㈠ 呼叫中心培訓課程有哪些
電話禮儀、標准話術來、人源際溝通、客訴處理、心態課程以及企業相關的產品培訓和相關的應用工具培訓等方面。
㈡ 如何做好呼叫中心在職員工的培訓
呼叫中心的電銷培訓越來越多地被企業重視,
呼叫中心不重視培訓團隊的建設,也即忽視了長遠發展的利益。
讓培訓師成長,而後讓員工成長,班組長需要成長,質檢員需要成長……呼叫中心迫切的成長需求給呼叫中心帶來的最迫的工作是建立完備的培訓體系。一個完備的培訓體系應涵蓋呼叫中心的各崗位、各業務流程、各發展時段,在呼叫中心發展的今天,目前培訓體系從崗位的角度來講能夠涵蓋到班組長級別即可;從業務流程來講,基本能夠涵蓋各業務流程;但對於發展時段來講,呼叫中心的課程都缺少層次化課程體系,也即不能根據個人及團隊發展的階段設置不同時期的課程。此外目前呼叫中心側重於業務培訓,對於技能類培訓尚不完備。對於這些缺失,各企業基本採取外聘的形式進行,但外聘培訓形式最大的問題就是缺少課程的連貫性和個性化。內訓相比公開課而言實用性已經更強了,但仍存在諸多問題。所以呼叫中心還應該建設自己的培訓體系,培養自己的培訓師團隊。
建立呼叫中心的培訓體系需要考慮幾個問題:
1、哪些人需要培訓?
2、需要培訓哪些課程?
3、這些課程如何講解?
4、誰來做培訓?
5、培訓效果如何?
培訓管理還有一個大的問題是培訓效果的評估,雖然每個呼叫中心在每場培訓之後都會有培訓效果調查表,但是我們都知道這張表的打分基本上都是給老師打的辛苦分,而不是老師的水平分。那麼培訓的效果到底該如何評估?其實我們培訓最終是為了學以致用,這個用無非需要體現到質和量上,服務質量需要質檢來評判或者需要根據客戶滿意度來評判,而數量即對於KPI指標的實現,也即呼叫中心的培訓需要由現場管理和質檢來共同協助。
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㈢ 有關呼叫中心一線員工的工作激勵培訓內容
呼叫中心績效管理要結合所在公司的呼叫中心工作內容及公司長遠發展目標來制定,我們可以把呼叫中心績效管理分為3個部分,可以將它分為基層員工,基層管理人員與高層決策管理者,對於這三個呼叫中心工作模塊,制定相應的績效考核,並在之間建立密切關聯項,起到良好的薪酬管理目的。
基層員工績效考核標准:
對於外呼營銷座席代表來講,合理的績效設置是對基層座席人員的有效激勵手段,崗位績效管理部分可以分為話務指標、質量指標與日常管理指標,相對於呼入型呼叫中心,效能指標就沒有作用。
話務指標指坐席代表在單位時間內完成的電話服務個數,一般計算單位為月,管理人員可以結合自身管理特點進行指標分解,以完成有效管理和數據的及時跟進。
1、話務考核指標
話務量指標=(電話呼出(呼入)個數-處理客戶投訴個數) / 單位話務指標 * 100%
其中的客訴部分要結合公司情況考慮客戶投訴及處理客戶投訴工作給坐席人員帶來的績效考核影響,以一個坐席月單位話務指標考核5000通電話為例,實行首問負責制的呼叫中心坐席人員在正常提供營銷服務的同時可能會在一個月的時間里受理500個客戶二次咨詢與客戶問題投訴,那麼減去這一部分的話務數量就可見至關重要的,這樣可以有效的提升工作效率,減少客戶二次詢問以及客戶投訴。
單位時長指標:
對於呼叫中心而言,無論是計算線路成本的外呼營銷中心,還是服務型的成本呼叫中心,在保證通話達成率的同時縮短單位通話時長,是所有呼叫中心運營者的共同追求。
根據相關運營數據,結合本行業特點,指定平均通話時長,可以依託系統直接生成各個坐席人員平均時長數據。
2、質量考核指標
服務質量指標=[(監聽考核分值+撥測評定分數)/2— 客戶投訴數* 客訴投訴系數] *100%
由質量檢查小組提供坐席人員月平均服務質量分數,此分數結合服務特點制定相關模塊,依據腳本及服務模塊考評服務質量並評定相關成績,基層管理人員應依據撥測管理制度定期提供撥測數據,撥測人員最好為坐席非直接接觸管理人員組成。
制定相關分值單位,如監聽和撥測分值單位、客戶投訴系數,將相關數據進行上述公式的計算得出服務質量指標項。
培訓考核指標=月平均培訓成績 —(培訓缺勤次數*培訓考勤系數)*100%
坐席人員知識更替是服務質量控制的關鍵,考慮到員工培訓工作在日常實施中出現的困難,將培訓參與度及培訓考核分數列入服務質量考核體系,計入員工績效考核。
3、日常考核指標
出勤率及現場工作指標
這一項考核沒有固定模式,呼叫中心根據自我管理風格指定,關於現場工作考核指標,主要是起到監督現場工作秩序和規范相關工作流程的作用,可以採用直接扣罰或計入績銷考核項的方式。
㈣ 呼叫中心運營管理的呼叫中心培訓
新人入職培訓:培訓不僅需要教會新人基本的技能技巧,還可以適時地承擔一些輔導工作,從而幫助新人可以對團隊更有歸屬感。
試用期後的培訓:可以安排一些情緒管理之類的課程,同時可以為他們的職業發展進行一些輔導。
平時:除了業務或者技能課程外,還可以組織一些案例分享的課程,邀請那些優秀服務經驗和理念與更多人分享。培訓也要承擔起補差的工作。當團隊有員工的服務品質已經無法通過質檢糾錯來改進時,就需要培訓人員對改員工進行輔導。
呼叫中心的培訓還需要有長期的跟進。無論是職業技能提升培訓還是職業心態等培訓都需要有一個後續的跟進。任何無跟進的培訓,都會在培訓結束後截止。
㈤ 呼叫中心接線員培訓
那就直接去呼叫中心請一位老師,長沙市政府的政務熱線、電信運營商的客服中心或者省統計局社情民意調查中心,都有經驗。
㈥ 呼叫中心的坐席培訓傾聽的技巧有哪些
對於客服人員來講,擁有一個親切柔美的聲音,讓客戶通過聲音感覺到你能幫助他,是客服人員做好電話溝通的基礎,除此之外,有效地利用提問技巧,是客服人員做好電話溝通的關鍵。
很多人認為,向客戶提問題是為了得到答案,但有的時候不是。在客戶服務中很多提問的目的都不是為了得到答案,而是為了洞察當時客戶的問題,提問的目的只不過是給客戶提供一種發泄的渠道而已。提問的好處:通過提問,盡快找到客戶想要的答案,了解客戶的真正需求和想法。通過提問,理清自己的思路。這對於客戶服務人員至關重要。"您能描述一下當時的具體情況嗎"?"您能談一下您的希望、您的要求嗎"?這些問題都是為了理清自己的思路,讓自己清楚客戶想要什麼,你能給予什麼。通過提問,可以讓憤怒的客戶逐漸變得理智起來。客戶很憤怒,忘記向你陳述事實,客戶服務人員應該有效地利用提問的技巧:"您不要著急,一定給你解決好,您先說一下具體是什麼問題,是怎麼回事兒?"客戶這時就會專注於對你所提問題的回答上。在他陳述的過程中,情緒就會從不理智而逐漸變颳起來,這是提問的第三個好處。
客服有效的提問技巧:
1、針對性問題是指什麼?比如說,像中國移動或者中國聯通800、1860服務熱線,可能客戶投訴說:開機的時候,手機壞了。或者說"始終信號不好,接收不到,或者乾脆螢幕什麽顯示都沒有".這個時候,客戶服務人員可能會問:"那您今天早晨開機的時候,您的螢幕是什麽樣子的?"這個問題就是針對性的問題。針對性問題的作用是什麼呢?能讓你獲得細節。當不知道客戶的答案是什麼的時候才使用,通過提出一有針對性的問題,就這些問題進行了解。
2、選擇性問題也算是封閉式問題的一種,就是客戶只能回答"是"或者"不是".這種提問用來澄清事實和和發現問題,主要的目的是澄清事實。比如說:"您朋友打電話時,開機了嗎?"開了或者沒有開,也許會說不知道,客戶只能回答"是"或者"不是".
3、了解性問題是指用來了解客戶資訊的一些提問,在了解資訊民時,要注意有的客戶會比較反感提這個問題。比如說諮詢:"您什麼時候買的","您的發票是什麼時候開的呀"、" 當時發票開的抬頭是什麼呀"、"當時是誰接待的呀" 等等,客戶覺得像在查戶口。作為客戶服務人員,提這些問題的目的是為了了解更多的資訊,這些資訊對客戶服務人員是很有用的。可是客戶有的時候不願意回答,懶得回答。"我早忘了",客戶會這么跟你說。因此在提了解性問題的時候,一定要說明原因 "麻煩出示一下您的身份證,因為要做登記"、"麻煩您辦理入一下密碼,因為……",這叫了解性問題。
4、澄清性問題是指正確地了解客戶所說的問題是什麼。有時候會誇大其詞說
賣的是什麼破手機呀,通話質量特別差,根本聽不清楚。北京有一家手機專賣店"中復電訊",經常收到這種電話。這時客戶服務人員,首選要提澄清性問題。因為你這時候並不知道客戶所說的質量差,到了什麼程度,這時可以問:"您說的通話效果很差,是什麼樣子,您能詳細地描述一下嗎?是一種什麼樣的差?".了解客戶投訴的真正的原因是什麼,事態有多嚴重,這叫澄清性問題。
5、征詢性問題是告知客戶問題的初步解決方案。"您看…… ……
?"類似於這種問題叫做征詢性的問題。當你告知客戶一個初步解決方案後,要讓客戶做決定,以體現客戶是"上帝".比如,客戶抱怨產品有質量問題,聽完他的陳訴,你就需要告訴他一個解決方案:"您方便的話,可以把您的機子拿過來,可能需要在這放一段時間。這就是我的解決方案".再比方說你答應給客戶更換,因為是屬於退換承諾期內的,那這個時候客戶服務人員怎麼去回答客戶呢?當發現確實有質量問題的時候,客戶服務人員往往跟客戶說:"那這樣吧,給您換一個吧。很少有人說:"我幫您退了,您看可以嗎?"或者說:"幫您退了,您看這樣行嗎?".為什麼他不說後一句,因為您知道對方肯定會同意的。有的客戶服務人員在這個時候還要表現出是施捨給客戶的,所以忽略了運用性的問題來結束你對客戶的服務。
6、服務性問題也是客戶服務中非常專業的一種提問。這個提問應在什麼時候來用呢?一般來說,是在客戶服務過程結束時用的,其作用是什麼呢?叫做超出客戶的滿意。"您看還有什麼需要我為您做的嗎"?當去一個檔次比較高的五星級酒店時,這句話會經常聽到。沒有經過培訓的人員通常都不會說這句話。服務性問題的提出是體現一個企業的客戶服務是否是優質的一個標准。比方說,去一些檔次比較低的三星級賓館,前台服務人員要幫客戶開門。扒開門,客戶服務人員卻先進去了。而檔次高一些的酒店他就會讓客戶先進去,除非是提行李的人員。這就是高標準的客戶服務,而這種服務在普通地方您就很難享受得到。
7、開放式問題是用來引導客戶講述事實的。比方說:"您能說說當時的具體情況嗎?您能回憶一下當時的具體情況嗎?",一句話問出來,客戶就滔滔不絕了,這就是開放式問題。
8、關閉式問題就是對客戶的問題做一個重點的復述,是用來結束提問的。當客戶描述完問題以後,你說:"您的意思是想重新更換產品,是這樣的嗎?",這是一個關閉性的問題。
天符人瑞是一家專業從事呼叫中心坐席人員的職業技能培訓學校,通過在天符人瑞的學習,可以了解到更多的呼叫中心客服溝通技巧。
㈦ 呼叫中心客服人員培訓
凡事要崗前培訓崗前體檢,並要交錢的,肯定是騙子,不要上當!!!
㈧ 呼叫中心接線員培訓手冊的目錄
上篇 初級班
第一部分 新兵訓練營
第一章 新兵培訓ABC
一、新聘人員必須掌握的5個基本要素
二、接線的步驟、原則及訂單關鍵點
三、醫葯保健品的接線要求及操作步驟
第二章 如何增強開場白的吸引力
一、開場常遇四難題,心中有數好拿單
二、溝通交流起步時,4個要點需謹記
第三章 「送禮」是開啟訂單門的第一把鑰匙
一、給顧客的「禮單」
二、送「禮」也要講技巧
三、特殊情況下,採用無「禮」的4個險招
第二部分鯉魚躍龍門,上崗前需闖三道關
第四章 產品關——優秀電話購物公司產品訓練技巧
一、電話購物公司,產品培訓花樣知多少
二、骨幹接線員,如何全面提高指導能力
第五章 應對關——如何拆擋明槍暗箭
一、碰到顧客投訴怎麼辦
二、敏感問題迴避不了怎麼辦
三、要求「過分」豈能簡單只說「不」
四、遭遇干擾——恰當排除紛爭少
第六章 效率關——如何把握溝通的度
一、熱線火爆,溝通多久最合適
二、如何才能與顧客有效交流
三、掛機時抽身妙退客不怨
中篇 高級班
第三部分 如何快速提升訂單達成率
第七章 電話購物顧客的類型和特徵
一、咨詢的顧客分幾類
二、電話購物消費心理有何新特點
三、從未謀面,如何讓顧客相信您
第八章 話語技巧與心理修煉
一、心理欠修煉,話語失誤多
二、如何探求顧客內心玄機
三、心戰有技巧,用好事半功倍
第九章 顧客頻頻說好,為何就是不訂購
一、對顧客說了同樣的內容,為何自己不賣貨
二、顧客頻頻說好,為什麼還要再考慮
第十章 攻克效果難題——取信顧客好成交
一、如何應對「沒效果怎麼辦」
二、顧客要求承諾或簽約怎麼辦
第十一章 突破價格障礙——破高價壁壘有絕招
一、顧客嫌貴掛機怎麼辦
二、價格難題巧解決
三、葯品類強調病情薦大量
第十二章 優秀接線員實戰技巧
一、電話咨詢9大技巧
二、五連環——醫葯保健品溝通絕技
三、專業醫生的咨詢技巧
第十三章 杜絕漏洞——抓住跑單關鍵點
一、口若懸河,思維邏輯要清晰
二、杜絕失誤,及時請教漏洞少
三、接線中常犯的幾種幼稚病
下篇 特級班
第四部分 回訪——建設電話購物銷售新渠道
第十四章 回訪是一條新的銷售渠道
一、如何建立銷售回訪檔案
二、回訪流程和話語技巧
三、打回訪電話前要明確哪些內容
第十五章 突破回訪障礙與成功銷售技巧
一、回訪遇到障礙怎排除
二、突破回訪最大的障礙
三、回訪時搭配銷售的技巧
四、接線、物流配合巧妙訂單多
……
㈨ 呼叫中心管理、呼叫中心培訓、呼叫中心團隊建設用語言表達出
樓主這個問題太大,建議多搜索一下呼叫中心專業網站論壇尋求更專業的背景資料。以下摘錄一些資料供參考:目前的呼叫中心,特別是大型的呼叫中心,為了有效地解決管理問題及排班問題(主要為7X24小時的呼叫中心),幾乎都採取了層級管理的組織架構,因此在呼叫中心內部,從行政職能上形成了很多不同的小組,如呼入項目內部小組、呼出小組、非語音處理小組、QC小組、主管的小組、後台專家小組、培訓小組等多個相對獨立又密切合作的工作職能單位;在大多數呼叫中心內部,這些小組只是簡單的組合,並沒有形成有效的團隊,那麼如何才能形成高效的工作團隊呢?首先讓我們來看看什麼是團隊呢?所謂團隊就是由兩個或兩個以上的人組成,通過彼此協調各自的活動來最終實現共同的目標。以一線工作小組為例,多個客戶服務代表被組合成一個行政單位上的小組,小組成員大多在工作時間都非常繁忙,其餘時間又缺乏更多地了解與溝通,這時的小組處在比較鬆散的組合階段,彼此的相對地位尚為確立,小組的目標不清楚,行為規則不夠明確;而大多數的呼叫中心組長(TL)只起到了簡單的日常管理及信息傳遞的職能,對小組缺乏有效的組織及管理,小組的整體業績沒有同整個小組成員的業績掛起鉤來,小組長的考核也沒有同整個小組的考核掛起鉤來,只要不出大問題小組就一切都好,在傳統以和為貴的思想指導下,很多問題都隱藏在一個相對平靜和諧的表面之下。在這種情況下,客戶服務代表的工作積極性和主動性無法得到充分的發揮,不僅整個小組的工作業績偏低,而且也給客服代表的個人的發展造成了很大的影響;同時也為呼叫中心整體服務水準的波動埋下了隱患。小組向團隊的發展就是由個人為重向整體為重發展,團隊有共同的目標和價值觀,而小組則沒有;在一個良好的團隊中,每一位成員都非常清晰地了解及掌控著達成目標的過程,彼此尊重,每個人都發揮自己的主動性、積極性及創造性,共同完成集體的任務;同時在團隊整體的目標設定、團隊成員的目標分配、團隊成員互相配合的程度如人際關系及相關工作流程的掌控等都非常的清晰和融洽。那麼如何來促進工作小組向高效團隊的轉變呢?筆者結合個人實踐,提出以下建議供大家參考:·通過培訓,使員工認識到自己工作的重要性;·進行呼叫中心內部團隊建設的培訓;·為每一個小組建立明確的目標,如每個月應達到的關鍵績效指標(KPI);目標的訂立應在員工的能力能達到的范圍內;·對團隊內成員的信息獲取和分析,深入了解每位成員的優勢和欠缺;·組織更多的團隊內部活動,以促進團隊內的溝通與交流;·團隊內部的明確的分工與合作,團隊成員應該認識到,他們只有通過彼此之間的緊密合作才能達到團隊整體目標;·更多的鼓勵和喝彩,鼓勵是對團隊成員本身、及對其工作的一種肯定,同時也是在告知員工,其工作對達成團隊共同目標的實現具有巨大意義;·將TL的績效考核同團隊的績效考核成績掛鉤;·以團隊為單位組織更多的活動,促進不同團隊之間交流與競爭;·在整個呼叫中心制度框架范圍內,建立團隊內部的共享價值觀等。通過呼叫中心內部的團隊建設,將每個小組都轉變為一個個高效的工作團隊,不僅極大地提升員工的滿意度和忠誠度,同時也將不斷促進整個呼叫中心業績的增長。依靠團隊的力量,發揮呼叫中心內部每個人的作用,促進團隊目標的實現;當目標得到實現的時候,更會激發成員的團隊意識,形成團隊精神的良性循環。原文出自【比特網】,轉載請保留原文鏈接: http://news.chinabyte.com/335/1778335.shtml
㈩ 呼叫中心培訓課程有哪些
根據呼叫中心工作的特點,大致的培訓課程會涉及到:電話禮儀、標准話術、人際溝通、客訴處理、心態課程以及企業相關的產品培訓和相關的應用工具培訓等方面。