人力资源管理培训交流材料

㈠ 去人才市场办档案托管需要哪些资料

一、公司去人才市场存档须要以下手续资料：

1、由委托存档单位人事负责人持《委托存档凭证》及拟调人员名单(包括姓名、出生日期、原档案存放单位名称，身份证复印件)，或由本人持单位介绍信、身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格、合同;

2、持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信。

“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案;存档人员填写《人才流动登记表》封面及第一页内容;《委托管理人事档案合同》一式三份由委托存档单位在乙方盖章，存档人员本人在丙方签字;

3、将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《人才流动登记表》、一式三份《委托管理人事档案合同》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费。

二、个人去人才市场存档须要以下手续资料：

1、本人持身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格，委托他人代办的须同时出示本人书面委托书;

2、持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信，“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案;存档人员填写《人才流动登记表》封面及第一页内容;

3、将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《人才流动登记表》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费。

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毕业后档案去向：

1、已就业（已签三方协议）

（1）就业单位有人事接收权（一般为机关、事业单位、国企等）。档案接收单位为：应届生将入职的用人单位（档案由毕业院校寄至用人单位）

（2）就业单位无人事接收权（民营企业、外资企业等一般企业）。档案接收单位：生源地人事部门或挂靠各就业地人才交流中心等人事代理机构（毕业生到各区人才交流中心办理档案挂靠手续，档案由毕业院校寄至人才市场）

（3）外地就业高校毕业生

档案接收单位：请咨询就业所在地档案管理部门或毕业院校就业指导部门（各地接收毕业生档案的程序和规定不同，请以当地档案管理部门的官方信息为准）

注：生源地在广州的同学请注意，若已就业但未有单位接收档案，其档案接收单位是广州市高校毕业生就业指导中心，档案由毕业院校寄至生源地（高中户口所在地）

2、未就业（未签三方协议）

（1）申请暂缓就业：

如果暂时没有找到合适的工作单位，档案通常在学校可以保存2年，2年后，档案将由学校转至户籍所在地人力资源公共服务机构保管，你需要及时向机构咨询并办理存档事宜。

（2）直接毕业，档案主动回生源地：

无论是否找到工作，档案都可放回生源地人事局或人才交流中心；

若找到工作后，单位可发函将其档案调出。

参考资料：

《流动人员人事档案管理暂行规定》

新华网——应届生办档案接收

网络——人事档案托管

中国青年网——人才服务中心详解毕业生学籍档案无法托管等问题

㈡ 党组织材料和人事档案能不能一起放在人才交流中心

党组织材料和人事档案不能一起放在人才交流中心，而应该按规定转入。

大中专毕业生已落实工作单位的，应及时按规定办理组织关系转移手续；尚未落实工作单位，人事档案已转到区人才交流中心的，可将党员组织关系转到区人才交流中心党组织；原籍在城镇的，可转至父母居住地的城市社区党组织或父母所在单位党组织；原籍在村（农村社区）的，可转至本人或父母居住地的镇（街道）流动党员管理服务党组织。

大学生党员组织关系的落实：

一是工作单位有党支部，则党员关系转移到工作单位党支部，视工作单位党支部级别而定党员档案存放，如果工作单位党支部较小，是基层党支部，则党员档案存放保管在上一级党委，如果工作单位有党委，则党员档案存放在本单位党委。

二是工作单位没有党支部，则党员党组织关系先转到工作单位所在地乡镇、街道办事处党委下属临时党支部，此党支部负责接受流动党员党组织关系，负责党员档案的保管。

三是工作单位没有党支部，但想把党员关系转移到家里所在地，则需要家里所在地的社区居委会或村党支部开具同意接收党组织关系证明，当地的街道办事处或乡镇党委才能接收此党员党组织关系，党员档案保存在该街道办事处或乡镇党，这种情况下要求党员定期回家里所在党支部开会活动等。

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接收单位党组织要认真负责地做好高校毕业生党员组织关系接收工作，收到组织关系介绍信后，要认真审查党员入党材料，核实党员身份信息，及时将党员编入党的一个支部，并在1个月内将组织关系介绍信回执联转给高校党组织，防止党员组织关系“挂空”。

对于入党材料不齐全、不规范的，接收单位党组织要及时与高校党组织联系核对，高校党组织要认真做好补办、完善工作。

组织关系保留在原就读高校党组织的时间一般不超过2年，其间，符合转出条件的应及时转出。对超过2年的，高校党组织应与党员联系，根据其工作或居住情况转移组织关系；因特殊情况确需继续保留组织关系的，由党员提出申请，经高校党组织同意，可适当延长保留时间，延长时间一般不超过1年。

出国留学和出境学习的高校毕业生党员，其组织关系保留在原就读高校党组织时间一般不超过5年。

㈢ 去人才交流中心提档案,需要什么材料

去人才市场提档案必须出具具有相关资质的用人单位开具的调档函，人才市场根据调内档函调取档案。调容档函一般由所在单位的人力资源部门开具。

此外，报到证不可以补办。报到证一共有正副两个，一个存放于档案中，一个在毕业时交由工作单位办理转正定级使用。

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调档函程序

1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；

2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。

3.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。

4.调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。

㈣ 如何把档案转到人才交流中心保存

程序如下：

1、申请开具《调档函》。

委托存档人员可到其户籍所在地或现工作单位所在地公共就业和人才服务机构申请开具《调档函》，并提供如下材料：

（1）存档人员填写《流动人员人事档案托管申请》、《流动人员人事档案管理登记表》；

（2）在户籍所在地存档的需提供身份证、户口本原件，辞职、辞退或解除（终止）劳动合同等证明原件；

（3）在工作单位所在地存档的须提供现工作单位劳动合同等证明原件。

2、接收、审核档案材料。

（1）送达方式：通过机要交通或派专人转递，严禁个人自带档案。

（2）接收、审核：档案管理人员须对档案进行认真细致的拆封核对，确认档案袋及档案封条完好无损，封条上应有原存档单位公章，以确保档案材料真实可靠、完整齐全。对不符合要求的档案，予以退回。

另外，根据人力资源社会保障部办公厅《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）文件规定：

“实行档案接收告知承诺制。档案管理服务机构在接收档案时，要本着实事求是、便民利民的原则，对缺少材料的实行告知承诺制。要认真审核和甄别档案材料，对缺少关键材料的，一次性告知所缺材料及其可能造成的影响，经本人作出书面知情说明、承诺补充材料后予以接收，或与原工作单位协商退回并补充材料。对缺少非关键材料的，采取先存后补方式予以接收。关键材料一般是指用于核定存档人的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历等重要信息的材料。”

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国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

㈤ 档案放在河南省人才交流中心算人事代理么

算的。

人事代理由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务。

按照有关政策规定，管理委托单位专业技术人员、管理人员的人事档案、考绩档案，为委托代理人员保留原有身份、计算工龄、调整档案工资、接转党团员组织关系、办理出国（境）政审手续、代办集体户口落户、出具以档案材料为依据的有关证明。

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委托期间，所委托代理的人员被全民、集体单位正式接收，由其委托代理的人才流动机构凭接收单位人事主管部门的接收函办理其人事关系及档案的转递手续；被其他单位重新聘用的委托人事代理人员，应及时变更人事代理手续。

个人办理委托人事代理，根据各自情况的不同，须向当地人才流动机构分别提交下列有关证件：

1、应聘到外地工作的，须提交委托人事代理申请。聘用合同复印件、身份证复印件、聘用单位证明信（证明其单位性质、主管部门、业务范围）等。

2、自费出国留学的人员，须提交委托人事代理申请、原单位同意由人才流动机构保存人事关系的函件、出国的有关材料等。

3、辞职、解聘人员尚未落实单位的，须提交委托人事代理申请及辞职、解聘证明，身份证复印件等证件。