1. 應聘品管需要具備些什麼
品管人員職責說明書
一. 品質經理:
1.督導各部門提升產品質量,防止異常發生,達到公司的品質目標.
2.協調及推動各部門按ISO9000各要素運作.
3.召開各種品質會議,協調各部門處理品質異常問題.
4.審核相關部門呈交的品質文件.
5.對進料品質進行最終判定,並推動IQC、QE部門對供應商進行輔導、稽核、評估、追蹤改善等.
6.定期主持召開供應商評審會議及對供應商評估
7.督導QE主管及時處理生產品質異常問題和客戶投訴的回復追蹤,確保糾正與預防措施的有效實施.
8.督導產品可靠性測試和新產品試投產的品質改善及可靠性測試
9.對成品的品質進行最終判定,
10.協調IQC驗貨的各項工作.
11.督導並審核品質周報、月報表.
12.對下屬進行考核、評定.
二、品質保證主管:
1.確認及更改公司之品質體系有效文件,維護公司品質體系有效運行.
2.根據公司程序文件指引指定切實可行的二、三級支持文件
5.定期制定內部評審及管理審查計劃,推動各部門人員執行ISO9000之要素.
6.協調及督導各部門對品質體系中出現不符合項目的改善和追蹤是否有效,並記錄存檔,匯報管理者代表審批.
7.分配及安排外部評審之時間和評審前准備工作.
8.督導各部門正式文件之排版及校正,並進行統一編號的標准化管理.
9.督導內部文件之文件分發、回收、保存、更改作業.
10.協助品質經理相關的品質管理工作
11.對下屬進行考核、評定
三、QE主管:
1.根據工程資料內部要求及時對產品的有關項目組織實驗室測試
2.制訂品質計劃.
3.對各種材料及成品之檢驗標准書進行審核.
4.即時處理客戶抱怨及退貨,以確保客戶滿意.
5.主持每周品質會議,並推動全公司相關部門人員共同提升品質.
6.統計、分析各品質會議,並推動全公司相關部門人員共同提升品質.
7.統計、分析各階段品質不良,並推動各部門改善,以達到目標.
8.針對材料不良輔導供應商分析、改善.
9.做好品質記錄,以便追溯.
10.稽核評估供應商,並做好相應記錄.
11.考核下屬業績.
四、IQC主管
遵照並執行公司的品質管理制度.並督導全體IQC人員確實執行;,盡最大能力完成任務.
2對IQC的總體事物進行規劃,制定IQC內部之品質檢驗計劃、目標,並督導完成.
3.工作的合理分配.合理分配IQC的日常事務至組長,並督促其完成.
4.培訓計劃的執行.制定IQC年度、季度、月份的培訓計劃,並對實驗員的指導考核.
5.完成對檢驗標准書、作業指導書的制訂工作.
6.品質鑒定與判定.針對IQC進料檢驗時的材料異常,相關標准作鑒定與判定,並簽署意見.
7.對每日、每周、每月的品質檢驗表的審核.
8.對內與各相關部門溝通、配合、協調處理IQC日常事務,對外與各供應商主動溝通,了解供應商品質狀況,並督促其進行品質改善.
9.每月協助品質經理定期召開三級供應商評審會議,督促供應商的品質改善。
10.對下屬業績考核
五、職員
1. IQC
中專含以上學歷,年齡20—25周歲.熟悉IQC的工作流程,至少1年外企IQC工作經驗.了解ISO9000質量體系.會使用卡尺,光普儀,投影機等量測儀器.會電腦基本操作.
2. 量測儀器的使用及注意事項.
3. 壓鑄模產品和需外加工產品的品質重點及注意事項.
4. 不合格品的處理.
5. 相關表單的填寫.
6. 其它.
2.SQC
中專含以上學歷,年齡20—25周歲,至少1年外企SQC工作經驗.熟練操作電腦(WINDOWS OFFICES等軟體),熟悉QC七大手法,能用電腦繪制」柏拉圖,管制圖」等.對ISO9000有所了解.
1. 日常報表及統計圖的製作.
2. 具的使用及注意事項.
3.產品的檢驗重點及相關表單的填寫.
4.其它.
3 QA .
6. 大專含以上學歷,年齡22—30周歲,熟悉ISO9000質量體系.會使用三次元,投影機,深
度規等量測儀器.熟悉SQE的工作流程及客訴客退的日常處理.電腦操作熟練.
1.量測儀器的使用.
2本公司所有產品的品質重點及注意事項.
3不合格品管制及客訴客退處理.
4相關表單的填寫.
5了解相關工作流程.希望採納!
2. 公司部門的英文縮寫
行政部 Administrative Department,簡稱為。
人力資源部 Human Resources Department,簡稱為HRD。
市場部Market Department,簡稱為MD。
技術部Technology Department,簡稱為TD。
客服部 Customer Service Department,簡稱為CSD。
(2)品質主管培訓計劃擴展閱讀
其他部門英文簡稱
1、財務部 Finance Department,簡稱為FD。
財務部是指在本機構一定的整體目標下,關於投資,籌資和營運資金,以及利潤分配的管理的部門。
2、製造部 Manufacture department,簡稱為MD。
製造部負責對各種設備事故、工傷、傷亡事故、急性中毒事故以及環境污染事故的調查處理,並制訂改進措施計劃。
3、供應部 Supply department,簡稱為SD。
供應部即供給所需的財物。
4、質量部 Quality Department,簡稱為TD。
質量部是明確規定全廠各部門、各環節以及每一個人在質量工作上的具體任務、責任、要求和權力,以保證產品質量的一種責任制度。
3. 如果你是RB 公司的人力資源部經理,你會怎樣安排這個培訓項目
方法一:953500計劃
就是通過培訓,每個學員要寫出自己認為有用的9個知識點或方法,再在這9個中找出5個是自己非常認同的,再在5個中找出自己一定要實踐的3個知識點實踐一段實踐後再寫出一篇500個字的實踐心得。
方法二:1+3
1代表培訓的課程,3是根據培訓的課程再去學習三本與培訓內容接近的書。
方法三:傳帶練
傳是傳授,帶是師傅帶徒弟,練是練習。
西點軍校培養了很多管理人才,他們就是靠訓練來煉就學員的品質和能力的。在校園里,任何一個高年級的學生都可以對新生的行為進行校正,新生也許會因為皮鞋臟了而被罰做10個俯卧撐,如果有所抗拒,就會被罰再做20個,最後有可能會被罰做200多個。新生剛開始的時候也許會怨聲載道,其實等到他上三年級的時候,他也照樣對待新人。這就是一種訓練,是一堂生動的課。受得住委屈,受到不公平待遇的時候,能夠忍住,因為西點軍校認為,沒有學會服從的時候,不配做領導。給新生上第一堂課的不是教官,而是他的學長,是他們讓新學員學會受委屈。所以西點軍校的畢業生,在單位受點兒委屈一點都不會影響他的情緒,因為他們已經通過訓練具備了對委屈的免疫力,遇到挫折也會更加的堅強。
方法四:課程開發的方法
企業形成自己的培訓體系,有兩個難點,一個是內部培訓師的培養,另一個是課程的開發。企業內部的課程開發既要根據企業實際情況,又要有理論的高度。這兩個要結合起來有很大的難度性,因為往往會出現有理論的沒用實踐經驗,有實踐經驗的理論又不足。那麼怎麼解決這個問題呢?
有一個課程開發四步法:經驗沉澱→找到關鍵→形成系統→課件設計(這個步驟最好邀請專家參與)。
第一個步驟:經驗沉澱,如惠普商學院開發《管理流程》一課,他們的第一個步驟就是經驗沉澱,他們在全球調查惠普公司173名高效職業經理人,發現他們在日常管理工作中的方法、流程有很多共性後,把它們提煉出來形成素材。第二個步驟:找到關鍵,就是要在形成的素材中找到有共性的關鍵點,也叫知識點。第三個步驟:形成系統,就是讓知識點形成系統性,讓前後具有邏輯性。並有一條主線貫穿始終,並形成三級提綱。第四個步驟:課程設計,在課程設計時要和專家一起完成,這樣既能保證課程的實戰性又能保證課程的理論性,課程設計包括:課程目標、課程內容、案例、數據、文檔資料、演示文檔。
4. 保潔主管的主要職責是什麼
1、明確責任范圍和工作標准,不斷加強學習及熟練掌握各項工作技能。落實清潔衛生目標管理責任制,認真執行清潔衛生工作規范,及時做好各種工作安排與檢查。
2、負責發放工作服及勞保用品,督促下屬工作人員正確使用各種清潔用具,要擺放整齊、注意保養、維修,盡可能延長使用壽命,並作好資產登記工作。
3、負責承擔服務區道路下水口疏通和化糞池疏通,平時經常性的對雨水井內淤泥、樹葉等雜物進行清除,化糞池定期清理一次。
4、負責檢查服務區域的衛生管理工作,督促下屬做好室內衛生清潔,保證室內衛生質量。
5、督促檢查垃圾清理和垃圾箱的清潔、滅蠅工作,為服務區域公共衛生清潔提出合理化建議。
保潔管理模式如下:
(1)由物業企業進行:在社區普通住宅區物業管理委員會的領導下,通過招投標等形式選擇物業企業實施統一管理。
(2)由產權單位進行管理:對房屋產權單位比較集中的住宅區,在社區普通住宅區物業管理委員會的領導下,由房屋產權單位負責,居民參與,各專業部按照職能分工配合進行管理;
(3)由社區居民委員會負責管理:對選聘不到物業企業的住宅區,由社區組織成立環衛保潔隊,負責住宅區內的衛生保潔和收費。
5. 求客房部主管年終總結及來年工作計劃.
總結的一套規律:首先是加強一下學習,不斷提高自己啦。其次是加強創新了,在技術、意識上要有所獨特見解。如你為公司開展了哪些新品種,發現、總結了哪些新技術、新方法,為企業節約了成本等。第三、你如何貫徹公司老闆的最高指示,圍繞創效增效,為老闆獻計獻策,共計做了多少多少工作,完成**生產任務(列舉大量數字哦)。四、你如何管理你的屬下。五、你如何千方百計擴大公司知名度,提高公司業務量(如何有這項職能的話)。六、你為哪些客戶生產了哪些包裝,客戶的評價如何,客戶反饋的意見,對公司的建議,哪些方面需要改進等等。
每個人每個酒店都不會一樣的,下面這篇你可以參考一下,滿意請給分!
二零零五年是競爭激烈、碩果累累的一年,在酒店領導的細心指導和客房全體員工的共同努力下,客房部克服了酒店的相關人事變革、酒店五樓餐飲包廂整改為客房、客房淋浴間整改、人員流失嚴重、相關機關部門的反復檢查、安裝數字電視機頂盒、眾多工程維修項目等等因素,致使各項工作都能夠計劃性的順利開展,確保了客房收入的穩定提高。結合部門工作方針「從高要求、從細做起、從嚴管理」,在此對客房部過去一年的工作總結匯報如下:
一、 經營方面:
二零零五年客房完成的營業總額為14200717.19元(其中住房總收入為14017074.00元、客房雜項金額為183643.19元),月平均營業額為1183393.10元(其中月平均住房收入為1168089.50元,月客房雜項金額為15303.60元),累計住房總數達到了45750間,年度平均房價為306.38元,住房率為89.52%。
根據以上數據,再結合年度分析,客房各項指標較二零零四年有所上升,但離酒店下達的營業指標(月均一百二十萬)還有一定的差距,主要是受第一季度和九月份的影響,但是基本保持著上升的趨勢,客房住房收入在酒店領導的指示下,以「能高則高」、「不留空房」、「留住每一位賓客」為原則,除個別月份受酒店客房整體裝修和旅遊淡季因素外較為穩定,然而客房雜項收入不太穩定,主要因素表現在會議接待和酒水方面。
會議接待方面問題:酒店只有兩個會議室,四樓多功能廳名為「多功能會議廳」但實質上並不能夠滿足許多商務會議、培訓會議客人的需求。一是供客人上網的埠有限,只能提供一個埠,這樣一來客人得自帶相應設備,給客人造成一定的麻煩,建議購買相關設備一套,放於電腦房保管,客房會議使用所需時臨時登記領用;二是會議白板質量差,不便於保管,一年內更換了幾次,酒店培訓會議比較多,針對培訓型會議,客人不好使用,晃動大,書寫的字其他人不好觀看,建議購買一個電子白板,免去了普通白板的更換費用和白板筆的費用;三是面積有限,不便於擺設客人所想的擺法,人數多的會議接不了,人數少的會議又閑費用太高,建議酒店讓銷售部根據客人人數、會議內容和會議成本來靈活定價;四是供客人休息的場所沒有,而且會議室周圍就近的洗手間只有一個,還是男女公用的。十五樓行政會議室只可容納二十人,屬於小型會議室,其不利因素在於:一是沒有定製多種桌套,如十人開會也還得用二十個人使用的桌套和桌子,桌子是拼湊而成,可定製多一種桌套便於更少人數來開會;二是沒有音響設備。
酒水方面問題:個別酒水相對深圳同檔次酒店費用偏高,還沒有完全抓住客人的消費心理和嗜好進行采購酒水並配入客房。在零五年第三季度期間,調查了深圳個別酒店客房的酒水情況,作了相應調整,將開心果取消,把蘇打水更換為王老吉,此舉略有成效,使得客房雜項收入在後兩個季度期間保持在月平均三萬左右。
二、服務、衛生質量方面:
服務質量在零五年裡保持比較穩定,對客服務投訴率較高的時間段在七、八月份,出現此原因的主要因素是住房率在那段時間最高,人員流失比較嚴重,新員工進入部門之後不能盡快的與其他(她)員工融為一體,缺乏團體意識,以及欠缺基層管理人員的正確引導,基於這些因素,部門開展了一系列的內務整頓,首先是從老員工的心態入手,多做思想教育工作,讓老員工更深層的意識到自己在酒店及部門所起的作用、擔當的角色,讓老員工體會到酒店及部門對於他們的重視程度,達到手把手的以老帶新,另外,在不斷的梳理投訴中,發現了問題的另一因素,在於部門員工服務過度和缺乏親情服務,不是讓客人感到厭煩就是讓客人根本無法體會到酒店對客人的重視,走了兩個極端,沒有讓賓客體會到賓至如歸的感覺,部門就開展了一系列的趣味性的部門及班組培訓,再加上管理人員的親歷親為,在後期避免了此現象的惡化,得到了好轉。
衛生質量是客房的生命線,部門的任何一個環節都不可以出現辦點馬虎,客房一如既往的堅持「員工自查、部長檢查、經理抽查」的宗旨,在酒店領導的不斷指導下,得到了不斷的提高。本酒店客房出租率和續住率整體來說是比較高的,在此情況下,每日續住房的請急打掃相對比較早,再加上客人每日的入住時間也很早,為了及時的供應前台可出租房,所以客房幾乎保持在一種「趕房」的狀態之下,而且期間有一段時間內,客房一直保持在缺員的狀況下,即使這些客觀因素的出現,部門還是在酒店領導的寬容和信任下,及時進行了相應的調整,將原有的衛生班全部固定樓層情況更改為了單人固定樓層、專人頂替樓層、三名機動延時上班和下班以補缺特殊時間段的空崗、其餘機動靈活安排的情況,更加提高了團結協作精神,做到了隨叫隨到、互相幫忙,保住了客房的生命線。
三、配套設施設備方面:
為了提高客房的出租率,酒店在零四年年尾時下達了零五年的相關工作安排,其中有一項是將零五年作為客房設施設備完善年,在這一年裡酒店及部門圍繞此項工作重點加大了對賓客意見的收集,並且加強了與同行的溝通交流,對於員工的建議也加大了重視,在酒店條件許可的情況下,進行了相應的整改,整改項目大致如下:1、7樓至15樓前期投入使用的客房改造吧房淋浴間,取消浴簾,取而帶之的是活動玻璃門,便於客人沖涼,防止水花四濺及吧房水淹;2、五樓餐飲包廂改造為新型客房,主要特點在於吧房淋浴間的玻璃門為雙開活動式、房間取電快捷、地毯新,另外改造的三人房和三人套房可滿足個別散客的特殊需求,投入使用後屢次受到客人的好評;3、增加了布草籃,雖然沒有完全配備齊全,但是已很大程度的延長了布草的壽命,減少了洗滌費用,和加強了環保;4、淋浴間採用了防霉玻璃膠和白水泥,減少了以前的玻璃膠發黑、發黃的現象,提高了客房的美觀程度;5、結合深圳市電視收看情況,優先在客房安裝數字電視,並達到數字電視和VOD的一體操作,從而使客人可以在房間里收看到更多自己喜好的節目;6、為入住本酒店滿十天的客人贈送不少於三種的時令鮮果一份(成本在於30.00元內),並且列印感謝函,以答謝客人對本酒店的信任和支持,確保客房的續住率穩步提升,收集更多的賓客意見,便於酒店及部門進行有效的整改;7、從新世界酒店借用抽洗機將客房的地毯進行周期性的抽洗,加大了客房地毯的維護力度。
四、培訓方面:
在零五年裡,部門陸續出台及更新了相關規章制度、管理手冊、培訓手冊、消防檔案、衛生檔案、應急方案、節能方案等,針對員工工作效率和工作質量,在標准上制定了相關硬型明文規定,如:查房時間、對客服務時間、工作量、衛生標准、清潔時間、清潔標准等等,還針對賓客歷史投訴,整理出了許多案例,不斷的給員工進行理論培訓,並且通過部門每月自發出錢組織的部門活動剩餘的資金來組織了相應的技能大賽,以獎勵在技能大賽中基本功扎實的員工,以留住更多的優秀員工,鼓勵全員爭當部門骨幹,但是為了不影響員工的休息,部門培訓又制定了相應的措施,在培訓周期,每周培訓不得超過兩天,每次培訓不得超過兩個小時,以確保員工的正常休息,不影響員工的情緒。
五、物料管理與成本控制方面:
零五年裡,部門的物料管理工作和成本控制工作存在著許多不足之處,值得一提的是期間三次出現了部門缺少物品的情況,影響了客房的銷售。
根據酒店、部門的現實情況,部門沒有固定的、便於管理的、有足夠儲存空間的倉庫,造成了部門許多追構的物料時常沒有地方存放,加上負責部門倉庫人員的更換,新員工的責任心不強,對物料的掌控能力不好,多次出現了物料短缺,針對此情況,部門實行了部長兼管責任制,把倉庫劃分為一個部長管理,經理不斷的抽查,從而在此後的工作中避免了類似情況的出現。
六、人員方面:
部門員工來自五湖四海,其中2/3的員工都是實習生留店的,年齡普遍偏小,為了增強部門員工的凝聚力,避免員工因想家等影響工作,部門基本上堅持每個月或每個季度組織活動一次,讓員工體會到家的溫暖。
七、工程方面:
工程維修項目是客房的工作重點之一,客房出租率的持高,使得工程維修進展緩慢,時常出現舊的工程項目還沒有處理過半,新的工程項目又層出不窮,在酒店領導的重視下,客房與工程開展了多次協調會議,以確保工程維修項目計劃性、合理性、及時性的處理,部門內部也制定了關於工程維修方面的相關制度,做到每日部長和員工日常檢查工程維修項目,每半月計劃統計工程維修項目呈報總經理及傳至工程部,由經理計劃性安排工程維修重點項目,員工可自報自查,部長及時檢查督促到位。
針對目前客房存在的問題,現擬定以下工作計劃:
一、加強與前廳、公關營銷、工程方面的溝通協調,做好計劃性控房維護保養和清潔工作,確保客房出租的及時性,多走訪深圳市同檔次酒店,不斷吸取同行的經驗,對部門進行有效整改,將客房出租率保持在90%左右,月收入提高到120萬以上,完成酒店下達的經營指標。
二、針對酒店常住客較多、續住率高的現象,建議由各部門收集賓客意見,由前廳制訂一系列的「常住客卡片」,登記賓客相關信息,提高個性化、特色化服務,給客人留下深刻美好的印象,利用客人的宣傳作用、口碑效應,增加酒店的美譽度。
三、加大本部門與其它部門員工之間的面對面的溝通協調工作,多召開協調會,由部門負責人主持,部門全員參加,讓員工多交流,做到換位思考,以確保部門相關工作的正常運轉。
四、針對部門工作方針,不斷健全、更新部門的管理體系,能夠達到責任明確到人、獎罰到位,做到清晰、明了、合理、嚴謹、可操作性,使全員主動自覺遵守。
五、加強和工程部定期協調,將目前客房存在的工程問題「粉刷項目、兆凱公司方面的維修項目、木板發霉腐朽變型項目、滲水項目、鏡面玻璃破裂項目、總套裝修項目、玻璃膠發黑發黃項目、門框裂縫、熱水供應慢等」逐一處理完畢。
六、布草報廢率逐漸攀高,協調洗滌公司擬定相關措施,提高洗滌質量,加強員工的思想品德教育和操作技能培訓,減少報廢率,將可重復修改使用的布草及時聯系洗滌公司或相關單位進行修改使用,附帶零五年客房布草報廢賠償簽免調撥明細表,建議於三月份開始追購酒店所需備用布草,以避免布草短缺,不能及時出租客房現象。
七、加強對同行客房酒水配備情況的調查,及時進行相應整改,主動徵求賓客意見,詢問客人喜好的住店所需物品,尋求代賣出售業務,努力將客房雜項收入提高到月均四萬左右。
八、繼續徵求賓客意見、員工意見、同行建議,提出合理方案,報酒店領導審批,完善客房產品。如:防盜扣、淋浴間物品架、服務指南、客人賠償價目表等等。
九、更換客房房間內的工商指南、中英文黃頁,以確保客人可以在房間裡面瀏覽尋找到准確的信息。
十、對於員工的管理多採用剛柔並濟的手把手說教方式,提高自身親和力,拉近與員工之間的距離,多組織部門活動和相應的技能比賽,培養部門更多的骨幹力量,提高員工對酒店的忠誠度。
十一、針對客房部分工具和對客服務設施出現的老化情況,多與供貨商進行溝通,加強維護力度,計劃性定期安排專人維護保養工作。
十二、重視對部門基層管理人員的培訓,多傳授工作經驗,以確保部門思想統一,勁往一處使。
十三、制定周期性、計劃性物品采購制度,杜絕物品管理中的浪費和積壓現象,確保采購物品的質量。實行班組負責管理制,遵循「誰當班,誰負責」、「誰管理,誰負責」的工作原則,規范和細化客房成本,防止各種方式的浪費,配合酒店真正實現五指「無紙」化辦公,培訓部門員工合理運用部門電腦進行各項操作。
十四、不斷充實自己,提高自身綜合能力,加大部門員工的培訓力度,確保客房服務質量和衛生質量,讓客房整體水平提高一個台階,加強輪崗培訓,培養部門多面手,避免人員流失影響部門正常運轉。
十五、房間植物實行周檢查制,每半個月進行相應更換,確保房間植物的新鮮、亮麗、完好,提高房間的美觀度。
十六、加強與PA的溝通協調,加大客房地毯、地板的維護保養工作,由於PA機器過大,許多地板死角無法處理,客房人工處理效果不好,建議酒店購買一台小型手持打磨機,以便於客房房間地板的維護保養。
十七、基於酒店零五年期間多次停電,另還出現過台風、暴風雨等現象,將加強對相關應急方案的理論、實操培訓力度,避免突發事件當中的事故出現。
二零零六年任重而道遠,機遇與困難並存,目標與現實之差距,都要我們去面對,去迎接挑戰。在此,本人會切實按照酒店領導的指示,號召部門全員團結拼搏、努力工作,將客房工作更上一層樓。
6. 如何做好生產主管
生產主管責任
1.領導建立和完善質量管理制度,組織實施並監督、檢查生產質量體系的運行; 2.隨時掌握生產過程中的質量狀態,協調各部門之間的溝通與合作,及時解決生產中出現的問題; 3.組織落實、監督調控生產過程各項工藝、質量、設備、成本、產量指標等; 4.領導、管理工廠維護部門對工廠基礎設備維護,保證生產現場能夠正常生產,設備處於良好狀態; 5.指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據; 6.綜合平衡年度生產任務,制定下達月度生產計劃,做到均衡生產。
生產主管需注意的方面
做好一線主管需要注意以下五個方面: 生產主管的角色定位 主管應明晰自己在企業中所處的位置和扮演的角色,具體的職責是什麼,應該努力避免哪些行為。 管理循環和管理職能 在日常管理工作中,應該遵循哪些步驟去完成工作任務,在這些步驟當中,主管經常會犯的錯誤有哪些,在哪些地方會容易出現管理上的障礙。 時間和效能管理 如何合理利用時間,努力為企業創造更多的價值?解開不少主管整天忙忙碌碌,卻始終沒有太多成就感的困惑。 員工激勵技巧 討論如何對員工進行有效的激勵,從而調動員工的工作積極性。除了加薪、晉升職務之外,是否還有其他激勵員工的手段。 有效溝通技巧 溝通的障礙無所不在,如何克服溝通障礙,如何與上級、下級進行溝通,如何去用同理心的方式與他人做深入的溝通。
如何解決管理中的問題
生產主管解決管理中的問題,可按如下步驟進行: 一、做卓越的生產主管 1、生產主管的管理邏輯 2、什麼樣的主管才是優秀的? ü 是否達成工作目標 ü 下屬職業意識的培養與職業能力的成長 ü 團隊建設與團隊文化的形成 3、從優秀到卓越 4、問題意識的養成 5、解決生產問題與個人職業成長 二、認識日常管理中的問題 1、問題的定義與界定 2、問題是對具有問題意識的人,才成為問題 3、問題是用來擴大我的能力范圍的 4、主管的主要任務是發現和解決問題 5、問題分類:救火類/發現類/預測類 6、問題的層次:業務層次/管理層次/戰略層次 7、發現問題的正確態度 8、生產持續改善從發現問題開始 9、問題解決中的「修路原則」 三、如何發現和解決日常管理中的問題 (一)、目標達成中的問題分析與解決 1、對目標的理解--績效目標的SMART原則 2、生產主管的主要考核指標: ü 效率類(P)、質量類(Q)、成本類(C)、交期(D)、安全類(S)、員工士氣(M) 3、生產數據收集和分析 ü 數據圖表化-讓數據說話 4、頭腦風暴法(Brain Storming)活用---集思廣義,發揮群體智慧 ü 管理袋鼠、浴室失竊問題處理 5、分析和解決問題的基礎性工具 6、影響生產效率的主要問題與解決: ü 生產線不平衡、設備故障率高、生產布局不合理、員工熟練度差等及外部其他因素 ü 案例學習:快速換型、零故障 7、影響質量的主要問題因素:4M1E(人、機、料、法、環境) ü 追求品質的源流預防與管理 ü 案例學習:品質改善 8、影響成本的主要問題因素:設計、材質及消耗、庫存、能耗、效率和品質等 9、影響交期的主要問題因素:生產內部因素、外部因素、跨部門合作等 10、影響安全的主要問題與解決:設計、現場管理缺失、違規操作、疏忽與熟練度差、環境等 ü 安全生產教育 ü 生產安全 = 員工行為安全 + 作業環境安全 + 主管有效管理 ü 危險源排查與改善(防錯防呆法+糾錯法) ü 危險預知教育訓練 ü 安全管理標准化 ü 安全管理案例學習 11、衡量員工士氣的幾個量化指標 ü 影響員工士氣的主要問題與解決 ü 創造性勞動與有效激勵 ü 企業目標規劃與管理 ü 工作與員工個人發展關聯 ü 經濟危機下對員工的職業教育與競爭力培育 ü 案例學習 12、其他現場管理中的問題 ü 如5S落實效果差、員工參與度差等 (二)、下屬培養與員工管理中的問題解決 1、基本認知 ü 優秀主管下屬培養的三個基本點:育人之心、育人之力、育人之法 ü 認識職場中的三種人:工作的人、職業的人、事業的人 ü 伯樂與千里馬—賽馬與相馬 2、員工職業化培養中的問題與解決 ü 態度決定一切--為誰工作? ü 幫助員工樹立職業觀 ü 職業規劃與工作願景 ü 經濟危機下的競爭力教育—老虎的故事 ü 新員工培訓中的問題與處理 ü 主管與員工的互信度如何—互信是培訓有效性的基礎 ü OPL 培訓資料的建立與運用 ü 員工知識管理 ü 工作過程中的問題發現—走動管理 ü 在崗培訓與工作指導—OJT方法 ü 工作指導的問題與解決範例 (三)、團隊建設與管理中的問題解決 1、認識團隊(TEAM)--大雁現象 ü 大雁現象的深度剖析、啟示與團隊建設 ü 團隊的秩序與文化 2、團隊沖突與管理 ü 沖突原因分析 ü 沖突處理--合作,合作,合作 ü 案例學習 3、團隊中必需的有效溝通技巧 ü 面對面溝通 ü 與下屬的績效溝通 ü 對下屬工作匯報的要求 4、有效的會議管理 ü 開會的兩條鐵律與「三不」原則 ü 通過會議解決現場問題 5、跨部門合作解決生產問題
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7. 施工項目部培訓管理工作有哪些
建築工程職能部門一般設置有工程技術部.生產調試室.材料部.采購部.安全部.質檢部.計劃財務部.機械保障部.辦公室.試驗室等等,一般根據工程項目的規模大小配置各個部門的人員和辦公室,規模較小也有一個人兼幾個職務的情況.各部門的職責及工作范圍如下:
1、組織機構圖
擬建***公司***項目經理部,具體組織和實施本工程的施工組織工作。項目經理由***擔任,***任項目副經理,***任項目總工,下設工程技術部、安全質量部、計劃財務部、工程保障部、辦公室、調度室。施工隊有:***隊、***隊、襯砌隊、機械隊。現場組織機構框圖。
2、項目經理:
⑴、按照合同條款,全面具體地組織工程項目的施工,滿足業主合同要求;
⑵、制定項目管理目標和創優規劃,建立完整的管理體系,保證既定目標的實現;
⑶、組建精幹、高效的項目管理班子,搞好項目機構設置、人員選調、具體職責分工;
⑷、科學組織施工,及時正確地組織做出項目實施方案、進度計劃安排、重大技術措施、資源調配方案、提出合理化建議與設計變更等重要決策;
⑸、建立嚴格的經濟責任制度,強化管理、推動科技進步,搞好工期成本控制,提高綜合經濟效益;
⑹、溝通項目內外聯系渠道,及時妥善處理好內外關系;
⑺、接受建設單位和上級業務部門的監督指導,及時向建設單位匯報工作;
⑻、參與質量事故的調查處理,組織落實糾正和預防措施,並有全權對事故直接人進行經濟處罰。
3、項目副經理:
⑴、協助項目經理全面負責本工程項目的管理。
⑵、負責人員、機械設備的調度,掌握施工進度情況,保證施工生產順利進行。
⑶、及時協調處理施工中出現的問題,加快施工進度。
⑷、完成項目經理安排的其它工作。
4、項目總工程師:
⑴、全面負責本工程項目的施工技術、工程質量。組織編制施工組織設計、質量計劃和作業指導書,制定技術管理標准,並組織實施、監督檢查。簽發有關施工技術文件。
⑵、組織工程技術人員制定施工技術、工程質量、安全規章制度,並檢查督促各職能部門及下屬單位實施。
⑶、組織研究、制定重大施工方案和協調解決施工中遇到的問題。
⑷、負責組織質量事故調查、分析和處理。
⑸、對工程測量、計量、試驗、工法編制、質量記錄進行指導、監督。
⑹、組織編制、審核、組卷、移交工程竣工文件。
5、工程技術部:
⑴、貫徹執行國家的技術政策、法令、法規,嚴格按合同規定的設計文件、標准規范組織施工,確保工程質量。
⑵、組織施工調查,審核工程項目設計文件及現場核對,組織編制項目及重點工程的施工組織設計、組織項目的工程測量。
⑶、參加技術交底和有關簽定會議,提出合理的施工方案、審查工程開工報告。
⑷、根據變更設計程序和分工,審查處理有關設計變更事宜。並報請有關部門。
⑸、按設計文件及施工計劃向物資設備部門提供所需的材料設備清單,並督促按時間數量要求提供合格的產品。
⑹、組織專業技術人員培訓。推廣應用「四新技術」,推進科技進步。
⑺、組織實施工程實驗及現場計量工作。
⑻、組織竣工文件編制、歸檔、移交,組織工程項目技術人員編寫施工技術總結。
6、安全質量部:
⑴、貫徹執行國家和上級有關部門質量管理、安全工作的方針政策、法規,制定工程項目的質量管理和安全管理,確保工程質量和施工安全。
⑵、全面負責安全管理和檢查工作。設安全監察長,協助項目經理管好安全工作。工程質量的監督檢查工作,並配合監理人做好職權范圍內的其它工作。全面負責施工質量管理工作。
⑶、根據局、公司及合同的質量方針,制定工程項目的質量計劃、並組織實施。對工程全過程的工程質量實行全面監控管理。
⑷、負責施工過程中各工序的質量檢查評定和組織階段性的質量檢查評定。抓好創優樣板工程,推動工程項目質量上新水平。
⑸、督促檢查工程項目所屬單位認真貫徹執行上級指示要求和各項規章制度,堅持按施工程序、技術、質量標准組織施工,對違章操作、蠻干、偷工減料等行為予以堅決糾正,並按規定給予處罰。
⑹、組織質量事故調查分析處理。積極幫助和指導本工程項目施工單位搞好現場管理。
7、計劃財務部:
⑴、認真執行國家和上級有關部門計劃、統計、財務方面的法規、政策,實行統一計劃,規劃管理,嚴格財務管理。
⑵、組織編制上級下達的工程項目的年、季、月施工計劃,明確任務、產值及形象進度。並及時了解掌握計劃的執行情況。
⑶、組織編制工程項目的施工圖預算、計算準確,單價有據,取費合理,精心做好索賠工作。做好進度計量計價。
⑷、熟悉各類施工定額,制定工程項目的經濟承包責任制,並組織實施。
⑸、及時准確地編制各類統計報表,積極整理工程項目的統計資料和台帳,各類工程造價資料保存完整齊全。並認真分析各種統計數據,提出指導性措施意見。
⑹、根據施工組織設計和施工計劃,籌備工程所需資金,加強管理,節約資金,確保施工生產順利進行。
⑺、按合同規定撥付計價款,搞好工程項目的成本核算和竣工決算。
8、物資設備部:
⑴、貫徹執行國家、上級及局、公司有關物資、設備方面的方針政策、法規、規定,制定工程項目的物資設備管理標准和規章制度。
⑵、按施工組織設計和施工進度計劃調配、采購、管理工程項目的施工設備和施工器材及合同內的設備和工程材料,並按施工技術部門提供的材料、設備清單及時組織供應,確保施工需要。
⑶、掌握物資、設備動態、數量和技術指標狀況及安全狀況,並負責監督檢查、做好標識,及時隔離不合格品。
⑷、負責工程項目物資設備采購、運輸、管理,做好工程材料的保管使用和機械設備的使用、保修、保養工作。
9、辦公室:
⑴、積極宣傳和貫徹執行黨的路線、方針、政策,認真及時傳達、貫徹上級的決議指示,研究安排項目工作中的有關重大事宜,並及時提交有關會議討論決定。
⑵、全面掌握工程項目的施工情況,協調各部門之間的關系,及時完成上級指示精神。
⑶、協助處理日常工作,做好會議的准備、記錄,督促檢查會議的貫徹落實情況。
⑷、搞好內外關系,接待來賓、來訪、來函,做到熱情周到,及時處理,事實求是。
⑸、負責掌握項目經理部及領導印章的使用,嚴格把關。對公文的收發、傳閱及檔案資料的保存要及時、准確、登記清楚,嚴格保密制度。
⑹、負責項目經理分配安排的其它工作。
10、試驗室:
⑴、在總工程師的領導下,執行現行的有關國家標准和作業標准,負責生產過程中試驗、計量管理工作,並對所作各種試驗結果的准確性負責。
⑵、負責物質采購後的抽樣或物資人員送檢的試驗,並提出質量檢驗報告單。
⑶、負責試驗設備的檢定、校驗、維護、保養,並保證能滿足試驗精度要求。
⑷、根據設計配合比選定混凝土、砂漿施工配合比,填發施工配合比配料單,經項目總工簽認後交付施工,並視環境、澆注現場情況變化及時調整施工配合比。
⑸、按照規范製作試件,進行養護及檢驗。
⑷、負責對試驗數據進行統計分析,並為質量分析會提供質量分析報告;及時做好試驗原始數據的整理、保管和報表工作。
⑺、參加有關工程質量事故的調查分析會,並提出處理措施。
8. (建築工程)項目組織和項目管理組織的區別
項目組織:按照項目的目標以一定的形式組建起來的,由組織各部門調集專業人才,並指派項目負責人在特定時間內完成任務。 在項目期中,所有成員僅向項目經理負責,不再聽命原部門主管指揮,待項目完成後,所有成員再回到原組織單位。
項目管理組織:由工程實施領導小組、項目組、系統分析和設計組、質量保證組、培訓組等組成。
1,工程實施領導小組的職責:牽頭開展項目組和各有關部門間的協調工作;對整個項目建設過程的進度、計劃、質量等活動進行宏觀監督。
2,項目組主管將負責整個項目全過程的所有管理職責:保證各小組的工作保持技術上的一致性;定期地檢查項目計劃的完成情況和質量。
3,系統分析和設計組的主要職責是:需求分析、系統規劃、架構設計、系統設計、原型設計。
4,質量保證組的主要職責是:制定質量保證的大綱與細則、測試計劃的審定、評審計劃的審定、實施質量保證計劃,對項目進行過程中各階的質量進行監督與把關、在項目質量上,對項目主管負全面責任,及時向項目主管報告質量方面的問題。
5.培訓組的主要職責是:對用戶方的有關人員進行系統的培訓;對用戶方的最終用戶進行本系統的操作培訓; 制定培訓計劃,安排培訓教員。
9. 倉庫管理員應該學習哪些知識
1.具備專業的物流、倉儲等專業知識,包括貨物的存放條件、分類保管以及盤點知識;
2.具備一定的組織協調能力;
3.具備發現問題解決問題的能力;
4.具備良好的溝通交流能力;
5.具備一定的運算能力和計算機使用操作能力;
6.認真和耐心。
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(9)品質主管培訓計劃擴展閱讀:
倉庫管理員任職條件
1.中專或者高中以上學歷;
2.倉庫管理、物流管理、儲運、企業管理等相關專業或者參加物流、倉庫管理等方面的專業培訓;
3.具備物流、倉庫管理的知識和能力,熟悉貨物堆碼、苫墊技術,掌握貨物分類保管及盤點的基本方法;
4.具備1年以上倉庫現場管理工作經驗;
5.具備組織協調以及解決問題的能力;
6.具備計算機使用和操作能力;
7.工作認真負責細致,具備高度的工作熱情。
倉庫管理員崗位職責
1.定時檢查倉庫的溫度、適度以及安全情況,並做好相關記錄;
2.負責所轄庫房的環境清潔及保護工作,及時巡查庫區,確保倉庫的環境條件適合存放相應的貨物;
3.定期、定時做好在庫貨物的清潔、整理工作,保證貨物擺放整齊有序,合理規范;
4.熟悉貨物的特性,本著區、架、層、位的原則將貨物碼放上架,登記貨位編號,安規單填寫貨物入庫標簽、保管卡;
5.做好倉庫的安全檢查和防護工作,保證貨物在庫的安全存放;
6.在倉庫主管的領導下定期開展貨物盤點工作,追查盤點異常情況原因,並提出解決方案。
10. 如何當個合格的經理
而銷售團隊的領導者—銷售經理的勝任與否,將直接關繫到銷售團隊的整體業績水平。 銷售經理的主要職責是充分利用公司有限的資源,帶領銷售隊伍完成本年銷售目標,並為下一個年度打下堅實的基礎。任何一位「殺雞取卵」的銷售經理都不可能會被優秀的公司所重用。 銷售冠軍一定能夠成為銷售經理嗎?答案是否定的。銷售經理作為管理者,熟悉銷售業務是當然的,更重要的是還需具備三大能力,分別是實現銷售任務的能力、決策能力以及溝通能力。 實現銷售任務得靠銷售團隊,銷售經理作為團隊的管理者,首先要了解銷售人員的特點。對於絕大多數銷售人員來說,無論其本身性格如何,其在工作中都表現為外向的性格,他們大多熱情開朗,執著進取,並希望通過銷售工作結識更多的朋友,積累更多的經驗,獲得更多的收入。銷售人員大體可以劃分為三個初級銷售人員是產品的推銷者,他們對產品的功能非常熟悉,關注的是客戶要買什麼樣的產品,經常會在價格上做不斷的讓步;中級銷售人員是解決方案的提供者,他們關注的是客戶為什麼要買產品以及如何買,他們很少會因為價格問題而丟失客戶;高級銷售人員關注的是如何將自身的企業與客戶建立起生死存亡的夥伴關系,他們往往為企業創造巨大的利潤空間。 任何一位銷售經理肯定希望自己的銷售隊伍中有更多第三級別的銷售人員。然而高級別的銷售人員是很難從企業外面獲得的,即使獲得了也難於管理,試想如果你的競爭對手那邊有一位高級的銷售人員願意帶著他的大客戶跳槽過來,你會重用他嗎?所以優秀的銷售人員都是從自身的隊伍中逐漸培養出來的,銷售經理的職責之一就是成為內部的培訓師。 我認識的一個銷售經理,自身水平很高,工作非常辛苦,可是業績卻不理想,原因就是他總覺得部下做得不好,總是親自披掛上陣。久而久之,不僅自己累得不行,而且屬下也沒有成長起來。所以優秀的銷售經理一定是一個場外教練,不會什麼事情都搶過來自己做。 作為培訓師,銷售經理可以考慮從以下幾個方面培養你的銷售團隊。 1.人品方面的培養:隱瞞誇大事實的銷售人員絕對不可能成為成功者。先學會做人才是做好銷售的基礎。吃喝玩樂的銷售人員只是初級的銷售人員。 2.知識的培養:銷售人員不僅要了解自身的公司和產品,還要非常熟悉競爭對手的情況,做到知己知彼。3.銷售技能方面的培養:包括專業禮儀、展現技巧、溝通技巧、談判技巧等。 4.管理技能方面的培養:例如管理自己的時間、管理銷售漏斗、管理重要客戶等。 僅是一個培訓師是不夠的,銷售經理的另外一個職責就是一個管理者。銷售人員應該是企業中最難管理的,銷售經理必須花一番大功夫在管理上。 作為管理者,銷售經理特別要注意以下內容。 (1).銷售指標的分配:銷售團隊的業績完成總會遵循「二八原則」,也就是80%的業績往往來自於20%的銷售人員。所以銷售指標的分配肯定不是均分,而是要按照能者多勞的原則分配。任務重的銷售人員應該能夠動用更多的資源,有更多的發展機會,以及更好的待遇,如果大家都一樣,誰會願意去承擔更重的銷售任務呢? (2).客戶的分配:誰都希望能夠擁有好的客戶,所以在客戶分配時一定要公平,與如果你的地好,你就一定要多產糧的道理是一樣的。 (3).壓力管理:包括建立一套收集潛在客戶最新信息的體系,保證公司能夠及時准確地得到所有客戶的信息。時間上和業績上的壓力,對於銷售人員來說壓力是動力的源泉。 (4).有效激勵:對於銷售人員獎金提成的激勵是不能持久的,任何一個銷售經理肯定不希望自己的屬下永遠都看著錢。