學生會秘書處培訓內容

Ⅰ 學生會秘書部工作流程

每個學校學生會秘書部工作流程不一樣，但都大同小異，現就某學校學生會秘書部工作流程詳述如下：

學生會秘書部職責

1、協助學生會主席工作，做好每次大型的活動前的准備工作。

2、學生會固定資產及各類物品的保管，使用及分配。

3、學生會各類文件的收發與管理，起草有關文件通知。

4、學生會經費的使用與管理。

5、學生會宣傳材料及報刊，雜志的分發及保管。

6、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄。

7、負責學生會工作大記事。
我們注重創新精神和團隊合作。在學生會中我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發展之路，通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術，普及科學知識，培養大家廣泛的興趣，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養後備力量。

在本屆學生會的任期之中，我們將工作的重點放到了以下的幾個方面：

一、 加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。

二、 新生入校後的納新工作。

三、 部內成員素質的培養。

四、 參與迎新晚會的製作及演出工作。

五、 組隊參加學校組織的「挑戰杯」比賽。

六、 創新/科技創想大賽。

七、 學校布置的工作及其他活動。

具體操作詳述如下：

一、 初步計劃、預算、可行性分析及風險和應對

1、 按照時間的計劃，我們近期將與學生會的其他部門進行溝通，了解其他部門的計劃，並把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短「磨合期」，提高工作效率。

與宣傳部聯系，了解出板周期，提交近期的出板計劃。以後每次將提前5~7天遞交出板計劃。

與學習部、實踐部聯系，提出本學年工作計劃和需要的預算，聯系合辦辯論賽的事宜。

與文藝部聯系，對即將舉行的迎新晚會進行了解，提前為協辦工作做好准備。

同時與體育部、女生部等進行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計劃，並分析可行性。

從長期的計劃，我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓，並在以後的工作中及時溝通，積極合作。

緊密聯系社團，積極組織和配合社團的活動。

2、 接下來我們將對01、02級的同學進行篩選，將適合從事我部工作的同學納入我部。具體標准將在成員招收及組成這一部分進行敘述。

3、 對於進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力等方面進行培養。主要通過每周舉行的例會時間進行培訓。

4、 在今年10月中下旬我們將與學生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據學院對創新的要求，以及結合了歷年晚會的經驗，我們計劃在今年的迎新晚會中採用投影的方式增強現場感，活躍現場氣氛。在晚會開場前，播放學院簡介、專業介紹、學院機構設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等，進行中播放演職人員名單、節目相關內容。力爭做到展示學院風采，為晚會添彩，同時不過多地吸引觀眾注意力的統一。

幻燈片採用Flash或Power print製作，製作人員主要包括科技部成員、學生會秘書處，同時我們還將根據實際情況，臨時招用學院的其他同學參與製作。

製作器材我們計劃使用學院機房中的機器，這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以節省寶貴的經費。

投影機屬於比較貴重的物品，這里需要學院老師幫助解決。

因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定，這里只能制定初步的時間表（以最終確定的晚會時間為基礎）

時間
任務
參與人員
備注

五周前
選拔人才，聯系設備
學院的老師，科技部晚會組，秘書處
計劃由5~7人完成製作任務。

四周前
集體討論，確定初步製作方案，製作部分模塊
學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他製作人員
方案提出後經由老師批准後實施

三周前
完成初期製作，對晚會的內容進行製作
學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他製作人員
製作進度主要由文藝部送交資料的時間確定

二周前
進入細節製作
，文藝部，其他製作人員

一周
將製作結果送交學院進行演示、審核
學院的老師，科技部晚會組
對於沒有通過的細節進行修改

2-4天前
進行實地綵排
學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他製作人員

1-2天前
進行二次綵排
學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他製作人員，
爭取與其他演員同步進行

具體的計劃書我們將於九月下旬送交院辦。

可行性分析：採用投影的方式是歷年所沒有的，其必引起轟動。

風險及應對：製作效果方面可以由製作人員的水平保證。晚會現場可能會出現技術、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓練來減少和消除這方面的影響，在操作的過程中採用並聯的系統，減少資料丟失、機器故障等因素的影響。投影機請學院的老師安排，如果可能准備兩台以應不測。

資金預算：本活動基本不需要學院撥專款。

5、 挑戰杯（創業大賽）今年將舉行第二屆，在總結上一屆的經驗教訓的基礎上，我們在本屆將於以下幾個方面開展工作：

人才選拔：主要考察參加人員的語言表達能力、臨場應變能力、書面表達能力

人員組成：以01級為主，相應加入00、99級，安排02級參與以培養後備力量。

項目來源：根據上屆的經驗，參賽作品最好是專利項目，這樣更容易取得效果。

材料製作：精美細致的材料製作可以在初賽時給評為留下深刻的印象，在後期的評比中可以給評委及觀眾以強烈的視覺、聽覺沖擊，營造良好的現場氣氛。

時間安排：本活動本著提早准備的原則，計劃在10月份進行人才選拔、培訓，11月份立項、製作參賽作品，第二學期參加復賽及決賽。其時間主要由學校的安排而定，我們將在收到通知的3~4天內上交計劃並及時完成初期准備。

另外還將由專人安排協調工作。

可行性分析：挑戰杯是我校的一項大型活動，很多同學對此都十分感興趣，因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰杯中取得了第二名的成績，可以說具有一定基礎和實力。

組織形式：本活動採用學生會指導，各團隊自行實施的原則。在活動初期由學生會負責宣傳、組織和解答相關問題。爾後，各隊進行立項，在這個過程中，科技部將負責其中比較優秀（在人員組成、素質等方面）的隊伍進行項目重點培養，例如與系裡溝通，聯系專利或比較具有競爭力的項目。以上活動爭取在一個月內完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料製作提供指導，同時對其製作的成果進行再評估，做到重點突出，個別培養與統一培訓相結合，以達到有一、兩個項目具有一定競爭力的目的。作品製作完成後將送交指導老師處審核經過反復修改後上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進行再製作，下學期開學後，工作重點將轉移到隊員的表達能力、對資料的深入了解和互相之間的協調性。之後，我們將對參賽隊的演示文稿和現場發言稿進行修飾，使其能夠達到具有強烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊伍將進入陝西省的「挑戰杯」比賽，屆時我們將針對省級比賽的特點對其進行專項培訓，例如：電梯間式問答的方法等。

在整個項目的實施過程中，我們將對每個項目進行階段性評估，及時提出缺點和不足，對於優勢項目重點扶持。團隊採用自由組合與制定相結合，為了保證質量也將會根據實際情況組建一至二支系隊參賽，人員將優中選優。

另外科技部還將負責向各個團隊及時傳達信息，包括比賽時間，地點的等。

資金預算：因為採用比較鬆散的組合方式，因此可大量節約經費，故只需要150~200元，資金將用於培訓材料購買、專家培訓等。

風險及應對：本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定，我們將採取嚴格選拔、精心培訓、採用專利技術或較好的創意的方式進行保證。

6、 創新/科技創想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動，這個活動將根據其他活動的情況而決定是否舉辦，力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學期，參與人員為汽車學院的全體學生。與科幻俱樂部等社團聯辦，以徵集作品的方法實施。其目的是活躍同學的課餘生活，展示我院學生的創新能力。

可行性分析：低年級的同學比較喜歡參與活動只要進行適當的宣傳即可，高年級的可以採用選擇合適的精神獎勵，抓住他們的心理，結合素質教育來促進他們的參與性。科幻俱樂部有舉辦這類活動的經驗，可以方便活動的舉行。

風險及應對：參賽作品的質量可能出現差異，因此評選時我們將盡量採用透明的方式評選，同時對其控制，以保證數量和質量。

資金預算：本活動主要資金支出為獎品，預計200~300元。

7、 因為科技部是第一年成立，故有很多不確定因素，學校有可能組織相關的活動例如於11月份舉辦的科技節、過一段時間的參觀北郊試車場等，我們將積極進行組織，在活動下發的3~4天制定出計劃，並完成相應的初期准備活動。同時也將與其他部門進行溝通，尋求幫助。

8、 按照以上的計劃，我們預計本學年的資金需求約為400~500元。（不包括可能出現的類似於承辦大型活動指出的經費。）

二、 成員招收及組成

我部擬招收部員五至八名，其中三名02級，二名01級，三個備用名額

考慮到新生入校，電腦方面的技能水平，在02級中招收1名電腦方面具有專長的學生，2名組織、語言表達較為優秀的學生。01級兩方面個一名。其餘三名根據實際情況分配。

招收的方式採用報名和介紹相結合，之後通過公開考核錄用。時間定為10月以前完成。

三、 工作組織方式

為了能夠成為一個團結高效的集體，我們制定了科技部的工作紀律和章程。

1、 對於學生會內外要保持團結，通力合作。在活動中堅決服從項目負責人的安排，努力完成任務，並為其他成員的活動開展提供便利。

2、 遵守時間，凡在例會及其他集體活動中遲到、早退2次或無故不到場1次者，開除科技部。

3、 如果臨時有事不能參加活動必須安排好相應的負責人，並直接與項目負責人聯系說明原因，批准後方可離開。

4、 獎罰分明，能者優先，不分級別，積極開展批評與自我批評。

5、 每周召開例會，總結工作，布置任務，培訓人員。

6、 活動前有計劃，活動後有總結，均有項目負責人完成。項目實施前必須經相關部門批准。

7、 合理安排時間，提高效率。注意把握工作與學習的關系。

8、 虛心聽取學院領導、老師和其他同學的意見和建議，堅決完成上級交給的任務，為做好工作、服務同學、加強學生會建設、提高學院影響力貢獻自己的一份力量。

Ⅱ 學生會秘書處的工作職責是什麼

協調著團委與學生會，社團聯合會的關系，起著協助參與監督各部門的重要專作用，負責各類稿件撰屬寫，各種檔案財物的管理，各種會議的主持，各班級活動的協調，各種活動及例會的考勤，團支書及各部部員的操行成績考核，以及其它日常工作。
團委秘書處工作職責
1、負責院團委各部門的協調、發展。
2、負責會議通知、記錄，協調和監督各部門開展工作，落實例會決定。
3、負責院團委內部成員考核。
4、負責院團委內部成員考核檔案和公章管理、固定資產管理。
5、負責院團委文字宣傳工作，協助團委各部辦好活動。
6、負責院團委各部銷假工作，及時反映給學生工作辦。
7、負責院團委學生對外接待禮儀工作。
學院團委秘書處自成立以來一直作為學院團委的分支部門存在，對團委工作起著舉足輕重的作用。

Ⅲ 學生會秘書部是干什麼的

學生會秘書部職責

（1） 代表團委指導校學生會工作，保證學生會工作的正確方向。

（2） 負責學生會的各項籌備工作和學生會換屆工作。

（3） 對學生會機構的設置，學生會幹部的任免提出建議。

（4） 指導學生會的日常工作，協調學生會與校內各部門的關系。

（5） 審查學生會的經費使用情況。

（6） 對學生會幹部進行培養、監督和考評。

（7） 協調各院系學生會的活動。

（8） 完成領導交辦的其他工作。

(3)學生會秘書處培訓內容擴展閱讀：

學生會其他部門職責

一、班聯部

⒈、由各學院各班班級成員組合而成，包括部長一名、副部長一名，幹事若干名。

⒉、協助團總支、輔導員組織學生各項工作，傳達學校學院的各種信息，加強各班各級之間的聯系。

⒊、負責對班委和其他同學的監督，有問題的立即提出，以免導致損害班級以及學校利益。

⒋、配合學院對班級的評優，優秀班乾的評優活動；把學生聯合在一起，讓我們成為一個緊密相連的大家庭。

⒌、加強師生之間的聯系；調節各班出現的矛盾，做到我中有你，你中有我。

⒍、通知召開學生會的各級會議。

二、安全部

1、制定安全工作計劃、措施及各種規章制度。

2、對師生的各種安全教育給予指導，包括：人身、交通、用電、消防、飲食、體育活動、公共場所、勞動、野外活動、實驗室等提高師生員工的安全意識。

3、加強學校安全管理，確保師生員工的人身、財產安全。

4、檢查學校的安全設施，確保校舍、水、電、財產的安全。

三、體育部

1、組織好生系同學的早操鍛煉。

2、切合實際地開展各樣球賽、體育競技比賽。

3、選拔優秀的運動員組成系田徑隊、籃球隊、足球隊等，參加學校的比賽。

4、系內大型活動期間，配合其它部門做好後勤准備工作。

Ⅳ 大學學生會的秘書處的辦公室主要的工作是什麼

你好，很高興為你解答哦，秘書處是學生會的一個下屬部門，在團委內、學生會的直屬領導下容開展各項工作，其主要職能為：
1、協助主席團工作，處理學生會的日常事務，負責撰寫各種工作文件；
2、負責做好各項會議的通知、考勤、記錄工作；
3、負責學生會各種文件檔案的管理工作，及時對各種文件檔案歸類存檔；
4、負責統籌學生會人事任命，及時更新學生會成員檔案；
5、協助主席團在活動中調配人手，及時向學生會各部門傳達相關工作部署；
6、負責組織學生會新幹事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會幹部的工作水平。
希望這個回答能夠幫到你哦，祝你學業愉快哦。

Ⅳ 學生會秘書處是干什麼的

學生會中有很多部門，比如主席團、組織部、外聯部、秘書處、宣傳部、策劃部、文藝部、生活部等。不過，說到學會生秘書處，很多人都不知道這個部門是干什麼的。下面，我就給大家介紹一下學生會秘書處。

第四個職責是學生部門及幹部考核。學生會秘書處還負責組織對學生會各部門的年度考核和評定，制定各部門的考核標准，評審各部門提交的總結報告，對工作先進、成績顯著的部門及學生幹部進行表揚鼓勵，做好獎勵方案。

Ⅵ 學生會秘書部都是幹些什麼，還有一些面試此部門的技巧。

1 、協助主席工作，做好每次大型活動前的准備工作。

2 、做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。

3、 管理學生會各種文件、信函、報紙等，並對文件、信函登記，存檔。

4 、協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。

5 、做好活動經費的預算、支出、收入登記。

6 、負責組織學生會新幹事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會幹部的工作水平。

7 、在領導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。

Ⅶ 學生會秘書部的主要工作是什麼

學生會秘書部是干什麼的，秘書部里都是些什麼樣的人？

對於大學學生會，人們的看法始終是褒貶不一的；有人覺得學生會官氣太重，讓一部分學生太早接觸到不好的事物，也有人覺得大學學生會可以鍛煉人，讓學生在高校生活學習中就可以熟悉各種工作的事物；

總而言之，學生會大小部門的工作各不相同，在進入任何部門前考慮自己是否符合，以及對自己的大學有清晰的規劃，學生會只是大學生活的冰山一角，大學生活各個方面，都需要嘗試，你們覺得呢？

Ⅷ 學生會秘書處職責是什麼

很多人進入大學之後，都會進入學生會，學生會有很多部門，其中有一個部門正是秘書處。那麼，學生會秘書處是干什麼的？

第四個職責是學生部門及幹部考核。學生會秘書處還負責組織對學生會各部門的年度考核和評定，制定各部門的考核標准，評審各部門提交的總結報告，對工作先進、成績顯著的部門及學生幹部進行表揚鼓勵，做好獎勵方案。

總而言之，學生會秘書處就是一個中間部門，主要負責上情下達的工作。

Ⅸ 大學學生會秘書處主要做哪些工作

秘書處以協助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心，是學生會各部門聯系的紐帶，肩負著協調各部門關系，促進整個學生會各項工作順利開展的重要責任。學生會秘書處是高校學生會組織中普遍設置的執行機構，一般由秘書長一人，副秘書長2-3人，及若干執行秘書組成。一般來說，學生會秘書處的工作內容主要有以下幾條：

1、協助主席團工作，處理學生會的日常事務，負責撰寫各種工作文件；

2、負責做好各項會議的通知、考勤、記錄工作；

3、負責學生會各種文件檔案的管理工作，及時對各種文件檔案歸類存檔；

4、負責統籌學生會人事任命，及時更新學生會成員檔案；

5、協助主席團在活動中調配人手，及時向學生會各部門傳達相關工作部署；

6、負責組織學生會新幹事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會幹部的工作水平。

Ⅹ 學生會秘書處的工作有哪些

請參考：
學生會秘書處是學生會負責自身建設的職能部門，協助主席團工作，擔任學生會內部綜合協調並承擔學生會整體形象的部分宣傳工作。制定校學生會各個部門的各項工作制度和各級幹部的管理、考核、任免制度，獨立地行使考核權和監督權。定期不定期地嚴格、全面考核各級幹部，負責幹部檔案的建立、保管，促進幹部作風建設。秘書處是學生會的一個下屬部門，在團委、學生會的直屬領導下開展各項工作，其主要職能為：
一、負責起草學生會各項工作匯報
二、負責院學生會相關檔案的管理工作，學生會文件的印發、文件的編號和立卷歸檔
三、負責各項會議的記錄工作，協助主席健全學生會各項規章制度
四、負責學生會的調研工作，協調學生會各部門工作，加強部門間聯系
五、負責各種活動及例會的考勤
六、負責本會的辦公室值勤及處理日常事務
七、收集同學們的意見，針對各種線索展開調查研究，為本會的決策提供信息支持
八、貫徹本會工作方針政策，協調和督促各部門履行職責
九、組織對各項工作和活動的現場考核，為年度考核和評定準備材料
十、組織對各部門和幹部工作的年度考核和評定，為本會對成績顯著的部門和幹部實施獎勵提供方案
十一、定期向團委、學生會主席匯報有關工作，及時向各部處傳達主席的有關工作部署
十二、為年度招聘新成員工作提供考試題目、考務安排等方案，公平、公開、公正地為本會吸收新幹事