、管理盲点中发现问题,发现隐患,并进行持之以恒的改善,就是生产管理的价值。
依据生产管理的六大目标,以品质、成本、交货期、士气、安全、技能加上现有公司生产部存在的问题,人员培训、5S执行,推行,执行差,生产物料跟踪不及时,车间员工无组织无纪律等现象。生产计划跟踪力度不够等现象,特别提出改善建议,为公司的生产和出货提高效率。

一:系统培训
1)干部培训
生产部的多数干部进入公司后,由于生产任务紧张,没有经过系统培训,导致了目前的种种观念转变不及时,造成对生产品质、等,各方面的影响。
每周利用下班后时间,对生产系统的所有管理人员进行“5S”的推行,实验方法和效果确定,进行系统的培训,并且组织好维护和改善的措施,并及时进行确认和指导。其次,制定详细的计划、对设备管理和安全管理和目视管理,进行针对性的改善,利用教育的方法彻底强化干部的执行力。
2)员工培训
生产系统的员工基本没有接受操作技能和品质观念的培训,导致不良品的流出。
装配车间依据实际情况每月进行两次以上的品质培训、以实物、实际、和实地的方式进行培训,根据产品的特征和实用性进行分析解决,把组装时容易产生的问题点详细分析,力争在装配时把产品品质控制到良性化,在包装时,要求所有人仔细把产品进行目测一下,确认无误后,进行产品包装。
五金车间根据产品的特性和各种材质的特性进行实践性的教育,和把安全操作规范相结合的方法 让大家有直观的印象,保证每个月份两次的标准,力争利用教育的方式把生产车间的面貌进行改善,并且强化员工的服从性。在生产的同时坚持节约成本的理念,持续降低生产成本。

二:早会制度
各车间必须每天早上执行早会制度,内容如下:
1)人员出勤状况,是否出勤矿工、迟到等现象,第一时间掌握人员的动态。
2)总结昨天生产中出现的品质异常,并且分析发生问题的结果,在工作中怎样预防,甚至细分到某个产品的细节。
3)分析昨天生产中出现的安全隐患,讲述在下一步工作中怎样预防,包括生活,上下时间存在的安全隐患。
4)生产中的物料状况,物排到个人,并以及进行物料的跟踪,保质保量的完成工作等。
5)讲述公司目前的生产状况,和出货情况,培养员工良好的主人翁精神和忧患意识。
6)车间5S的状况,在工作和生产中应该注意的事项并重点强调在工作中怎样养成和维护。

三:干部晚会制度
每天下班前利用10-15分钟时间组织生产部干部碰头会
1)五金车间主管提报第二天生产计划,和所需物料..工装、辅料是否齐全,以及生产中的困难。
2)装配车间主管提报第二天装配计划和包装计划,以及所需物料.辅料是否齐全,以及生产中的困难。
3)品质部汇报,挑选情况和产品不良品状况并且分析原因,并且及时返工返修,确保订单的顺利完成。
4)生产跟踪,汇报订单情况,并且汇报订单异常,以及产品外加工情况,发生的品质异常情况以及需要及时解决的问题。
5)生产经理综合以上各单位汇报的日生产计划,以及各种物料辅料状况、做出分析和更改、并且及时联系各部门及时解决,以便更好更顺利的生产,确保产品的出货期。

四:目视管理
目视管理是利用形象直观,色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产活动,提高车间管理水平,通过视觉观察,大家都看到管理的目的,从中可分辨出好与坏,正常与异常,提醒或警示,异常现象,以便于及时整改,防患于未然。
通道和作业区域划分后,对作业区域进行6S的整理整顿,定位定置,标签标识,这是目视管理的一大内容。
1)图形管理:对物品、工具,机器上、作业台上、按照其图形进行标示,以便于取用,便于归位,国家规定的标示图形如:如消防、搬运等有效便于安全的生产。
2)颜色管理:区分良品、不良品待检的状态,一般红色表示不良品,整个车间必须统一,对于一些危险区域,以红线划分,无关者禁入,在实物上以颜色标志、出区域范围标志,如压力表,流量表等,如果指针在标准色内,则表示正常,反之为异常。
3)数字管理:为控制车间各种物料,在物料架上或墙上标识数量或补充数量,对各类工具进行数字编号,可及时清点,防止工具遗失,文件夹进行数字编号,防止使用后的混乱、物品推码和运送实行数量标准,这样操作搬运、检验清点、既方便又准确。

五:三现主义
以车间为中心是管理人员必须树立的现场观念,三现主义是贯彻现场为中心的最好方式,保持对现场最密切的接触和了解。
1),现场,
现场就是管理人员必须把先去现场当做例行事务,站在现场观察事情的进展,养成到现场的习惯,现场是所有真实资料的来源。管理人员应该到现场去查看所取得的信息,不是他人提供的资料的报告,管理人员必须创建可视化的现场管理,管理人员只要一走入现场,一下就可以看出问题的所在,可以在当时,当场下达指示。
2),现物,
现物就是现场管理的对象,人,机,料,法,环,信,一有问题或异常的状况时,管理人员应该第一时间赶到现场,好好的在问题的场所,仔细观察,检查现物,多问几个为什么,就能够确认出问题的原因,用不着那些高深的科技。在产出一个不合格品时,简单的把握在手中,去接触,感觉,仔细的调查,然后去看看生产的方式,便可能暴露出问题的原因,不是在会议室里面讨论问题,互相推卸责任,管理人员的工作应该是要经常保持注视运行的现场,并且根据现物和现场的原则来认定问题。
3),现处理,
现处理就是对于问题的解决处置要跟进,当场采取临时对策措施,当你在现场,观察现物,找到问题的真正原因,当场解决问题,许多与现场有关的问题,都可以及时当场解决,在现场管理中有一句很流行的话,就是现在就做,马上动手做。

❷ 公司有大量的培训工作要做,想要视频效果好,便于管理的互联网会议

极会议的培训平台就可以啊,对栏目、内容、内容权限、报名等都有管理模块

❸ 现代国际酒店管理商学院高效会议模式有哪些

项目名称: 高效会议模式之风暴训练. 培训时间: 2-3天
培训象具体要求: •前厅高管、服务人员•后厨人员•所有人员在培训时,必须穿着工装,平底鞋,方便培训
培训物品准备: •例会开始前准备好音响、话筒以及例会准备播放的音乐
培训目的: •增加企业的新形象及凝聚力•深度挖掘基层员工的优缺点和心理素质,以及员工对待工作的心态•例会能够史企业走向规范化,打造各岗位全新的工作士气和面貌;为企业文化建设奠定基础
培训方式: •参训的学员将分为不同的团队,以团队竞赛的方式进行训练,以激发积极心态和动力体验竞争环境下的团队合作•整个训练过程以团队任务方式为主线,通过团队的建立、运作、达成目标与竞争的过程来贯穿和凸显团队精神的重要•整个训练过程自始至终贯穿核动力特有的激励方式,以体现团队激励、鼓舞的氛围。•在训练中采用准军事化管理。既体现严格、规则与执行,又体现轻松、快乐与分享。
培训内容(细节):
播放背景音乐:•所有员工听到集合音乐最快时间在各楼层集合整队
大厅集合:•音乐结束前各楼层带队小跑并喊口号到大厅集合
整队报数:•整队:立正、左右看齐5.6、向前看齐3.4、转体1.2•各队报数清点人数,队长出列报告本队应到、实到、休假、迟到等缺勤人数及理由,检查仪容仪表
经理问好《优秀团队—静悄悄》:•早上好《好,很好,非常好,耶》•下午好《好极了、棒极了、简直就是酷极了》的口号手势等
上餐工作总结及值班情况分析:•大家用一般掌声鼓励,“12 123”•由值班经理汇报情况,经理问好(howare you)大家回应《耶!!》•将前一天员工的工作态度、工作纪律进行评估,表扬先进,批评不良行为;哪些方面是需要注意的,卫生和服务方面哪些地方是需要改进的。•告知今天是否有重要贵宾来我店,和接待贵宾的一些注意事项•《不够信心的可以给他一个爱心鼓励,做的好的可以给成功的掌声》。
厨房汇报: •介绍出品情况,出现的问题,和当天沽清及新菜品(对于新菜品要简单将出制作方法和口味)并讲解推销技巧,,菜品营养价值及功效
吧台,预订员预告预订情况:•前天的销售情况,汇报营业指标完成的结果,所发现的问题,汇报当天的预定情况 (例如;玫瑰厅,税务局王主任,今天上午11点到,需注意:王主任是回民,点菜时要注意)接到自己房间预订信息的员工向前一步,并复述一遍预订信息,归队。•包括菜金、酒水或其它商品等,及在销售过程当中出现的问题和销售情况做分析总结
部门经理及员工分享工作内容:•部门经理及员工分享工作收获或沟通需要解决的工作问题,用一般或最热烈的掌声鼓励。
经理总结:•经理汇总工作问题,对问题重点迅速提出解决方案并提醒今日是否有重要贵宾接待,注意事项
调动员工激情:•快乐舞蹈或做互动游戏
餐前例会收尾:整队并全员企业宣言《我是XX大酒店人,振兴XX大酒店是我的愿望,为XX大酒店奋斗是我的目标,加油加油加油》、工作观等。
例会完毕:•各部门按依次顺序小跑并喊口号1、2、1带回本部门开部门会
培训后的回访工作:•培训结束后,把培训过程中记录下的DV用投影放给员工看,让大家知道哪里有不足还有需要提升的部分。•对领导层的执行进行检查•员工的接受程度以及对待例会是否有激情•考核(楼层比赛,通过比赛给予优秀的团队颁发奖状,奖杯)

❹ 职工培训管理部门组织会议学习的内容有哪些

1.各部门、主要岗位的培训需求调查;
2.分类后,按脱产不脱产,内部和外部培训等版分类,制定培权训计划。
3.内部培训结合业务工作安排,一般安排在周五下午或周六,选定老师和准备,下发通知。外部联系培训机构或老师。
4.安排培训,考试或考察或评定培训效果。
5.跟踪、评价。准备下一轮的培训。

❺ 如何好做好酒店的培训和管理工作

由于酒店企业是人力资源密集型企业,所以酒店的内部管理工作在很大程度上就是对人的管理。为了更好的贯彻落实酒店制订的各项方针、政策,保持酒店上下一致,齐心协力的完成酒店预期的各项经营、管理目标,提高酒店整体的执行力,召开不同层级的会议进行布置动员尤为重要。
一次成功的酒店会议,不但起到布置酒店工作,下情上达、上情下达作用,而且起到统一思想、端正认识、培训提高等作用。酒店组织会议质量的高低,能显示出一家酒店管理质量上的高低。

因此,酒店高层应充分认识到酒店各层级例会在酒店管理中所起到的作用,制订、完善酒店各层级相应的例会制度,帮助不同层级的管理者开好相应层级的会议,从而起到酒店管理工作的事半功倍作用。
那么,在酒店管理工作中都通常召开那些层级的会议呢?一般而言,酒店通常召开的例会主要有:店务会(全体员工大会)、总经理办公会议、部门经理会议、中层干部会议、部门管理例会、班组会、协调会、培训会、晨会等等。对于酒店各层级的管理者来说,究竟应如何才能组织、开好这些会议呢?下面,让我们具体进行分析、探讨:
一.酒店召开的主要例会及其内容:
1.店务会(全体员工会议)
店务会又称酒店全体员工会议,它的组织召开者是酒店总经理,会议参加人员为酒店全体员工。店务会(员工大会)的召开时间一般是淡季每月一次,旺季每季度一次。由于酒店各层级管理者的综合素质、管理水平和演讲水平不一致,常常导致酒店各种必要的工作信息在传递的过程中失真,从而出现员工队伍思想上的混乱,酒店各项工作指标达不到酒店预期经营、管理目标的结果。因而,召开酒店全体员工大会,统一思想,端正认识,尤为必要。通过向员工通报酒店近期工作计划和近期酒店工作成果情况,既能满足员工的知情权,又能提高员工参政议政的积极性,充分激发员工工作中的创造热情。因为店务会的参与成员是全体员工,所以,会议组织者要认真准备材料,搜集酒店员工关心的问题,将酒店近期的经营情况,近期的工作总结、预期的工作计划,员工们关注的问题等等,通过会议传递相关信息给酒店全体员工。同时,借酒店员工大会之机,可请酒店月度、季度先进员工登台发言,以激励先进,带动一般,促进后进。酒店员工大会也可不拘泥具体时间安排,每逢酒店重大活动的开始或结束,一定要及时召开全体员工大会进行动员或总结。
2.总经理办公会议
总经理办公会议是酒店召开的最高级别的管理会议。总经理办公会议的组织召开者为酒店总经理,参加者为酒店总经理、副总经理、总经理助理等总经理办公会议成员,根据会议需要也可以临时安排相关部门经理参加。总办会议除了在年头、年尾因讨论有关酒店发展战略方针、对酒店当年工作进行总结、来年工作计划进行商定等原因召开的较为频繁外,一般是每月召开一次或总经理根据工作需要临时通知召开,会议内容一般是就近期酒店总体工作进行总结,检查酒店预算工作完成情况,安排部署下月工作计划,酒店高层互通信息,协调一致等等。酒店总办会议主要是讨论有关酒店发展战略层面以及重大人事任免等方面的问题。
3.部门经理会
酒店部门经理会一般每周召开一次,时间一般放在周一进行,会议由酒店运行副总经理主持。会议议程主要是酒店各部门经理向总经理汇报部门上周工作完成情况、本周工作打算、工作中存在的问题以及需要协调、请示的各项工作。然后,酒店总经理对各部工作进行讲评以及传达相关的各项信息。总经理进行工作讲评时切忌没有具体态度,对该表扬的应大力弘扬,该批评的予以严厉申斥、直至按照酒店的各项工作制度进行相应的奖惩。会议还要由运行副总经理就本周工作进行具体部署。最后,会议内容由总经理办公室相关工作人员进行记录、存档,根据需要由总经理决定是否下发会议纪要,并由总经理办公室相关人员和人力资源部质检人员负责对各部任务完成情况进行监督检查,并及时反馈给酒店高层。
4.中层干部会
中层干部会一般放在周五下午进行,会议参加的对象可扩大到领班级。同酒店其它层级会议相比,中层干部会的培训职能大于管理职能。会议除了各部对本周工作进行例行总结和通报外,更重要的是利用这个时间对酒店全体中、基层管理人员进行管理知识培训,鼓舞中,基层管理人员的士气,起到为酒店培养后备管理干部作用。培训授课人可由酒店总办成员以及部门经理轮流担任,根据需要也可以从院校或行业专家中聘请人员到酒店讲课。
5.部门管理例会
部门管理例会的主持人是部门经理,参加对象是所辖部门的主管、领班级别管理人员。会议议程主要是将酒店下达的各项工作以及部门工作计划进行分解,任务到各班组,并提出明确的完成时间与质量要求。并对所辖各区域的工作开展、完成情况进行讲评。为了鼓励先进员工以及培养后备基层管理人员,可邀请先进员工参加会议,起到激励作用。
6.班组会
班组会由领班主持召开,会议议程主要是对本班组工作进行讲评,并将班组具体工作任务分解到人。班组会的时间安排较为灵活,既可采取晨会形式,也可采取在员工交接班时进行。由于基层管理人员综合素质所限,部门经理要对领班级的管理人员进行必要的会议知识培训,并参加班组会予以指导。越是基层会,条理越要清晰,工作安排越要具体,任务越要细化到人。
7.协调会
酒店工作纷繁复杂,一项接待任务往往要牵涉到酒店各部门,因而专门的协调会议是必不可少的。酒店的协调会可分为两种,一是酒店各部门经理必须参加的协调晨会。会议由运行副总主持,对当天的客情进行通报,需要协调的问题进行协调解决。二是部门专项工作协调会,一般根据需要每月进行一次,如没有协调工作需要,则予以取消。协调议题由各部门搜集准备,交由运转副总审议后,由总办安排时间进行。需要指出的是,有关的协调问题,相关部门经理能私下协调解决的尽可能私下协调解决,私下协调解决不了的再提交会议协调解决。协调会议一定要达到协调问题、解决问题的目的,千万不能开成扯皮会。会议的主持人(运行副总经理)一定要对需要协调的问题进行事先调研,经过会议研讨后当场拍板,达到协调解决问题的目的。
8.培训会
培训会由人力资源部根据酒店整体培训计划组织实施。一般来讲,酒店整体培训(如安全消防培训、管理层培训)等,由人力资源部组织实施;各部培训会,由酒店各部自行制订培训计划,报人力资源部核准后,各部自行组织实施,人力资源部负责对各部培训效果进行监督、检查。
二.召开会议的纪律要求、组织程序和会议进行程序
酒店会风反映一家酒店员工的工作作风和酒店的管理水平,所以酒店高层管理者一定要对酒店各层级会议的组织召开过程实行标准化管理。
1.会议纪律要求
酒店对各种会议的一般性纪律要求:1)要求参会人员提前到达会场,准时签到。对未及时履行请假手续的迟到、没有参加会议的人员予以相应的处罚。2)参会人员必须携带笔记本和笔,以做好会议记录。3)参加会议的人员必须按照酒店规定着工作装。4)参会人员必须遵守会场秩序,不得交头接耳说话。5)参加会议的人员必须在会议开始时关闭通讯工具,如有紧急工作情况,可由会议服务人员进行转达。6)全体员工大会各部门必须遵守指定的入场时间和顺序,在指定位置落座,会议结束后按顺序离场。酒店质检人员在会议最后一排就座,对会场纪律进行监督检查。7)会议的发言要按指定的发言顺序在规定时间内完成,未事先指定发言的人员如有发言要求,可以用纸条形式请求会议主持人批准。8)对会议主持人、主要组织者所讲的问题存有异议的,可会后单独反映,不得打断会议议程,当场申辩。
2.会议组织程序
酒店一级的会议应由总经理办公室签发会议通知单通知酒店前厅、客房,前厅部负责会议室控制,客房部负责会议室的布置准备、服务工作。酒店一级的例会也应由总经理办公室事先下发参加会议的人员名单、地点、时间等,如有变动,另行通知。同时,酒店办公室还负责会议会场布置的指导与验收、会议内容的记录存档和通报、会议的跟办落实与检查等工作,人力资源部负责会场纪律的检查等等。需要进行拍照、录像等对外宣传工作的,则由酒店公关销售部负责协调新闻媒体予以进行。酒店各部门会议需要使用会议室的可由各部门填写会议通知单后由分管副总批准后按规定程序进行。部门会议组织程序参照酒店程序进行。
3.会议进行程序
酒店级别的会议,一般由总经理的直接下级(运行副总经理)担任会议主持人,负责会议进程的控制。在参加会议人员到齐后,会议主持人向总经理请示会议是否开始,然后,按事先指定会议发言顺序进行发言,发言时间一般控制在5分钟内,超时的由主持人予以提醒。部门经理的汇报内容主要是:上周部门工作完成情况,本周工作打算,本部门存在的问题、需要协调的问题以及需要予以弘扬的先进员工等等。部门经理汇报后,主持人请总经理进行工作讲评。然后,会议主持人(运行副总)布置本周工作。会议议程完成后,主持人请示总经理是否结束会议,最后,按次序退场。
三.会议结果的落实
酒店任何会议的召开,都是为了解决问题,酒店会议是酒店领导集体解决问题的一种工作形式。会议形成的任何决议,最终都要落到实处。所以,酒店各级领导者一定要抓好会议的落实工作。酒店一级会议所形成的决议,可由酒店总经理办公室和人力资源部(负责酒店质检)负责跟踪落实。各部门会议所形成的决议的落实工作,由各部门管理人员负责跟踪落实。
最后,需要指出的是,会议作为酒店进行管理工作的一种必要手段,必须进行科学计划,精心安排,认真准备。会议的设置、程序和规则要不断地根据情况进行调整和改革,目的就是为了提高解决问题的效率。不必要的会议一定要进行压缩,不要为开会而开会。同时,管理人员切忌不要把会议当作展示自己权威的场所,独断专行,听不得半点不同声音;也不要把会议开成民主谈心会,凡事没有结论,空谈一气。会议结束后,一定要抓好会议内容的落实工作,这才是酒店通过开会进行管理的关键所在。

❻ 如何参加六九快印管理培训会议

作为加盟者,总部基本会在月初召开一次会议,也可说是交流会,业内的同行,或者有意想进去发展的人员来参加。

❼ 哪里有时间管理及会议管理培训时可以播放的视频啊

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❽ 管理制度及岗位职责培训会议记录怎么写

就把制度的主要内容摘抄一下就好,尤其是把大家会经常会忽略的内容写上去。

❾ 企业咨询管理公司可否承办会议及培训,具体的文件规定和相关依据是什么

企业咨询管理的通用手段就是会议和培训。
至于广义上的培训,大概是不需要什么相关依据,因为不涉及到学校教育,

❿ 怎样制定培训机构的行政管理工作制度

根据公司所属行业和规模的不同,公司行政管理制度也有所区别,但由于行政管理的内容基本相同,其制度也只在一些局部有所变化。根据广州管理培训讲师的介绍,一般情况下公司行政管理制度主要包括:员工礼仪和工作纪律、档案管理、会议管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理等等,一些中小型企业为提高效率,还把人力资源和财务管理统统纳入到公司行政管理的范围中。

现在结合具体的行政管理培训有关内容具体讲一下,员工礼仪和工作纪律、档案管理制度、会议管理制度、印鉴管理制度、公文打印管理制度、办公及劳保用品管理制度、库房管理制度。

1、员工礼仪和工作纪律

主要包括:员工的着装、仪表、语言、行为、及商务活动中的礼仪等等。工作纪律主要有上下班管理制度、请销假制度、休假制度、奖惩制度、离职及辞退制度。对一些行业来讲,员工的礼仪和工作纪律是公司行政管理制度中最重要的内容。

2、档案管理制度

主要制度包括:材料的收集、归档范围、立卷、 档案保管期限、保密级别、档案的借阅等等。

3、会议管理制度

主要制度包括:会议的分类及召开权限、会议的组织、会议纪律、会议记录、会议跟进等等。

4、印鉴管理制度

主要制度包括:印鉴的制发、公司印鉴对内对外使用规定、印鉴的权责人及部门、印鉴的保管、印鉴使用登记等等。

5、公文管理制度

主要制度包括:公文格式及行文规范 、收文程序、发文程序、公文归档、公文清退、公文销毁等等。

6、办公及劳保用品管理制度

主要制度包括:购置规定、保管制度、领退制度、登记制度。

7、库房管理制度

主要制度包括:人员职责、购置、验收、入库、存储保管、盘点、安全管理等等。对一些从事生产和销售的公司来讲,库房管理制度是公司行政管理制度中重要内容。

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