『壹』 中國移動客服中心培訓心得
為了獲得最為准確以及完善的答案,您可以通過您的手機直接免費撥打致電您手機號歸屬地所在地區的10086轉人工客服,他們都是經過專業的業務知識培訓,提供的答案最為准確幾近無誤,接通後來詢問:中國移動客服中心培訓心得的問題的詳細情況及相關問題的解答
『貳』 如何做好客服的技能提升培訓
一 要著力提高學習能力。隨著保安新形勢的發展市場的不斷變化,保安服務的內容也越來越廣泛,任務將會越來越艱巨,綜合性的服務也越來越多。對保安服務的質量將會更高。對於保安管理人員能力的要求也越來越高。而搞好服務的前提是提高學習能力。提高學習能力,首先要做到「三個增強」。1 是增強自覺性。大量的事實證明,對待學習的態度不一樣,個人的成長和進步就不一樣,工作水平和成效也不一樣。 「學習是生存的基礎,更是服務的前提,學習是進步的階梯,更是成長的捷徑」,要牢固樹立加強學習的理念,養成在學習中工作、在工作中學習的良好習慣。2 增強針對性。對於我們自己管轄的工作,我們要有自己的專業,自己的特點,學習如果缺乏針對性,就很難收到好的效果。學習要堅持「精、管用」的原則。對於保安工作,我們既要學理論、學法律,不斷提高理論 法律水平和辯證思維能力,又要學習業務知識、學習專業知識。不斷提高工作能力和服務水平。既向書本學習,不斷拓寬知識面,也要向實踐學習,在實踐中增長才幹;既要向領導學習,提高綜合素質,也要向同事學習,博採眾之所長。3 增強實效性。學習的目的在於應用。如果脫離工作實際去學,任何形式的學習都沒有太大的意義。要堅持理論聯合實際,學以致用,用有所成。做到既要聯系思想實際來學習,不斷進行修養上的「吐故納新」,又要聯系工作實際來學,增強工作的原則性、預見性,決策性和創造性。 二 要努力提高謀劃能力。作為保安基層管理人員,應是公司支委領導工作的左右手,要為領導決策提供真知灼見,就必須不斷提高謀劃能力。提高謀劃能力,就是要當好「三大員」。1 是當好「調研員」。要圍繞公司支委的中心工作和領導關注的重大問題,深入基層搞調查,深入實際工作摸實情,深入一線崗位掌握最基本的工作情況。在此基礎上,經過一番去粗存精、由表及裡的加工提煉,客觀地總結經驗,辯證地分析問題,積極地提出有針對性、操作性強的對策建議,真正為領導決策提供科學依據。2 是當好「信息員」。搞好信息服務是當好左右手的基本要求。要在全面、及時、准確收集基層苗頭性、傾向性、預測性信息和帶有全局性的綜合信息的基礎上,對信息資料進行綜合分析,從現象中看到本質,從一般中找到規律,提出解決問題的辦法,為領導決策提供優質的信息服務。3 是當好「情報員」。收集和掌握其他管理經驗資料是當好智囊的重要途徑。要廣泛收集管理資料,認真分析研究同行業和其他行業的先進管理經驗,綜合整理出領導需要的、反映問題本質的、體現發展趨勢的重要資料,為領導決策提供可借鑒的決策依據。 三 要著力提高辦事能力。作為管理者,要做的事情很多。這需要我們要有很強的辦事能力。提高辦事能力,要達到「三個會」:1 是會寫。文字表達能力是保安管理人員工作的基本要求。我們在各樣記錄和文稿寫作中要體現「准、實、新」。2 是會說。口頭表達能力是溝通 協調和談判的必備素質。說話時要內容條理清晰,言辭要合乎身份,語氣張弛要得體,最大限度地達到說的目的。3是會協調。協調是保安基層管理人員的基本功。對上協調要嚴格程序,按領導分工職責逐級請示匯報,盡可能避免領導之間不必要的誤會和「返工」;對左右協調要謙虛周全,爭取支持;對下協調要把握分寸,做到督查、服務相結合。 四 要著力提高創新能力。沒有創新,工作就沒有生機。面對不斷發展變化的形勢和繁重的工作任務,保安管理人員要與時俱進,大膽創新。提高創新能力,就是創新思想觀念。思想是行動的先導,觀念滯後必然制約創新能力的提高。要堅決摒棄不合時宜的舊思想、舊觀念,使思想更加貼近客觀實際,破除被動應付的思想,樹立主動服務 工作的意識。 總之,服務能力和管理能力的提升,是一個保安管理人員是否成熟的重要標志。要時時慎思自省,既看到自己的長處,更看到自己的短處,少一點自以為是,多一點自以為非,常想立身之本、常思懶惰之害、常懷律己之心。加強學習和工作,為保安業的發展多做一點貢獻,也為自己的發展多增加一點保障。
『叄』 客服培訓禮貌用語
開頭語以及問候語1、問候語:「您好悠品,工號XXX,小**很高興為您服務,請問有什麼可以幫助您!」不可以說:「喂,說話呀!或者直接就喂、喂、喂」
2、客戶問候客戶代表:「小姐(先生),您好。」時客戶代表應禮貌回應:「您好,請問有什麼可以幫助您?不可以說:「喂,說吧!或者是直接「喂,你說」。」
4、當已經了解了客戶的姓名的時候,客戶代表應在以下的通話過程中,用客戶的姓加上「先生/小姐」保持禮貌回應稱呼:「某先生/小姐,請問有什麼可以幫助您?」不可以無動於衷,無視客戶的姓名
5、遇到無聲電話時:客戶代表:「您好!請問有什麼可以幫助您?」稍停5秒還是無聲,「您好,請問有什麼可以幫助您?」稍停5秒,對方無反映,則說:「對不起,您的電話沒有聲音,請您換一部電話再次打來,好嗎?再見!」再稍停5秒,掛機。
不可以說:「喂,說話呀!再不說話我就掛了啊,不可以直接掛機!」
二.無法聽清
6、(因用戶使用免提而)無法聽清楚時:客戶代表:「對不起,您的聲音太小,請您拿起話筒說話好嗎?」不可以說:「喂,大聲一點兒!」不可以直接「喂、喂,聽不見,你聲音大一點」
7、 遇到客戶音小聽不清楚時:客戶代表保持自己的音量不變的情況下:「對不起!請您大聲一點,好嗎?」若仍聽不清楚,客戶代表:「對不起!您的電話聲音太小,請您換一部電話掛來,好嗎?」,然後過5秒掛機。不可以直接掛機
8、 遇到電話雜音太大聽不清楚時:客戶代表:「對不起,您的電話雜音太大,聽不清,請您換一部電話再次打來好嗎?再見!」稍停5秒,掛機。
不可以直接掛機
9、 遇到客戶講方言客戶代表卻聽不懂時:客戶代表:「對不起,請您講普通話,好嗎?謝謝!」當客戶繼續講方言,不講普通話時,客戶代表:「對不起,請您找一個可以講普通話的人來,好嗎?謝謝!」。不可以直接掛機
10、 遇到客戶講方言,客戶能聽懂客戶代表的普通話時:客戶代表應該在聽懂客戶所用方言的基礎上,繼續保持普通話的表達。不可以轉換成客戶的方言
11、 遇到客戶抱怨客戶代表聲音小或聽不清楚時:客戶代表:「對不起,(稍微提高音量),請問有什麼可以幫助您?」
三.溝通內容
12、遇客戶來電找正在上班的客戶代表:客戶代表:「對不起,公司有規定,上班時間不允許接聽私人電話,請您下班後再與她聯系,謝謝您,再見!」或請其留下聯系電話。
13、若沒有聽清楚客戶所述內容要求客戶配合重復時:客戶代表:「對不起,麻煩您將剛才反映的問題再復述一遍,好嗎?」不可以說:「喂,什麼?!你說什麼,我剛才沒有聽清楚,你再說一遍?」
14、提供的信息較長,需要客戶記錄下相關內容時:客戶代表:「麻煩您記錄一下,好嗎?」
不可以語速過快而沒有提示
15、遇到客戶掛錯電話:客戶代表:「對不起,這里是悠品客戶服務中心,請您查證後再撥。」(若有可能請根據客戶的需求,引導客戶撥打其它號碼。) 不可以說:「喂,打錯電話了!請看清楚後再撥。」
16、和客戶核對信息:客戶代表:「是***商品對嗎?還要***商品」不可以說:「喂,還有什麼東西」 17、遇客戶想直接撥打本公司內部其它部門電話時:客戶代表:「對不起,您能否將具體情況和聯系電話告訴我,我幫您聯系好嗎?不可以說:「喂,你把那個問題告訴我呀!」
四.抱怨與投訴
18、遇到客戶投訴熱線難撥通、應答慢時(包括電話鈴響三聲後才接起):客戶代表:「對不起,剛才因為線路忙,讓您久等了!請問有什麼可以幫助您?」
不可以說:「喂,我也沒辦法,剛才線路忙啊!」
19、遇到客戶情緒激烈,破口大罵:客戶代表:「對不起,先生/小姐,請問有什麼可以幫助您?」同時客戶代表應調整好心境,盡量撫平客戶的情緒,若無法處理,應馬上報告現場督導或主管。
不可以和客戶爭執起來.
20、遇到客戶責怪客戶代表動作慢,不熟練:客戶代表:「對不起,讓您久等了,我將盡快幫您處理。」不可以說:「喂,不好意思,我是新進員工啦!」
21、遇到客戶投訴客戶代表態度不好時:客戶代表:「對不起,由於我們服務不周給您添麻煩了,請您原諒,您是否能將詳細情況告訴我?」認真記錄客戶的投訴內容,並請客戶留下聯系方式,提交主管或經理處理。不可以說:「喂,剛才的電話不是我接的呀,我不知道!」
22、客戶投訴客戶代表工作出差錯:客戶代表:「對不起,給您添麻煩了,我會將您反映的問題如實上報主管,並盡快核實處理,給您帶來的不便請您原諒!」並記錄下客戶姓氏、電話及客戶投訴的內容,如客戶仍不接受道歉,客戶代表:「對不起,您是否可以留下您的聯系電話,由我們的主管與您聯系處理,好嗎?」迅速將此情況轉告主管,主管應馬上與客戶聯系並妥善處理。不可以說:「喂,我不清楚,您打××電話吧。」
23、遇到無法當場答復的客戶投訴:客戶代表:「很抱歉,先生/小姐,多謝您反映的意見,我們會盡快向上級部門反映,並在2小時之內(簡單投訴)/24小時之內(復雜投訴)給您明確的答復,再見!」不可以說:「喂,我不清楚,您過兩天再來電話查一下吧。」
24、對於客戶投訴,在受理結束時:客戶代表:「很抱歉,XX先生/小姐,多謝您反映的意見,我們會盡快向上級部門反映,並在XX小時(根據投訴的類別和客戶類別的不同而不同,見服務時限標准)內,給您明確的答復,再見。」
25、遇到操作界面反應較慢或進行相關資料查詢時或需要客戶等待時應先徵求客戶的意見:客戶代表:「對不起,請您稍等片刻,好嗎?」在得到客戶的同意後按靜音鍵,取消靜音後,客戶代表:「對不起,讓您久等了。」不可以沒有抱歉和感謝!
26、遇到設備故障不能操作時:客戶代表:「對不起,線路正在調整,請您稍後再來電,好嗎?」或請客戶留下聯系方式,等設備正常後及時與客戶聯系。不可以沒有抱歉以及後續工作!
27、遇到客戶詢問客戶代表個人信息超出話術標准時:客戶代表:「對不起,我的工號是××號。」若客戶堅持要求,可告訴客戶公司規定只能通報工號。
不可以責怪以及不禮貌的直接掛斷電話!
28、遇到客戶提出建議時:客戶代表:「謝謝您,您提出的寶貴建議,我們將及時反饋給公司相關負責人員,再次感謝您對我們工作的關心和支持。」不可以沒有感謝或贊揚!
29、需請求客戶諒解時:客戶代表:「對不起,請您原諒。」或:「對不起,很抱歉。」
不可以沒有抱歉口氣!
30、遇到客戶向客戶代表致歉時:客戶代表:「沒關系,請不必介意。」不可以沒有回應!
31、遇到騷擾電話時:客戶代表:「對不起,您的要求不在我們的服務范圍內,請您掛機。」若客戶仍糾纏不休不肯掛線,客戶代表應將來話轉接或報告現場督導或主管。
不可以責怪以及不禮貌的直接掛斷電話!
32、遇到客戶提出的要求無法做到時:客戶代表:「很抱歉,恐怕我不能幫助您!」或「很抱歉,這超出我們的服務范圍,恐怕我不能幫助您。」
不可以說:「喂,不可能的吧。」或「不可以,完全不可以!」
33、遇到客戶向客戶代表表示感謝時:客戶代表必須回應:「請不必客氣」或「不客氣」,若客戶進一步表揚,客戶代表:「請不必客氣,這是我們應該做的或這是我們的工作職責,感謝您對我們工作的支持,隨時歡迎您再來電。」不可以以生活化的詞語口氣回答.
34、遇到無法當場答復的客戶咨詢:客戶代表:「對不起,請您留下您的聯系電話我們查詢後將盡快與您聯系,好嗎?」客戶:「……」。客戶代表:「先生/女士:請問您貴姓?」客戶:「……」。客戶代表:「謝謝您的合作,再見!」
不可以隨意回答或自以為是的回答
六.結束語
35、向客戶解釋完畢後, 應向客戶確認是否明了:客戶代表:「請問我剛才的解釋您是否明白/是否清楚?」若客戶不能完全明白,應將客戶不明白的地方重新解釋,直到客戶明白為止。不可以說:「喂,聽懂了吧?」
36、通話終了時,應詢問客戶是否還有其它方面的咨詢:客戶代表:「請問還有什麼可以幫助您?或您還有其它的問題嗎?」在確保客戶沒有其它方面的咨詢後禮貌地說:「感謝您的來電,若有問題請再次來電,謝謝再見!」不可以直接說再見.
37、遇客戶通話完畢仍未掛機:客戶代表:「請問還有什麼可以幫助您?」若客戶仍未有回應,客戶代表:「對不起,我掛線了。」 然後過5秒掛0機。不可以直接掛機。
『肆』 呼叫中心客服培訓總結開頭怎麼寫
建議從網上找到相關培訓總結的格式框架,然後結合自身的實際情況來修改下,也可參考一些範文網的實例,框架是別人的、內容是自己的就好!
『伍』 如何對客服進行培訓管理
這個都有嚴格的培訓流程的,一般是由你本公司的人事部門對員工進行培訓,專很少是客服經屬理去做培訓,或者企業把培訓的內容和事項都外包給專業的人力資源公司去做。如果是由客服經理去培訓的話一般要明確幾個要點:
1、培訓的目的是什麼?由誰最後負責?培訓的效果要向誰去匯報?到底要達到一個怎麼樣的效果?
2、根據你們的上班時間合理安排培訓的時間和地址,盡量少耽誤員工的休息時間和下班時間。
3、用什麼手段去培訓,通過ppt講解還是通過口頭的闡述,培訓的內容是什麼?這個你自己要明確,把培訓的要點列出123,然後逐漸展開。
4.不要照本宣科,要和底下的員工進行互動,拉動整體的氣氛和氛圍,提升培訓的效果。
5.培訓結束之後要積極總結此次培訓的得失和過程,為以後的工作做好准備。
『陸』 求一篇客服代表培訓心得體會
1. 對待用戶,態度要熱情。「您好!請問您有什麼問題?」「我可以幫助您嗎?」「有什麼需要我幫助的嗎?」一定要常掛在嘴邊。
2. 要積極。不能冷落任何用戶。講究一個速度。特別是在線客服,一定要及時,用戶通過現在及時通工具給你說話,一定要及時給用戶回話,哪怕當時不能解決問題,也要給用戶說句話,證明你沒有冷落用戶。
3. 要有質量。用戶的時間是很寶貴的,盡量在最短的時間內解決用戶反應的問題,如果解決不了,要告訴用戶,然後做詳細記錄,盡快反饋。
4. 尊重用戶隱私。特別是我在幫助用戶遠程解決電腦問題的時候,不能偷看用戶的文檔資料(照片,郵件,聊天等),不能故意打開,盡快解決用戶問題,然後斷開網路。
5. 經常回訪用戶。資訊問題,讓用戶感覺您確實非常重視並關注他。
6 做人要謙虛,厚道。不要一味誇自己軟體好,雖然自己東西不想讓別人說壞,但是也不能向用戶介紹自己的產品想做廣告一樣,用戶都是比較討厭廣告的。用戶提到的問題一定要誠懇接受,並認真記錄並反饋。當您想用戶介紹自己得產片不妨稍稍說點缺點,但是這個缺點看上去又不是很大,不會影響用戶的正常使用,而且保證會在以後的產品中去完善,這樣用戶感覺到您比較厚道,是在為用戶著想,而沒有站在公司的利益上,就算產品有點小瑕疵,用戶也會很樂意接受的,反而用戶願意用您的產品,而且有可能成為您的忠實用戶。
『柒』 求一份客服待崗培訓心得.急
尊敬的領導:在待崗培訓的這段日子裡我的感想頗多,我總結回顧了過去的工作發現有什麼什麼不足,逐漸意識到自己還有那些需要改進,在培訓中我學習到什麼有什麼感觸,今後我要好好工作,不辜負領導的期盼,在自己的崗位上做出成績。表現真誠就好。
『捌』 上客戶服務培訓班的感想
形象對女性來說尤其重要,一個好的外在形象、有品位的裝扮、得體的談吐會讓別人對你有個很好的印象。作為一名大學生,良好的個人形象更是以後找工作的外在條件。所以這個學期我選了周老師的 。《個人形象設計與禮儀》是一種學問、是一門交往中的藝術科學。第一次看到老師覺得他很有個人氣質。老師上課風趣幽默、博學多識,通過她的教學,我懂得了更多關於形象與禮儀方面的知識,總結出如下幾點:
1.色彩的認識。老師在第一堂課就給我們講解了色彩的基礎知識,色彩的種類分為無色彩和有色彩系、冷暖色系、色彩的對比與調和。通過這堂課的學習,使我懂得了在著裝和化妝上色彩的搭配有了較深入的了解。
2.化妝。在上這堂課以前我從未學過化妝,但上了這門課,接觸了化妝,懂得了化妝工具和化妝品的認識和使用,根據自己的頭型、臉型、五官去化妝。
3.皮膚的了解。了解了自己皮膚的類型,這更有利於我選擇適合的化妝品,還有在不同的年齡階段要採用不同的護膚產品和要養成良好的護膚習慣。
4.服裝的搭配。要根據自己的膚色、體型、場合來搭配服裝。判斷服飾的風格,學習形體彌補方法,臉型、領型與發型的協調方法,服裝色彩搭配方法。
5.發型與絲巾的不同綁法。根據不同的場合和自己的喜好去設計自己的發型。有趣的是老師教給我們很多扎頭發和圍絲巾,還有用圍巾做衣服的方法。簡易方便又漂亮!
6.社交禮儀。最後一堂課老師教給我們社交禮儀。坐姿、站姿、握手方式這些都是我們往後求職和工作所要注意和學習的,要大方得體。
總的來說,上了老師的這門課程,學到了很多東西,也覺得身為現代女性,要懂得如何把自己美麗大方的一面展現出來。
《客戶心理與客戶溝通技巧》培訓心得
第一,老師提到的「見人說人話,見鬼說鬼話」這句話大家平時聽得很多,作為銷售來說,更應該有這份適應性,還要有真誠性。分析每個客戶的心理,了解真實需求,用自己的真誠去打動對方,做左右逢源的銷售,要讓客戶感受並認可你的真誠。
第二,注意聆聽,學會在與客戶溝通時做個好的聆聽者。有些人見到客戶會滔滔不絕地談自己的產品、自己的公司,卻沒有留適合的時間給客戶表達,對客戶的信息了解太少。所以,我們要當個好的聆聽者,讓客戶多說,我們多微笑點頭,信息在大腦中生成,並能引導我們下一步工作。
朱向宏:把客戶當朋友,真誠對待;尋找客戶的需求,抓弱點攻其破;積極努力,把不能變可能;當你沒有條件的時候,自己創造條件;成為客戶的專家,為客戶排憂解難,讓客戶覺得你是貴人;建立人際網路,多交朋友;溝通時注意方式方法,一句話有三說,巧說為妙;不要和客戶爭論問題,多聽客戶言;有信心,有目標,有行動;尋找機會,創造機會,把握機會,抓住機會;不怕失敗,總結失敗;注意生活細節,細節決定成敗。
汪華寧:以往我們總是讓客戶了解自己的產品,卻忽視了他們的需求。沒有了解,就建立不了市場。我們必須了解客戶心理,並事先准備,找到解決的方案。在溝通中尋找客戶的興趣,給予客戶價值取向。
培訓中讓我感受最深的案例是「痛苦加大法」。當客戶遇到食之無味、棄之可惜的產品時,往往難以下決定,這時我們可以反方向思維,幫助客戶分析利害關系,進而宣傳我們的產品、性價比、服務、優勢以及特殊利益,以期與客戶達成協議。
徐孟春:客戶在心理優勢上,相對於銷售人員會高一層,所以絕對不要和客戶爭論某個問題,哪怕感覺客戶過分挑剔。投訴說明客戶希望我們進步和改進,所以最好選擇順著客戶的心情走,在表面認可客戶所說的前提下,交流過程中把我們的改進措施、產品優點等展示給客戶,最後達成互相諒解的共識。
銷售人員的言談舉止、禮貌用語、待人接物等都體現了銷售人員的素質和公司的發展水平,一舉一動都要體現出靈活的處事風格和真誠的為人。專業的產品知識、為客戶解決問題的想法,這些都是作為合格銷售人員的基礎。
陳倩:讓客戶接受自己,是銷售人員的首要任務。由於客戶在購買時不僅要考慮產品是否適合自己,還要考慮營銷人員的因素。在一定程度上,營銷人員的誠意、熱情以及勤奮努力的品質更加能夠打動客戶,從而激發客戶的購買意願。
營銷人員不是要做「變色龍」、「牆頭草」,而是要與客戶進行良好溝通、滿足客戶心理需求的需要。與客戶交流時,銷售人員要管好、用好自己的嘴,運用恰當的語言技巧把該說的話說好,說到客戶心坎上。
江沛源:第一,多用正面語言跟客戶溝通。在跟客戶交流時,有時候會有口誤,甚至不經意間說出了不該說的、破壞客戶情緒的語言,所以掌握正面語言非常重要。
第二,這次培訓讓我印象深刻的是「痛苦加大法」、「快樂加大法」。客戶在使用競爭對手的產品過程中,難免會出現一些小問題,銷售人員要善於抓住這些小問題,將小問題引起的困難放大,讓客戶覺得問題很嚴重,再將能夠解決這些問題的方法,以及自己產品的優勢詳細地描述給客戶聽,使天平慢慢地往自己這邊傾斜。
李誠:我想著重說一下在培訓中存在的一些問題,首先,互動不足;其次,沒人提問題。如果能提出問題,把老師問住了,說明你在培訓中真正動腦子了,在今後的培訓中會有更大的收獲,在實踐中就會更多一份思考。
相信很多呼叫中心的管理者們都深有同感,現在的客戶越來越「刁」了,動不動就要投訴,使我們的管理者和客服代表每天面臨著巨大的壓力,的確,投訴處理不好,會影響客戶與企業的關系,有些投訴甚至會損壞企業形象,給企業造成惡劣的影響。
可是,仔細想一想,投訴是「壞事」,也是好事,正是有用戶的投訴我們的服務才有進步,客戶的投訴是災難,也是機會,關鍵在於你如何理解及面對,如果你視客戶投訴為災難,你將會每天背負沉重的壓力;如是你把它當作好事,投訴就是提高企業服務水平的工具,甚至會促成客戶成為企業的長期忠誠客戶。
一、投訴產生的原因
最根本的原因是客戶沒有得到預期的服務,即實際情況與客戶期望的差距。即使我們的產品和服務已達到良好水平,但只要與客戶的期望有距離,投訴就有可能產生。
1 在使用服務過程中,有人岐視或小看他們,沒有人聆聽他們的申訴
2 沒有人願意承擔錯誤或責任
3 因為某人的失職令他們蒙受金錢或時間的損失
4 他們的問題或需求得不到解決,也沒有人向他們解釋清楚
5 客戶認為我們應該義不容辭地去解決一切
二、客戶投訴的目的
1 客戶希望他們的問題能得到重視
2 能得到相關人員的熱情接待
3 獲得優秀服務,最終能使他們所遇到的問題得到圓滿的解決
三、投訴的好處
1 投訴可以指出公司的缺點
2 投訴是提供你繼續為他服務的機會
3 投訴可以加強他成為公司的長期理性顧客
4 投訴可以使公司產品更好地改進投訴可以提高處理投訴人員的能力
四、客戶投訴的四種需求
被關心
客戶需要你對他表現出關心與關切,而不是感覺不理不睬或應付。客戶希望自己受到重視或善待。他們希望他們接觸的人是真正關心他們的要求或能替他們解決問題的人,他們需要理解的表達和設身處理的關心。
1 被傾聽
客戶需要公平的待遇,而不是埋怨、否認或找借口,傾聽可以針對問題找出解決之道,並可以訓練我們遠離埋怨、否認、借口。
2 服務人員專業化
客戶需要明白與負責的反應,客戶需要一個能用腦而且真正為其用腦解決問題的人,一個不僅知道怎樣解決,而且負責解決的人。
3 迅速反應
客戶需要迅速與徹底的反應,而不是拖延或沉默。客戶希望聽到「我會優先考慮處理你的問題「或」如果我無法立刻解決你的問題,我會告訴你處理的步驟和時間「。
五、處理投訴的基本方法
4 用戶聆聽
聆聽是一門藝術,從中你可以發現客戶的真正需求,從而獲得處理投訴的重要信息。
5 表示道歉
如果你沒有錯,就沒有理由驚慌,如果你真的出錯,就得勇於面對,請記住客戶之所以動氣是因遇上問題,你漠不關心或據理力爭,找借口或拒絕,只會使對方火上加油,適時的表示歉意會起到意想不到的效果。
6 仔細詢問
引導用戶說出問題的重點,有的放矢。
7 表示同情
如果對方知道你的確關心他的問題,也了解他的心情,怒氣便會消減一半,找出雙主一起同意的觀點,表明你是理解他的。
8 記錄問題
好記性不知爛筆頭,把客戶反映的重點問題記錄下來,不會耽誤多少時間。
9 解決問題
探詢客戶希望解決的辦法,一旦你找到方法,征還應客戶的同意,如果客戶不接受你的辦法,請問他有什麼提議或希望解決的方法,不論你是否有權決定,讓客戶隨時清楚地了解你的進程,如果你無法解除,可推薦其他合適的人,但要主動地代為聯絡。
10 禮貌地結束
六、處理升級投訴的技巧
11 處理升級投訴之前一定要對用戶投訴的問題有全面的了解,做到心中有數。
12 假設可能出現的幾種情景及應對措施。
13 在了解用戶投訴意圖的基礎上,設定可能處理方案擬供用戶選擇。
14 把握好最終處理原則,超出原則不予接受。
七、處理疑難投訴的技巧
1 用微笑化解冰霜
2 轉移目標
3 角色轉換或替代
4 不留餘地
5 博取同情
6 真心真意拉近距離
7 轉移場所
8 主動回訪
9 適當讓步
10 給客戶優越感
11 善意諾言
12 勇於認錯
13 以權威制勝
八、處理投訴過程中的大忌
1 缺少專業知識
2 怠慢客戶
3 缺乏耐心,急於打發客戶
4 允諾客戶自己做不到的事情
5 急於為自己開脫
很高興為你解答。
『玖』 汽車客服部培訓總結怎麼寫
強調服務、培訓、檢查與管理的重要。
沒有範文。
以下供參考,
主要寫一下主要的工作內容,如何努力工作,取得的成績,最後提出一些合理化的建議或者新的努力方向。。。。。。。
工作總結就是讓上級知道你有什麼貢獻,體現你的工作價值所在。
所以應該寫好幾點:
1、你對崗位和工作上的認識2、具體你做了什麼事
3、你如何用心工作,哪些事情是你動腦子去解決的。就算沒什麼,也要寫一些有難度的問題,你如何通過努力解決了
4、以後工作中你還需提高哪些能力或充實哪些知識
5、上級喜歡主動工作的人。你分內的事情都要有所准備,即事前准備工作以下供你參考:
總結,就是把一個時間段的情況進行一次全面系統的總評價、總分析,分析成績、不足、經驗等。總結是應用寫作的一種,是對已經做過的工作進行理性的思考。
總結的基本要求
1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。
2.成績和缺點。這是總結的主要內容。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是怎樣產生的,都應寫清楚。
3.經驗和教訓。為了便於今後工作,必須對以前的工作經驗和教訓進行分析、研究、概括,並形成理論知識。
總結的注意事項:
1.一定要實事求是,成績基本不誇大,缺點基本不縮小。這是分析、得出教訓的基礎。
2.條理要清楚。語句通順,容易理解。
3.要詳略適宜。有重要的,有次要的,寫作時要突出重點。總結中的問題要有主次、詳略之分。
總結的基本格式:
1、標題
2、正文
開頭:概述情況,總體評價;提綱挈領,總括全文。
主體:分析成績缺憾,總結經驗教訓。
結尾:分析問題,明確方向。
3、落款
署名與日期。