Ⅰ 怎麼寫物業年度總結啊,誰幫幫我啊
小區物業管理年度工作總結
2006年完美時空物業部項目團隊在公司領導的關心和支持下、在領悟公司提升物業服務品質的服務方針指引下,充分調動廣大員工的積極性,以提升物業管理服務為基礎,以「業主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無缺陷」為工作標准,通過積極的探索和不懈的努力,以踏實的工作作風,在標准化管理安全文明生產、提高服務質量、隊伍建設等方面取得了一定成績。
具體工作
一、加強管理,持續改進
1、完善配套設施
自業主入住之後,完美時空園區逐步暴露出施工質量問題及計不盡人意之處,2006年項目領導工程及人員協調進行各方處理,彌補不足,使配套設備設施趨於完善,贏得業主信賴,如增設自行車場、a棟安裝空調定時器、檢測消防設施線路、檢修供電系統,調整配電開關負荷等。
2、突發事件處理
針對園區的實際情況,完美時空物業部制定並完善各項應急預案,對突發事件做到事前有預案,事中有程序,事後有總結的預案流程,以便在突發事件時能夠從容應對,消除安全隱患。
3、節能管理
針對園區能源公攤量大,業主交費難,項目部研究制定樓內公共區域及地下停車場,採取多項改進節能措施,不斷挖掘節能潛力。如制定大廳燈開啟時間由保安值班人員按規定時間開啟等。
4、檔案管理
檔案管理是在物業管理當中的一項重要工作,項目部中工作專人對檔案管理,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄著物業、業主和管理過程的真實面貌。各部門檔案已按期,細致的整理完成,並建立了物業業主的資料庫,相關信息輸入,查詢便捷、快速、詳細,並不斷更新,保持數據的完整及可靠性。
5、培訓管理
根據完美時空實際情況,物業部年初制定了詳細的培訓方案,力爭做到業務水平專業化、全面化。如制定物業保安的應知應會、客服人員應知應會,通過工程、客服、保安知識的交叉培訓,使員工物業知識全面化。
6、安全防範管理
6.1消防管理:
火災是物業安全管理的最大「敵人」,一旦發生火災,業主人身和財物都會受到嚴重威脅。為此,我們以安保部為中心以項目經理為組長,組建園區義務消防組織,實施嚴格的消防監督管理並將消防責任分解到各戶,向其講解消防知識。在2006年11月9日舉行了完美時空園區消防演習,提高物業部員工及業主的消防安全儀式及消防防火知識。
6.2治安管理:
為了保障園區業主的安全,完美時空安保部對保安隊伍實行嚴格培訓,貫徹「六防」措施,實行群防、群檢、群治,以確保萬無一失。針對特別區域實施重點布控,如在自行車場盜竊高發區實行嚴密布防,成功抓獲盜竊者3人,為業主挽回直接經濟損失數千元,受到業主贊譽。由於完美時空園區安全管理的出色,因此被海淀區評為綜合治安優秀園區。
7、環境管理
7.1監督、管理園區綠化、綠植公司,對園區綠化、綠植實行合理搭配,突出特點,達到自然、和諧、放鬆的效果。同時,祛除疾病,成功抑制了美國白蛾在園區的蔓延。
7.2對園區垃圾實行分類,利國利民。節約、回收資源,受到了市、區兩級領導及園區業主的贊譽。
7.3為了使園區大廈整體清潔,提升園區環境品質,物業部在本年度對大廈外牆面進行了兩次清潔,在清潔過程中派專人跟進、監督,嚴把質量關,通過干凈、整潔的大廈外觀,優化園區環境。
8、客戶服務
8.1針對收費難項目部成立了「貼心管家小組」專人負責、更好的為業主提供貼心服務,每周針對收費情況開會分析總結工作經驗,不但使服務品質有所提升,而且成功化解了收費危機。從「貼心管家小組」成立前的每月收費80萬元到小組成立後每月140萬元的收費飛躍,基本完成了公司的收費指標,減輕了公司的支出壓力。
8.2大廈內製作了不銹鋼企業名牌,大廈外製作樓牌號,方便了園區來訪客戶,同時也大大提升了園區大廈品質。
8.3成立項目部宣傳小組,製作宣傳欄,向園區業主公示實創上地物業公司及完美時空物業部的工
Ⅱ 會務個人總結怎麼寫
會務個人總結:
作為前廳重要分支機構,禮賓部承擔著酒店「第一門戶」的職責,是直接對客服務最多的部門之一,自XX年至今,酒店今年的接待工作已告一段落,禮賓部在前廳經理助理的關心和指導下,在其他分部門的大力支持下,也在部門各成員的通力協作下,圓滿完成了工作任務。現將禮賓部工作總結如下:
培訓工作
XX年禮賓部的培訓工作是按照計劃的階段性培訓目標進行。首先對於新員工的培訓採取,前廳主管與領班一帶一的培訓方式。讓新員工在實操中熟悉業務技能,並且能在工作中得到全程的貼身指導與糾正。對於能夠熟練掌握工作技能的員工還要定期進行工作程序標准及崗位職責的培訓,以保證日常工作的規范性和准確性。
在培訓形式上我部門進行了創新,先後開展了時時培訓和交叉培訓的形式。時時培訓不拘於其他死板的培訓形式、時間,在各崗位的班前會以案例分析的形式進行業務培訓,使培訓連貫緊湊、生動形象。交叉培訓也是我部運行較成功的培訓形式,主要方法是不局限於本部門的業務技能培訓,在培訓期間穿插其他方面的培訓。個人業務技能的多元化發展,對於服務質量的提高和一站式服務的實行都有著極大的幫助。
禮賓部日常工作主要依據兩班倒原則,由一名禮賓領班,一名禮賓員分別隔天輪流上班,工作採取16小時制,特別忙的時候則由主管、大副做出調度全體上班或綜合個人因素與當日工作量,安排上班人員。禮賓部另一工作特徵是交接制度,因為禮賓工作具有極強的連續性,許多事物我們不能一次性的替客人解決,這就需要下一個班次繼續跟進服務。所以,信息的共享對於我們來說是相當重要的,三個班次在交接班的時候也是盡量做到認真仔細,毫不遺漏。
Ⅲ 有關2000字豐田現代生產管理總結,謝謝
豐田現代生產管理總結
豐田現代生產管理的精髓是精益生產
精益生產作為一種新的生產組織管理方式應運而生,它致力於消除生產中的浪費現象,消除一切非增值的環節,使企業精確地生產精良的產品,獲得最大的經濟收益。精益生產思想在豐田生產方式的基礎上不斷發展,從汽車行業到其它製造行業,進一步擴展到其它領域。精益生產不僅是一整套生產組織方法,它還成為一種意義深遠的管理思想。
一、精益生產的概念
精益生產(Lean Proction,LP),又稱精良生產,其中「精」表示精良、精確、精美;「益」表示利益、效益等等。精益生產就是以企業利潤最大化為目標,及時製造,消除原料采購、儲運、生產、包裝等生產環節中的一切浪費。
精益生產的概念是美國麻省理工學院在一項名為「國際汽車計劃」(IMVP)的研究項目中提出來的。歐美學者在做了大量的調查和對比後,認為日本豐田汽車公司的成功是因為該公司採取了一種新的生產組織管理方式,它致力於消除生產中的浪費現象,消除一切非增值的環節,從而使企業兼顧了大批量生產的經濟性和多品種生產的靈活性。與過於臃腫的生產方式相比,這種新的生產方式便被命名為精益生產。
二、精益生產的理論要點
如果把生產系統比喻成一個房屋,那麼它的地基是系統的基本要素,包括:供應鏈管理、一體化的產品與工藝設計、標准化作業及全員生產維護。支撐這個房屋的是兩根「柱子」:及時生產與質量控制。房屋裡活動著的是通過企業文化而融合在一起的一批靈活、熟練、有積極性的員工。房頂即精益生產方式要達到的目標:通過消除浪費、縮短生產時間來提高質量、降低成本、保證交貨。
這個比喻實際上說出了精益生產的內容:即一個目標、兩大支柱和一大基礎。
(一)一個目標。一個目標是低成本、高效率、高質量地進行生產,最大限度地使顧客滿意。說明精益生產是以市場為導向、以用戶為出發點。
(二)兩大支柱。兩大支柱是准時化與人員自覺化。
(1)准時化。准時化即我們常說的JIT (Just in time)生產。即以市場為龍頭在合適的時間、生產合適的數量和高質量的產品。
JIT需要以拉動生產為基礎,以平準化(Leveling System)為條件。所謂拉動生產是以看板管理為手段,採用「取料制」即後道工序根據「市場」需要進行生產,對本工序在製品短缺的量從前道工序取相同的在製品量,從而形成全過程的拉動控制系統,絕不多生產一件產品。平準化是指工件被拉動到生產系統之前要按照加工時間、數量、品種人為地進行合理搭配和排序,使拉動到生產系統中的工件流具有加工工時上的平穩性,保證均衡生產,同時起到對市場多品種、小批量需要的快速反應和滿足的功能。
(2)人員自主化。人員自主化是人員與機械設備的有機配合行為。生產線上的機械設備發生質量、數量、品種上的問題時,會自動停機,並有指示顯示;而任何人發現故障問題都有權立即停止生產線,主動排除故障,解決問題。同時將質量管理溶入生產過程,變為每一個員工的自主行為,將一切工作變為有效勞動。
(三)一大基礎。一大基礎是指改善(Improvement):
(1)永遠存在著改進與提高的餘地。精益生產思想認為,從局部到整體永遠存在著改進與提高的餘地。就象豐田英二當年考察美國福特公司時,盡管福特公司當時的生產效率比豐田公司的產量高幾百倍,但是豐田英二並不以此為最終目標,他在考察報告中寫到:「此生產體制還有可改進的餘地」。因此,精益生產思想認為,在工作、操作方法、質量、生產結構和管理方式上要不斷地改進與提高。
(2)消除一切浪費。精益生產思想認為不能提高附加價值的一切工作(包括生產過剩、庫存、等待、搬運、加工中的某些活動,多餘的動作,不良品的返工等)都是浪費。這些浪費必須經過全員努力不斷消除。
(3)持續改善。持續改善(Continuous Improvement)是與全面質量管理原則相似的管理思想。它是指以消除浪費和改進提高的思想為依託,對生產與管理中的問題,採用由易到難的原則,不斷地改善、鞏固和提高,經過不懈的努力以求長期的積累,獲得顯著效果。
需要指出的是,精益生產與准時生產(JIT)、全面質量管理(TOM)等管理思想、管理工具等有部分的相似或相同的地方。比如精益生產強調的准時化支柱即准時生產JIT,精益生產強調的持續改善和全面質量管理中的不斷改進有相似之處。但是,雖然不同的管理思想間會有相似的內核元素,然而它們各有側重點,所涵蓋的范圍也有所不同。例如精益生產強調的持續改善,不僅包括了質量的改進,還包含了生產結構和管理方式等的改進。
三、精益生產的實施
精益生產的研究者總結出精益生產實施成功的五個步驟:
(1)從樣板線(model line)開;(2)畫出價值流程圖(value stream mapping);(3)開展價值流程圖指導下的持續改進研討會;(4)營造支持精益生產的企業文化;(5)推廣到整個公司
下面就結合上面的五個步驟,闡述如何實施對傳統生產方式的改造。
(一)選擇要改進的關鍵流程。精益生產方式不是一蹴而就的,它強調持續的改進。首先應該先選擇關鍵的流程,力爭把它建立成一條樣板線。
(二)畫出價值流程圖。價值流程圖是一種用來描述物流和信息流的方法。在價值流程圖中,方框代表各生產工藝,三角框代表各個工藝之間的在製品庫存,各種圖標表示不同的物流和信息流,連接信息系統和生產工藝之間的折線表示信息系統正在為該生產工藝進行排序等等。在繪制完目前狀態的價值流程圖後,可以描繪出一個精益遠景圖(Future Lean Vision)。在這個過程中,更多的圖標用來表示連續的流程,各種類型的拉動系統,均衡生產以及縮短工裝更換時間,生產周期被細分為增值時間和非增值時間。
(三)開展持續改進研討會。精益遠景圖必須付諸實施,否則規劃得再巧妙的圖表也只是廢紙一張。實施計劃中包括什麼(What),什麼時候(When)和誰來負責(Who),並且在實施過程中設立評審節點。這樣,全體員工都參與到全員生產性維護系統中。
在價值流程圖、精益遠景圖的指導下,流程上的各個獨立的改善項目被賦予了新的意義,使員工十分明確實施該項目的意義。
持續改進生產流程的方法主要有以下幾種:
(1)消除質量檢測環節和返工現象。如果產品質量從產品的設計方案開始,一直到整個產品從流水線上製造出來,其中每一個環節的質量都能做到百分百的保證,那麼質量檢測和返工的現象自然而然就成了多餘之舉。因此,必須把「出錯保護」(Poka-Yoke)的思想貫穿到整個生產過程,也就是說,從產品的設計開始,質量問題就已經考慮進去,保證每一種產品只能嚴格地按照正確的方式加工和安裝,從而避免生產流程中可能發生的錯誤。
消除返工現象主要是要減少廢品產生。嚴密注視產生廢品的各種現象(比如設備、工作人員、物料和操作方法等),找出根源,然後徹底解決。
(2)消除零件不必要的移動。生產布局不合理是造成零件往返搬動的根源。在按工藝專業化形式組織的車間里,零件往往需要在幾個車間中搬來搬去,使得生產線路長,生產周期長,並且佔用很多在製品庫存,導致生產成本很高。通過改變這種不合理的布局,把生產產品所要求的設備按照加工順序安排,並且做到盡可能的緊湊,這樣有利於縮短運輸路線,消除零件不必要的搬動及不合理的物料挪動,節約生產時間。
(3)消滅庫存。在精益企業里,庫存被認為是最大的浪費,因為庫存會掩蓋許多生產中的問題,還會滋長工人的惰性,更糟糕的是要佔用大量的資金,所以把庫存當作解生產和銷售之急的做法猶如飲鴆止渴。
減少庫存的有力措施是變「批量生產、排隊供應」為「單件生產流程」(one-piece-flow)。在單件生產流程中,基本上只有一個生產件在各道工序之間流動,整個生產過程隨單件生產流程的進行而永遠保持流動。
理想的情況是,在相鄰工序之間沒有在製品庫存。當然實際上是不可能的,在某些情況下,考慮到相鄰兩道工序的交接時間,還必須保留一定數量的在製品庫存。精益生產中消滅庫存的理念和方法與准時生產JIT的理念和方法類似,請參見上一章的相關內容。
(4)合理安排生產計劃。從生產管理的角度上講,平衡的生產計劃最能發揮生產系統的效能,要合理安排工作計劃和工作人員,避免一道工序的工作荷載一會兒過高,一會兒又過低。
在不間斷的連續生產流程里,還必須平衡生產單元內每一道工序,要求完成每一項操作花費大致相同的時間,使每項操作或一組操作與生產線的單件產品生產時間(Tact time)相匹配。單件產品生產時間是滿足用戶需求所需的生產時間,也可以認為是滿足市場的節拍或韻律。在嚴格的按照Tact time組織生產的情況下,產成品的庫存會降低到最低限度。
(5)減少生產准備時間。減少生產准備時間一般的做法是,認真細致地做好開機前的一切准備活動,消除生產過程可能發生的各種隱患。它包括:
①列舉生產准備程序的每一項要素或步驟;
②辨別哪些因素是內在的(需要停機才能處理);哪些是外在的因素(在生產過程中就能處理)
③盡可能變內在因素為外在因素;
④利用工業工程方法來改進技術,精簡所有影響生產准備的內在的、外在的因素,使效率提高。
(6)消除停機時間
消除停機時間對維持連續生產意義重大,因為連續生產流程中,兩道工序之間少有庫存,若機器一旦發生故障,整個生產線就會癱瘓。消除停機時間最有力的措施是全面生產維修(Total Proctive Maintenance,TPM),包括例行維修、預測性維修、預防性維修和立即維修四種基本維修方式。
①例行維修:操作工和維修工每天所作的維修活動,需要定期對機器進行保養。
②預測性維修:利用測量分析技術預測潛在的故障,保證生產設備不會因機器故障而造成時間上的損失。其意義在於未雨綢繆,防患於未然。
③預防性維修:為每一台機器編制檔案,記錄所有的維修計劃和維修紀錄。對機器的每一個零部件都做好徹底、嚴格的保養,適時更換零部件,保證機器不發生意外故障。全面生產維修的目標是無停機時間。要達到此目標,必須致力於消除產生故障的根源,而不是僅僅處理好日常維修任務。
④立即維修:當有故障發生時,維修人員要召之即來,隨叫隨到,及時處理。
(7)提高勞動利用率。提高勞動利用率包括兩個方面,一是提高直接勞動利用率,二是提高間接勞動利用率。
提高直接勞動利用率的關鍵在於對操作工進行交叉培訓,使一人能夠負責多台機器的操作,使生產線上的操作工可以適應生產線上的任何工種。交叉培訓賦予了工人極大的靈活性,便於協調處理生產過程中的異常問題。
提高直接勞動利用率的另一種方法是在生產設備上安裝自動檢測的裝置。生產過程自始至終處在自動檢測裝置嚴密監視下,一旦檢測到生產過程中有任何異常情況發生,便發出警報或自動停機。這些自動檢測的裝置一定程度上取代了質量檢測工人的活動,排除了產生質量問題的原因,返工現象也大大減少,勞動利用率自然提高。
間接勞動利用率主要是消除間接勞動。從產品價值鏈的觀點來看,庫存、檢驗、返工等環節所消耗的人力和物力並不能增加產品的價值,因而這些勞動通常被認為是間接勞動,若消除了產品價值鏈中不能增值的間接活動,那麼由這些間接活動引發的間接成本便會顯著降低,勞動利用率也相應得以提高。有利於提高直接勞動利用率的措施同樣也能提高間接勞動率。
(四)營造企業文化。雖然在車間現場發生的顯著改進,能引發隨後一系列企業文化變革,但是如果想當然地認為由於車間平面布置和生產操作方式上的改進,就能自動建立和推進積極的文化改變,這顯然是不現實的。
其實文化的變革要比生產現場的改進難上十倍,兩者都是必須完成並且是相輔相成的。許多項目的實施經驗證明,項目成功的關鍵是公司領導要身體力行地把生產方式的改善和企業文化的演變結合起來。公司副總裁級的管理層持之以恆地到生產現場聆聽基層的聲音,並對正在進行之中的改進活動加以鼓勵,這無疑是很必要的。
傳統企業向精益化生產方向轉變,不是單純地採用相應的「看板」工具、及先進的生產管理技術就可以完成,而必須使全體員工的理念發生改變。精益化生產之所以產生於日本,而不是誕生在美國,其原因也正因為兩國的企業文化有相當大的不同。
(五)推廣到整個公司。精益生產利用各種工業工程技術來消除浪費,著眼於整個生產流程,而不只是個別或幾個工序。所以,樣板線的成功要推廣到整個公司,使操作工序縮短,推動式生產系統被以顧客為導向的拉動式生產系統所替代。
總而言之,精益生產是一個永無止境的精益求精的過程,它致力於改進生產流程和流程中的每一道工序,盡最大可能消除價值鏈中一切不能增加價值的活動,提高勞動利用率,消滅浪費,按照顧客訂單生產的同時也最大限度的降低庫存。
由傳統企業向精益企業的轉變不能一蹴而就,需要付出一定的代價,並且有時候還可能出現意想不到的問題,讓那些熱衷於傳統生產方式而對精益生產持懷疑態度的人,能舉出這樣或那樣的理由來反駁。但是,那些堅定不移走精益之路的企業,大多數在6個月內,有的甚至還不到3個月,就可以收回全部改造成本,並且享受精益生產帶來的好處。
四、精益生產的應用
豐田公司的精益生產
精益生產是由日本豐田公司最早提出來的,下面就來闡述豐田公司的精益生產。精益生產的核心思想就是要消除浪費。作為精益生產的首創者和典範,豐田公司總結出常見的七種浪費形式:
(1)過度生產:(2)生產劣質產品:(3)庫存;(4)非增值的移動;(5)非增值的工藝;(6)不必要的運輸;(7)不必要的等待。
為了消除以上的浪費,豐田公司按照下列的方法進行精益生產。在精益生產中也包含了准時生產的一些思想,為了避免重復,凡是在准時生產中介紹過的內容,在此不做贅述。
(一)以拉動式准時化生產消除過度生產。用戶需要多少,就生產多少。請參見准時生產的相關內容。
(二)以全面質量管理來消除劣質產品。豐田公司強調質量是生產出來而非檢驗出來的。
(三)簡化生產過程中的不必要活動。重新布置設備位置,將原料、零件的非增值的移動、非增值的工藝、不必要的運輸統統去掉。
(四)強調人的作用。精益生產方式強調發揮人的全部潛力,要把精益生產的思想灌輸到每位員工的心裡。每位員工在工作中不僅是執行上級的命令,更重要的是積極地參與,起到決策與輔助決策的作用。
任務分到小組,由小組內的工人協作承擔。這樣工作任務和責任就最大限度地從管理者轉移到直接生產產品一線的工人身上。為此,公司還加大工人對生產的自主權。當生產線發生故障,工人有權自主決定停機,查找原因,做出決策。
為此,公司還建立了新的團隊工作法。豐田公司主要是按照業務的關系來劃分組織團隊。團隊成員強調一專多能,要求能夠比較熟悉團隊內其他工作人員的工作,保證工作協調的順利進行。對於工作技能單一的對生產活動的增值很小的工人,要從工作崗位上撤下去。團隊人員工作業績的評定要由本團隊的成員來評價。團隊工作的基本氛圍是信任,以一種長期的監督控制為主,而避免對每一步工作的稽核,提高工作效率。
同時,團隊的組織是變動的,同一個人可能屬於不同的團隊,這樣提高了團隊的柔性,可能根據具體情況而臨時組建,工作完成後,又可以分散。
在團隊成員之間,或者是團隊與團隊之間,都是採取協同的並行工作方式。在需要各小組協同的情況下,各小組依託適當的信息系統工具,與其它相關的項目小組隨時反饋信息,實時協調、解決出現的問題。例如,在產品的研製與開發期間,各小組將概念設計、結構設計、工藝設計、最終需求等結合起來,採取協同的並行工作方式,以最快的速度按要求的質量完成。
需要指出的是,精益生產方式不僅意味著生產設備、車間場地的合理布局、物流環節和生產計劃的合理制訂,更是意味著要在每個員工的心裡樹立起協同工作、不懈改進、精益求精的理念。
(五)不斷追求「完美」
(六)因地制宜的策略
豐田公司依據精益生產這種獨特的生產組織方式,取得了驚人的效果。究其原因,並不是因為它的某項管理手段比大批量生產方式或其他生產方式優越,而是在於它結合自己的實際,依託所處的經濟、技術和人文環境,採用了適應環境的管理體系,從而獲得了巨大的成功。因此,結合自身實際情況,是成功實施精益生產的基本前提。比如,公司強調適度自動化。在選擇技術時以適用性為先決條件,以避免不必要的資金和技術浪費。要知道,精益生產方式並不追求製造設備的高度自動化和現代化,而強調對現有設備的改造和根據實際需要採用先進技術。
豐田公司的精益生產體系表明,達到企業利潤的最大化有兩種方法,一是增加銷售;二是降低成本。單就降低成本而言,需要降低人力成本和消除物流活動中的浪費情況。怎樣才能消除物流活動中的浪費呢?由於質量不合格而導致的返工,由於盲目生產造成的半成品和成品的積壓等等,都造成了浪費。因此,要用全面質量管理來提高產品的生產質量;用拉動式的看板方式來消除過度生產。另外,要降低人力成本,就要減少不必要的監督,要充分相信員工,要發揮員工的協作精神。進一步分析精益生產體系結構圖,可以發現,豐田公司提出的拉動式准時化生產、少人化、全面質量管理、並行工程等等觀念之所以會實現,還在於充分協作的團隊式工作方式和消滅浪費的無限追求理念。
換句話說,准時化生產、全面質量管理、並行工程等技術是精益生產的方法,但不是精益生產的精髓。精益生產的精髓是不斷改進,不斷消滅生產中的一切浪費,無限追求物流的平衡的思想;是依據自身環境、經濟、技術條件尋找最適合自己的生產方式的理念。
這也正解釋了為什麼全面質量管理與並行工程並非精益生產所獨創,但在精益生產體系中,它們卻體現了更好的效益。
Ⅳ 廚房岀新菜一周的總結怎麼寫
一、市場拓展總結
由於昨天的辦卡地址選擇錯誤,導致辦卡效率大大降低,今天我們小組成員總結出昨天的經驗,事先商量好派出的地點—明秀建材市場,因為該市場面積大,並且是各類名牌建材的品牌店,客人具有消費的能力,除非是客人確實沒有需求。並且,在萬一不能完成目標的情況,我們可以退往明秀路或北湖路繼續辦理,做到進可攻退可守,由於目標明確,選址正確,所有隊員全部超額完成目標任務量,大家滿載而歸。
人們常說,正確的選擇比努力更重要。營銷過程,我們應該多花一點時間去了解市場、分析目標市場,見人就發、見商鋪寫字樓就問,其實是盲目的去找客戶,即使我們流了汗水、費盡了口舌,經果我們沒有找到或只是找找到一小部分我們想要的客人。做一個店長,今後的營銷工作,必須要以最快的時間了解酒店周邊市場環境,制定精確化的營銷方案,以最少的成本,在最短的時間,尋找到最有效的客戶資源,以便迅速的找開營銷局面。
二、孫經理的給我們上課,講解了規章制度的重要性,列舉了很形象的例子,規章制度就是一個燒得很熱的鍋,第一次摸會很燙,第二次摸還是燙。規章制度強有力的執行,是保證各項工作得以順利開展的基本條件,任何人違反了規章制度,必須得到相應的處罰,同樣,任何人只要維護酒店利益,多做有利於改善酒店管理、提高酒店經濟效益的事,就會得到相應的獎勵。他還列舉了一個例子,狼有什麼優
點?在所有人的思考下,想出了狼具有團結合作、紀律性強、忠誠、有毅力、暴發性強等10多種優點。在很短的時間想出這么多的優點,不是一個人能做到的,說明要完成一個制定的目標,個人的思維和能力是極其有限的,集思廣益是達成目標一個良好的方法。
三、本周學習了客人投訴的內容及處理方法,酒店投訴的主要內容包括三項:設施設備投訴、服務質量投訴、其它投訴。處理客人投訴的方法:首先要向客人致歉,安撫客人,爭取客人的諒解,第二、認真聆聽客人的投訴,及時處理問題,第三、不找任何理由為自己開脫,第四、處理投訴以客人利益為出發,同時也要維護酒店利益。
客人投訴不僅僅意味著客人的某些需要未能得到滿足,實際上,投訴也正是客人對酒店、對酒店員工服務工作質量和管理工作質量的一種劣等評價。任何酒店任何員工都不希望有賓客投訴自己的工作,這是人之常情。然而,即使是世界上最負盛名的酒店也會遇到客人投訴。我們要善於把投訴的消極面轉化成積極面,通過處理投訴來促動自己不斷工作, 防止投訴的再次發生。正確認識賓客的投訴行為,就是不僅要看到投訴對酒店的消極影響,更重要的是把握投訴所隱含的對酒店的有利因素,變被動為主動,化消極為積極。
賓客投訴行為實際上是酒店基層管理質量的晴雨表,通過投訴,酒店可以及時發現自己發現不了的工作漏洞;通過投訴,可以鞭策酒店及時堵塞漏洞、對症下葯,解決可能是長期以來一直存在著的嚴重影響酒店聲譽的工作質量問題。即使是客人的有意挑剔、無理取鬧,酒店也可以從中吸取教訓,為提高經營管理質量積累經驗,使制度不
斷完善,服務接待工作日益完美。
四、學習餐廳管理。城市便捷酒店餐廳只給住客提供早餐,不對外營業,管理相對簡單。
1、廚房出品,分為9個系列21個數量:一、粥類:2種,二、飲料:2種,三、主食:2種,四、點心:4種,五、小菜:2種,六、涼拌菜:2種,七、熱菜:3種,八、水果:1種,九、租糧:3種,保證早餐品種齊全,適合大眾化口味,能及時供應。
2、成本的控制,每個客人的早餐標準是4.5元內,我們既要保證客人能吃得營養豐富,同時也要控制早餐成本,盡量買一些價格便宜又方便存放的時蔬。
3、衛生管理,客人吃的各種飯菜、餐具爐具、餐廳的桌面、地面衛生,都必須符合酒店規定的標准。
4、服務質量,雖然只做自助早餐,很簡單的收票、收台、及時通知廚房出品等幾個環節。但由於餐廳員工素質不高,勞動強度大,很多服務禮儀如果培訓不好,就可能引起客人的投訴。比如問客人要餐票時有兩種說法:A、你的餐票呢?B、請出示你的餐票。當客人打包出餐廳時,服務員為了維護酒店成本,會和客人說:A、我們酒店是不能打包的,B、你好,我們是自助餐廳,如果你沒有吃飽,可以繼續吃。很顯然,後面的處理方法會比前面的處理方法要好,客人容易接受。如果服務員不懂如何處理問題的時候,要及時通知經理,以免因為一點小事情處理不好而得罪客人。
5、經營氛圍的維護。按時開關燈,開空調、開電視、隨時調整
好客人坐亂的桌椅、保持自助餐台的整潔等,給客人創造一個溫馨的用餐環境。
6、客人需求和客訴管理,做為店長,要每天在現場查看用餐情況,通過觀察和詢問的方式,了解客人的對早餐品種及口味的需求,在成本控制范圍內,做適當的調整,以滿足絕大部分客人的需求。對服務員不能處理客人投訴,及時給予處理。
7、關鍵時刻管理。也就是現場管理,通過一段時間的觀察,我們可以很確切的知道用餐高峰期在什麼時間段,在這個時間段,店長一定要在現場協助餐廳服務員,用自己的行動告訴服務員應該怎麼做,不能再充當指揮者,此時的行動比我們平時的培訓有用得多。這種管理方法適用於任何部門。
五、酒店經營分析,通過學習酒店經營分析,了解到城市便捷酒店90%以上的營業收入來自客房,會員卡收入、商品銷售收入、服務收費收入等,只佔酒店收入很少的一部分。如何提高酒店整體收入,必須在客房銷售上大做文章,除正常的全天房銷售外,要在鍾點房、日房、午夜房上多想辦法,分析各個時間段的客人需求,推出合理的價格,提高客房利用率。在保證完成酒店下達的經營指標時,還要千方百計提高REVPAR,才能為自己和酒店員工拿到更多的經濟收入。
在擴大收入的同時,還要控製成本,才能使收益最大化。由於採用集團化的采購模式,各方面的采購成本已經做到了最優惠的價格,在租金成本、人力資源費用、能耗費用、易耗品費用、洗滌費用、收視費用、網路費用、通訊費用、衛生費用相對固定的情況下,要在可
控制的費用項目上細化管理,在房價不能提升的前提下,要節約成本,從管理中要效益,具體有以下幾方面:
1、充分利用現有人力資源,在業務不忙的時候,通過部門之間交叉培訓,既能提升員工工作技能,又能在酒店各部門業務繁忙的時候可以隨時調動相關人員幫忙,實現人員精簡化。
2、餐飲材料管理。買方便存放、保鮮期長、易清洗、價格優惠的時蔬,聯系本地質量有保證的蔬菜供應商和點心店,長期合作、大批量的采購往往能得到較優惠的價格,同時要不定期的進行市場詢價,做到心中有底,以免被供應商欺騙。
3、水、電、汽、油等能耗的控制,制定嚴格的規章制度,做到人走關燈、關電器、關水、關氣等,杜絕長明燈、長流水現象,要細化到各崗位如何控製成本,如客房:打掃住客房客人不在房間,要切斷電源,如廳餐:客人未吃完的雞蛋或點心,要放回原處供其它客人食用等,做到人人有節約意識,個個會成本控制。
4、易耗品費用,客人如需要增加日用品,原則上控制一個房間可多增加一套的原則,多出則要收費,同時防犯客人或員工偷拿的現象,要有嚴格的進、出倉登記。如:按工作車標准配備相應數量的日用品,同時嚴格按照當日做房表統計的數量將日用品發放到各樓層等。在做房的過程中,收集客人用過但可以賣的日用品、礦泉瓶等,可做為員工活動的經費。
前廳工作總結
來城市便捷酒店已經14天了,一直是從事營銷拓展和前廳業務知識培訓兩大塊內容,從事酒店行業以來,對前廳經營氛圍的管理、客源渠道管理、收益管理、客人投訴等大的管理工作,我是比較了解,唯獨對酒店電腦系統細節操作這項,是我的薄弱環節,比如:如何辦理客人預訂、接待入住、換房、聯房、退房結帳等電腦上的操作程序,我已經忘記得差不多了。城市便捷酒店每一句服務用語、前廳規范的操作程序、每一項電腦輸入步驟,我都做詳細的記錄,以一個良好的心態虛心的學習。通過自己的努力,今天第一關考核終於成功了,對學習前廳精細化的管理邁出了成功的第一步。雖然取得90分的成績,通過了考核,但郭店助也指出了我的不足之處,接待服務用語不夠流暢,忘記介紹客房特色,客人入住的時候沒有主動推銷會員卡,在客人沒有會員卡的情況下,沒有向客人說明退房時間是中午12點,還給了客人早餐券,這些都是會員才能享有的權利。知道了自己的不足,學習和工作當中更要努力避免犯類似的錯誤,細節決定成敗。
Ⅳ 在撰寫交叉培訓效果監控總結報告時,其主要信息來源是什麼
撰寫總結報告的信息來源有: ①培訓者自評②學員的評估
Ⅵ 電信員工年終總結
給你找了篇範文,有你工作的內容可以抄一下,呵呵。
2006年某電信運行維護部門貫徹維護就是服務、維護就是經營的理念;將維護工作面向市場,貼近用戶,用網路的實力增強企業的核心競爭力;深化改革創新,維護管理和設備運行質量有了進一步提高。
一、2006年全區主要維護指標完成情況和通信能力
1、光纜維護指標完成情況:
全區光纜一級干線發生全阻障礙3次,障礙歷時446分鍾,光纖可用率99.97%,同比提高0.09%;二級干線光纜發生全阻障礙4次、障礙歷時898分鍾,系統障礙1次、障礙歷時400分鍾,光纜暢通率99.994%,同比提高0.0015%。
本地網光纜全年共發生全阻障礙7次、障礙歷時1574分鍾、暢通率99.999%,與去年同比(8次,2857分鍾、暢通率99.997%)暢通率提高0.002%。
一級干線衛星電路暢通率達到99.94%;
干線微波未發生阻斷;
本地網微波阻斷時間0.84分鍾/每月每百業務波道公里,在指標要求之內。
2、本地網線路指標完成情況:
本地網市話線路合格率:86%
用戶障礙申告率:1.26%,同比降低0.10%。
百門障礙歷時:391.17分鍾,同比降低25.83分鍾。
修復及時率:99.06%。
3、服務指標:
端到端電路開通及時率為100%,端到端電路故障修復及時率為100%,端到端電路故障申告率為4.45%;互聯網網路時延及丟包達標率98.06%、0.194%;傳輸電路可用率99.967%。
4、主要通信能力:
......
二、2006年完成的主要運行維護工作任務
(一)確保網路安全暢通
2006年全區光纜干線在西部開發造成的光纜線路沿線公路施工、基礎建設力度逐年加大的情況下,堅持落實「三盯」制度,通過建立《干線光纜維護動態周報制度》、加強gps光纜巡檢系統的管理和監控中心各項制度和流程的建立實施等,對通信故障的預見、故障搶修時間的壓縮和響應速度都有所提高,一、二級干線障礙次數均比去年有大幅度下降:次數減少50%,歷時減少68%。全力做好帶電割接,今年一級干線光纜線路帶電割接13次、二級干線光纜線路帶電割接26次、無人站帶電割接8次,共佔全部割接的93.75%,帶電割接中斷電路總時長571分鍾。全疆共計整治一、二級光纜線路12次,22個中繼段,通過一系列施工確保了線路的基礎質量和傳輸質量,在線路安全預防方面達到了顯著的效果。
2006年5-6月在全疆各本地網開展了一次防癱瘓、防阻斷交換設備維護工作專項檢查,落實維護規程執行情況;檢查設備運行狀態。各級運維部門自查工作層層落實,對存在的安全隱患及時整改,檢查工作取得了良好的效果。
根據上半年設備故障統計,2006年8月召開全區機房環境治理電視電話會議,9月下旬組織進行了全區機房環境檢查。各本地網對機房多年積累的環境問題進行了比較徹底地清理,改善了設備運行環境,取得了預期效果。
進行了全區三線交越和搭掛的摸查整治工作,全區三線交越共計87446處、搭掛共計3133處、搭掛長度1019.3公里,區公司統一組織購買「三線」交越保護套管38萬米,費用228萬元。
(二)做好市場支撐、落實業務響應工作:
今年重點落實大客戶資料調查和電路保障工作。建立了全區集團大客戶故障一站受理體系;整理出大客戶電路資料1479家,並著手細化、完善;制定了大客戶資料動態管理流程,在全區運維信息發布系統中開辟業務響應專欄,每月定期將中元公司、建行等大客戶故障明細表發布在網上;建立了各地州市分公司針對本地故障現象進行詳細的故障原因分析制度。針對部分金融大客戶電路開放在同一個155m的情況,完成了這些電路在省內干線層面上優化調整。
重視端到端業務響應時效。年初我區端到端電路故障修復及時率僅達75%,運維部對此進行了跟蹤調查,協調相關部門,核實中元公司電路資料,將相關地州市分公司的7*24小時工位電話報至大客戶網管中心,使故障直接派發到基層維護人員,制定調度流程,制定出相應的應急方案,對障礙進行全程跟蹤,形成障礙處理閉環管理。
使我區的「電路故障修復及時率」指標在後續幾個月內達到了100%。
積極壓縮大客戶障礙次數。我區6—7月份出現大客戶電路障礙次數偏高現象,其中某本地網障礙次數占總數的50%,運維部重點對烏市電信分公司每月故障原因進行分析,分清可控因素和不可控因素,指導分公司針對可控因素採取有效措施,使後續幾個月本地網障礙有所減少。
做好對市場前端的支撐,協助區公司市場部與某額爾齊斯河流域開發工程建設管理局500水庫管理處簽定烏市水管處至500水庫管理處的光纖(一對)租用協議,並緊急協調建設了准東電信局-500水庫管理處的11.3公里光纜線路。配合大客戶部門進行軍區、兵團通信情況調查和合作協議談判。
(三)做好專業化維護工作
一、新組建了數據技術支援中心,完成了寬頻數據支撐系統整合、工商局聯網、全疆vpdn等項目;組織實施省ip骨幹網路由雙備份、中繼提速、整合等網優工作;進行全疆專業組巡,對大客戶部門進行技術支撐。通過實時流量監控系統,發現並解決和田、阿勒泰等地州因為蠕蟲病毒導致的ip網路速度不穩定的問題。成立了互聯網安全中心,實現區內從省公司到本地網上下連動的網路安全保障流程;自行二次研發完成互聯網全疆流量監控系統、ip網路質量監控系統,實現了實時監控,減少了本地網手工測試工作量;建立了模擬機房,可通過internet為地州維護人員提供設備操作訓練環境。機房現有各種設備四十多台,基本可滿足現場和遠程培訓需要。
整合區網管中心,將原來由區公司負責的某二樞紐網管中心移交到了某市分公司,建立多專業集中化綜合網管。
phs支援中心進入了全面參與網路組巡、優化和工程建設的時期,全員深入南北疆累計達到853人(次)。對全疆15個地州市的phs網路進行了組巡,每周定期對網管數據進行分析、上報。對喀什、和田、巴州、阿克蘇4地州的縣局進行前期的網路規劃,並先後赴五家渠等15個縣局進行開局工作。
建立了的phs模擬機房,通過在模擬機房給設備加電、修改參數、開局等工作提高了維護水平和工作效率。
交換技術支援中心今年共計受理故障申告150件,其中赴現場解決69件。通過本地網集中監控終端對各地州市的s12設備進行軟體數據檢查並解決發現的問題。負責處理了全疆《pcdm管線錄入系統》、《本地網集中監控系統》、《本地網網管系統》和《全疆資源管理系統(非管線部分)》的安裝、維護、升級、調優工作。承擔了某本地電話網集中監控管理系統等八項工程的建設單位。同時在工作中穿插或專門組織了部分現場培訓,使地州分公司維護力量不斷加強。
傳輸設備技術支援中心完成全區技術現場支援99次,調撥備用機盤200餘塊、返修249塊;參與了奎屯樞紐樓、克拉瑪依機房整治、庫爾勒機房搬遷等割接工作;參加全疆二級干線45個無人站傳輸設備輔助通道測試,配合廠家完成了華為、nec、時鍾同步網設備的組巡。
此外,完成了全疆20跳本地網微波設備的更新、vsat數據擴容和全疆23座本地網微波鐵塔的更換工作。
成立各專業虛擬維護專家組,開展了專業有獎論文活動。
(四)運維專項重點工作
1、網路優化
在省內傳輸干線層面上,為提高重要大客戶電路安全可靠性,進行了240×2m出租電路的調整。截止目前,重要出租用戶電路均已調整到具有自愈環保護功能的dwdm系統上。
配合省內pdh設備退網工作實施,將開放在pdh系統上的電路進行了調整。配合省內數據網優化方案實施,進行了數據155m、2.5g電路的開放及調整工作。在中秋、十一等節日期間,臨時增開省級、省內交換電路100×2m疏緩了節日期間通話量驟增現象。
數據專業實施了省ip骨幹網路由雙備份。在吐魯番、克州、和田、塔城、博樂、阿勒泰新增第二條中繼,至此,全疆每個出口路由器均具備兩條路由。組織協調ip骨幹網中繼的提速,在三月份新增兩條155m出疆中繼,使得中繼總和達到900m,在11月份,將出疆中繼提升到2.5g,另900m作備份中繼。組織實施ip骨幹網整合,將ip網路由三層網路轉變為兩層網路。
交換專業從2006年9月開始,(更多精彩文章來自「秘書不求人」)針對準直聯信令網相連接的網元上實施了七號信令準直聯網負荷分擔工作,改變了原七號信令準直聯網負荷分擔不均的現象。
全疆七號信令監測系統建成運行,監測了所用互聯互通信令鏈路,為互聯互通相關工作的開展提供了依據。完成了dc1長途交換機、hstp交換機版本升至chb12、17908業務由原專用平台割接至省內智能平台。配合建設部完成了交換網三期網改、全疆六個地州市分公司某關口局及省內第二套智能平台等建設項目的立項、技術方案確定及招標等工作。
2、通信機房安全整治
通信機房安全整治的主要工作是機房內三線分離、門窗封堵、機房布局調整等內容,從今年3月份開始分批實施。為保證在運行設備機房大規模施工安全,項目小組積極組織做好前期准備工作,先易後難;嚴格防塵措施、嚴審設計方案、嚴把電源割接,對機房整體環境進行了徹底整治。目前第一批整治的通信樞紐樓機房中,奎屯分公司已完成全部機房整治工作驗收,昌吉、克拉瑪依、伊犁工程量已完成大半。第二批喀什已通過設計會審,吐魯番、阿克蘇正在設計查勘階段,年底可基本完成全部工作量。區公司於11月在奎屯分公司召開了通信機房整治現場會,在全區全面推廣。整治後,實現了三線分離,消除了安全隱患,對機房的布局進行了調整,為機房無人職守、實施綜合化集中維護打下了基礎。
3、本地網線路整治
在對2006年整治工作進行安排時,堅持早計劃、早部署,並注意加強過程管理。下發了《關於2006年全區本地網線路整治工作有關問題的通知》等有關文件。組織召開了有實業公司主要負責人參加的整治工作培訓班。認真作好2006年本地網線路整治設計預算審核工作,共審核十六個地州市232項預算、下達整治費用8300萬,7月到10月與區實業公司共同組織對全區16個本地網線路進行了檢查,並對2006年下半年批復的整治工程進行了驗收,針對每個本地網檢查情況下發了檢查通報。
為配合adsl等數據業務開放,針對全疆主幹電纜保氣率長期不能達標的現狀,全區統一增換充氣機229套。在整個安裝過程中進行全程跟蹤,保證了設備安裝和運行良好。
為了保持整治效果、避免前整後亂。要求各分公司按季度上報維護作業計劃,按月分別上報維護量統計與維護質量統計,我部對作業計劃落實情況進行不定期檢查。
通過兩年的整治,線路質量得到了提升,各項維護指標均有不同程度的提高,百門障礙率較去年同期減少0.24%;障礙修復及時率較去年同期提高0.20%,電纜保氣率86.1%,較去年同期提高15.83%;資料准確率97.01%,較去年同期提高11.45%。
4、dwdm機盤清潔除銹
針對全區dwdm系統設備機盤生銹、故障率偏高的問題,經過與設備供貨方nec公司多次艱苦談判,決定從今年4月開始進行設備機盤清潔除銹工作。此項工作由傳輸設備維護中心擔任,施工現場大部分在塔克拉瑪干沙漠邊緣的無人站房。施工人員在艱苦的環境里克服各種困難,加班加點,歷時5個多月,完成了25個局站、250塊在用機盤、108塊備用機盤和28個在用子框的清潔、除銹、防腐處理工作。同時對全疆78個光纜無人站房進行了標准化整治,在南疆片區安裝站房防沙門29個,對40個站房通風口做了防塵過濾處理,對17個站房地面進行了硬化。機房環境達到優良,無人站設備故障率由70%下降到55%。
5、本地網綜合化集中維護工作
根據集團公司統一部署,區公司成立了本地網綜合化集中維護工作領導小組和工作辦公室。結合我區實際,制定了《某電信公司本地網綜合化集中維護工作指導意見》和《本地網綜合化集中維護工作實施方案指導意見》。結合bpr流程重組,對各本地網的組織架構及實施方案進行了審核批復,統一制定了五大類十個專業的業務和障礙受理流程和網路監控中心障礙受理流程,採取輪崗等多種形式開展了多專業交叉培訓,各分公司已完成工作項目驗收自查。目前,11個本地網已完成各專業物理平台集中、9個單位完成數據專業納入、6個本地網完成組織機構調整、8個本地網實施了一點受理與閉環管理、2個本地網完成流程修訂並開始執行、14個本地網開展了人員培訓。今年全區將努力爭取達到集團a級驗收標准。
6、本地網網路資源集中管理
今年的清查工作由省會城市向全區各本地網逐漸擴大。區公司年初統一下發了2006年本地網網路資源工作指導意見、動態管理和考核實施細則,組織了兩次全區工作檢查。各本地網對城區和縣城的主配線管線、光纜資源進行了全面清查。管線資源清查投入約2500萬元、非管線資源系統投入近1000萬元。目前,十六個本地網全部完成主城區管線清查,數據入庫率達到100%,從清查進度上基本達到了、集團公司要求。各地配線清查已達到60%、25%的錄入工作量。各本地網完成了本地網資源管理系統軟硬體安裝調測任務,全部完成物理數據清查,部分本地網進行了邏輯關聯數據錄入。城區管線資源的清查入庫意味著資源管理工作起步階段最為艱巨的攻堅戰已接近尾聲,前期准備工作即將完成。資源數據將從相對靜態的清查整理進入動態管理的新階段。同時本地網網路資源管理核心隊伍初步形成,各級管理人員對資源集中管理的認識不斷深化。
初步啟動了清查數據的動態管理工作。各分公司針對實際情況進行了有益的探索。其中某、伊犁、哈密、昌吉等分公司通過相關部門的共同努力,從施工源頭抓起,建立和落實了有效的動態管理體系,使清查數據的准確率得到了保證。
7、isup改造及規范網間主叫號碼傳送
在2006年完成了所有dc1平面及省內dc1至dc2,省內dc2之間長途電路的isup改造工作的基礎上,2006年在全網組織實施了第二階段的isup改造工作,使全網最終達到統一採用isup信令方式,提升網路對isdn及其補充業務的支撐能力。
今年,規范網間主叫號碼傳送工作正式在全網實施。共涉及16個本地網78個縣業局的近200個端局,實施難度相對較大。目前工作已進入收尾階段,年底將全面完成。
(五)深化運維管理工作
1、網路分析
為了進一步提高網路運行分析工作的時效性、縱向深入性及橫向聯合性,我部定期召開網路分析會,下發了《關於進一步做好全疆網路分析工作指導意見》,對全疆各分公司的網路運行分析工作統一做出基本要求,逐步在各本地網推行從日到周到月的網路運行分析制度,並下發了部分分析模板。各地州市分公司在此基礎上,結合各本地網的實際情況進行了細化和落實。使全疆的網路運行分析工作逐步向支撐市場經營決策,提高網路服務質量,降低企業運營成本的發展目標邁進。
2、網路運行生產調度
網路運行維護生產調度制度自2006年3月開始實施,各單位每周定期上報網路運行周報,區公司運維部各專業主管通過周報對各單位提出的問題及時反饋和協調解決。運維部每月召開由各技術支援中心、網管中心和區大客戶部門共同參加的網路質量分析生產調度會議。出版網路運行簡報十期,共收集31周、393份周報。網路生產調度工作在節假日重要通信保障、應急預案修訂落實、網路安全、通信障礙傳報等方面進行了協調布置,絕大多數網路運行質量問題得到及時解決或反饋,為保證全網運行質量,建立應變機制,形成上下溝通的閉環管理起到了積極的作用。
此外,在運維考核的管理上,變結果考核為過程式控制制。加強了維護管理工作的時效性,保證各項指標完成良好。
3、維護成本管控:
根據集團公司的要求,對維修費管理做了積極地探索,首先明確了各部門的職責,制定了修理費管理辦法,落實管理制度。區公司指導各分公司運維部在全面預算管理的基礎上,按照專業定額制定年度維修費預算。每月度、季度匯總上報包括維護和財務兩個部門的維修費支出情況,。分專業統計後,對各專業所需的修理費有了一個初步分析數據,為今後進一步做好維修費定額測算打下了基礎。由於此項工作今年剛開始實施,各分公司管理水平參差不齊。其中伊犁分公司運維部能夠認真按照區公司的要求,對發生的每一筆維修費進行登記,月底與財務部進行核對,對不符之處進行了解,較好地做到了對維修費的管理。
在日常維護中注重合理使用維護費,節約維護成本。今年根據新業務開放和軍區光纜建設情況,租用了喀什-塔什庫爾干南疆軍區光纜上開通的5個2m電路,並將其中一個2m倍增為8個2m.停用了喀什-塔什庫爾乾的衛星電路及necvsat衛星電路,一年節約轉發器租費159.38萬元。
加強閑置設備管理。成立了閑置設備調配中心,並初步展開工作,將各地州分公司的閑置設備集中調撥管理。今年對奎屯、阿克蘇分公司進行了調查清理,為各分公司和技術支援中心調撥傳輸、交換、數據、電源閑置設備25套,價值近千萬元。
(六)應急通信工作
支撐大網、保障通信。2006年2月為喀什地區伽師—巴楚地震災區提供應急通信保障,某電信公司得到了自治區領導和各新聞媒體的一致好評,,被評為自治區抗震救災先進單位,受到集團公司通報表彰。
在完成好應急通信保障、大網支撐的同時,堅持「平戰結合」的原則,積極進行市場開拓。某機動通信局先後為克拉瑪依石油鑽井公司等單位進行了大量的數據、語音、圖像的演示工作,用戶反響強烈,簽訂了出租60套vsat小站地協議或合同。現已出租48套vsat小站設備、光纜1條,全年可收入70萬元。通過努力,vsat市場的開拓必將為某電信創造出了一個新的利潤增長點。
完成了對某黨政專用電信局的剝離工作。
三、2006年運維工作存在的問題
(一)網路安全還存在薄弱環節。由於我區出疆網路不夠完善,目前基本無備用信道,一旦光纜干線或設備發生障礙,則由於不能及時完成自動倒換和人工調度工作而造成指標無法完成。面對出疆干線故障造成的申告次數驟增情況,對故障的應變可控性較弱。
全疆網上發生多起通信障礙,暴露出機房維護及安全方面還存在不少問題。其中機房漏水造成交換機板件燒毀、癱瘓故障2次;由於施工操作不慎致使全局癱瘓或系統阻斷2次;強電入侵造成設備燒毀2次;由於設備故障和維護人員操作失誤、維護水平原因造成事故多次。很多故障是維護部門管理上的問題,是可以通過加強維護力度得以提前發現和避免發生的。
全網發生多起通信障礙,暴露出機房維護及安全方面還存在不少問題。其中機房漏水造成交換機板件燒毀、癱瘓故障2次;由於施工操作不慎致使全局癱瘓或系統阻斷2次;強電入侵造成設備燒毀2次;由於設備故障和維護人員操作失誤、維護水平原因造成事故多次。很多故障是維護部門管理上的問題,是可以通過加強維護力度得以提前發現和避免發生的。
(二)端到端電路故障申告率仍偏高,接近集團的5%指標,有幾個月已超出指標范圍。主要問題在於本地網的管理,特別是用戶接入部分的維護影響了對客戶的服務質量。
(三)本地網綜合化集中維護工作,數據專業沒有全部納入運維部門,不能實現各專業集中;受機房搬遷影響,物理平台集中也無法全部在年內完成。動力設備的集中監控率較低,沒有達到集團要求。
(四)年來運維部門的維護人員調動頻繁,由於人員缺乏,已呈現影響日常維護工作正常開展的跡象。有的分公司參加過培訓的人員全部調離,維護隊伍人員素質降低,甚至不具備基本的上崗條件,局數據不會製作,簡單的日常技術操作無法進行,維護工作停留在表面,很難深入細致。
(五)機房環境雖然進行了一次突擊整治,但僅僅依靠幾次集中整治是不能能徹底解決問題的。由於機房環境導致設備故障頻繁的問題還不容忽視。要落實維護規程,把機房環境維護等基礎管理工作進一步規范化、標准化。