A. 銀行營業網點櫃員服務規范的重要性
一、道德服務規范1.執行政策,遵守法紀,堅持制度,廉潔奉公。2.愛崗敬業,忠於職守,尊重顧客,恪守信譽。3.堅持原則,鑽研業務,文明禮貌,保護銀行財產安全,維護顧客合法權益。二、服務態度規范1.接待顧客要主動熱情、耐心周到,對顧客來有迎聲,問有答聲,去有送聲,實行微笑服務。2.給顧客解答疑難問題要耐心細致,業務繁忙時主動介紹到咨詢台。櫃面發生矛盾時,不與顧客爭吵,耐心相勸。受到委曲時,顧全大局,得理讓人。3.對有特殊需要的顧客主動幫助,對大額存、取款戶和老、弱、病、殘、孕顧客特別關照。4.接待顧客做到「五個一樣」:存取款一樣熱情,金額大小一樣歡迎,主幣輔幣一樣受理,忙時閑時一樣認真,生人熟人一樣熱情。5.聽取顧客批評、建議時,態度誠懇,積極改正,並向顧客道歉或致謝。6.遇到停電、機器故障時,要向顧客解釋清楚,並放置告示牌,取得顧客理解。三、服務儀表規范1.上崗員工統一著行服。2.儀表端莊、自然,女工不濃妝艷抹,可著淡妝;男工不留胡須及怪異發型。3.坐姿端正,舉止文明,精神飽滿,思想集中,不帶情緒或酒後上崗。4.上班時間,應佩帶總行統一制發的工號牌於服裝左上胸便於顧客監督。四、服務語言規范1.服務語言總的要求是用語規范、以誠待人,語調平和、語言親切、使用普通話接待顧客,對不同的顧客要稱謂恰當、說話得體,意思明確。2.要習慣使用文明服務「十字」用語:「請、您好、對不起、謝謝、再見」。3.在日常工作要注意使用文明規范用語,不得使用服務禁語。五、服務質量規范1.嚴格執行各項操作規程,辦理業務要准確、快速、優質、高效,堅持點清、交清、筆筆清的原則。2.記賬、記載文字、數字要齊全、規范,蓋章要整齊、端正,列印存單(折)要放正、到位、清晰,確保帳帳、帳折、帳款、帳據、帳實、帳表完全相符。3.存單(折)現金不扔、不摔,交到顧客手中,囑咐顧客收好,注意安全。4.嚴格操作程序,減少差錯,做到雙人臨櫃,雙人復核,錢帳分管,章證分管,帳要復核,錢要復點,操作定型、傳遞定線、機具定位、鈔票定格、人員定責。5.辦業務堅持先外後內,盡量減少顧客等待時間,並做到「五個主動」:顧客印章用後主動擦凈;顧客有急事主動向其他顧客徵求意見後提前辦理;顧客遺留的物品主動歸還;付款時主動給顧客合理搭配票面;顧客的存單(折)破損要主動粘貼或更換。6.查錯帳堅持先內後外,內部查清後,再向顧客答復。7.增強人民幣和外幣的防假反假能力,嚴堵假鈔流入流出。8.櫃員受理業務時,要認真審查憑證的真實性、合法性、完整性,杜絕無效憑證、有缺陷憑證進入核算流程。9.臨櫃人員要認真審查憑證的賬號、戶名是否一致,杜絕記賬串戶。10.凡對外簽發的票據、單證必須保證質量,防止因錯、漏不清而影響資金及時進賬。11.嚴格遵守對外營業時間,凡在營業時間內受理的憑證必須及時處理,不得以任何理由延壓。六、服務技能規范⒈ 努力學習,鑽研業務,不斷提高業務素質和辦事效率。⒉ 熟練掌握本崗位業務技能,能獨立辦理本行所有各項業務,並熟練、准確回答顧客提出的各類業務問題。3.新員工上崗前必須經過有關部門的專業培訓,並達到崗位技能標准方可上崗。
B. 服務的標准要求
中國銀行業文明規范服務工作指引(試行)
(中國銀行業協會第四屆理事會常務理事會第一次會議審議通過)
第一章總則
第一條為規范銀行業文明規范服務工作管理,全面提升銀行業服務水平,樹立銀行業良好社會形象,根據《中國銀行業自律公約》、《中國銀行業文明服務公約》、《銀行業從業人員職業操守》等行規行約,特製定本指引。
第二條本指引所指中國銀行業文明規范服務(以下簡稱文明規范服務)是指:會員單位在機構設置、人員配備、服務產品、業務操作與管理流程等方面,為滿足客戶需求而進行的服務實踐活動,最終體現為服務創造價值,服務實現效益,服務提升競爭力,實現銀行與客戶雙贏。
第三條本指引適用於中國銀行業協會會員單位和准會員單位。
第二章指導思想和目標要求
第四條文明規范服務的指導思想是:樹立服務創造價值理念,承擔社會責任,踐行職業操守,加強誠信建設,創建合規文化,全面提升銀行業整體服務質量、服務水平和盈利能力,實現經濟效益和社會效益的共同提高,為構建和諧社會做出貢獻。
第五條文明規范服務總體工作目標是:以倡導行業文明為核心,以規范行業服務標准為導向,以建立科學服務管理流程為重點,以不斷滿足客戶日益增長的服務需求為目的,建設一流的服務團隊,培育一流的服務文化,打造一流的服務品牌,展示一流的行業形象。
第三章組織領導
第六條各會員單位和准會員單位應切實加強文明規范服務工作組織領導,整合服務資源,理順工作關系,加強協調配合,發揮職能作用和整體合力,共同推動文明規范服務工作的開展。
第七條中國銀行業協會負責引領中國銀行業文明規范服務工作;自律工作委員會負責文明規范服務工作的組織協調、規范管理、檢查監督、競賽評優、宣傳規劃、培訓統籌等工作;自律委員會辦公室負責日常管理工作。
第八條各會員單位負責本單位文明規范服務組織管理工作。
(一)制定本單位文明規范服務工作總體規劃、管理制度,並根據市場需求進行調整和完善,組織開展檢查監督,總結推廣先進典型經驗,搞好服務培訓和宣傳工作,保證各項服務管理措施的落實。
(二)分層次設立單位內專門服務管理職能部門,合理配備專職工作人員,明確工作職責,保證服務管理工作延伸到各經營機構。
(三)會員單位轄屬各經營機構是文明規范服務前沿,各經營機構主要負責人負有文明規范服務領導、組織、管理責任,要保證上級各項服務管理措施在本經營機構各個服務環節落實到位,順利實施。
第九條准會員單位負責本地區文明規范服務的組織協調、規范管理、檢查監督、競賽評優、宣傳和培訓的組織推動工作,配合中國銀行業協會組織開展文明規范服務各項活動。
第四章資源配置
第十條各會員單位應合理布局經營機構和服務網點,構建多層次、多功能的便民服務網路體系,根據客戶需求再造服務流程,打造高品質服務平台,為客戶提供全方位、多元化的服務,滿足不同客戶服務需求。
(一)倡導經營機構實行分區服務,推行差異化服務,實現功能分區、業務分層、客戶分流。
(二)建立健全網上銀行、電話銀行、自助銀行等電子化服務體系,並保持服務渠道暢通、便捷和安全。
(三)增加自助服務設備的投入,延伸服務空間,最大限度分流客戶,緩解櫃台服務壓力;加強自助設備管理,確保正常運行,並在規定位置張貼使用說明、風險提示,設置服務專線電話。
第十一條經營機構應科學、合理設置櫃台服務窗口;出現客戶集中排隊、等候時,應及時增設彈性櫃台服務窗口。
第十二條經營機構內部應配置一定數量必配或選配服務設施,如機具類、宣傳類、業務類、便民類和安全保障類等,合理擺放,及時維護,正常使用,並在本單位內力求統一。
第十三條建立適應客戶和市場需要的服務崗位人力資源管理機制,優化服務崗位人力資源配置,合理、足額配備窗口服務人員,滿足櫃台窗口服務需要。
第十四條經營機構必須規范大堂經理的配備和管理。合理配備有責任心、熟悉業務、協調能力強、服務經驗豐富的大堂經理或引導員,及時識別、引導、分流客戶,受理客戶咨詢,開展業務宣傳,引導客戶使用自助設備。
第十五條建立科學合理用人和考核激勵機制,增強窗口服務人員的歸宿感。銀行機構應不斷改善窗口服務人員待遇,維護其合法權益;強化窗口服務人員服務指標的考核,激發其服務工作潛能;努力建立穩定、和諧的服務團隊。
第十六條整合培訓資源,建立完善培訓體系。通過多渠道、分層次、形式多樣的培訓,增強窗口服務人員職業操守和社會責任意識,提高窗口服務人員和服務管理人員的專業素質和管理水平。
第十七條整合宣傳資源,加強與新聞媒體的溝通與協作,加大銀行業服務宣傳工作力度,增強社會公信力。加強對輿論宣傳的正面引導,增進社會公眾對銀行業的了解和認知;宣傳文明規范服務示範單位和先進個人的典型事跡,培育行業服務品牌;有計劃地組織各項服務主題宣傳活動,營造和諧氛圍,展示行業形象。
第五章服務規范
第十八條各會員單位應依據法律法規和行規行約,制定、完善各項服務管理制度和質量標准體系,規范服務行為和工作流程,強化自律約束,提升整體服務水平。
第十九條規范服務環境。經營機構服務環境應做到分區合理,設施齊全,美觀舒適,干凈整潔,標識清晰,業務宣傳到位,公告、提示准確,服務承諾和收費標准公開、明確。
第二十條規范服務禮儀。服務崗位人員應按照規范禮儀標准為客戶提供服務,儀容、儀表得體大方,服務語言熱情、親切、靈活,使用恰當;迎、送客戶態度和藹,讓客戶滿意。
第二十一條規范服務行為。服務崗位人員應認真踐行職業操守,按照崗位規范要求辦理業務,做到准確、安全、快捷,
第二十二條規范服務技能。服務崗位人員應熟悉各項服務規程,全面掌握業務操作技能,熟練操作有關機具設備;努力學業務、練技能,提高服務綜合素質。
第二十三條規范業務操作。服務崗位人員應自覺維護各項服務管理制度嚴肅性,嚴格按照操作規程辦理業務,全面控制操作風險。
第二十四條規范檔案管理。經營機構應及時收集、整理各類服務管理制度、規范標准、考核辦法、培訓宣傳、競賽評優、獎勵和處罰記錄等文字、數據、影像資料,分類歸檔,規范管理,有效利用。
第二十五條倡導經營機構設立綠色服務通道,為特殊客戶群體提供必要的便民服務場所和安全保障設施;特殊崗位根據業務需要應掌握特殊服務技能,逐步實現無障礙服務。
第二十六條經營機構應建立客戶服務應急處理機制,健全完善應急處理預案。出現服務突發事件迅速啟動緊急處理程序,快速妥善處理,及時恢復正常的營業秩序,維護良好社會形象。
第二十七條經營機構應做好反假幣的宣傳工作,培養客戶識別假幣的能力。櫃台外必須配備有效的驗鈔設備,方便客戶驗鈔;處理假鈔時要遵守有關規定,耐心、細致地做好解釋工作。
第二十八條會員單位及轄屬經營機構應重視服務創新工作。根據市場和客戶需求,創新服務內容、服務形式和服務手段,為客戶提供全方位服務;拓寬服務渠道和空間,提高服務層次;創新管理方式,逐步延伸和擴大服務管理范圍;在防範操作風險前提下,科學、合理進行業務操作系統升級和服務流程再造,簡化業務辦理程序,不斷提高服務效率。
第二十九條積極參與文明規范服務競賽活動,樹立先進典型,培育行業服務品牌,以點帶面推動銀行業服務工作開展。
第六章檢查監督
第三十條會員單位應結合各自實際,建立科學、合理的服務工作綜合評價體系,制定具體的檢查、評價、考核、獎勵、處罰辦法並與績效工資、評優評先、獎勵晉升掛鉤。
第三十一條各會員單位和准會員單位應加強對經營機構服務工作的檢查和監督。通過內部檢查、社會監督或中介機構等多渠道、多形式開展檢查工作,定期或不定期對經營機構服務情況和服務質量進行檢查;檢查中發現的問題應及時向被檢查單位進行反饋,提出整改要求,責成限期整改,並對整改結果一跟到底。
第三十二條建立投訴受理工作機制。制定投訴受理流程,明確職責,專人負責,妥善處理,及時反饋。
第三十三條建立與新聞媒體的溝通與交流機制。加強聯絡與溝通,掌控媒體關注的銀行業有關服務信息,積極正面引導媒體關注熱點,發揮輿論監督作用。
推行新聞發言人制度。對突發事件快速反應,第一時間作出正面回應。
第三十四條推行社會監督員制度。會員單位應有計劃、分層次聘請社會監督員,並加強管理,充分發揮其社會監督作用。
第三十五條建立服務評價制度。各會員單位和准會員單位應結合內部服務評價和客戶滿意度調查結果,形成服務質量分析報告,對行業、系統服務狀況進行綜合客觀評價,為制定銀行業服務工作規劃提供決策參考。
第三十六條銀行業自律組織應制定銀行業服務自律懲戒措施,對其會員單位違反本指引行為,在查證核實的基礎上,進行必要的自律懲戒。
第七章附則
第三十七條會員單位、准會員單位可依據本辦法制定實施細則,並組織落實。
第三十八條本指引由中國銀行業協會自律工作委員會負責解釋和修改。
第三十九條本指引經中國銀行業協會常務理事會審議通過後實施。
打字不易,如滿意,望採納。
C. 農業銀行規范化服務心得
銀行規范化服務心得
作為服務行業,商業銀行除了出售自己的有形產品外,還要出售無形產品——服務,銀行的各項經營目標需要通過提供優質的服務來實現。做好銀行服務工作、保護金融消費者利益,不僅是銀行業金融機構的法定義務,也是培育客戶忠誠度、提升銀行聲譽、增強綜合競爭實力的需要,更是銀行履行社會責任、促進和諧社會建設的本質要求。
「以客戶為中心」,是一切服務工作的本質要求,更是銀行服務的宗旨;是經過激烈競爭洗禮後的理性選擇,更是追求與客戶共生共贏境界的現實要求。做好銀行服務工作、取得客戶的信任,很多人認為良好的職業操守和過硬的專業素質是基礎;細心、耐心、熱心是關鍵。我認為,真正做到「以客戶為中心」,僅有上述條件還不夠,銀行服務貴在「深入人心」,既要將服務的理念牢固樹立在自己的內心深處,又要深入到客戶內心世界中,真正把握客戶的需求,而不是僅做表面文章。我們經常提出要「用心服務」,講的就是我們要貼近客戶的思想,正確地理解客戶的需求,客戶沒想到的我們要提前想到,用真心實意換取客戶長期的理解和信任。
之所以堅持銀行服務要「深入人心」,一方面是因為當前很多的銀行服務表面文章做得太過明顯,另一方面是因為銀行服務的趨同性日趨顯著。現在社會日益進步,人們對銀行服務形式上的提高不再滿足,多擺幾把椅子、增加一些糖果、微笑加站立服務,這些形式上的舉措已被社會視為理所當然的事情,而從根本上扭轉銀行員工的意識,切實為不同客戶提供最有效、最優質、最需要的服務才是讓「上帝」動心的關鍵。
「深入人心」一方面要求我們內心牢固樹立服務意識,而不能被動、機械地應付客戶,要時刻把客戶放在內心,要經常站在客戶的角度來思考自身的表現。另外,服務要做到「深入人心」,我們的領導者要能率先垂範,重新定位角色,也就是從權力型,向責任型和服務型轉變,這是培養和激勵員工服務意識最好的例證;另一方面,「深入人心」要求我們及時、准確把握客戶的內心真實需要,要能急客戶之所急,想客戶之所想。不同客戶的需求心理不同,要深度挖掘、動態跟蹤。我們要區分客戶、細分市場:對於普通客戶形式上的服務提升就可能獲得他們極大的認可,比如引導員的進門招呼,櫃台人員的微笑和禮貌用語;對於VIP客人,則更多的要考慮如何為其縮短等待時間、節約交易成本和個性化服務及增值服務問題。為客戶服務除了及時、准確、到位之外,還要能激發客戶需求。
要求服務要「深入人心」,並不是說我們要四面出擊,全面開花,恨不得把客戶的事情全包了,而是要求我們給客戶提供服務時必須考慮成本效益原則,要計算成本,要有成本概念,我們絕不能做賠本的買賣,必須有取捨,有所為有所不為,成本高的服務必須要有高的回報,這是市場規律的必然要求。另外,時時處處把客戶放在心中,要求我們不能忘記風險,在服務過程中,要嚴格把握適度原則,服務流程、手段一定要依法合規,防止過頭服務,否則會砸了我們農業銀行服務的牌子。
銀行面對千變萬化的市場,面對客戶千差萬別的需求,大量的服務不是僅僅按照總行制定的操作流程去做就能做出來的,而是要靠每一位員工去創造,只有全行每一位員工把服務「深入人心」,把服務與各項業務流程的優化和產品創新結合起來、把服務與完成全年綜合經營計劃結合起來,新的服務措施、服務工具、服務手段和辦法才會不斷被創造出來。我們也就一定能夠在同業競爭中脫穎而出。
D. 中國銀行業櫃面服務規范的服務環境
第三復章
第十二條 服務環境制基本要求。營業網點要保持明亮、整潔、舒適。物品擺放實行定位管理。
第十三條 網點標牌和標識。各單位應制定營業網點視覺形象標准,行標、行名、營業時間等標識牌要規范統一。在規定位置懸掛營業執照、金融經營許可證等證照。在合適位置設置安全提示。
第十四條 客戶服務設施。營業網點要合理配置客戶服務設施及無障礙設施。可提供點(驗)鈔設備、書寫用具、老花鏡、等候座椅、防滑墊等服務設施。要提供書寫整齊規范的單據填寫範例。在網點醒目位置放置意見(評價)簿,並公示客戶服務電話。
第十五條 金融信息及營銷材料。營業網點要及時向客戶提供准確的利率、外匯牌價、服務價格等公示信息。各種公告、海報、折頁等宣傳資料要符合有關規定,並及時更新。
第十六條 網點功能分區設置。各單位要根據營業網點實際情況合理設置功能分區。可設置現金區、非現金區、自助服務區、高端客戶服務區和等候區等區域。
第十七條 自助服務區。自助服務區內應公示自助設備名稱、操作使用說明、受理外卡等中英文對照服務信息;自助機具界面應顯示安全提示和24小時服務電話。